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Cartilha Escituração Contábil Digital

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  • 1

  • 2ndice (selecione a pergunta para ser direcionado a resposta)

    1. O que o Sped? ................................................................................................. 4

    2. Quem so obrigados a efetuarem entrega do Sped Contbil? ............................ 4

    3. Prazo para entrega Sped Contbil? .................................................................... 5

    4. Quais livros que o Sped Contbil abrange? ....................................................... 5

    5. Quem dever assinar os livros digitais dentro do Sped Contbil? ...................... 5

    6. Preciso ter certificado digital para realizar o Sped Contbil? .............................. 6

    7. Qual diferena da Receitanet e do ReceitanetBX? ............................................... 6

    8. De quem a competncia para autenticao dos Livros Digitais? ...................... 6

    9. Qual valor da multa pela falta de entrega? .......................................................... 7

    10. Qual a verso e o tipo do leiaute Sped Contbil? ............................................. 9

    11. Quais tabelas externas que posso vir a utilizar no Sped Contbil e onde localizo

    os dados dela? ..................................................................................................... 10

    12. Quais registros existentes e seus dados a serem informados? ....................... 10

    13. Qual processo que utilizado e sua sequncia na validao do PVA ECD? ... 14

    14. Qual diferena de Advertncia e Erro emitido no PVA ECD? ........................... 14

    15. Quais erros mais comuns que podem ocorrer no PVA ECD? ......................... 15

    16. Como informar no campo cadastro do CRC dentro do

    aplicativo Sped Contbil?..................................................................................... 16

    17. Existe um ambiente de treinamento no sistema Sped Contbil? ..................... 17

    18. obrigatrio utilizar NIRE no aplicativo Sped Contbil? ................................ 17

    19. Uma empresa de auditoria, onde o scio responsvel contabilista e a empresa

    no tem contador externo ou funcionrio, necessrio cadastrar esse

    scio nas duas abas? ........................................................................................... 17

  • 320. A obrigatoriedade do FCONT tem de ter o plano de contas referencial antigo,

    como proceder? ................................................................................................... 17

    21. Data do plano referencial precisa ser sempre 01/01/2014? ............................ 18

    22. Quais as possibilidades para a entrega do Sped Contbil em relao a

    periodicidade?...................................................................................................... 18

    23. Porque no utilizar plano referencial como anteriormente? ............................ 18

    24. Para que serve o registro J800? ..................................................................... 19

    25. Qual Plano Referencial deverei utilizar para minha empresa? ......................... 19

    26. Deverei cadastrar as contas analticas ou sintticas no plano referencial? ...... 19

    27. A empresa no JUCERJA, mas sim RCPJ, como

    cadastrar essa informao? .................................................................................. 20

    28. A instruo normativa 1422/2013 desobriga as imunes e isentas da ECF. Como

    ficamos?............................................................................................................... 20

    29. Mesmo tendo vinculado ano de 2013 as contas referenciais, terei que refazer

    uma nova vinculao de contas? .......................................................................... 20

    30. Quais os tipos de contas referencial necessito baixar para lucro real, presumido

    e Imunes e Isentas? .............................................................................................. 21

    31. O certificado pode ser o do contador ou tem que ser da empresa? ................ 21

    32. necessrio utilizar o Certificado Digital E-CPF em algum momento

    no Sped Contbil?................................................................................................ 22

    33. Os lanamentos em partida mltipla so considerados no ECD para 2014,

    ou s partida simples? ......................................................................................... 22

    34. Ainda obrigatria a entrega do DIPJ? .......................................................... 22

    35. Onde posso encontrar plano de contas referencial comentado? ..................... 22

  • 41. O que o Sped?O Sped instrumento que unifica as atividades de recepo, validao, armazenamento e autenticao de livros e documentos que integram a es-criturao contbil e fiscal dos empresrios e das pessoas jurdicas, inclu-sive imunes ou isentas, mediante fluxo nico, computadorizado, de infor-maes. (Redao dada pelo Decreto no 7.979, de 8 de abril de 2013).

