Rotary de Itaúna - Distrito 4560

Boletim 02 2ª quinzena de Julho Página 1

ROTARY DE ITAÚNA – DISTRITO 4560

Ano Rotário 2012/2013

BOLETIM 02 2ª quinzena - Julho 2012

Presidente: Brígida Moreira Drumond de Sousa - Secretário: Aroldo José de Oliveira Coelho

MENSAGEM DO GOVERNADOR ARISTIDES – JULHO 2012

MEUS AMIGOS EM ROTARY,

Companheiras, companheiros, pequenos companheiros do Rotary Kids, jovens companheiros do Interact e do Rotaract e Simpatizantes de Rotary, estamos no começo desta empreitada, no início deste ano rotário na busca do companheirismo rotário e de Buscar a Paz Através do Servir homenageando assim o nosso inspirador Presidente do Rotary Internacional Sakugi Tanaka e sua esposa Kioko.

Tenho para mim que o Rotary é como uma escola, uma grande escola, onde você aprende a arte do

servir, tem a oportunidade de servir, você aprende e adquire o dom da boa convivência, do companheirismo e como praticá-los.

A experiência mostra também que Rotary é convivência, proporciona aproximação, enfim Rotary é fonte de integração.

Importante frisar que Rotary acima de tudo é família e sem a participação da família perde muito de sua

graça.

Também é de se dizer, à medida que o Rotariano serve ao próximo, principalmente através do Rotary, ele cresce como pessoa, como cidadão, especialmente como companheiro, fazendo crescer o seu clube.

Sakugi Tanaka disse: “O SERVIR É A FORÇA QUE ALIMENTA O CORAÇÃO DO ROTARY“.

Companheiros, o nosso SERVIR é praticado através do nosso trabalho, nossas palestras em prol da comunidade, nossas campanhas, enfim das milhares de forma de servir, jamais através da inatividade, se você e qualquer clube de Rotary pretender perder companheiros e ver seu clube ir ladeira abaixo, basta para isto tornar seu clube bem apático, bem sem atividades, pois a experiência já mostrou que todo rotariano de verdade, eu repito, rotariano de verdade, GOSTA DE MUITA ATIVIDADE, o VERDADEIRO ROTARIANO é uma PESSOA QUE NÃO TEM TEMPO, ele é MUITO OCUPADO, por isto É BOM ROTARIANO. Quanto mais atividades existir em qualquer clube, maior é o COMPANHEIRISMO ali existente.

ROTARY É A MAIOR ESCOLA DE COMPANHEIRISMO EXISTENTE NA FACE DA TERRA JÁ A MAIS DE 100 ANOS, E NÓS SENTIMO-NOS HONRADOS EM FAZER PARTE DESTA ESCOLA.

Um Abraço Rotário.

ARISTIDES BERALDO GARCIA e CIDINHA

Governador e Coordenadora do Distrito 4560 – Ano 2012-13

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Boletim 02 2ª quinzena de Julho Página 2

VISITAS INICIAIS DO GA JOSÉ EUSTÁQUIO NA ÁREA 7

O Governador Assistente da Área 7 o Companheiro José Eustáquio dos Santos, sócio do Rotary de

Itaúna iniciou suas atividades segundo as diretrizes do Distrito para este ano rotário. Abaixo divulgamos a programação de atividades para este mês de julho, bem como apresentamos

algumas fotos da visita no Rotary Club Mateus Leme - Centro

Data Clube Motivo 28-jun-12 Divinópolis Oeste Posse nova Diretoria

02-jul-12 Mateus Leme Posse nova Diretoria

03-jul-12 Divinópolis Posse nova Diretoria

12-jul-12 Carmo do Cajuru Preparação para Visita do Governador

23-jul-12 Itaúna Cidade Universitária Rotina

26-jul-12 Carmo do Cajuru Visita do Governador

30-jul-12 Mateus Leme Preparação para Visita do Governador

08-ago-12 São Gonçalo do Pará Preparação para Visita do Governador

VISITA A MATEUS LEME - DIA 02 DE JULHO

Presidente do RI 2012/2013

Sakuji Tanaka - Rotary Club de Yashio - Japão Governador Distrito 4560

Aristides Beraldo Garcia - Rotary Club de Arcos Governador Eleito 2013/14

Virgilio Augusto R Bandeira - Rotary Club de Lavras Sul Governador Indicado 2014/15

Ângelo de Freitas - Rotary de Itaúna - Cidade Educativa Governador Assistente Área 7

José Eustáquio dos Santos - Rotary de Itaúna

Reuniões: Quartas Feiras – 20:00 horas

Local: Tropical Tênis Clube – Rua Dona Alzira Matos, 150 Bairro Bairro Cerqueira Lima – Itaúna – MG

