instruções para uso do documento de origem florestal - dof

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MÓDULOS: 1. CADASTRO TÉCNICO FEDERAL – CTF 2. CADASTRO INICIAL – DELPHI 3. DOF WEB

Para uso das empresas madeireiras. Versão Setembro/2006.

INSTRUÇÕES PARA USO DO DOCUMENTO DE ORIGEM FLORESTAL - DOF Módulos: 1. CADASTRO TÉCNICO FEDERAL – CTF 2. CADASTRO INICIAL – DELPHi 3. DOF WEB

SUMÁRIO

APRESENTAÇÃO......................................................................................................................1

ORIENTAÇÕES .........................................................................................................................1

ACESSO AO SISTEMA .............................................................................................................1

CADASTRANDO UMA PESSOA FÍSICA................................................................................3

CADASTRANDO UMA EMPRESA..........................................................................................4

REGISTRAR O ESTOQUE INICIAL DO PÁTIO - USANDO O MÓDULO DELPHI .........7

BAIXANDO O MANUAL DO DOF...........................................................................................7

INSTALANDO O APLICATIVO...............................................................................................8

AUTORIZAÇAO DE EXPLORAÇÃO E DESMATAMENTO..............................................14

USANDO O DVPF ....................................................................................................................15

CADASTRANDO UMA ATPF.................................................................................................16

RELATÓRIOS ..........................................................................................................................17

UTILIZANDO A VERSÃO DOF WEB PARA MOVIMENTAR MADERIA......................19

CONSULTANDO UM PÁTIO .................................................................................................19

CONSULTANDO UMA DVPF ................................................................................................20

EFETUANDO COMPRA E VENDA DE MADEIRA (MOVIMENTAÇÃO VIA DOF).......21

A) COMPRANDO.....................................................................................................................21

B) VENDENDO.........................................................................................................................24

RELATÓRIOS ..........................................................................................................................27

DESTINAÇÃO FINAL DE PRODUTO...................................................................................30

CADASTRAR/ALTERAR DADOS DE PÁTIO......................................................................31


DOF Instruções - Versão Set/2006 Conteúdo Elaborado pela FATMA à partir de Treinamento efetuado pelo IBAMA/SC 1

APRESENTAÇÃO A Lei Federal Nº 11.284, de 2 de março de 2006, descentralizou a gestão do transporte de produtos florestais para os Órgãos Estaduais de Meio Ambiente e a Instrução Normativa IBAMA N°112 de 21/08/2006 normatizou o Documento de Origem Florestal – DOF e o Sistema DOF disponibilizado na internet, que deve ser utilizado em substituição da Autorização de Transporte de Produto Florestal – ATPF. A FATMA está disponibilizando as instruções abaixo, visando orientar os interessados no uso do sistema DOF criado e mantido pelo IBAMA. Dúvidas não sanadas por este manual favor consultar o IBAMA/SC no site http://www.ibama.gov.br/ , no escritório regional do IBAMA mais próximo ou no telefone (48) 3212-3314. ORIENTAÇÕES ACESSO AO SISTEMA Abra o Internet Explorer ou o navegador de sua preferência (fire fox, por exemplo).

Na barra de endereço digite http://www.ibama.gov.br/ (no exemplo estamos utilizando um ambiente de teste), mas os procedimentos são os mesmos. TELA INICIAL DO SITE DO IBAMA

Para acessar o sistema clique sobre o link Serviços On-line.



TELA INICIAL DOS SERVIÇOS ON-LINE DO IBAMA.

Pressione sobre o Link Documento de Origem Florestal – DOF

TELA DO DOF

Observações: 1. Se o empreendimento (pessoa jurídica) já estiver cadastrado no Cadastro Técnico Federal, deve-se entrar com o

CNPJ e a senha e pressionar o botão AUTENTICAR. 2. Se for uma pessoal física e já estiver cadastrado no Cadastro Técnico Federal, deve-se entrar com o CPF e a senha

pressionar o botão AUTENTICAR. 3. O cadastro técnico Federal é providenciado junto ao IBAMA/BRASÍLIA. 4. Se não estiver cadastrado acessar uma das opções do Menu Cadastro/Pessoa Física ou Cadastro/Pessoa

Jurídica. 5. Para obter mais orientações sobre o sistema pressione o link Manual DOF.



