c g a - controle geral de acesso para controlar acesso de veículos a áreas reservadas como...
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C G A - Controle C G A - Controle GeralGeral
dedeAcessoAcesso
Para controlar acesso de Para controlar acesso de veículos a áreas reservadas veículos a áreas reservadas como Condomínios, Clubes, como Condomínios, Clubes,
etc.etc.
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0-xx-11 4013-27470-xx-11 4013-2747
IMPORTANTE !IMPORTANTE !
• O teclado do Microcomputador deve O teclado do Microcomputador deve SEMPRE estar em forma de LETRAS SEMPRE estar em forma de LETRAS
MAIÚSCULAS.MAIÚSCULAS.
• Lembre-se sempre disto !Lembre-se sempre disto !
• Obrigado.Obrigado.
Executando CGAExecutando CGAVia WINDOWSVia WINDOWS
• Clique em ‘INICIAR’, clique em Clique em ‘INICIAR’, clique em ‘EXECUTAR’ e na linha de comando ‘EXECUTAR’ e na linha de comando
digite:digite:• C:\CGA\CGA.EXEC:\CGA\CGA.EXE
• Em seguida clique em ‘OK’Em seguida clique em ‘OK’• Outra forma é através de criação de Outra forma é através de criação de
um ‘ATALHO’ para CGA, associado a um ‘ATALHO’ para CGA, associado a um ícone do WINDOWS.um ícone do WINDOWS.
C G A - AberturaC G A - Abertura
Senha AtualSenha Atual
• CGA opera com DUAS senhas de entrada:CGA opera com DUAS senhas de entrada:• A senha 1 não permite consultar e/ou A senha 1 não permite consultar e/ou
alterar dados cadastrais - Deve ser alterar dados cadastrais - Deve ser divulgada SOMENTE aos OPERADORES divulgada SOMENTE aos OPERADORES do Sistema como Vigilantes ou Porteiros.do Sistema como Vigilantes ou Porteiros.• A senha 2 permite o acesso total e A senha 2 permite o acesso total e irrestrito a todos os dados do Sistema. irrestrito a todos os dados do Sistema. Deve ser do conhecimento APENAS do Deve ser do conhecimento APENAS do
usuário gerente do Sistema.usuário gerente do Sistema.
GERENTE do SistemaGERENTE do Sistema
• O Gerente do Sistema CGA é a pessoa O Gerente do Sistema CGA é a pessoa que administra o seu funcionamento no que administra o seu funcionamento no
recinto a ser controlado. Os recinto a ser controlado. Os cadastramentos de novos Moradores e cadastramentos de novos Moradores e
Vigilantes, mais as suas senhas, é Vigilantes, mais as suas senhas, é realizado exclusivamente por esta realizado exclusivamente por esta
pessoa. pessoa. • O Gerente tem acesso a TODAS as O Gerente tem acesso a TODAS as funções do Sistema CGA sem qualquer funções do Sistema CGA sem qualquer
restrição.restrição.
Senha dos VigilantesSenha dos Vigilantes
• Cada vigilante que irá operar o Cada vigilante que irá operar o Sistema CGA para anotar os dados Sistema CGA para anotar os dados das visitas, tem uma SENHA que das visitas, tem uma SENHA que
deve ser divulgada com bom sigilo de deve ser divulgada com bom sigilo de modo tal que, um vigilante não tenha modo tal que, um vigilante não tenha
conhecimento da senha do outro.conhecimento da senha do outro.• Em caso de vasamento deste sigilo, o Em caso de vasamento deste sigilo, o
gerente do sistema pode alterá-las a gerente do sistema pode alterá-las a seu critério e quando assim o desejar.seu critério e quando assim o desejar.
Área exclusiva do Área exclusiva do GerenteGerente
Área do GerenteÁrea do Gerente
• Por esta área o gerente do sistema Por esta área o gerente do sistema pode visualizar os dados da pode visualizar os dados da
ADMINSTRADORA e pode consultar ADMINSTRADORA e pode consultar ou alterar certos dados ou ou alterar certos dados ou
parâmetros que orientam o sistema parâmetros que orientam o sistema CGA para controle de impressão de CGA para controle de impressão de
relatórios, etc.relatórios, etc.• O acesso a esta seção é pela SENHA O acesso a esta seção é pela SENHA
2. 2.
Tela de Tela de Parâmetros/AdministradParâmetros/Administrad
oraora
Menú Geral do Sistema Menú Geral do Sistema CGACGA
Tipos de CadastrosTipos de Cadastros
Dados do CondomínioDados do CondomínioTeclar C+1 no Menú Teclar C+1 no Menú
GeralGeral
Condominos/MoradoresCondominos/MoradoresTeclar C+2 no Menú Teclar C+2 no Menú
GeralGeral
Dados de VeículosDados de VeículosTeclar C+3 no Menú Teclar C+3 no Menú
GeralGeral
Cadastro de Ruas/MapasCadastro de Ruas/MapasTeclar C+4 no Menú Teclar C+4 no Menú
GeralGeral
Mapa/Roteiro Mapa/Roteiro da Portaria até a Rua...da Portaria até a Rua...
