bro 8152funções de conectividade 13.02.2013.pdf

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Sumrio

SCAN TO E-MAIL .................................................................................................................................... 2

FAX TO E-MAIL ....................................................................................................................................... 6

SECURE FUNCTION LOCK ................................................................................................................... 7

SCAN TO FTP .......................................................................................................................................... 12

SCAN TO NETWORK ............................................................................................................................ 14

STORE PRINT LOG TO NETWORK .................................................................................................. 16

E-MAIL NOTIFICATION ...................................................................................................................... 18

E-MAIL REPORTS ................................................................................................................................. 20

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Funes de conectividade

Scan to e-mail

Este procedimento tem por objetivo explicar como configurar a

multifuncional para digitalizar para e-mail.

Aplicvel nos modelos: MFC-8512DN, MFC-8712DW, MFC-8912DW,

MFC-8952DW.

Procedimento:

Acesse a multifuncional via rede atravs do seu navegador de internet,

digitando o nmero de IP da mesma na barra de endereos. Se a senha do

navegador estiver configurada, digite-a no campo Login e prossiga.

Acesse Network, Protocol, POP3/SMTP Advanced Setting

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SMTP Server Address: Informe o endereo do servidor SMTP.

SMTP Port: Informe o nmero da porta SMTP.

SMTP Server Authentication Method: Informe o mtodo de autenticao do

servidor SMTP (o mais comum SMTP-AUTH).

SMTP-AUTH Account Name: Endereo de e-mail que ser usado para envio de

mensagens pela multifuncional.

SMTP-AUTH Account Password: Senha do e-mail configurado acima em SMTP-

AUTH Account Name.

SMTP over SSL/TLS: Tipo de criptografia.

Printer E-mail Address: Endereo de e-mail que ser usado para envio de

mensagens pela multifuncional.

Clique na opo SUBMIT.

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Habilite a opo Send Test E-Mail e insira acima o e-mail que deseja receber a

confirmao de envio. Clique Submit.

Se apresentar a mensagem abaixo, as configuraes esto corretas. Clique em OK

e prossiga com a configurao. Caso a mensagem seja de erro, verifique as

configuraes novamente.

Clique na opo Address. Nas posies de contatos que deseja salvar um

endereo de e-mail, altere no campo Type para uma das opes de Mail.

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Insira os endereos de e-mail no campo Number/E-mail Address, nome dos

contatos em Name, qualidade da digitalizao em Quality e, caso o formato

selecionado seja PDF, o tipo do arquivo PDF em PDF Type.

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Fax to E-mail

Este procedimento tem por objetivo explicar como configurar a

multifuncional para receber um fax e encaminh-lo para um endereo de e-mail.

Aplicvel nos modelos: MFC-8512DN, MFC-8712DW, MFC-8912DW,

MFC-8952DW.

Procedimento:

Acesse a multifuncional via rede atravs do seu navegador de internet,



Acesse Fax, Remote Fax Options

Fwd/Page/Store: Fax Forward

Fax Forward #: E-Mail Address. No campo em branco logo abaixo digite o

endereo de e-mail que receber os faxes encaminhados.

File Type: Tipo do arquivo anexado no envio.

Backup Print: Se deixar em On, alm do envio da mensagem por e-mail a

multifuncional ir imprimir o fax recebido.

Clique Submit.

necessrio ter a parte de Pop3/SMTP configurada corretamente.

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Secure Function Lock

Este procedimento tem por objetivo mostrar como utilizar a funo de

bloqueio de usurios.

Aplicvel nos modelos: HL-5452DN, HL-5472DW, HL-6182DW, DCP-

8112DN, DCP-8152DN, DCP-8157DN, MFC-8512DN, MFC-8712DW, MFC-

8912DW, MFC-8952DW.

Procedimento:

Acesse o equipamento via rede atravs do seu navegador de internet,



Acesse Administrator, Secure Function Lock.

-Escolha On em Function Lock e crie a senha de administrador do

bloqueio em Administrator Password. Esta senha ser necessria quando

necessitar desbloquear o equipamento via painel.

