Braço Nordestino da SEFBraço Nordestino da SEF

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RECIFERECIFE28 DE SETEMBRO DE 201128 DE SETEMBRO DE 2011

ESTÁGIOS PARA AS UNIDADES ESTÁGIOS PARA AS UNIDADES GESTORAS VINCULADASGESTORAS VINCULADAS

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“CAPACITAR O EXÉRCITO PARA CUMPRIR SUA MISSÃO!”3

SISTEMA DE CONTROLE SISTEMA DE CONTROLE FÍSICOFÍSICO

SISCOFIS

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- Realizar algumas considerações sobre o controle patrimonial no EB, realizado entre o SIAFI e o SISCOFIS; e

- Apresentar o Sistema Gerencial de Acompanhamento e Controle de materiais (SISPATR).

OBJETIVOS

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INTRODUÇÃO

DESENVOLVIMENTO

- LEGISLAÇÃO

- SITUAÇÃO GERAL DO CONTROLE PATRIMONIAL

- SISCOFIS

- CONCILIAÇÃO PATRIMONIAL

- SISPATR

- EXERCÍCIOS

CONCLUSÃO

SUMÁRIOSUMÁRIO

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LEGISLAÇÃO

- LEI Nº 4.320, DE 17 MAR 1964;- LEI Nº 4.320, DE 17 MAR 1964;

- DECRETO Nº 98.820, DE 12 JAN 1990 (RAE);

-REGULAMENTO INTERNO E DOS SERVIÇOS GERAIS (RISG);

-PORTARIA Nº 017 – EME, DE 08 DE MAR 2007.

- PORTARIA Nº 030 – SEF, DE 09 NOV 2009;7

DE QUE FORMA O EB CONTROLA SEU MATERIAL ?DE QUE FORMA O EB CONTROLA SEU MATERIAL ?

- UTILIZANDO O SISTEMA INTEGRADO DE - UTILIZANDO O SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA (SIAFI)(SIAFI);;

- UTILIZANDO O SISTEMA DE MATERIAIS DO - UTILIZANDO O SISTEMA DE MATERIAIS DO EXÉRCITO EXÉRCITO (SIMATEx)(SIMATEx) E SEUS SUBSISTEMAS; e E SEUS SUBSISTEMAS; e

- UTILIZANDO O - UTILIZANDO O (SISPATR)(SISPATR) QUE REALIZA A QUE REALIZA A COMPATIBILIZAÇÃO DOS SISTEMAS COMPATIBILIZAÇÃO DOS SISTEMAS ANTERIORES.ANTERIORES.

SITUAÇÃO GERAL DO CONTROLE PATRIMONIAL

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COMO É FEITO O COMO É FEITO O CONTROLECONTROLE DO DO MATERIAL DE MATERIAL DE CONSUMOCONSUMO, , PERMANENTE E BENS IMÓVEISPERMANENTE E BENS IMÓVEIS? ?

a. INCLUSÕES DE BENS NO PATRIMÔMIO;a. INCLUSÕES DE BENS NO PATRIMÔMIO; b. SAÍDA DE BENS DO PATRIMÔNIO;b. SAÍDA DE BENS DO PATRIMÔNIO; c. MOVIMENTAÇÕES INTERNAS;c. MOVIMENTAÇÕES INTERNAS; d. RECLASSIFICAÇÃO DE MATERIAL;d. RECLASSIFICAÇÃO DE MATERIAL; e. UNIFICAÇÃO PATRIMONIAL;e. UNIFICAÇÃO PATRIMONIAL; f. INVENTÁRIOS; ef. INVENTÁRIOS; e g. RELATÓRIOS (RMA/RMBM).g. RELATÓRIOS (RMA/RMBM).

SITUAÇÃO GERAL DO CONTROLE PATRIMONIAL

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O SISCOFIS TEM POR O SISCOFIS TEM POR FINALIDADEFINALIDADE O O CONTROLE FÍSICOCONTROLE FÍSICO E O GERENCIAMENTO DE E O GERENCIAMENTO DE TODO O MATERIAL EXISTENTE NO EXÉRCITO.TODO O MATERIAL EXISTENTE NO EXÉRCITO.

