caso: implantação de computadores de bordo na usina roçadinho · reduzir custo operacional da...
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Caso:
Implantação de Computadores de Bordo na
Usina Roçadinho
Gestão de Projetos com foco em Resultados
Foco em Resultados
Para quem não sabe onde quer ir qualquer caminho serve.
Charles Lutwidge Dodgsoncom pseudonimo de Lewis Carroll
Alice no País das Maravilhas
Oportunidade
● Solicitação do interessado do projeto;
● Oportunidade de aprendizado de operação de outras áreas;
● Oportunidade para a empresa de mais um ponto de controle em uma área de extrema necessidade;
● Melhorar a eficiência operacional;
● Reduzir custo operacional da empresa;
● Oportunidade pessoal de colocar em Prática teorias aprendidas no MBA de Gerenciamento de projetos.
Desafio
Estudo de caso de implantação de Computadores de Bordo.
● Sabe-se que tem Usinas com resultados.
● Totalidade das Máquinas agrícolas em uma Usina?
● Total das 111 máquinas?
● Como teremos a certeza de sucesso do projeto?
● Deve ter protótipo?
● Estudo de viabilidade do prótotipo.
● Estudo de viabilidade do projeto total.
● Requisito principal:
Projeto somente terá aprovação após o estudo de viabilidade.
Planejamento (Escopo)
1. Reunião com dois fornecedores da tecnologia.
2. Solicitação de uma proposta de protótipo do projeto e do projeto total.
3. Reunião com os stakeholders para:
1. Apresentar o projeto.
2. Levantar as necessidades.
3. Montar a equipe.
4. Estabelecer qual o cenário de protótipo que mais representa o projeto total.
5. Conquistar a confiança dos interessados.
Planejamento (Escopo)4. Ligar para duas empresas(Usinas) que já tem a
tecnologia implantada.
5. Coletar a economia por equipamento.
6. Redigir o escopo.
7. Fazer o estudo de viabilidade.
8. Apresentar o projeto a diretoria para aprovação.
9. Executar o Projeto.
10.Avaliar o Projeto.
11.Registrar as lições aprendidas.
Levantamento1. Projeto só funciona com premiações em dinheiro aos
motoristas e operadores.
2. Projeto precisa de um funcionário/auditor em tempo integral e exclusivo para acompanhamento dos indicadores de operação dos equipamentos.
3. É possível alugar os equipamentos do protótipo, para caso o projeto for inviável, devolvê-los. Com opção de compra.
4. É extremamente necessárias visitas em Usinas que já implantaram computadores de bordo.
5. O auditor ficará subordinado a uma área independente do Setor auditado, com metas claras de resultados.
Equipamentos.
Equipamento Total Protótipo
Carregadeira Bell 4 2
Carregadeira Convencional 21 2
Trator 56 2
Colhetadeira 5 2
Caminhão canavieiro 25 8
Total 111 16
ROI
Return on Investiment
ou
Retorno sobre o Investimento
Projeto Computador De Bordo
Mendo Sampaio S.A.
Custo Ano
Fixo Total
Equipamentos Automação R$ 13.045,00
Microcomputador R$ 2.000,00
Funcionário R$ 24.000,00
Mesa + cadeira R$ 200,00
Total R$ 39.245,00
Caso: Custo Unitário Ano
Por Equipamento Unitário
Equipamentos Automação(Aluguel 400/mês) R$ 2.400,00
Montagem R$ 512,00
Premio Motoristas 100,00 *3 turnos * 6 meses
R$ 1.800,00
Total R$ 4.712,00
Caso : Custo Ano Protótipo(Locação).
Descrição Unitário Quantidade Total
Fixo R$ 39.245,00 1 R$ 39.245,00
Por máquina R$ 4.712,00 16 R$ 75.392,00
Total R$ 114.637,00
Proposta Economia
Equipamento Total Protótipo % Comb.