Site Rotary de Itaúna: Site Distrito 4560

www.rotarydeitauna.com.br www.rotary4560.org.br

E-mail Secretaria: aroldo.coelho@yahoo.com.br

Boletim: Homero Machado de Oliveira Lara E-mail: homero.lara@uol.com.br

EXPEDIENTE

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Boletim 02 2ª quinzena de Julho Página 3

DOLAR ROTARIO DE JULHO 2012: 2,06

ATA DE POSSE DO CONSELHO

DIRETOR DO ROTARY DE ITAUNA

No dia vinte e sete de junho do ano de dois mil e doze, em reunião solene realizada no Tropical Tênis Clube, na cidade de Itaúna (MG), aconteceu a Cerimônia de Posse do Conselho Diretor do Rotary de Itaúna – Distrito 4560, admitido em Rotary International sob o nº 8220 em 17 de Abril de 1965, sediado na cidade de Itaúna (MG). Conforme determina o Regimento Interno do Clube, a Companheira Nora Gonçalves de Souza Oliveira, transmitiu o cargo de Presidente, para o Ano Rotário 2012-2013, à Companheira Brígida Moreira Drumond de Sousa, que empossou os demais membros do seu Conselho Diretor. Foram empossados os seguintes companheiros: Diretor-Secretário,

Aroldo José de Oliveira Coelho; Diretor-Tesoureiro, Rafael Ferreira de Oliveira; Diretor de Protocolo, Roberto Henrique Soares Bicalho e Presidentes das seguintes Comissões Permanentes: Administração do Clube, Homero Machado de Oliveira Lara; Desenvolvimento do Quadro Associativo, Afrânio da Silva Mendes;

Imagem Pública do Rotary, Ricardo Luiz Bento; Prestação de Serviços, Leonardo Santos Rosenburg e Fundação Rotária, Henrique Rocha Penido. A sede social do Clube está situada no Tropical Tênis Clube, à Rua dona Alzira Matos, 150 Bairro Cerqueira Lima em Itaúna (MG). A

Presidente e seu Conselho Diretor empossados estarão em exercício a partir de 1º de Julho de 2012 até 30 de junho de 2013 como determina o Estatuto Social do Clube, artigo IX, seção 5 (b); para movimentação de conta bancária e demais documentos do Clube; farão uso das assinaturas a Presidente, os Tesoureiros e o Secretário que poderão assinar isoladamente ou em conjunto tanto documentos administrativos como bancários. Nada mais havendo a tratar, foi encerrada esta Reunião de Posse lavrando-se a presente ata, que vai assinada por no mínimo três dos Companheiros empossados. Eu, Aroldo José de Oliveira

Coelho, Diretor-Secretário lavrei a presente ata, que será arquivada em livro próprio. Itaúna, 27 de Junho de 2012.

POSSE DO CONSELHO DIRETOR (DIA 25 DE JULHO – Tropical Tênis Clube)

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Boletim 02 2ª quinzena de Julho Página 4

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO:

COMISSÃO DE ADMINISTRAÇÃO

Iremos divulgar neste Boletim Quinzenal o Planejamento Estratégico de nosso Clube. Nesta edição iniciaremos divulgando os trabalhos propostos para a Comissão de Administração do Clube. Nas edições seguintes divulgaremos o planejamento das outras comissões.

COMISSÃO DE ADMINISTRAÇÃO DO CLUBE Fazer acompanhamento mensal das ações do plano de ação da comissão de PE Padronizar arquivos (HD) do clube Buscar temas interessantes para as reuniões de forma a estimular a frequência do clube (superior a 75%) Criar avaliação pós reuniões sob os temas abordados (formulário via email para todos os Companheiros) Cadastro Sócios - Atualizar o cadastro geral de todos os companheiros. Elaboração de planilhas especiais: - Lista de nomes e e-mails - Lista de endereços e dados para comunicação - Lista por grupos de chamada - Lista reduzida para carteira - Cadastro presidente e secretário no portal de RI Comunicação com os sócios e outros - prioritariamente via e-mail - divulgação no site - incentivo ao uso da Home Page do Rotary de Itaúna - Divulgar dados principalmente para secretário e protocolo - Comunicação dos aniversários (companheiros e cônjuges) - Carta sobre ausência do companheiro - Carta de boas vindas - Encomendar as carteiras de sócios - Manter atualizado o Portal de RI – admissões e baixas - Estreitar relacionamento com o Secretário Distrital - Idem com o Governador Assistente - Boletim quinzenal bem elaborado - Manter estoque de pins rotários e do ano rotário Roteiro Reunião - elaborada pelo Diretor de Protocolo e pela Administração do Clube - comunicar previamente à Presidente - fazer a pauta da reunião e enviar aos companheiros - elaborar Diploma de Agradecimento de Palestrantes e outros