MENSAGEM SIAFI Nº 2009/1417515, DE 02 DEZ MENSAGEM SIAFI Nº 2009/1417515, DE 02 DEZ 09 – D CONT, DETERMINA QUE O CONTROLE 09 – D CONT, DETERMINA QUE O CONTROLE PATRIMONIAL, DEVERÁ SER EFETUADO, PATRIMONIAL, DEVERÁ SER EFETUADO, OBRIGATORIAMENTEOBRIGATORIAMENTE NO SIMATEx, NO SIMATEx, CONFORME DISPÕE A PORT Nº 030-SEF, DE 09 CONFORME DISPÕE A PORT Nº 030-SEF, DE 09 NOV 2009. NOV 2009.

SISCOFIS

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ENTENDE-SE COMO UTILIZAÇÃO ENTENDE-SE COMO UTILIZAÇÃO TOTALTOTAL DO DO SISTEMA QUANDO SÃO REALIZADOS OS SISTEMA QUANDO SÃO REALIZADOS OS SEGUINTES PROCEDIMENTOS SEGUINTES PROCEDIMENTOS DIRETAMENTE NO DIRETAMENTE NO SISCOFIS:SISCOFIS:

SISCOFIS COM UTILIZAÇÃO TOTAL

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a) a) RELACIONAMENTORELACIONAMENTO (DIGITAÇÃO) INICIAL (DIGITAÇÃO) INICIAL DO MATERIAL NO SISCOFIS PELOS DO MATERIAL NO SISCOFIS PELOS ALMOXARIFES/RESPONSÁVEIS PELOS ALMOXARIFES/RESPONSÁVEIS PELOS DEPÓSITOS;DEPÓSITOS;

- POR MEIO DE PARTE ENCAMINHA PARA - POR MEIO DE PARTE ENCAMINHA PARA

FISC. ADMINISTRATIVA UMA FISC. ADMINISTRATIVA UMA CÓPIA DO CÓPIA DO

DOCUMENTO DE RECEBIMENTO EDOCUMENTO DE RECEBIMENTO E DO “ DO “ESPELHO ESPELHO

DO DOCUMENTO DE ENTRADADO DOCUMENTO DE ENTRADA” GERADO PELO ” GERADO PELO

SISTEMASISTEMA

SISCOFIS COM UTILIZAÇÃO TOTAL

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b) b) INCLUSÃO EM CARGAINCLUSÃO EM CARGA PELA PELA FISCALIZAÇÃO;FISCALIZAÇÃO;

- APÓS CONFERÊNCIA DOS DADOS - APÓS CONFERÊNCIA DOS DADOS

CADASTRADOS (DOCUMENTO DE RECEBIMENTO CADASTRADOS (DOCUMENTO DE RECEBIMENTO

VERSUS “ESPELHO DO DOCUMENTO DE VERSUS “ESPELHO DO DOCUMENTO DE

ENTRADA”) E LIQUIDAÇÃO DA DESPESA NO ENTRADA”) E LIQUIDAÇÃO DA DESPESA NO

SIAFI/APROPRIAÇÃO DE TRANSFERÊNCIA;SIAFI/APROPRIAÇÃO DE TRANSFERÊNCIA;

SISCOFIS COM UTILIZAÇÃO TOTAL

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SOLICITAÇÃOSOLICITAÇÃO DO MATERIAL EXISTENTE EM DO MATERIAL EXISTENTE EM ESTOQUE (ESTOQUE (DIRETAMENTE NO SISCOFISDIRETAMENTE NO SISCOFIS))

a.a. PELO INTERESSADOPELO INTERESSADO (CHEFE DE (CHEFE DE

SEÇÃO/Cmt de SU);SEÇÃO/Cmt de SU);

b. b. AUTORIZAÇÃOAUTORIZAÇÃO PARA ENTREGA DO PARA ENTREGA DO

MATERIAL PELO MATERIAL PELO FISCAL ADMINISTRATIVOFISCAL ADMINISTRATIVO;;

