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CARTILHA SAS

Perfil Consumidor

Salvador (Ba), março de 2018

SEFAZ-BA Secretaria da Fazenda do Estado da Bahia

SGF Superintendência da Gestão Fazendária

DTI Diretoria de Tecnologia da Informação

GDSAF Gerência de Desenvolvimento de Sistemas Administrativos e Financeiros

Secretaria da Fazenda do Estado da Bahia DTI - Diretoria de Tecnologia da Informação

Página - 2 Cartilha SAS - Perfil Consumidor

RESUMO

O presente documento contempla um roteiro de visualização de relatórios através da

ferramenta de BI – SAS Visual Analytics para usuários finais com perfil Consumidor.



CONTROLE DE VERSÃO

Revisão Data Histórico Responsável

R0 21/02/2018 Documento Inicial Pablo Nascimento



ÍNDICEÍNDICEÍNDICEÍNDICE 1. Sobre o SAS Visual Analytics ................................................................................................ 5

2. Acessando o SAS Visual Analytics ........................................................................................ 5

3. Página Inicial SAS Visual Analytics (SAS Home) ................................................................... 8

3.1. Menu Lateral ..................................................................................................................... 8

3.2. Bloco Boas Vindas ............................................................................................................. 8

3.3. Bloco Recentes .................................................................................................................. 9

3.4. Bloco Favoritos ................................................................................................................. 9

3.5. Bloco Links ...................................................................................................................... 10

3.6. Bloco Visual Analytics Samples ...................................................................................... 11

3.7. Bloco SAT ........................................................................................................................ 12

3.8. Preferências do Usuário ................................................................................................. 12

3.8.1. Idioma ......................................................................................................................... 12

3.8.2. Menu Lateral ............................................................................................................... 13

3.8.3. Blocos .......................................................................................................................... 13

3.9. Atalhos ............................................................................................................................ 14

3.10. Coleções ...................................................................................................................... 15

4. Acessando relatórios publicados no SAS Visual Analytics ................................................ 20

4.1. Através de Coleções / Bloco Favoritos ........................................................................... 20

4.2. Através do módulo Report Viewer ................................................................................ 21

5. Objetos de relatórios publicados no SAS Visual Analytics ................................................ 23

5.1. Seções ............................................................................................................................. 23

5.2. Visualizações ................................................................................................................... 23

6. Funcionalidades dos relatórios publicados no SAS Visual Analytics ................................ 24

6.1. Maximizar ....................................................................................................................... 24

6.2. Salvar imagem ................................................................................................................ 25

6.3. Exportação de Dados ...................................................................................................... 26

6.4. Zoom (exclusivo para visualizações de Mapas) ............................................................. 27

6.5. Panorâmica (exclusivo para visualizações de Mapas) ................................................... 28



1. Sobre o SAS Visual Analytics

O SAS Visual Analytics combina o poder da análise de dados em memória (in-memory), a qual

proporciona rápidos tempos de respostas, com uma interface extremamente visual e fácil de usar,

de forma que os usuários de negócios possam visualizar, explorar e analisar suas fontes de dados.

Tudo isso a partir de uma interface Web (navegador) ou aplicativo para dispositivos móveis (tablets

e smartphones) nas plataformas Android e iOS.

2. Acessando o SAS Visual Analytics

� Acesse o site da SEFAZ-BA (www.sefaz.ba.gov.br) e clique no link SEFAZ NET para acessar a nossa intranet. Caso não esteja conectado na rede SEFAZ, o usuário precisará passar suas credenciais de acesso.

� Clique no link Sistemas SEFAZ da intranet.



� Clique no link “BI – SAS” da Área Institucional.

� Informe suas credenciais de acesso (usuário e senha de rede) e clique em CONECTAR.



� Após a autenticação, a página Inicial do SAS Visual Analytics será exibida.



3. Página Inicial SAS Visual Analytics (SAS Home)

A SAS Home permite acessar rapidamente os itens e aplicativos com os quais o usuário

trabalha. A disponibilidade dos recursos nesta página depende das funções que foram

atribuídos pelo administrador. Abaixo estão registrados os principais recursos da SAS Home:

3.1. Menu Lateral

� Menu lateral: usado para acessar funcionalidades da SAS Home.

