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Boletim Informativo Mensal - BIM n° 292 Outubro/2001

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Corregedoria-Geral da JustiçaCorregedoria-Geral da Justiça

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SUMÁRIO

SEÇÃO I - EXPEDIENTE DA CORREGEDORIA

Ofício-Circular n° 136/2001-CGJ - SISTEMA THEMIS. Informa aos magistradosas prováveis datas de implantação. Recomenda a não-liberação de servidores

Ofício-Circular n° 139/2001-CGJ - Preparo de custas referentes a recursos.Orientação aos Escrivães. Verificação da Tempestividade.

Ofício-Circular nº 140/2001-CGJ - Audiências de instrução. Recomenda queseja facultado às testemunhas, quando possível, aguardar em sala separada.

Ofício-Circular nº 141/2001-CGJ - Visando à atualização de cadastros na CGJ eà regularização de situações pendentes, solicito informações sobre estagiáriosnão-remunerados atuando nas comarcas/varas.

Ofício-Circular nº 142/2001-CGJ - Em complementação aos Ofícios-Circulares90/01-CGJ, 108/01-CGJ e 127/01-CGJ, que tratam do estágio remunerado enão-remunerado para atuação nos gabinetes, dá nova orientação aos Juízes deDireito e Pretores.

Ofício-Circular nº 143/2001-CGJ - Mapas Estatísticos. Remessa à CGJ.Fechamento do Relatório Anual.

Ofício-Circular nº 144/2001-CGJ - Complementação ao Ofício-Circular nº 34/2001-CGJ. Modelo para relações de juízes plantonistas para cadastro na CGJ ede servidores para divulgação na �Home Page� do Tribunal de Justiça na Internet.

Ofício-Circular nº 145/2001-CGJ - Empresa de correios. Orienta os Magistradosdos Juizados Especiais Cíveis e Criminais.

Ofício-Circular nº 146/2001-CGJ - Declaração de Óbito. Recolhimento semanalou quinzenal. Obrigatoriedade de constância de determinados itens.

Ofício-Circular nº 149/2001-CGJ - Empresa de correios. Orienta os Escrivãesde Cartórios dos Juizados Especiais Cíveis e Criminais.

Ofício-Circular nº 151/2001-CGJ - Movimentação de presos provisórios ouapenados para outros Estados da Federação. Necessidade de certificar-se daautenticidade do pedido antes de atender a solicitação.

Provimento nº 27/2001-CGJ - Projeto Registre seu Filho. Dispensável ocomparecimento da mãe, quando o pai apresenta DNV. Pais relativamentecapazes. Dispensável assistência.

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SEÇÃO II - EXPEDIENTE CORRELATO

Presidência

Ordem de Serviço nº 07/2001-P - Aos Senhores Juízes Diretores de Foros eDiretores de Departamentos, Secretários de Câmaras e demais Chefias queintegram a estrutura dos Serviços Auxiliares da Justiça.

Ordem de Serviço nº 08/2001-P - Recomenda à Sra. Diretora do Departamentode Orçamento e Finanças, à Secretária Executiva do Fundo de Reaparelhamentodo Poder Judiciário e ao Assessor de Planejamento Financeiro, que diligencieme adotem os procedimentos necessários para o equilíbrio financeiro.

Portaria nº 31/2001-P - Designa servidores para integrarem a Comissão deRegistro Cadastral.

Portaria nº 32/2001-P - Designa o Grupo de Trabalho que centralizará astratativas, análises e proposições, relativas à segurança dos prédios dos Forosdo Estado.

Portaria nº 33/2001-P - Designa Assessores de Planejamento para planejar eelaborar o Relatório Anual do Tribunal de Justiça do Estado do Rio Grande do Sul- 2001.

Portaria nº 34/2001-P - Designa o Secretário Executivo Suplente do PGQJ -Plano de Gestão pela Qualidade do Judiciário.

CONSELHO DA MAGISTRATURA

Ato nº 021/2001-CM - Reconduz a Juíza de Direito da comarca de Alvoradapara as funções de Diretora do Foro.

Ato nº 022/2001-CM - Autoriza a instauração de funcionamento em expedienteinterno nas comarcas de Candelária, Constantina, Barra do Ribeiro, Horizontinae São Francisco de Paula.

Ato nº 023/2001-CM - Autoriza a instauração de funcionamento em expedienteinterno nas comarcas de Rodeio Bonito, Sobradinho, Nova Petrópolis, PortoXavier e Butiá.

Ato nº 024/2001-CM - Designa o Juiz de Direito da Vara Criminal, para as funçõesde Diretor do Foro da comarca de Vacaria.

Ato nº 025/2001-CM - Retifica, em parte, o Ato nº 20/2001-CM.

Edital nº 119/2001-CM - Autoriza a instauração do Projeto Veraneio.

Edital nº 122/2001-CM - Anotação de Louvor de sentença.

Edital nº 129/2001-CM - Anotação de Louvor de sentença.

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Resolução nº 368/2001-CM - Prorroga prazo de validade dos concursos doQuadro de Emprego Público.

Resolução nº 369/2001-CM - Prorroga prazo de validade do concurso de Técnicoem Informática.

Resolução nº 370/2001-CM - Institui o Manual de Procedimentos da Secretariados Tribunais.

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SEÇÃO I

EXPEDIENTE

DA

CORREGEDORIA


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A PARTIR DESTA EDIÇÃO (292), O BIM - BOLETIMINFORMATIVO MENSAL, ALÉM DA DISTRIBUIÇÃO NAFORMA IMPRESSA, PASSA A ESTAR DISPONÍVEL NA

PÁGINA DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA NA INTERNET(www.tj.rs.gov.br)


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Porto Alegre, 08 de outubro de 2001.

OFÍCIO-CIRCULAR Nº 136/2001-CGJExpediente avulso.

SISTEMA THEMIS. Informa aosmagistrados as prováveis datasde implantação. Recomenda anão-liberação de servidores.

Senhor Juiz:

Cumprimentando Vossa Excelência, informo-lhe que asprováveis datas para a implantação do Sistema Themis nas comarcasnão-informatizadas serão distribuídas conforme a tabela anexa.

Recomendo-lhe que, para o melhor andamento e agilizaçãoda operação, não haja dispensa de servidores nessas datas, sendo, ainda,suspensas as férias coletivas de que trata a Resolução nº 367/2001-CMnas comarcas em que a implantação do sistema esteja prevista paradezembro de 2001 e janeiro de 2002.

Atenciosas saudações.

Des. DANÚBIO EDON FRANCOCorregedor-Geral da Justiça

Excelentíssimo SenhorJuiz de Direito

Publicado no DJ n° 2213, fl. 01, de 13/out/2001.


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OFÍCIO-CIRCULAR Nº 139/2001-CGJExpediente nº 22365/01-9Parecer nº 124/2001-EFN/GE

Preparo de custas referentes arecursos. Orientação aosEscrivães. Verificação daTempestividade.

Senhor Juiz:

Considerando solicitação dirigida a este Órgão pela 14ª CâmaraCível do Tribunal de Justiça;

Considerando a necessidade de verificar-se a tempestividadedo recolhimento de custas, quando do protocolo de recursosdependentes de preparo (art. 511, caput, do CPC);

Considerando o teor do Parecer nº 124/2001-EFN/GE,

SOLICITO a Vossa Excelência orientar os senhores Escrivãesno sentido de que seja reja registrado, no protocolo de recursosdependentes de preparo, o horário da entrega da petição em Cartório,permitindo a verificação da tempestividade do recolhimento das custascorrespondentes, quando este se dá no dia seguinte, em face do horáriode fechamento dos bancos.






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OFÍCIO-CIRCULAR Nº 140/2001-CGJProcesso nº 22132/01-9Parecer 123/01-EFN/GE

Audiências de instrução.Recomenda que seja facultado àstestemunhas, quando possível,aguardar em sala separada.

Senhor Juiz:

Considerando a necessidade de preservar a incomunicabilidadeentre acusados e testemunhas, evitando a intimidação destas;

Considerando os termos do parecer nº 123/01-ENF/GE,

RECOMENDO a Vossa Excelência orientar os serventuários queo auxiliam durante as audiências de instrução no sentido de que,principalmente nos processos criminais relativos a fatos delituososcometidos com violência a pessoa, indaguem das testemunhas deacusação (em especial, a vítima) se preferem permanecer em salaseparada � desde que disponível -, enquanto aguardam ser chamadaspara depor. Por outro lado, quando se tratar de réu preso, deverá ocartório orientar os agentes da SUSEPE para que mantenham o acusadoem local separado das testemunhas de acusação, em caso de sernecessário aguardar a abertura da audiência.




Publicado no DJ n° 2215, fl. 01, de 17/out/2001


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OFÍCIO-CIRCULAR Nº 141/2001-CGJExpediente nº 22824/01-0

Visando à atualização decadastros na CGJ e àregularização de situaçõespendentes, solicito informaçõessobre estagiários não-remunerados atuando nascomarcas/varas.