SISCOFIS COM UTILIZAÇÃO TOTAL

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c. c. DESRELACIONAMENTODESRELACIONAMENTO PELO PELO ALMOXARIFE/RESPONSÁVEIS PELOS DEPÓSITOSALMOXARIFE/RESPONSÁVEIS PELOS DEPÓSITOS

- POR INTERMÉDIO DE PARTE – ENCAMINHAR OS - POR INTERMÉDIO DE PARTE – ENCAMINHAR OS

“RECIBO DE ENTREGA” DOS MATERIAIS, “RECIBO DE ENTREGA” DOS MATERIAIS, COM A COM A

ASSINATURA DO RECEBEDORASSINATURA DO RECEBEDOR, PARA A , PARA A

FISCALIZAÇÃO, AFIM DE COMPROVAR QUE O FISCALIZAÇÃO, AFIM DE COMPROVAR QUE O

AUTORIZADO FOI EFETIVAMENTE RECEBIDO; eAUTORIZADO FOI EFETIVAMENTE RECEBIDO; e

d. GERAÇÃO DO d. GERAÇÃO DO BOLETIM ADMINISTRATIVOBOLETIM ADMINISTRATIVO PELA FA.PELA FA.

SISCOFIS COM UTILIZAÇÃO TOTAL

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SISCOFIS COM UTILIZAÇÃO TOTAL

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- CONTROLE PATRIMONIAL TEMPESTIVO;- CONTROLE PATRIMONIAL TEMPESTIVO;

- MAIOR FACILIDADE NA CONFERÊNCIA DA CARGA - MAIOR FACILIDADE NA CONFERÊNCIA DA CARGA

PELA FISCALIZAÇÃO;PELA FISCALIZAÇÃO;

- POSSIBILIDADE DE SE LEVANTAR QUAL O - POSSIBILIDADE DE SE LEVANTAR QUAL O

CONSUMO DE CADA MATERIAL POR PERÍODO;CONSUMO DE CADA MATERIAL POR PERÍODO;

- - POSSIBILIDADE DE SE CONTROLAR A DATA DE POSSIBILIDADE DE SE CONTROLAR A DATA DE

VALIDADE DO MATERIAL EM ESTOQUE, DE TAL VALIDADE DO MATERIAL EM ESTOQUE, DE TAL

FORMA NÃO EXPIRAR O SEU VENCIMENTO;FORMA NÃO EXPIRAR O SEU VENCIMENTO;

FACILIDADES OBTIDAS COM A IMPLANTAÇÃO DO SISCOFIS

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CONCILIAÇÃO PATRIMONIAL

19/89

b. os saldos das contas de movimento patrimonial no SIAFI estão compatibilizados com os constantes do Relatório de Movimentação de Almoxarifado (RMA) e no Relatório de Movimentação de Bens Móveis (RMB), que por sua vez espelham os saldos existentes nas fichas de controle do respectivo material no Sistema de Controle Físico de Material (SISCOFIS);

RELATÓRIO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS MENSAL

declaro:

b. os saldos das contas de movimento patrimonial no SIAFI estão compatibilizados com os constantes do Relatório de Movimentação de Almoxarifado (RMA) e no Relatório de Movimentação de Bens Móveis (RMB), que por sua vez espelham os saldos existentes nas fichas de controle do respectivo material no Sistema de Controle Físico de Material (SISCOFIS);

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SIAFISIAFI – APRESENTA O VALOR PATRIMONIAL – APRESENTA O VALOR PATRIMONIAL DA UG COM BASE NA MOVIMENTAÇÃO DA UG COM BASE NA MOVIMENTAÇÃO FINANCEIRAFINANCEIRA; e; e

SISCOFISSISCOFIS – COM BASE NA MOVIMENTAÇÃO – COM BASE NA MOVIMENTAÇÃO

DE SEUS RMA/RMBM TEM A INFORMAÇÃO DOS DE SEUS RMA/RMBM TEM A INFORMAÇÃO DOS

BENS POR BENS POR TIPO E QUANTIDADETIPO E QUANTIDADE DE CADA ITEM DE CADA ITEM

MOVIMENTADO.MOVIMENTADO.

