The DOF Group

Código de Conduta Empresarial

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Este livreto fornece uma visão geral das Políticas de Conduta Comportamental e Ética Empre-sarial de nosso Grupo para mim e para a Companhia que estou liderando.

O Código de Conduta Empre-sarial é o documento mais importante em nossa Companhia.

Favor me auxiliar no atendimento destas regras estabelecidas para todos nós, incluindo nossos fornecedores, de forma global.

Mons Aase

Chief Executive Officer

Introdução

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p. 5 Introduçãop. 6 Conteúdop. 7 Responsabilidade e Aplicação p. 10-13 Integridade e Ética nos Negóciosp. 14 Saúde, Segurança e Ambiente de Trabalhop. 16 Qualidadep. 18 Impacto Ambientalp. 22 Oportunidades de Emprego Iguaisp. 24 Assédio no Local de Trabalhop. 26 Aptidão ao Trabalhop. 28 Proteçãop. 30 Fumo

Conteúdo

Responsabilidade e Aplicação

O Diretor Executivo do Grupo DOF é responsável por assegurar à alta Administração a implemen-tação desta Política.

A Gerência, em todos os níveis organizacionais do Grupo DOF, é responsável por assegurar o êxito da Política através do fornecimen-to e disponibilidade de recursos necessários.

Todos os funcionários do Grupo DOF e Subcontratados têm uma responsabilidade individual de assegurar que eles e os seus cole-gas cooperem com o Grupo para alcançar seus objetivos.

Esta Política aplica-se a todas as unidades comerciais e operacionais da DOF.

O Grupo DOF compromete-se em alcançar alto padrão de segurança em todas as suas

frentes de trabalho.

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O Grupo DOF opera um negó-cio internacional em um cenário de diversidade geográfica, étnica, cultural, política e financeira.

Integridade e Ética nos Negócios

Operações de negócios • Forneceremos a divulgação

oportuna, exata, consistente, completa e justa de infor-mações para permitir que investidores tomem decisões orientadas e ordenadas;

• Todas as transações de negó-cios serão registradas de forma precisa e justa na contabilidade da Companhia;

• Temos o compromisso de respeitar a privacidade de qualquer informação pessoal sob posse da Empresa;

• Nossos funcionários cumprirão todas as leis e regulamentos aplicáveis quanto à compra e venda de nossas ações e títulos.

Conduta pessoal

• Nossos funcionários evitarão conflitos de interesse entre atividades privadas e a conduta de negócios do Grupo DOF;

• Nosso pessoal só aceitará gratificações e hospitalidade razoáveis, com a condição que eles não coloquem o recebedor sob nenhuma obrigação, não possam ser erroneamente interpretados e possam ser devolvidos no mesmo nível;

• Nossos funcionários reconhe-cem que todas as comuni-cações de negócios que eles fazem refletem na imagem do Grupo DOF e, por isso, serão sempre profissionais;

• Nossos funcionários sempre preservarão e protegerão os ativos do Grupo para conservar o seu valor ;

• Nossos funcionários prote-gerão e assegurarão que as informações do Grupo DOF sejam tratadas com confiden-cialidade.

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(continua)

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O Grupo DOF reconhece que tem obrigações com uma grande variedade de investidores e sua reputação e a confiança daqueles com quem tem negócios estão entre seus recursos mais vitais. Esta política descreve o conjunto dos principais valores e aborda-gens que esperamos que nossas companhias e funcionários sigam e os comportamentos que eles devem adotar para proteger e construir a reputação do Grupo.

Integridade e Ética nos Negócios

Negociações comerciais

• Todas as negociações comer-ciais com clientes e fornece-dores serão conduzidas hones-tamente e com integridade

• Não atuaremos de forma a infringir as leis antitruste ou de competição;

• Sempre que for possível buscaremos relações mutu-amente benéficas em todas as negociações comerciais;

• Toda nossa publicidade e outras comunicações públicas serão exatas e não enganadoras;

• Todas as informações de nos-sos clientes e fornecedores serão tratadas confidencial-mente;

• Competiremos pelo trabalho de forma enérgica, mas honesta;

• Só melhoraremos a nossa reputação entregando excelência de serviço e fare-mos a comparação justa entre as nossas forças e a fraqueza

dos nossos concorrentes, não nos envolveremos em defamação;

• Relacionamentos com fornecedores serão desenvolvi-dos com base na confiança mútua e nos certificaremos que os fornecedores sejam pagos conforme relações comerciais acordadas.

