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Bem-vindos à Assembléia Distrital!

Assembleia Distrital 2014 | Distrito 4620

D 4620/SP/BRASIL

PRI 2014-15 GARY C. K. HUANG (CORINA) GDE 2014-15 CÉSAR MARTIRE (LÍLIAN)

Sessão 1:Comissão de Administração

SecretáriosAtribuições e responsabilidades


Com. Administração OBJETIVOS


• Entender o papel da Comissão de

Administração.

• Selecionar membros qualificados para

integrar a comissão.

Com. Administração - Responsabilidades

• Estabelecer metas para a comissão voltadas ao alcance das metas anuais.

• Organizar programações para o clube. (SC Programas)• Gerenciar comunicados do clube, como boletins,

websites e redes sociais. (SC Boletim e Revista)• Monitorar o comparecimento às reuniões.(SC

Frequência• Planejar eventos e atividades sociais para promover

o companheirismo. (SC Companheirismo)


Programação da reunião semanal

• Fazer rodízio de responsabilidades entre os membros da comissão no que se refere à programação das reuniões.

• Comemorar dias, semanas e meses especiais (temas mensais)

• Preparar planos de contingência caso parte da programação tenha que ser cancelada.

•ROTEIROS (CADERNOS)************************************************************

VISITA OFICIAL GOVERNADOR

Assembleia de ClubePlaneja assembleias com a supervisão do presidente e do secretário do clube.


ASSEMBLEIA GERAL ANUAL: Eleição e indicação Presidentes

Comissão de AdministraçãoDefinição de metas


Objetivos

• Definir metas que apoiem o plano estratégico do clube.

• Identificar recursos que favoreçam o alcance das metas.


Metas eficazes

refletem as atribuições da comissão e o interesse do clube


Participativas - envolvimento

Mensuráveis - ponto tangível e claro a ser alcançado

Desafiadoras - ir além das conquistas do passado

Realistas - alcançar metas com os recursos disponíveis

Delimitadas - prazo/cronograma de desenvolvimento

Planejamento estratégico


Pag. 26 Manual Presidente

Secretários objetivos

• Compreender o papel do secretário de clube.

• Identificar maneiras de trabalhar com outros líderes de clube.


Secretários - Responsabilidades • Manter atualizada a lista de associados.• Enviar lembretes sobre reuniões.• Lavrar e arquivar atas de reuniões - ordinárias - Conselho

diretor e assembleias• Enviar relatórios ao RI. (semestrais)• Trabalhar com o tesoureiro para coletar e enviar cotas e

taxas.• Registrar presenças nas reuniões do clube e enviar

informações ao governador- relatórios mensais inscrições eventos distritais


Relatórios

5 dias após última reunião do mês

Secretário Governador GA

Meu Rotary – GA /SG

Meu Rotary


Data da Reunião Frequência

do

mês

%

Tipo da Reunião

Associados

Visitantes

Convidados

* Frequência da reunião

Reunião CD

**Boletim

Relatórios mensais – 5º dia útil1- ADMINISTRAÇÃO


Admissões

Associado No identificação RI Admissão Classificação

2- DESENVOLVIMENTO DO QUADRO ASSOCIATIVO

Baixas

Associado No identificação RI Admissão

Baixa Motivo


Associadosem

30/06/14

___

Histórico jul/14 ago/14 set/14 out/14 nov/14 dez/14

No Associados

*Admissões

*Baixas

Total

* Admissões e baixas:

1- registrar em: www.rotary.org/myrotary/pt gestão administração de clubes

2- informar para : Comissão Distrital do DQA – Gov Wellington Noboru Hoshino: [email protected]

Responsável pelo Fundo Distrital – Gov. José Carlos Miguel : [email protected]


Relatórios mensais – dia 10 RELATÓRIO DE ATIVIDADES


Comissão de Administração - Secretarios

Estudos de caso


Manual Administração - pp 19 e 20

Manual Secretário - pp 31 - 33

Recursos


www.rotary.org.br Publicações

compradownload

Cadastrar-se: www.rotary.org/myrotary/pt

Acessar Rotary Club Central

para registrar metas da FR e do DQA

Rotary Showcaseconhecer e divulgar Projetos

FUNDAMENTAL!!!

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