Carregadeira Bell 4 2 -30%
Carregadeira Convencional 21 2 -28%
Trator 56 2 -20%
Colhetadeira 5 2 -10%
Caminhão canavieiro 25 8 -21%
Caso : Equipamentos.
Equipamento Total Protótipo % Comb. % Pneus
Carregadeira Bell 4 2 -30%
Carregadeira Convencional 21 2 -28%
Trator 56 2 -20% -25%
Colhetadeira 5 2 -10%
Caminhão canavieiro 25 8 -21%
Caso : Equipamentos.
Equipamento Total Protótipo % Comb. % Pneus % Manut.
Carregadeira Bell 4 2 -30% -5%
Carregadeira Convencional 21 2 -28% -5%
Trator 56 2 -20% -25% -5%
Colhetadeira 5 2 -10% -5%
Caminhão canavieiro 25 8 -21% -5%
Economia Protótipo
Equipamento Economia Protótipo Total
Carregadeira Bell R$ 14.878,40 2 R$ 29.756,80
Carregadeira Convencional R$ 14.878,40 2 R$ 29.756,80
Trator R$ 15.931,45 2 R$ 31.862,90
Colhedora R$ 18.056,07 2 R$ 36.112,14
Caminhão canavieiro R$ 17.997,54 8 R$ 143.980,32
Total Economia R$ 271.468,96
ROI Protótipo
Conta Total
Retorno R$ 271.468,96
Investimento - R$ 114.637,00
Total R$ 156.831,96
ROI Projeto
Conta Total
Retorno R$ 1.629.014,00
Investimento - R$ 696.632,00
Total R$ 932.382,00
Implantação
1. Troca de informações sobre tecnologias no GATUA.
2. Visita nos fornecedores no GATUA.
3. Visita a Usina São Domingos em São Paulo para aprender com a solução.
4. Estreitamento das negociações com Fornecedor.
5. Elaboração do Cronograma do Projeto junto com os interessados.
6. Reuniões periódicas de acompanhamento do Projeto.
7. Gerenciamento de mudanças.
Motorista Nome do Motorista Motor OciosoPrêmio 046161 FULANO DA SILVA SANTOS 20 1 2
Total não conformidades 20 1 2Desconto das não conformidades -R$ 66,60 -R$ 3,33 -R$ 6,66 R$ 23,41
Exc. vel. Exc. Rot
Prezado Senhor.
Conforme comunicado oficialmente em reunião no dia 04 de outubro de 2010, colocou-se em alguns equipamentos da Usina Roçadinho computadores de bordo que monitorarão as ações dos operadores e motoristas das mesmas, e as pessoas que tiverem menos alertas de operação fora dos padrões seriam recompensadas.
Todo operador e motorista receberá no início do mês 100,00 de crédito que a medida que o computador registrar uma operação não conforme será abatido R$3,33 deste crédito a cada operação errada, até um máximo dos próprios R$100,00.
Registramos em sua operação não conformidades, conforme tabela abaixo:
