caderno de encargos - etapa microrregional 1....

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Realização Programa CADERNO DE ENCARGOS - ETAPA MICRORREGIONAL Com objetivo de realizar o Minas Olímpica – Jogos de Minas com o padrão de qualidade desejado, apresentamos o Caderno de Encargos do evento, cujas diretrizes deverão ser seguidas pelas CIDADES SEDES, conforme as orientações do COMITÊ ORGANIZADOR. 1. DOCUMENTAÇÃO A CIDADE SEDE deverá enviar para o endereço abaixo, até o dia 30 de janeiro de 2015, este CADERNO DE ENCARGOS devidamente assinado pelo Prefeito e Representante Municipal, bem como as documentações listadas no item 2 “AUTORIZAÇÕES E INFORMAÇÕES”. Os modelos das documentações de concessões e garantias de utilização dos locais de competição e áreas do evento, estão publicadas no site jogosdeminas.esportes.mg.gov.br no link “Documentos” e deverão ser impressas e assinadas pelo município. Endereço de Envio: Secretaria de Estado de Esportes de Minas Gerais Cidade Administrativa – Rodovia Prefeito Américo Gianetti, s/n – Prédio Gerais -11ª andar Bairro Serra Verde – CEP: 31.630-901 Belo Horizonte/MG 2. AUTORIZAÇÕES E INFORMAÇÕES A CIDADE SEDE deverá apresentar ao COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS, no ato de entrega do CADERNO DE ENCARGOS, as seguintes autorizações e informações: 2.1. Ofício de indicação do hospital de referência do evento, com termo “de acordo” do responsável legal pelo hospital indicado; 2.2. Se necessário, autorização das Polícias Rodoviárias Estadual e/ou Federal e/ou Militar no eventual uso de vias federais, estaduais ou municipais; 2.3. Autorização de colocação de materiais promocionais nos locais de competição, alojamento e locais do evento. 2.4 Enviar, juntamente ao projeto de sediamento, CD contendo: 2.4.1 Fotos de todos os locais de competição separado por pasta com o nome do Ginásio. 2.4.2 Descrição de todos os locais de competição descriminando os seguintes itens: a) Nome e Endereço do local de competição; b) Indicação da modalidade que será disputada no Ginásio; c) Dimensão da quadra ou pista ou piscina ou tatame; d) Condição e Tipo do Piso;

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Realização Programa

CADERNO DE ENCARGOS - ETAPA MICRORREGIONAL

Com objetivo de realizar o Minas Olímpica – Jogos de Minas com o padrão de qualidade

desejado, apresentamos o Caderno de Encargos do evento, cujas diretrizes deverão ser

seguidas pelas CIDADES SEDES, conforme as orientações do COMITÊ ORGANIZADOR.

1. DOCUMENTAÇÃO

A CIDADE SEDE deverá enviar para o endereço abaixo, até o dia 30 de janeiro de 2015, este

CADERNO DE ENCARGOS devidamente assinado pelo Prefeito e Representante Municipal, bem

como as documentações listadas no item 2 “AUTORIZAÇÕES E INFORMAÇÕES”.

Os modelos das documentações de concessões e garantias de utilização dos locais de

competição e áreas do evento, estão publicadas no site jogosdeminas.esportes.mg.gov.br no

link “Documentos” e deverão ser impressas e assinadas pelo município.

Endereço de Envio:

Secretaria de Estado de Esportes de Minas Gerais

Cidade Administrativa – Rodovia Prefeito Américo Gianetti, s/n – Prédio Gerais -11ª andar

Bairro Serra Verde – CEP: 31.630-901

Belo Horizonte/MG

2. AUTORIZAÇÕES E INFORMAÇÕES

A CIDADE SEDE deverá apresentar ao COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS, no ato de entrega

do CADERNO DE ENCARGOS, as seguintes autorizações e informações:

2.1. Ofício de indicação do hospital de referência do evento, com termo “de acordo” do

responsável legal pelo hospital indicado;

2.2. Se necessário, autorização das Polícias Rodoviárias Estadual e/ou Federal e/ou Militar no

eventual uso de vias federais, estaduais ou municipais;

2.3. Autorização de colocação de materiais promocionais nos locais de competição,

alojamento e locais do evento.

2.4 Enviar, juntamente ao projeto de sediamento, CD contendo:

2.4.1 Fotos de todos os locais de competição separado por pasta com o nome do Ginásio.

2.4.2 Descrição de todos os locais de competição descriminando os seguintes itens:

a) Nome e Endereço do local de competição;

b) Indicação da modalidade que será disputada no Ginásio;

c) Dimensão da quadra ou pista ou piscina ou tatame;

d) Condição e Tipo do Piso;

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e) Marcação apropriada para qual(is) modalidade;

f) Equipamentos da modalidade disponibilizados (tabela, trave, rede);

g) Condições e quantidade de vestiários

h) Condições e quantidade de banheiros

i) Quantidade de bebedouros

j) Capacidade da arquibancada;

2.4.3 Fotos de todos os locais de alojamento separado por pasta com o nome do local.

2.4.4 Descrição de todos os locais de alojamento descriminando os seguintes itens

a) Nome e Endereço do local;

b) Quantidade de salas;

c) Capacidade das salas;

d) Condição da cozinha;

e) Utensílios disponíveis na cozinha;

f) Quantidade de banheiros masculinos e femininos

g) Quantidade de chuveiros nos banheiros masculinos e femininos

2.4.5 Descrição do local onde será montado o Comitê Organizador, contendo os seguintes

itens:

a) Nome e endereço do Local definido;

b) Quantidade e tamanho das salas disponibilizadas;

c) Locais de jogos próximos;

3. PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS:

Caberá à CIDADE SEDE do Jogos de Minas atender integralmente as exigências do

projeto de sediamento, sob pena de perder o direito de sediar o evento, cabendo à

Secretaria de Estado designar a nova sede. O não cumprimento deste Projeto de

Sediamento em sua integralidade acarretará em uma perda parcial ou total do

recebimento do ICMS.

