centro de humanidades - 2019 · content/uploads/2013/11/portaria-2064-2017.pdf ) interessado deve...
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DOCUMENTOS NECESSÁRIOS: 1) Em se tratando de cargo de direção (CD), Formulário "Termo de Opção
de Remuneração para Cargo em Comissão"; 2) Em se tratando de cargos/funções em que há eleição (ex.: diretores de
centros, chefes de departamento, coordenadores de curso), ata da reunião em que o servidor foi eleito.
INSTRUÇÕES PARA SOLICITAÇÃO: REFERENCIAL: Memorando Circular nº 06/PROGEP/UFC (link: http://www.progep.ufc.br/wp-content/uploads/2017/07/memo-circular-06-2017-progep.pdf)
Procedimentos para Designações de Função Gratificada (FG) e Função Comissionada de Coordenador de Curso (FUC)
Iniciar processo no sistema SEI: Pessoal: Designação de Função
Comissionada/Gratificada;
Inserir e preencher Formulário “Designação/Nomeação de
Cargo em Comissão”;
Em se tratando de cargos / funções em que há eleição
(ex.: chefes de departamento), incluir no processo ata da
reunião em que a eleição foi homologada;
Incluir o formulário em bloco de assinatura e enviar
processo para a Diretoria do CH;
Procedimentos para Dispensas Função Gratificada (FG) e Função Comissionada de Coordenador de Curso (FUC)
Iniciar processo no sistema SEI: Pessoal: Dispensa de
Função Comissionada/Gratificada;
Inserir e preencher Formulário “PESSOAL: Dispensa/Exoneração
Função Comissionada”;
Incluir o formulário em bloco de assinatura e
enviar processo para a Diretoria do CH;
As solicitações de dispensa de FG e FUC, quando não houver servidor a ser designado em decorrência da vacância, devem ser recebidas pela Diretoria do CH, por meio de processo no SEI. INSTRUÇÕES PARA SOLICITAÇÃO: REFERENCIAL: Memorando Circular nº 06/PROGEP/UFC (link: http://www.progep.ufc.br/wp-content/uploads/2017/07/memo-circular-06-2017-progep.pdf)
Procedimentos para Substituições Temporárias de Função Gratificada (FG) e Função Comissionada de Coordenador de Curso (FUC)
Iniciar processo no sistema SEI: Pessoal:
Substituição de Função Comissionada /
Gratificada;
Inserir e preencher Formulário
“Substituição Temporária de Função
Comissionada”;
Em se tratando de substitutos eventuais,
anexar cópia da portaria de designação pelo Magnífico Reitor;
Incluir documento comprobatório do
afastamento;
Incluir o formulário em bloco de assinatura e
enviar processo para a Diretoria do CH.