Preparação Reunião - Verificar mesa principal - Verificar o som e data show - Verificar panóplia - Ter uma câmera fotográfica do clube com um responsável para manter bateria carregada e levar ao clube em todas reuniões. - Recepcionar visitante / convidado - Acertar previamente o numero de pessoas com o restaurante - Acertar cardápio e preços com restaurante - Comunicar com o restaurante o horário do jantar (10 a 15 minutos antes) Durante e Após a Reunião - coletar presenças em planilhas próprias (companheiros e visitantes) - anotar os acontecimentos das reuniões - elaborar a ata da reunião - divulgar resumo das atas no boletim e site (?). - fornecer à presidente a frequência provisória o número de companheiros presentes bem como os nomes dos visitantes e convidados. Compromissos com o Distrito e o Brazil Office - Pagar compromissos pontualmente (per capitas internacional e distrital, revista Brasil Rotário, aluguel e outras taxas) - Relatório Semestral para o RI - Comunicar a Frequência mensalmente com o Distrito Programação e reuniões especiais - Realização de Plano de Atividades - Realizar reuniões periódicas do Conselho Diretor - Reunir bi ou trimestralmente a Comissão de Programação Reuniões e Eventos Especiais - Café da manhã – mensal - Reuniões vocacionais com adolescentes em escolas estaduais - Reuniões de companheirismo fora dos horários convencionais - Reuniões periódicas em empresa (de companheiros ou não) pelo menos 1 por semestre - Boi no Rolete – continuação projeto bem sucedido - Reconhecimento profissional - Baile anual (intuito filantrópico) - Dar prioridade ao IGE (escolha de candidatos, acolhimento de membros, etc.) - Idem ao Programa de Intercambio Internacional de Jovens - Programas e projetos sociais e comunitários Participação em eventos distritais e outros - incentivo a participação de sócios do clube em todos eventos distritais (seminários, treinamentos e conferência) - participação semanal nas reuniões o Interact - participação em reuniões nos outros clubes - apoio ao Gov Assistente José Eustáquio Comunicação externa - Releases periódicos para jornais, rádios e TV. - Manutenção site bem atualizado - Encomendar flâmulas para o clube

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Boletim 02 2ª quinzena de Julho Página 5

DESAFIO NO MÊS DO QUADRO

ASSOCIATIVO E EXPANSÃO

Em agosto, Mês do Desenvolvimento do Quadro

Associativo e Expansão, compartilhe seu

entusiasmo pelo Rotary com sua família, amigos

e comunidade. Neste ano você está convidado a

participar do Desafio do Mês do Quadro

Associativo e Expansão, atividade para ajudá-lo

a identificar o motivo de ter se associado ao

Rotary, o que faz com que você permaneça na

organização e porque outras pessoas devem se

associar. Comprometa-se a apadrinhar um novo

associado, contar a um amigo ou colega de

trabalho sobre os projetos de seu clube, ou

servir de mentor a associados novos ou

potenciais. Depois de preencher o formulário,

enviaremos a você um e-mail com materiais e

recursos úteis. Não tem conta no Twitter? Ouça

a gravação do webinar usando mídias sociais

para promover seu clube ou distrito para saber

como criar uma conta, tuitar, usar hashtags e

muitos mais.

PLANOS REGIONAIS PARA O DQA

Entender as necessidades específicas de sua

região, costumes e tendências históricas podem

melhorar sua capacidade de atrair novos

associados e manter os atuais. O Conselho

Diretor do RI recentemente aprovou os planos

regionais para desenvolvimento do quadro

associativo, que foram criados por líderes

rotários das respectivas regiões levando em

consideração as tendências e oportunidades

locais. “A principal vantagem desses planos é o

crescimento do quadro associativo, para tornar o

Rotary mais dinâmico e a organização de

voluntários 'número um' nos próximos anos”,

disse Manoj Desai, membro e ex-vice-presidente

da Comissão de Desenvolvimento do Quadro

Associativo e Retenção do Rotary. O Conselho

Diretor adotou como meta alcançar 1,3 milhão

de associados até 30 de junho de 2015. Você

pode nos ajudar a atingir esse objetivo usando

estes planos regionais ao desenvolver as metas

para desenvolvimento e retenção do quadro

associativo de seu distrito ou clube. Veja seu

plano regional ou as estratégias e metas que

outras regiões criaram. Consulte as tendências

históricas de cada região. Saiba mais sobre

como preparar um plano de ação para seu clube

ou distrito. Considere utilizar estas melhores

práticas quando definir suas metas para o

quadro associativo.