Atividade internacional

• Nossas atividades estarão de acordo com todas as leis e regulamentos locais e interna-cionais aplicáveis;

• Respeitaremos as tradições e culturas de cada país onde atuamos;

• Apoiamos direitos humanos fundamentais e asseguraremos que as nossas operações não violem normas ou convenções internacionais;

• Não faremos pagamentos a partidos políticos, organizações e/ou seus representantes;

• Nunca aceitaremos ou paga-remos suborno, comissões ou outro pagamento impróprio por qualquer razão;

• Os presentes ou a hospitali-dade fornecidos pelo Grupo DOF nunca serão oferecidos para influenciar em proces-sos de tomada de decisão de negócios iminentes ou fará com que outros interpretem como uma influência;

• Onde as práticas de negócios, em países nos quais atuamos, sejam diferentes, nós favoreceremos procedimentos consistentes entre as nossas companhias e parceiros com o objetivo de chegar a um elevado padrão comum;

• Nossas embarcações e fornecedores devem operar e conformidade com os Códigos ISPS e ISM.

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O Grupo DOF compromete-se a entregar produtos e serviços de qualidade através de uma interação com seus clientes para entender suas necessidades comerciais e atender constante-mente suas solicitações.

Saúde, Segurança e Ambiente de Trabalho

Através do planejamento, organi-zação e avaliação de atividades, o Grupo DOF deve assegurar que todos os riscos e perigos identificados sejam reduzidos ao nível mais baixo possível.

O Grupo DOF deve:

• Assegurar que os sistemas de saúde e segurança sejam fornecidos e preservados, considerando a necessidade contínua de proteção ao pessoal, aos ativos e ao Meio Ambiente;

• Considerar que todos os acidentes, incidentes e doenças ocupacionais possam ser evitados;

• Assegurar que saúde e segurança recebam a mesma importância que todos os outros objetivos comerciais;

• Promover e manter uma cultura de trabalho que per-mita que todo pessoal realize a melhor prática e desempenho em saúde e segurança através de uma comunicação gerencial e de programas de treina-mento;

• Aplicar as leis e regulamentos necessários e onde houver deficiências, aplicar a melhor prática industrial e do Grupo;

• Fixar e revisar regularmente objetivos e metas visando a melhoria contínua;

• Monitorar o desempenho de saúde e segurança e tratar de imediato possíveis deficiências;

• Incentivar todos funcionários a usar produtos e soluções técnicas com o mínimo pos-sível de impacto à sua saúde e ambiente de trabalho;

• Comunicar e compartilhar abertamente os resultados de saúde e segurança com todos os colaboradores, organizações industriais e demais partes interessadas.

“Todos têm a obrigação de inter-romper ou paralizar atividades que coloquem a si mesmos ou outros em risco de acidentes e devem assegurar que as medidas de controle apropriadas sejam implementadas antes de continu-ar as operações.”measures are implemented prior to continuing operations.”

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O Grupo DOF compromete-se a entregar produtos e serviços de qualidade através de uma interação com seus clientes para entender suas necessidades comerciais e atender constante-mente suas solicitações.

Qualidade

O Grupo DOF deve:

• Implementar e manter sistemas

de gestão de negócios em

conformidade com a ISO 9001;

• Reforçar nosso compromisso

compartilhado com a quali-

dade em todos os níveis e em

todas as partes do grupo;

• Aderir às solicitações dos

nossos sistemas de gestão de

negócios;

• Ser criterioso no estabeleci-

mento de controles apro-

priados além dos sistemas de

gestão de negócios para pro-

jetos e atividades específicos;

• Assegurar que todas as

funções são desempenhadas

por pessoas competentes;

• Esforçar-se para desenvolver

uma percepção positiva e

confiante no mercado;

• Monitorar nosso desempenho

de qualidade e a eficácia de

nossos sistemas de gestão de

qualidade, visando a melhoria

contínua;

• Aplicar e manter os mais altos

padrões técnicos em todas

as embarcações a qualquer

momento;

• Demonstrar que o Grupo

tem os controles e recursos

necessários para provar aos

funcionários, Gerência, clientes

e autoridades reguladoras

que conduzimos o negócio de

maneira profissional e

competente.