As instalações esportivas e locais de alojamento deverão estar devidamente prontos

quinze dias antes do início da competição, conforme as Regras Oficiais e Regulamento-

Geral.

A CIDADE SEDE deve manter em condições de utilização todas as instalações esportivas

e não esportivas, conforme as especificações contidas no presente Caderno de

Encargos, providenciando Administradores de Instalação, durante todo o período de

competição;

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Deve ser providenciada a abertura e preparação dos locais, diariamente, com

antecedência mínima de 01 hora do horário previsto para cada período indicado no

Boletim Oficial de programação.

4. COMITÊ ORGANIZADOR LOCAL (CO – LOCAL)

A CIDADE SEDE deverá compor o COMITÊ ORGANIZADOR LOCAL, que atuará com o COMITÊ

ORGANIZADOR DOS JOGOS. A CIDADE SEDE será responsável pelo pagamento dos respectivos

pró-labores e/ou salários dos integrantes do COMITÊ ORGANIZADOR LOCAL.

Para o COMITÊ ORGANIZADOR LOCAL, o município deve designar responsáveis para

desempenhar as seguintes funções:

4.1. COORDENADOR GERAL:

Função que deve ser indicada pelo Prefeito e possui as seguintes atribuições:

a) Formação da equipe de trabalho composta pelas funções de coordenação descritas

abaixo;

b) Coordenação de todas as ações do COMITÊ ORGANIZADOR LOCAL;

c) Reporte ao COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS do andamento das ações realizadas na

cidade;

d) Interlocução entre a COMITÊ ORGANIZADOR LOCAL e o COMITÊ ORGANIZADOR DOS

JOGOS;

e) Passar ao COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS as informações de indicação de hotéis e

restaurantes da cidade aptos a receber equipe de trabalho e delegações dos Jogos.

4.2. COORDENADOR DE ALOJAMENTO:

Função que deve ser indicada pelo COORDENADOR GERAL e possui as seguintes atribuições:

a) Consecução da cessão de disponibilização das escolas públicas e de outros espaços da

cidade para servirem de alojamento;

b) Receber a demanda e fazer a divisão das delegações dos municípios participantes nos

alojamentos;

c) Disponibilização de cozinha para as delegações que têm direito e tenha feito

solicitação em tempo hábil;

d) Coordenar e facilitar a comunicação entre as delegações que dividirão alojamento e

cozinha;

e) Viabilizar as adequações necessárias nos alojamentos;

f) Viabilizar reparos emergenciais durante a execução dos Jogos nos alojamentos.

g) Providenciar que haja serviços de bombeiro e eletricista de sobreaviso para casos

emergências durante os Jogos;

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4.3. COORDENADOR DE TRANSPORTE:

Função que deve ser indicada pelo COORDENADOR GERAL e possui as seguintes atribuições

a) Definição das equipes de motoristas;

b) Definição das respectivas escalas de trabalho e função dos motoristas;

c) Planejar e controlar a logística de utilização dos veículos disponíveis

d) Observância dos critérios constantes no item 5 deste documento;

4.4. COORDENADOR DE INSTALAÇÕES:

Função que deve ser indicada pelo COORDENADOR GERAL e possui as seguintes atribuições

a) Definir o CHEFE DE INSTALAÇÃO responsável por cada um dos locais de competição;

b) Providenciar que as quadras estejam com as marcações oficiais da modalidade que

será realizada no local;

c) Providenciar que haja serviços de bombeiro e eletricista de sobreaviso para casos

emergenciais durante os Jogos;

d) Definir a escala de abertura e fechamento de cada um dos locais de competição;

e) Providenciar os responsáveis pela limpeza dos locais de competição;

f) Alinhar junto às lanchonetes que qualquer tipo de bebida deverá ser vendido em

copos descartáveis durante os jogos;

g) Acompanhar a segurança disponibilizada para os Jogos;

h) Monitorar os locais de competição durante os Jogos;

4.5. COORDENADOR DE IMPRENSA:

Função que deve ser indicada pelo COORDENADOR GERAL e possui as seguintes

atribuições:

a) Desenvolver ações na mídia local e de divulgação, dando suporte à atuação da

Assessoria de Imprensa do COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS e das delegações.

b) Receber e divulgar os releases enviados pela Assessoria de Comunicação do COMITÊ

ORGANIZADOR;

c) Fornecer o mailing dos contato de mídia local para o COMITÊ ORGANIZADOR.

