Gerenciamento da Integração em Projetos

Belo Horizonte – MG

Turma PROJ-036

Professor Marco Antônio Coghi

A HS Construtora é uma empresa especializada na prestação de serviços de Engenharia e Arquitetura.

Formada por um corpo técnico experiente, desenvolve atividades com excelente padrão de qualidade, cumprindo prazos e entregando resultados.

A HS Construtora cuida da etapa do projeto até a entrega final, assumindo a gestão e condução de todas as tarefas.

Nossa missão é oferecer plena satisfação aos nossos clientes, “Construindo sonhos”.

Eudóxio F. Pontes Souza Jr.

Humberto Faria Menezes Samora

Jardeson Divino Silva

Katarina de Carvalho Chicre

Leonardo Vieira Martins

Marcos Portugal Horta

Implantação do

Objetivo

Implantar o Motel Coliseu com uso da metodologia de Gerenciamento de Projetos Otmma3.

O projeto trata da construção de um motel de altíssimo luxo na cidade de Belo Horizonte, com padrão cinco estrelas, visando atender as classes A e B. As suítes serão temáticas, de modo a atender aos mais variados clientes e gostos.

Estrutura Analítica do Projeto

Iniciando o ProjetoIniciando o 1º ciclo PDCA com o desenvolvimento do Termo de Abertura.

Iniciando o Projeto

Identificar as partes interessadas, seu poder, interesses, influências e classificá-las.

Registrar os requisitos superficiais do SH’s, definir as estratégias para cada um e quando aplicá-las.

TERMO DE ABERTURA

Projeto: Motel Coliseu

Descrição: ...

Justificativa: ...

Objetivo: S.M.A.R.T. ...

Requisitos: ...

Designação: ...

Lista de Marcos: ...Orçamento: ...Riscos: ...

BH, 06/07/12, Sr. José da Silva (Local , data e Assinatura do Patrocinador)

Iniciando Fases e Pacotes Trab.

Após o início do projeto e da elaboração do plano de gerenciamento do empreendimento, será dado início a execução do trabalho necessário, e somente o necessário, para implantação do Motel Coliseu.

Devido a importância do projeto e grande número de membros da equipe de projeto será utilizado sistema de autorização para trabalho para início de cada fase e pacote de trabalho. O Gerente de projeto é responsável por tal autorização ou, em sua ausência, o membro da equipe indicado por ele.

Iniciando Fases e Pacotes Trab.

AUTORIZAÇÃO DE TRABALHO

Pacote de trabalho: 1.2.1 – Projeto Executivo - Arquitetônico

Contrato: Nº 20111979 - Implantação do Motel Coliseu

Recursos Planejados: ...

Autorização: Iniciar as atividades do projeto arquitetônico, realizar reunião de início de projeto com a contratada e acompanhar as atividades.

Belo Horizonte, “xx” de “xxxxx” de 2012. Humberto Samora .

O planejamento do empreendimento é feito executando a segunda etapa do PCDA (P) sobre cada pacote de trabalho (PT), sobre cada fase e, como resultado, sobre o projeto como um todo.

Visa documentar as ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares.

“Definir o que fazer, como fazer e quando fazer.

Os diversos documentos do planejamento são agrupados para formar o Plano de Gerenciamento de Projetos (PGP).

Gerar as linhas de base para acompanhamento do desempenho do projeto.

Planejar o empreendimento

Declaração de Requisitos do Produto;Declaração de Requisitos do Projeto;Declaração de Escopo (critérios de aceitação);WBS;Dicionário da WBS;Lista de Atividades;Cronograma;Orçamento;Lista de verificação da qualidade (critérios de validação);Matriz de competência e responsabilidades;Plano de ação para adequar, treinar e capacitar o membros da

equipe;Mapa de comunicação;Registro de riscos e plano de resposta aos riscos;Mapa de aquisições;

Documentos do PGP

Planejar o empreendimento

Os trabalhos são realizados pelas equipes do projeto (EP) para os PT’s do tipo Make e pelas empresas contratadas para os PT’s do tipo Buy.

Nesta etapa do PDCA (D), destacam-se as seguintes atividades de gestão:

Realizar a garantia da qualidade;Mobilizar, desenvolver e gerenciar as equipes do

projeto;Distribuir as informações;Gerenciar as expectativas dos SH’s;Conduzir as aquisições;Emitir as autorizações de trabalho dos PT’s e/ou

Fases;

Executar os PT’s e Fases

Executando os PT’s e Fases

...

O PDCA é executado pelo menos um número de vezes igual ao número de PT’s.

Os PT’s de menor valor e complexidade serão M&C por análise de relatórios “Planejado x Realizado” para os desembolsos previstos;

Os pacotes de trabalho mais importantes serão M&C por meio de EVA, análise do custo padrão e relatórios de desempenho (RDs);

Todos RD’s devem incluir as justificativas para os problemas encontrados e as recomendações para correção;

Também serão utilizados relatórios com o trabalho agendado para as duas (2) semanas seguintes a sua elaboração;

Nesta etapa do PDCA (C), como resultado das análises realizadas, podem surgir solicitações de mudança que podem expandir, ajustar ou reduzir o escopo do empreendimento;

São realizados a verificação & controle de escopo, os controles do cronograma, custos, qualidade, relatado o desempenho, bem como o monitoramento e controle dos riscos;

M&C o Trabalho do Projeto

M&C o Trabalho do Projeto

SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA

Dados do solicitante: ...

Pacote de Trabalho: ...

Descrição detalhada da mudança: ...

Justificativa da solicitação: ...

BH, ___ de ___________, ______________(local, data e assinatura)

Analisar, aprovar / reprovar as SM’s e gerenciar as mudanças aprovadas nos PT’s, nos documentos do projeto e da empresa;

Coordenar as mudanças através de todas as áreas afetadas no projeto – escopo, custos, tempo, qualidade, riscos, etc.;

Documentar todas SM’s (aprovadas ou não) e registrar os impactos das aprovadas;

Uma SM aprovada pode implicar alteração de uma ou mais linhas de base do projeto;

Controle Integrado de Mudanças

Controle Integrado de Mudanças

Uma entrega que não pode ser validade e/ou aceita...

Então é realizado um novo ciclo PDCA no pacote de trabalho, em função das mudanças aprovadas.

P

DC

A

Revisar informações das as entregas já realizadas;

Determinar os motivos de encerramento do projeto e/ou fase. Garantimos que será com o sucesso de todas entregas conforme planejado!

Ações necessárias para transferir o Motel Coliseu para operação do cliente;

Consolidar os registros de lições aprendidas, os quais se transformação em ativos de processos organizacionais, assim como, os documentos gerados pelo projeto (cronograma, orçamento, etc.);

Encerrar os contratos;

Realocar as equipes do projeto;

Encerrar o Projeto ou Fase

ENTREGUE

Encerrar o Projeto ou Fase

A HS Construtora adverte: Com a conclusão do Motel Coliseu o clima vai esquentar em Belo Horizonte.