Empresas de SegurançaEmpresas de SegurançaTeclar C+7 no Menú Teclar C+7 no Menú
GeralGeral
Vigilantes/PorteirosVigilantes/PorteirosTeclar C+8 no Menú Teclar C+8 no Menú
GeralGeral
Senha dos VigilantesSenha dos Vigilantes
• É no Cadastro de Vigilantes que o É no Cadastro de Vigilantes que o gerente do Sistema determina a gerente do Sistema determina a
SENHA de cada um para operar e SENHA de cada um para operar e digitar os dados das visitas digitar os dados das visitas
[Entradas e Saídas] no recinto do [Entradas e Saídas] no recinto do condomínio.condomínio.
Registro deVisitasRegistro deVisitasPasso 1-Indicar Vigilante Passo 1-Indicar Vigilante
e Senha e Senha
Ajuste de Datas e HorasAjuste de Datas e Horas
Datas e HorasDatas e Horas
• Toda a vez que a rotina de registro Toda a vez que a rotina de registro de Visitas é acionada pela primeira de Visitas é acionada pela primeira
vez, o Sistema CGA mostra em vídeo vez, o Sistema CGA mostra em vídeo a data e hora atuais. a data e hora atuais.
• Caso elas necessitam ser ajustadas, Caso elas necessitam ser ajustadas, basta teclar ‘N’= Não ao basta teclar ‘N’= Não ao
questionamento: Voce Concorda com questionamento: Voce Concorda com Isto ? [S/N]Isto ? [S/N]
Para ajustar DATAPara ajustar DATA
Para ajustar HORAPara ajustar HORA
C G AC G A
Rotina para Rotina para Registro de VisitasRegistro de Visitas
Procedimento passo-a-passo Procedimento passo-a-passo para registro de ENTRADA e para registro de ENTRADA e SAÍDA de Veículos no recinto SAÍDA de Veículos no recinto
controladocontrolado
Ficha de Registro de Ficha de Registro de VisitasVisitas
Observações - Observações - GeneralidadesGeneralidades
• O registro de ENTRADA e o de SAÍDA é O registro de ENTRADA e o de SAÍDA é SEMPRE pela PLACA do VEÍCULO.SEMPRE pela PLACA do VEÍCULO.
• Todo veículo que ENTRA no recinto Todo veículo que ENTRA no recinto controlado fica permanentemente controlado fica permanentemente
cadastrado no Banco de Dados de CGA.cadastrado no Banco de Dados de CGA.• Para registrar sua SAÍDA ou uma NOVA Para registrar sua SAÍDA ou uma NOVA
ENTRADA, basta digitar o seu CÓDIGO ENTRADA, basta digitar o seu CÓDIGO de PLACA.de PLACA.
GeneralidadesGeneralidades
• Pela PLACA, o Sistema CGA ‘sabe’ Pela PLACA, o Sistema CGA ‘sabe’ se o veículo está ENTRANDO ou se o veículo está ENTRANDO ou
SAINDO do recinto controlado. Não SAINDO do recinto controlado. Não cabe portanto, ao vigilante ou cabe portanto, ao vigilante ou
porteiro, indicar esta informação. porteiro, indicar esta informação. Para registrar uma SAÍDA deve-se Para registrar uma SAÍDA deve-se
digitar apenas a PLACA do veículo e digitar apenas a PLACA do veículo e teclar ENTER nos campos DATA e teclar ENTER nos campos DATA e
HORA.HORA.
GeneralidadesGeneralidades
• Os seguintes dados são Os seguintes dados são OBRIGATÓRIOS ao se registrar uma OBRIGATÓRIOS ao se registrar uma
ENTRADA:ENTRADA:• Placa do VeículoPlaca do Veículo
• Nome do VisitanteNome do Visitante• Código do Tipo de Visita [TV]Código do Tipo de Visita [TV]
• Código ou Nome do Morador Visitado Código ou Nome do Morador Visitado para TVs de 1 a 5para TVs de 1 a 5
• Data e Hora da EntradaData e Hora da Entrada
AuxíliosAuxílios
• Todo o CAMPO da Ficha de Registro Todo o CAMPO da Ficha de Registro de Visita que contiver ou iniciar-se de Visita que contiver ou iniciar-se com um ‘?’ em BRANCO sobre um com um ‘?’ em BRANCO sobre um fundo VERMELHO indica que alí fundo VERMELHO indica que alí
existe um AUXÍLIO. Ao se teclar ‘?’, existe um AUXÍLIO. Ao se teclar ‘?’, um texto explicativo sobre aquele um texto explicativo sobre aquele
campo será mostrado em vídeo. É o campo será mostrado em vídeo. É o que chamamos usualmente de que chamamos usualmente de
HELP-ON-LINE.HELP-ON-LINE.