4.6. COORDENADOR DE CERIMONIAL:

Função que deve ser indicada pelo COORDENADOR GERAL e possui as seguintes

atribuições:

a) Observar o Regulamento Geral do evento com relação às orientações para a realização

da cerimônia de abertura;

b) Convite das autoridades de interesse da CIDADE SEDE para participar do evento;

c) Definição da mesa de honra;

d) Elaboração da pauta do cerimonial a ser seguida pelo Mestre de Cerimonia;

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e) Definição de apresentação de entretenimento para a Cerimonia de Abertura;

f) Providenciar montagem, sonorização, decoração (mobília e plantas), serviço de Buffet

e serviço de segurança para a Cerimonia de Abertura;

g) Local para posicionamento da Pira Olímpica com iluminação e espaço para instalação

de backdrop com medidas 3m x 3m;

h) Providenciar junto ao COORDENADOR DE IMPRENSA e COORDENADOR GERAL de

imprensa a divulgação do evento na cidade;

4.7. COORDENADOR DE ATENDIMENTO MÉDICO

Função que deve ser indicada pelo COORDENADOR GERAL e possui as seguintes atribuições:

a) Orientar o trabalho da equipe especializada, estabelecendo normas para os

atendimentos;

b) Garantir o atendimento de 1º socorros no local de competição e atendimento

hospitalar caso necessário;

c) Organizar escala para que haja atendimento médico em todos os locais de competição

durante os jogos;

d) Disponibilizar para que haja Kit de 1º socorros completo e gelo em todos os locais de

competição;

e) Manter as ambulâncias disponíveis durante o evento de acordo com a necessidade de

cada etapa;

f) Efetivar o convênio com o hospital onde, além dos serviços de pronto-atendimento,

deverão estar cientes que, em caso de emergência, a ambulância poderá ser solicitada em

momentos que não compreendem o período de realização das partidas;

4.8. COORDENADOR DE SEGURANÇA

Função que deve ser indicada pelo COORDENADOR GERAL e possui as seguintes atribuições:

a) Definir a equipe de seguranças e as escalas de trabalho dos mesmos;

b) Providenciar o policiamento regular nos locais de jogos, principalmente nas partidas

envolvendo a cidade-sede, e alojamentos;

4.9. COORDENADOR DE LIMPEZA:

Função que deve ser indicada pelo COORDENADOR GERAL e possui as seguintes atribuições:

a) Definir e monitorar as equipes de limpeza dos diversos locais de competição (vestiários

e quadras), alojamentos (banheiros e salas) e comitê (banheiros e salas);

b) Garantir a disponibilidade de produtos de limpeza e higiene nos banheiros e vestiários

dos locais de competição, alojamentos e comitê.

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Realização Programa

5. COORDENAÇÃO DE INFRAESTRUTURA NÃO ESPORTIVA

A CIDADE SEDE deverá apresentar áreas e salas com estruturas fixas e/ou temporárias para:

5.1 Montagem do Comitê Organizador:

O Comitê Organizador deverá estar totalmente montado (02) dois dias antes do início dos

Jogos, prevendo acessibilidade para as pessoas com deficiência. A CIDADE SEDE deverá indicar

o local para avaliação e aprovação por parte do COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS,

disponibilizando as instalações, infraestrutura, mobiliárias e equipamentos descritos a abaixo.

Deve ser disponibilizado em relação as:

5.1.1. Instalações:

a) 01 sala para a coordenação técnica contendo 4 mesas e 4 cadeiras;

b) 01 sala em formato de auditório contendo 4 mesas e 25 cadeiras;

c) 02 banheiros independentes para separação de masculino e feminino;

d) 01 sala para reunião contendo 1 mesa e 10 cadeiras; (APENAS PARA A FASE ESTADUAL)

5.1.2. Infraestrutura:

a) Telefone liberado para ligações para celular e DDD nas sedes;

b) 03 computadores;

c) 02 impressoras;

d) 01 fotocopiadora;

e) Disponibilidade de água para a equipe de trabalho;

f) Acesso à Internet;

g) 01 técnico responsável por manter em perfeito funcionamento dos computadores,

impressoras e fotocópia.

5.1.3. Material administrativo:

a) 5.000 Folhas de papel A4;

b) 01 Tesoura;

c) 10 Canetas azuis ou pretas;

d) 01 Cola

e) 04 Fitas crepe;

f) 01 Durex grande;

g) 01 Caixa de gominhas;

h) 01 Caixa de clipes;

i) 30 Envelopes pardos;

j) 30 Pastas com elástico;

k) 01 Caixa de grampos;

l) 01 Grampeador grande;

m) 01 Toner ou cartucho para a impressora

n) 04 Pranchetas

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Realização Programa

5.2. Realização da Reunião Técnica:

Deverá ser previsto um local para a realização da Reunião Técnica em data anterior à das

competições, de acordo com o Cronograma de Execução do evento. A CIDADE SEDE deverá

indicar o local para avaliação e aprovação por parte do COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS,

disponibilizando as instalações, infraestruturas, mobiliários e equipamentos de acordo com o

que se segue abaixo:

Modalidades Coletivas

5.2.1. Instalações:

a) 01 sala no formato de auditório;

b) 01 sala para o Comitê Organizador;

5.2.2. Infraestrutura:

a) Mesa para 5 pessoas;

b) 60 Cadeiras;

c) 01 Telefone liberado para ligações para celular e DDD;

d) 01 computador;

e) 01 impressora;

f) 01 microfone;

g) 01 sonorização para o ambiente;

h) 01 data Show

i) 01 tela ou local para projeção;

j) Disponibilidade de água para a equipe de trabalho;

k) Acesso à Internet e rede;

5.3. Realização do Curso de Capacitação de Representantes de Quadra

A CIDADE SEDE deve auxiliar o COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS na divulgação e captação

de pessoas para participar dos cursos de qualificação de Representantes de Quadra para

atuação direta nos Jogos.

