capítulo 5(power point xp)

Captulo 1 INTRODUO

1.1- ObjetivoO nosso objetivo ensinar o uso correto dos recursos oferecidos pelo Microsoft PowerPoint XP para a criao e apresentao de slides atravs de transparncias ou utilizando projetores e data-show em combinao com o micro e demonstrar a importncia da utilizao dos mesmos na apresentao de trabalhos, tais como conferncias, aulas, demonstrao de produtos, etc.

1.2- MetodologiaUtilizamos para a apresentao do assunto, uma linguagem simples e clara, acessvel a todos demonstrando de forma prtica, passo a passo, como dever ser feita a utilizao dos recursos para a elaborao dos slides.

1.3- A quem se destinaEstes ensinamentos se destinam a todas as pessoas, em especial quelas que precisam fazer apresentaes, tais como: conferencistas, estudantes, professores, divulgadores, etc.

1.4- Sobre o Microsoft PowerPoint XP

O Microsoft PowerPoint um aplicativo utilizado para a criao de apresentaes profissionais automticas ou como apoio para apresentaes de slides, transparncias ou atravs do micro com a utilizao de projetores ou data-show.

1.5 Pr-requisitos indispensvel que o usurio do MS- PowerPoint XP tenha um conhecimento bsico do ambiente Windows ou equivalente para poder trabalhar com esse aplicativo.

Captulo 2 AS CARACTERSTICAS DO MS PowerPoint XP

AS CARACTERSTICAS DO MS-POWERPOINT XP

2.1- Como carregar o programa

Para carregar o PowerPoint XP, faa o seguinte:

1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Iniciar ou tecle Windows.

2. Coloque o cursor do mouse sobre Todos os programas.

3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Microsoft PowerPoint XP.

2.2- Como sair do PowerPoint XP

Para fechar o programa, faa o seguinte:

1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o menu Arquivo.

2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Sair.

2.3- As caractersticas da tela do MS-PowerPoint XP

A tela do PowerPoint XP apresenta os elementos a seguir descritos. Vide figura 2.1

Barra de ttulo Normalmente em cor azul, situada na parte superior da tela, contm o nome do aplicativo, o nome do arquivo com o qual voc est trabalhando e os botes Minimizar, Restaurar e Fechar.Barra de menu - Situada abaixo da Barra de ttulo. Nela voc encontra o menu que permite acessar os comandos: Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Tabela e Janela de Ajuda.

Barras de ferramentas So barras que contm botes com cones dos principais comandos do PowerPoint XP que facilitam e agilizam o uso do aplicativo.

rea de trabalho a maior rea da tela, em forma de retngulo, localizada no centro da tela e tem as seguintes instrues: Clique para adicionar um ttulo e Clique para adicionar um subttulo.

Painel de tarefas Esse um novo recurso do PowerPoint XP, para facilitar a utilizao de tarefas comuns. Ele fica localizado na lateral direita da rea de trabalho.

Barra de anotaes Situada abaixo da rea de trabalho onde voc poder digitar anotaes sobre o slide.

Barra de status Localizada na parte inferior da tela indica o slide que est ativo, posicionando o design que est sendo usado e o idioma adotado.

cones de modo cones posicionados na parte inferior da tela, esquerda, em tamanho menor que os demais cones.

Barra de modo Oferece duas vises: slides e tpicos, que facilitam o trabalho do usurio, quando este tem pressa, pois com o auxlio de atalhos, alguns comandos e recursos ficaro disponveis acionando o boto direito do mouse.

Barra de rolagem horizontal Posicionada na parte inferior da rea de trabalho.

Barras de rolagem vertical Posicionadas direita da rea de trabalho e direita dos cones de modo.

Figura 2.1 Tela do Microsoft PowerPoint XP.

2.4- As Barras de ferramentas

So comandos apresentados em forma de cones, usados para efetuar uma operao de forma mais rpida. Funcionam como atalho.

Os comandos mais utilizados ficam normalmente situados na parte superior da tela, abaixo da Barra de menu.

2.4.1- Como apresentar Barras de ferramentas

Para apresentar Barras de ferramentas, voc deve fazer o seguinte:

1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o menu Exibir.

2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Barra de ferramentas.

3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a Barra de ferramenta que voc gostaria que fosse apresentada. Ela ser automaticamente ativada.

2.4.2- Como ocultar Barras de ferramentas

Para que a tela no fique muito cheia, aconselhvel manter apenas a Barra de ferramentas padro. Quando voc quiser trabalhar com outra(s) Barra(s) de Ferramentas, poder ativ-la(s), seguindo as instrues do item 2.4.1. Quando voc no mais precisar utilizar a(s) Barra(s) de Ferramentas que ativou, poder desativ-la(s) ou ocult-la(s) facilmente, do seguinte modo:

1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o menu Exibir.

2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Barra de ferramentas.

3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o nome da Barra de Ferramentas que voc deseja desativar.

Ou

Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Fechar da Barra de ferramentas. Vide figura 2.2.

Figura 2.2 Barra de ferramentas na rea de trabalho.

2.4.3- Como mover Barras de ferramentas

Voc poder mudar a posio da Barra de ferramentas para adequ-la s suas necessidades.

Para mover uma Barra de ferramentas, voc far o seguinte:

1. Coloque o cursor do mouse sobre a coluna tracejada, situada esquerda da Barra de ferramentas que voc deseja mover. Verifique que ele fica com a aparncia de um cruzeiro com quatro setas.

2. Pressione o boto esquerdo do mouse sobre a coluna tracejada da Barra de ferramentas e arraste-a para a posio desejada.

3. Solte o boto do mouse, quando a Barra de ferramentas estiver no local de sua preferncia.

2.5- Modos de exibio

Para obter exibies diferentes da rea de trabalho, voc dever acionar o comando Exibir da Barra de menu ou atravs dos cones de modo.

A seguir, descreveremos de modo detalhado os modos de exibio oferecidos.

Exibio normal Mostra a rea de trabalho como um nico slide. o modo mais comum de trabalhar. Vide figura 2.3.

Figura 2.3 rea de trabalho com um slide.

Classificao de slides o modo de exibio para ser usado quando h mais de um slide e se deseja efetuar uma reordenao dos posicionamentos. Vide figura 2.4.

Figura 2.4 Modo de classificao de slides.

Apresentao de slides o modo de exibio para ser usado principalmente no momento em que se deseja efetuar uma apresentao.

Anotaes o modo em que apresentada uma rea para tomar nota de dados e de palavras-chave referentes ao slide ativo. Serve como fonte de consulta do apresentador no momento da apresentao. Vide figura 2.5.

Figura 2.5 Caixa para fazer anotaes.

2.6- A estrutura do menu

O menu do PowerPoint XP mostra apenas os recursos que so mais usados. Vide figura 2.6.

Para enxerg-lo totalmente, basta dar um duplo clique com o boto esquerdo do mouse sobre o menu que voc deseja ativar; ou clicar com o boto esquerdo do mouse sobre o boto que apresenta duas setas apontando para baixo, situadas no final do menu; ou deixar o ponteiro do mouse descansando sobre ele. Vide figura 2.7.