As solicitações de substituição de função gratificada devem ser recebidas pela Diretoria do CH, com antecedência mínima de 20 (vinte) dias e máxima de 35 (trinta e cinco) dias da data do início de vigência do ato, por meio de processo no SEI: DOCUMENTOS NECESSÁRIOS: 1) Documento comprobatório do afastamento; 2) Em se tratando de substitutos eventuais (tais como Subchefe de Departamento, Vice Coordenador de curso), anexar cópia da portaria de designação pelo Magnífico Reitor. INSTRUÇÕES PARA SOLICITAÇÃO: REFERENCIAL: Memorando Circular nº 06/PROGEP/UFC (link: http://www.progep.ufc.br/wp-content/uploads/2017/07/memo-circular-06-2017-progep.pdf)
Procedimentos para promoção/progressão funcional para a
classe de Associado do Magistério Superior
DOCUMENTOS NECESSÁRIOS: • Requerimento do interessado Formulário Progressão / Promoção /
Aceleração de Promoção Docente (disponível no SEI); • Relatório do docente com a lista das atividades realizadas no
interstício; • Portaria formalizando a alteração da promoção ou progressão para o
nível imediatamente anterior exigido na legislação; • Relatório de situação funcional extraídos do sistema de gestão de
pessoal(extraído no sistema SIGPRH - na aba "Formulários", opção "Ficha Funcional", selecione todos os tópicos e clique "Gerar Ficha").;
• Declaração do chefe de departamento do cumprimento das atividades acadêmicas no período do interstício solicitado;
• Dossiê consolidado do SIGEPE- aba afastamento; • Declaração de disciplinas ministradas (obtidas no SIGAA) assinada e
carimbada pela chefia do departamento; • Diploma de Doutorado reconhecido (somente para Associado 1 e nos
processos para Titular); • Memorando de encaminhamento do processo para a Diretoria do
Centro de Humanidades (nos processos de Associado e Titular); • Tabela geral de pontuação de avaliação de desempenho para fins de
promoção e progressão; (link: https://bit.ly/2Cmdyjs ). • Documentos comprobatórios incluídos individualmente no processo
do SEI e autenticados por servidor diferente do solicitante. REFERENCIAL: • Resolução Nº 22/CEPE, de 03 de outubro de 2014
http://www.ufc.br/images/_files/a_universidade/cepe/resolucao_cepe_2014/resolucao22_cepe_2014.pdf
• Resolução Nº 23/CEPE, de 03 de outubro de 2014 http://www.ufc.br/images/_files/a_universidade/cepe/resolucao_cepe_2014/resolucao23_cepe_2014.pdf
• Resolução Nº 11/CEPE, de 06 de junho de 2016 http://www.ufc.br/images/_files/a_universidade/cepe/resolucao_cepe_2016/resolucao11_cepe_2016.pdf
Docente interessado deve Iniciar processo no SEI: “Pessoal: Promoção ou Progressão Funcional
(Docente)”;
Inserir e preencher formulário
Progressão/Promoção/Aceleração de Promoção;
Inserir todos os documentos
comprobatórios no SEI (Ver Documentos
Necessários no slide anterior);
Enviar processo para a Diretoria do CH para
direcionamento à Banca Avaliadora;
Banca Avaliadora Especial faz análise do processo e elaboração
de parecer;
Processo é avaliado na Reunião do Conselho de
Centro.
INSTRUÇÕES PARA SOLICITAÇÃO: As solicitações devem ser enviadas à Diretoria do Centro de Humanidades por meio de processo no SEI para aprovação na reunião do Conselho do Centro de Humanidades.
Procedimentos para promoção/progressão funcional para a
classe de Associado do Magistério Superior
Procedimentos para promoção/progressão funcional para a classe de Titular do Magistério Superior
Estabelece normas, critérios e procedimentos para a promoção do nível 4 da Classe D, denominada de Professor Associado, para a Classe E, denominada de Professor Titular, do Magistério Superior Quadro Permanente da UFC e dá outras providências. DOCUMENTOS NECESSÁRIOS: • Formulário Progressão/Promoção/Aceleração de Promoção • Relatório individual para avaliação do desempenho do candidato com
as atividades desenvolvidas a partir da data em que ocorreu a promoção para a classe de Professor Associado, nível 1.
• documentação comprobatória das atividades descritas no relatório. Cada documento deve ser inserido individualmente e autenticado por servidor diferente do interessado;
• documento do título de Doutor; • portarias de progressão da classe de Associado. • Tese acadêmica inédita ou memorial, no qual serão consideradas as
atividades de ensino, pesquisa, extensão, gestão acadêmica e produção profissional relevante.
• Memorando indicando a Comissão Especial Julgadora, composta por 4 professores doutores da classe de Titular, 2 docentes titulares para suplente e 2 docentes para secretário.