Para a realização dos cursos, em data previa ao período dos Jogos, deverá ser indicado um

local para avaliação e aprovação por parte do COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS,

disponibilizando as instalações, infraestruturas, mobiliários e equipamentos de acordo com o

que se segue abaixo:

5.3.1. Instalações:

a) 01 sala no formato de auditório;

b) 01 sala para o Comitê Organizador;

5.3.2. Infraestrutura:

a) Mesa para 5 pessoas;

b) 50 Cadeiras;

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Realização Programa

c) 01 Telefone liberado para ligações para celular e DDD;

d) 01 computador;

e) 01 impressora;

f) 01 microfone;

g) 01 sonorização para o ambiente;

h) 01 data Show

i) 01 tela ou local de projeção;

j) Disponibilidade de água para a equipe de trabalho;

k) Acesso à Internet e rede;

6. TRANSPORTES

A Cidade Sede será responsável por:

Disponibilizar obrigatoriamente para o COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS, um mapa da

cidade com localização das instalações esportivas e não esportivas utilizadas para o evento

(Comitê Organizador, locais de competição, hotéis, hospitais, delegacias, e outros).

6.1. Transporte Interno

6.1.1. Período de Competição

A CIDADE SEDE deverá disponibilizar para o COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS durante o

período de execução dos Jogos, para o transporte interno da equipe de trabalho, a seguinte

quantidade de carros:

Etapa Microrregional

a) 05 carros do tipo “van” com capacidade para 15 lugares;

b) 03 carros pequenos;

Etapa Regional

a) 05 carros do tipo “van” com capacidade para 15 lugares

b) 03 carros pequenos;

Etapa Estadual – Modalidades Individuais

a) 08 carros do tipo “van” com capacidade para 15 lugares;

b) 04 carros pequenos;

c) 01 ônibus

Etapa Estadual – Modalidades Coletivas

a) 05 carros do tipo “van” com capacidade para 15 lugares;

b) 03 carros pequenos;

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Obs 1: Desta relação, com dois dias de antecedência ao início dos Jogos, deverão estar

disponíveis para a COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS dois carros.

Obs 2: Essa quantidade de carros poderá ser diminuída, em caso de sedes com previsão de

menos jogos ou distancias menores a serem percorridas.

6.1.2. Reunião Técnica e Curso de Capacitação de Representantes de Quadra

Para a Reunião Técnica e Curso de Capacitação dos Representantes de Quadra, considerando

um período de 01 dia antes da realização do evento, deve-se ser disponibilizado a seguinte

quantidade de carros:

a) 02 carros pequenos;

6.1.3. Vistoria Técnica

Estão previstos no cronograma de execução dos Jogos de Minas, 02 momentos de realização

de vistoria na CIDADE SEDE, os quais têm duração de 02 dias e necessitam da seguinte

quantidade de carros para a sua realização:

a) 01 carro pequeno;

7. ALOJAMENTO

7.1. Infra-Estrutura:

A CIDADE SEDE da Etapa Microrregional deverá disponibilizar 10 escolas, as quais

deverão ser cedidas à partir das 18:00hs do dia anterior ao início dos Jogos até às

20:00hs do último dia de competições. Cada escola deve ter, em média, 15 salas de

aula com capacidade de alojar pelos menos 15 atletas cada uma;

A CIDADE SEDE da Etapa Regional deverá disponibilizar 10 escolas, as quais deverão

ser cedidas à partir das 18:00hs do dia anterior ao início dos Jogos até às 20:00hs do

último dia de competições. Cada escola deve ter, em média, 15 salas de aula com

capacidade de alojar pelos menos 15 atletas cada uma;

A CIDADE SEDE da Etapa Estadual – Modalidades Individuais deverá disponibilizar 10

escolas as quais deverão ser cedidas à partir das 18:00hs do dia anterior ao início dos

Jogos até às 20:00hs do último dia de competições. Cada escola deve ter, em média,

15 salas de aula com capacidade de alojar pelos menos 15 atletas cada uma;

A CIDADE SEDE da Etapa Estadual – Modalidades Coletivas deverá disponibilizar 15

escolas, as quais deverão ser cedidas à partir das 18:00hs do dia anterior ao início dos

Jogos até às 20:00hs do último dia de competições. Cada escola deve ter, em média,

15 salas de aula com capacidade de alojar pelos menos 15 atletas cada uma;

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Realização Programa

Em todos os alojamentos deverá haver um inspetor responsável e funcionários de

limpeza suficientes para manter a escola limpa, sendo o trabalho dessas pessoas

limitados ao horário comercial;

Deverá ser fornecido espaço para montagem de cozinha para as delegações com o

número mínimo de 50 (cinqüenta) integrantes, sendo que abaixo desse numero, as

delegações deverão se organizar para dividir a cozinha.

Produtos de Higiene e limpeza dos banheiros disponíveis em quantidades suficientes

ao atendimento dos alojados;

Garantir serviço de limpeza nas áreas comuns e banheiros dos alojamentos pelo

menos duas vezes ao dia;

Todas as portas das salas utilizadas pelas delegações deverão possuir chave ou tranca;

O numero de chuveiros quentes nos vestiário masculino e feminino devem ser

suficientes para atender a todos os atletas alojados;

A rede elétrica deve ser adaptada para suportar a quantidade de alojados;

O abastecimento de agua deve ser suficiente para as necessidades dos alojados;

Manter disponível, durante 24hs por dia no período de execução dos Jogos, uma

pessoa responsável pela manutenção da rede elétrica e das trancas do alojamento.