Se voc utilizar algum comando que pertena rea oculta do menu, ele se tornar visvel na prxima vez que voc precisar utiliz-lo. Figura 2.6 Menu Apresentaes com recursos mais usados. Figura 2.7 Menu Apresentaes expandido.

2.7- A caixa de dilogo

Quando voc utiliza um comando, surge uma Caixa de dilogo onde so oferecidas opes Vide figura 2.8.

Figura 2.8 Caixa de dilogo Configurar pgina.A Caixa de dilogo apresenta trs botes com funes diferentes.

BotoFuno

Confirma a utilizao do comando, aplicando a mudana referente (s) opo(es) oferecida(s) pela Caixa de dilogo .

Usado para sair da Caixa de dilogo. Se voc tiver feito alguma alterao, ela ser cancelada.

Comando que aciona Ajuda.

Fechar situado na parte superior direita da Caixa de dilogo, utilizado para sair da caixa. Se voc tiver feito alguma alterao, ela ser cancelada.

Captulo 3 APRESENTAO DE SLIDES

Uma apresentao formada por uma seqncia de slides.

3.1- Como criar uma apresentao

Para criar uma apresentao voc dever carregar o programa do seguinte modo:

1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Iniciar, ou tecle Windows.



3.2- Como escolher o layout do slide

Para escolher o layout do slide, faa o seguinte:

1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto drop-down situado no lado direito de Nova apresentao, no Painel de tarefas. Ser apresentada uma Caixa de menu. Vide figura 3.1.

Figura 3.1 Menu para escolha da tarefa.

2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Layout do slide. Ser apresentado o Painel de tarefas Layout do slyde. Vide figura 3.2.

3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o layout em branco, situado na Caixa Layout de texto. Ser apresentada a tela do Layout de texto. Vide figura 3.3.

4. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a Caixa de texto Clique para adicionar um ttulo.

5. Digite um ttulo ou clique novamente com o boto esquerdo do mouse sobre ela para selecion-la.

6. Tecle Del, para delet-la.

Figura 3.2 Opes de layout de slides

Figura 3.3 Layout aplicado ao slide.

3.3- Como criar um novo slide

Para criar um novo slide e dar continuidade s apresentaes, voc tem duas opes:

1. Opo:1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o menu Inserir.

2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Novo slide....

2. Opo:

Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Novo slide, situado na Barra de ferramentas padro.

3.4- Como localizar slides

Durante uma apresentao se voc desejar mostrar slides que no se encontram numa seqncia, adiantar um slide ou retornar a um slide j apresentado poder utilizar o teclado para executar estas aes do seguinte modo:

TeclaResultado

PageUpApresenta o slide anterior.

PageDownApresenta o slide posterior.

Ctrl+HomeApresenta o primeiro slide.

Ctrl+EndApresenta o ltimo slide.

3.5- Como salvar o documento

Para salvar um arquivo, voc tem as seguintes opes:

Salvar Se for salvo pela primeira vez, voc poder determinar o local, o nome e o formato do tipo do arquivo. Se j tiver sido salvo e voc tiver feito alteraes sero salvas apenas as alteraes, conservando o arquivo o mesmo endereo e nome.

Salvar como... Permite sempre que sejam determinados: nome, local e formato do arquivo. , tambm, utilizado para salvar um arquivo existente com outro nome.

Salvar como pgina da Web Salva o arquivo como uma pgina da Web, oferecendo os recursos encontrados nas pginas da Internet.

Para salvar o arquivo, faa o seguinte:


2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Salvar ou Salvar como....

3. Defina a pasta em que ser salvo o arquivo.

4. Digite o nome do arquivo, na Caixa de texto Nome do arquivo:, se no desejar aceitar o nome oferecido pelo PowerPoint.

5. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Salvar".

3.6- Como fechar o arquivo

Para fechar um arquivo que est ativo, faa o seguinte:


2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Fechar.

Se o arquivo no foi salvo, ser apresentada uma Caixa de advertncia, para voc definir se deseja salvar o arquivo antes de fech-lo. Vide figura 3.5.3. Se desejar salvar o arquivo, clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Sim. Caso contrrio clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto No ou Cancelar ou Fechar.

Figura 3.5 Caixa de advertncia.

Captulo 4 TRABALHANDO COM DESENHOS

As ferramentas de desenho permitem que sejam criadas figuras para ilustrar as apresentaes. Vide figura 4.1.

Figura 4.1 Barra de ferramentas Desenho.

4.1- As ferramentas de desenho

Para utilizar uma Ferramenta de desenho voc deve fazer o seguinte:




4. No Painel de tarefas Nova apresentao, clique com o boto esquerdo do mouse sobre a seta situada no lado esquerdo de Outros painis de tarefas.

5. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a opo Layout do slide. Ser apresentado o Painel de tarefas Layout do slide.

6. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o layout em branco, situado na Caixa Layout de texto.7. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Elipse, situado na Barra de ferramentas Desenho.

8. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a rea de trabalho para que o desenho seja colocado nesta rea.

9. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a figura para selecion-la. Vide figura 4.2.

10. Coloque o cursor do mouse sobre uma das bolhas que marcam a seleo, ele ficar com o formato de seta com duas pontas, pressione o boto esquerdo do mouse e arraste-o at deixar a figura no tamanho desejado. Para aumentar a figura no sentido horizontal, voc arrasta as marcas para a direita ou para a esquerda. Para aumentar no sentido vertical, voc arrasta as marcas superiores ou inferiores.

Se desejar mover a figura, coloque o cursor do mouse sobre ela, ele ficar com o formato de duas setas com duas pontas em cruz, pressione o boto esquerdo do mouse sobre ela e arraste-a para a posio desejada.

11. Clique fora da figura, para tirar a indicao de seleo.

Crie outros desenhos utilizando a mesma figura ou escolhendo outras, na Barra de ferramentas Desenho. Vide figura 4.3.

12. Salve o arquivo com o nome de Apresentao1.

Figura 4.2 Desenho na rea de trabalho, selecionado. Figura 4.3 Novos desenhos colocados no slide.

4.2- O que objeto

Qualquer coisa que se colaca no PowerPoint XP - figuras, arquivos de som, textos, etc. - considerado como objeto, principalmente quando estiver selecionada.

Para deletar um objeto, basta selecion-lo e teclar Del.

4.3- Como criar objetos

Voc pode criar vrios objetos utilizando os recursos oferecidos pelo PowerPoint XP ou importando de outros aplicativos, como ser demonstrado a seguir.

4.3.1- Como criar crculos

Dando seqncia criao de slides, para criar um crculo voc dever fazer o seguinte:


2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a pasta Meus documentos.

3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Apresentao1.

4. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Novo slide da Barra de ferramentas padro.

5. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o layout em branco, situado na Caixa Novo slide.

6. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Elipse, situado na Barra de ferramentas Desenho.

