CARREIRA COMERCIAL

CHAVES PARA O

CRESCIMENTO

DE EQUIPEOrganização e Rotina

Organização de Tempo = Sucesso

• Planeja seu trabalho e trabalhe seu plano

• Estabeleça um horário de trabalho

• Escolha uma hora de trabalho que seja exclusiva para fazer

telefonemas. Use essa hora para agendar sessões, fazer

acompanhamento e para contatos com suas iniciadas

• Ter disciplina no uso do computador e do telefone. Não

ultrapassar 3 minutos em uma ligação.

• Quando chegar da SCP limpar o material, anotar a venda e

arquivar o perfil

• Usar o tempo máximo encontrando GENTE.

• Anote todas as noites as seis coisas mais importantes que

você tem que fazer no dia seguinte. Se não conseguir fazer

alguma iniciar a próxima lista com ela.

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Equilibrar as áreas:

Espiritual, pessoal, familiar e carreira

Escreva e observe

Quanto tempo gasta no outro emprego?

Quanto tempo gasta se educando?

Quanto tempo gasta cuidando da casa?

Quanto tempo gasta a família?

Quanto tempo gasta espiritualmente?

Quanto tempo gasta se divertindo?

Quanto tempo gasta com a carreira MK?

Arquivo de acompanhamento das clientes

É importante ter uma estrutura montada para poder

dar o devido acompanhamento à cliente.

Você pode fazer isto no computador, mas também

pode montar um simples arquivo em casa, utilizando

os PERFIS das clientes preenchidos.

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Sistema 2 + 2 + 2

Podemos organizar um arquivo, ou nossa agenda, baseado

neste conceito, ou seja, devemos telefonar para a cliente:

-2 dias após a compra

-2 semanas após a compra

- e de 2 em 2 meses.

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Planejamento Semanal

Para ajudar a planejar o que você deseja alcançar, pense

em preencher uma Folha de Planejamento semanal

regularmente. Mary Kay sempre dizia, “Planeje seu

trabalho e trabalhe seu plano!”. Assim você pode realizar

mais. Tente isso! Você pode imprimir uma cópia no

tamanho original no nosso espaço “ Em Sintonia”.

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Disciplina

Aconselhamos você a desenvolver a auto disciplina e a

auto motivação, isto é muito importante para se alcançar

os objetivos.

Não devemos comprar desculpas e sim vender idéias,

beleza e auto estima.

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Planilhas

Crie planilhas que facilitem seu trabalho como:

-Planilha de vendas

-Planilha de Controle de Estoque

- Planilha de controle financeiro, com dados do seu saldo

e de contas a receber.

Controle de Vendas:

Tem como finalidade acompanhar as vendas diárias para

tomar decisões em relação as metas estabelecidas.

Controle Diário de Vendas Mês/Ano:

Dia À vista 30 dias 60 dias 90 dias Total

Controle dos Estoques:

Fornece informações para reposição de estoque e

para conhecimento do seu giro.

Produto: Base em Pó Mineral Ivory 1

Movimentação do Estoque

Data Doc. Entrada Saída Saldo

Qtde. R$ Qtde. R$ Qtde. R$

Médio

R$

Total

Controle de Caixa e Banco:

Envolve organizar as informações de entrada e saída

de caixa diariamente.

Controle Diário de Caixa Mês/Ano:

Dia Histórico Entradas Saídas Saldos

Controle das Contas a Receber:

Fornece informações sobre o total de disponibilidades a

cada período e atrasos de clientes.

Controle das Contas a Receber Mês/Ano:

Dia Cliente Descrição Valor Recebimento

Dia Valor

Espaço para Estoque

Você vai precisar de um espaço para guardar de forma

organizada o seu estoque.

Pode ser uma parte da estante, armário ou uma caixa, o

importante é que seja um espaço limpo e livre de

possíveis acidentes que danifiquem as embalagens dos

seus produtos

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15

Kit Demostração

Seu KIT de sessão de cuidados com a pele e de

maquiagem, fazem parte da sua imagem Mary Kay,

por isso, inclua na sua rotina a limpeza e a

organização do mesmo, para que você não perca

tempo no outro dia, e para caso você tenha que fazer

um atendimento imediato, o seu kit estará sempre

bem apresentável.

Roteiro diário de Atividades da Consultora

• Meta Semanal:

Vendas___________Já fiz:___________________

Inícios ___________ Já fiz:___________________

• 6 Coisas + Importantes para Fazer

1. __________________________________________

2. __________________________________________

3. __________________________________________

4. __________________________________________

5. __________________________________________

6. __________________________________________

• Ligar para possíveis iniciadas (Agendar um encontro ou convidar

para reunião)

1.____________________________

2.____________________________

3.____________________________

4.____________________________

5.____________________________

• Ligar para agendar sessões e faciais:

1.____________________________

2.____________________________

3.____________________________

4.____________________________

5.____________________________

• Ligar para as iniciadas

1._____________________________

2._____________________________

3._____________________________

Escrever 3 Cartões ou Emails para Possíveis Iniciadas

1._____________________________

2._____________________________

3._____________________________

• Ligar para 5 Clientes (dar acompanhamento, anotar pedidos e

referências)

1.____________________________

2.____________________________

3.____________________________

4.____________________________

5.____________________________

• Telefonemas para Retornar

1.____________________________

2.____________________________

3.____________________________

4.____________________________

5.____________________________

• Escrever 3 Cartões ou emails para possíveis Anfitriãs de uma

sessão de cuidados da pele

1.____________________________________________________

2.____________________________________________________

3.____________________________________________________

• Novos contatos que fiz hoje:

____________________ fone:_________

____________________ fone:_________

____________________ fone:_________

____________________ fone:_________

____________________ fone:_________

• Outras atividades

1.__________________________

2.__________________________

3.__________________________

4.__________________________

• Resultados do dia:

• Hoje vendi: _______________

• Hoje entrevistei ____________

• Hoje agendei ______________

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“Domine a arte do escritório. Organize-o

eficazmente. A desorganização impede

a concentração e cria frustração e

tensão. Pense que seu escritório é sua

ferramenta de negócios e não um monte

de papel. Processe cada documento

uma só vez, até concluí-lo. Organize

seu escritório todas as tardes e comece

cada dia de maneira produtiva”.

Mary Kay dizia...