CARTILHA

MONTE SEU

COMPACTO.TEC 2012

[1] ÍNDICE

1 - Índice

2 - Apresentação

3 - Modelo 2012

4 - Passo a Passo

4.1 - Abrindo seu Compacto.TEC

4.2 - Renomeando seu Compacto.TEC

4.3 - Compartilhando seu Compacto.TEC

4.4 - Preenchendo seu Compacto.TEC

4.4.1 - Dados institucionais

4.4.2 - Cronograma de execução

4.4.3 - Relação de equipe

4.4.4 - Contatos gerais

4.4.5 - Apresentações

4.4.6 - Links de produção

4.4.7 - Balanço financeiro

4.4.8 - Indicadores

5 - Finalizando seu Compacto.TEC

6 - Compartilhamento e Publicação

7 - Atendimento Banco FDE

[2] APRESENTAÇÃO

O Compacto.TEC é uma ferramenta de gestão colaborativa desenvolvida pela rede Fora do Eixo. Ele tem como

objetivo otimizar o planejamento e execução dos projetos e frentes de trabalho da rede e seus coletivos, compilando

todas as informações necessárias para a gestão, da pré-produção à prestação de contas.

Além destas informações, o Compacto.TEC também quantifica todo o trabalho investido na construção das ações,

o que permite a contabilização do valor real dos projetos, através da soma da moeda corrente e da moeda social

complementar, o Fora do Eixo Card. A partir dos indicadores gerados é possível extrair diagnósticos de processos de

produção, que poderão ser utilizados para avaliação e qualificação do trabalho do núcleo ou coletivo.

voltar

[3] MODELO 2012 A versão atual do Compacto.TEC foi desenvolvida pela equipe do Banco FDE, baseada do modelo anterior. Este ano, o Compacto.TEC recebeu algumas alterações, porém seu preenchimento continua simples. Possui 8 abas, as sete primeiras para preenchimento e os indicadores que são atualizados automaticamente. Lembre-se que o ideal é que o TEC comece a ser preenchido na etapa de pré-produção do projeto ou evento! Para entender melhor como utilizar o Modelo de Compacto.TEC 2012, leia o passo a passo a baixo.

voltar

[4] PASSO A PASSO

[4.1] Abrindo o Compacto.TEC Para iniciar seu Compacto.TEC acesse o modelo 2012 de TEC, disponível aqui ou na página da do Banco na Wiki Fora do

Eixo.

Com a planilha aberta, clique em "Arquivo" e depois em "Fazer uma cópia". Certifique-se de que você esteja logado

em alguma conta de email para executar esse procedimento. Em seguida, assim que já tiver criado seu TEC a partir do

modelo, você pode deletar as linhas 2 e 3 da aba inicial "Dados Institucionais" que referem-se a orientações para fazer

a cópia do modelo.

[4.2] Renomeando seu Compacto.TEC Clique em "Arquivo" e depois "Renomear" e em seguida nomeie a planilha com "Compacto.TEC nome do evento/

frente 2012", por exemplo "Compacto.TEC Festival Fora do Eixo 2012".

Renomeando seu Compacto.TEC

[4.3] Compartilhando seu Compacto.TEC Em seguida, compartilhe o documento com as pessoas que trabalharão no projeto para que todos possam colaborar

em sua gestão. Clique em "Arquivo" e depois "Compartilhar", uma janela com as configurações de compartilhamento

irá se abrir. Digite o endereço de email das pessoas da equipe no campo indicado. Em seguida clique em "Compartilhar

e Salvar" (uma tecla verda no canto esquerda inferior da janela). Em seguida salve as configurações. Pronto, seu TEC

foi compartilhado!

Compartilhando seu Compacto.TEC

[4.4] Preenchendo seu Compacto.TEC Agora podemos começar a preencher o TEC efetivamente, lembrando que seu preenchimento deve ocorrer ao longo de todo o processo de produção do projeto! O Compacto.TEC 2012 é composto pelas seguintes abas:

[4.4.1] Dados institucionais: informações e dados gerais sobre o projeto em desenvolvimento.

As células da aba Dados Institucionais se ividem da seguinta forma: - Quantidades de Edições Realizadas: especifique aqui, caso haja essa informação, quantas vezes o evento ou

atividade ocorreu.

- Data de Realização: dias em que ocorreu o evento.

- Produtores Responsáveis: quem é o(s) responsável(s) pelo preenchimento do TEC.

- Fontes de recurso em moeda corrente: nessa coluna você deve citar editais, patrocínios, recursos próprios,

etc. Isto é, a origem da moeda corrente movimentada pelo projeto.

- Número de participantes: total de pessoas que se envolveram na realização das atividades.