7. Clique com o boto esquerdo sobre a rea de trabalho para que o desenho seja colocado nela.

8. Coloque o cursor do mouse sobre uma das bolhas que marcam a seleo.

9. Clique o boto esquerdo do mouse sobre uma das marcas de seleo e mantenha-o pressionado em conjunto com a tecla Shift, arraste o mouse at formar o crculo no tamanho desejado.

10. Solte o boto do mouse e a tecla Shift. Vide figura 4.4.

Observao:Para criar elipse voc s precisa clicar sobre o boto Elipse e clicar sobre a rea de trabalho.

Para dar o formato desejado, selecione a elipse e arraste o mouse no sentido que voc desejar para formatar. Vide figura 4.5.

Figura 4.4 Figura com crculos. Figura 4.5 Figura com elipses.

4.3.2- Como criar quadrados

1. Crie um novo slide, clicando com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Novo slide da Barra de ferramentas.

2. Clique com o boto esquerdo do mouse clique sobre o boto Retngulo, situado na Barra de ferramentas desenho.


4. Coloque o cursor do mouse sobre uma das bolhas que marcam a seleo.

5. Clique o boto esquerdo do mouse sobre uma das marcas de seleo e mantenha-o pressionado em conjunto com a tecla Shift e arraste o mouse at a formar o crculo no tamanho desejado.


Observao:

Para criar retngulo voc s precisa clicar sobre o boto Retngulo e clicar sobre a rea de trabalho.

Para dar o formato desejado, selecione o retngulo e arraste o mouse no sentido que voc desejar para formatar. Vide figura 4.7.

Figura 4.6 Figura com quadrados. Figura 4.7 Figura com retngulos.4.3.3- Como criar linhas com ngulos retos

Para criar linhas com ngulos de 45, 90, 135 ou 180, voc dever fazer o seguinte:


2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Linha, situado na Barra de ferramentas Desenho.


4. Arraste o mouse com o boto esquerdo pressionado at formar a reta no tamanho desejado. Vide figura 4.8.

Observao:Para criar linha reta (linha de tempo, estrada, pautas ou um trao qualquer) voc s precisa clicar sobre o boto Linha e clicar sobre a rea de trabalho.

Selecione a linha e arraste o mouse com o boto esquerdo pressionado at formar a reta no tamanho desejado. Vide figura 4.9.

Figura 4.8 Linhas com ngulos retos. Figura 4.9 Linhas sem ngulos definidos.

4.3.4- Como criar setas

Para criar setas com indicaes para diversas direes, apontando algo ou para atingir um alvo, voc dever fazer o seguinte:


2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Seta, situado na Barra de ferramentas desenho.


4. Arraste o mouse com o boto esquerdo pressionado, at o tamanho desejado.


Figura 4.10 Setas.4.3.5- Como criar polgonos

Para criar objetos mais complexos, uma bolsa, por exemplo, voc poder utilizar a opo forma livre e criar polgonos no seu slide, do seguinte modo:


2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto AutoFormas, situado na Barra de ferramentas desenho. Ser apresentado um menu pop-up.

3. Clique sobre a opo Linhas.

4. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a opo Forma livre. Vide figura 4.11.

5. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a rea de trabalho.

6. Clique com o boto esquerdo do mouse em um ponto, depois clique em outro lugar e repita o processo quantas vezes for necessrio para dar forma ao desenho que voc est criando ou, simplesmente, arraste o mouse com o boto esquerdo pressionado e d forma ao desenho desejado.

7. Junte os pontos. Vide figura 4.12.

Observao:Quando voc no pra no ponto em que iniciou o desenho, o PowerPoint XP deixa em aberto o preenchimento da cor, porm quando se fecha o desenho, unindo o ponto de incio com o do trmino, ele transforma o desenho num polgono colorido.

Figura 4.11 Forma livre selecionada. Figura 4.12 Exemplo de polgono.

4.3.6- Como criar arcos

Com arcos voc poder criar muitos desenhos, tais como: montanhas, pra-lamas, laos etc. Para criar desenhos com arcos, faa o seguinte:


2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto AutoFormas, situado na Barra de ferramentas Desenho. Ser apresentado um menu pop-up.

3. Coloque o cursor do mouse sobre Formas bsicas.

4. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a opo Arco. Vide figura 4.13.

5. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a rea de trabalho.6. Arraste o mouse na rea de trabalho, com o boto esquerdo pressionado, para formar a figura.

7. Solte o boto do mouse quando a figura estiver com a forma desejada. Vide figura 4.14.

Figura 4.13 - Formas bsicas selecionada. Figura 4.14 Arcos.

4.3.7- Como criar textos

Para criar textos em um slide, voc dever fazer o seguinte:


2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Caixa de texto, situado na Barra de ferramentas Desenho.

3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a rea de trabalho.

4. Defina uma rea para o texto, arrastando a Caixa de texto com o mouse at o local desejado ou clique em um ponto qualquer do slide e digite o texto livremente. Vide figura 4.15.

Figura 4.15 Objeto gerado pela Caixa de texto.

4.4- Como selecionar objetos

A seleo de objetos feita quando se deseja edit-los ou format-los. A seleo pode ser de forma contnua, composta ou total.

4.4.1- Como fazer uma seleo contnua

Para fazer uma seleo contnua voc dever fazer o seguinte:

1. Coloque o ponteiro do mouse prximo a um dos objetos que ser selecionado.

2. Pressione o boto esquerdo do mouse e arraste-o sobre os objetos que sero selecionados. Vide figura 4.16.

3. Solte o boto do mouse quando os objetos que voc deseja selecionar estiverem selecionados. Vide figura 4.17.

Figura 4.16 Seleo contnua de objetos. Figura 4.17 Figuras com Seleo contnua.

4.4.2- Como fazer uma seleo composta

Para selecionar mais de um objeto, de forma contnua ou alternada, voc dever fazer o seguinte:

1. Pressione a tecla Shift e clique com o boto esquerdo do mouse sobre o objeto que voc deseja selecionar.

2. Continue com a tecla Shift pressionada e clique com o boto esquerdo do mouse sobre todos os objetos que voc deseja selecionar. Vide figura 4.18.

Figura 4.18 Objetos seleo composta.

4.4.3- Como fazer uma seleo total

Quando se deseja aplicar os mesmos efeitos em todos os objeto, aconselhvel fazer uma seleo total, para facilitar e agilizar a formatao.

A seleo total pode ser feita de dois modos:

1. Opo:

1. Coloque o cursor do mouse sobre a rea de trabalho numa das extremidades, fora dos objetos.

2. Pressione o boto esquerdo do mouse e arraste-o contornando os objetos at a outra extremidade da rea de trabalho.

3. Solte o ponteiro do mouse quando tiver contornado os objetos e todos ficaro selecionados.

2. Opo:

1. Clique com o ponteiro esquerdo do mouse sobre o menu Editar.

2. Clique com o ponteiro esquerdo do mouse sobre Selecionar tudo.

4.5- Como mover objetos

Voc poder mudar a posio de um objeto em um slide com o auxlio do mouse ou do teclado.