-O primeiro usurio Public Mode se refere ao usurio que no necessita

de senha, portanto as funes que deseja bloquear devem ser desabilitadas

primeiramente neste campo para as outras terem efeito.

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-Insira um nome de grupo ou nome de usurio de at 15 dgitos

alfanumricos na caixa ID Number/Name e, em seguida, digite uma senha de

quatro dgitos na caixa PIN.

-Desmarque as funes que deseja restringir. Para configurar a cota de

pginas, assinale a caixa On em Page Limit e insira o nmero de pginas que

o usurio poder imprimir e copiar na caixa Max. Em seguida, clique em

Submit.

Obs.: A cota se refere a pginas impressas. Processos de digitalizao e de

envio de fax no sero debitados desse nmero.

-Para definir a frequncia de reset do campo Total, clique em Counter

Auto Reset. Selecione Daily para reset dirio, Every week on a para reset

semanal escolhendo o dia da semana ou Every month on day para reset

mensal, definindo o dia do ms. Defina o horrio do reset em Time e clique

Submit.

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-Caso o reset no ocorra pelo fato da mquina estar desligada na data e

hora configurada voc pode fazer o reset manual clicando no boto All Counter

Reset na tela inicial do Secure Function Lock.

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-Para impresso via PC, necessrio autenticao caso contrrio o

trabalho ser bloqueado. Para isto, temos duas opes:

1. Pelo nome de usurio do PC - Clique em PC Print Restriction by Login

Name e em PC Print Restriction deixe em On. Selecione o nmero de

ID no menu suspenso ID Number para cada nome de login e insira o

nome de usurio do PC* na caixa Login Name. Clique Submit.

*Este nome se refere ao login de usurio do Windows, no o nome do

computador.

2. Por configurao de driver Na janela de impressoras do sistema operacional, clique com o boto direito do mouse no driver de impresso e

acesse Preferncias de impresso. Clique na guia Avanadas e entre

na opo Configuraes referente a linha Autenticao de Usurio.

Habilite a opo Usar PIN/Nome de ID e configure conforme preferncia.

Inserir PIN/Nome de ID para cada trabalho de impresso: Para cada

vez que for imprimir, surgir uma janela requisitando usurio e senha.

Lembrar PIN/Nome de ID: Insira o ID e PIN. Todas as impresses sero

autenticadas automaticamente.

Mostrar status de impresso antes de imprimir: Para cada vez que for

imprimir, uma tela se abrir para mostrar quantas pginas restam para o

usurio e se realmente deseja enviar a impresso.

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-Para obter um relatrio contendo o contador atual e o ltimo contador,

clique no boto Last Counter Record (Visualizao em HTML). Na mesma

pgina pode clicar em Export to CSV File (Visualizao em CSV).

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Scan to FTP

Este procedimento tem por objetivo mostrar como utilizar a funo scan to

FTP.

Aplicvel nos modelos: DCP-8112DN, DCP-8152DN, DCP-8157DN,

MFC-8512DN, MFC-8712DW, MFC-8912DW, MFC-8952DW.

Procedimento:




Acesse Scan, Scan to FTP/Network.

- Voc pode selecionar quais nmeros de perfil (1 a 10) usar nas

configuraes de escanear para FTP. - Voc tambm pode armazenar dois nomes de arquivos definidos pelo

usurio que podem ser usados para criar um Perfil de Servidor FTP alm dos

sete nomes de arquivos presentes em Create a User Defined File Name. Em

cada um dos campos s podem ser inseridos 15 caracteres no mximo. Aps a

configurao, clique em Submit.

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- Feito isso, clique em Scan to FTP/Network Profile e escolha um dos

perfis configurados para FTP.