Senhor Juiz-Diretor do Foro:

Considerando a existência do Ofício-Circular 06/01-CGJ;Considerando a necessidade de atualizar cadastros nesta

Corregedoria-Geral da Justiça;Considerando a regularização de situações pendentes;

ORIENTO:

Nas comarcas onde tenham sido firmados convênios comUniversidades ou Faculdades e, encontrando-se os mesmos emandamento, deverá ser informado pelos Juízes-Diretores dos Foros,até o final do mês de novembro de 2001, à Corregedoria-Geral daJustiça, a relação de todos os estagiários não-remunerados atuandona comarca, devendo constar a data do início do estágio, se prorrogadoou não, o curso universitário e o semestre em que se encontramatriculado, remetendo cópia do Termo de Compromisso e do Convêniocom Universidade e/ou Faculdade.



Excelentíssimo SenhorDoutor Juiz de Direito Diretor do Foro



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OFÍCIO-CIRCULAR Nº 142/2001-CGJExpediente nº 20.202/01-7

Em complementação aos Ofícios-Circulares 90/01-CGJ, 108/01-CGJe 127/01-CGJ, que tratam doestágio remunerado e não-remunerado para atuação nosgabinetes, dá nova orientação aosJuízes de Direito e Pretores.

Senhor Juiz:

Considerando a necessidade de disciplinar a matériarelativamente aos estágios no 1º Grau, objetivando dirimir dúvidas eevitar a demora na efetivação dos estágios:

a) alerto Vossa Excelência para o cumprimento do dispostono Ato nº 06/2001, de 01 de junho de 2001, que trata do Termo deCompromisso elaborado pela FDRH, o qual deverá ser sempre assinadopelo Juiz de Direito Diretor do Foro ou Juiz de Direito Diretor do Forosubstituto (�Unidade Concedente�), com a devida identificação;

b) em relação à carga horária semanal que o estagiáriodesempenhará junto ao gabinete, não poderá ser feita indicação forado horário forense: das 08h30min às 11h30min e das 13h30min às18h30min;

c) no caso de movimentação de Juízes (remoção,reclassificação, permuta ou promoção) que, quando da assunção nanova vara ou comarca, desejem permanecer com o estagiário indicadopelo colega anterior e com o contrato de estágio em andamento, deveráser remetida solicitação por escrito à Corregedoria-Geral da Justiça,indicando como estagiário o mesmo já contratado pela FDRH. No mesmosentido, quando da referida movimentação, se o estagiário já contratadofor acompanhar o Juiz que o indicou, igualmente, deverá haver


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comunicação pelo Magistrado à CGJ, a fim de serem feitas as devidasanotações nos Setores competentes.



Excelentíssimo SenhorJuiz de Direito/Pretor



OFÍCIO-CIRCULAR Nº 143/2001-CGJExpediente avulso.

Mapas Estatísticos. Remessa àCGJ. Fechamento do RelatórioAnual.

Senhor Escrivão:

Tendo em vista que o fechamento do Relatório Anual desteTribunal se dará no 5º bimestre de 2001, solicito a Vossa Senhoriaprovidências no sentido do encaminhamento dos Mapas Estatísticosde sua Comarca, inclusive anexos, do bimestre supramencionado, atéo dia 05 de novembro de 2001, impreterivelmente.


Dr. Carlos Alberto Alves MarquesSecretário da Corregedoria-Geral da Justiça

Ilustríssimo SenhorEscrivão da Direção do Foro



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OFÍCIO-CIRCULAR Nº 144/2001-CGJProcesso nº 20445/01-9

Complementação ao Ofício-Circular nº 034/2001-CGJ. Modelopara relações de juízesplantonistas para cadastro naCGJ e de servidores paradivulgação na �Home Page� doTribunal de Justiça na Internet.

Senhor Juiz:

Tendo em vista que esta Corregedoria-Geral da Justiça temrecebido em diferentes formatos as relações de juízes e servidoresplantonistas de que trata o Ofício-Circular nº 034/2001-CGJ econsiderando a conseqüente dificuldade gerada para a tabulação dosdados pelos setores responsáveis,

COMUNICO a Vossa Excelência que deverá passar a serutilizado o modelo a seguir para a confecção das relações deplantonistas dessa comarca.


Des. Leo LimaVice-Corregedor-Geral da Justiça

Excelentíssimo SenhorDoutor Juiz de Direito Diretor do Foro



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RELAÇÃO DE JUÍZES PLANTONISTAS

COMARCA: ANO:

MÊS

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JANEIRO

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PERÍODO NOME DO JUIZ (OU VARA) VARA TELEFONE


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RELAÇÃO DE SERVIDORES PLANTONISTAS

COMARCA: ANO:

MÊS

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JANEIRO

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De a

De a

PERÍODO SERVIDOR (prenome) CARGO/FUNÇÃO (inclusiveOficiais de Justiça) TELEFONE


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Empresa de correios. Orienta osMagistrados dos JuizadosEspeciais Cíveis e Criminais.

Senhor Juiz/Pretor:

Visando ao atendimento do disciplinado na Lei 9099/95,quanto às comunicações de atos processuais,

ORIENTO Vossa Excelência no sentido de que as comunicaçõesde atos processuais sejam efetivadas através da empresa de correiose de que, sendo essas comprovadamente inexitosas, haja a expediçãode mandado.



Excelentíssimo SenhorJuiz de Direito/Pretor



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OFÍCIO-CIRCULAR Nº 146/2001-CGJExpediente nº 22104/01-9Parecer nº 338/2001-EK

Declaração de Óbito. Recolhimentosemanal ou quinzenal. Obrigatoriedadede constância de determinados itens.

Senhor Juiz:

Tendo em vista solicitação dirigida pela Secretaria Estadualda Saúde a esta Corregedoria-Geral da Justiça e o contido na Portarianº 474/00 da Fundação Nacional de Saúde,

ORIENTO Vossa Excelência no sentido de determinar aosSenhores Registradores que atendam a solicitação de recolhimentodas Declarações de Óbito com periodicidade semanal ou quinzenal,bem como que não aceitem para registro aquelas que tiverem embranco ou rasurados os campos especificados a seguir:

Variável nº 07 � Tipo de ÓbitoVariável nº 08 � Data do ÓbitoVariável nº 11 � Nome do Falecido (quando Natimorto, deverá

constar RN de...)Variável nº 14 � Data do Nascimento e/ou Variável nº 15 � IdadeVariável nº 16 � SexoVariável nº 24 � Município de ResidênciaVariável nº 31 � Município de OcorrênciaVariável nº 49 � Causas da Morte (suficiente constar no mínimo

um diagnóstico)Observação: quando do encontro de um cadáver, o

preenchimento das variáveis ficará prejudicado.Atenciosas saudações.





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Empresa de correios. Orienta osEscrivães de Cartórios dosJuizados Especiais Cíveis eCriminais.

Senhor Escrivão:

Visando ao atendimento do disciplinado na Lei 9099/95, quantoàs comunicações de atos processuais,

ORIENTO Vossa Senhoria no sentido de que as cientificaçõesde atos processuais sejam efetivadas através da empresa de correios ede que, sendo essas comprovadamente inexitosas, haja a expediçãode mandado.



Ilustríssimo SenhorEscrivão do Juizado Especial

Publicado no DJ n° 2226, fl. 03, de 01/nov/2001.


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OFÍCIO-CIRCULAR Nº 151/2001-CGJExpediente nº 22010/01-1Parecer nº 134/2001-JAF

Movimentação de presosprovisórios ou apenados paraoutros Estados da Federação.Necessidade de certificar-se daautenticidade do pedido antes deatender a solicitação.

Senhor Juiz:

Tendo em vista a necessidade de acautelar eventuaisfalsificações em pedidos de transferência de presos provisórios ouapenados para outros Estados da Federação,

ORIENTO os Senhores Magistrados no sentido de que, diantede pedidos de transferência provisória ou remoção definitiva de presose apenados para outros Estados da Federação, antes de atender asolicitação, mantenham contato, com brevidade, via fax, telex ouqualquer outro meio idôneo de comunicação, com o Juízo solicitante,a fim de certificar-se da autenticidade do pedido.



Excelentíssimo SenhorDoutor Juiz de Direito

Publicado no DJ n° 2231, fl. 01, de 09/nov/2001.


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PROVIMENTO Nº 27/2001-CGJ

Processo nº 22701/01-0Parecer nº 22/01-OP

Projeto Registre seu Filho.Dispensável o comparecimentoda mãe, quando o pai apresentaDNV. Pais relativamente capazes.Dispensável assistência.