    2. Quem so obrigados a efetuarem entrega do Sped Contbil?I - as pessoas jurdicas sujeitas tributao do Imposto sobre a Renda com base no lucro real; II - as pessoas jurdicas tributadas com base no lucro presumido, que distriburem, a ttulo de lucros, sem incidncia do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF), parcela dos lucros ou dividendos superior ao valor da base de clculo do Imposto, diminuda de todos os impostos e contri-buies a que estiver sujeita; III - as pessoas jurdicas imunes e isentas que, em relao aos fatos ocor-ridos no ano calendrio, tenham sido obrigadas apresentao da Escritu-rao Fiscal Digital das Contribuies, nos termos da Instruo Normativa RFB n 1.252, de 1 de maro de 2012. IV as Sociedades em Conta de Participao (SCP), como livros auxiliares do scio ostensivo.

    Obs. Para as outras sociedades empresrias a ECD facultativa.As microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo Simples Nacional esto dispensadas desta obrigao.

  • 53. Prazo para entrega Sped Contbil?art. 5o da Instruo Normativa no 1.420/2013 A ECD ser transmitida anualmente ao Sped at o ltimo dia til do ms de junho do ano seguinte ao ano-calendrio a que se refira escriturao.

    4. Quais livros que o Sped Contbil abrange?So previstas as seguintes formas de escriturao: G - Dirio Geral;R - Dirio com Escriturao Resumida (vinculado a livro auxiliar);A - Dirio Auxiliar;Z - Razo Auxiliar;B - Livro de Balancetes Dirios e Balanos; e S Livro da SCP Mantida pelo Scio Ostensivo.

    5. Quem dever assinar os livros digitais dentro do Sped Contbil?O livro digital deve ser assinado por, no mnimo, duas pessoas: a pessoa fsica que, segundo os documentos arquivados na Junta Comercial, tiver poderes para a prtica de tal ato e o contabilista. No existe limite para a quantidade de signatrios, mas os contabilistas sempre devem assinar por ltimo. O PVA do Sped Contbil s permite que o contabilista assine aps a assinatura de todos os representantes da empresa listados no registro J930.

  • 66. Preciso ter certificado digital para realizar o Sped Contbil?Devem ser utilizados somente certificados digitais e-PF ou e-CPF. Os cer-tificados de pessoa jurdica (e-CNPJ ou e-PJ) no podem ser utilizados. O livro digital deve ser assinado com certificado digital de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade credenciada pela Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil).

    7. Qual diferena da Receitanet e do ReceitanetBX?O programa Receitanet utilizado para transmisso da escriturao cont-bil digital, enquanto que o programa ReceitanetBX utilizado para fazer o download da escriturao contbil digital j transmitida pelo empresrio ou pela sociedade empresria e dos dados agregados gerados pelo sistema.

    8. De quem a competncia para autenticao dos Livros Digitais?Junta Comercia, as pendncias relativas autenticao devem ser verifica-das diretamente na Junta Comercial.

  • 79. Qual valor da multa pela falta de entrega?De acordo com o art. 57, da Medida Provisria no 2.158-35, de 24 de agosto de 2001, com a nova redao dada pela Lei no 12.766, de 27 de dezembro de 2012, o sujeito passivo que deixar de apresentar, nos prazos fixados, declarao, demonstrativo ou escriturao digital exigidos nos ter-mos do art. 16, da Lei no 9.779, de 19 de janeiro de 1999, ou que os apre-sentar com incorrees ou omisses, ser intimado para apresent-los ou para prestar esclarecimentos pela RFB e sujeitar-se- s seguintes multas:

    Art. 57. O sujeito passivo que deixar de cumprir as obrigaes acess-rias exigidas nos termos do art. 16 da Lei no 9.779, de 19 de janeiro de 1999, ou que as cumprir com incorrees ou omisses ser intimado para cumpri-las ou para prestar esclarecimentos relativos a elas nos prazos estipulados pela Secretaria da Receita Federal do Brasil e sujeitar-se- s seguintes multas:

    I - por apresentao extempornea:

    a) R$ 500,00 (quinhentos reais) por ms-calendrio ou frao, relativa-mente s pessoas jurdicas que estiverem em incio de atividade ou que se-jam imunes ou isentas ou que, na ltima declarao apresentada, tenham apurado lucro presumido ou pelo Simples Nacional;b) R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais) por ms-calendrio ou frao, relativamente s demais pessoas jurdicas;c) R$ 100,00 (cem reais) por ms-calendrio ou frao, relativamente s pessoas fsicas;

