DIRECÇAO PROVINCIAL DAS OBRAS PÚBLICAS, HABITAÇÃO E RECURSOS HÍDRICOS

SOFALA

Caderno de Manutençao Descentralizada para o Comité de Água e Saneamento

Caderno de Manutenção Descentralizada

(Proposta de organização sequencial)

Indice Descrição do documento Folhas

1 Composição do CAS 1

2 Relacção dos Agregados Familiares >1

3 Controle da Contribuição das Familias >1

4 Ficha Técnica daFonte 1

5 Participação nos Encontros Comunitários 1

6 Folheto de Manutenção da Bomba 1

7 Ficha de Manutenção da Bomba 1

8 Controle Financeiro Mensal 1

9 Controle de Compra de Acessórios 1

10 Preçário dos Acessórios Afridev 1

11 Comunicação de Avarias e Manutenções >1

>15

Notas:

1. As fichas 3 e 4 deverão ser reproduzidas tendo em conta o número de familias existentes

(cada ficha comporta apenas 25 familias);

2. Todas folhas deverão ser reconhecidos pelo SDPI (assinatura ou carrimbo); 3. A substituição de qualquer folha deverá ser comunicada ao SDPI; 4. O preenchimento do caderno deve ser feito na presença de um Técnico da ONG.

Código da FICHA TÉCNICA DA FONTE Fonte:

LOCALIZAÇÃO DA FONTE: DISTRITO: _________________________

LOCALIADE: ________________________ ALDEIA: _________________________

Latitude: ________________________ Longitude: _________________________

TIPO DE FONTE: ____________________ Ano de Construção: _______________

Profundidade: __________ metros Salinidade: _______ micros/cm

Nível Estático: __________ metros Caudal de Fonte: _________ m3/hora

Nível Dinámico: __________ metros Revestimento (tipo e

CARACTERISTICAS DA BOMBA: Imersão do Cilindro: ____________ metros

Marca: ___________________ Coluna de Água: ____________ metros

No da Série: ___________________ Tubagem (tipo e metros

Fabrica: ___________________ Data de Medição: __________________

Data de Fabrico: ___________________ Data de Montagem: __________________

Código da FICHA TÉCNICA DA FONTE Fonte:

LOCALIZAÇÃO DA FONTE: DISTRITO: _________________________

LOCALIADE: ________________________ ALDEIA: _________________________

Latitude: ________________________ Longitude: _________________________

TIPO DE FONTE: ____________________ Ano de Construção: _________________

Profundidade: __________ metros Salinidade: ________ micros/cm

Nível Estático: __________ metros Caudal de Fonte: ________ m3/hora

Nível Dinámico: __________ metros Revestimento (tipo e

CARACTERISTICAS DA BOMBA: Imersão do Cilindro: ____________ metros

Marca: ___________________ Coluna de Água: ____________ metros

No da Série: ___________________ Tubagem (tipo e metros

Fabrica: ___________________ Data de Medição: __________________

Data de Fabrico: ___________________ Data de Montagem: __________________

Composição do Coité de Água e Saneamento

Comité de Gestão ObservaçõesPresidente

Secretário

Tesoreiro

Grupo de ManutençãoResponsável

Auxiliar

Auxiliar

Auxiliar

Grupo de Saneamento e HigieneResponsável

Higiene

Activista

LiderComunitário

FAMÍLIAS E SEUS AGREGADOS Folha Nr

Agregado FamiliarAdultos Crianças

Nr Nome do(a) Chefe de Familia Casa Nr Homens Mulheres Raparigas Rapazes Total

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

Totais:

CONTRIBUIÇÃO DAS FAMILIAS Folha Nr

Cobranças do Primeiro TrimestreNr Nome do(a) Chefe da Familia Janeiro Assinatura Feveriro Assinatura Março Assinatura Total1234567891011121314151617181920212223242526

Totais Por Mes

CONTRIBUIÇÃO DAS FAMILIAS Folha Nr

Cobranças do Segundo TrimestreNr Nome do(a) Chefe da Familia Abril Assinatura Maio Assinatura Jinho Assinatura Total1234567891011121314151617181920212223242526

Totais Por Mes

CONTRIBUIÇÃO DAS FAMILIAS Folha Nr

Cobranças do Terceiro TrimestreNr Nome do(a) Chefe da Familia Julho Assinatura Agosto Assinatura Setembro Assinatura Total1234567891011121314151617181920212223242526

Totais Por Mes

CONTRIBUIÇÃO DAS FAMILIAS Folha Nr

Cobranças do Quarto TrimestreNr Nome do(a) Chefe da Familia Outubro Assinatura Novembro Assinatura Dezembro Assinatura Total1234567891011121314151617181920212223242526

Totais Por Mes

CONTROLO FINANCEIRO

MovimentosEntradas Saidas

Mês Receitas das Familias (A)

Outras Receitas (B)

Total das Entradas(A+B)=X

Despesas para Bomba (C)

Outras Despesas (D)

Totais das Despesa (C+D)=Y

Saldo do Mês (X-Y)

Janeiro

Fevereiro

Março

Abril

Maio

Junho

Julho

Agosto

Setembro

Outubro

Novembro

Dezembro

Totais

PARTICIPAÇÃO NOS ENCONTROS COMUNITÁRIOS (Apenas para os encontros dedicados aos assuntos de água e saneamento)

ParticipantesAdultos Crianças

Data e Mês Assunto Tratado Homens Mulheres Raparigas Rapazes Total

Manutenção de Rotina/Preventiva da Bomba Afrdev(Serve para detectar avarias enquanto a bomba ainda não parou de funcionar e substituir as peças gastas)

Só as pessoas treinadas e com as ferramentas da bomba é que podemfazer a

manutenção da bomba

Utilizar sempre o Manual de Manutenção de Rotina ou de Instalação

da Bomba Afridev

INSPECÇÕES SEMANAIS

Parafusos e Porcas (na Cabeça e no Pedestal)Todas semanas verificar a folga em todos parafusos e porcas; reapertar

(ateção): não apertar cm muita força as porcas das cavilhas)Veificar também o estado do passeio, o tampo do poço (se for um poço),o canal do drenoe a vedação.