- Fonte do recursos em moeda corrente: citar editais, recursos próprios, doações e outras fontes de recursos

financeiros.

- Fontes de recurso em FDE$: nessa coluna você deve citar permutas, acordos, parcerias, etc. Isto é, a origem

dos cards movimentados pelo projeto.

- Quantidade de público: total de público das atividades.

- Total de despesas: insira nessa coluna a quantidade final de gastos do projeto, tanto em moeda corrente

como em moeda social.

- Número de pessoas na equipe: total de pessoas que integraram a equipe

- Valor do Ingresso: declarar o valor em reais ou dizer de for gratuito.

[4.4.2] Cronograma de execução/Relatório: Esta aba pode ser a decupagem do cronograma ou também o

relatório das atividades realizadas. Essa funcionalidade pode variar dependendo do objetivo de cada TEC, mas

mantendo sempre a separação das ações pelas frentes de trabalho - UniFdE (ações de formação de agentes)

, Mídia (ações de comunicação, divulgação e difusão), Banco FdE (ações de sistematização, administrativo e

financeiro do projeto), Política FdE (ações de planejamento estratégico e articulação política), Distro (ações de

distribuição), Agência (agenciamento de artistas, oficineiros, palestrantes e outros integrantes dos coletivos),

Intercâmbio (realização de eventos) e Tecnoarte (atividades técinas). Sempre indicando os responsáveis pela

realização da atividade, as horas investidas e a organização/instituição responsável. O Cronograma/Relatório

de Execução conta também com legendas para melhor visualização do andamento das ações. As legendas

funcionam da seguinte forma: Linhas recebem a cor amarela quando estão em andamento, vermelha quando

canceladas e permanecem em branco quando forem concluidas.

aba do Cronograma/Relatório de execução

[4.4.3] Relação de equipe: é uma lista de contatos das pessoas que compõe a equipe.

aba de lista de equipe

[4.4.4] Apresentações: traz informações sobre as atividades relacionadas ao projeto que acontecerão, assim

como o acordo com os grupos que as realizarão (benefícios, cachê, datas) e outros dados relevantes.

aba de apresentações artísticas

[4.4.5] Contatos gerais: é uma lista de contatos dos artistas, fornecedores e expositores relacionados ao projeto.

aba de contatos gerais

[4.4.6] Links de produção: reúne links para todos os documentos relacionados ao projeto centralizando-os e facilitando a busca por eles. Assim como o Cronograma de execução, está dividido pelas frentes de trabalho - Mídia, Banco FdE, PolíticaFdE, UniFdE, Distro, Agência, Intercâmbio e Tecnoarte.

aba de links de produção

[4.4.7] Balanço financeiro: registra toda a movimentação financeira relacionada ao projeto, seja em cards ou

em moeda corrente.

aba de balanço financeiro

- Quantidades: três colunas contabilizam as quantidades, sendo que as duas primeiras registram quaisquer unidades de medida. Já a terceira contabiliza apenas horas de trabalho.Ex: 2 pessoas trabalhando por 5 horas cada - 2 | pessoas | 5h

- Descrição: resumo do que se trata a transação.Ex: Elaboração da identidade visual

- Movimentação de cards: uma coluna registra as entradas de cards e outra as saídas. A força de trabalho investida pela equipe é sempre contabilizada em cards, sendo que 1h equivale a $50.

Quando a força de trabalho é investida por um membro da equipe do projeto, ela deve ser contabilizada tanto na coluna de entrada como na coluna de saída, com o mesmo valor. Quando um parceiro ou colaborador é remunerado em cards, deve-se registrar na coluna de saída o valor do acordo. Quando ocorre uma troca com um parceiro ou colaborador, esta deve ser contabilizada colocando em uma linha

a entrada do parceiro e seu valor em cards, e em outra linha a contrapartida do projeto e seu valor em cards na coluna de saída.

.

- Movimentação de reais: uma coluna resgistra as entradas do projeto, como prêmios, editais, vendas, etc. A coluna a direita resgistra as saídas do projeto, como gastos, compras, contratações, etc.

- Organização/Fornecedor: onde colocamos o nome da empresa ou coletivo que prestou o serviço ou forneceu o produto.

- Negociação: nessa coluna descreve-se como foi o pagamento - a vista, consignado, cartão de crédito, etc.Para transações em cards - investimentos, troca direta, acordo em cards, entre outros.

- Observações: espaço para demais anotações não contempladas nas outras colunas.