O Excelentíssimo Senhor Desembargador LEO LIMA, Vice-Corregedor-Geral da Justiça, no uso de suas atribuições legais,

Considerando a obrigatoriedade da identificação da mãe e dorecém-nascido, por parte dos estabelecimentos de atenção à saúde, ede fornecimento de �declaração de nascimento�, nos termos da Lei8069/1990 (ECA);

Considerando a existência, para esse fim, da Declaração deNascido Vivo, formulário-padrão nacional emitido pelo Ministério daSaúde, em vigor no Estado desde 1992;

Considerando a necessidade de garantir ao genitorrelativamente incapaz o direito de proceder ao registro de seus filhos;

Considerando o contido no parecer nº 22/01-OP;

RESOLVE PROVER:

Art. 1º - Os Senhores Oficiais do Registro Civil ficam autorizadosa proceder à lavratura do registro de nascimento, independente docomparecimento ou declaração da genitora, quando o pai comparecermunido de documento de identidade e declaração de nascido vivo(DNV), além de documento onde constem o nome completo da mãe edos avós maternos da criança, cujo número, sempre que possível, sefará constar do registro.

Art. 2º - Fica autorizado o registro, independentemente deassistência, quando o declarante genitor for relativamente capaz.


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Art. 3º - Este provimento entrará em vigor na data de suapublicação, revogadas as disposições em contrário.

PUBLIQUE-SE.CUMPRA-SE.





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SEÇÃO II

EXPEDIENTE

CORRELATO


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ORDEM DE SERVIÇO Nº 07/2001-P

Aos Senhores Juízes Diretores deForos e Diretores deDepartamentos, Secretários deCâmaras e demais Chefias queintegram a estrutura dosServiços Auxiliares da Justiça.

O Presidente do Tribunal de Justiça do Estado do Rio Grandedo Sul, Desembargador LUIZ FELIPE VASQUES DE MAGALHÃES, no usode suas atribuições, objetivando a melhoria do controle de férias dosServidores dos Serviços Auxiliares da Justiça,

DETERMINA:

1. As férias anuais a que tenham direito os servidores,Estatutários e Celetistas, dentro dos respectivos períodos de concessão,serão concedidas, interrompidas ou fracionadas de acordo com asdisposições desta Ordem de Serviço.

1.1. Em relação aos ESTATUTÁRIOS:a) Para o primeiro período aquisitivo de férias, serão exigidos

12 (doze) meses de exercício, nos termos do § 1º do art. 67 da LeiComplementar n.º 10.098/94.

b) É facultado o gozo de férias em dois períodos, não inferioresa 10 (dez) dias consecutivos, conforme art. 67, § 3º da LeiComplementar n.º 10.098/94.

c) As férias somente poderão ser interrompidas por motivosde calamidade pública, comoção interna, convocação para júri, serviçomilitar ou eleitoral ou por superior interesse público, consoante o art.72 da Lei n.º 10.098/94, com a expressa anuência da chefia imediata.

d) Incidente a hipótese do art. 72, o período restante de fériasdeverá obrigatoriamente ser requerido e usufruído até, no máximo, otérmino do período aquisitivo subseqüente, de forma a nunca acumularmais de dois períodos anuais de férias, em obediência ao disposto noart. 71 da Lei Complementar n.º 10.098/94.

PRESIDÊNCIA


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e) Sempre que houver período de férias pendente, será esseobrigatoriamente o próximo a ser gozado, e se o número de diasdisponíveis for insuficiente para atender ao postulado, deverá sercompletado com dias do período aquisitivo subseqüente, efetuando-se o pagamento do terço constitucional na proporção dos dias colhidosdesse novo período aquisitivo. O saldo remanescente do terço de fériasserá alcançado ao servidor à época da fruição do restante do período.No caso de período de férias pendente, somente será pago o terçocorrespondente, se o período não ultrapassar cinco anos da data doprotocolo do requerimento, e, aos períodos anteriores, incidente ficaa prescrição qüinqüenal.

f) O prazo para apresentar o requerimento de concessão deférias, fixadas fora da escala anual, é de 60 (sessenta) dias antes do 1º(primeiro) dia do mês em que as mesmas serão usufruídas, quandopostulada a antecipação de vencimentos e houver a incidência dopagamento do terço constitucional, e de 10 (dez) dias úteis para osdemais casos.

g) Os servidores que possuírem saldos de férias pendentesaté, no máximo, dois meses terão 01 (um) ano de prazo, a partir dadata da publicação desta Ordem de Serviço, para usufruí-los; se maisde dois meses, até 02 anos.

h) Se as férias forem canceladas, será automaticamenteestornado pela Equipe do Preparo do Pagamento o valor do terçoconstitucional, se já pago ao servidor.

1.2. Em relação aos CELETISTAS:a) Após cada 12 (doze) meses de vigência do contrato de

trabalho, o empregado terá direito a férias, na seguinte proporção(art. 130, CLT), conforme o número de faltas no respectivo períodoaquisitivo:

00 a 05 faltas não justificadas...............30 dias de férias06 a 14 faltas não justificadas...............24 dias de férias15 a 23 faltas não justificadas...............18 dias de férias24 a 32 faltas não justificadas...............12 dias de fériasmais de 32 faltas não justificadas......... 00 dias de fériasb) O empregado, obrigatoriamente, deverá gozar suas férias

nos 12 (doze) meses subseqüentes à data em que tiver adquirido odireito, em um só período.

c) Somente em casos excepcionais, serão concedidas as fériasem 2 (dois) períodos, um dos quais não poderá ser inferior a 10 (dez)dias corridos (art. 134, § 1º CLT) e, quando ocorrer o fracionamento, o


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segundo período deverá ser gozado antes que inicie novo período deférias.

d) Caso o empregado não goze férias no prazo legal,devidamente especificado na escala de férias, o empregador ficaráobrigado ao pagamento em dobro (art. 137 da CLT) e estará sujeito amulta pela Fiscalização do Trabalho.

e) É facultado ao empregado converter 1/3 (um terço) doperíodo de férias a que tiver direito em abono pecuniário, no valor daremuneração que lhe será devida nos dias correspondentes, registradopreviamente em escala de férias (art. 143, caput, CLT), ficando vedadaa desconversão.

f) No caso de conversão, deverá usufruir 20 dias e converter10 , exceto se não tiver direito ao período completo de férias, situaçãoem que converterá 1/3 do período a que fizer jus, conforme letra �a�acima.

g) O empregado não poderá entrar em gozo de férias, semque apresente ao empregador sua Carteira de Trabalho, para que nelaseja anotada a respectiva concessão (art. 135, CLT).

h) A concessão de férias é ato exclusivo do empregador (art.134, CLT), independente de pedido ou concordância do empregado.

i) A lei obriga a comunicação das férias ao empregado comantecedência mínima de 30 dias (art. 135, CLT), cuja exigência, no 2ºGrau, estará sendo atendida com a aposição de assinatura do empregadona Escala de Férias, razão pela qual a escala deverá refletir o que seráefetivamente praticado.

j) No 1º Grau � Foro Judicial -, o prazo para requerer a concessãode férias é de 60 (sessenta) dias, antes do 1º (primeiro) dia do mês emque as mesmas serão usufruídas, para que o prazo mínimo paracomunicação ao servidor possa ser atendido.

k) O servidor não pode cancelar, antecipar ou adiar o gozo deférias à revelia da Administração, e qualquer alteração na Escala deFérias deverá contar com a concordância da chefia imediata, devendoser feita com antecedência mínima de 30 dias da data previstaoriginalmente, já constando do requerimento o novo período.

l) Caso o servidor receba o valor das férias e não as usufruadeverá devolver, imediatamente, o valor total recebido, inclusive 1/3de férias, abono e 13º salário.

2. As férias dos servidores do 2º Grau, com exceção dos queatuam nas áreas administrativas, deverão ser programadas,preferentemente, para coincidir, na sua maior parte, com um dosperíodos de férias coletivas do Tribunal, fixados de 2 a 31 de janeiro e


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2 a 31 de julho (art. 185, COJE).3. Nas hipóteses de substituição previstos no Ato nº 01/00-P,

de 12/01/2000, retificado pelo Ato n.º 11/2000-P, de 27/06/2000, osubstituto somente poderá gozar férias em período não coincidentecom o do titular.

4. As disposições estabelecidas no item anterior aplicam-seaos Secretários Substitutos de Câmara.

5. As férias dos servidores do 1º Grau � Foro Judicial � deverãoser gozadas, especialmente, no período das férias forenses � 02 a 31de janeiro � (art. 190, COJE).

6. A presente Ordem de Serviço entra em vigor na data desua publicação, revogadas as disposições em contrário.

PUBLIQUE-SE. CUMPRA-SE.