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O Grupo DOF tem o compro-misso de garantir que suas ativi-dades tenham o mínimo impacto sobre o Meio Ambiente.

Impacto Ambiental

O Grupo DOF deve:

• Implementar e operar em

conformidade com o padrão

ISO 14001;

• Garantir que seja dada a

mesma consideração à gestão

ambiental por todo o planeja-

mento e realização de nossas

operações;

• Avaliar e controlar os aspectos

e impactos ambientais das

nossas operações;

• Considerar que todos os

incidentes ambientais sejam

evitáveis;

• Atender às normas e regula-

mentações aplicáveis. Sendo

estas deficientes, aplicar a

melhor prática empresarial e/

ou operacional possível;

• Reduzir e restringir a geração

de resíduos e produtos

considerados prejudicias ao

Meio Ambiente;

• Minimizar nosso impacto sobre

o Meio Ambiente através da

prevenção da poluição, do uso

eficiente dos recursos naturais

e da redução e reciclagem de

resíduos;

• Fixar e revisar regularmente

objetivos e metas ambientais

visando a melhoria contínua;

• Monitorar nosso desempenho

ambiental e tratar de imediato

possíveis deficiências;

• Considerar as questões refe-

rentes à melhoria ambiental

como alta prioridade durante

projetos e novas construções;

• Comunicar nossa perform-

mance ambiental de forma

transparente para organizações

industriais e demais partes

interessadas.

O Grupo DOF compromete-se a entregar produtos e serviços de qualidade através de uma interação com

seus clientes para entender suas necessidades comerciais e atender constantemente suas solicitações.

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O Grupo DOF compromete-se em ser um empregador de opor-tunidades iguais. Isto significa que todas as unidades de negócios dentro do grupo selecionarão e nomearão a pessoa mais con-veniente para um cargo segundo suas habilidades, qualificações e aptidões

Oportunidades de Emprego Iguais

O Grupo DOF deve:

• Empregar pessoas sem

discriminação com base racial

• Empregar pessoas indepen-

dente de idade, sexo, raça,

convicção política, religiosa ou

sexual e origem nacional;

• Empregar pessoas com neces-

sidades especiais desde que

elas sejam capazes de conduzir

a tarefa de forma segura e

competente e qualquer modi-

ficação para requisitos de aco-

modação seja razoável e não

crie uma dificuldade excessiva

na operação do nosso negócio;

• Adotar práticas compatíveis

com as convenções da OMT e

proibir qualquer uso de mão-

de-obra forçada ou infantil;

• Reconhecer e respeitar os

direitos dos funcionários à

livre associação e organização

coletiva de acordo com as leis

do País no qual são emprega-

dos pelo Grupo;

• Estar em conformidade com

os requisitos referentes à carga

horária de trabalho estabele-

cida na legislação local;

• Pagar salários sem atraso e

integrais utilizando, como re-

quisito mínimo, padrões legais

nacionais ou comparação com

a base salarial do mercado

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O Grupo DOF não tolera ne-nhuma forma de assédio dentro do local de trabalho. O Grupo procura criar um ambiente de empatia, respeito mútuo e compreensão entre todo o pessoal

Assédio no Local de Trabalho

O Grupo DOF deve:

• Criar uma conscientização

quanto à intolerância da DOF

quanto ao assédio e abuso

em todas as formas inclusive

sexual, racial, étnico, religioso,

necessidades especiais e idade

• Criar um ambiente aberto de

confiança pelo qual qualquer

pessoa se sentirá capaz de

informar incidências de assédio

sem medo de retaliação;

• Manter um programa justo,

proativo e completo para

investigação de alegações de

assédio;

• Manter um processo de

aconselhamento e ação disci-

plinar ao pessoal descoberto

realizando assédio;

• Manter vigilância ao potencial

da incidência não informada de

assédio;

• Demitir funcionários envolvi-

dos em assédio se o

aconselhamento ou outras

ações forem ineficazes.