INSPECÇÕES SEMANAIS

Em cada 3 meses abrir a bomba (tirar as Varetas e verificar o estado da Válvula de Pé)

Casqilhos na cabeça da bombaSubstituir os casquilhos (na alavanca de biela) em cada 3 meses

Deve ser substituida em cada 3 meses

INSPEÇÕES UMA VEZ PO ANO

Centralizadores de Varetas

Devem ser substituidos pelo menos uma vez por ano

Substituir pelo menos uma vez por ano

Limpeza na Cabeça da Bomba e Outras Peças

Com um pano e água lavar a parte interior da cabeça da bomba e limpar os acessórios retirados, sempre que fizer uma manutenção ou verificação;

Evitar deixar as peças entrarem em contacto directo com a areia

Não é necessário aplicar massa de lubrificação (grease) ou óleo.

MANUTENÇÃO DE ROTINA/PREVINTIVA DA BOMBA MANUAL (Quando a bomba ainda não parou de funcionar)

Retiramos a informação sobre o código da fonte pois já consta no caderno

Data da manutenção

Trabalho realizado (Indicar as deficiências observadas)

Peças substituidas(nome das peças e quantidades aplicadas)

Manutenção feita por(indicar quem fez a manutenção se o Grupo

de Manutenção ou mecânico)

Custo

REPARAÇÃO DA BOMBA MANUAL (Quando a bomba parou de funcionar)

Data da reparação

Peças substituidas(nome das peças e quantidades

aplicadas)

Data da avaria

Problema encontrado(indicar as deficiências observadas)

Reparação feita por(indicar quem fez a manutenção se o Grupo de Manutenção ou mecânico)

Custo

COMPRA DE ACESSÓRIOS Folha Nr

Compras FeitasDia e

Mês da Compra

Nome da Peça Saldo Inicail

Quant Preço Unit

Preço Total

PREÇÁRIO DE ACESSÓRIOS AFRIDEV

NO Descrição Quant Fornecedor Preço1 Casquilho (4 peças) Jogo

2 Un

3 Un

4 Bobinas de Borracha Un

5 Centralizadore de Vareta Un

6 Parafuso + Porca M12 Un

7 Vareta (olho e gancho) Un

8 Pistão Completo Un

9 Tubo PVC Un

10 Cavilha de alavanca Un

11 Cavilha de Biela Un

12 Válvula de Pé Un

Notas:

1. Estes preços são válidos para todo ano (salvo fortes flutuações da moeda); 2. Os preços já incluem o IVA (17%) e deverão ser acrescidos de:

Uma taxa pelo transporte da Loja do fornecedor ao destino (local de revenda);

Uma taxa comercial (pequeno lucro) pela revenda das peças;

MATERIAIS DE CONSTRUÇÂO E OUTROS

NO Descrição Quant Fornecedor Preço1 Cimento Saco

2 Lata de areia 20 Lts

3 Varrâo de aço de Un

4 Lata de pedra (pequena) 20 Lts

5 Corda de Nylon de m

6 Escova de limpeza Un

7 Vareta (olho e gancho) Un

8 Desinfectante (Certeza) 200 ml

TAREFAS DO COMITÉ DE ÁGUA E SANEAMENTO

Grupo de Gestão

Em coordenação com o lider, convocar as reuniões da comunidade para:

1. Discutir a situação da fonte da água; 2. Registrar toda informação referente a gestão da fonte;

3. Grantir o uso adequado dos fundos e bens da fonte da comunidade;

4. Coordenar a compra de peças e todas as intervenções sobre a situação da fonte; 5. Informar regularmente ao líder comunitário sobre a situação da fonte;

6. Solicitar a intervenção do líder sempre que necessário;

7. Reunir mensalmente em balanço com os membros do CAS e o líder; 8. Informar o mecânico locval/solicitar os serviços do mecânico local para a reparação.

Tesoreiro

1. Proceder a recolha do dinheiro no local e data combinada;

2. Conferir e registar no caderno o valor pago por cada família;

3. Pagar todas despesas que dizem respeito a bomba:4. Garantir segurança dos valores colectados;

5. Preparar a informação para a prestação de contas a comunidade;6. Assegurar que o Grupo de Manutenção tem a informação dos contribuintes.

Grupo de Manutenção

1. Velar pelo bom uso e conservação da fonte; 2. Preparar a comunidade para colaborar nas cobranças e outras actividades;

3. Mensalmente verificar as folgas nas porcas e parafusos;

4. Fazer a manutenção de rotina e apoiar o artesão nas reparações; 5. Verificar que as familias que tiram água na fonte pagaram pelos serviços.

Grupo de Saneamento e Higiene

1. Velar pelo saneamento e higiene na fonte; 2. Velar pelo saneamento e higiene da comunidade;

3. Promover o transporte seguro e boa conservação da água em casa;

4. Promover a construção e uso da latrina na comunidade; 5. Organizar a comunidade para fazer a limpeza regular na fonte.