Des. LUIZ FELIPE VASQUES DE MAGALHÃESPresidente


ORDEM DE SERVIÇO Nº 08/2001-P

O Excelentíssimo Senhor Desembargador Luiz Felipe Vasquesde Magalhães, Presidente do Tribunal de Justiça do Estado do RioGrande do Sul, no uso das atribuições que lhe conferem os arts. 32 doCOJE e 42, inciso XXXVI, do RITJRS,

CONSIDERANDO as disposições da Lei de ResponsabilidadeFiscal (L. C. nº 101, de 04/05/2000), em especial o disposto no seu art.42,

RECOMENDA à sra. Diretora do Departamento de Orçamentoe Finanças, Belª. Marta Verena Lucien Mendes da Silva, à sra. SecretáriaExecutiva do Fundo de Reaparelhamento do Poder Judiciário, Belª.Veda Helena Bertolotti Alves Valença e o sr. Assessor de PlanejamentoFinanceiro, Bel. Osvaldo Malavolta Dalrosso, que diligenciem e adotemos procedimentos necessários para o equilíbrio financeiro, a fim de


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que, até o final do corrente exercício, não sejam contraídas obrigaçõesde despesas que não possam ser cumpridas dentro dele ou, tratando-se de obrigações referentes a investimentos de médio-longo prazo,sem que haja suficiente disponibilidade de caixa, para as parcelas aserem pagas no próximo exercício.

Dê-se ciência.

Cumpra-se.




PORTARIA Nº 31/2001-P

O Excelentíssimo Senhor Desembargador LUIZ FELIPE VASQUESDE MAGALHÃES, Presidente do Tribunal de Justiça do Estado, no uso desuas atribuições legais, tendo em vista a necessidade de atender o queconsta no expediente nº 7668-0300/89-9,

RESOLVE:

DESIGNAR, a contar de 27/10/2001, os servidores RosileneLúcia Jaskulski, Dilceu dos Santos Souza, Eva de Lourdes Amaral Souzae Felipe Gomes Martinez para, sob a presidência deste último,integrarem, como titulares, a COMISSÃO DE REGISTRO CADASTRAL e,como suplentes, os servidores Gerusa Maria Ribeiro, Ricardo deBittencourt e Daniele Cristina Nunes Bruno.

Registre-se e publique-se.





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O Excelentíssimo Senhor Desembargador LUIZ FELIPEVASQUES DE MAGALHÃES, Presidente do Tribunal de Justiça do Estado,no uso de suas atribuições legais, tendo em vista a necessidade deatender o que consta no expediente administrativo nº 10427-0300/01-4,

RESOLVE:

DESIGNAR o Coordenador da Unidade de Apoio e ServiçosGerais, Major Atamar Manoel Cabreira Filho, o Assessor de PlanejamentoFinanceiro, Osvaldo Malavolta Dalrosso e o Diretor do Departamentode Engenharia, Arquitetura e Manutenção, Engº Fábio José Freitas deOliveira, para, sob a coordenação do Juiz-Assessor da Presidência, Dr.Giovanni Conti, integrarem o Grupo de Trabalho que centralizará astratativas, análises e proposições, relativas à segurança dos prédiosdos Foros do Estado

CUMPRA-SE.





O Excelentíssimo Senhor Desembargador Luiz FelipeVasques de Magalhães, Presidente do Tribunal de Justiça do Estado, nouso de suas atribuições legais, tendo em vista a necessidade de atendero que consta no expediente nº 12344-0300/01-6,

RESOLVE:

DESIGNAR os Assessores de Planejamento, Marco Aurélio Kihs,Alexandre Cabral Rossi e Dalvo Jair Dadald para, sob a coordenação do


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primeiro, planejar e elaborar o Relatório Anual do Tribunal de Justiçado Estado do Rio Grande do Sul � 2001, com a colaboração doDepartamento de Artes Gráficas, da Assessoria de Imprensa e daAssessoria de Relações Públicas, além da atuação dos facilitadores,Emílio Alexandre Pontes Pinent, Marco Antônio Maciel da Silva, PauloJado Moreira Prates e Sonia Mara França Greiner.

Registre-se. Publique-se.





O Excelentíssimo Senhor Desembargador Luiz FelipeVasques de Magalhães, Presidente do Tribunal de Justiça do Estado, nouso de suas atribuições legais,

RESOLVE:

DESIGNAR o Dr. Niwton Carpes da Silva, Juiz-Corregedor doTribunal de Justiça, como Secretário Executivo Suplente do PGQJ � Planode Gestão pela Qualidade do Judiciário.

Registre-se. Publique-se.





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CONSELHO DA MAGISTRATURA

ATO Nº 021/2001-CM

O Desembargador Luiz Felipe Vasques de Magalhães,Presidente do CONSELHO DA MAGISTRATURA, no uso de suas atribuiçõese ouvido o mesmo Órgão na sessão do dia 25 de setembro do ano emcurso (proc. nº 189/2001-CM, 5ª classe),

R E S O L V E:

Art. 1º - Reconduzir para as funções de Diretora do Foro daComarca de ALVORADA a Drª. Evelise Leite Pâncaro da Silva, Juíza deDireito, a partir de 19 de setembro de 2001 até 13 de abril de 2002.

Art. 2º - Revogam-se as disposições em contrário.



Bel. FRANCISCO PAULO GASPARONISecretário


ATO Nº 022/2001-CM

O Desembargador Tael João Selistre, 1º Vice- Presidente, noexercício da Presidência do CONSELHO DA MAGISTRATURA, no uso desuas atribuições legais e ouvido o mesmo Órgão, na sessão de 09-10-2001, tendo em vista a informatização das Comarcas de Candelária,Constantina, Barra do Ribeiro, Horizontina e São Francisco de Paula, apartir do dia 15 de outubro, com a implantação do Sistema Themis(Procs. 208, 209, 210, 211, 212/2001-CM, 5ª Classe - 22711011),


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R E S O L V E:

Autorizar a instauração de funcionamento em expedienteinterno, com assento no art. 160, parágrafo único, do Código deOrganização Judiciária, nas comarcas de CANDELÁRIA, CONSTANTINA,BARRA DO RIBEIRO, HORIZONTINA e SÃO FRANCISCO DE PAULA nosdias 15 a 19 de outubro do corrente, durante toda a manhã e após as16 horas; nos dias 22 a 26 do mesmo mês, por todo o dia; e nos dias 29de outubro a 1º de novembro, durante o turno da manhã, sem prejuízodas medidas urgentes e com a devida prorrogação dos prazosprocessuais que se vencerem nesse período.


Des. TAEL JOÃO SELISTRE1º Vice-Presidente, no exercício da Presidência do Conselho da

Magistratura

Bel. FRANCISCO PAULO GASPARONISecretário do CM


ATO Nº 023/2001-CM

O Desembargador Luiz Felipe Vasques de Magalhães,Presidente do CONSELHO DA MAGISTRATURA, no uso de suas atribuiçõeslegais e ouvido o mesmo Órgão, na sessão de 16-10-2001, tendo emvista a informatização das Comarcas de Rodeio Bonito, Sobradinho,Nova Petrópolis, Porto Xavier e Butiá, a partir do dia 22 de outubro,com a implantação do Sistema Themis (Procs. 219, 220, 221, 222, 223/2001-CM, 5ª Classe - 22706013),

R E S O L V E:

Autorizar a instauração de funcionamento em expedienteinterno, com assento no art. 160, parágrafo único, do Código deOrganização Judiciária, nas comarcas de RODEIO BONITO, SOBRADINHO,NOVA PETRÓPOLIS, PORTO XAVIER E BUTIÁ nos dias 22 a 26 de outubro


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do corrente, durante toda a manhã e após as 16 horas; nos dias 29 deoutubro a 1º de novembro, por todo o dia; e nos dias 05 a 09 denovembro, durante o turno da manhã, sem prejuízo das medidasurgentes e com a devida prorrogação dos prazos processuais que sevencerem nesse período.


Des. LUIZ FELIPE VASQUES DE MAGALHÃES, Presidente doConselho da Magistratura

Bel. FRANCISCO PAULO GASPARONISecretário do CM


ATO Nº 024/2001-CM

O Desembargador Luiz Felipe Vasques de Magalhães,Presidente do CONSELHO DA MAGISTRATURA, no uso de suas atribuiçõese ouvido o mesmo órgão na sessão do dia 09 de outubro do ano emcurso (proc. nº 216/2001-CM, 5ª classe - 22325010),

R E S O L V E:

Art. 1º - Designar para as funções de Diretor do Foro daComarca de VACARIA o Dr. Mauro Freitas da Silva, Juiz de Direito daVara Criminal, pelo prazo de 01 (um) ano, a partir de 01 de novembrode 2001.



DES. LUIZ FELIPE VASQUES DE MAGALHÃESPresidente




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ATO Nº 025/2001-CMRetificação

O Desembargador Luiz Felipe Vasques de Magalhães,Presidente do CONSELHO DA MAGISTRATURA, no uso de suas atribuiçõese ouvido o mesmo órgão na sessão do dia 16 de outubro do ano emcurso (proc. nº 167/2001-CM, 5ª classe),

R E S O L V E:

Art. 1º - Retificar, em parte, o Ato nº 020/2001-CM, publicadono DJ do dia 01-10-2001, que designou a Dra. Cristiane Busatto Zardopara a Direção do Foro de Rio Pardo, fixando a data de início dadesignação no dia 1º de outubro deste ano.



