CONTABILIDADE DE CUSTOS I

Licenciatura em:

Contabilidade

Gestão de Empresas

Equipa docente (ano corrente e anteriores):

Ana I. Lopes

Diana Matos

2012/2013 José Rito

Sónia Rodrigues

CAPÍTULO I

A CONTABILIDADE ANALÍTICA,

UMA FERRAMENTA DE GESTÃO

CONTABILIDADE GERAL VS. CONTABILIDADE ANALÍTICA

Dois sistemas de informação com

oposições e complementaridades

CONTABILIDADE GERAL VS. CONTABILIDADE ANALÍTICA Contabilidade Geral (Contabilidade dos fluxos externos)

Regista os fluxos da empresa com outros agentes económicos, valorizados em unidades monetárias

Conceito de empresa aberta ao exterior, comunicando com os diferentes “mercados”

Contabilidade Analítica (contabilidade dos fluxos internos)

Regista os processos internos de transformação valorizados em unidades monetárias

Conceito de empresa virada para o interior

CONTABILIDADE GERAL VS. CONTABILIDADE ANALÍTICA A Contabilidade Analítica é também um complemento da Contabilidade Geral.

Em princípio a Contabilidade Analítica possibilita o apuramento do valor de um

certo número de elementos do activo (stocks, produção em curso, algum

imobilizado, …) que intervêm na determinação dos resultados da

Contabilidade Geral.

A Contabilidade Geral é rígida e rigorosa e estruturada de acordo com o SNS.

Por sua vez, a Contabilidade Analítica, instrumento de controlo de gestão e de

preparação das decisões, é um sistema de informação que deve ser adaptado

à estrutura orgânica da empresa e às suas actividades específicas de

exploração.

CARACTERÍSTICAS DA CONTABILIDADE ANALÍTICA Está organizada em função das necessidades de cada empresa

Destina-se a servir todos os responsáveis da empresa, qualquer que seja a sua posição hierárquica

Utiliza a informação da Contabilidade Geral e os documentos que lhe servem de base, por reclassificação ou por estudo técnico-administrativo

A informação está orientada para o futuro, no apoio ao planeamento operacional

Deve estar actualizada de modo a fornecer informações em tempo oportuno

Permite o controlo periódico das execuções face às previsões de modo a determinar os desvios anormais que exijam medidas de correcção atempadas

ANÁLISE COMPARATIVACritérios e

ComparaçãoContabilidade Geral Contabilidade

Analítica

•Face à lei Obrigatória Facultativa

•Ponto de vista da empresa

Global Pormenorizado

•Horizontes Passado Presente futuro

•Natureza dos fluxos observados

Externos Internos

•Documentos de base Externos Externos e Internos

•Classificação dos encargos

Por natureza, e por destino

Por destino

•Objectivos Financeiros Económicos

•Regras Princípios normativos Maleáveis e evolutivas

•Utilizadores Terceiros + Direcção+ vasto leque

Todos os responsáveis

•Natureza da informação

Precisa – Certificada Formal

Rápida – Pertinente Aproximada

ANÁLISE COMPARATIVA

A Contabilidade Geral informa os terceiros interessados sobre as operações que tenham afectado o património da empresa e, mais especificamente, exibe:

o resultado global de um determinado período

a situação contabilística dos elementos activos e passivos no final do período

Ou melhor: a posição financeira, desempenho, e alterações na posição financeira.

A Contabilidade Analítica está integrada no sistema interno de informações e é um verdadeiro instrumento de auxílio na preparação das decisões a diferentes níveis hierárquicos

OBJECTIVOS DA CONTABILIDADE ANALÍTICA

Fornecer informações fundamentais para a gestão, essencialmente no domínio económico, impossíveis de se obter no âmbito da Contabilidade Geral, nomeadamente:

Qual a contribuição para o resultado de cada produto, serviço, mercado, áreas de negócio, …

Qual o custo dos produtos fabricados e/ou serviços prestados Quais os custos incorporados em cada produto, serviço … Qual o custo de funcionamento de cada departamento Quais os custos com a investigação Quais os custos de ineficiência industrial…….

OBJECTIVOS DA CONTABILIDADE ANALÍTICAFornecer um modelo económico da empresa para a gestão a curto e longo prazo

As informações que produz devem permitir AGIR sobre diversos domínios:

criar, substituir, desenvolver, suprimir uma actividade, um produto;

orientar a produção, quando os factores de produção são limitados;

fixar um preço limite, para negociação;

seleccionar os clientes, os fornecedores, as matérias, os produtos;

investir, contratar ou sub-contratar;

substituir, reparar, trocar materiais, equipamento, instalações;

modificar a organização, as estruturas, o organograma;

promover os responsáveis;

estabelecer previsões;

…….