4.5.1- Como mover com o mouse

Para mover um objeto com o auxlio do mouse, voc dever fazer o seguinte:

1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o objeto que voc deseja mudar a posio.

2. Pressione o boto esquerdo do mouse sobre o objeto e arraste-o at a posio desejada.

3. Solte o boto do mouse quando o objeto estiver no local desejado.

Repita a operao com todos os objetos que voc desejar mudar de posio. Vide figura 4.19.

Figura 4.19 Objetos reposicionados.

4.5.2- Como mover com o teclado

Para mover o objeto com o auxlio do teclado, voc dever fazer o seguinte:

1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o objeto que ser movido, para selecion-lo.

2. Utilize as setas de direo, pressionando a sete no sentido desejado, at atingir o local onde dever ficar localizado o objeto.

4.6- Como copiar objetos

Para utilizar objetos iguais, voc poder copiar e colar, atravs das seguintes opes:

1. Opo1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o objeto que voc deseja copiar, para selecion-lo.

2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o menu Editar.

3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a opo Colar.


5. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a opo Colar.

2. Opo1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o objeto que voc deseja copiar, para selecion-lo.

2. Pressione o boto esquerdo do mouse e a tecla Ctrl, sobre o objeto a ser copiado.

3. Continue com a tecla Ctrl pressionada, enquanto arrasta o mouse com o boto pressionado at o local onde voc deseja colar a cpia do objeto selecionado.

4. Solte o boto do mouse e a tecla Ctrl. Vide figura 4.20.

Figura 4.20 Objeto copiado e colado com o auxlio do mouse+tecla Ctrl.4.7- Como duplicar objetos

Para duplicar objetos sem utilizar os recursos Copiar e Colar, voc poder utilizar o recurso Duplicao, do seguinte modo:

1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o objeto que voc deseja copiar, para selecion-lo.


3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a opo Duplicar. Vide figura 4.21.

4. Arraste com o mouse a figura duplicada para o local desejado.

Figura 4.21 Figura duplicada.4.8- Como escrever em objetos

Para escrever em um objeto, voc dever fazer o seguinte:

1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o objeto, para selecion-lo.

2. Digite o texto ou palavra que voc deseja inserir no objeto. Vide figura 3.22.

Figura 4.22 Figura com uma palavra digitada dentro dela.4.9- Como formatar objetos

A formatao muito importante, pois nem sempre o PowerPoint XP oferece os formatos de cores e posicionamento desejados.

Utilizado os slides criados, demonstraremos vrias formas de formatao.

4.9.1- Como alterar o tamanho de objetos

Para alterar o tamanho de objetos, faa o seguinte:

1. Posicione-se no quinto slide.

2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre um dos quadrados. Vide figura 4.23.

3. Posicione o ponteiro do mouse sobre uma das bolhas que marcam a seleo.

4. Pressione o boto esquerdo do mouse e arraste-o at o tamanho desejado. Vide figura 4.24.

Observaes:

Para alterar a altura e a largura ao mesmo tempo, voc deve escolher um ponto que est em um dos vrtices.

Se escolher um ponto na parte superior ou na inferior do objeto, a alterao se d na altura.

Se escolher os pontos laterais, a alterao ser na largura do objeto.

Figura 4.23 Objeto selecionado para modificar o tamanho. Figura 4.24 Objeto alterado.4.9.2- Como colorir objetos

Para colorir o objeto com a cor desejada, voc dever fazer o seguinte:

1. Selecione o objeto que voc alterou o tamanho.

2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o menu Formatar.

3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre AutoForma. Ser apresentada a Caixa de dilogo Formatar AutoForma, com a ala Cores e linhas ativada. Vide figura 4.25.

4. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto drop-down da opo Cor: do item Preenchimento.

5. Selecione a cor de sua preferncia entre as oferecidas e clique sobre ela com o boto esquerdo do mouse. Vide figura 4.26.

Figura 4.25 Caixa de dilogo Formatar AutoForma. Figura 4.26 Opo Cor selecionada.

6. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto OK. Vide figura 4.27.

Observao:Voc poder ativar o recurso Formatar AutoForma dando um duplo clique sobre o objeto que voc deseja formatar.

Figura 4.27 Objeto com cor alterada.4.9.3- Como definir degrad em objetos

A utilizao do degrad d um aspecto mais sofisticado ao objeto.

Para aplicar degrad a um objeto daremos um exemplo prtico, utilizando os slides j criados.

1. Posicione-se no slide Retngulo.

2. Coloque o cursor do mouse sobre o objeto que voc deseja aplicar degrad.

3. D um duplo clique com o boto esquerdo do mouse, para ativar a Caixa de dilogo Formatar AutoFormas, com a ala Cores e linhas ativada.

4. No comando Preenchimento, clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto drop-down da opo Cor:.

5. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Efeitos de preenchimento.... Ser apresentada a Caixa de dilogo Efeitos de preenchimento, com a ala Gradiente ativada.

6. Selecione em Sombreamento a opo de sua preferncia e clique com o boto esquerdo do mouse sobre ela. Vide figura 4.28.


Figura 4.28 Seleo do degrad a ser aplicado. Figura 4.29 Com as opes aplicadas.Alm de degrad, voc poder definir na Caixa de dilogo Efeitos de preenchimento:

Uma cor O efeito acontece apenas com uma cor escolhida, permitindo a mudana de tonalidades entre Escuro e Claro.

Duas cores O efeito se d entre duas cores escolhidas, sem oferecer efeitos de tonalidade.

Predefinidas So vrias opes oferecidas pelo PowerPoint XP, tais como: Pr-do-sol, Anoitecer, Aurora etc.

Sombreamento Permite a escolha do sentido do sombreamento.

Transparncia Define uma porcentagem de transparncia numa escala De e A, de modo que sejam heterogneas quando estivem sobre um outro objeto.

4.9.4- Como definir texturas em objetos

O efeito que voc pode aplicar ao objeto para dar uma melhor aparncia, o de textura. O PowerPoint XP oferece vinte e quatro tipos diferentes de textura para preencher objetos.

Para executar esse efeito, faa o seguinte:

1. Posicione-se no slide Elipse.

2. Coloque o cursor do mouse sobre o objeto que voc deseja aplicar textura.


4. No comando Preenchimento, clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto drop-down da opo Cor:.

5. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Efeitos de preenchimento.... Ser apresentada a Caixa de dilogo Efeitos de preenchimento.

6. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a ala Textura, para ativ-la. Ser ativada a Caixa de dilogo Efeitos de preenchimento, com vrias opes de textura. Vide figura 4.30.

7. Selecione a textura de sua preferncia e clique com o boto esquerdo do mouse sobre ela. Vide figura 4.31.

8. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto OK.

Figura 4.30 Caixa de dilogo com opes de Textura.

Figura 4.31 Objeto com textura aplicada.4.9.5- Como definir transparncias em objetos

Este recurso permite que sejam enxergados os objetos que ficam abaixo do objeto transparente.