    II - por no cumprimento intimao da Secretaria da Receita Federal do Brasil para cumprir obrigao acessria ou para prestar esclarecimentos nos prazos estipulados pela autoridade fiscal: R$ 500,00 (quinhentos re-ais) por ms-calendrio;

  • 8III - por cumprimento de obrigao acessria com informaes inexatas, incompletas ou omitidas:a) 3% (trs por cento), no inferior a R$ 100,00 (cem reais), do valor das transaes comerciais ou das operaes financeiras, prprias da pessoa jurdica ou de terceiros em relao aos quais seja responsvel tributrio, no caso de informao omitida, inexata ou incompleta);b) 1,5% (um inteiro e cinco dcimos por cento), no inferior a R$ 50,00 (cinquenta reais), do valor das transaes comerciais ou das operaes financeiras, prprias da pessoa fsica ou de terceiros em relao aos quais seja responsvel tributrio, no caso de informao omitida, inexata ou in-completa. 1 Na hiptese de pessoa jurdica optante pelo Simples Nacional, os va-lores e o percentual referidos nos incisos II e III deste artigo sero reduzi-dos em 70% (setenta por cento). 2 Para fins do disposto no inciso I, em relao s pessoas jurdicas que, na ltima declarao, tenham utilizado mais de uma forma de apurao do lucro, ou tenham realizado algum evento de reorganizao societria, deve-r ser aplicada a multa de que trata a alnea b do inciso I do caput. 3 A multa prevista no inciso I do caput ser reduzida metade, quando a obrigao acessria for cumprida antes de qualquer procedimento de of-cio. 4 Na hiptese de pessoa jurdica de direito pblico, sero aplicadas as multas previstas na alnea a do inciso I, no inciso II e na alnea b do inciso III.Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 17/2015 Manual de Orienta-o do Leiaute da ECDAtualizao: Maro de 2015RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Di-viso de Escriturao Digital Pgina 17 de 311

  • 9Exemplo: Se o prazo de entrega termina no dia 30/06 e o livro for entre-gue no dia 01/07, a multa de R$ 1.500,00 (empresas tributadas pelo lucro real). O valor mantido at o ltimo dia do julho. Iniciado o ms de agosto, a multa passa para R$ 3.000,00. E, assim, sucessivamente. Ainda h possibilidade de reduo de 50% no valor da multa a ser paga, caso a escriturao digital seja entregue aps a data limite e antes de qualquer procedimento de ofcio. O cdigo de receita da multa por atraso na entrega da ECD 1438.

    10. Qual a verso e o tipo do leiaute Sped Contbil?At a verso 2.X do PVA do Sped Contbil, o leiaute utilizado o 1 (leiaute 1). A partir da publicao da verso 3.X e alteraes posteriores do PVA do Sped Contbil, h um controle de verses. Portanto, possvel utilizar os leiautes 1, 2 ou 3 conforme regras abaixo:Leiaute 1: at o ano-calendrio 2012;Leiaute 2: ano-calendrio 2013; eLeiaute 3: A partir do ano-calendrio 2014.Portanto, este captulo ser dividido em trs leiautes: leiautes 1, 2 e 3.

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    11. Quais tabelas externas que posso vir a utilizar no Sped Contbil e onde localizo os dados dela?Exemplos de rgos mantenedores e endereos eletrnicos das tabelas externas.IBGE www.ibge.gov.br Tabela de MunicpiosBanco Central do Brasil www.bcb.gov.br Tabela de pases

    Plano Contbil das Instituies Financeiras - Cosif

    Secretaria da Receita Federal do Brasil www.receita.fazenda.gov.br Plano de Contas ReferencialECT - Correios www.correios.com.br Cdigo de Endereamento

