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BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS
HuggardCaine Consultoria e Gestão em RH
O QUE SÃO BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS?
Nenhuma escolha
Upgrades Bene,cios Flexíveis
Bene,cios Flexíveis
com possibilidade de reembolso
Compra pelo funcionário
Bene,cios Flexíveis
Parciais
Escolha da empresa Escolha do funcionário
Regras da empresa Regras Livres
MAIS FLEXIBILIDADE PARA VOCÊ
O QUE É DIFERENTE
§ Você recebe pontos mensalmente
§ Faz a escolha de cobertura anual
§ Conforme suas escolhas, você pode ter sobra de pontos que você pode usar no prazo de um ano para pedir vários reembolsos
VOCÊ DECIDE ONDE GASTAR O SALDO DE PONTOS
Medicamentos Procedimentos não cobertos no plano Ó4ca Residual de consultas
Educação do Funcionário Educação filhos Creche
Estacionamento Fretado
Academia
COMO FUNCIONA A CONTA FLEX Credito mensal feito em pontos pela empresa
Pagamento dos beneAcios contratados
Sobra de pontos para conta corrente para uso de reembolsos
E AS REGRAS?
§ Mínimos e Máximos
§ Prazos de Mudança de Plano
COMECE AVALIANDO O QUE VOCÊ TEM
§ O que a empresa oferece hoje
§ Determina os pontos que o funcionário recebe
§ Deve poder comprar o pacote original
§ O que a empresa tem?
• Qual cobertura?
§ Quem recebe o que?
• Funcionário
• Cônjuge
• Dependentes
• Localidade
• Nível Hierárquico
§ Quanto o funcionário paga de contribuição?
IDENTIFIQUE O QUE FALTA
§ O que falta
• Quais programas são necessários
• O que os funcionários estão pedindo
• Quem gostaria de participar
• Dentro dos programas que tenho
§ Quanto o funcionário paga de contribuição?
CRIE O NOVO PROGRAMA
§ O funcionário pode comprar o que tinha antes.
§ O funcionário pode escolher entre outras alternativas.
§ O funcionário pode pedir reembolsos com o que sobrar de pontos.
Novo Pacote
Cobertura original que determina o valor de troca
PACOTE TÍPICO ATUAL...
Plano médico Plano odontológico Seguro de vida
1 opção 3 opções 1 opção
Alimentação
2 opções
Plano médico Plano odontológico Seguro de vida
4 opções 5 opções 3 opções
Alimentação
3 opções
Conta corrente
n opções 2 opções
Previdência
Exemplo após beneAcios flexíveis...
CADA UM ESCOLHE A COMPOSIÇÃO QUE NECESSITA
EM NOSSA EXPERIÊNCIA
§ 30% dos funcionários mudam suas escolhas na implantação de Benefícios Flexíveis
§ 10% dos funcionários mudam suas escolhas a partir do segundo ano
§ O nível de satisfação dos Benefícios Flexíveis com funcionários é acima de 90%!
§ 40% dos funcionários desconhece características dos planos atuais
§ As empresas que trabalham com Benefícios Flexíveis, desenhados dentro da legislação, nunca tiveram processos trabalhistas por este motivo.
OS SEUS CUSTOS
§ Mantenha seus custos estáveis § Tenha regras para evitar o oportunismo § Troca de plano de saúde uma vez por ano § Subir um plano por vez § Ficar no mínimo dois anos no plano para descer § Grupo familiar no mesmo plano
§ Tenha um pacote mínimo obrigatório
§ Use contribuições
§ Revise os preços todos os anos
§ Faça o preço em pontos conforme a utilização prevista § Os pontos não são iguais ao custo § Certos benefícios tem incentivos, outros podem ter deságio
$
• Planos da Prestadora X Saúde
• Opções de múl4plos Seguro de Vida
• No mínimo R$ 451,00 mensais e no máximo R$ 1200,00
Refeição, Alimentação
• Até no máximo de R$ 1200,00 mensais CombusXvel
• Medicamentos, Terapias, Estacionamento e outros Reembolsos
• Incentivado Reembolso Educação
VOCÊ PODE ADICIONAR ALGUNS DIFERENCIAIS § Uso de pontos para educação, treinamentos e seminários para seu desenvolvimento
§ 25% de incentivo para cursos relativos a função § Veja como funciona
Custo do curso R$100,00
Reembolso da empresa 80% R$ 80,00
IncenHvo 25% 60 pontos
Se você tem um curso que custa R$ 100,00 poderá solicitar um reembolso de R$80,00 u4lizando apenas 60 pontos!