Para aplicar transparncia voc dever fazer o seguinte:

1. Posicione-se no slide Elipse.

2. Coloque o cursor do mouse sobre o objeto que voc deseja aplicar transparncia.


4. No comando Preenchimento, clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto drop-down da opo Transparncia para definir o percentual de transparncia desejado. Vide figura 4.32.


Figura 4.32 Uso de porcentagem de Transparncia. Figura 4.33 Objeto com Transparncia, aplicado.4.9.6- Como alterar o estilo do contorno dos objetos

Voc poder modificar o contorno de um objeto, a fim de que o mesmo apresente uma formatao mais sofisticada.

Para alterar o estilo de contorno, faa o seguinte:

1. Posicione-se no slide Crculos.

2. Coloque o cursor do mouse sobre o objeto que voc deseja alterar o estilo.


4. No comando Linha, clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto drop-down da opo Cor para definir a cor da linha. Vide figura 4.34.

5. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto drop-down da opo Tracejado, para definir o tipo de contorno do objeto.

6. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto drop-down da opo Estilo, para definir o estilo da linha.


Figura 4.34 Seleo da cor, tracejado, estilo da linha. Figura 4.35 Contornos alterados nos objetos.4.9.7- Como efetuar a rotao de objetos

Voc poder modificar a posio de um objeto, girando-o. Para girar um objeto, voc dever fazer o seguinte:

1. Posicione no slide Quadrados.

2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre um dos quadrados, para selecion-lo.

3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Girar livremente, da Barra de Ferramentas e o cursor do mouse ficar com a forma de uma seta curva igual a do boto. Observe que as marcas de seleo modificam-se e ficam com a forma arredondada e verde. Vide figura 4.36.

4. Coloque o cursor do mouse sobre o ponto que ser utilizado para efetuar a rotao.

5. Pressione o boto esquerdo do mouse nesse ponto. Verifique como o cursor fica com o formato de quatro setas formando um crculo.

6. Arraste a figura com o boto esquerdo do mouse pressionado, at deixar na posio que voc desejar. Vide figura 4.37.

7. Aps localizar o objeto, clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Girar livremente para desativ-lo.

Figura 4.36 Selecionar Girar livremente. Figura 4.37 Quadrados rotacionados.

4.9.8- Como efetuar recuo e avano de objetos

Voc poder modificar a posio dos objetos da seguinte:

1. Crie um novo slide, utilizando figuras da Barra de ferramentas Desenho, clicando com o boto esquerdo do mouse sobre o boto AutoFormas.

2. Coloque cores diferentes em cada objeto, para dar um melhor destaque. Vide figura 4.38.

Figura 4.38 Figuras que tero a posio alterada.

3. Selecione cada figura e numere. Vide figura 4.39.

Para selecionar o tamanho ou tipo de fonte, selecione o objeto, clicando com o boto esquerdo do mouse sobre ele, e defina as formataes desejadas.

4. Selecione cada um dos objetos e arraste-os com o mouse ou utilize as teclas de direo (setas) para sobrepor as figuras. Vide figura 4.40.

5. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a estrela, para selecion-la.

Figura 4.39 Objetos que tero a posio alterada. Figura 4.40 Objetos sobrepostos.

6. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Desenhar, situado na Barra de ferramentas Desenho. Ser apresentado um menu pop-up.

7. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Ordem. Vide figura 4.41.

8. Clique sobre a opo Enviar para trs. Vide figura 4.42.

Observao:

Voc poder definir as posies dos objetos, executando os comandos descritos at o item 7 e definindo a posio desejada clicando em uma das opes: Trazer para frente, Enviar para trs, Avanar ou Recuar.

Figura 4.41 Boto Desenhar ativado. Figura 4.42 Imagem com posio alterada.

4.10- A utilizao de conectores

Os conectores so muito teis, pois permitem que os objetos conectados por meio de linhas, permaneam com a mesma configurao em caso de mudana de posio.

4.10.1- Como simular ligao com linhas ou setas

Utilizaremos uma conexo com seta para simular a utilizao de linhas ou setas como conectores e demonstrar de modo prtico o que ocorre quando se modifica a posio do objeto.

1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Novo da Barra de ferramentas padro, para criar uma nova apresentao de slide em branco.

2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto AutoFormas e selecione um desenho para coloc-lo na rea de trabalho.

3. Crie dois objetos iguais. Vide figura 4.43.

4. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Seta, localizado na Barra de ferramentas Desenho, para ativ-lo.

5. Uma os objetos com a seta. Vide figura 4.44.

Figura 4.43 Objetos que sero unidos. Figura 4.44 Objetos unidos por uma seta.

6. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o objeto 2 e arraste-o para outra posio na rea de trabalho. Observe na figura 4.45 que a seta ficou com o objeto um desconectado do objeto 2.

Figura 4.45 Objeto 2 sem conexo com objeto 1 por motivo de deslocamento.4.10.2- Como simular ligao com conectores

Com a utilizao de Conectores os objetos podem mudar de lugar sem precisar que se redefina o tamanho e posio da linha ou seta utilizada, alm da vantagem de que as linhas conectadas so alinhadas corretamente, desde que o mesmo acontea com os objetos.

Existem trs tipos de Conectores: retos, angulados e curvos.

Para utilizar conectores faa o seguinte:

1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a Seta, para selecion-la.

2. Tecle Del, para delet-la.

3. Utilize os mesmos objetos, colocando-os lado a lado.

4. Clique com o ponteiro esquerdo do mouse sobre o boto AutoFormas.

5. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Conectores.

6. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o Conector angulado. Vide figura 4.46.

7. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o limite lateral interno do objeto 1.

8. Pressione o boto esquerdo do mouse sobre o ponto escolhido e o arraste at o Circulo

9. Solte o boto do mouse no final da conexo. Quando os objetos esto realmente conectados os pontos de conexo ficam vermelhos. Caso contrrio, os pontos ficam verdes.Vide figura 4.47.

10. Clique na rea de trabalho para desmarcar o conector.

Figura 4.46 Conectores ativados. Figura 4.47 Objetos conectados.4.10.3- Como pular obstculos

O uso de Conectores permite pular obstculos ocasionados pela colocao de alguns objetos em locais indevidos. Veja a seguir, como voc poder efetuar tais conexes.

1. Una os objetos entre si: 1 ao 2, 2 ao 3 e 3 ao 4, com o conector de sua escolha. Vide figura 4.48.

Figura 4.48 Objetos conectados.

2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Conector de seta curva dupla.

3. Conecte o objeto 1 ao 4. Vide figura 4.49.

4. Coloque o cursor do mouse sobre o losango amarelo do conector selecionado, para modificar as dimenses do conector.

5. Pressione o boto esquerdo do mouse sobre o losango e arraste-o at atingir o ponto desejado.

6. Solte o boto do mouse quando o conector estiver no local que voc deseja.

7. Se desejar alterar a posio do conector, clique com o boto esquerdo do mouse sobre qualquer parte do conector.

8. Coloque o cursor do mouse sobre o losango amarelo e arraste-o para a posio desejada com o boto esquerdo do mouse pressionado. Bid figura 4.50.

