catalogaçaõ paio 2015

NOÇÕES GERAIS DENOÇÕES GERAIS DE CATALOGAÇÃOCATALOGAÇÃO

Instrutore: CB-PL Bruno DiegoInstrutore: CB-PL Bruno Diego

PAIO-2014PAIO-2014

OBJETIVOOBJETIVO Conhecer aspectos básicos da sistemática de catalogação;Conhecer aspectos básicos da sistemática de catalogação;

Conhecer a estrutura do NSN;Conhecer a estrutura do NSN;

Reconhecer a codificação como elemento fundamental da Reconhecer a codificação como elemento fundamental da sistemática de catalogação;sistemática de catalogação;

Identificar os benefícios da catalogação;Identificar os benefícios da catalogação;

Discernir sobre que itens devem ser catalogados;Discernir sobre que itens devem ser catalogados;

Conhecer as estruturas, atribuições e principais publicações do Conhecer as estruturas, atribuições e principais publicações do SOC e SISMICAT;SOC e SISMICAT;

Distinguir os diferentes níveis de participação dos países no Distinguir os diferentes níveis de participação dos países no SOC e as responsabilidades decorrentes.SOC e as responsabilidades decorrentes.

Um pouco de História...Um pouco de História...

HISTÓRICOHISTÓRICO19141914 - Primeiros passos com a US NAVY - Primeiros passos com a US NAVY

19291929 - Adoção por diversos setores do Governo Americano - Adoção por diversos setores do Governo Americano

19451945 - EUA criam o Federal Supply Classification System - EUA criam o Federal Supply Classification System

19561956 - A OTAN absorve o Sistema Americano de Catalogação - A OTAN absorve o Sistema Americano de Catalogação

19581958 - No Brasil, início das atividades de catalogação em cada Força - No Brasil, início das atividades de catalogação em cada Força

isoladamenteisoladamente

19791979 - Criada a Comissão Permanente de Catalogação de Material (CPCM) - Criada a Comissão Permanente de Catalogação de Material (CPCM)

19971997 - O Brasil assina o Acordo com o AC/135 (Tier-1) - O Brasil assina o Acordo com o AC/135 (Tier-1)

19981998 - Criação do CECAFA - Criação do CECAFA

20022002 - O Brasil é testado e aprovado pela OTAN como Tier-2 - O Brasil é testado e aprovado pela OTAN como Tier-2

20042004 - Implementação do Catálogo Brasileiro de Itens e Empresas (CAT-BR ) - Implementação do Catálogo Brasileiro de Itens e Empresas (CAT-BR )

na Intranet das Forçasna Intranet das Forças

20052005 - CAT-BR na Internet - CAT-BR na Internet

20072007 - SINACAT (Ministérios da Defesa e do Planejamento) - SINACAT (Ministérios da Defesa e do Planejamento)

20122012 – Criação do NUCAMM (Núcleo de Catalogação do Material da Marinha), – Criação do NUCAMM (Núcleo de Catalogação do Material da Marinha),

em razão da baixa efetividade da atividade de Catalogação na MB.em razão da baixa efetividade da atividade de Catalogação na MB.

O QUE É CATALOGAÇÃO?O QUE É CATALOGAÇÃO?

Em sentido Em sentido amploamplo, catalogação , catalogação significa inserir dados em um catálogo. significa inserir dados em um catálogo.


Em sentido Em sentido estritoestrito, é o processo que , é o processo que analisa e identifica um item por suas analisa e identifica um item por suas

características e referências, atribuindo-características e referências, atribuindo-lhe um NSN (NATO Stock Number).lhe um NSN (NATO Stock Number).


identificação única

para cadaitem de

suprimento

TarefasNormas

Procedimentos

Analisa e registra características e

referências Atribui um número de estoque

(NATO Stock Number)

-Calço

-Cunha

-Casquilha

-Arruela

-Anilha

- Mancal

- Anel de segmento

-Aro

-Colar

-Espaçador

-Espacejador

- Separador

Ferramenta para a interoperabilidadeFerramenta para a interoperabilidade


BENEFÍCIOS DA CATALOGAÇÃOBENEFÍCIOS DA CATALOGAÇÃO

BENEFÍCIOS ECONÔMICOSBENEFÍCIOS ECONÔMICOS

Redução de Estoque;Redução de Estoque; Eliminação de estoques redundantes;Eliminação de estoques redundantes; Economia na aquisição de itens; eEconomia na aquisição de itens; e Economia durante o ciclo de vida de Economia durante o ciclo de vida de um equipamento.um equipamento.