    PostalDepartamento Nacional de Registros do Comrcio

    www.dnre.gov.br Tabela de Qualificao de Assinante

    12. Quais registros existentes e seus dados a serem informados?Abaixo seguem alguns registros e sua descrio:

    Registro 0000: Abertura do Arquivo Digital e Identificao do Empre-srio ou da Sociedade Empresria, o registro 0000 abre o arquivo da ECD, informa o perodo correspondente escriturao e identifica a pessoa jur-dica; Registro 0001: Abertura do Bloco 0, registro 0001 abre o bloco 0 e indica se h ou no h dados informados no bloco; Registro 0007: Outras Inscries Cadastrais da Pessoa Jurdica, neste registro, devem ser includas as inscries cadastrais da pessoa jurdica que, legalmente, tenha direito de acesso ao livro contbil digital, exceto as informadas no registro 0000; Registro 0020: Escriturao Contbil Descentralizada, este registro deve ser preenchido somente quando a pessoa jurdica utilizar escriturao descentralizada;

  • 11

    Registro 0150: Tabela de Cadastro do Participante, representa um conjunto de informaes para identificar as pessoas fsicas e jurdicas com as quais a empresa tem algum tipo de relacionamento especfico. Somente devem ser informados os participantes com os quais a empresa tenha um dos relacionamentos constantes em tabela especfica do Sped; Registro 0180: Identificao do Relacionamento com o Participante Neste registro devem ser informados os cdigos de relacionamento dos participantes, conforme tabela do Sped, a data incio de do relacionamento e da data de trmino do relacionamento, caso exista; Registro 0990: Encerramento do Bloco 0, registro 0990 encerra o bloco 0 e indica o total de linhas do bloco 0; Registro I001: Abertura do Bloco I, o registro I001 abre o bloco I e indica se h ou no h dados informados no bloco; Registro I010: Identificao da Escriturao Contbil, registro que identifica a escriturao contbil do arquivo; Registro I012: Livros Auxiliares ao Dirio, este registro deve ser pre-enchido com as informaes dos livros auxiliares; Registro I015: Identificao das Contas da Escriturao Resumida a que se Refere a Escriturao Auxiliar, este registro deve ser preenchido com a identificao das contas da escriturao resumida a que se refere a escriturao auxiliar; Registro I020: Campos Adicionais, quando, para manter a integridade e a correo da informao, for necessria a apresentao de dados no previstos nos arquivos padronizados, eles devero ser includos no arqui-vo correspondente, mediante acrscimo de campos ao final de cada regis-tro; Registro I030: Termo de Abertura do Livro, este registro identifica os dados do termo de abertura do livro correspondente ao arquivo e um re-gistro obrigatrio e exclusivo para as pessoas jurdicas sujeitas a registro em Juntas Comerciais;

  • 12

    Registro I050: Plano de Contas, a ECD a contabilidade comercial das empresas e, portanto, baseada no plano de contas que a empresa utiliza para o registro habitual dos fatos contbeis. Assim, os cdigos das contas analticas do plano da empresa so os que devem ser informados; Registro I051: Plano de Contas Referencial, o plano de contas re-ferencial tem por finalidade estabelecer uma relao (DE-PARA) entre as contas analticas do plano de contas da empresa e um plano de contas padro; Registro I052: Indicao dos Cdigos de Aglutinao, as informaes deste registro sero utilizadas para a elaborao das demonstraes cont-beis nos registros do bloco J; Registro I075: Tabela de Histrico Padronizado, objetivo deste regis-tro facilitar e aperfeioar o preenchimento do arquivo da escriturao. A pessoa jurdica define histricos padronizados, que devem ser nicos para todo o perodo a que se refere escriturao e utiliza somente os cdigos pr-definidos neste registro por ocasio do preenchimento do registro relativo ao detalhamento dos lanamentos contbeis; Registro I100: Centro de Custos, registro obrigatrio para todos os que utilizem, em seu sistema contbil, centros de custo, mesmo que no tenham sido necessrios nos registros I051 e I052; Registro I150: Saldos Peridicos Identificao do Perodo, este registro identifica o perodo relativo aos saldos contbeis. A periodicida-de do saldo , no mximo, mensal, mas poder conter frao de ms nos casos de abertura, fuso, ciso, incorporao, extino ou transformao; Registro I151: Assinatura Digital dos Arquivos que Contm as Fichas de Lanamento Utilizadas no Perodo, este registro identifica o hash das fichas de lanamento utilizadas no perodo; Registro I155: Detalhe dos Saldos Peridicos, registro I155, que filho do registro I150, informa os saldos das contas contbeis, trazendo o total dos dbitos e crditos mensais para as contas patrimoniais aps o encerramento do perodo;