DES. LUIZ FELIPE VASQUES DE MAGALHÃESPresidente



EDITAL Nº 119/2001-CM- PROJETO VERANEIO -

FAÇO SABER que o CONSELHO DA MAGISTRATURA, em sessãode 09/10/2001, autorizou a instauração do PROJETO VERANEIO noperíodo de 02 de janeiro a 02 de março de 2002, nas comarcas deCAPÃO DA CANOA, TORRES e TRAMANDAÍ, observado o plano de trabalhoelaborado pela Corregedoria-Geral da Justiça que fará oportunamentea indicação dos Juízes e servidores para atuarem no referido regime,com substituição remunerada. A seleção dos magistrados será pelocritério de antigüidade na carreira, com exclusão dos convocados parao Tribunal de Justiça, dos Juízes com atribuições eleitorais e dos que já


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participaram de edições anteriores. Na seleção dos servidores observar-se-á, com preferência para os ocupantes do cargo de Oficial Escrevente,a antigüidade no cargo, boa ficha funcional e, em caráter excepcional,a conveniência administrativa, com exclusão dos participantes emedições anteriores. Os interessados deverão encaminhar manifestaçãoescrita, no prazo de 05 (cinco) dias, explicitando a Comarca e mês depreferência, sendo que os Juízes ao Departamento de Magistradose os servidores à Corregedoria-Geral da Justiça.




EDITAL Nº 122/2001-CM- LOUVOR DE SENTENÇA -

FAÇO SABER que o CONSELHO DA MAGISTRATURA, em sessãode 09-10-2001, mandou anotar o LOUVOR à sentença proferida peloDr. João Regert, Juiz de Direito da Comarca de ARROIO DO MEIO,consignado pela Colenda Câmara Especial Criminal do Tribunal deJustiça, quando do julgamento da Apelação-Crime nº 70002848679.(Proc. nº 201/2001- CM, 5ª Classe).





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EDITAL Nº 129/2001-CM- LOUVOR DE SENTENÇA -

FAÇO SABER que o CONSELHO DA MAGISTRATURA, em sessãode 16-10-2001, mandou anotar o LOUVOR à sentença proferida pelaDra. Karen Luise Vilanova Batista de Souza Pinheiro, Juíza de Direitoda Comarca de Júlio de Castilhos, consignado pela Colenda CâmaraEspecial Criminal do Tribunal de Justiça, quando do julgamento daApelação-Crime nº 70000658336. (Proc. nº 217/2001- CM, 5ª Classe).




RESOLUÇÃO Nº 368/2001-CM

Prorroga prazo de validade dosconcursos do Quadro deEmprego Público.

O CONSELHO DA MAGISTRATURA, no uso de suas atribuiçõeslegais, de acordo com o art. 47, inc. VI, letra �c�, do Regimento Internodo Tribunal de Justiça,

RESOLVE:

Art. 1º - Fica prorrogado, por mais dois (2) anos, o prazo devalidade dos concursos públicos para provimento dos seguintes cargos(regidos pela Consolidação das Leis do Trabalho) do Quadro de EmpregoPúblico dos Serviços Auxiliares da Secretaria do Tribunal de Justiça:


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A) OFICIAL ARTÍFICE:- Chapeação e Pintura- Produção Gráfica- Telefonia- Construção Civil- Eletromecânica- Instalação Hidráulica- Marcenaria e Carpintaria- Mecânica- Eletricidade

B) AUXILIAR-ARTÍFICE:- Auxiliar de Almoxarifado- Auxiliar de Eletricidade- Auxiliar de Mecânica- Auxiliar de Produção Gráfica

C) OPERADOR DE MICROINFORMÁTICA.

D) SERVIÇAL.

Art. 2º - O prazo de prorrogação deverá ser contado a partirdo dia 27 de outubro de 2001.






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Prorroga prazo de validade doconcurso de Técnico emInformática.

O CONSELHO DA MAGISTRATURA, no uso de suas atribuiçõeslegais, de acordo com o art. 47, inc. VI, letra �c�, do Regimento Internodo Tribunal de Justiça,

RESOLVE:

Art. 1º - Fica prorrogado, por mais dois (2) anos, o prazo devalidade do concurso público para provimento do cargo de Técnico emInformática, Classe �M�, dos Serviços Auxiliares da Secretaria do Tribunalde Justiça.

Art. 2º - O prazo de prorrogação deverá ser contado a partirdo dia 05 de outubro de 2001.






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Institui o Manual deProcedimentos de Secretaria dosTribunais.

O CONSELHO DA MAGISTRATURA, no uso de suas atribuiçõeslegais, e ouvido o mesmo Órgão na sessão do dia 18 de setembro docorrente ano (Proc. nº 124/2001-CM, 5ª Classe 15029005),

RESOLVE:

Art. 1º - Fica aprovado o Manual de Procedimentos deSecretaria dos Tribunais, conforme documento em anexo.

Art. 2º - A presente Resolução, e seu anexo, entrará em vigorna data de sua publicação.







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Manual de Procedimentosde Secretaria

Conselho de Racionalização do Poder Judiciário

Estado do Rio Grande do SulPODER JUDICIÁRIOTribunal de Justiça

PresidenteDesembargador Luiz Felipe Vasques de Magalhães

1º Vice-PresidenteDesembargador Tael João Selistre

2º Vice-PresidenteDesembargador Antonio Janyr Dall�Agnol Junior

3º Vice-PresidenteDesembargador Délio Spalding de Almeida Wedy

4º Vice-PresidenteDesembargador Antonio Guilherme Tanger Jardim

Corregedor-Geral da JustiçaDesembargador Danúbio Edon Franco

Vice-Corregedor-Geral da JustiçaDesembargador Leo Lima

Conselho de Racionalização do Poder Judiciário:Desembargador Silvestre Jasson Ayres Torres, PresidenteDesembargador Marco Antônio Ribeiro de OliveiraDesembargador Demétrio Xavier Lopes NetoDesembargador José Antônio Hirt PreissDesembargador Luiz Felipe Brasil SantosDoutor Heleno Tregnago Saraiva, Juiz-CorregedorDesembargador Fernando Braf Henning Júnior, SuplenteDesembargador Mário José Gomes Pereira, SuplenteSecretária: Alice de Aguiar Diehl


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Trabalho realizado com a colaboração de grupo formado porLuiz Fernando Morschbacher, Subdiretor-Geral Judiciário, Irene Ruteda Motta e Maria de Fátima Silva, da Assessoria da Subdireção-GeralJudiciária, Vera Lúcia Nunes Ferreira, Secretária da 5ª Câmara Cível,Maria Ines Loy Ferreira, Secretária da 10ª Câmara Cível, Antônio Augustode Assumpção Mazzini, Secretário Substituto da 10ª Câmara Cível, MaraRejane Furtado Sgaravatti, Secretária da 15ª Câmara Cível, RosaneMenezes Kern, Secretária da 21ª Câmara Cível, Nézio Waldemar deFreitas Cabral, Secretário Substituto da 2ª Câmara Criminal, Júlio CésarFerreira Jardim, Secretário da 8ª Câmara Criminal, Mônica Silva daFonseca, Secretária dos 5º e 6º Grupos Cíveis, Osmar Bezerra deVasconcellos, Secretário dos 9º e 10º Grupos Cíveis, Rúbia Marta Gajescki,Secretária dos 1º e 2º Grupos Criminais, e Miriam Teresinha VargasBonatto, Secretária dos 3º e 4º Grupos Criminais.

CONSELHO DE RACIONALIZAÇÃO DO PODER JUDICIÁRIO

MANUAL DE PROCEDIMENTOS DE SECRETARIA

TÍTULO IDAS DISPOSIÇÕES INICIAIS

Art.1º - O presente manual destina-se à regulamentação dosprocedimentos de Secretaria do Tribunal, objetivando aracionalização e a uniformização das atividades.

Art. 2º - A Secretaria, para os efeitos deste manual, abrange:I - Departamento Processual;II - Secretaria da Presidência;III - Secretaria dos Grupos de Câmaras Cíveis e Criminais;IV - Secretaria das Câmaras Separadas Cíveis e Criminais;V - Secretaria das Câmaras Especiais.


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TÍTULO IIDA ORDEM DOS SERVIÇOS

CAPÍTULO IDAS PROVIDÊNCIAS PRELIMINARES

Art. 3º - Recebidos os processos distribuídos, a Secretaria, antesde fazer conclusão ao Relator, dar vista ao Ministério Público ou fazernota de expediente, tomará as seguintes providências:

I - conferirá os dados constantes da individualização paraverificar a correção da distribuição e da autuação, no que se refere aojuízo de origem, à classe, ao nome das partes e ao nome dos advogados;

II - conferirá, anotando na capa dos autos, a intervenção, sefor o caso, de Procurador do Estado, do Ministério Público ou deDefensor Público.