Figura 4.49 Objetos 1 e 4 conectados. Figura 4.50 Conector reposicionado.Captulo 5 - COMO TRABALHAR COM O CLIP-ART

Clip-arts so objetos oferecidos pelo PowerPoint XP para ilustrar as apresentaes mais elaboradas.

5.1- Como utilizar Clip-arts do Media Gallery

Para utilizar Clip-arts, voc dever fazer o seguinte:

1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Novo slide, para criar um novo slide.

2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre um slide em branco.

3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o menu Inserir da Barra de menus.

4. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Figura. Vide figura 5.1.

5. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Clip-Art.... O Painel de tarefas se modifica para Inserir Clipa-art. Vide figura 5.2.

Figura 5.1 Menu Inserir ativado.

Figura 5.2 Painel de tarefas Inserir Clip-art.

6. Clique na opo Media Gallery.... Ser apresentada a Caixa de dilogo Favoritos Microsoft Media Gallery. Ser apresentada a Caixa de dilogo Favoritos - Microsoft Media Gallery. Vide figura 5.3.

7. Clique sobre o menu Exibir.

8. Clique sobre Exibir miniaturas, para voc visualizar as figuras e ficar mais fcil escolha.

9. D um duplo clique com o boto esquerdo do mouse sobre Colees Office ou clique sobre a cruz situada no lado direito da pasta.

10. D um duplo clique com o boto esquerdo do mouse sobre Meios de transporte. Sero apresentados abaixo da pasta as sub-pastas indicando os arquivos existentes e direita uma amostra das figuras. Vide figura 5.4.

11. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a pasta que voc deseja abrir.

12. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a figura que voc deseja inserir.

Figura 5.3 Relao de nomes para escolha da figura. Figura 5.4 Miniaturas exibidas.

13. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o menu Editar. Vide figura 5.5.

14. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre rea de transferncia do Office.... Ser apresentado o Painel 1 a 24 - rea de transferncia. Vide figura 5.6.

Figura 5.5 Figuras Transportes/Martimos, para escolha. 5.6 Painel rea de transferncia.

15. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a figura. Ela ser inserida na rea de trabalho. Vide figura 5.7.

16. Clique sobre o boto Fechar da Caixa de dilogo Favoritos Microsoft Media Gallery, para fech-la.

Figura 5.7 Figura na rea de trabalho.

5.2- Como localizar o Clip-art

Voc poder trabalhar com o Clip-art de um modo mais rpido e prtico, alm de poder escolher o arquivo para inserir no slide, do seguinte modo:


2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o menu Inserir, da Barra de menus.

3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Figura.

4. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Clip-Art.... Note que o Painel de tarefas Inserir Clip-art oferece uma opo Procurar por, que auxiliar na identificao dos Clip-arts que sero inseridos.

5. Digite Animais na Caixa de texto Pesquisar texto, da rea Procurar por.

6. Clique sobre o boto drop-down da Caixa de menu Pesquisar em da rea Opes de Pesquisa. Vide figura 5.8.

7. Selecione Todos os lugares. Vide figura 5.9.

8. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Pesquisar. Sero apresentadas as figuras de animais. Se voc desejar, poder digitar Animais selvagens, para aparecerem apenas os animais selvagens. Vide figura 5.10.

9. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a figura que voc quer inserir no seu slide e ele ser inserido imediatamente no centro da rea de trabalho do slide. Vide figura 5.11.

10. Se voc desejar inserir outra figura do Clip-art escolhido, clique com o boto esquerdo do mouse sobre a figura que voc deseja inserir.

Figura 5.8 Localizar a figura. Figura 5.9 Definindo pesquisa. Figura 5.10 Figuras de animais.

Figura 5.11 Figura na rea de trabalho.

5.2.1- Como expandir o resultado da pesquisa no Clip-art

Dependendo do resultado da pesquisa, voc poder expandir o desenho para melhor visualiz-lo, fazendo o seguinte:

1. Estando com o resultado da pesquisa de Animais, clique com o boto esquerdo do mouse sobre a seta apontando para a esquerda, localizada abaixo de Resultados.

2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre esse desenho. Ser apresentado um menu flutuante com os desenhos oferecidos em tamanho maior. Vide figura 5.12.

Figura 5.12 Menu flutuante.

5.2.2- Como localizar todos os Clip-arts

Quando for trabalhar com Clip-arts bom ter uma idia do tipo de figura que voc quer encontrar. Para localizar todos os Clip-arts e fazer a escolha da figura que ser inserida em seu slide, voc dever fazer o seguinte:

1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Novo slide, para criar um novo slide.2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Modific, situado abaixo da listagem de Clip-arts do Painel de tarefas Inserir Clip-art. Voltar a ser apresentado o Painel Procurar por.

3. Delete o pedido de pesquisa digitado anteriormente.

4. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Pesquisar. Sero apresentadas todas as figuras do Clip-art na coluna Resultados.

5. Utilize a barra de rolagem vertical para localizar a figura que voc deseja inserir no slide.

6. Coloque o cursor do mouse sobre a figura e note que ser apresentada uma descrio a respeito dela. Vide figura 5.13.

7. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a figura escolhida, para ser colocada na rea de trabalho. Vide figura 5.14.

8. Para alterar a posio da figura, clique com o boto esquerdo do mouse sobre a figura para selecion-la e coloc-la em outra posio, utilizado as teclas de direo (setas).

Figura 5.13 Seleo de figura. Figura 5.14 Figura na rea de trabalho.5.3- Como obter Clip-art on-line

Para aumentar as opes de trabalho com Clip-art o PowerPont XP permite que o usurio tenha acesso a pgina da Microsoft Clip-arts on-line.

Para conseguir os Clip-art via Internet, faa o seguinte:

1. Conecte-se com a Internet.



4. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Clips on-line. Ser apresentado o endereo:

http://www.microsoft.com/isapi/redir.dll?prd=clipgallery&plcid=0x0416&pver=5.0&o1=Clip%20Gallery.

5.4- Como desagrupar objetos em Clip-arts

Este um recurso muito til, pois a maioria dos Clip-arts vm com objetos agrupados e voc poder isolar um determinado objeto para alterar, eliminar ou incluir detalhes.

Para desagrupar, voc dever fazer o seguinte:




4. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Clip-Art....

5. Digite na Caixa de texto Localizar texto o nome do Clip-art que voc deseja utilizar.

6. Digite Construes.

7. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Pesquisar.

8. No final da pesquisa sero apresentadas as opes referentes a Construes.

9. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a figura que voc quer inserir no seu slide e ela ser inserida, imediatamente, no centro da rea de trabalho do slide. Vide figura 5.15.

Figura 5.15 Clip-art inserido em um novo slide.10. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o objeto, para selecion-lo.

11. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Desenhar, localizado na Barra de ferramentas Desenho. Ser apresentado um sub menu.

12. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Desagrupar. Ser apresentada uma Caixa de Advertncia, informando que o objeto importado e com a converso em objeto de desenho podero ser perdidos dados incorporados. Vide figura 5.16.

Figura 5.16 Caixa de advertncia.

13. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Sim, para confirmar o desagrupamento da figura.