Comunicado
Curiosidades
1. Setores queriam "puxar" mais computadores de Bordo.
2. Tentativas constantes de trocar o escopo inicial do projeto.
3. Computadores queimavam fusível do nada.
4. Código de pista em estrada.
5. Redução de 50 Km/h para 40 Km/h.
6. Socaria das colhedoras.
7. Economia de combustível dos tratores de colhedoras.
8. Motoristas reclamam quando não tem computador de bordo.
Carregadeiras Bell
● Consumo de combustível
Combustível Total jan, fev e mar/2011 e Cjto EquipQuantidade Lt/Hora Economia Qt litros R$ Econ SafraCom CB(2) 9,28 7,66% 14.648,01 R$ 3.187,29Sem CB(2) 10,05
Carregadeiras BELL
Carregadeiras Bell
● Manutenção
Manutenção 01/01 à 31/03/11 safra e CjtoQuantidade Peças/Serv Economia R$ EconCom CB(2) R$ 11.300,43 32,03% R$ 5.325,39Sem CB(2) R$ 16.625,82
Carregadeiras BELL
Carregadeiras Bell
● Disponibilidade em horas
Disponibilidade Horas 3 meses 2160 Hrs.Quantidade Hrs Paradas Economia Vl Hora R$ EconCom CB(2) 888 49,40% R$ 20,07 R$ 17.400,69Sem CB(2) 1755
Carregadeiras BELL
Total
R$ 25.913,37
Colhedora JD 3510
● Comsumo combustível
Combustível Total jan, fev e mar/2011 e Cjto Equip
Colhedoras 3510lt/ton Economia Qt litros R$ Econ Safra
Com CB(1) 0,44 6,38% 57.602,77 R$ 10.442,03Sem CB(Med2) 0,47
Colhedora 3510
● Manutenção e serviços
Manutenção 01/01 à 31/03/11 safra e Cjto
Colhedoras 3510Peças/Serv Economia R$ Econ
Com CB(1) R$ 22.953,51 30,16% R$ 9.913,32Sem CB(Med2) R$ 32.866,83
Colhedora JD 3510
● Disponibilidade
Disponibilidade Horas 3 meses 2160 Hrs.
Colhedoras 3510Hrs Paradas Economia Vl Hora R$ Econ
Com CB(1) 255 63,20% R$ 65,00 R$ 28.470,00Sem CB(Med2) 693
Total
R$ 48.825,35
Colhedora JD 3520
● Consumo combustível
Combustível Total jan, fev e mar/2011 e Cjto Equip
Colhedoras 3520lt/ton Economia Qt litros R$ Econ Safra
Com CB(2) 1,02 -5,15% 84.780,15 -R$ 12.411,11Sem CB(2) 0,97
Colhedora JD 3520
● Manutenção e serviços
Manutenção 01/01 à 31/03/11 safra e Cjto
Colhedoras 3520Peças/Serv Economia R$ Econ
Com CB(2) R$ 73.290,06 -33,74% -R$ 18.489,69Sem CB(2) R$ 54.800,37
Colhedora JD 3520
● Disponibilidade
Disponibilidade Horas 3 meses 2160 Hrs.
Colhedoras 3520Hrs Paradas Economia Vl Hora R$ Econ
Com CB(2) 266 34,00% R$ 75,60 R$ 10.357,20Sem CB(2) 403
Total
-R$ 20.543,60
Total Protótipo
R$ 107.813,23
Outros ganhos
● Critérios impessoais e Objetivos para demissão.
● Socaria com mais qualidade.● Integração com o Sistema Agrícola para
apontamentos de diário de bordo.● Certificado Eletrônico de Cana.● Disciplina e condiciona os
Motoristas/Operadores.● Senso de união entre os
Motoristas/Operadores do mesmo caminhão.
Informações Complementares
● Tempo de operação
Fila na Usina
Tombador, Descarregando
Fila no Campo
Defeito Mecânico
Fila do Tombador
Balança, Pesagem de Carga
Aguardando Mecânico
Aguardando Ordem
Outros
0,00% 5,00% 10,00% 15,00% 20,00% 25,00%
20,22%
12,00%
11,97%
10,87%
8,41%
6,70%
6,04%
5,28%
18,51%
Informações
Preventiva
Outras Operações
Falta de cana
Corretiva Oficina
Resfriando Motor
Equipamento atolado
Parada programada
Aguardando ordem
Monitoração em tempo real
Mudanças no Projeto
● No inicio do projeto seria 16 equipamentos, sendo que acabamos por implantar 18;
● Colocamos Computador de Bordo no Pranchão.
● Desconto de premiação em base legal;● Relatórios via celular ficou inviável.● Não colocamos painel na balança.
Futuro
● Ceritificado eletrônico de Cana;● Cerca Eletrônica;●
Reportagem
Perguntas?
