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SECRETARIA DE FINANÇAS

SECRETARIA EXECUTIVA DE TRIBUTAÇÃO

GERÊNCIA GERAL DE TRIBUTOS MERCANTIS

Secretaria de Finanças – Gerência Geral de Tributos – Cais do Apolo, 925, 2° Andar – Recife (PE) – Telefone: 3355 8571 http://www.recife.pe.gov.br

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Caderno de Orientações Emissão de NFS-e – Profissionais Autônomos

Recife, Junho/2015.





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PREFEITURA DO RECIFE

Prefeito: Geraldo Júlio de Mello Filho

Vice-Prefeito: Luciano Siqueira

SECRETÁRIO DE FINANÇAS

José Ricardo Wanderley Dantas de Oliveira

SECRETÁRIO EXECUTIVO DE TRIBUTAÇÃO

Márcio Gustavo Tavares Gouveia de Carvalho

GERENTE GERAL DE TRIBUTOS MERCANTIS

Prosperino Sarubbi Neto

GESTOR DA UNIDADE DE TRIBUTOS MERCANTIS

Jonas Bezerra de Melo Júnior





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SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO 4

2 CERTIDÃO NARRATIVA PARA PROFISSIONAIS

AUTÔNOMOS ISENTOS

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3 NOTA FISCAL DE SERVIÇO ELETRÔNICA – NFS-e 5

4 CADASTRAMENTO NO SISTEMA DA NFS-e 6

5 AUTORIZAÇÃO PARA EMISSÃO DE NFS-e 13

6 DÚVIDAS E DEMANDAS 20





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1) INTRODUÇÃO

Ao longo dos anos, os profissionais autônomos quando prestavam

serviços tinham que apresentar o comprovante do ISS semestral pago

juntamente com recibo ou nota fiscal de serviços convencional. Para

esta última, entravam em contato com uma das gráficas credenciadas

pela Prefeitura e solicitavam a confecção de talões de notas ficais de

serviços convencionais, em papel, de acordo com o § 1º. , artigo 37, do

Decreto 15.950/92.

A partir de 1º. de julho de 2015 os profissionais autônomos passarão a

emitir a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica – NFSe. Os vendedores

comissionados, professores, empresários artísticos, promotores de

eventos, corretores, representantes comerciais e profissionais cujo

exercício da atividade tenha como pré-requisito a educação superior, ou

a esta equiparada, tais como médicos, contadores, advogados,

engenheiros, entre outros, passarão a ser obrigados a emitir a NFS-e,

não podendo mais utilizar como documentos fiscais o recibo e a nota

fiscal de serviços convencional, em papel.

Já os demais profissionais autônomos, não citados no parágrafo

anterior, passam a compor o grupo dos autônomos isentos, não

autorizados a emitir notas fiscais de serviços, podendo emitir, no

entanto, uma CERTIDÃO NARRATIVA de Autônomo ISENTO,

comprovando sua inscrição no Cadastro Mercantil de Contribuinte do

Recife – CMC e a situação de regularidade junto ao Erário Municipal,

evitando assim que o tomador do serviço seja obrigado a descontar os

5% sobre o valor da prestação do serviço, referente à retenção do ISS

na fonte, em cumprimento ao artigo 111 do CTM – Recife.





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2) CERTIDÃO NARRATIVA PARA PROFISSIONAIS AUTÔNOMOS

ISENTOS

Para comprovar que está regularmente inscrito no Cadastro Mercantil

de Contribuintes do Recife – CMC e também a sua isenção do

pagamento do ISS, o profissional autônomo ISENTO deverá apresentar

ao tomador do serviço uma CERTIDÃO NARRATIVA que pode ser

emitida através do Portal da Secretaria de Finanças - SEFIN, bastando

para isso entrar no sítio www.recife.pe.gov.br > Finanças > Pessoa Física /

Autônomo > CERTIDÃO NARRATIVA, e informar o número da inscrição

mercantil do prestador do serviço.

3) NOTA FISCAL DE SERVIÇO ELETRÔNICA – NFS-e

Os profissionais autônomos obrigados a emitir a Nota Fiscal de Serviços

Eletrônica – NFS-e não mais precisarão apresentar a guia de

pagamento da semestralidade do CIM – Cadastro de Inscrição

Municipal para comprovar sua regularidade junto ao Erário Municipal,

bastando apresentar a respectiva NFS-e. Gozarão de um sistema

simples e rápido, podendo emitir suas NFS-e através de computadores

pessoais, tablets e até mesmo através dos smartphones, bastando para

tal baixar aplicativo específico constante do site da nota eletrônica.

São três os passos que devem ser seguidos para a emissão de Nota

Fiscal de Serviços Eletrônica – NFS-e:

1º.) Inscrever-se no Cadastro Mercantil de Contribuintes do Recife –

CMC como autônomo;

2º.) Inscrever-se no Sistema da NFS-e, solicitando a liberação da Senha

Web para pessoa física

http://www.recife.pe.gov.br/





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3º.) Efetuar o pagamento do Documento de Arrecadação Municipal –

DAM semestral de ISS Autônomo, por meio do boleto enviado pela

prefeitura ao endereço cadastrado do profissional autônomo ou através

da emissão do DAM no Portal da SEFIN.

Quando o Profissional Autônomo “obrigado” não emitir a respectiva

NFS-e, o ISS deverá ser obrigatoriamente retido na Fonte pelo tomador

do serviço com alíquota de 5% sobre o valor do serviço, conforme

descrito no art. 111 do CTM - Recife, Lei 15.563/91.

4) CADASTRAMENTO NO SISTEMA NFS-e

O contribuinte OBRIGADO a emitir NFS-e, já devidamente cadastrado

como autônomo no Cadastro Mercantil de Contribuintes do Recife –

CMC, deverá cadastrar-se no sistema NFS-e como pessoa física.

