26 ferramentasIndispensáveis

para o profissional de CONTABILIDADE

S O L U Ç Õ E S I N T E L I G E N T E S

Índice

Criador de infográficos

Suítes de escritório

Notícias em dispositivos móveis

Calculadoras para dispositivos móveis

Calculadoras diferenciadas para o seu momento de folga

Aplicativos para escritório na versão online

Gerenciador de tarefas

Gerenciador de documentos fiscais

Conferências

Gerenciador de XML

Veja o que você vai encontrar nesse ebook:

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IntroduçãoOrganização impecável

Se existe uma categoria de profissionais impecavelmente organizados por natureza (ou necessidade) é a de ligados à contabilidade. Os responsáveis pela saúde financeira de empresas no mundo todo, seja por consultoria ou gestão, são expostos a riscos a todo instante. Um caractere - seja letra, número ou sabe-se lá o quê – errado pode gerar consequências catastrófica e acabar com o negócio e levar milhares de pessoas ao desemprego. E claro, destruir sua vida profissional.Mas esses seres humanos iluminados e exemplos de organização (espera-se) sempre possuem um checklist seguido rigorosa e religiosamente.

E algumas ferramentas são o trivial para eles. Vamos conferir?

Aproveite!

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Criador de infográficosEstatísticas nunca foram tão bonitas

Esse pessoal gosta (muito) de números. Somente eles entendem o que tudo aquilo quer dizer.

Mas é claro, os números precisam ser apresentados. E quem os recebe não entende bulhufas, apenas vê... números.

Pensando nisso, alguns aplicativos para criação de infográficos são imediatamente sugeridos por aqui.

Veja a seguir algumas ferramentas!

10%

25%

50%

75%

100%

A B C D E

A

B

C

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Infogr.amhttp://infogr.am

Prático e intuitivo, os receptores das informações conseguirão entender o que os contadores e contabilistas querem dizer.

Outras opções!Algumas outras opções não podem ser descartadas,

dentre elas até uma desenvolvida pela todo-poderosa Google, o Chart.

Tem também o Visual.ly e o Piktochart

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Notícias em dispositivos móveis

A qualquer hora e em qualquer lugar se informar é preciso

Esse cidadão geralmente lê bastante para se manter atualizado nas notícias de sua comunidade, do mundo e, claro, no cenário econômico interplanetário.

Mas eles possuem tempo de pegar um informativo ou jornal impresso, abrir, folhear, segurar para que aquele papel não se dobre atrapalhando a concentração...?

Você acertou: não, ele não tem isso.

Portanto, aplicativos noticiosos para dispositivos móveis são tão importantes para a sobrevivência quanto a caneca (ou copo ou até mesmo garrafa pet) de café cheia.

Vamos ver alguns aplicativos incríveis então?

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NEWSTHELOREM IPSUM DOLOR SIT AMET

NO:1234 /11:12:2014

LOREM IPSUM DOLOR SIT AMET

LOREM IPSUM

Google Play Bancahttps://goo.gl/d90CKP

Não perca a oportunidade de ter esse viciante - e tão importante quanto o ar que respiramos -aplicativo que gerencia tudo que e como queremos ler.

Outras opções:

AP Mobile e Issu. Ah, quer ler pelo Facebook? Mark Zuckerberg e amigos

lançaram o Facebook Instant Articles. Tem até National Geographic postando lá!

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Calculadoras para dispositivos móveis

Essa é a “identidade” de contadores e contabilistas, mas não é só isso

“O que a Calculadora disse para o Contador? - Pode contar comigo.” (Piada que com certeza você já ouviu e não riu... ou riu para não perder a amizade... ou não estava sóbrio... ou se identificou)

Diante de tanta “intimidade”, elencamos alguns aplicativos para dispositivos móveis que são bastante úteis para os profissionais.

Veja na próxima página :D

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MyScript Calculatorhttp://goo.gl/9V386V

Desenhou (ou rabiscou) aquelas fórmulas ultrassecretas à mão (claro) no celular ou no tablet? Esse aplicativo reconhece a faz a conta. Impressionante!