A CONTABILIDADE ANALÍTICA PERMITE

CONHECER

AVALIAR

EXPLICAR

… E AGIR

A CONTABILIDADE ANALÍTICA PERMITE

Conhecer os custos

1. de funcionamento das actividades da Empresa

2. dos produtos3. dos serviços

para dispor de bases para decisões racionais

Avaliar certos elementos do

balanço

1. stocks (de produtos em curso, intermédios e acabados)

2. certas imobilizações

para valorizar as rubricas do balanço (de

forma sincera e verdadeira!)

Explicar os resultados

1. por função2. por produto/serviço3. por sector

para fazer opções

Calcular desvios

1. em matérias primas2. em mão-de-obra3. de estrutura4. de rendimento5. de actividade

para empreender a tempo acções

correctivas

UTILIZADORES

CONTABILIDADE GERAL

CONTABILIDADE

ANALÍTICA

Utilizadores no seio da empresa

Utilizadoresexternos

Direcção Geral Todos os decisores (a todos os níveis)

.Os accionistas

.Os banqueiros

.O fisco

.… e todos os interessados

Excepcionalmente (de acordo com disposições

contratuais e para mercados públicos)

EXEMPLO

CUSTOS E PERDAS PROVEITOS E GANHOS

Custo das mercadorias vendidas e das matérias consumidas (A)

2.800 Vendas 9.600

Fornecimentos e serviços externos

1.800 Variação da produção (B) 200

Gastos com o pessoal 2.800 Proveitos suplementares 200

Amortizações 395

Outros gastos e perdas 605  

Gastos e perdas de financiamento

800  

Imposto sobre o rendimento do período

200  

Resultado líquido do período 600  

10.000 10.000

Uma empresa fabrica e comercializa três produtos: X, Y e Z. Em 31 de Dezembro de N, a Demonstração dos Resultados era a seguinte (valores em u.m.):

(A) Existência inicial + Compras - Existência final = 800 + 3.000 - 1.000 = 2.800(B) Existência final de produtos acabados - Existência inicial de produtos acabados =

1.400 - 1.200 = 200

EXEMPLO Qual a contribuição de cada produto para o resultado

apresentado?

Qual o custo dos produtos fabricados e dos produtos vendidos?

Qual o consumo de matérias por produto fabricado?

Qual o custo de cada departamento da empresa e de que forma se repartiram os custos da produção pelos produtos?

A Contabilidade Geral não responde a estas questões.

Através da Contabilidade Analítica encontram-se as respostas para estas questões “operacionais” e para outras questões de gestão estratégica. Produtos

Preço de venda unitário

Unidades vendidas

Valor das vendas

% sobre as vendas

X 0,2 24.000 4.800 50%

Y 0,8 2.000 1.600 17%

Z 0,4 8.000 3.200 33%

34.000 9.600 100%

EXEMPLOX Y Z Total

- Matérias 1.400 400 900 2.700

- FSE 500 200 550 1.250

- Gastos com o pessoal 1.400 350 950 2.700

- Outros gastos 820 200 900 1.920

Total 4.120 1.150 3.300 8.570

X Y Z Total

1 - Vendas 4.800 1.600 3.200 9.600

2 - Custo das vendas 4.120 1.150 3.300 8.570

3 – Margem Bruta 680 450 - 100 1.030

Em % 14,2% 28,1% - 3,1% 10,7%

EXEMPLO Quais os reflexos na empresa se adquirimos uma nova

máquina para incrementarmos a produção de Y?

Valerá a pena continuar a fabricar o produto Z?

Será mais vantajoso a empresa criar uma secção de Manutenção ou recorrer a terceiros?

Qual o impacto nos custos financeiros se forem introduzidas alterações na política de stocks?

CUSTOS DA CONTABILIDADE ANALÍTICA E DA INFORMAÇÃO A OBTER

Relacionar

O custo

Com o seu valor

da informaçã

o

CUSTOS DA CONTABILIDADE ANALÍTICA E DA INFORMAÇÃO A OBTER Alguns valores significativos, embora agregados, são mais

eficazes, do que uma informação detalhada e volumosa, que acaba por não ser consultada por falta de tempo.

Uma informação aproximada e rápida é normalmente mais útil do que uma informação mais exacta, mas disponível tarde demais.

Antes de tomar a decisão de “produzir” uma informação solicitada, importa determinar o custo da informação bem como o seu valor (em termos de utilidade económica).

CUSTOS DA CONTABILIDADE ANALÍTICA E DA INFORMAÇÃO A OBTER

“Valor líquido

óptimo”

Euros

Valor da informação

Custo da informação

Esforço de buscada informação

IMPLEMENTAÇÃO DA CONTABILIDADE ANALÍTICA Levantamento orgânico e funcional

Caracterização das actividades específicas de exploração

Informação que interessa aos responsáveis das unidades orgânicas, dos produtos, serviços ...a relevar na Contabilidade Analítica

Definição de regras para apuramento e controlo de resultados (critérios de repartição de custos comuns, valorização de cedências internas, sistema de inventário permanente ..)

Selecção do sistema de custeio e apuramento do custo de produção

Plano de Contas (classe 9) e elaboração de mapas de gestão

Informatização

Implantação (normas, procedimentos e formação)

HIERARQUIA DE CUSTOSO custo de um “produto” é o somatório de diferentes tipos de custos:

A) Custos até à saída da “Fabricação”

Custo Industrial

Mat. Primas Incorporadassomatório de 3 grandezas M.O.D. utilizada

Gastos Gerais de Fabrico

Custo Primo ou Directo

HIERARQUIA DE CUSTOSB) Custo Industrial +

Custos não Fabris (Custos de venda, de administração e financeiros)

Custo Complexivo ou Comercial

C) Custo Complexivo + Gastos Figurativos (Quota parte da remuneração do capital investido na empresa pelos sócios e do prémio de risco da actividade)

Custo Económico-técnico ou Preço de Venda Normal

HIERARQUIA DE CUSTOS

Lucro Puro = Preço de Venda – Custo Económico-técnico

Lucro Líquido = Preço de Venda – Custo Comercial

Lucro Bruto = Preço de Venda – Custo Industrial

HIERARQUIA DE CUSTOSLucro Puro

Lucro Líquid

o

Lucro Bruto

Preço de Vend

a

Gastos Figurativo

s

Custo Económico

-técnico

Custos não

Industriais

Custo Complexivo

ou Comercial

G.G.Fabric

o

Custo Industrial

MOD+

MP

Custo Primo

ou Directo

Custos de Conversão (NCRF 18)

MOD e GGF

CUSTOS DOS PRODUTOS E CUSTOS DOS PERÍODOS Custo do Produto é composto pelas 3 naturezas de custos: MP + MOD + GGF

Custos do Período são os custos suportados no período para a obtenção dos proveitos:

custos que não respeitam ao processo de fabrico (custos comerciais, administrativos e financeiros)

custos dos produtos fabricados e vendidos no mesmo período

custos dos produtos fabricados em períodos anteriores mas vendidos no período em análise

Os custos que entram na determinação do custo dos produtos podem não ser custos do período (basta que existam produtos em curso de fabrico no início ou no fim do período)

CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS

1. Por funções do negócio:

Investigação e Desenvolvimento Design de produtos, serviços e processos Produto Marketing Distribuição Serviço ao cliente

CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS

2. Atribuição a objectos de custo:

Custos Directos Custos Indirectos

3. Custos agregados ou médio:

Total Unitário

CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS

4. Activos ou custos:

Inventariáveis Do período

5. Para avaliação de negócios:

Custos de oportunidade Custos marginais

CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS

6. Para controlo:

Custos variáveis / Custos fixos Ponto crítico das vendas

Margem de Segurança

Custos reais / Custos básicos

Custos controláveis / não controláveis

Custos por natureza (de acordo com o S.N.C.)

DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS POR FUNÇÕES

É uma demonstração financeira que apresenta os resultados das operações de uma empresa durante um determinado período em que os diversos custos são classificados de acordo com a sua função como parte do custo das vendas e das actividades de distribuição, administrativas e financeiras.

DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS POR FUNÇÕES

RubricasPeríodos

N N-1

Vendas e serviços prestados + +

Custo das vendas e dos serviços prestados - -

Resultado bruto = =

Outros rendimentos + +

Gastos de distribuição - -

Gastos administrativos - -

Gastos de investigação e desenvolvimento - -

Outros gastos - -

Resultado operacional = =

Gastos de financiamento - -

Resultado antes de impostos = =

Imposto sobre o rendimento do período -/+ -/+

Resultado líquido do período = =