Auxílio - HELP-ON-LINEAuxílio - HELP-ON-LINE
Registro de Veículo Não Registro de Veículo Não Cadastrado no Banco de Cadastrado no Banco de
DadosDados
Cadastrando o VeículoCadastrando o Veículo
Dados do VisitanteDados do VisitanteCondutor do VeículoCondutor do Veículo
Informando o Tipo de Informando o Tipo de VisitaVisita
Tipos de Visita - Tipos de Visita - ObservaçõesObservações
• Os tipos 1 a 5 indicam visitas a Os tipos 1 a 5 indicam visitas a moradores identificados. Os tipos 6 a 9 moradores identificados. Os tipos 6 a 9 indicam visitas de veículos ao recinto indicam visitas de veículos ao recinto controlado com objetivos genéricos e controlado com objetivos genéricos e
específicos ao recinto como um todo e, específicos ao recinto como um todo e, por isto, não requerem a identificação por isto, não requerem a identificação dos moradores. O tipo ZERO identifica dos moradores. O tipo ZERO identifica OUTROS TIPOS de visita e a indicação OUTROS TIPOS de visita e a indicação
de morador é OPCIONAL.de morador é OPCIONAL.
Identificação de MoradorIdentificação de Morador
Identificação do MoradorIdentificação do MoradorObservaçõesObservações
• Neste campo indicar um Código de Neste campo indicar um Código de Morador. Este Código é obtido ao se Morador. Este Código é obtido ao se
teclar [F2] neste mesmo campo.teclar [F2] neste mesmo campo.• Outra possibilidade de busca é por Outra possibilidade de busca é por alguma parte do NOME do morador. alguma parte do NOME do morador. Teclar ENTER e digitar esta parte do Teclar ENTER e digitar esta parte do
nome. O Sistema CGA irá buscar e nome. O Sistema CGA irá buscar e mostrar o Morador desejado.mostrar o Morador desejado.
MoradorMoradorBusca pelo NomeBusca pelo Nome
Data de Entrada / Data de Entrada / ENTER=AtualENTER=Atual
Hora de Entrada / Hora de Entrada / ENTER=AtualENTER=Atual
Motivo da Visita - Motivo da Visita - OpcionalOpcional
Resumo Resumo Entradas/Saídas/SaldoEntradas/Saídas/Saldo
• Junto á Ficha de Registro de Visitas e no Junto á Ficha de Registro de Visitas e no rodapé do vídeo do computador, aparece rodapé do vídeo do computador, aparece
sempre um quadro demonstrativo de sempre um quadro demonstrativo de quantas entradas e saídas houveram e quantas entradas e saídas houveram e
um saldo que representa quantos um saldo que representa quantos veículos ainda se encontram dentro do veículos ainda se encontram dentro do
recinto controlado. Para se identificar os recinto controlado. Para se identificar os veículos que ainda não sairam do recinto veículos que ainda não sairam do recinto deve-se teclar [F3] no campo PLACA do deve-se teclar [F3] no campo PLACA do
veículo.veículo.
Resumo Resumo Entradas/Saídas/SaldoEntradas/Saídas/Saldo
Tecla [F3]=Lista dos Tecla [F3]=Lista dos VeículosVeículos
dentro do recinto dentro do recinto
Registro de SaídaRegistro de SaídaBasta a PLACA do Basta a PLACA do
VeículoVeículo
C G A C G A
Outros recursos e facilidades Outros recursos e facilidades oferecidasoferecidas
pelopelo
SistemaSistema
Relatórios/MapasRelatórios/Mapas
• De posse dos dados dos diversos De posse dos dados dos diversos Cadastros e dos registros das Fichas Cadastros e dos registros das Fichas de Visitas, CGA pode oferecer uma de Visitas, CGA pode oferecer uma vasta gama de Mapas e Relatórios vasta gama de Mapas e Relatórios [em vídeo ou em impressoras] para [em vídeo ou em impressoras] para
perfeito gerenciamento e estatísticas perfeito gerenciamento e estatísticas sobre o acesso de visitantes aos sobre o acesso de visitantes aos
locais controlados.locais controlados.
Cópias de SegurançaCópias de Segurança
Exportar Dados paraExportar Dados paraMS-ExcelMS-Excel
Acessar os Programas Acessar os Programas OFFICEOFFICE
Gerar/Organizar Índices Gerar/Organizar Índices de Acesso para Arquivosde Acesso para Arquivos
Parabéns e... Obrigado !Parabéns e... Obrigado !
• Voce acaba de ter contato com uma Voce acaba de ter contato com uma filosofia de trabalho que monta a 35 anos filosofia de trabalho que monta a 35 anos
de experiencia na área de informática. de experiencia na área de informática. CGA é um dos resultados desta CGA é um dos resultados desta
experiencia. Oferecemos a voce e seu experiencia. Oferecemos a voce e seu negócio uma série de programas negócio uma série de programas
aplicativos de alto gabarito como: Folha aplicativos de alto gabarito como: Folha de Pagamento, Contabilidade, Livro de Pagamento, Contabilidade, Livro
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