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O Grupo DOF tem o dever de garantir que todos os indivíduos sejam “aptos ao trabalho” durante a realização de ativi-dades em nome do Grupo.

Aptidão ao Trabalho

O Grupo DOF deve:

• Assegurar que seus funcionári-

os e contratados não possuam,

consumam, distribuam ou

vendam substâncias ilegais em

nenhum local de trabalho do

Grupo DOF, incluindo navios

afretados ou próprios;

• Reconhecer que fatores como

abuso de álcool e substâncias,

fadiga, stress e doenças podem

prejudicar o desempenho

pessoal e pôr em risco um

ambiente de trabalho seguro;

• Apoiar e realizar qualquer

programa de teste de álcool

ou drogas e procedimentos de

amostragem, quer impostos

por nós ou implementados

pelos nossos Clientes;

• Fornecer tarefas alternati-

vas convenientes para os

funcionários que estejam

recebendo tratamento que

implica o uso de medicações

que podem afetar de forma

adversa seu desempenho

de trabalho ou o ambiente

de trabalho seguro, ou para

os funcionários que estejam

voltando ao trabalho depois de

doença ou ferimento;

• Fornecer níveis apropriados de

suporte por aconselhamento,

treinamento e educação aos

funcionários;

• Reconhecer o uso em do-

sagem terapeutica de substân-

cias medicamente prescritas

e/ou substâncias que não

requeiram prescrição médica,

desde que estas substâncias

não prejudiquem a disponi-

bilidade e habilidade para o

trabalho e viagem de forma

segura;

• Proibir que os funcionários que

estejam embarcando ou aces-

sando algum local de trabalho

tenham consumido álcool nas

últimas 8 horas;

• Solicitar que todos os

funcionários relatem todos

eventos acidentais que não

estejam em conformidade

com a Política de Aptidão ao

Trabalho;

• Incentivar o uso de ação

disciplinar para os funcionários

que não cumprem com esta

Política, inclusive com o des-

ligamento do emprego onde

justificado;

“O Grupo DOF mantém um nível de tolerância zero para pessoal sob influência de álcool ou drogas durante a execução de atividades para o Grupo.”

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O Grupo DOF compromete-se com a proteção e integridade de suas pessoas e propriedade intelectual e material.

Proteção

O Grupo DOF deve:

• Proteger a confidencialidade e

integridade de nossa proprie-

dade intelectual e previnir

qualquer acesso ou uso não

autorizado;

• Aderir aos procedimentos de

controle de acesso do Grupo;

• Minimizar os riscos de

segurança e proteção de todos

funcionários;

• Dar prioridade à proteção de

nossos funcionários acima de

qualquer atividade comercial;

• Manter-se interado de

informações relevantes no

auxílio do tratamento de causa,

avaliação de risco e medidas

preventivas para ambientes

hostis e remotos identificados;

• Relatar, registrar e agir em

todos os acidentes, incluindo

de falhas na proteção e irregu-

laridades;

• Assegurar e manter procedi-

mentos e práticas de emergên-

cia suficientes.

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O Grupo DOF reconhece os males associados à saúde e segurança provenientes do fumo e dedica-se à saúde geral e a segurança de seus empregados.

Fumo

O Grupo DOF deve:

• Garantir o direito de trabalhar

num ambiente livre do fumo

para todos os empregados;

• Disponibilizar área de fumante

para os usuários onde possível;

• Manter padrões para o fumo

em conformidade com a

Legislação Nacional;

• Proibir o fumo nos locais de

trabalho a qualquer momento,

incluindo nos veículos a serviço

da Empresa;

• Permitir o fumo somente

em locais designados, tanto

offshore quanto onshore;

• Certificar-se que os locais

designados para o fumo este-

jam sempre limpos e organiza-

dos e que os restos de cigarros

sejam descartados de forma

segura;

• Manter distância segura de

locais onde haja o risco de

incêndio/explosão, enquanto

estiver fumando;

• Proibir o fumo fora das aco-

modações das embarcações

enquanto estas se encon-

trarem dentro da Zona de

Segurança de uma instalação

offshore ou em local exposto

a hidrocarbonetos.

O Grupo DOF tem o compromisso de garantir que suas atividades tenham o mínimo impacto

sobre nosso Meio Ambiente.

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