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    Registro I200: Lanamento Contbil, este registro define o cabealho do lanamento contbil; Registro I250: Partidas do Lanamento, este registro identifica todas as contrapartidas do valor do lanamento informado no registro I200 (ca-bealho do lanamento), ou seja, o somatrio de todas as contrapartidas a crdito e o somatrio de todas as contrapartidas a dbito devem ser iguais ao valor do lanamento informado no registro; Registro I300: Balancetes Dirios Identificao da Data, registro I300 traz os balancetes dirios; Registro I310: Detalhes do Balancete Dirio, registro I310 traz os de-talhes do balancete dirio, isto , os totais de dbitos e crditos para cada conta contbil/centro de custos em determinada data; Registro I350: Saldo das Contas de Resultado Antes do Encerramen-to Identificao da Data, este registro identifica o perodo relativo aos saldos contbeis das contas de resultado antes do encerramento. A perio-dicidade do saldo , no mximo, mensal, mas poder conter frao de ms nos casos de abertura, fuso, ciso, incorporao ou extino; Registro I355: Detalhes dos Saldos das Contas de Resultado Antes do Encerramento, registro I355 traz os detalhes das contas de resultado an-tes do encerramento, isto , o valor do saldo final de cada conta antes dos lanamentos de encerramento; Registro I500: Parmetros de Impresso e Visualizao do Livro Ra-zo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel, neste registro deve ser especifica-do o tamanho da fonte a ser utilizado na impresso do livro Z, que um livro auxiliar com formatao especificada pelo prprio usurio; Registro I510: Definio de Campos do Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel, neste registro devem ser informados os campos que sero utilizados no livro Z (Livro Razo Auxiliar com Leiaute Para-metrizvel), tais como: nome do campo, descrio do campo, tipo (num-rico ou caractere), tamanho do campo, quantidade de casas decimais e largura da coluna na impresso;

  • 14

    13. Qual processo que utilizado e sua sequncia na validao do PVA ECD?O PVA do Sped Contbil realiza as seguintes verificaes:1. Validade dos certificados digitais utilizados nas assinaturas do livro e do requerimento;2. Verificao de repetio de nmero de outro livro j enviado (com exce-o dos substitudos e dos indeferidos);3. Sobreposio do perodo em relao outra ECD j enviada; e4. Integridade da transmisso.

    14. Qual diferena de Advertncia e Erro emitido no PVA ECD?As inconsistncias encontradas nos arquivos so classificadas em dois tipos:- Erro - permite que apenas a funcionalidade de Importao/Validao seja executada.- Aviso - no impede a execuo das demais funcionalidades.Portanto, erros impedem a continuidade dos trabalhos e os avisos no im-pedem. No caso de aviso, cabe entidade avaliar se ela ou no um erro.

  • 15

    15. Quais erros mais comuns que podem ocorrer no PVA ECD? REGRA_HIERARQUIA_ARQUIVO, verifica se o arquivo est com or-ganizao hierrquica correta, conforme nvel hierrquico definido em cada registro; REGRA_ESTRUTURA_INVALIDA, Os registros so sempre iniciados na primeira coluna (posio 1) e tm tamanho varivel;Todos os registros devem conter no final de cada linha do arquivo digital, aps o caractere delimitador | (Pipe ou Barra Vertical: caractere 124 da Tabela ASCII) acima mencionado, os caracteres CR (Carriage Return) e LF (Line Feed) correspondentes a retorno do carro e salto de linha (CR e LF: caracteres 13 e 10, respectivamente, da Tabela ASCII);Ao incio e ao final de cada campo (includos o primeiro e o ltimo de cada registro) deve ser inserido o caractere delimitador | (Pipe ou Barra Verti-cal: caractere 124 da Tabela ASCII);O caractere delimitador | (Pipe) no deve ser includo como parte inte-grante do contedo de quaisquer campos numricos ou alfanumricos.Na ausncia de informao, o campo vazio (campo sem contedo; nulo; null) dever ser iniciado com caractere | e imediatamente encerrado com o mesmo caractere | delimitador de campo; REGRA_REGISTRO_OBRIGATORIO, verifica se o tipo de registro obrigatrio, conforme obrigatoriedade definida em cada registro; REGRA_REGISTRO_NAO_SE_APLICA, verifica se o tipo de registro se aplica escriturao, conforme definies do leiaute do arquivo; REGRA_CAMPO_INVALIDO, verifica se o campo foi preenchido com valores vlidos e se o campo est de acordo com as regras gerais de preenchimento, conferindo tambm o tipo e tamanho; REGRA_CAMPOS_ADICIONAIS, os campos adicionais acrescen-tados aos registros no sero validados. Entretanto dever ser permitida a existncia do campo adicional;