8. CREDENCIAMENTO

O CIDADE SEDE deverá providenciar crachás de identificação para todas as delegações

participantes (representantes, técnicos, auxiliar-técnicos, médicos, massagistas, atletas, etc.),

padronizadas de acordo com as diretrizes de identidade visual dos Jogos e aprovadas pela

Secretaria de Estado.

9. COMUNICAÇÃO

Deverão ser cedidos espaços no comitê organizador e nas instalações destinadas a receber as

competições para a colocação das peças gráficas institucionais da competição e de possíveis

patrocinadores. Qualquer material de divulgação a ser produzido pelos municípios deverá ser

analisado e aprovado pelo COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS, o qual necessita de, pelo

menos, 10 dias úteis para emitir parecer.

O município que descumprir esta ordem receberá nota “0” neste tópico na avaliação do seu

projeto de sediamento.

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Realização Programa

10. SEGURANÇA

Deverá ser contratada ou providenciada segurança 24 horas aos alojamentos.

Articular e garantir, com o Comando da Polícia Militar local, a segurança nos locais de

competição durante todo o período dos Jogos.

11. ATENDIMENTO MÉDICO

Na CIDADE SEDE da Etapa Microrregional, deverão ser disponibilizadas duas ambulâncias com

serviço de resgate durante o período de execução dos Jogos, ficando fisicamente instaladas em

locais de competições pré-definidos pelo COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS.

Na CIDADE SEDE da Etapa Regional, deverão ser disponibilizadas três ambulâncias com serviço

de resgate durante o período de execução dos Jogos, ficando fisicamente instaladas em locais

de competições pré-definidos pelo COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS.

Na CIDADE SEDE da Etapa Estadual – Modalidades Individuais, deverão ser disponibilizadas

seis ambulâncias com serviço de resgate durante o período de execução dos Jogos, ficando

instaladas nos locais onde acontecerão as modalidades de Atletismo, Judô, Karatê, Ciclismo,

Tae Kwondo e Natação.

No caso de duas ou mais modalidades acontecerem em um mesmo local, o município-sede

deverá encaminhar para aprovação da COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS proposta de

readequação de quantidades de ambulâncias.

Na CIDADE SEDE da Etapa Estadual – Modalidades Coletivas, deverão ser disponibilizadas três

ambulâncias com serviço de resgate durante o período de execução dos Jogos, ficando

fisicamente instaladas em locais de competições pré-definidos pelo COMITÊ ORGANIZADOR

DOS JOGOS.

A disponibilidade do hospital deverá ser de 24 horas.

Ficará sob critério de avaliação do COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS a possibilidade de uma

ambulância atender a dois locais ou mais competição de acordo com a modalidade e

proximidade.

12. CERIMONIAL DE ABERTURA

A Cerimonia de Abertura deverá ser preparada conforme o previsto no Capítulo VII - Seção I

do Regulamento Geral da competição.

A realização do cerimonial de abertura dos jogos ficará sob a responsabilidade COMITE

ORGANIZADOR LOCAL e da PREFEITURA, com orientação e acompanhamento do COMITÊ

ORGANIZADOR DOS JOGOS.

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Realização Programa

Para o cerimonial deverão ser disponibilizados os seguintes itens:

Quantidade Descrição

1 por município

Placas de PVC de Identificação dos Municípios constando o seu nome

1 Mestre de Cerimônia

1 Mesa de Cerimonia para, no mínimo, 10 pessoas

15 Cadeiras

1 Toalhas de mesa de 10 lugares

1 CD com Hino

1 Bandeira do Brasil

1 Bandeira de Minas Gerais

1 Bandeira da Cidade Sede

1 Porta Bandeira com 3 lanças

4 Caixas de Som

1 Mesa de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais, potencia de som,

amplificador, leitor de DVD, régua de voltagem).

1 Extensão de 20M

2 Microfone

4 Pontos de Energia

1 Pira e Tocha Olímpica

10 Pessoas para organização da entrada e saída dos municípios

13. REPASSE ANUAL ICMS ESPORTIVO:

a) O sediamento por parte de um município a qualquer uma das etapas do Minas

Olímpica - Jogos de Minas é um dos critérios para definição do valor do repasse anual

do ICMS, chegando em alguns casos a ampliar em 35% o montante do beneficiado.

b) O cumprimento do caderno de encargos será avaliado em campo pelo COMITÊ

ORGANIZADOR;

c) De acordo com a Resolução SEEJ 075, que altera a resolução 058/2010, que dispõe

sobre o critério Esportes do ICMS Solidário, estabelecido na Lei 18.030/2009 e no

Decreto 45.393, de 9 de junho de 2010, o município que sediar etapas do Minas

Olímpica - Jogos de Minas, cumprindo o CADERNO DE ENCARGOS, fará jus à pontuação

adicional, de acordo com o estabelecido no anexo III da resolução 075/2010.

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Realização Programa

14. LOCAIS DE COMPETIÇÃO

14.1. Relação de Materiais e Locais de Competição

As necessidades de local de competição, materiais e equipamentos por modalidade que

deverão ser disponibilizados durante os Jogos estão descritos no ANEXO I que segue abaixo.

14.2. Quantidades

Em relação a quantidades de ginásios disponibilizados, adotaremos o padrão de um ginásio

para cada modalidade coletiva na microrregional e regional e dois ginásios para cada

modalidade coletiva na Estadual, sendo que essas quantidades poderão sofrer alguma

adaptação para mais ou para menos de acordo com a quantidade de inscritos.