Este passo consiste em acessar o portal da NFS-e e solicitar a liberação

da senha de acesso ao sistema. Esta liberação é automática para

aqueles que já tiveram alguma nota emitida para o seu CPF, como, por

exemplo, ao utilizar o estacionamento de um shopping center

informando seu CPF.

Para aqueles que nunca tiveram nota emitida em seu CPF é necessária

abertura de um processo administrativo.

“Orientações de como solicitar a senha web para pessoas físicas estão

presentes no Manual de Ajuda para Pessoa Física, disponível no ambiente da

NFS-e.”





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A solicitação da senha web seguirá duas etapas:

Etapa 1 - Solicitando o formulário de desbloqueio de Senha Web:

No ambiente da NFS-e, clicar em “solicitar senha web”.





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Preencher a tela de Cadastramento de SENHA WEB (figura abaixo)

informando os dados pessoais da pessoa física, endereço de

correspondência e escolhendo uma senha segura de acesso.

Importante notar que o e-mail informado será o mesmo utilizado para

recuperação de senha, caso ela seja esquecida.





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Será gerado o seguinte formulário para desbloqueio da Senha WEB:





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Etapa 2 - Abrindo o processo no Portal da SEFIN:

O acesso ao Portal da SEFIN é feito por dois caminhos: ou por meio de

um menu localizado do lado direito da página, ou por meio de um

banner situado no canto inferior direito da mesma página, conforme

pode ser observado na figura a seguir:

Acesso ao Portal da SEFIN





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Posteriormente, escolhe-se o botão “Pessoa Física / Autônomo”

Seleciona-se o “Desbloqueio Senha Web Pessoa Física:





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Para abrir o Processo de Desbloqueio de Senha Web Pessoa

Física/Autônomo, são necessários:

a) Preenchimento dos dados da pessoa/autônomo;

b) Anexação dos seguintes documentos:

- Documento de identificação oficial com foto e assinatura;

- Formulário de solicitação de desbloqueio de senha web.

Obs¹.: Não é necessária a apresentação do formulário de desbloqueio

da senha web junto à Prefeitura.

Para todos os procedimentos citados, atente-se para a importância do

e-mail cadastrado, pois ele possibilitará tanto a recuperação da senha

em caso de esquecimento, quanto a comunicação da Prefeitura com o

contribuinte no caso de pendências de documentos no processo

eletrônico aberto.





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Obs².: as pessoas físicas / autônomos não são obrigados a reconhecer

firma da assinatura no formulário de solicitação de desbloqueio de

senha web, mas devem assinar de igual forma ao do documento de

identificação anexado.

A tramitação do processo poderá ser acompanhada no site da

Prefeitura, acessando-se o Portal da SEFIN, na opção Abertura e

Acompanhamento de Processos > Acompanhamento de Processos >

Situação Atual.

O contribuinte será informado da situação do processo (exigência,

deferido ou indeferido) através de mensagens via e-mail.

5) AUTORIZAÇÃO PARA EMISSÃO DE NFS-e

Uma vez cumprido o requisito de cadastramento e liberação da senha

web, o profissional autônomo obrigado a emitir NFS-e já pode acessar o

sistema. Basta para tal preencher o número do CPF e digitar a senha.





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No primeiro acesso é necessário o preenchimento e configuração do

perfil do contribuinte. Esta configuração do perfil é de extrema

importância para que não ocorram erros na emissão dos documentos

fiscais e para que seja possível a Prefeitura manter contato com o

contribuinte.

Periodicamente, o Sistema da NFS-e solicita aos usuários a

confirmação dos dados de seu perfil.





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Configurado o perfil, aparecerá no menu o Item Minha Empresa:

Este item aparecerá apenas para o profissional autônomo que pertencer

ao grupo dos obrigados a emitir NFSe.

Ao clicar no item Minha Empresa, aparecerá a mensagem a seguir:





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Bem-vindo! Este é o seu primeiro acesso ao sistema!

Para utilizar o sistema é necessário que você confira os dados abaixo e clique no botão gravar.

Alguns itens do sistema somente ficarão disponíveis após este procedimento.





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Depois de gravadas as configurações, aparecerá no menu o item

Autorização para Emissão:

O Sistema só possibilita a emissão de NFS-e ao profissional autônomo

que possua inscrição no Cadastro Mercantil de Contribuintes do Recife

e exerça atividade obrigada a emitir NFS-e. Se estas condições

estiverem satisfeitas, a autorização de emissão é dada

automaticamente.





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Depois disto é só emitir as notas. Lembrando que a emissão das notas

só será permitida para os semestres onde houver o pagamento do ISS

autônomo. A liberação para a emissão ocorre no próximo dia útil após o

pagamento.

Na imagem abaixo vemos a tela inicial da emissão de NFSe





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Modelo de NFSe de autônomo:





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6) DÚVIDAS E DEMANDAS

A Prefeitura do Recife se coloca à disposição dos contribuintes para

esclarecimento de quaisquer dúvidas .

Sugere-se a leitura das Perguntas e Respostas no site da NFS-e:

A Prefeitura também possui os seguintes canais de atendimento:

- Disque SEFIN – 0800.081.1255, das 8h às 18h, de segunda a sexta-

feira;

- Fale com a SEFIN (no Portal da SEFIN > menu FALE CONOSCO >

Fale Com a SEFIN).





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- Os contribuintes que utilizam o Sistema da NFS-e possuem, ainda, um

canal próprio para contato com a Prefeitura através do Item Mensagens

da Empresa, presente no Menu dentro do ambiente da NFS-e. Após

acessar o sistema com a senha web, selecionar a opção no menu

localizado do lado esquerdo da página.

Mensagens da Empresa

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