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    REGRA_TAMANHO_CAMPO_INVALIDO, verifica se a quantidade de caracteres com que o campo foi preenchido est de acordo com o espe-cificado no item tamanho da descrio das colunas das tabelas apresenta-das e com o informado na coluna tamanho do campo; REGRA_VALORES_VALIDOS_INVALIDO, verifica se o valor com que o campo foi preenchido est de acordo com o especificado no item valores vlidos da descrio das colunas das tabelas apresentadas e com o informado na coluna valores vlidos do campo; REGRA_TIPO_CAMPO_RAZAO_AUXIILIAR, Verificar se o tipo do campo informado nos campos DESC_CAMPO (Campo 03) e TIPO_CAMPO (Campo 04) do registro I510 corresponde ao valor informado no campo de acordo com os itens tipo e decimal da descrio das colunas das tabelas apresentadas; REGRA_TAMANHO_ARQUIVO, verifica se tamanho do arquivo menor que um gigabyte. Se maior, verifica se o e perodo da escriturao (Campos 03 - DT_INI e 04 - DT_FIN do registro 0000) refere-se a ape-nas um ms.

    16. Como informar no campo cadastro do CRC dentro do aplicativo Sped Contbil?O nmero sequencial solicitado para o contador no arquivo da escriturao o nmero que consta na Certido de Regularidade Profissional (CRP). Essa certido deve ser emitida atravs de senha pessoal do prprio conta-dor no site do CRC.

  • 17

    17. Existe um ambiente de treinamento no sistema Sped Contbil?Atualmente a Receita Federal no dispe de nenhuma plataforma de teste, apenas para homologar informaes.

    18. obrigatrio utilizar NIRE no aplicativo Sped Contbil?Na verso 3.0 do SPED ECD est aberta a possibilidade de entrega para empresas SEM NIRE, nas escrituraes partir de 2014.Consultando Manual ECD - cujos leiautes (novos) so apresentados par-tir da pg. 207 do mesmo.

    19. Uma empresa de auditoria, onde o scio responsvel contabilista e a empresa no tem contador externo ou funcionrio, necessrio cadastrar esse scio nas duas abas? obrigatrio o preenchimento do campo do contador, na situao de audi-toria quando a empresa auditada por terceiros, sendo assim facultativo.

    20. A obrigatoriedade do FCONT tem de ter o plano de contas referencial antigo, como proceder?A vinculao do plano de contas com plano referencial ainda permanecer como anteriormente exemplo: 10-Receita Federal, 20-BACEN, etc.

  • 18

    21. Data do plano referencial precisa ser sempre 01/01/2014?Dever estar com a data 01/01/2014 devido s novas implementaes das contas referencias se d a partir desta data.

    22. Quais as possibilidades para a entrega do Sped Contbil em relao a periodicidade?A periodicidade deve ser no mnimo de um ms, com excesso de Eventos Especiais, como Liquidao, Ciso, Fuso, Incio de Atividades. A ECD pode ser fracionada em vrios perodos de meses durante o mesmo ano, mas recomendvel, devido a praticidade, que seja adotada a periodici-dade anual para gerao e transmisso da ECD, ou seja, independente da periodicidade de apurao de resultados (fechamentos) ter apenas uma ECD por ano.

    23. Porque no utilizar plano referencial como anteriormente?De acordo com Manual de Orientao do Leiaute da ECD Escriturao Contbil Digital o Registro I051 (Plano de Contas Referencial) referente ao ECD Verso Atual (3.1.8) facultativo. Ressalvando que possivelmente utilizar o plano referencial para exportao do FCONT o qual permanece o anterior (10 Receita Federal, 20 BACEN, etc).