CADASTRANDO UMA PESSOA FÍSICA TELA INICIAL DOS SERVIÇOS ON-LINE DO IBAMA

Use a opção Cadastro/Pessoa Física/Novo para cadastrar uma pessoa física.

Preencha todos os campos e pressione o botão CADASTRAR. Após ter cadastrado a pessoa física os seus dados podem ser acessados para algumas atualizações e pode-se também incluir a empresa.



TELA DAS OPÇÕES DO CADASTRO DE PESSOA FÍSICA

Confira seus dados (ex.: CPF, NOME) e se necessitar corrigir pressione sobre o link das opções de menu disponíveis. CADASTRANDO UMA EMPRESA Para cadastrar uma pessoa jurídica, obrigatoriamente, a pessoas física que será responsável pela mesma deverá estar previamente cadastrada no CTF – Cadastro Técnico Federal.

Selecione no menu Cadastro a opção Pessoa Jurídica/Novo.



TELA INICIAL DE CADASTRAMENTO DE PESSOA JURÍDICA

Observações: 1. Para cadastrar uma pessoa jurídica uma pessoa física “CPF” deve estar cadastrada antes. 2. O link, clique aqui reporta para o cadastramento. 3. O link Passos para 1°°°°Cadastro reporta para as orientações.

TELA DA CONFIRMAÇÃO DO CADASTRO TÉCNICO FEDERAL DE PESSOA JURÍDICA

Preencha os dados cadastrais e para acrescentá-los pressione o botão DADOS CADASTRAIS Após o cadastro da empresa detalhar as atividades, utilizando a opção de menu ATIVIDADES POTENCIAMENTE POLUIDORAS ou UTILIZAÇÃO DE RECURSOS NATURAIS. Após preencher a categoria, o detalhe e a data de início da atividade pressione o botão em ADICIONAR. Assim estará sendo liberado no menu serviços a opção DOF. Quando o cadastramento é efetivado aparece a mensagem operação realizada com sucesso e logo a seguir os dados da instituição cadastrada.



TELA DAS OPÇÕES DO CADASTRO DE PESSOA JURÍDICA

O menu serviços só conterá a opção DOF, após a categoria, o detalhe e a data de início da atividade estarem adicionados. TELA DOS DADOS CADASTRAIS DAS ATIVIDADES POTENCIALMENTE POLUIDORAS

Pressionando a opção DOF- Documento de Origem Florestal, abre-se a tela de menus do DOF. Observação: • Lembrar que as opções de Menu do DOF só estarão disponíveis à partir do momento que o empreendimento e o

responsável estiverem cadastrados.



TELA DAS OPÇÕES DO DOF

À partir do Menu Serviços do DOF pode-se efetuar as tarefas necessárias para uso do DOF. REGISTRAR O ESTOQUE INICIAL DO PÁTIO - USANDO O MÓDULO DELPHI Neste exemplo vamos considerar que uma empresa já tem madeira no pátio. A primeira coisa a fazer é baixar o aplicativo DOF e os Manuais, na seguinte seqüência: 1. Baixar o Aplicativo; 2. Baixar o Manual DOF-Web; 3. Baixar o manual DOF – Declaração Inicial.

BAIXANDO O MANUAL DO DOF Vá ao Menu Serviços, DOF – Documento de Origem Florestal, Download do Aplicativo Dof e Manual e pressione no link clique aqui para copiar o aplicativo DOF.

Pressione o botão EXECUTAR.



TELA PARA SELEÇÃO DO LOCAL, NOME E TIPO DE ARQUIVO A SER SALVO.

Salve na sua máquina selecionando Desktop e pressionando o botão SALVAR. TELA INDICATIVA DA SITUAÇÃO DO SALVAMENTO DO ARQUIVO.

Ao término do salvamento do arquivo, procure o arquivo para instalar o DOF. Ele estará disponível na sua área de trabalho (Desktop). Após a instalação pode iniciar o lançamento dos estoques. Concluídos e conferidos os lançamentos a informação inicial e oficial deve ser remetida ao Cadastro Central do IBAMA. INSTALANDO O APLICATIVO

Pressione sobre o ícone em sua área de trabalho para instalar.