Art. 4º - A Assessoria do Desembargador/Juiz, tão logorecebidos os processos conclusos, examinará os autos, encaminhando-os ao Relator com as necessárias anotações na capa do processo, quantoaos seguintes aspectos:

a) tempestividade do recurso e do preparo;b) competência;c) vinculações ou conexões;d) nome de Juiz certo;e) impedimentos;f) diligência;g) hipótese de intervenção de Procurador do Estado, do

Ministério Público ou de Defensor Público;h) regularidade da representação das partes;i) intimação da decisão recorrida;j) processamento do recurso (recebimento, intimação para

resposta a todos os recorridos, intimação para preparo);k) cumprimento, em agravos de instrumento, do disposto no

art. 525 do CPC;l) na ação rescisória, o depósito a que se refere o art. 488, inc.

II, do CPC.Parágrafo único - Detectado equívoco na autuação e/ou na

distribuição, remeterá os autos à Secretaria para encaminhamento aoDepartamento Processual para correção, independentemente dedespacho do Relator.


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Art. 5º - Quando do retorno do Ministério Público, a Secretariaatenderá às diligências solicitadas, nos casos de informação processuale juntada de acórdão, independentemente de despacho do Relator.

Art. 6º - A Secretaria prestará informações solicitadas, naCâmara/Grupos ou via telefone, acerca do andamento processual,tomando as devidas cautelas quanto aos feitos que tramitam emsegredo de justiça.

CAPÍTULO IIDA COMPETÊNCIA ORIGINÁRIA

Art. 7º - Mandados de segurança, habeas corpus, medidascautelares, conflitos de competência, correições parciais, açõesrescisórias, revisões criminais, bem como os agravos, deverão serremetidos pela Secretaria ao Relator para despacho.

Parágrafo único - Quando do recebimento das informaçõesprestadas pelo Juiz, a Secretaria abrirá vista ao Ministério Público,independentemente de despacho do Relator, caso não haja algumadiligência a ser cumprida antes.

Art. 8º - Quando o conflito de competência subir nos autos doprocesso, a Secretaria, de imediato, fará conclusão ao Relator.

CAPÍTULO IIIDAS COMUNICAÇÕES DOS EXPEDIENTES

Art. 9º - As comunicações endereçadas a Tribunais, Magistrados,Procuradoria da Justiça, integrantes dos Poderes Executivo e Legislativo,seus Secretários ou detentores de cargos assemelhados, comandantesde unidades militares e outros destinatários de idêntica ou superiorordem protocolar à de Desembargador/Juiz, serão assinadas peloPresidente ou Relator, ou �de ordem�, a critério do Desembargador-Presidente da Câmara ou do Relator.

Art. 10 - Salvo determinação em contrário, a Secretaria ficaautorizada a assinar, mencionando que o faz �de ordem do Relator�, osseguintes documentos:

I - ofícios requisitando autos, fotocópias ou traslados e


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esclarecimentos cartorários;II - ofícios de remessa de acórdãos com trânsito em julgado;III - ofícios comunicando decisões que demandem pronto

conhecimento do juízo;IV - comunicações e pedidos de informações dirigidos ao foro

judicial, extrajudicial e repartições públicas.

Art. 11 - A correspondência será dirigida ao juízo ou repartiçãointeressados e não à autoridade ou funcionário, ainda que conhecido onome desses, salvo determinação expressa em contrário.

Art. 12 - Deverão ser expedidos ofícios de remessa de cópiade acórdãos, com trânsito em julgado, proferidos em ação rescisória,correição parcial, conflito de competência, habeas corpus, mandadode segurança, revisões criminais e em agravo.

Parágrafo único � Não serão enviadas, por qualquer meio,cópias de acórdãos ou decisões aos advogados das partes.

Art. 13 - Suscitado incidente de uniformização dejurisprudência, a Secretaria providenciará a comunicação aos demaisjulgadores afetos à mesma competência, via ofício assinado peloPresidente, para efeito de suspensão da tramitação de todos osprocessos nos quais o julgamento possa ter influência.

Art. 14 - A Secretaria poderá, caso autorizada peloDesembargador, abrir correspondência a ele dirigida, desde que nãohaja ressalva de �reserva� ou equivalente.

Parágrafo único - Quando se tratar de processo que esteja emdependências do Tribunal, informar-se-á o que for necessário ou tomar-se-ão as providências adequadas, quando meramente impulsionadorasdo feito (ex.: intimações das partes.).

Art. 15 - A Secretaria comunicará ao juízo de origem, portelefone, fac-símile, ou por qualquer outro meio eficaz, toda decisãoque demande imediato conhecimento, seguindo-se a confirmaçãoformal.


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CAPÍTULO IVDAS PETIÇÕES, CARTAS E PEÇAS PROCESSUAIS

SEÇÃO IDA JUNTADA

Art. 16 - As petições, cartas de ordem e precatórias, ofícios eexpedientes avulsos, tão logo recebidos pela Secretaria, serão juntadosaos autos, independentemente de despacho, achando-se o feito noTribunal.

Parágrafo único - Petições relativas a processos baixados serãoencaminhadas à instância originária.

Art. 17 - Petição acompanhada de instrumento de mandatoou de substabelecimento, ou de revogação de mandato será juntadaapenas após o devido cadastramento ou exclusão do advogado, pelaSecretaria, no sistema informatizado.

Art. 18 - Em se tratando de pedido de reconsideração emagravo, os autos serão encaminhados ao Relator.

Art. 19 - Os advogados e partes interessadas só terão acessoàs petições após a juntada aos autos.

Art. 20 - Nenhuma petição poderá ser juntada se não estiverprotocolada pelo interessado. As petições enviadas à Secretaria, porintermédio do correio, deverão ser remetidas ao DepartamentoProcessual para protocolo, com posterior juntada, acompanhadas doenvelope (postagem).

SEÇÃO IIDAS INFORMAÇÕES

Art. 21 - Prestadas as informações em mandado de segurançae habeas corpus, a Secretaria abrirá imediata vista dos autos aoMinistério Público.


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CAPÍTULO VDA CARGA E VISTA DOS AUTOS

Art. 22 - Quando a intimação é destinada apenas a uma daspartes, o prazo passará a fluir a partir da efetiva ciência pelo advogado.Caso o advogado compareça em Secretaria e peça vista dos autos antesda expedição ou da publicação da nota de expediente, o pedido deveráser atendido, intimando-se, necessariamente, o advogado mediantecertidão nos autos.

Art. 23 - Destinando-se a intimação a ambas as partes, comprazo comum, este passará a fluir a partir da publicação da nota deexpediente. Nessa hipótese, é possível dar vista dos autos em Secretaria.

Art. 24 - Quando se tratar de intimação de acórdão, a cargados autos ao advogado somente será permitida a partir da data dapublicação da nota de expediente, desde que seja ele o procurador daparte integralmente sucumbente, observado o prazo dos embargosde declaração.

§ 1 º - Havendo sucumbência parcial ou recíproca, os autospermanecerão em Secretaria, ressalvado acordo entre os advogadosde todas as partes em litígio, dispondo diversamente.

§ 2 º - Em qualquer hipótese, poderá ser fornecida cópia doacórdão.

Art. 25 - Só poderão levar em carga processos em andamentoadvogados ou estagiários regularmente inscritos na OAB e habilitadosnos autos ou com substabelecimento protocolado no DepartamentoProcessual.

§ 1º - A carga do processo, pelo estagiário, depende de préviaintimação do advogado, quando necessário.

§ 2 º - No que diz respeito a entes públicos, quando solicitadopor ofício e com a devida autorização da Presidência deste tribunal,cujo conhecimento será dado às Secretarias de Câmaras interessadas,poderão ser fornecidos em carga processos para servidores e estagiáriosdo referido órgão, mencionados no pedido.

§ 3 º - Os processos findos poderão ser retirados somente poradvogado ou estagiário regularmente inscrito na OAB, este últimodesde que habilitado nos autos, mediante petição dirigida ao Relator,pelo prazo de 10 (dez) dias.


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Art. 26 - Quando da concessão de vista a novo advogado,verificar-se-á se foi feita inclusão/substituição no cadastro pelaSecretaria.

Art. 27 - A partir do momento em que os processos seencontrarem editalizados para julgamento, não se dará vista dos autosque estejam conclusos ao Relator ou Revisor.

Art. 28 - A juntada de instrumento de mandato ou desubstabelecimento com requerimento de carga ou de vista dos autosdar-se-á mediante despacho do Relator, excetuados os processos emnota de expediente.

Parágrafo único - Tratando-se de feito já julgado, verificar-se-á qual o sucumbente antes da abertura de vista, e, na hipótese desucumbência recíproca, os prazos correrão em Secretaria,independentemente de qualquer providência.