REFERENCIAL: RESOLUÇÃO No 25/CEPE, DE 20 DE OUTUBRO DE 2014 https://sig.ufca.edu.br/sigrh/public/documentos/resolucoes/resolucao25_cepe_2014.pdf
INSTRUÇÕES PARA SOLICITAÇÃO:
Docente interessado deve iniciar processo no
SEI: Tipo de processo “Pessoal: Promoção
Funcional (Docente)”;
Inserir toda a documentação
necessária descritas no slide anterior;
Departamento do docente interessado
deve indicar os membros da Comissão Especial
Julgadora.
Encaminhar processo para Diretoria do CH.
Conselho do CH aprova a Comissão Especial Julgadora e emite
portaria nomeando-a e devolve processo para o
Departamento;
Docente, Departamento do docente interessado e
Comissão Julgadora Especial seguem os
trâmites para defesa do memorial/tese;
A Comissão Especial Julgadora elabora
relatório final;
O resultado final deve ser submetido à
aprovação do Conselho de Centro.
Procedimentos para promoção/progressão funcional para a classe de Titular do Magistério Superior
Procedimentos para solicitação de emissão de portaria de “Afastamento para Estudo ou Missão no País por até Quinze dias”
DOCUMENTOS NECESSÁRIOS: 1) Comprovação do evento: carta convite, e-mail da instituição, ficha de inscrição no evento, confirmação de trabalho etc; 2) Cronograma de reposição de aulas, se for o caso; INSTRUÇÕES PARA SOLICITAÇÃO: As solicitações devem ser enviadas à Diretoria do Centro de Humanidades por meio de processo no SEI: REFERENCIAL: Portaria nº 2064, de 30 de maio de 2017 (link: http://www.progep.ufc.br/wp-content/uploads/2013/11/portaria-2064-2017.pdf )
Interessado deve iniciar processo no SEI:
“Pessoal: Afastamento para Estudo ou Missão no País por até Quinze
dias”
Inserir Formulário “PESSOAL: Afastamento missão no País - até 15
dias”;
Inserir comprovação do evento: carta convite, e-mail da instituição, etc;
Inserir cronograma de reposição de aulas, se
for o caso;
Incluir o formulário em bloco de assinatura e
enviar processo para a Diretoria do CH;
Diretoria do CH assina formulário e publica
portaria de afastamento.
Procedimentos para solicitação de reserva de auditórios
AUDITÓRIOS DISPONÍVEIS • Auditório José Albano (link: http://www.ch.ufc.br/auditorios/auditorio-jose-
albano/) • Auditório Rachel de Queiroz (link:
http://www.ch.ufc.br/auditorios/auditorio-rachel-de-queiroz/) • Sala Interarte (Videoconferência) (link:
http://www.ch.ufc.br/auditorios/sala-interarte/) DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA RESERVA: • Memorando ou ofício – Modelo em PDF editável (é necessário baixar o
arquivo para editá-lo); • Normas de Uso e Termo de Compromisso; • Programação do evento.
IMPORTANTE: • O envio dos documentos requeridos e consequente confirmação da reserva
deve ser feita com antecedência mínima de 01 (uma) semana da data do evento.
• Ofícios ou memorandos de cursos externos ao Centro de Humanidades precisam do “de acordo” do(a) Diretor(a) do centro/faculdade/instituto de origem.
INSTRUÇÃO PARA SOLICITAÇÃO
Verificar a agenda do auditório desejado em
http://www.ch.ufc.br/auditorios/
Preencher a documentação
necessária disponível em http://www.ch.ufc.br/a
uditorios/
enviar os documentos devidamente
preenchidos para [email protected]
om
Aguardar a confirmação da reserva.
Procedimentos para solicitação de Estacionamento
ESTUDANTES: Preencha o formulário online;
Compareça à Diretoria do Centro de Humanidades;
Apresente os documentos
originais
Receba o adesivo no momento do atendimento
Coloque o adesivo em local visível aos
vigilantes.