TELA DO AVISO DE SEGURANÇA DO WINDOWS

Pressione no botão EXECUTAR, para iniciar a instalação. TELA INICIAL DE INSTALAÇÃO DO MÓDULO DOF

Pressione o botão AVANÇAR. TELA PARA SELEÇÃO DA PASTA

Pressione o botão AVANÇAR.



TELA PARA SELEÇÃO DE TAREFAS ADICONAIS

Deixe selecionado a caixa criar um ícone na área de trabalho e pressione o botão AVANÇAR. TELA INDICATIVA DE QUE O PROGRAMA ESTÁ PRONTO PARA SER INSTALADO

Pressione o botão INSTALAR e aguarde a instalação. TELA DA FINALIZAÇÃO DA INSTALAÇÃO

Pressione o botão CONCLUIR e o Módulo de Declaração Inicial do DOF será aberto para uso.



TELA DO MÓDULO DECLARAÇÃO INICIAL

Pressione o menu NOVO.

TELA DE ACESSO AO MÓDULO DECLARAÇÃO INCIAL

Informe o CNPJ e a senha já cadastrados e pressione VALIDAR. Os dados já cadastrados já serão exibidos na tela.

TELA DO CADSTRO DA PESSOA FÍSICA OU JURÍDICA INFORMADA

Quando você confirma a gravação todos os dados registrados serão trazidos para o cadastro de Declaração Inicial. Pressione o botão SIM para confirmar a gravação.



TELA DA SITUAÇÃO DOS DADOS QUE ESTÃO SENDO RECEBIDOS

A janela, recebendo dados atualizados, apresenta todos os dados que estão sendo recebidos. Pressione o botão OK para efetivar os lançamentos da prestação de contas. TELA PARA LANÇAMENTO DA PRESTAÇÃO DE CONTAS

Confira seus dados, preencha a o mês e a data da última prestação de contas (última PCM entregue)e pressione SALVAR.



CADASTRAMENTO DE PÁTIO Agora vamos cadastrar o pátio, com base na declaração do estoque de Agosto/2006. TELA DA DECLARAÇÃO INICIAL

Selecione a opção Pátios do Menu CADASTRO INICIAL. Observação: • Se uma empresa necessita exportar e mudar de meio de transporte (caminhão, navio, caminhão), ela tem que criar

pátios temporários para poder efetuar estes transportes de pátio para pátio. Veja exemplo.

A B C D Chapecó Porto Itajaí Porto Santos São Paulo

Caminhão 10 DOF

Navio 1 DOF

caminhão 10 DOF

A�B�C)DOF de movimentação entre pátios. C�D) DOF de movimentação de venda.

TELA DO CADASTRO DE PÁTIOS

Para cadastrar um pátio use o Menu NOVO. Informe os dados do pátio e pressione o botão CONFIRMAR. Após confirmar o cadastramento abre-se a tela para registrar os ítens.



TELA DO CADASTRO DOS ITENS DO PÁTIO

Informe o produto, as quantidades, a unidade e a taxonomia. Assim está sendo declarado o estoque inicial do pátio e pressione SALVAR. TELA DE CADASTRO DOS ITENS DO PÁTIO

Os ítens cadastrados aparecerão na relação. Confira os dados. AUTORIZAÇAO DE EXPLORAÇÃO E DESMATAMENTO Documentos mais específicos para a Amazônia. Documento de Venda de Produto Florestal - DVPF ou Plano de Manejo TELA INICIAL DE CADASTRO DE DOCUMENTO DE ORIGEM

Pressione o botão CONTINUAR.