Art. 29 - A entrega de autos em carga, atendidos os requisitosdo art. 25, deverá ser registrada no livro próprio, com anotação donúmero do processo, da quantidade de volumes, de apensos e númerode folhas, do nome, telefone e número de inscrição na OAB do advogadoou estagiário com a aposição de sua assinatura.

§ 1º - Em cada volume encerrado em Secretaria, deve constar,na capa, o número da folha em que inicia e termina.

§ 2º - Na hipótese de retirada de autos para fotocópia, deveráa Secretaria destacar servidor para acompanhar o interessado ao setor;na impossibilidade, deverá reter documento de identidade. Tratando-se de segredo de justiça, somente serão permitidas fotocópias para aspartes e para advogados ou estagiários regularmente inscritos na OABe habilitados nos autos ou com substabelecimento protocolado noDepartamento Processual.

CAPÍTULO VIDA COBRANÇA DE AUTOS

SEÇÃO IDA SOLICITAÇÃO PELA PARTE

Art. 30 - Pedindo a parte cobrança de autos, a petição, com ainformação atestadora da indevida retenção ou certidão, será


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apresentada ao Relator, e, deferida, a Secretaria expedirá intimaçãopara a devolução.

SEÇÃO IIDOS AUTOS EM DILIGÊNCIA

Art. 31 - A Secretaria efetuará, na primeira semana de cadamês, levantamento dos processos convertidos em diligência e solicitaráinformações à origem, a respeito do seu cumprimento, fixando o prazode dez dias para resposta.

§ 1º - Inocorrendo o atendimento, será reiterado o pedido,por ofício ou telegrama, com o mesmo prazo.

§ 2º - Permanecendo a situação, a relação, os expedientes e arespectiva informação serão apresentados ao Relator para asprovidências adequadas, inclusive perante o Ministério Público.

Art. 32 - Desde que não assinado prazo, por ocasião daconversão do julgamento em diligência, a cobrança será feita decorridos60 (sessenta) dias da remessa à origem.

Art. 33 - Convertido o julgamento em diligência, arequerimento do Ministério Público, ser-lhe-á aberta vista tão logoretorne o processo da primeira instância, independentemente dedespacho do Relator.

SEÇÃO IIIDOS AUTOS COM VISTA

Art. 34 - A Secretaria, na primeira semana de cada mês,efetuará levantamento dos processos com carga a advogados e comvista ao Ministério Público, com prazo excedido.

Art. 35 - Estando os autos com carga a advogados, com prazoexcedido, fará a Secretaria, independentemente de despacho, publicar,no Diário da Justiça, a relação dos feitos em cobrança, com prazo de 24(vinte e quatro) horas.

§ 1º - Tais providências deverão ser precedidas por contatotelefônico com o advogado, cobrando os autos.

§ 2º - Persistindo a situação, a relação, os expedientes e a


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certidão serão apresentados ao Relator, para as devidas providências.

Art. 36 - Estando os autos no Ministério Público, a Secretaria,por telefone, alertará a seção competente daquele Órgão quanto aachar-se vencido o prazo e apurará o nome do Procurador.

§ 1º - Persistindo a situação, será apresentado ao Relator ofíciodirigido ao Procurador designado para o parecer, cobrando os autos.

§ 2º - Não sendo o processo devolvido, a relação, osexpedientes e a informação serão apresentados ao Relator, para asprovidências cabíveis.

CAPÍTULO VIIDA DESAVOLUMAÇÃO DOS AUTOS

Art. 37 - Das precatórias, cartas de ordem ou rogatórias queretornaram cumpridas, a Secretaria juntará aos autos do processosomente as peças indispensáveis, quais sejam:

a) a carta propriamente dita,b) os documentos comprobatórios de seu cumprimento (termo

de audiência de inquirição ou mandado de citação, de intimação, denotificação, etc.),

c) conta de custas,d) eventuais novos documentos e petições que as

acompanharem.§ 1º - As capas e demais peças devem ser guardadas na

Secretaria em local próprio até o momento do julgamento nesteTribunal.

CAPÍTULO VIIIDO ANDAMENTO PROCESSUAL

SEÇÃO ÚNICADAS PROVIDÊNCIAS DIVERSAS

Art. 38 - Independerá de determinação do Presidente ou doRelator a intimação das partes e interessados dos atos de que devamtomar conhecimento.


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Art. 39 - O Defensor Público será solicitado, por contatotelefônico, a comparecer na Secretaria para as intimações pessoais(sessões de julgamento e decisões).

Art. 40 - Noticiada nos autos a renúncia do procurador e nãotendo sido outorgada a procuração a mais de um advogado, a Secretariafará os autos conclusos ao Relator.

Art. 41 - Abrir-se-á vista ao Ministério Público,independentemente de despacho, em todas as oportunidades nas quaissua manifestação seja de rigor, especialmente:

I - nos recursos criminais, ressalvada a hipótese do art. 600, §4º, do CPP;

II - nos mandados de segurança, habeas corpus, conflito decompetência, correição parcial e outros, após prestadas as informaçõesou quando dispensadas estas;

III - nos recursos cíveis em que, pela simples constatação, severifique o interesse público ou as demais hipóteses alinhadas no art.82 do CPC;

IV - na uniformização de jurisprudência, imediatamente apóso trânsito em julgado do acórdão que solicitou o pronunciamento préviodo órgão julgador.

Art. 42 � Em mandado de segurança, havendo necessidade decitação do litisconsorte, os autos serão encaminhados ao Relator.

Art. 43 - Determinada de ofício a citação de litisconsorte(s),proceder-se-á à citação por carta com aviso de recebimento em mãoprópria (ARMP), nos termos dos arts. 222 e 223 do CPC (com a redaçãodada pela Lei 8.710, de 24-09-93), observadas as exceções e requisitosneles previstos.

Parágrafo único - A citação também poderá ser requisitadano ofício do pedido de informações.

Art. 44 - Todo pedido incidente (ex. assistência judiciáriacautelar, impugnação ao valor da causa, etc.) será autuado e registradopelo Departamento Processual antes de ser apresentado ao Relator.

Art. 45 - Serão remetidos ao juízo competente, em 5 (cinco)dias após o trânsito em julgado:

I - homologando desistência;


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II - convertendo o julgamento em diligência;III - declinando da competência;IV - determinando a remessa à Justiça Federal;V - suscitando incidente de inconstitucionalidade;VI - suscitando incidente de uniformização de jurisprudência.

Art. 46 - Durante as férias coletivas do Tribunal (períodos de02 a 31 de janeiro e de 02 a 31 de julho), nos processos que já seencontravam em nota de expediente, a suspensão da contagem dosprazos, se for o caso, deverá ser certificada, com a indicação do motivo.

§ 1 º - Nos mesmos períodos, caso haja o recebimento dealguma petição, deverá ser certificado nos autos, ou na própria petição,que, em virtude das férias coletivas, a mesma aguarda o decurso dasférias na Secretaria para posterior conclusão ao Relator.

§ 2 º - Nas situações de extrema urgência, a petição ou osautos serão levados ao conhecimento da 1 ª Vice-Presidência paradefinição das providências a serem tomadas.

47 - Quando da interposição de recurso especial e/ouextraordinário e embargos infringentes antes do término do prazo, aSecretaria aguardará que este transcorra antes de remeter os autos aoDepartamento Processual.

Art. 48 - Quando da interposição de embargos de declaraçãoe de agravo interno, a Secretaria providenciará, após o decurso doprazo comum, as devidas modificações no sistema informatizado e naetiquetagem.

Art. 49 - Quando da interposição de agravo regimental,proceder-se-á ao apensamento e às certidões devidas antes daconclusão ao Relator.

Art. 50 - A Secretaria encaminhará para o arquivo mandadode segurança, habeas corpus e outros feitos originários do Tribunal,após o trânsito em julgado, independentemente de despacho doRelator.

Art. 51 - Só serão extraídas cartas de sentença, expedidas cartasde ordem e cartas precatórias, fornecidas certidões e fotocópias e feitasautenticações, mediante pagamento de guia extraída pela Contadoria,ressalvadas as isenções legais.


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Art. 52 - A extração de cópias reprográficas nos postos doTribunal restringir-se-á a matérias atinentes ao serviço.

CAPÍTULO IXDA SESSÃO

Art. 53 - Os Secretários de Desembargador deverão enviar àSecretaria, até a data aprazada, a relação e as individuais dos processosa serem editalizados para julgamento.

Art. 54 - Os Secretários de Desembargador deverão remeter àSecretaria do Grupo, no prazo mínimo de 7 (sete) dias antes da sessão,ou no prazo estabelecido pelo Presidente de cada Grupo, os processoseditalizados. Não observado o prazo, os processos serão retirados depauta.

Art. 55 - A Secretaria de Câmara deverá remeter aos Gabinetesdos Desembargadores que participarão da sessão cópia da pautasemanal no máximo até o dia seguinte à sua expedição.