Outras opções:Outras calculadoras super simpáticas que merecem uma

atenção: Emulador HP 12C (alguém já ouviu falar

nessa calculadora científica?), Droid48 (emula a

HP48), MathStep

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EQSolvehttps://goo.gl/BoVcpd

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A calculadora enigmática que permite selecionar:

• Teorema de Pitágoras• Lei da Gravidade• Cálculos de Seno• Cosseno• Tangente• Leis e Newton• E tudo mais que foge da nossa realidade

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Como todo ser humano, um pouco de vida social é de bom grado aos profissionais citados nesse ebook. Agora eles serão também desmistificados.

Usam carro e curtem churrasco (exceto os vegetarianos ou afins e quem está de regime radical) como qualquer pessoa comum e mortal.

Para auxiliar nas contas possíveis durante a preparação e o pós-churrasco (afinal, o teor etílico pode influenciar direta e momentaneamente na capacidade de gerenciar esse evento), existem aplicativos obrigatórios em seus dispositivos móveis.

Veja só!

Mais calculadoras...... para uso irrestrito, pessoal e social

Churrascômetrohttps://goo.gl/Al1TTc

Se você leu de primeira o nome do aplicativo, parabéns! Mas tente de novo após usá-lo (e claro, ao fim da festa)

Outras opções:BeerCalculator (isso é importante, verificar o

custo/benefício da bebida globalmente apreciada).

Ah, e claro, o Gasosa, para rachar as despesas em

tempo de instabilidade econômica

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Aplicativos office (online)Para serem usados em qualquer lugar

A fim de otimizar o tempo propomos aqui algumas soluções para criação, armazenamento e edição de aplicativos office, como as planilhas

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Google Docshttps://www.google.com/docs

Com essa ferramenta, é possível até mesmo realizar pesquisas por e-mail. E o melhor (sim, pode ficar melhor): já entrega até a tabulação das respostas.

Duas outras poderosas ferramentas são o Office365 online e o completíssimo, porém não

muito conhecido, Zoho Work (em inglês)

Outras opções conhecidas:

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Gerenciador de tarefasAquela ajuda para manter

os afazerem em dia

Em meio a tantos afazeres, há risco de perda de foco e, quando

trabalho em equipe, o de atrapalhar o colega cobrando um

serviço ou questionando qual a situação / etapa do mesmo.

Para alinhar o funcionamento de todo esse processo há um

empate entre o Trello e o Runrun.it.

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Runrun.ithttp://runrun.it/

Ele possui duas vantagens específicas que faz a diferença: mensura “estoque de horas”, que permite melhor distribuição das atividades, e realiza cálculo de honorários para cobrar do cliente.

Outras opções:

Evidentemente, fica o Trello. Tem também Teamwork (inglês), Todoist e Kanbanflow

(inglês)

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Gerenciador de Documentos Fiscais

Para evitar surpresas desagradáveis e se livrar do trabalho manual

Com a implantação do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), ferramenta contábil idealizada em 2008 para auxiliar no trabalho de fiscalização por parte da Receita Federal do Brasil (RFB), qualquer desatenção pode gerar um grande desafio para qualquer empresa, independente o tamanho.

Com a promessa de gerenciar seus documentos existem dezenas de empresas com aplicativos no mercado, sem custo ou com mensalidade popular. Mas, de fato, elas te dão plena segurança?

Para um investimento seguro e com todo respaldo de equipe especialista, a melhor opção, sem qualquer dúvida, é o Sped Controle. Grandes empresas do mercado mundial que mantém unidades no Brasil estão muito satisfeitas e relatam que o valor retorna em produtividade para as equipes.

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Com a implantação do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), ferramenta contábil idealizada em 2008 para auxiliar no trabalho de fiscalização por parte da Receita Federal do Brasil (RFB), qualquer desatenção pode gerar um grande desafio para qualquer empresa, independente o tamanho.

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Sped Controlewww.spedcontrole.com.br

Para mostrar do que é capaz, o Sped Controle oferece 10 dias de teste com suporte e treinamento.Tudo grátis e sem precisar baixar nada.

Funcionalidades:

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