USANDO O DVPF TELA DO CADASTRO DE DOCUMENTO DE ORIGEM

Para o DVPF: • O interessado vai ter que requerer junto ao IBAMA o número correto da DVPF. Caso contrário o

sistema não aceitará. • Se algum escritório regional do IBAMA não houver fornecido o número correto deverá resolver essa

implicação. • Assim que o DVPF for cadastrado, abre-se a tela para incluir os itens. TELA DE CADASTRO DOS ITENS CONSTANTES NO DOCUMENTO DE ORIGEM

Informe o produto, os saldos, a unidade e a taxonomia. Assim está sendo declarado os itens relativos ao DVPF e pressione SALVAR. TELA DE CADASTRO DOS ITENS CONSTANTES NO DOCUMENTO DE ORIGEM

Após encerrado o cadastramento os itens cadastrados aparecem na relação.



CADASTRANDO UMA ATPF TELA INICIAL DO CADASTRO DA ATPF

Ser, por exemplo, antes do DOF ser oficializado, uma empresa tinha um contrato para adquirir 20.000 m3 madeira, mas a empresa só comprou 19.000 m3 e ainda falta 1.000 m3, este valor tem que ser cadastrado. Isso acontece quando ainda há madeira disponível no local e a empresa quer fazer o cadastro do que ainda tem disponível. Observação: • A ATPF – Autorização de Produto Florestal, ou vem da exploração florestal ou de um contrato já existente com

alguém e ainda não havia sido todo o produto movimentado.

TELA DO CADASTRO DOS NÚMEROS DE SÉRIE DA ATPF

As ATPF´s tem 7 dígitos. Este cadastro é para registrar que existem 100 ATPF´s não usadas para devolver. Ele gerará a seqüência das ATPF´s.

TELA DOS NÚMEROS DE SÉRIE CADASTRADOS PARA AS ATPF´S

Os números de série das ATPF´s geradas é apresentado na relação acima.



RELATÓRIOS Após os registros através da opção Relatórios pode-se ver a Declaração para conferir. TELA DO RELATÓRIO DA DECLARAÇÃO INICIAL

Pressione VISUALIZAR.. TELA DA VISUALIZAÇÃO DA DECLARAÇÃO INICIAL

Confira os dados. Estando tudo correto, a Declaração Incial deverá ser enviada ao IBAMA, via o Menu Sincronizar. Pressione o botão FECHAR para retornar. BARRA DE MENUS DA DECLARAÇÃO INICIAL

Pressione sobre o menu SINCRONIZAR.



TELA PARA ENVIO DA DECLARAÇÃO INICIAL

O Menu Sincronizar, uma vez pressionado abre-se a tela de Login. Informar a senha da empresa no Cadastro Federal e pressionar ENVIAR. TELA DE CONFIRMAÇÃO DE ENVIO DA DECLARAÇÃO INICIAL

Pressione o botão SIM. TELA DE CONFIRMAÇÃO DO SUCESSO DO ENVIO DA DECLARAÇÃO.

Assim os dados estarão no CADASTRO CENTRAL DO IBAMA À partir daí toda e qualquer movimentação poderá ser feita via o DOF-WEB. Se quiser visualizar o relatório encaminhado pressione o botão SIM caso contrário pressione o botão NÃO.



UTILIZANDO A VERSÃO DOF WEB PARA MOVIMENTAR MADERIA

Inicialmente vamos verificar os estoques declarados TELA DAS OPÇÕES DO DOF.

1. Abrir o Menu Serviços – DOF; a. Acessar a opção DOF - relatórios de acompanhamento; b. Pressionar sobre a Opção ORIGEN; c. Aparecerá a tela para escolha dos dados do relatório.

CONSULTANDO UM PÁTIO

TELA PARA SELEÇÃO DAS ORIGENS

No campo Origem devemos selecionar ou o pátio ou o DVPF. Selecionar o pátio, o período e pressionar o botão CONSULTAR.



TELA DAS ORIGENS CONTENDO O DETALHAMENTO DO PÁTIO SELECIONADO

Os dados relativos ao estoque inicial declarado (via o programa Delphi) são apresentados para o pátio. CONSULTANDO UMA DVPF Numa nova consulta solicitando a origem DVPF, serão apresentados os dados de estoque declarados da DVPF. TELA PARA SELEÇÃO DAS ORIGENS

Selecionar o DVPF, o período e pressionar o botão CONSULTAR. Os itens do DVPF aparecerão listados n final da tela. .