Profile Name (Nome do perfil) (at 15 caracteres)

Host Address (Endereo do host) (endereo de servidor FTP)

Username (Nome de usurio, caso no possua preencher como Anonymous)

Password (Senha, caso no possua preencher como Anonymous)

Store Directory (Nome do diretrio de armazenamento, caso no possua deixar

em branco)

File Name (Nome do Arquivo)

Quality (Qualidade)

File Type (Tipo de arquivo)

Glass Scan Size (Tamanho de papel a ser digitalizado)

File Size (Tamanho do arquivo)

Passive Mode (Modo passivo)

Port Number (Nmero da porta)

Voc pode definir Passive Mode (Modo passivo) como OFF ou ON, dependendo do

seu servidor FTP e da configurao de firewall da rede. Por padro, esta

configurao est definida como ON. Voc tambm pode alterar o nmero de porta

usado para acessar o servidor FTP. O padro para esta configurao porta 21.

Na maioria das vezes, estas duas configuraes podem permanecer como

padro.

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Scan to Network

Este procedimento tem por objetivo mostrar como utilizar a funo scan to

network que digitaliza um documento direto para uma pasta compartilhada na

rede, sem necessidade de instalao dos drivers.



Procedimento:




Acesse Scan, Scan to FTP/Network.

- Voc pode selecionar quais nmeros de perfil (1 a 10) usar nas

configuraes de escanear para network. - Voc tambm pode armazenar dois nomes de arquivos definidos pelo

usurio que podem ser usados para criar um perfil de network alm dos sete

nomes de arquivos presentes em Create a User Defined File Name. Em cada

um dos campos s podem ser inseridos 15 caracteres no mximo. Aps a

configurao, clique em Submit.

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- Feito isso, clique em Scan to FTP/Network Profile e escolha um dos

perfis configurados para Network.

Profile Name (Nome do perfil) (at 15 caracteres)

Host Address (Endereo da mquina onde est o diretrio compartilhado)

Store Directory (Nome do diretrio de armazenamento compartilhado)


Quality (Qualidade)


Glass Scan Size (Tamanho de papel a ser digitalizado)

File Size (Tamanho do arquivo)

Use PIN for authentication (Usar PIN para autenticao)

PIN Code (Cdigo PIN)

Auth. Method (Mtodo de autenticao, caso no possua deixar em branco)

Username (Nome de usurio. Se o usurio de autenticao pertencer a um

domnio, insira no formato: usurio@domnio)

Password (Senha)

Kerberos Server Address (Endereo do servidor Kerberos)

- Para a autenticao funcionar corretamente, configure a data e hora da MFC

ou DCP de acordo com o servidor de compartilhamento.

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Store Print Log To Network

Este procedimento tem por objetivo mostrar como utilizar a funo de

armazenamento dos trabalhos enviados para o equipamento em uma pasta

compartilhada em rede.



8912DW, MFC-8952DW.

Procedimento:




Acesse Administrator, Store Print Log to Network.

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Print Log (Selecione On para ativar a funo)

Host Address (Endereo da mquina onde est o diretrio compartilhado)

Store Directory (Nome do diretrio de armazenamento compartilhado)



Auth. Method (Mtodo de autenticao, caso no possua deixar em branco)

Username (Nome de usurio. Se o usurio de autenticao pertencer a um

domnio, insira no formato: usurio@domnio)

Password (Senha)

Kerberos Server Address (Endereo do servidor Kerberos)

- Para a autenticao funcionar corretamente, configure a data e hora da MFC

ou DCP de acordo com o servidor de compartilhamento.

Error Detection Setting (Configurao de deteco de erro)

Deixando em Cancel Print, a mquina s realizar a impresso se o

log for salvo caso contrrio a impresso ser cancelada.

Deixando em Ignore Log & Print, a mquina ir imprimir,

independente se conseguiu salvar o log.

- Clique em Submit para aplicar suas configuraes.

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E-mail Notification

Este procedimento tem por objetivo mostrar como utilizar a funo de envio

de notificao de erros atravs de e-mail.



8912DW, MFC-8952DW.

Procedimento:




Acesse Network, Notification.

possvel cadastrar at dois endereos de e-mail para receber as notificaes.

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Administrator Adress (Endereo de e-mail que receber a notificao)

Send an e-mail when the problem has been resolved (A mquina tambm

enviar um e-mail quando o problema for solucionado)

- Logo abaixo, temos os tipos de defeito e quatro opes para cada erro: Never,

Always, Times, Minutes.