3.2. Bloco Boas Vindas

� Bloco Boas Vindas: abriga algumas sugestões e orientações ao usuário final.

� Através do menu suspenso é possível ocultar a seção.



3.3. Bloco Recentes

� Bloco Recentes: lista os últimos conteúdos acessados. Para acessar algum conteúdo diretamente, basta clicar no relatório.

� Através do menu suspenso é possível realizar algumas operações como: Editar (para definir quantidade de objetos a exibir), Limpar, Atualizar e Ocultar.

3.4. Bloco Favoritos

� Bloco Favoritos: usuário pode definir relatórios neste bloco.

� Através do menu suspenso é possível realizar algumas operações como: Editar (Adicionar e/ou excluir conteúdos), Atualizar e Ocultar.

� Para adicionar um relatório ao bloco Favoritos, clique na opção Adicionar Favoritos.



� Selecione o conteúdo navegando pela estrutura de diretórios e clique em Abrir.

� Caso não tenha outros conteúdos a adicionar, clique no botão Salvar.

� Conteúdo adicionado ao bloco Favoritos.

3.5. Bloco Links

� Bloco Links: onde o usuário pode adicionar links da intranet/internet.

� Através do menu suspenso é possível realizar algumas operações como: Editar (Adicionar/excluir links), Atualizar e Ocultar.



� Para adicionar um link no bloco Links, clique na opção Adicionar links.

� Preencha as informações do link e clique no botão Salvar.

� Conteúdo adicionado ao bloco Links.

3.6. Bloco Visual Analytics Samples

� Bloco Visual Analytics Samples: abriga conteúdos usados para demonstração da solução.

� Através do menu suspenso é possível realizar algumas operações como Atualizar e Ocultar.



3.7. Bloco SAT

� Bloco SAT: Seção onde se encontram os relatórios da superintendência SAT para acesso rápido pelos seus usuários.

3.8. Preferências do Usuário

� Para editar algumas configurações da SAS Home (idioma, tema, opções do menu lateral, dentre outros), clique no nome do seu usuário (canto superior direito da tela) e acesse a opção Configurações.

3.8.1. Idioma

� Para selecionar algum idioma específico, diferente do padrão do navegador, basta clicar no item Local do Usuário. Para confirmar as alterações, clique no botão Concluído.



� Para restaurar as configurações padrão do sistema, basta clicar na opção Redefinir (canto superior direito da tela) e confirmar através do botão Redefinir.

3.8.2. Menu Lateral

� Para habilitar e/ou desabilitar módulos, assim como a ordem de visualização, é necessário definir através dos controles da tela. Para confirmar as alterações, clique no botão Concluído.

3.8.3. Blocos

� Para habilitar e/ou desabilitar blocos, assim como a ordem de visualização, é necessário definir através dos controles da tela. Para confirmar as alterações, clique no botão Concluído.



3.9. Atalhos

� Para adicionar um atalho para algum módulo que o usuário possui acesso, é necessário clicar no link Atalho.

� Selecione o módulo no item Aplicativo, defina uma cor para o atalho e clique no botão Salvar.

� Atalho adicionado na SAS Home.



� Atalhos podem ser editados e removidos clicando um menu suspenso.

3.10. Coleções

� Uma coleção funciona como um bloco de favoritos, onde o usuário pode agregar relatórios mais acessados. É possível criar inúmeras coleções. Abaixo está o procedimento para sua criação.

� Para adicionar uma coleção, é necessário clicar no link Coleção.



� Marque a opção Criar uma nova coleção, defina um nome e diretório onde será salva a coleção. Caso o diretório sinalizado por padrão não seja o indicado, clique na seta para baixo e navegue pela estrutura de diretórios para selecionar o desejado. Logo após, clique em Salvar.

� Coleção criada na SAS Home. Para adicionar conteúdos, clique no menu suspenso e depois na opção Editar.



� Clique no símbolo + para adicionar conteúdo a coleção.

� Selecione o conteúdo navegando pela estrutura de diretórios do SAS.



� Clique no botão Salvar.



� Conteúdo adicionado a coleção.



4. Acessando relatórios publicados no SAS Visual Analytics

4.1. Através de Coleções / Bloco Favoritos

� Através das Coleções (exemplo, SAT) ou do bloco Favoritos da SAS Home, o usuário possui links diretos para alguns relatórios. Para acessar um dos conteúdos diretamente, clique no objeto.