EFETUANDO COMPRA E VENDA DE MADEIRA (MOVIMENTAÇÃO VIA DOF) A) COMPRANDO Este assunto é efetuado através das opções de Menu DOF – TRANSAÇÕES. TELA DE OPÇÕES DE SERVIÇOS DO DOF

1. Verificar a opção Aceitar/Recusar Oferta; 2. Quando a oferta chega é necessário verificá-la para aceitar ou não; 3. A verificação consiste ainda em indicar o pátio a ser colocado o produto; 4. Após o aceite final é liberado para a empresa ofertante a proposta, para que o DOF seja emitido pelo

vendedor, conforme os passos a seguir apresentados.

TELA PARA ACEITAR/RECUSAR OFERTA

A tela da oferta contém os dados da origem da oferta e os itens do DOF. No campo de dados do recebimento do DOF deve ser indicado o pátio que receberá os produtos.



TELA DA CONFIRMAÇÃO DO ACEITE

Àpartir deste momento (oferta aceita com sucesso) o ofertante (vendedor) está liberado para emitir o DOF e as respectivas notas fiscais. Observações: • Deve ser emitido pelo vendedor um DOF para cada caminhão e as respectivas notas fiscais da venda. • Os prazos legais (IN IBAMA 112 de 21/08/2006) são 5 dias dentro de Estado e 10 dias de um Estado para

Outro. • Em caso de sinistro, tipo acidente com perda de material, roubo de carga, etc, deve ser feito registro de

Ocorrência Policial e apresentar junto ao órgão fiscalizador, para, através de um processo administrativo, serem efetuados os acertos no sistema.

Recebimento de DOF TELA DE RECEBIMENTO DE DOF

Após o vendedor ter registrado o DOF ele estará disponível para o comprador. Selecionar o número do DOF relativo a compra e será reportado para uma tela de detalhes do DOF.



TELA DE DETALHES DO DOF

O comprador deve conferir os dados do DOF e os itens relativos ao mesmo e para confirmar deve: • Informar os dados do pátio de destino dos produtos do DOF em questão. Neste caso a madeira é

lançada no estoque deste pátio definido na compra. • Informar no campo código de controle, o número do DOF. • Pressionar o botão receber. TELA DE CONFIRMAÇÃO DO RECEBIMENTO

Pressionar o botão OK. TELA DE DOF ACEITO COM SUCESSO

A mensagem DOF aceito com sucesso!, é a confirmação do recebimento, assim o estoque no sistema será acrescido do conteúdo do DOF recebido para o pátio definido na aceitação do DOF.



EFETUANDO COMPRA E VENDA DE MADEIRA (MOVIMENTAÇÃO VIA DOF) B) VENDENDO

TELA DE OPÇÕES DE SERVIÇOS DO DOF

Selecionar a opção OFERECER PRODUTO. TELA DA OFERTA DE PRODUTOS

Seleciona o pátio de onde o produto é originado. TELA DE DETALHAMENTO DA OFERTA DE PRODUTOS

O vendedor deve ter em mãos o CNPJ na empresa interessada no produto. Informar o CNPJ no campo dados do comprador e pressionar o botão check (�) para validar o CPF/CNPJ, abrindo a tela para relacionar os produtos.



TELA DE DETALHES DOS ITENS DA OFERTA DE PRODUTOS

Selecionar os produtos a oferecer do pátio em questão, informando as quantidades e pressionar o botão GRAVAR. TELA DA CONFIRMAÇÃO DA OFERTA GERADA

À partir desse momento a oferta estará disponível para que o comprador interessado efetue o aceite. Após a oferta ter sido aceita pelo comprador é necessário emitir o DOF para o transporte da madeira e emitir a Nota Fiscal. TELA DE EMISSÃO DE DOF (ORIGEM)

No menu de serviços do DOF –TRANSAÇÕES, selecionar a opção EMITIR DOF e será aberta a tela pára emissão do DOF. Selecionar nos dados de origem o pátio de origem da oferta.