BENEFÍCIOS DA CATALOGAÇÃOBENEFÍCIOS DA CATALOGAÇÃO

BENEFÍCIOS OPERACIONAISBENEFÍCIOS OPERACIONAIS

Interoperabilidade entre países;Interoperabilidade entre países; Redução do tempo de indisponibilidade de Redução do tempo de indisponibilidade de equipamentos;equipamentos; Gerenciamento otimizado de estoques; Gerenciamento otimizado de estoques; Melhor rastreamento de fontes de Melhor rastreamento de fontes de aquisição;aquisição; Desenvolvimento da indústria nacional; eDesenvolvimento da indústria nacional; e Auxílio da informática nas operações Auxílio da informática nas operações logísticas.logísticas.

ORIGEM DA NECESSIDADE DEORIGEM DA NECESSIDADE DE CATALOGARCATALOGAR

A catalogação de um item ocorre quando necessitamos gerenciá-lo:

AQUISIÇÃO DE NOVOS ITENS

ITENS JÁ EXISTENTES EM ESTOQUE

A catalogação ocorre também por:

DEMANDA EXTERNA (de outro país)

CONCEITOS BÁSICOSCONCEITOS BÁSICOS

ITEM DE PRODUÇÃOITEM DE PRODUÇÃO

É uma peça ou um conjunto de peças É uma peça ou um conjunto de peças ou objetos agrupados sob a mesma ou objetos agrupados sob a mesma referência de fabricante, em referência de fabricante, em conformidade com os mesmos conformidade com os mesmos desenhos de projeto de engenharia, desenhos de projeto de engenharia, especificações e testes de inspeção.especificações e testes de inspeção.



É o item sob o ponto de vista de quem É o item sob o ponto de vista de quem o fabrica;o fabrica;

É representado por uma referência É representado por uma referência fabril.fabril.


ITEM DE SUPRIMENTOITEM DE SUPRIMENTO

Um item é considerado Um item é considerado item de item de suprimentosuprimento quando possuir quando possuir

comprovada movimentação envolvendo comprovada movimentação envolvendo tarefas de aquisição, estoque e tarefas de aquisição, estoque e distribuição, e cuja autoridade distribuição, e cuja autoridade responsável pela gerência de responsável pela gerência de

abastecimento sinta a necessidade de abastecimento sinta a necessidade de reunir informações logísticas sobre o reunir informações logísticas sobre o

mesmo.mesmo.


Sistema de

Catalogação

Etapas do Processo de CatalogaçãoEtapas do Processo de Catalogação

Coleta de Dados

Identificação

Atribuição de NSN

Registro em catálogo

Etapas do Processo de Catalogação


Identificação

Atribuição de Nome;

Classificação;

Atribuição de Referência; e

Descrição.


Métodos de

Identificação

Descritivo

Referencial


Atribuição de

NSN

É a etapa onde o NSN será atribuído pelo Sistema Gerenciador dos Dados de Catalogação Parametrizado - SGDCP, após a análise e aprovação da COA, com base nos dados compilados pelas AgCat .


Registro em

catálogo

É a etapa conclusiva do processo, na qual o NSN atribuído é publicado tanto no CAT BR Web quanto no NMCRL.

Conceitos Básicos do SOC e SISMICATConceitos Básicos do SOC e SISMICAT

Por que Catalogar?