14. Clique novamente em Desenhar.

15. Clique em Desagrupar. Voc perceber que a figura ficar cheia de bolhas, marcando os objetos que sero desagrupados. Vide figura 5.17.

Figura 5.17 Bolas de desagrupamento16. D um clique com o boto esquerdo do mouse na rea de trabalho fora da figura, para desativar os pontos referentes ao desagrupamento.

17. D um duplo clique com o boto esquerdo do mouse sobre um dos objetos que fazem parte do conjunto, para acionar a Caixa de dilogo Formatar AutoForma. Vide figura 5.18.

. Figura 5.18 Caixa de dilogo Formatar AutoForma.

18. Na ala Cores e Linhas, selecione a cor desejada em Preenchimento/Cor.

19. Repita a alterao de cor para outros objetos do desenho. Vide figura 5.19.

Figura 5.19 Desenho com cores alteradas.

5.5- Como agrupar objetos em Clip-arts

Para mover um objeto inteiro desagrupado, voc ter que reagrup-lo. Para reagrupar objeto, faa o seguinte:


2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a opo Selecionar tudo. Todos os objetos que compem o desenho sero selecionados.

3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Desenhar da Barra de ferramentas Desenho.

4. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a opo Agrupar.

5. Salve o arquivo.

Observao:Voc poder agrupar figuras diferentes de um mesmo slide seguindo, do seguinte modo:

1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o menu Editar.2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Selecionar tudo.3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Desenhar, da Barra de desenho.4. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Agrupar. Vide figura 5.20.

Figura 5.20 Objetos diferentes agrupados.

Captulo 6 ORGANOGRAMAS, FLUXOGRAMAS, DIAGRAMAS

Para a criao de organogramas, fluxogramas e diagramas, voc utilizar as ferramentas Conectores e Figuras geomtricas, da Barra de ferramentas desenho.

Voc poder criar organogramas, fluxogramas ou diagramas utilizando objetos simples da Barra de ferramentas Desenho, no entanto para criar diagramas de blocos, fluxogramas especficos ou diagramas empresarias, voc ter um resultado mais prtico e mais profissional, utilizando as opes oferecidas pelo recurso AutoFormas/Fluxograma, que oferece todas as ferramentas de fluxogramas existentes e as respectivas descries.

A criao de Diagramas empresarias mostra a hierarquia existente na empresa e podem ser definidos como:

Organograma.

Pirmide.

Ciclo.

Radial.

De Venn.

Destino.

6.1- Como criar fluxogramas com objetos simples

Para criar um Fluxograma, voc deve fazer o seguinte:


2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Todos os programas.


4. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o menu Novo.

5. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a figura sobre o boto AutoFormas, situado na Barra de ferramentas Desenho.

6. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Fluxograma.

7. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Fluxograma: Processo, para criar um fluxograma com o formato de retngulos. Vide figura 6.1.

8. Clique com o boto esquerdo sobre a rea de trabalho para colocar o desenho. Vide figura 6.2

Observao:Repita o processo quantas vezes for necessrio para colocar todos os objetos necessrios para a criao do fluxograma ou selecione o objeto colocado na rea de trabalho e copie. Depois cole tantas vezes quanto for necessrio para a formao do fluxograma e arraste-os para os locais desejados.

Figura 6.1 Boto Fluxograma: Processo ativado. Figura 6.2 Fluxograma com formato de retngulos.

9. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a figura sobre o boto AutoFormas, situado na Barra de ferramentas Desenho.


11. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o Conector reto.

12. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a parte inferior, central externa do 1 losango situado na parte superior central do fluxograma.

13. Pressione o boto esquerdo do mouse sobre o ponto escolhido e o arraste at a parte superior, central externa do losango situado abaixo dele.

Repita o processo com os outros dois losangos situados na parte central, de modo que fiquem conectados, uns aos outros, respectivamente.

14. Solte o boto do mouse no final da conexo.

15. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto AutoFormas, situado na Barra de ferramentas Desenho.


17. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Conector reto, para unir os retngulos situados um abaixo do outro.

18. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o limite central externo inferior do retngulo superior e o limite central externo superior do losango inferior.

19. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o Conector angulado, para unir os retngulos das extremidades.

20. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o limite central externo superior do losango situado no lado direito do fluxograma.

21. Pressione o boto esquerdo do mouse sobre o ponto escolhido e o arraste at o 2. Losango situado acima dele.

Repita o processo unindo o losango da direita ao losango situado abaixo dele. E com o losango da esquerda, fazendo conexo aos losangos situados acima e abaixo dele. Vide figura 6.3.

22. Digite o ttulo do fluxograma e os textos nas caixas. Vide figura 6.4.

23. Salve o arquivo.

Voc poder criar fluxogramas com outras estruturas, como nos exemplos a seguir, seguindo os mesmos procedimentos estudados neste item.

Figura 6.3 Retngulos conectados. Figura 6.4 Incluso de texto nas caixas e no ttulo.

Exemplo 1:

Fluxograma com retngulos dispostos horizontalmente, unidos de formas diferentes e com texto includo. Vide figura 6.5.

Observaes:Para colocar a seta por trs dos retngulos, faa o seguinte:

1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a seta, para selecion-la.

2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Desenhar da Barra de ferramentas Desenho.

3. Coloque o cursor do mouse sobre Ordem.

4. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Enviar para trs. Vide figura 6.6.

Observao:Para mudar a espessura da seta ou linha, voc dever utilizar as opes do boto Estilo da linha, da Barra de ferramentas Desenho.

Figura 6.5 Retngulos dispostos horizontalmente. Figura 6.6 Comandos para Enviar para trs.

Exemplo 2:

Slide com novos elementos e linhas pontilhadas unindo os elementos. Vide figura 6.7.

Figura 6.7 Slide com novos objetos e linhas Pontilhadas.

6.2- Como criar diagramas

Voc poder criar diagramas, de modo bem simples, utilizando elipses, como ser demonstrado a seguir.

1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Novo slide, da Barra de ferramentas padro para criar um novo slide.


3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Formas bsicas.

4. Clique com o boto esquerdo do mouse Elipse.

5. Clique com o boto esquerdo sobre a rea de trabalho para que o desenho seja colocado nesta rea.

6. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a figura para selecion-la. Vide figura 6.8.

7. Salve o arquivo.

Figura 6.8 Diagrama formado por elipses.

6.2.1- Como criar um diagrama de blocos



3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Fluxograma.

4. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre uma das formas oferecidas pelo PowerPoint.5. Clique com o boto esquerdo sobre a rea de trabalho para que o desenho seja colocado nesta rea. Repita o processo quantas vezes for necessrio, at formar o diagrama. Vide figura 6.9.

6. Salve o arquivo.

Figura 6.9 Diagrama de blocos.6.2.2- Como criar diagramas com objetos adequados


2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Inserir diagrama ou organograma, situado na Barra de ferramentas Desenho. Ser apresentada a Caixa de dilogo Galeria de diagramas. Vide figura 6.10.

3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o Diagrama Pirmide. Vide figura 6.11.