POR QUE O ANO ROTÁRIO

COMEÇA NO DIA 1º DE JULHO?

Já parou para pensar por que o ano rotário começa no dia 1° de julho? Isso se deve, em grande parte, à Convenção do Rotary. O primeiro ano fiscal do Rotary começou no dia seguinte ao encerramento de sua primeira Convenção, em 18 de agosto de 1910. O ano fiscal 1911-12 seguiu a lógica, com a diferença que começou no primeiro dia da Convenção de 1911, em 21 de agosto. Em sua reunião de agosto de 1912, o Conselho Diretor do RI encomendou uma auditoria na Associação Internacional de Rotary Clubs. Os auditores recomendaram que a organização finalizasse seu ano fiscal em 30

de junho, para dar ao secretário e tesoureiro tempo suficiente de preparar os detalhes financeiros para apresentação na Convenção e ao Conselho Diretor, e determinar o número de delegados de clube presentes no evento. A Comissão Executiva concordou e, na reunião de abril de 1913 designou 30 de

junho como o último dia do ano fiscal. A medida permitiu mudanças no período de entrega de relatórios de quadro associativo e pagamentos dos clubes. Até mesmo a revista The Rotarian, a partir da edição de julho de 1914, mudou seu sistema

de numeração para refletir o ano fiscal em vigor até hoje. As Convenções do RI continuaram acontecendo em julho ou agosto até 1917. Na Convenção de 1916 em Cincinnati, EUA, foi aprovada uma resolução mudando o evento para junho, principalmente por causa do calor em julho e agosto nas cidades que poderiam sediar a Convenção. Assim, a próximo evento aconteceu de 17 a 21 de junho em Atlanta, também nos EUA. Desde 1913, o termo “ano rotário” tem sido usado para marcar o período administrativo anual da organização.

Um artigo da The Rotarian de julho do mesmo ano informava: “O ano rotário que está para se encerrar foi pontuado por excelentes reuniões conjuntas de clubes”. Desde 1913 o ano rotário sempre termina em 30 de junho.

Fonte:

Rotary International (Susan Hanf e Jason

Lamb)

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Boletim 02 2ª quinzena de Julho Página 6

Rotary de Itaúna – Distrito 4560 - CNPJ - 20.899.357/0001-60 Ano Rotário 2011/2012

Demonstrativo mensal de Receitas e Despesas - Junho/2012 Saldo em 31/05/2012 29.577,32

Receitas Parcial Total

Mensalidades 3.628,00 Valor recebido por crédito em conta - CEF 1.420,00

Valor recebido pela tesouraria 2.208,00 Eventuais

0,00

Valor recebido ref. Rendimentos aplicação - CEF Valor recebido ref. Doação/Ingressos Boi Rolete Total das receitas 3.628,00

Saldo Anterior + Receitas 33.205,32

Despesas Parcial Total Alimentação -749,00

Pousada Granja Gloria Champignon Restaurante -749,00

Champignon Restaurante Champignon Restaurante Champignon Restaurante Festiva Interact Alugueis e Condomínio -341,62

Tropical Tênis Clube -130,00 Morada Administradora de Imóveis Ltda -155,00 AM - Administração e Comercio Ltda -56,62 Cemig Distribuição S/A

IPTU Bancárias -26,90

Manutenção do Cadastro Manutenção Conta Corrente -26,90

Tarifa Conta Corrente Terceiros -135,00

Honorários Contábeis -85,00 Manutenção Site -50,00 Rotary 0,00

Revista Brasil Rotário Rotary International Rotary International-Per Capita dos Sócios Secretaria

-233,60 Papelaria -233,60

Supermercado Livro Rotary A-Z Floricultura Eventuais

-4.814,90 Pins -90,00

Copias chaves -34,00 Domínio Site -30,00 Despesas Boi Rolete -4660,9 Total da despesas -6.301,02

Apuração do Resultado

Saldo em Conta Corrente - CEF em 30/06/2012 26.902,16 Saldo em Conta Corrente - CEF 6.784,61

Saldo em Conta Aplicação – SICOOB Centro Oeste 20.057,55 Saldo em Conta Capital - SICOOB Centro Oeste 60,00 Cheque em poder de terceiros

0,00

Saldo em Caixa em 30/06/2012 2,14 Saldo em 30 de junho de 2012 26.904,30

Resultado do mês = Receitas - Despesas -2.673,02 Itaúna, 30 de junho de 2012

Nora Gonçalves de Souza Oliveira Warlei Eustáquio de Souza Presidente Tesoureiro