Para estabelecer uma linguagem comum de suprimento nas operações logísticas

Para possibilitar a interoperabilidade- Entre as Forças Armadas dentro do país- Entre diversos países

Para otimizar o gerenciamento de recursos - Minimizando duplicidades em estoque - Reduzindo o tempo de indisponibilidade de equipamentos

Para identificar rapidamente itens de suprimento

Por que Catalogar?


Para facilitar a procura e a aquisição do item

- Fabricantes- características

Para economizar recursos não só na compra, como também durante o gerenciamento do ciclo de vida de um equipamento

Para fortalecer a indústria nacional e reduzir a dependência de itens estrangeiros

Por que Catalogar?



Código de 13 (treze) dígitos que

identifica

univocamente um item de

suprimento,

dentro da metodologia de

identificação

e codificação preconizada pelo

Sistema OTAN de Catalogação

Estrutura do NSN


5310-12-1866904

CLASSE

53 = Grupo das Ferragens e Abrasivos

5310 = Classe das Porcas e Arruelas

PAÍS

12 = Alemanha

14 = França

19 = BRASIL19 = BRASIL

etc...

FAIXA NUMÉRICA

Seqüência não significativa

Estrutura do NSN


5310-12-1866904

CLASSE NIIN

(VARIÁVEL)

(INVARIÁVEL)

Estrutura do NSN

Símbolo de JurisdiçãoSímbolo de Jurisdição

Símbolo que, acrescentado ao

Número de Estoque, indica os Órgãos

que tem responsabilidade no

Gerenciamento do Item

SJ

Exemplo: A, B, C...

Código de EmpresaCódigo de Empresa

Código alfanumérico de cinco dígitos

atribuído a entidades organizacionais

que fabricam, ou não, itens de

suprimento e possuem informações

técnicas sobre todo material incluído

no SOC/SISMICAT

CODEMP

Exemplo: 1AFJ6

Número de ReferênciaNúmero de Referência

É um código alfanumérico, atribuído

por fabricante ou órgão com

ascendência sobre o projeto, que

distingue parcial ou completamente

um determinado item de produção

NUMREF

Exemplo: CR7HIX

ReferênciaReferência

É a combinação do CODEMP +

NUMREF

REF

Exemplo: 1AFJ6CR7HIX

EquipamentoEquipamento

É um conjunto de componentes

(unidades e peças), intimamente

relacionado, capaz de produzir um

determinado trabalho ou atender a

uma determinada função, com

emprego de alguma forma de energia

EQ

EquipagemEquipagem

É o conjunto de itens de suprimento

(itens de material, equipamento ou

unidade e respectivos acessórios),

organizados para fins de

abastecimento, normalmente portátil,

que deve existir em determinado

setor da OM, para atender a um

serviço específico

EG

SobressalenteSobressalente

É o item de suprimento destinado à

eventual substituição de seu similar,

instalado em um equipamento ou

unidade, devido ao desgaste ou

avaria

Sobressalente


UM ITEM DE SUPRIMENTO

UM ÚNICO NÚMERO DE ESTOQUE

MUITOS Nº DE REFERÊNCIA - DIFERENTES USUÁRIOS - DIFERENTES PAÍSES

MAS O MESMO ITEM

5310-12-1866904

EXÉRCITO MARINHA AERONÁUTICA MPOG

Constituição do SOCConstituição do SOC

Albânia, Bélgica, Bulgária, Canadá, Croácia, República Tcheca, Dinamarca, Estônia, França, Alemanha, Grécia, Hungria, Islândia, Itália, Letônia, Lituânia, Luxemburgo, Holanda, Noruega, Polônia, Portugal, Romênia, Eslováquia, Eslovênia, Espanha, Turquia, Inglaterra e Estados Unidos (28 países).


Afeganistão, Argentina, Bósnia, Brunei, Chile, Egito, Geórgia, Índia, Indonésia, Israel, Japão, Jordânia, Kuwait, Montenegro, Colômbia, Omã, Papua Nova Guiné, Filipinas, Arábia Saudita, Sérvia, África do Sul, Suécia, Tailândia, Macedônia*, Tonga, Ucrânia, Emirados Árabes e Peru (28 países).