4. Digite, em cada parte da pirmide, de acordo com o grau de importncia: Diretor Presidente, Diretor Administrativo, Chefe de Recursos Humanos. Vide figura 6.12.

5. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a base da Pirmide. Ser apresentada a Barra de ferramentas flutuante Diagrama e a base ficar selecionada. Vide figura 6.13.

6. Clique sobre o boto Inserir forma, localizado na Barra de ferramentas flutuante Diagrama. Ser apresentada uma nova rea na base da pirmide. Vide figura 6.14.

7. Digite Regulamento de Pessoal.

8. Salve o arquivo.

Observao:Voc poder incluir uma nova rea em qualquer parte da pirmide, seguindo as instrues para incluir uma nova rea na base da pirmide. Dever apenas selecionar o local onde deseja colocar a nova rea, seja no centro ou no topo. Vide figura 6.15.

Figura 6.10 Galeria de diagramas. Figura 6.11 Diagrama Pirmide aplicado no slide. Figura 6.12 Diagrama de pirmide criado. Figura 6.13 - Barra de ferramentas Diagrama.

Figura 6.14 Diagrama com nova rea na base. Figura 6.15 Diagrama com nova rea abaixo do topo.6.2.3- Como modificar o formato do diagrama

Voc poder alterar o formato de um Diagrama j pronto, do seguinte modo:

1. Selecione o diagrama criado e copie.


3. Cole o diagrama copiado.

4. Selecione o diagrama.

5. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Alterar para, localizado na Barra de ferramentas Diagrama.

6. Clique sobre Radial. Ser apresentada a Caixa de advertncia Diagrama para voc confirmar se deseja que seja ativada a AutoFormatao. Vide figura 6.16.

Figura 6.16 Caixa de advertncia Diagrama.

7. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Sim, para confirmar. Vide figura 6.17.


9. Clique sobre Venn.

10. Confirme a AutoFormatao. Vide figura 6.18.

Figura 6.17 Diagrama com formatao Radial. Figura 6.18 Diagrama com formatao Venn.


12. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Ciclo.


14. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Destino.


Figura 6.19 Diagrama com formatao Ciclo. Figura 6.20 Diagrama com formatao Destino.6.3- Como criar organograma

O Organograma utilizado para demonstrar a estrutura hierrquica de uma organizao, departamento, grupo de funcionrios, etc.

Voc poder criar um Organograma com as opes oferecidas pelo recurso Diagrama, do seguinte modo:


2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Inserir diagrama ou organograma, situado na Barra de ferramentas Desenho. Ser apresentada a Caixa de dilogo Galeria de diagramas.

3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a opo Organograma.

4. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto OK. O objeto ser afixado na rea de trabalho. Vide figura 6.21.

5. Digite na caixa superior Diretor Presidente e nas caixas inferiores, da esquerda para a direita: Diretor Administrativo, Diretor Financeiro e Diretor Comercial. Vide figura 6.22.

Figura 6.21 Organograma padro. Figura 6.22 Organograma preenchido.

6.3.1- Como criar colaborador

Para incluir mais uma diretoria faremos o seguinte exemplo.

Acrescente Diretor Jurdico direita de Diretor Financeiro, do seguinte modo:

1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Diretor Financeiro. Ser apresentada a Barra de ferramentas flutuante Organograma. Observe que a caixa fica sinalizada, indicando que a partir dela ser includa uma nova caixa. Vide figura 6.23.

2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto drop-down da opo Inserir forma, situada na Barra de ferramentas Organograma.

3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a opo Colaborador. Vide figura 6.24. Ser apresentada uma nova caixa entre Diretor Financeiro e Diretor Comercial. Vide figura 6.25.

4. Digite na nova caixa: Diretor Jurdico. Vide figura 6.26.

5. Salve o arquivo.

Figura 6.23 Caixa Diretor Financeiro assinalada. Figura 6.24 Selecionada a opo Colaborador.

Figura 6.25 Caixa Colaborador inserida. Figura 6.26 Caixa Colaborador preenchida.

6.3.2- Como criar subordinado

Para criar um subordinado voc tem que saber a quem ele est subordinado, para poder escolher a caixa que ser acionada para a incluso. Por exemplo, vamos inserir subordinados ao Diretor Administrativo.

1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Diretor Administrativo. Observe que a caixa fica sinalizada, indicando que a partir dela ser includa uma nova caixa.

2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto drop-down da opo Inserir forma, situada na Barra de ferramentas Organograma. Vide figura 6.27.

3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a opo Subordinado. Vide figura 6.28.

4. Digite na nova caixa: Chefe RH.

Figura 6.27 Opo Subordinado selecionada. Figura 6.28 Caixa Subordinado preenchida.

5. Crie uma nova caixa Subordinado em Diretor Administrativo.

6. Digite: Chefe O & M. Vide figura 6.29.

7. Crie subordinados para as outras diretorias com os cargos relacionados na tabela a seguir. Vide figura 6.30.

Diretor FinanceiroDiretor ComercialDiretor Jurdico

Chefe CobranaChefe VendasChefe Contencioso

Chefe ComprasChefe Contratos

8. Salve o arquivo.

Figura 6.29- Organograma com subordinados. Figura 6.30 - Organograma completo.

6.3.3- Como criar staff

O staff ou assistente, pode ser atribudo ao organograma como um elemento de apoio, que no faa, necessariamente, parte da equipe, por exemplo: uma auditoria externa.

A idia que o staff fique dando apoio diretamente ao cargo estratgico, porm pode ser atribudo aos tticos e operacionais.

Para criar um staff, faa o seguinte:

1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Diretor Presidente. Observe que a caixa fica sinalizada, indicando que a partir dela ser includa uma nova caixa.

2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a seta que aponta para baixo da opo Inserir forma, situada na Barra de ferramentas Organograma.

3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a opo Assistente.

4. Digite na nova caixa: Auditoria. Vide figura 6.31.

Figura 6.31- Organograma com a incluso de Assistente.

6.3.4- Como modificar o layout do organograma

O PowerPoint oferece modelos de Organogramas prontos, que voc poder utilizar, do seguinte modo:

1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o Organograma.

2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto AutoFormatao.Vide figura 6.32. Ser apresentada a Caixa de dilogo Galeria de estilos de organogramas.

Figura 6.31 Boto AutoFormatao selecionado.

3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o estilo de organograma que voc deseja entre as opes oferecidas na Caixa de listagem. Vide figura 6.32.

4. Clique com o ponteiro esquerdo do mouse sobre o boto Aplicar. Vide figura 6.33.

5. Salve o arquivo.

Figura 6.32 Galeria de estilos e organogramas.

Figura 6.33- Organograma com Cores primrias.

PowerPoint

Boto fechar

Boto fechar

Inserir WordArt Cor da fonte Sombra

Elipse Inserir Clip-art

Linha Seta Estilo da seta

Selecionar objetos Caixa de texto 3D

Retngulo Cor da linha Estilo da linha

Cor do preenchimento Estilo do tracejado

capítulo 5(power point xp)

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