ISCTE – Lisboa 2011/09/30

Definição, implementação e monitorização de políticas

institucionais: o caso da Biblioteca Digital do IPB

Clarisse Pais

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Política Mandatória do IPB

• Aprovada por unanimidade em 30/04/2010, pelo Conselho Permanente do IPB;

MOTIVAÇÕES• Objectivo estratégico de aumento da visibilidade

externa da produção científica do IPB; • Estreitar a relação com a comunidade científica,

disponibilizando publicamente os resultados da investigação.

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Politica de Auto-Arquivo de Publicações na Biblioteca Digital do IPB

1. Âmbito e Objectivos

Constitui política do Instituto Politécnico de Bragança, divulgar e permitir o livre acesso à produção científica produzida pela comunidade académica, promovendo a integração, partilha e a visibilidade da informação científica, garantindo a preservação da memória intelectual do Instituto Politécnico de Bragança.

2. Depósito de Documentos

O depósito de documentos na Biblioteca Digital do IPB deve ser efectuado através do auto-arquivo.

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Politica de Auto-Arquivo de Publicações na Biblioteca Digital do IPB

3. Princípio da Não Exclusividade do DepósitoO depósito de documentos na Biblioteca Digital do IPB é efectuado de forma não exclusiva. Desta forma, os autores dos documentos mantêm todos os seus direitos autorais intactos.

4. Política de Depósito

O Instituto Politécnico de Bragança adopta uma política de obrigatoriedade no depósito de todas as publicações produzidas pelos docentes/investigadores.A Biblioteca Digital do IPB constitui o registo oficial da produção intelectual do IPB.

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Politica de Auto-Arquivo de Publicações na Biblioteca Digital do IPB

4. Política de Depósito (cont.)

b) Os documentos relativamente aos quais o autor tenha concedido direitos que impeçam a sua disponibilização em acesso livre (...) deverão ser depositados integralmente, mas aconselha-se a que o seu texto completo deva ficar em acesso restrito.

c) A produção científica ou técnica de natureza confidencial ou

patenteável, deve ser depositada em acesso restrito, de modo, a garantir a salvaguarda das condições inerentes à sua natureza.

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Politica de Auto-Arquivo de Publicações na Biblioteca Digital do IPB

5. Recomendações

Conforme a Declaração de Berlim, assinada em 2009/09/08 pelo Instituto Politécnico de Bragança, recomenda-se a publicação de artigos científicos em publicações periódicas que se encontrem em livre acesso.O IPB recomenda igualmente a todos os seus membros que mantenham os direitos de autor sobre as suas obras, ou caso não seja possível, que garantam o direito de disponibilizar uma cópia na Biblioteca Digital do IPB. http://www.ipb.pt/go/a315

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2009 2010 2011 Total0

50100150200250300350400

19

142217

378Nº Depositantes

Este aumento exponencial deve-se ao facto de em 2010 ter sido aprovada a Política de Auto-Arquivo na Biblioteca Digital do IPB e em Jan. de 2011 ter saído em D.R. o Regulamento do Sistema de Avaliação do Desempenho do Pessoal Docente do Instituto Politécnico de Bragança. Refere: “São apenas considerados os artigos depositados na Biblioteca Digital do IPB.”

Evolução do Repositório

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Evolução do Repositório

2006 2007 2008 2009 2010 2011 Total0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

5 25415 236

1437

3020

5138

Depósitos/Ano

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Evolução do Repositório

restrict access (2 Year)

restrict access (1 Year)

restrict access (3 Year)

restrict access

open access

0 1000 2000 3000 4000 5000

2

4

6

414

4712

Documentos - Tipo de acesso

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Downloads

Consultas

0 200000 400000 600000 800000 1000000

642346

813897

Ago. 2009 a Set. 2011

Evolução do RepositórioReconhecimento

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• Candidatura ao RCAAP e SARI;

• Conferência sobre: Depósito e Acesso à Informação Científica em Open Access. DeGóis – Sistema de Curricula Científicos; Visibilidade na Comunicação Social local

• Aprovação da Politica de Auto-Arquivo de Publicações na Biblioteca Digital do IPB;

• Comemoração do Open Access Week 2010; Visibilidade na Comunicação Social local;

Iniciativas com Sucesso

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• Comunicação na 1ª Conferência Luso-Brasileira sobre Acesso Livre, na Universidade do Minho;

• No Regulamento do Sistema de Avaliação do Desempenho do Pessoal Docente do IPB, incluir: “São apenas considerados os artigos depositados na Biblioteca Digital do IPB.”

• Integração do Repositório no OpenAire

Iniciativas com Sucesso

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Constrangimentos à Política

Aumento dos documentos em acesso restrito - Temor de sanções por parte dos editores.

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Para Concretizar

• Comemoração da Semana de Open Access 2011Conferência: Cienciometria e Open AcessSlides e posters em todas as Escolas do IPB

• Instalação: Repositório académico e Repositório de dados científicos

clarisse@ipb.ptdspace@ipb.pt

Telf.: 273 303 387