Never (No envia e-mail)

Always (Sempre que ocorrer o erro um e-mail ser enviado)

Times (Por quantidade de vezes. Preencher o campo informando aps quantas

vezes o erro ocorrer ser enviado um e-mail)

Minutes (Por tempo. Preencher o campo informando aps quantos minutos

apresentando o erro a mquina enviar um e-mail)

Para funcionamento correto da funo, configure o protocolo POP3/SMTP.

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E-mail Reports

Este procedimento tem por objetivo mostrar como utilizar a funo de envio

de relatrio que contm os contadores da mquina atravs de e-mail.



Procedimento:




Acesse Network, E-Mail Reports.

possvel cadastrar at 5 endereos de e-mail para receber os relatrios.

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Administrator Adress (Endereo de e-mail que receber o relatrio)

Select Frequency (Frequencia de tempo que esse e-mail ser enviado. As opes

so: Send Report at Power on, Daily, Weekly every e Every month on the)

-Send Report at Power On (Sempre que a mquina for ligada, enviar um

relatrio. Esta opo independente das outras trs abaixo, podendo ser ativada

sem interromper a freqncia definida)

-Daily (Envio de relatrio dirio)

-Weekly every (Envio de relatrio semanal, definindo o dia da semana no menu

suspenso)

-Every month on the (Envio de relatrio mensal, definindo o dia do ms)

Time (Horrio de envio de e-mail)

Report Format (Formato do relatrio. Disponvel em texto plano ou XML)

Send Report Now (Ativando esta opo, quando clicado em Submit um e-mail

ser enviado)

Para funcionamento correto da funo, configure o protocolo POP3/SMTP.

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Segue exemplo do relatrio enviado em texto plano:

14/02/2013/ 15:37 URL: http://192.168.0.175/general/status.html Verso do firmware: 1.04 Nome do N: BRW00809283E69B Endereo IP: 192.168.0.175 Endereo MAC: 00:80:92:83:e6:9b Local: Contato: Nome do modelo: Brother MFC-8952DW N. de srie: U63269H2N222431 Verso do firmware: D Verso do firmware secundrio: 1.02 Capacidade da Memria: 128Mbytes Contagem de Pginas: 39 Contagem do Cilindro: 123 Unidade do Cilindro: 29877pginas(100.00%) Unidade do Fusor: 99961pginas(100.00%) Unidade Laser: 99961pginas(100.00%) Kit MU: 50000pginas(100.00%) Kit Al. Pap. 1: 99967pginas(100.00%) Kit Al. Pap. 2: 100000pginas(100.00%) A4/Carta: 39pginas Ofcio/Flio: 0pginas B5/Executive: 0pginas Envelope: 0pginas A5: 0pginas Outros: 0pginas Comum/Fino/Reciclado: 39pginas Grosso/Mais Grosso/Bond: 0pginas Envelopes/Env. Grosso/Env. Fino: 0pginas Etiqueta: 0pginas Hagaki: 0pginas Fax/Lista: 2 Copiar: 13 Imprimir: 24 Alimentador(SX): 59

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Alimentador(DX): 6 Vidro do Scanner: 34 Unidade do Cilindro: 0 Unidade do Fusor: 0 Unidade Laser: 0 Kit da Bandeja Multiuso: 0 Kit da Bandeja 1: 0 Kit da Bandeja 2: 0 Toner: 0 0 Papel Preso Bandeja MU: 0 Papel preso na Bandeja 1: 0 Papel Preso Bandeja 2: 0 Papel preso dentro: 0 Papel preso atrs: 0 Papel Preso no Duplex: 0 Total de papis presos(Alimentador SX): 1 Total de papis presos(Alimentador DX): 0 Histrico de erros(ltimos 10 erros) 1 : Sem Toner Pgina: 39 2 : Impossv.Impr. EF Pgina: 26 3 : Documento Preso Pgina: 10 4 : Sem Toner Pgina: 5 5 : 6 : 7 : 8 : 9 : 10 :

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