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Realização Programa

ANEXO I

MODALIDADES COLETIVAS

BASQUETE

QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ITEM

Microrregional Regional Estadual

1 1 2 Ginásios Oficiais Cobertos com medida de 28m x 15m e pintura

oficial da modalidade

Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem

1 1 2 Pessoa responsável pelo local

1 1 2 Vestiário Feminino

1 1 2 Vestiário Masculino

3 3 6 Lixeira

2 2 4 Bebedouros

0 0 2 Placar Eletrônico

1 1 0 Placar Manual

2 2 4 Tabelas de vidro oficiais . A tabela deverá possuir acolchoamento em suas bases e proteção de segurança na parte de vidro

2 2 4 Aros retrateis com Redinhas Oficiais

1 1 2 Conjunto de Plaquetas de faltas individuais;

1 1 2 Conjunto de Bandeiras de faltas coletivas;

1 1 2 Seta de posse;

2 2 4 Placares de 24 segundos;

7 7 10 Mesas

35 35 40 Cadeiras

1 1 2 Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros

1 1 2 Kit de primeiros socorros

3 3 4 Pontos de Energia

0 0 1 Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais,

potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem)

0 0 4 Caixas de Som

1 1 2 Extensão de 20M

0 0 2 Microfone

1 1 1 Pódio 1º, 2º e 3º

2 2 2 Bandeja de Premiação

1 1 2 CD de musica

1 1 2 Cooler

2 1 4 Rodo

2 2 4 Enxugadores de quadra

10 10 10 Pano de Chão

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Realização Programa

HANDEBOL

QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ITEM

Microrregional Regional Estadual

1 1 2 Ginásios Oficiais Cobertos com medida de 40m x 20m e pintura

oficial da modalidade

Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem

1 1 2 Pessoa responsável pelo local

1 1 2 Vestiário Feminino

1 1 2 Vestiário Masculino

3 3 6 Lixeira

2 2 4 Bebedouros

0 0 2 Placar Eletrônico

1 1 0 Placar Manual

2 2 4 Traves Quadradas Oficiais de acordo com as regras oficiais;

2 2 4 Redes Oficiais

5 5 10 Mesas

20 20 40 Cadeiras

1 1 2 Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros

1 1 2 Kit de primeiros socorros

2 2 4 Pontos de Energia

0 0 1 Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais,

potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem)

0 0 4 Caixas de Som

1 1 2 Extensão de 20M

0 0 2 Microfone

1 1 1 Pódio 1º, 2º e 3º

1 1 1 Bandeja de Premiação

1 1 2 CD de musica

1 1 2 cooler

2 2 4 Rodo

5 5 10 Pano de Chão

FUTSAL

QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ITEM

Microrregional Regional Estadual

1 1 2 Ginásios Oficiais Cobertos com medida de 40m x 20m e pintura

oficial da modalidade

Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem

1 1 2 Pessoa responsável pelo local

1 1 2 Vestiário Feminino

1 1 2 Vestiário Masculino

3 3 6 Lixeira

2 2 4 Bebedouros

0 0 2 Placar Eletrônico

1 1 0 Placar Manual

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Realização Programa

2 2 4 Traves de acordo com as regras oficiais;

2 2 4 Redes Oficiais

1 1 2 Conjunto de Bandeiras de Faltas Coletivas de Futsal

1 1 2 Conjunto de Plaquetas de Tempo do Futsal

5 5 10 Mesas

20 20 40 Cadeiras

1 1 2 Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros

1 1 2 Kit de primeiros socorros

2 2 4 Pontos de Energia

0 0 1 Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais,

potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem)

0 0 4 Caixas de Som

1 2 Extensão de 20M

0 0 2 Microfone

1 1 1 Pódio 1º, 2º e 3º

1 1 1 Bandeja de Premiação

1 1 2 CD de musica

1 1 2 cooler

2 2 4 Rodo

5 5 10 Pano de Chão

VOLEIBOL

QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ITEM Microrregional Regional Estadual

1 1 2 Ginásios Oficiais Cobertos com medida de 28m x 17m e pintura

oficial da modalidade

Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem

1 1 2 Pessoa responsável pelo local

1 1 2 Vestiário Feminino

1 1 2 Vestiário Masculino

3 3 6 Lixeira

2 2 4 Bebedouros

0 0 2 Placar Eletrônico

1 1 0 Placares manuais (placar de mesa)

1 1 2 Par de Redes Oficiais de Voleibol com cabo de aço

2 2 4 Antena de Rede de Voleibol

2 2 4 Faixa Lateral da Modalidade

2 2 4 Suporte de antena de voleibol

1 1 2 Jogo de campanhia de voleibol

1 1 2 Par de Postes de Rede Oficial da modalidade

2 2 4 Colchão de Proteção do Poste

2 2 4 Conjunto de Plaqueta de Substituição

1 1 2 Régua Oficial de Aferição de Rede

1 1 2 Cadeira de Árbitro Principal de Jogo Oficial

5 5 10 Mesas

10 10 40 Cadeiras

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Realização Programa

1 1 2 Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros

3 3 6 Boleiros (jovens acima de 14 anos)

1 1 2 Kit de primeiros socorros

2 2 4 Pontos de Energia

0 0 1 Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais,

potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem)

0 0 4 Caixas de Som

0 0 3 Operador de som e placar

1 1 2 Extensão de 20M

0 0 2 Microfone

1 1 1 Pódio 1º, 2º e 3º

1 1 1 Bandeja de Premiação

1 1 2 CD de musica

1 1 2 cooler

2 2 4 Rodo

4 4 6 Enxugadores de quadra

5 5 10 Pano de Chão

MODALIDADES INDIVIDUAIS

CICLISMO

QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ÍTEM

1 Local de Competição para a Prova de Mountain Bike (01 percurso

de trilha de 5KM aproximadamente)

1 Local de Competição para a Prova de Speed (01 pista asfaltada,

em boa condição, plana e com percurso de 8KM aproximadamente)

1 Licença de cessão do espaço concedida pelo proprietário do local

a ser realizada a competição

Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem

2 Pessoa responsável pelo local

Cronometragem eletrônica (com chip para o SPEED)

1 Portal de aço de 4 a 5 metros de altura e 6 metros de

comprimento.