  • 19

    24. Para que serve o registro J800?Seo 3.1.6.3.5. Registro J800: Outras InformaesO registro J800 permite que seja anexado um arquivo em formato texto RTF (Rich Text Format) na escriturao, que se destina a receber informa-es que devam constar do livro, tais como notas explicativas, outras de-monstraes contbeis, pareceres, relatrios, etc.

    25. Qual Plano Referencial deverei utilizar para minha empresa?Ir depender qual tipo de empresa est enquadrada.

    26. Deverei cadastrar as contas analticas ou sintticas no plano referencial?

    A ECD a contabilidade comercial das empresas e, portanto, baseada no plano de contas que a empresa utiliza para o registro habitual dos fatos contbeis. Assim, os cdigos das contas analticas do plano da empresa so os que devem ser informados nos seguintes registros:

    I015: Identificao das Contas da Escriturao Resumida a que se Refere a Escriturao Auxiliar;I050: Plano de Contas;I155: Detalhe dos Saldos Peridicos;I250: Partidas do Lanamento;I310: Detalhes do Balancete Dirio;I355: Detalhes dos Saldos das Contas de Resultado Antes do Encerramen-to.

  • 20

    27. A empresa no JUCERJA, mas sim RCPJ, como cadastrar essa informao?O Sped Contbil no prev o preenchimento desta informao de registro, somente da empresa.

    28. A instruo normativa 1422/2013 desobriga as imunes e isentas da ECF. Como ficamos?As imunes e Isentas s apresentaro ECD em 2015 referente 2014 se esti-ver obrigado a entregar o Sped Contribuies durante o ano de 2014. Ou seja, s as imunes e Isentas que possuam dbitos a declarar superior a 10.000,00 por ms.

    Obs. As demais Imunes e Isentas que no apresentam Sped Contribuies no precisaro entregar a ECD em 2015.

    29. Mesmo tendo vinculado ano de 2013 as contas referenciais, terei que refazer uma nova vinculao de contas?Devido novas exigncias dos planos referenciais, foi implementado outros 9 novos planos (PJ em Geral / PJ em Geral Lucro Presumido / Finan-ceiras / Seguradoras / Imunes e Isentas em Geral / Financeiras Imunes e Isentas / Seguradoras Imunes e Isentas / Entidades Fechadas de Pre-vidncia Complementar / Partidos Polticos) estes que iro substituir os anteriores a 2013.

  • 21

    30. Quais os tipos de contas referencial necessito baixar para lucro real, presumido e Imunes e Isentas?Veja abaixo os cdigos:

    Cdigo Grupo/Conta Registros correspondentes da ECF1 PJ em Geral L100A + L300A2 PJ em Geral Lucro Presumido P100 + P1503 Financeiras L100B + L300B4 Seguradoras L100C + L300C5 Imunes e Isentas em Geral U100A + U150A6 Financeiras Imunes e Isentas U100B + U150B7 Seguradoras Imunes e Isentas U100C + U150C8 Entidades Fechadas de Previdncia Complementar U100D + U150D9 Partidos Polticos U100E + U150E

    31. O certificado pode ser o do contador ou tem que ser da empresa?Os certificados devem ser obrigatoriamente do Contador e do Administra-dor da Empresa, podendo eventualmente este ltimo ser tambm o conta-dor (se constar como procurador da empresa na Junta Comercial). O livro digital deve ser assinado por, no mnimo, duas pessoas: a pessoa fsica que, segundo os documentos arquivados na Junta Comercial, tiver poderes para a prtica de tal ato e o contabilista. No existe limite para a quantidade de signatrios, mas os contabilistas sempre devem assinar por ltimo. O PVA do Sped Contbil s permite que o contabilista assine aps a assinatura de todos os representantes da empresa listados no registro J930.

  • 22

    32. necessrio utilizar o Certificado Digital E-CPF em algum momento no Sped Contbil?

    Como j foi informado na pergunta 6, necessrio a utilizao do Certifi-cado Digital e-CPF . O livro digital deve ser assinado por, no mnimo, duas pessoas: a pessoa fsica que, segundo os documentos arquivados na Jun-ta Comercial, tiver poderes para a prtica de tal ato e o contabilista. No existe limite para a quantidade de signatrios, mas os contabilistas sempre devem assinar por ltimo. O PVA do Sped Contbil s permite que o con-tabilista assine aps a assinatura de todos os representantes da empresa listados no registro J930.