- Responsável pela execução: nome da pessoa que executou a transação. - Frentes: serão inseridas as frentes temáticas ou mediadoras da rede Fora do Eixo com a qual a transação esta relacionada. As frentes temáticas são Banco FdE, Uni FdE, Mídia, Música FDE, Palco FDE, Clube de Cinema, Fora do Eixo Letras (FEL), Partido FdE (PCult), e Fora do Eixo Software Livre (FESL), Nós Ambiente. É importante sempre preencher esta informação exatamente com esses termos, escolhendo apenas um por transação, pois eles gerarão os indicadores da aba seguinte. - Setor e Sub setores: são inseridas as tags referente ao setor daquela atividade realizada. Os setores utilizados seguem abaixo e devem ser escritos da forma exata como aparecem na aba de indicadores. > INDICADORES DE ENTRADASPrivadoDoaçãoLimiteBanquinhaBarBilheteriaAjuda de custoPatrocínioCNPJRepasse PÚblicoEdital

ConvênioCNPJ > INDICADORES DE DESPESAS- AlimentaçãoMercadoFeiraRestauranteLancheAçougueGásÁgua potávelPostoPizzaDoces - TransporteCombustívelEstacionamentoPedágioMetrôPassagem de ônibusPassagem aéreaCarretoManutenção de veículoAluguel de veículo

Taxi - TelecomunicaçõesCelularInternetTV a caboSitesTelefone FixoMailling - EletricidadeEnergia - ImobiliárioAluguel - ImpostoIPTUIPVA - Saneamento BásicoÁguaBanheiro químico - SegurançaVigilanteGuarda Noturno

- HospedagemDiária de Hotel - Elétrica/HidráulicaManutençãoAcessórios/Equipamentos - EstruturaMóveisMaterial de construçãoEquipamentosServiçoUtensilhos - MóveisBelicheCama - DecoraçãoEscritórioPapelariaXeroxCartucho - TabacariaCigarro

FumoSeda - BebidasCervejaRefrigeranteSucoCaféGeloCháCachaça - FarmáciaMedicamentoHigiene - PerfumariaCosméticos - CorreiosSedexCarta RegistradaCarta Simples - CartórioReconhecimento de FirmaCópia Autenticada

Registro - GráficaBannerCartãoCartazAdesivoCanecaCamiseta - LimpezaDescartáveisProdutosFaxina - EletrônicoConsertoEquipamentoLocação - ContabilidadeContador - FundoInvestimentoEmpréstimoDevolução

AssessoriaCartão de Crédito - TaxasTarifa Bancária - AgênciaCachê - DistroCDsRoupasAcessóriosCompra de produtosJornal

[4.4.8] Indicadores: decupagem dos dados do balanço financeiro, separando as entradas e saídas pelas frentes, setores e sub setores, de forma a permitir um melhor diagnóstico do projeto.

Essa aba é automatizada através de fórmulas, por isso aparecerão nela alguns códigos enquanto o balanço financeiro não for preenchido. Mas não se preocupe, você não precisará editar essa aba!

- Inserindo um novo indicadorNovos setores e subsetores podem ser criados conforme a demanda. Neste caso, deve-se acrescentar o novo ítem na coluna de indicadores, para que o mesmo seja contabilizado. Para isso, basta criar uma linha, inserir o

nome do novo indicador na primeira coluna e copiar e colar as fórmulas da linha de cima (Crtl C + Crtl V). Conforme o preechimento do balanço financeiro, a aba de indicadores trará informações nesse modelo:

aba de indicadores

[5] FINALIZANDO SEU COMPACTO.TEC Depois que todas as abas do seu TEC estiverem devidamente preenchidas ele estará finalizado e pronto para ser publicado! voltar

[6] COMPARTILHAMENTO E PUBLICAÇÃO Todos os Compacto.TECs da rede Fora do Eixo ficam disponíveis para visualização no Bando de Tecnologias Fora do Eixo. A nova plataforma desse banco está sendo construída através da Wiki Fora do Eixo que pode ser acessada aqui e em breve será lançada em versão beta. Entretanto, você acessar os dados dos anos anteriores aqui. É muito importante que seu Compacto.TEC também seja publicado. Para isso, compartilhe-o com card@foradoeixo.org.br e não selecione a opção "Qualquer pessoa pode editar" nas configurações de compartilhamento. A equipe do Banco FDE cuidará da publicação no Banco de Tecnologias. Você também pode publicá-lo em outros veículos, como o próprio blog do coletivo. Recomendamos a criação do blog de tecnologias do seu coletivo, onde seriam publicados os TECs, cartilhas, documentos e planilhas da gestão do coletivo. Veja um exemplo.

[7] ATENDIMENTO BANCO FDE Para entrar em contato ou tirar dúvidas, mande um email para card@foradoeixo.org.br. Se quiser, adicione no gtalk os emails da equipe do Banco Fora do Eixo: Lenissa Lenza - lenissa@foradoeixo.org.brYasmin Bidim - yasmin@foradoeixo.org.br

voltar