Art. 56 - As pautas de sessão deverão ser distribuídas a cadaRelator, ao Oficial de Justiça, ao Procurador de Justiça, à tribuna e aoSecretário, bem como à Taquigrafia e à Defensoria Pública.

Art. 57 - Os pedidos de preferência e de sustentação oral,relativos aos feitos em pauta, serão recebidos pelo Oficial de Justiçano dia da sessão, a partir da abertura da respectiva sala.

Art. 58 - Compete ao Secretário de Câmara preencher, duranteas sessões de julgamento, o PJ 71 com os números dos acórdãos quecada Relator entender que mereçam publicação e deles remeter cópia,após assinados, ao servidor encarregado do encaminhamento deacórdãos para a Revista de Jurisprudência.

Parágrafo único � Não sendo em sessão, a providência dopreenchimento do formulário é do apoio do respectivo gabinete.

Art. 59 - Após o julgamento do processo, deverá o Secretáriode Câmara redigir a tira com a respectiva decisão, colhendo a assinaturado Presidente, de conformidade com o art. 198 do RITJ.


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CAPÍTULO XDOS ACÓRDÃOS

Art. 60 - Os acórdãos deverão ser lavrados em gabinete e,posteriormente, encaminhados à Secretaria de forma padronizada, salvoem casos excepcionais, ou no dos Grupos, quando a formatação deveráser realizada pela respectiva Secretaria.

Art. 61 - Não será permitido o acesso às notas taquigráficasdos acórdãos sem autorização expressa do Relator.

Art. 62 - As cópias de acórdãos serão fornecidas após colhidastodas as assinaturas.

Art. 63 - Nas ações e nos recursos que tramitam neste Tribunal,quando da finalização dos respectivos prazos recursais, deverá oSecretário de Câmara, obrigatoriamente, providenciar, entre ascertidões que se fazem necessárias, uma na qual conste, expressamente,a data do trânsito em julgado da decisão.

Art. 64 - Publicada a nota de expediente e decorrido o prazorecursal, as cópias de acórdãos serão encaminhadas ao Departamentode Jurisprudência, onde serão cadastradas as ementas por Relator, porassunto e por Órgão Julgador.

Art. 65 - As cópias dos acórdãos serão também encaminhadasà Microfilmagem (Resolução nº 2/95-P).

CAPÍTULO XIDA BAIXA DOS AUTOS

Art. 66 - O Secretário de Câmara/Grupo controlará os prazosdas notas de expediente, providenciando a baixa dos autos até 5 (cinco)dias do seu término, observando os seguintes procedimentos:

I - conferência geral de dados, lançadas as devidas certidões;II - registro de remessa ao Departamento Processual, ou à

origem, via Setor de Baixas, conforme o destino dos autos;III - registro da movimentação dos autos, no computador,

mediante utilização de códigos específicos.


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TÍTULO IIIDAS DISPOSIÇÕES FINAIS

Art. 67 - A elaboração de novas propostas e sugestõesobjetivando a celeridade dos procedimentos e rotinas administrativas,assim como a racionalização dos serviços judiciários, serão apreciadasno âmbito da Subdireção-Geral Judiciária e posteriormenteencaminhadas ao Conselho de Racionalização do Poder Judiciário paraanálise e decisão.

Art. 68 - Eventuais dúvidas no gerenciamento das rotinas e napadronização de procedimentos e documentos serão apreciadas noâmbito na Subdireção-Geral Judiciária, com comunicação ao Conselhode Racionalização do Poder Judiciário.

ANEXO I

ATRIBUIÇÕES DOS FUNCIONÁRIOS LOTADOSNAS SECRETARIAS DE CÂMARAS/GRUPOSE NOS GABINETES DE DESEMBARGADOR

Ao Secretário de Câmara e, no seu impedimento, aoSecretário Substituto, cabe supervisionar e dirigir as atividades daSecretaria, executando as tarefas abaixo relacionadas:

a) preparar e secretariar as sessões de julgamento;b) lavrar atas das sessões de julgamento;c) encaminhar à Corregedoria-Geral da Justiça, quando

determinado, cópia das decisões proferidas em sessão;d) lavrar, nos autos, termos de data, recebimento, conclusão,

vista, juntada, remessa e demais atos necessários ao andamento dosprocessos;

e) dar fé em certidões expedidas pela Secretaria;f) autenticar a firma dos Desembargadores/Juízes em

telegrama e fonograma expedidos;g) autenticar cópia dos documentos sob sua guarda;h) distribuir o trabalho aos funcionários lotados na Secretaria;i) expedir editais, pautas, cartas, mandados, notas de

expediente, alvarás e atos análogos;j) fazer intimações, pessoalmente ou pela imprensa oficial;k) dar autos em carga aos advogados, observadas as


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disposições legais, e cobrá-los, se não devolvidos à Secretaria no prazolegal;

l) expedir a correspondência da Câmara;m)encaminhar ao Departamento Processual, para arquivo, os

processos originários e respectivos incidentes, com decisões transitadasem julgado, exceto os agravos e seus eventuais agravos regimentais;

n) encaminhar ao Setor de Baixas os processos com decisõestransitadas em julgado e os baixados em diligência;

o) prestar informações aos Juízes, aos advogados e às partes;p) controlar e anotar as publicações na imprensa oficial;q) dar cumprimento a determinações e a despachos exarados;r) conferir as relações mensais de processos em tramitação,

no que concerne às movimentações da Secretaria;s) conferir os dados constantes da individualização para

verificar a correção da distribuição e da autuação, no que se refere aoJuízo de origem, à classe, ao nome das partes e ao nome dos advogados;

t) numerar e rubricar todas as folhas dos autos.

Aos Assessores de Desembargador incumbe:a) efetuar estudos e pesquisas objetivando o assessoramento

na verificação da matéria controvertida do processo, fazendolevantamento de legislação, jurisprudência e doutrina a respeito;

b) assessorar na elaboração de minutas;c) manter atualizados os registros sintéticos referentes a

temas jurídicos de utilidade para o desempenho da função jurisdicional;d) auxiliar na conferência de acórdãos;e) proceder ao registro de movimentação de processos

enquanto se encontrarem no gabinete;f) executar outras atividades pertinentes ou que lhe forem

delegadas.g) na ausência eventual do Secretário, receber o expediente,

atender partes, advogados, etc.

Aos Secretários de Desembargador incumbe:a) examinar os autos, quanto aos aspectos abaixo, anotando

na capa do processo e na folha de individualização, antes doencaminhamento ao Desembargador/Juiz:

1 - tempestividade do recurso e do preparo;2 - competência;3 - intervenção do Ministério Público e/ou Defensoria Pública;4 - vinculação;


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5 - impedimentos;6 - regularidade da representação das partes, da intimação da

decisão recorrida, do processamento do recurso;7 - cumprimento, em recursos de agravo, do disposto no artigo

525 do CPC.b) remeter imediatamente ao Desembargador/Juiz os autos

em que se constatar necessidade de determinação de diligência;c) auxiliar na confecção dos relatórios;d) auxiliar nas pesquisas de legislação, doutrina e

jurisprudência;e) repassar informações à Secretaria de Câmara, para efeito

de atendimento de Juízes, advogados e partes, estando os autos emgabinete. Sendo necessário, os autos serão remetidos para essafinalidade, e, excepcionalmente, as informações serão prestadasdiretamente no gabinete.

f) fornecer, na data aprazada pela Secretaria, as individuaisdos processos para edital de julgamento, atentando ao estabelecidona letra a, bem como a conexões e Juízes certos;

g) controlar a remessa de autos ao Desembargador/Juiz (tantoRelator como Revisor);

h) conferir os acórdãos com o Assessor de Desembargador/Juiz, classificá-los e conservar índices necessários às consultas;

i) colocada a tira de julgamento, conferir a decisão;j) enviar os autos à Secretaria para publicação do acórdão;k) conferir, mensalmente, os mapas estatísticos do andamento

dos processos, adotando as providências necessárias para suaatualização e/ou correção;

l) proceder ao registro de movimentação de processosenquanto se encontrarem no gabinete;

m)executar outras tarefas de assessoramento determinadaspelo Desembargador/Juiz.

n) remeter autos à Secretaria, para juntada de petições sempreque solicitado.

Aos Oficiais Superiores Judiciários incumbe:a) proceder ao registro de movimentação dos processos e

documentos;b) auxiliar na preparação das sessões de julgamento;c) auxiliar na prestação de informações aos Juízes, advogados

e partes;d) digitar os atos lavrados ou expedidos pela Secretaria;


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e) auxiliar na confecção e na baixa de notas de expediente;f) providenciar na extração de cópias dos acórdãos, após sua

assinatura, encaminhando-as aos setores competentes.g) executar outras tarefas de apoio às atribuições da Chefia

da Secretaria.

bim novembro 2001 - tj rio grande do sul · ato n” 024/2001-cm - designa o juiz de direito da...

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