CONCILIAÇÃO PATRIMONIAL

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FISCALIZAÇÃO ADMINISTRATIVAFISCALIZAÇÃO ADMINISTRATIVA

- Confeccionar Boletim - Confeccionar Boletim AdministrativoAdministrativo, , semanal, semanal, devendo fechar o mês calendário com a publicação do devendo fechar o mês calendário com a publicação do último;último;

- Apropriar/desrelacionar no SIAFI, dentro do mês - Apropriar/desrelacionar no SIAFI, dentro do mês de referência, evitando apropriação e de referência, evitando apropriação e desrelacionamento no mês seguinte com valorização desrelacionamento no mês seguinte com valorização do mês anterior;do mês anterior;

- Enviar o estoque no início do mês evitando - Enviar o estoque no início do mês evitando movimentação e publicação de boletim nesse período. movimentação e publicação de boletim nesse período. ( 7ª RM – quarta-feira) (6ª RM – sexta-feira) .( 7ª RM – quarta-feira) (6ª RM – sexta-feira) .

CONCILIAÇÃO PATRIMONIALPROCEDIMENTOS

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TESOURARIATESOURARIA

- Deverá liquidar Nota Fiscal / Unificação - Deverá liquidar Nota Fiscal / Unificação Patriomonial no mês corrente, evitando apropriação Patriomonial no mês corrente, evitando apropriação no mês seguinte com valorização do mês anterior.no mês seguinte com valorização do mês anterior.

CONCILIAÇÃO PATRIMONIALPROCEDIMENTOS

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21/89

RMA

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RMA

ENTRADA COLUNA ORÇAMENTÁRIA

- Deverá ser registrado todas as aquisições através (empenho, liquidação e pagamento), exceto aquisição na UG secundária.

ENTRADA COLUNA EXTRA-ORÇAMENTÁRIA

- Deverá ser registrado todas as apropriações recebidas do OP, inclusão em carga por excesso, unificação patrimonial e outros.

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SIAFI

22/8924

QUE É O SISPATR?QUE É O SISPATR?

- SISTEMA- SISTEMA QUE SE VALE DE UMA FERRAMENTA DE QUE SE VALE DE UMA FERRAMENTA DE

TI, PERMITINDO A TI, PERMITINDO A COMPATIBILIZAÇÃOCOMPATIBILIZAÇÃO DOS DOS SALDOS SALDOS

CONTÁBEISCONTÁBEIS DO DO SISCOFISSISCOFIS COM O COM O SIAFI;SIAFI; - PERMITE À UG REALIZAR O CONTROLE - PERMITE À UG REALIZAR O CONTROLE PATRIMONIAL; E PATRIMONIAL; E - NÃO IMPLICA QUALQUE AUMENTO DE TRABALHO, - NÃO IMPLICA QUALQUE AUMENTO DE TRABALHO, A REALIZADO PELA UG, NA ATUAL SISTEMÁTICA DE A REALIZADO PELA UG, NA ATUAL SISTEMÁTICA DE CONTROLE DE SEU PATRIMÔNIOCONTROLE DE SEU PATRIMÔNIO

SISPATR

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VISUALIZAÇÃO DO SISPATRVISUALIZAÇÃO DO SISPATR

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QUANTO MAIOR E MAIS COMPLEXA SE TORNA UMA ORGANIZAÇÃO MAIOR A NECESSIDADE DE MECANISMOS DE CONTROLE.

O SISTEMA DE CONTROLE INTERNO PROTEGE O PATRIMÔNIO DA UG E PREVINE A OCORRÊNCIA DE DESPERDÍCIOS, ERROS E FRAUDES.

CONCLUSÃO

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Braço Nordestino da SEFBraço Nordestino da SEF

INTERVALOINTERVALO

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Braço Nordestino da SEFBraço Nordestino da SEF

INTERVALOINTERVALO

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EXERCÍCIOS.EXERCÍCIOS.

EXERCÍCIOS

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