2 Motocicletas com motociclistas

8 Banheiros químicos (03 Femininos, 03 Masculinos, 01 Feminino

para PCD e 01 Masculino para PCD)

1 Vestiário Feminino

1 Vestiário Masculino

6 Lixeira

2 Computador

2 Impressora

300 Numeração de todos os capacetes dos participantes

300 Numeração de todos os atletas dos participantes

300 Numeração de todas as bicicletas dos participantes

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Realização Programa

1.200 Alfinetes (quatro por nº)

600 Lacres para os nºs das bicicletas

1 Kit de primeiros socorros

5 Tendas de 3 x 3M Branca

8 Mesas

23 Cadeiras

15 Mesas com Guarda Sol

5 Montadores de pista com ferramentas

3 Pá

2 Picareta

3 Enxada

1 Carrinho de mão

80 Cones de Sinalização Laranjas

150 Estacas de Madeira de 1,20m x 0,03m x 0,03m

1500m Tela de Tapume de 1,20m de Altura x 1500m de Extensão

150 Vergalhões

60 Grades de Isolamento

60 Placas de sinalização de pista 40 x 40 (PVC adesivado)

70 Rolos de 50 metros de fita zebrada

1 Faixa de Largada e Chegada

1 Médico

2 Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros

4 Pontos de Energia

1 Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais,

potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem)

4 Caixas de Som

2 Extensão de 20M

1 Microfone

1 Pódio 1º, 2º e 3º

1 Bandeja de Premiação

1 CD de musica

1 Cooler

10 Rádios comunicadores para 02 dias

5 Pacotes de cal de 20 Kg

1 Rolo de fitilho para embalagem

ATLETISMO

QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ÍTEM

1 Pista e Campo Oficiais da Modalidade

Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem

1 Pessoa responsável pelo local

1 Vestiário ou Banheiro Químico Feminino

1 Vestiário ou Banheiro Químico Masculino

400 Números

1.600 Alfinetes para os nºs (04 por nº)

3 Lixeira

5 Bebedouros

2 Computador

1 Impressora a laser

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Realização Programa

1 Cartucho

1000 Folhas de papel A4

1 Nobreak

1 Pistola de partida com sensor

2 Cabos de 15 metros (para pistola e megafone)

1 Megafone

1 Tr4ipé para o megafone

1 Bateria do megafone

10 Trenas (4 de 30m, 2 de 100m, 2 de 50m, e 2 de 3m)

2 Trasnformador de voltagem de 220 para 110 wolts

4 Rolos de 30M de Fitas Demarcatorias de Setor

1 Carrinhos de Implemento (peso, disco, dardo e distancia)

2 Carrinho para transporte dos colchões

4 Placares do Setor

8 Pares de Bandeiras do Arbitros

4 Martelos (4 Kg e 7,260 Kg

1 Balança de Aferição de Material

1 Paquímetro

2 Esquadro de 40

1 Sino de Prova de Fundo

1 Aparelho de Photo Finish com Cronometragem, software de

resultado

2 Anemômetros

8 Pilhas para os anemômetros

10 Rádios comunicadores

10 Cronometros

8 Bastões de Revezamento

100 Barreiras

9 Blocos de Saida

1 Peso de 3Kg

1 Peso de 4Kg

1 Peso de 7,260Kg

1 Disco de 1Kg

1 Disco de 2Kg

1 Dardo de 600 gr

1 Dardo de 700 gr

1 Dardo de 800 gr

1 Par de Saltômetros

2 Sarrafos 2 de 4,04m e 2 de 4,30m

2 Aferidores de altura de sarrafo (2,50 m e 5,00 m)

1 Jogo de Colchão de Salto em Altura com 6m²

1 Jogo de Colchão de Salto com Vara com 10m²

2 Rodos Grande de madeira

4 Vassouras

1 Enxada

2 Espátulas

5 Massas de modelar

6 Rolos de fita crepe de 2 cm

2 Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros

1 Kit de primeiros socorros

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Realização Programa

6 Tendas de 3 x 3M

20 Mesas

60 Cadeiras

1 Mini Arquibancada para Cronometristas

1 Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais,

potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem)

4 Caixas de Som

6 Sacolas plásticas para cobrir as caixas de som

2 Extensão de 20M

1 Extensão de 30 metros com 03 tomadas

1 Microfone

9 Pontos de Energia

1 Pódio 1º, 2º e 3º

1 Bandeja de Premiação

1 CD de musica

1 Cooler

JUDÔ

QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ÍTEM

1 Ginásio Coberto com medida de 36m x 18m

Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem

192 Placas de 2m X 1m com 4 cm de espessura, totalizando 03 áreas.

1 Pessoa responsável pelo local

1 Vestiário Feminino

1 Vestiário Masculino

3 Lixeira

2 Bebedouros

2 Computador

1 Impressora

3 Televisões de LCD de 42 polegadas

3 Computador com Software de Placar do Judô da CBJ

7 Notebooks

3 Câmeras de vídeo com replay

6 Cabos de conexão de TV e Computador para reprodução

1 Médico

2 Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros

1 Kit de primeiros socorros

17 Mesas

25 Cadeiras

2 Balanças Eletrônicas

3 Trio de Bandeira de Arbitragem

1 Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais,

potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem)