    33. Os lanamentos em partida mltipla so considerados no ECD para 2014, ou s partida simples?O Lanamento de partida mltipla, bem como simples reconhecido den-tro do ECD.

    34. Ainda obrigatria a entrega do DIPJ?A DIPJ foi extinta para validade do ano base 2014.

    35. Onde posso encontrar plano de contas referencial comentado?Acessando o Manual de orientao da ECF disponvel no link:

    http://www1.receita.fazenda.gov.br/sistemas/ecf/download.htm a partir da pgina 779.

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    Siglas Utilizadas:DANFE:Documento Auxiliar da Nota Fiscal EletrnicaDIPJ: Declarao de Informaes Econmico-fiscais da Pessoa JurdicaECD: Escriturao Contbil DigitalECF: Escriturao Contbil FiscalEFD: Escriturao Fiscal DigitalIN: Instruo Normativa

    Fontes:Manual de Orientao do Leiaute da ECD;Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 17/2015;Receita Federal do Brasil - http://www1.receita.fazenda.gov.br/sistemas/sped-contabil.

    e-Contab Sistemas

    So Paulo: (11) 4063-2062Campinas: (19) 4062-8202Curitiba: (41) 4063-7122

    www.e-contab.com.br

    Rio de Janeiro: (21) 4063-5062Belo Horizonte: (31) 4063-6062Salvador: (71) 4062-7362

    1. O que o Sped?1. O que o Sped?2. Quem so obrigados a efetuarem entrega do Sped Contbil?3. Prazo para entrega Sped Contbil?4. Quais livros que o Sped Contbil abrange?5. Quem dever assinar os livros digitais dentro do Sped Contbil?6. Preciso ter certificado digital para realizar o Sped Contbil?7. Qual diferena da Receitanet e do ReceitanetBX?8. De quem a competncia para autenticao dos Livros Digitais?9. Qual valor da multa pela falta de entrega?10. Qual a verso e o tipo do leiaute Sped Contbil?11. Quais tabelas externas que posso vir a utilizar no Sped Contbil e onde localizo os dados dela?12. Quais registros existentes e seus dados a serem informados?13. Qual processo que utilizado e sua sequncia na validao do PVA ECD?14. Qual diferena de Advertncia e Erro emitido no PVA ECD?15. Quais erros mais comuns que podem ocorrer no PVA ECD?16. Como informar no campo cadastro do CRC dentro do aplicativo Sped Contbil?17. Existe um ambiente de treinamento no sistema Sped Contbil?18. obrigatrio utilizar NIRE no aplicativo Sped Contbil?19. Uma empresa de auditoria, onde o scio responsvel contabilista e a empresa no tem contador externo ou funcionrio, necessrio cadastrar esse scio nas duas abas?20. A obrigatoriedade do FCONT tem de ter o plano de contas referencial antigo, como proceder?21. Data do plano referencial precisa ser sempre 01/01/2014?22. Quais as possibilidades para a entrega do Sped Contbil em relao a periodicidade?23. Porque no utilizar plano referencial como anteriormente?24. Para que serve o registro J800?25. Qual Plano Referencial deverei utilizar para minha empresa?26. Deverei cadastrar as contas analticas ou sintticas no plano referencial?27. A empresa no JUCERJA, mas sim RCPJ, como cadastrar essa informao?28. A instruo normativa 1422/2013 desobriga as imunes e isentas da ECF. Como ficamos?29. Mesmo tendo vinculado ano de 2013 as contas referenciais, terei que refazer uma nova vinculao de contas?30. Quais os tipos de contas referencial necessito baixar para lucro real, presumido e Imunes e Isentas?31. O certificado pode ser o do contador ou tem que ser da empresa?32. necessrio utilizar o Certificado Digital E-CPF em algum momento no Sped Contbil?33. Os lanamentos em partida mltipla so considerados no ECD para 2014, ou s partida simples?34. Ainda obrigatria a entrega do DIPJ?35. Onde posso encontrar plano de contas referencial comentado?