DOCENTE ou TÉCNICO-
ADMINISTRATIVO:
Preencha o formulário online;
Compareça à Diretoria do Centro
de Humanidades
Apresente comprovante de
vínculo com a Universidade.
Receba o adesivo no momento do atendimento.
Coloque o adesivo em local visível aos
vigilantes.
INSTRUÇÕES PARA SOLICITAÇÃO DE ADESIVO/AUTORIZAÇÃO Importante: Verificar condições para obtenção de adesivo/autorização (http://www.ch.ufc.br/normas-de-acesso-ao-estacionamento-do-ch/ )
Procedimentos para solicitação de Estacionamento
INSTRUÇÕES PARA SOLICITAÇÃO DE ADESIVO/AUTORIZAÇÃO Importante: Verificar condições para obtenção de adesivo/autorização (http://www.ch.ufc.br/normas-de-acesso-ao-estacionamento-do-ch/ )
AUTORIZAÇÃO PARA O
SEMESTRE:
Preencha o formulário online;
Compareça à Diretoria do Centro
de Humanidades
Apresente os documentos necessários.
Ao entrar no CH, apresente a
autorização aos vigilantes.
AUTORIZAÇÃO DIÁRIA:
Coordenação/Departamento deve enviar e-mail
para estacionamentoch.ufc@
gmail.com
Informe: Data/Horário/Local/Dados do motorista/Dados
do carro.
Aguarde o prazo de atendimento: 2 dias
úteis
Procedimentos para solicitação de reserva de laboratórios de informática
Procedimentos para solicitação de serviços/manutenção de TI (computadores, internet, etc.)
Enviar solicitação por e-mail para
Informe Data/Horário/Tipo
de evento
Aguarde o prazo para atendimento:
2 dias úteis.
Acesse http://www.suporte.ufc.br/
ticket/
Preencha a solicitação colocando
“Centro de Humanidades” no campo LOCAL e seu
departamento e/ou setor nos demais campos;
No campo “Tipo de Solicitação”, marque
sempre a opção OUTROS e descreva o problema;
É necessário que alguém do setor acompanhe o técnico
durante a visita.
Caso haja dúvidas, fale com Walciney no e-mail
Procedimentos para solicitação de serviços de manutenção predial
Procedimentos para solicitação de salas de aula
Enviar solicitação por e-mail para
[email protected] para solicitar demandas
de manutenção no Centro de Humanidades;
Informe o local e as necessidades de
manutenção (Diretoria da Unidade Acadêmica,
subunidades e suas áreas externas).
Em caso de dúvidas, contate-nos no ramal
7603..
Enviar solicitação por e-mail para
Informe: Data/ Horário/Tipo de evento/
quantidade de pessoas/Responsável.
Aguarde o prazo para atendimento: 2 dias úteis.
Em caso de dúvidas, contate-nos no ramal 7603.
Procedimentos para divulgação no site do CH e página do Facebook
Enviar solicitação por e-mail para Assessoria CH
[email protected] para solicitar
divulgação;
Escreva um breve resumo com todas as informações necessárias para o público envolvido e insira imagens
para ilustração.
Em caso de dúvidas, contate-nos no ramal 7602.
Endereço Av. da Universidade, 2683 – CEP 60020-181 – Fortaleza – CE Contato: (85) 3366 7602 / 7604 – Secretaria (85) 3366 7600 – Conselho de Centro (85) 3366 7603 – Administração Física / Gestor Administrativo (85) 3366 7695 – Laboratórios de Informática Facebook: https://www.facebook.com/centrodehumanidades.ufc/ Site: http://www.ch.ufc.br/
Fale conosco
E-mails: • Secretaria:
[email protected] • Reservas de salas de aula:
[email protected] • Conselho de Centro / Diretoria:
[email protected] • Administração Física:
[email protected] • Reserva de auditórios:
[email protected] • Reserva de laboratórios de
informática: [email protected]
• Estacionamento: [email protected]
• Suporte TI: [email protected]