SUAS ESCOLHAS DE PLANOS DE SAÚDE
Plano Modalidade Pontos necessários para compra do seu
bene,cio
Pontos necessários para compra do
bene,cio para seu cônjuge e dependentes
acima de 18 anos
Pontos necessários para compra do
bene,cio para seus dependentes menores
de 18 anos
TNQQ Apartamento 200 100 pontos + R$100,00 em contribuição em folha
50 pontos + R$50,00 em contribuição em folha
TQN2 Apartamento 250 125 pontos + R$125,00 em contribuição em folha
62 pontos + R$62,00 em contribuição em folha
TNP6 Apartamento 720 360 pontos + R$360,00 em contribuição em folha
180 pontos + R$180,00 em contribuição em folha
SUAS ESCOLHAS DE SEGURO DE VIDA
Cobertura Pontos Contribuição em Folha
R$ 400.000,00 50 R$ 44,00
R$ 360.000,00 45 R$ 40,00
R$ 250.000,00 31 R$ 28,00
R$ 150.000,00 19 R$ 17,00
R$ 75.000,00 9 R$ 8,00
R$ 50.000,00 6 R$ 6,00
Cobertura mínima obrigatória.
Você pode converter sua contribuição em
folha em pontos
SUAS ESCOLHAS DE ALIMENTAÇÃO
Valor mensal Pontos Contribuição em Folha
Compra mínima R$ 451,00 361 R$ 90,00
Compra adicional para cada R$1,00 1 -‐
Escolha Vale Refeição ou Vale Alimentação ou os dois.
Nas férias você também recebe o seu vale!
A nossa convenção sindical garante à cada colaborador um valor de benefício mensal de no
mínimo de R$ 451,00.
O desconto em folha de 20% é necessário para que possamos
inscrever o plano dentro do Programa PAT (programa de Alimentação do Trabalhador).
Na alocação mensal dos
créditos, você recebeu 90 pontos para cobrir este desconto.
Você pode converter sua contribuição em folha em
pontos
OUTRAS OPÇÕES PARA USO DE PONTOS
O que Como
CombusXvel (cartão) Valor mensal Máximo R$ 1.200
Estacionamento Reembolso Nota Fiscal
Fretado Reembolso Nota Fiscal
Medicamentos Reembolso Receita e Nota Fiscal
Academia Reembolso Nota Fiscal
Tratamentos não cobertos pelo plano médico
Reembolso Nota Fiscal
Reembolso residual do plano médico Reembolso Nota Fiscal
Custos com Den4sta Reembolso Nota Fiscal
Ó4ca, lentes e óculos Reembolso Receita e Nota Fiscal
O QUE UM PROGRAMA DE BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS É § Uma forma de oferecer aos seus funcionários maior flexibilidade na escolha dos benefícios. A empresa deixa de oferecer um “pacote fixo” para oferecer um “valor fixo” e o funcionário escolhe o seu pacote
§ Uma forma de tratar o funcionário de forma individualizada
§ Um meio de otimizar os resultados dos seus investimentos em benefício
§ Uma forma de economizar impostos e tributos para benefícios tributáveis
§ Uma alternativa para oferecer programas que não seriam considerados como benefícios
O QUE UM PROGRAMA DE BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS NÃO É
Regras de BeneAcios
Folha de Pagamento
Contabilidade
Fornecedores
Folha de Pagamento
RH
Funcionário
Caracterís4cas dos BeneAcios Perfil do Colaborador
Serviço Integrado de Administração de BeneAcios Através do Sistema eFlex®
Acesso Via Web
ACESSANDO O SISTEMA: EXEMPLO DE ALGUMAS TELAS
Insira seu login (CPF)
Insira sua senha
No seu primeiro login clique aqui.
Você será solicitado a mudar sua
senha no primeiro acesso.
Para o reenvio dos
dados de acesso.
ENTENDENDO COMO FUNCIONA
Entenda conta corrente:
• Saldo anterior: Pontos acumulados para reembolsos não utilizados na compra mensal de
benefícios.
• Bloqueados: Pontos utilizados em benefícios ativos que não estão disponíveis nesta eleição.
• Crédito mensal: Total de pontos que você tem direito conforme sua elegibilidade e n.º de
dependentes.
• Utilizados: Total de pontos consumidos mensalmente conforme a escolha de seus benefícios.