TELA DE EMISSÃO DE DOF (ORIGEM/DESTINO)

Depois deve-se selecionar para qual dos pátios da oferta será emitido o DOF. TELA DE EMISSÃ ODO DOF – DETALHES DO DESTINO

Informar os detalhes de destino do DOF, os itens do DOF indicando as quantidades e os valores, os dados da emissão e pressionar o botão EMITIR. TELA DE CONFIRMAÇÃO DA EMISSÃO DO DOF

Pressione o botão OK. Observação: • Após esta confirmação o Documento DOF será gerado e poderá ser impresso para acompanhar a carga.



TELA DE VISUALIZAÇÃO DO DOF GERADO

No caso este é o DOF que será impresso. O código de controle será usado pelo comprador para aceitar o DOF e receber a mercadoria em seu estoque.

RELATÓRIOS

TELA DE OPÇÕES DE SERVIÇOS DO DOF

No grupo de menu DOF – Relatórios de acompanhamento é apresentada toda a movimentação de um período.



TELA DE RELATÓRIO DAS ORIGENS

Detalha os itens movimentados no período para a origem de estoque selecionada. TELA DE RELATÓRIO DAS OFERTAS

Detalha todas as ofertas efetuadas. Pode-se gerar um relatório no formato PDF pressionando o botão GERAR PDF.



TELA DE ACOMPANHAMENTO DO DOF

Relaciona os dados das ofertas por DOF, para a origem selecionada. CONVERSÃO DE PRODUTO Usa-se esta opção quando é necessário efetuar conversão de produto, por exemplo de tora para madeira serrada. É importante esta função para uma empresa saber exatamente seu estoque e o aproveitamento dos produtos com os quais trabalha. O aproveitamento é feito por espécie (inicialmente o aproveitamento é índice 2 para todas as espécies, mas até o momento não existe um índice diferenciado por espécie). TELA DA CONVERSÃO DE PRODUTO

Informar a origem, o material/produto original, o produto processado e o aproveitamento. O resíduo é calculado pelo sistema, mas informar qual a destinação do resíduo.



TELA DE CONFRIMAÇÃO DA CONVERSÃO

Pressionar o botão OK. Observação:

• uma conversão não pode ser desfeita. TELA DE CONVERSÃO FEITA COM SUCESSO

A mensagem conversão feita com sucesso, confirma a conversão para o pátio de origem selecionado. DESTINAÇÃO FINAL DE PRODUTO A opção de Destinação Final de Produto é usada para os casos onde antes não era previsto ATPF. Por exemplo venda de produto para um consumidor final ou utilizado para construir um galpão novo da serraria. Nestes casos abate do saldo, mas não tem DOF. TELA DA DESTINAÇÃO

Selecionar o pátio de origem, o material, informando a quantidade e selecionar os dados da destinação.



TELA DECONFRIMAÇÃODA DESTINAÇÃO

Pressione o botão OK. TELA DE DESTINAÇÃO FEITA COM SUCESSO

Quando a destinação é confirmada aparece a mensagem informando que a destinação foi feita com sucesso. CADASTRAR/ALTERAR DADOS DE PÁTIO Uma vez cadastrados mais de um pátio pode-se movimentar produtos entre um pátio e outro. Este pátio pode ser algum pátio da própria empresa ou um pátio temporário, por exemplo um Porto para efetuar DOF de Movimentação entre pátios. TELA DE CADASTRO/ALTERAÇÃODE DADOS DE PÁTIO

Para movimentar produtos entre um pátio e outro usa-se as opções de menu DOF-TRANSAÇÕES (oferecer produto) – (aceitar/recusar oferta) – (emitir DOF) – (confirmar recebimento do produto com DOF), para que este produto passe a constar no estoque do pátio destinado e saia do estoque do pátio de origem.



VISUALIZAÇÃO DO RELATÓRIO DAS ORIGENS

Através do Menu DOF - RELATÓRIOS DE ACOMPANHAMENTO, pode-se verificar a efetividade das origens, ofertas, DOF´s, destinações, reposições de um determinado período.

Esperamos ter contribuído para a agilização do seu trabalho junto ao Sistema DOF. Florianópolis, 27 de Setembro de 2006.

Fundação do Meio Ambiente de Santa Catarina – FATMA/SC www.fatma.sc.gov.br

instruções para uso do documento de origem florestal - dof

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