� Os dados do relatório estarão disponíveis. Caso não estejam, deve-se entrar em contato com o responsável do conteúdo e solicitar o acesso.



4.2. Através do módulo Report Viewer

� Selecione no atalho Report Viewer da SAS Home ou clique no menu lateral e selecione a opção Report Viewer.

� A lista dos últimos relatórios acessados é exibida por padrão. Caso o relatório desejado não esteja na lista, clique no link Pesquisar Relatórios.

� Navegue pelas pastas da estrutura de diretórios até chegar ao conteúdo desejado e clique em Abrir.



� Os dados do relatório estarão disponíveis.



5. Objetos de relatórios publicados no SAS Visual Analytics

5.1. Seções

� Um relatório pode ter várias seções (abas). No exemplo, o relatório Acompanhamento da Adimplência EFD possui 8 seções (destacadas em vermelho).

5.2. Visualizações

� Uma seção de relatório pode possuir várias visualizações, que podem ser de inúmeros tipos: gráficos, tabelas dinâmicas, mapas, dentre outros. No exemplo, a seção Visão Geral possui 3 visualizações (Diretoria e Unidade de Fiscalização; Estado e Diretoria - Detalhes).



6. Funcionalidades dos relatórios publicados no SAS Visual Analytics

6.1. Maximizar

� Ao clicar no menu suspenso da visualização, clique no ícone correspondente a função Maximizar exibição.

� As demais visualizações da seção Visão Geral serão ocultas, deixando apenas a visualização maximizada da visualização escolhida.

� Para sair da visão maximizada, basta clicar na opção Sair da exibição maximizada.



6.2. Salvar imagem

� Para salvar imagem de uma determinada visualização, passe o mouse no menu suspenso da visualização e clique no ícone correspondente a função Salvar Imagem.

� Clique na opção Salvar arquivo e clique em OK;

� Escolha o diretório da sua máquina ou da rede para salvar imagem do arquivo de extensão .PNG



6.3. Exportação de Dados

� Para exportar dados de uma determinada visualização, passe o mouse no menu suspenso da visualização e clique no ícone correspondente a função Exportar Dados.

� O usuário pode selecionar todas as colunas vinculadas a visualização (opção Selecionar Tudo) ou apenas um subconjunto delas (selecionando apenas as colunas necessárias).

� Para manter as formatações definidas na visualização no arquivo exportado, habilite a opção Dados formatados.

� Se necessário que a exportação traga dados em um nível de detalhe maior do que está definido na visualização, habilite a opção Dados detalhados.

� Selecione o tipo de arquivo disponível: xlsx, tsv ou csv. Ao final clique no botão OK.



� Clique na opção Salvar arquivo e clique em OK;

� Escolha o diretório da sua máquina ou da rede para salvar o arquivo;

6.4. Zoom (exclusivo para visualizações de Mapas)

� Para habilitar zoom em visualizações de mapas, permitindo análise do mapa em nível de detalhe maior ou menor, passe o mouse no menu suspenso da visualização e clique no ícone correspondente a função Zoom.



� Objeto de zoom no mapa será adicionada a visualização para que o usuário possa ter uma visão personalizada do mapa (mais ampliada ou menos ampliada).

6.5. Panorâmica (exclusivo para visualizações de Mapas)

� Ao selecionar um determinado ponto no mapa, todas as visualizações da seção do relatório são filtradas baseado no item selecionado.



� Vários pontos podem ser selecionados ao pelo usuário com a tecla CTRL pressionada. Da mesma forma, todas as visualizações da seção do relatório são filtradas baseado nos itens selecionados.

� Para permitir outras formas de seleção de itens do mapa, passe o mouse no menu suspenso da visualização e clique no ícone correspondente a função Panorâmica.

� Serão disponibilizadas três formas distintas de seleção de itens do mapa: Retangular, Circular e Forma Livre.



� Seleção Retângular: Clique em um ponto do mapa e arraste de forma a selecionar os itens do mapa desejados.

� Seleção Circular: Clique em um ponto do mapa e arraste de forma a selecionar os itens do mapa desejados.

� Seleção de forma livre: Clique em um ponto do mapa e arraste de forma a selecionar os itens do mapa desejados.

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