• Saldo projetado: Saldo do Crédito mensal – Bloqueados – Utilizados. O que ainda sobra para
você gastar ou deixar na conta corrente para reembolsos.
Conforme você vai
fazendo suas
escolhas, o sistema
ajusta os valores.
Funcionário
ESCOLHENDO SEU PLANO DE SAÚDE Para cada grupo de beneficio, você vai ter que escolher o tipo ou fornecedor.
Funcionário Valor desconto em
folha Selecione o plano e os dependentes elegíveis
Caso você tenha pontos disponíveis na conta corrente, pode
converter a contribuição e não pagar em folha.
SEU RELATÓRIO DE ESCOLHAS Atenção
data de
vigência!
Estes são os
beneAcios e
beneficiários
selecionados
em suas
escolhas
Confira o
desconto em
folha
Leia as instruções e
assine!
Envie o relatório e todos
os formulários para ....
PEDINDO UM REEMBOLSO
Escolha o tipo de reembolso.
Preencha os valores
Preencha corretamente todas
as informações solicitadas para
que não haja problema na
aprovação do seu reembolso.
Escolha o tipo de item
do seu reembolso
Clique em Enviar
Funcionário
SEU RELATÓRIO DE REEMBOLSO
Leia as
instruções e
assine
Imprima e anexe este
relatório ao documento
u4lizado para a geração
do seu pedido e envie
para...
v
v
Funcionário
PROCURANDO AJUDA SOBRE O PROGRAMA
O Flexbook tem todas as informações sobre beneAcios oferecidos pela Empresa X
Selecione a informação que deseja verificar
Clique Flexbook
para ter acesso a
todas as
informações sobre o
programa
Funcionário
Empresa X
PROCURANDO AJUDA SOBRE O SISTEMA
Selecione a informação que deseja verificar
Clique Ajuda para
ter acesso ao Guia
Passo a Passo da
Ferramenta
Funcionário
O Flexbook tem todas as informações sobre beneAcios
TODA A COMUNICAÇÃO É PERSONALIZADA, COM A SUA IDENTIDADE VISUAL E POR E-MAIL
Empresa X Beneflex X Beneflex X
Empresa X
Beneflex X
Beneflex X
ADMINISTRAÇÃO SIMPLES E COMPLETA
Todas as variações
§ Diferenças regionais
§ Diferenças de sindicato
§ Diferenças de desenho
§ Diferenças demográficas
§ Diferenças por negócio
§ Diferenças por centros de custo
§ Diferenças por turno
Todos os benefícios
§ Saúde
§ Vida
§ Alimentação
§ Auxílios
§ Previdência
§ Educação
§ Transporte (em desenvolvimento)
§ Outros benefícios por consulta
O ADMINISTRADOR
§ Tem acesso a informação cadastral do funcionário e seus dependentes § Controla a abertura e fechamento de Escolhas § Pode consultar a conta dos funcionários § Dispara a importação e exportação de arquivos para fornecedores
O ADMINISTRADOR TEM ACESSO A RELATÓRIOS PARA MELHOR GERENCIAR OS BENEFÍCIOS § Ocorrências na Importação de cadastro da folha § Informa diariamente as movimentações da folha de pagamento e informa em que perfil de benefícios esta movimentação foi enquadrada
§ Alteração cadastral § Informa para qualquer período todas as movimentações da folha e informa qual foi o motivo da movimentação (inclusão, exclusões, alterações de
salário etc.), pode ser feito diariamente ou por período
§ Alterações de benefícios § Informa as mudanças por benefício de: inclusão, exclusão e alteração com datas e valores para qualquer período
§ Relatório de escolhas § Informa por funcionário todas as coberturas de benefício para cada beneficiário, inclusive reportando o custo e valor da contribuição
§ Exportação de fornecedor § Informa as informações enviadas na exportação ao fornecedor
§ Saldo de benefícios para desligados § Informa o saldo de benefícios até a data da demissão para realização do desconto na rescisão
§ Relatório de conciliação de conta de fornecedores § Informa as diferenças mensais de cobranças para fornecedores
VOCÊ TAMBÉM PODE CRIAR OS SEUS PRÓPRIOS RELATÓRIOS
ü Para as informações que você precisa, do jeito que você precisa
ü Qualquer período ü Todas as combinações
Rua Pirajussara, 413 - Butantã | Sobreloja São Paulo/SP | CEP: 05501-020
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