Obs.: O patrocínio do Paquistão como Tier-1 já foi aprovado, faltando apenas a assinatura do respectivo acordo.


Participação plena, onde além das prerrogativas de TIER 1, o país filiado tem seu número nacional de estoque considerado como NSN, portanto passível de inclusão em catálogos do SOC.


Austrália, Áustria, BRASIL, Finlândia, Coreia do Sul, Malásia,

Nova Zelândia, Rússia, Singapura e Marrocos. (10 países).

Estrutura do SISMICATEstrutura do SISMICAT

Marinha

Exército Aeronáutica

Ministério do Planejamento, Orçamento

e Gestão

Sistema de Catalogação da MBSistema de Catalogação da MB

É o conjunto de órgãos, processos e

recursos de qualquer natureza,

interligados e independentes,

estruturado com a finalidade de

planejar, executar e controlar as

atividades de catalogação na MB

SCMB


COAMarinha

COAMarinha

COAExército

COAExército

COAAeronáutica

COAAeronáutica

COAMPOG

AGÊNCIASAGÊNCIASAGÊNCIAS




MDMDCC-SISMICATCC-SISMICAT

CC-SISMICATCC-SISMICAT

COAMarinha

COAMarinha

COAExército

COAExército

COAAeronáutica

COAAeronáutica

COAMPOG






Comissão de Coordenação do SISMICAT – é composta por representantes das COA e do MD. Tem por finalidade discutir e deliberar sobre os assuntos técnicos e operacionais afetos ao SISMICAT (manutenção, evolução e normas)


COAMarinha

COAMarinha

COAExército

COAExército

COAAeronáutica

COAAeronáutica

COAMPOG





CC-SISMICATCC-SISMICAT MDMDMinistério da Defesa - Órgão Central de Política e Estratégia do SISMICAT


COAMarinha

COAMarinha

COAExército

COAExército

COAAeronáutica

COAAeronáutica

COAMPOG






CECAFA – é o órgão operacional central do SISMICAT e o interlocutor do Brasil junto ao SOC


COAExército

COAExército

COAAeronáutica

COAAeronáutica

COAMPOG






COAMarinha

COAMarinha Central de Operação e Arquivo

(COA) - Órgão responsável pela catalogação na respectiva Força ou esfera de governo, sendo o ponto de contato entre estas e o CECAFA


COAMarinha

COAMarinha

COAExército

COAExército

COAAeronáutica

COAAeronáutica

COAMPOG






Agência de Catalogação – compila os dados técnicos, procede a identificação do item de suprimento e submete a sua COA para envio ao CECAFA


Manutenções no SISMICATManutenções no SISMICAT

SISMICAT deve evoluir constantemente para acompanhar o SOC e para aprimorar os serviços disponibilizados

Proposta de alteração

Encaminhamento formal

Análise criteriosa de impactos

Manutenções no SISMICATManutenções no SISMICAT

COACOAORIGEMORIGEM

DEMAISDEMAISCOAsCOAs

CECAFACECAFA

Pro

po

sta

de

P

rop

os

ta d

e

Alte

raçã

oA

ltera

ção

Alteração Alteração nono

SISMICATSISMICAT

CC-SISMICATCC-SISMICAT

Manutenções no SOCManutenções no SOC

NCBNCBORIGEMORIGEM

TODOSTODOSNCB/NSPANCB/NSPA

CHAIRMANCHAIRMANPANEL APANEL A

AC/135AC/135SECRETARYSECRETARY

FO

RM

UL

ÁR

IO A

C13

5 Nº

FO

RM

UL

ÁR

IO A

C13

5 Nº

3A3A

PANEL APANEL A

MAIN MAIN GROUPGROUP

FO

RM

UL

ÁR

IO A

C13

5 Nº

FO

RM

UL

ÁR

IO A

C13

5 Nº

3B3B

IMPLANTAÇÃOIMPLANTAÇÃO

Diretoria de Abastecimento da MarinhaDepartamento de Catalogação

COA-MBTel. (21) 2101-0617

E-mail: [email protected]

catalogaçaõ paio 2015

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