4 Caixas de Som

2 Extensão de 20M

1 Microfone

3 Pontos de Energia

1 Pódio 1º, 2º, 3º e 3º

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Realização Programa

1 Bandeja de Premiação

1 CD de musica

1 cooler

NATAÇÃO

QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ÍTEM

1 Piscina de 25m (blocos de saída completos em um dos lados) ou

50m (blocos de saída completos dos dois lados) aquecida

Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem

1 Placar Score Board

1 Pessoa responsável pelo local

1 Vestiário Feminino

1 Vestiário Masculino

3 Lixeira

2 Bebedouros

2 Computador

1 Impressoras jato de tinta

1 Impressora matricial

1 Fita para impressora matricial

1 Caixa de papel para impressora matricial

2 Bandeirolas Oficiais da Modalidade de 40m

8 Raias

2 Cordas de Escape Oficial da Modalidade de 40m

3 Tendas de 3M x 3M

20 Mesas

20 Cadeiras

8 Guarda Sol

1 Médico

2 Profissionais de primeiros socorros salva-vidas

1 Kit de primeiros socorros

1 Ambulância

2 Salva vidas

1 Kit de Salva Vidas

1 Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais,

potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem)

4 Caixas de Som

2 Extensão de 50M

2 Microfones (um sem fio)

3 Pontos de Energia

1 Pódio 1º, 2º e 3º

1 Bandeja de Premiação

1 CD de musica para premiação

1 CD com Hino Nacional

1 Cooler

TAE KWONDO

QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ÍTEM

1 Ginásio Coberto com medida de 36m x 18m e arquibancada

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Realização Programa

Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem

1 Pessoa responsável pelo local

1 Vestiário Feminino

1 Vestiário Masculino

3 Lixeira

2 Bebedouros

2 Computador

1 Impressora

2

Tatame Oficial da Modalidade de EVA com placas de 1m x 1m e

espessura de 3cm. A área de competição deverá ter 8m x 8m e

área de escape de 1m

2 Televisores

2 Placares Oficiais (Sistema KSCORE)

2 Lap Tops compatíveis com o KSCORE

1 Televisor de 42” com suporte suspenso 1,80 m

20 Mesas

25 Cadeiras

2 Balanças Eletrônicas

1 Médico

2 Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros

1 Kit de primeiros socorros

1 Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 6 canais,

potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem)

2 Caixas de Som

2 Extensão de 20M

1 Microfone sem fio

4 Pontos de Energia

1 Pódio 1º, 2º 3º e 3º

1 Bandeja de Premiação

4 Baldes – 02 (azuis) e 02 (vermelhos)

6 Panos de chão

1 Cooler

TÊNIS DE MESA

QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ÍTEM

1 Ginásio Coberto com medida de 36m x 18m e arquibancada

Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem

1 Pessoa responsável pelo local

1 Vestiário Feminino

1 Vestiário Masculino

3 Lixeira

2 Bebedouros

2 Computador

1 Impressora

67 Aparadores oficiais com (0,75 m x 2,00 m)

6 mesas de tênis de mesa, de acordo com as regras oficiais

50 Bolinhas em acetato com 40 mm de diâmetro com 01 ou 03

estrelas

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Realização Programa

6 redes com suporte

6 Placares

13 Mesas

25 Cadeiras

1 Médico

2 Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros

1 Kit de primeiros socorros

1 Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais,

potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem)

4 Caixas de Som

2 Extensão de 20M

1 Microfone

3 Pontos de Energia

1 Pódio 1º, 2º e 3º

1 Bandeja de Premiação

1 CD de musica

1 cooler

KARATÊ

QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ÍTEM

1 Ginásios Cobertos com medida de 36m x 18m e pintura oficial da

modalidade

Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem

3 Tatame Oficial da Modalidade de EVA com placas de 1m x 1m e espessura de 2 cm. A área de competição deverá ter 8m x 8m e

área de escape de 1m 1 Pessoa responsável pelo local

1 Vestiário Feminino

1 Vestiário Masculino

3 Lixeira

2 Bebedouros

3 Computador

3 Televisões de LCD de 29 polegadas

3 Computador com Software de Placar do Karatê

1 Impressora

1 Médico

2 Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros

1 Kit de primeiros socorros

17 Mesas

25 Cadeiras

2 Balanças Eletrônicas

4 Pontos de Energia

1 Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais,

potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem)

4 Caixas de Som

2 Extensão de 20M

1 Microfone

1 Pódio 1º, 2º e 3º

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Realização Programa

1 Bandeja de Premiação

1 CD de musica

1 cooler

Termo de Compromisso do Município de: (colocar o nome do Município)

Desejamos sediar a Etapa ___________________________________________

Declaro que estou ciente de todas as obrigações contidas neste documento e me

comprometo a cumpri-las:

_____(nome do município)_____, _(dia)_ de ______(mês)________ de 2013

Assinatura do(a) Prefeito(a) Assinatura do(a) representante

municipal

Nome Completo: Nome Completo:

Carimbo: Carimbo: