CAMPANHA DE VACINAÇA O

CONTRA GRIPE-2019

CAASP

MANUAL DE ORIENTAÇO ES

Abril/2019

INFORMAÇÕES TÉCNICAS

Empresa contratada para aplicação da vacina: Innovac

Vacina – Será oferecida a vacina quadrivalente GlaxoSmithKlaine (GSK), fabricadas com cepas preconizadas pela Organização Mundial de Saúde (OMS), devendo conter na sua composição:

um vírus similar ao vírus influenza A/Michigan/45/2015 (H1N1) pdm09 um vírus similar ao vírus influenza A/Switzerland/8060/2017 (H3N2) um vírus similar ao vírus influenza B/Colorado/06/2017 (linhagem B/

Victoria/2/87) um vírus similar ao vírus influenza B/Phuket/3073/2013 (linhagem B/

Yamagata/16/88).

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VACINAÇÃO INFANTIL

Crianças entre 6 (seis) meses e 8 anos e 11 meses de idade, que nunca toma-ram essa vacina, serão vacinadas, desde que os pais fiquem cientes e concor-dem que, se for necessário uma segunda dose (no prazo de 30 dias), a CAASP não terá condições de atender. Esta impossibilidade deve-se à logística da campanha (itinerante com cronograma pré-definido). Os profissionais responsáveis pela vacinação estão aptos a esclarecer quais-quer dúvidas, entre elas sobre a vacinação infantil.

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CONTRA-INDICAÇÕES

Importante: Antes de receber a vacina, qualquer dúvida deve ser esclareci-da, com a equipe de enfermagem presente no local de vacinação.

PÚBLICO ALVO

Pessoas portadoras de alergia a ovo de galinha, ou produtos que conte-nham ovo (anafilaxia);

Se alguma vez teve reação alérgica grave após aplicação de qualquer vacina influenza;

Reação alérgica a componentes da vacina, como formaldeído e etoxila-to de octilfenol

Crianças menores de seis meses;

Doenças Neurológicas em atividade (ex: Guillain-Barré);

Pessoas que apresentem um quadro febril, a vacina deverá ser adiada;

Pessoas com deficiência na produção de anticorpos, seja por proble-mas genéticos, imunodeficiência ou terapia imunossupressora, devem consultar o médico primeiro;

Advogados(as), Estagiários(as), e seus respectivos dependentes, devidamente cadastrados.

Funcionários da CAASP e OAB (não estão inclusos funcionários temporários, estagiários, terceirizados ou menores aprendizes).

ATENÇÃO: São considerados dependentes o cônjuge, filhos até 18 anos de idade, ou 24 anos incompletos, se estudantes universitários.

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VALORES

Atenção: É necessário que os dependentes estejam cadastrados junto a CAASP. O cadastro poderá ser feito acessando o link: https://www.caasp.org.br/dataged/processos/formulario_inclusao_dependentes_dataged.asp

Usuários Valores (R$)

Advogados, Estagiários 58,00

Dependentes de Advogados/Estagiários 58,00

Advogados maiores de 65 anos Gratuito

Viúva de advogado 58,00

Assistidos Gratuito

Dependentes de Assistidos Gratuito

Funcionários da CAASP Gratuito

Funcionários da OAB Gratuito

Advogados e Estagiários: Carteira de inscrição na OAB SP.

Dependentes: Documento de identidade com fotografia e carteira da OAB do advogado titular.

Advogados assistidos: Carteira da OAB.

d) Funcionários da CAASP/ OAB: Crachá

IDENTIFICAÇÃO DO USUÁRIO

Cartazes que deverão ser afixados em locais de acesso aos advogados;

Artigo no Jornal do Advogado;

Newsletter;

Matéria na TV OAB;

Site da caasp;

Rede Social - Facebook

DIVULGAÇÃO

IMPORTANTE

LOCALIDADES QUE SE UTILIZAREM DE CHE-QUES-VACINA: As localidades que não dispõe de sistema GMS para a emissão de guias devem utilizar os che-ques-vacina, e das res-pectivas planilhas de re-gistros de vendas dos mesmos que serão envia-dos pelo departamento de Promoção à Saúde.

Solicitamos que seja avi-sado ao setor, para que este providencie os che-ques com antecedência.

Após o encerramento da campanha, os cheques-vacina que não forem vendidos, deverão ser enviados para a Sede “Contabilidade” junta-mente com as devidas Planilhas de Registros de Vendas preenchidas e assinadas pelo funcioná-rio responsável e pelo Presidente da respectiva Subsecção, assim como os comprovantes de de-pósitos relativos às ven-das efetuadas.

Posteriormente todas as prestações de contas de guias-vacina e cheques-vacina serão auditadas pelo setor de Contabili-dade.

LOCAL

Deverá ser designado

um funcionário que será

responsável pelo acom-

panhamento da Campa-

nha.

O lançamento de guias para a campanha continua sendo

feito através do botão F7 Campanha, e estará disponí-

vel para emissão, a partir do dia 29 de abril.

Inclusive, solicitamos emitir as guias com antecedência,

para que na data agendada não ocorra tumultos ou

qualquer contratempo decorrente de falhas no sistema.

Deverá ser reservada uma sala de tamanho, iluminação e ventilação suficientemente adequados para acomodar a equipe de enfermagem, e o advogado.

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ATENDIMENTO

HORÁRIO

Por tratar-se de uma campanha itinerante, é imprescindível que o horário seja respeitado, pois qualquer atraso refletirá no cro-nograma das cidades seguintes.

Nas cidades onde o atendimento for período integral, a equipe médica deverá cumprir o intervalo de almoço definido pelo pró-prio local. Favor informar essa pausa aos advogados (com exce-ção dos locais onde o atendimento for por mais de uma enfer-meira).

ATENÇÃO: A CONTA CORRENTE PARA DEPÓSITO DA CAMPANHA DE VACINAÇÃO CONTRA A GRIPE DE-VE SER A MESMA UTILIZADA NOS DEPÓSITOS DA UNIDADE PARA OS SERVIÇOS DE GUIAS.

Os depósitos relativos à venda

de guias de Campanha da Gripe

devem ser efetuados imediata-

mente (no máximo no dia se-

guinte) no Banco e Conta já utili-

zado pela unidade para as ven-

das de guias.

As Prestações de Contas referentes à Campanha deverão ser encaminhadas no

prazo estabelecido para as demais prestações.

O que compõe a prestação de contas:

1 - Relatório de guias-vacina emitido no sistema do GMS para controle de quantas

vacinas foram emitidas.

2 - Comprovante de depósito original referente ao total de guias-vacina vendidas.

(Não efetue depósitos em caixas rápidos eles podem gerar glosas no

momento da conferência da prestação de contas e não serem aceitos).

3 – As localidades onde forem utilizados cheques-vacina no lugar das guias-vacina

devem enviar também:

a. Os cheques-vacina não utilizados;

b. As Planilhas de registro de vendas devidamente preenchidas e assi-

nadas pela funcionária e o Presidente da Subsecção local;

OBS: Sempre que houver um cancelamento de guia ou uma troca não esquecer de

cancelar no sistema e enviar as guias originais (guia e recibo). Caso o advogado

alegue ter perdido ou extraviado qualquer um dos documentos, ele deverá preen-

cher a FQ–FAR–01 e emitido um novo documento. Lançar as guias canceladas ou

devolvidas no também no sistema financeiro.

Lançar os depósitos no sistema financeiro e enviar o relatório de contas a Receber

(é a mesma forma de prestação de contas utilizada para as guias médicas, consulta

e exames), Considerando apenas que no campo “ORIGEM” a opção deve ser

“CAMPANHA”.

Todas as Prestações de Contas, juntamente com os comprovantes de depósitos,

cheques-vacina e planilhas de registro de vendas, onde for o caso, deverão ser en-

caminhadas para:

CAASP CAMPANHA DE VACINAÇÃO CONTRA A GRIPE 2019

A/C Marlene Fermiano—Setor de Contabilidade Rua: Benjamim Constant, 75 - 10º andar—Centro-São Paulo SP-CEP 01005-000

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PRESTAÇÃO DE CONTAS

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GUIA PELA INTERNET

Este ano, continuaremos com a opção de emitir a guia pela internet. Para isso, basta que o próprio advogado entre no site da CAASP, faça login utilizando a OAB, tipo de inscrição e CPF. No site, o advogado poderá pagar ape-nas com cartão de crédito (Visa, Martercard, Diners e Elo). Segue link para ciência e orientação o advogado: http://www.caasp.org.br/campanha.asp

1. O advogado faz login no site com sua OAB e CPF, caso possua alguma restrição o acesso não será permitido;

2. Após logar no sistema, o usuário seleciona para quem será emitida a guia e clica no bo-tão continuar, caso tenha alguma dúvida, no botão Ajuda contém instruções da página;

3. Na tela seguinte o usuário escolhe o local e dia de aplicação da vacina, caso o local seja a Sede ele deve escolher também o período, e clicar no botão AGENDAR;

4. Após agendar o dia e local de aplicação da vacina, se o cliente pertencer à um público alvo pagante ou a soma de todas as guias não seja no valor de R$0.00, ficará disponível para selecionar as bandeiras MasterCard, Visa, Diners, Elo e Amex para efetuar o paga-mento. Caso o cliente pertença a um público alvo com direito a gratuidade ou o valor total das guias seja R$0.00, ficará disponível a “bandeira” Gratuidade;

5. Ao clicar no botão Efetuar Pagamento, caso o valor total não seja ZERO, o usuário é redirecionado para o site do e-Sitef para digitar os dados do cartão;

6. Após o pagamento ou caso o valor total seja ZERO, o usuário é redirecionado para a o site da CAASP aonde consta a confirmação do pagamento, data e local de agendamen-to e pode imprimir a guia.

7. Ao fazer login novamente no site, caso o pagamento seja aprovado, o usuário que teve a guia emitida não constara na lista para emitir outra guia, e logo abaixo aparecerá o pedido efetuado;

8. Ao expandir o pedido, o usuário confere o local e data do agendamento, com a opção de imprimir a guia ou alterar o agendamento (a alteração de agendamento, só é libera-da até um dia antes da data escolhida, caso contrário, deverão entrar em contato com o setor de PRS ou DI para alteração). Poder verificar os dados de pagamento e o status da transação, além de poder imprimir o comprovante de pagamento.

Atenção: O número e demais dados do cartão não são salvos, somente o final para possível conferência do usuário.

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VALIDAÇÃO DA GUIA

Notamos que diversos espaços ou regionais CAASP não fize-ram a validação da guia nos anos anteriores. Reforçamos que essa validação É OBRIGATÓRIA. Segue passo a passo: Todas as guias, independente se emitidas pela internet, ou intranet, deverão ser validadas, a fim de evitarmos fraudes. Essa validação é bem rápida e simples. Basta que ele apresente a guia impressa no dia da campanha, e que a funcionária responsável siga as instruções abaixo:

Na tela de emissão de guias, no ícone “ATENDIMENTO”, encontra-se a opção “VALIDAR GUIA”. Ao selecionar, a seguinte imagem aparece:

Digitar o número da guia apresentada pelo usuário e pesquisar. A Guia estará disponível conforme imagem abaixo:

Clicar no ícone apenas uma vez, e então a guia estará validada e o usuário poderá ser atendido.

Atenção: essa validação só poderá ser feita no momento da vacinação. Se for feita antes, ou depois, não terá o efeito desejado.

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- No momento de emitir a guia, tanto via internet, ou pessoalmente, o advogado deverá escolher a subsecção em que tem interesse para se vacinar. - Para os usuários que deixarem para emitir a guia no momento da campanha, poderá ser atendido, desde que ainda tenha doses disponíveis. O próprio sistema irá mostrar a quanti-dade de doses disponíveis e também bloqueará a emissão de guias quando chegar à quanti-dade reservada àquela localidade. Vale lembrar que a quantidade total direcionada àquela cidade, será dividida pela quantidade de dias. Exemplo: se para sua cidade foi direcionada 600 doses, e foi agendado três dias de campanha, encaminharemos 200 doses por dia. Di-ante disso, orienta-se verificar todos os dias, antes de informar que não tem mais doses. - Quando terminar a emissão de guias, que continua sendo através do F7 CAMPANHA, clicar

em SALVAR GUIA o sistema automaticamente irá redirecionar para a página AGENDAMENTO:

AGENDAMENTO

Atenção: O agendamento para a vacinação somente será pos-sível nas cidades com mais de um dia de campanha

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Selecionar o ícone e essa tela irá aparecer:

O funcionário deverá selecionar a unidade onde o usuário irá tomar a vacina, a data dispo-nível e o período manhã/tarde (o período só será válido para a sede da CAASP). Após con-

ferir todas as informações, deve clicar em (SALVAR) a guia estará salva e poderá ser

impressa clicando no ícone . - Caso o advogado queira reagendar a data, poderá ser feito pelo site, ou pessoalmente,

no próprio espaço/ regional. Basta entrar pelo número da guia e clicar no ícone

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Após isso, o passo a passo permanece o mesmo. Para saber a quantidade de doses disponíveis, temos duas opções: 1. A cada emissão de guia, o sistema apontará a quantidade disponível.

2. Pelo site. Não precisa estar logado. Basta clicar em Locais de vacinação, esco-lher a cidade, e irá aparecer no final da tela

3. Quando as vacinas terminarem, o sistema bloqueará a emissão de guias:

INFORMAÇÕES GERAIS

Nas duas formas de emissão de guia, o advogado deverá escolher a subsecção de seu interesse para vacinar-se. Deve-mos também fazer essa conferência, pa-ra que não sejamos surpreendidos com advogados que escolheram uma subseção, e tomou em outra, contabilizando erradamente as doses disponíveis.

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Informações Gerais Central de Atendimento CAASP —(11) 3292-4400— callcenter@caasp.org.br Execução da campanha: Promoção da Saúde – (11) 3292-4554/3292-4557 – promosaude@caasp.org.br Emissão de guias e Informática: Helpdesk – (11) 3292-4508 a 4512 – helpdesk@caasp.org.br Prestações de contas: Contabilidade – (11) 3292-4584 -Eduardo – etrindade@caasp.org.br ou Rafael rguilherme@caasp.org.br

Emissão de guias liberadas a partir de 29 de abril.

DEPARTAMENTOS DE APOIO

Organizaça o

CAASP— Departamento de Promoça o da Saú de

Rúa Benjamin Contant, 75 - 6º andar

Telefone: 3292-4554/57

Email: promosaúde@caasp.org.br