bb previdÊncia relatÓrio anual 2015 · 601 4554, está disponível das 09h às 18h, de segunda a...
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BB PREVIDÊNCIA RELATÓRIO ANUAL2015
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Sumário
Mensagem da Administração ....................................................................3
Administração ............................................................................................5
A BB Previdência .......................................................................................8
Principais Acontecimentos ......................................................................10
Comunicação e Relacionamento ............................................................14
Recursos Humanos .................................................................................16
Concessão de Benefícios Previdenciários .............................................. 18
Gestão dos Investimentos .......................................................................20
Balanço Social .........................................................................................24
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Mensagem da Administração Dedicação, superação e conquistas são as palavras que melhor resumem tudo o que vivenciamos em 2015, ano em que a BB Previdência celebrou 21 anos de trabalho e comprometimento com a previdência complementar brasileira.
possível, alicerçados em uma sólida estrutura de governança e em uma política prudente de investimentos.
Pautados por uma gestão transparente, realizamos o pleito para a escolha dos novos representantes dos planos nos conselhos Deliberativo e Fiscal para o biênio 2015-2017, conforme determina o Estatuto Social da Entidade. Internamente, buscamos meios para tornar a estrutura organizacional cada vez mais especializada, focada e produtiva, reorganizando equipes e gerências.
O Pense Futuro, portal do Programa de Educação Financeira e Previdenciária,
os participantes para o futuro. Queremos fazer a diferença na vida de cada um, prestando o auxílio necessário para a construção de uma aposentadoria digna e segura.
No decorrer de 2015 realizamos o pagamento de mais R$ 110 milhões de benefícios, complementando a aposentadoria de mais de 2300 participantes assistidos, oriundos de diferentes planos entre os 46 que administramos.
Importante registrar ainda que concretizamos, no primeiro semestre, a migração dos planos COHAPREV e SARAHPREV para a administração da BB Previdência. Os recursos recebidos, da ordem de R$ 1,1 bilhão, materializaram mais um passo na caminhada para “sermos líderes e referência no mercado de fundos multipatrocinados vinculados a instituições
segunda posição neste ranking.
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Nós, da BB Previdência, estamos empenhados em conhecer nossos participantes, entender suas necessidades e fazer parte do seu dia-a-dia. Para tanto, criamos um canal de atendimento exclusivo às patrocinadoras, realizamos campanhas de atualização cadastral, por meio do portal www.bbprevidencia.com.br, e pesquisa de satisfação de clientes. Esta última comprovou, sob a ótica dos participantes e patrocinadores, que seguimos pelo caminho correto.
Em 2016 manteremos o máximo empenho, trabalhando de forma séria e responsável para oferecer o que há de melhor em soluções de previdência complementar. Afinal, temos uma grande responsabilidade em nossas mãos: assegurar um futuro melhor para os nossos mais de 81 mil participantes.
Rodrigo Santos NogueiraDiretor Presidente
Raimundo Nonato Cabral Júnior Adriana de Souza Teixeira Ferro Diretor de Operações e de Relacionamento com Clientes Diretora Financeira e de Investimentos
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AdministraçãoConselho Deliberativo
O Conselho Deliberativo (CD) é a instância de deliberação e orientação superior da BB Previdência. É responsável por fixar diretrizes e políticas, deliberar sobre relatório anual e demonstrações financeiras e contábeis e aprovar as operações de investimento e desinvestimento, sempre em conformidade com a legislação, as normas internas e as alçadas.
O CD é composto por nove membros titulares e seus respectivos suplentes, sendo: três deles indicados pelos patrocinadores ou instituidores, três eleitos pelos participantes e assistidos e três representantes indicados pelo Banco do Brasil.
Os membros do Conselho possuem mandato de dois anos, com possibilidade de recondução ou reeleição.
Conselho Deliberativo Até 6 de agosto A partir de 7 de agosto
Titulares Suplentes Titulares Suplentes
Antônio Maurício Márcio Coqui Tunholi Hamilton Rodrigues Márcio Coqui Tunholi Maurano* da Silva*
Luiz Henrique Daniel Oliveira da Silva Sidney Passeri Daniel de Oliveira da Silva Guimarães de Freitas
Sérgio Peres Fabiano Macanhan Fontes Aramis Sá de Andrade Márcio Luiz Moral
Leonardo Cusnir Luiz Gustavo Leonardo Cusnir Luiz Gustavo Rodrigues Pinto Rodrigues Pinto
Eduardo Guardiano Jeise Lucia Moreira Eduardo Guardiano Jeise Lucia Moreira Leme Gotilla Leme Gotilla
Neivor Canton Nelson Paulo Rossi Neivor Canton Nelson Paulo Rossi
Caroline Garcia Silva Róger Belin Paulo Roberto Rodrigo Barbosa Queiroz Guimarães de Castilho
Shirlane Miryan Paulo de Carvalho Shirlane Miryan Paulo de Carvalho Motta Paiva Coelho Motta Paiva Coelho
Nestor Basso Afonso Celso Nestor Basso Nilton Kleber Nicolodi
* Presidente do Conselho
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Conselho Fiscal
O Conselho Fiscal (CF) é o órgão de controle interno da BB Previdência que examina as demonstrações financeiras e contábeis, bem como as contas e os demais aspectos econômico-financeiros, as operações e atos da diretoria, além de monitorar o cumprimento da legislação e das normas.
O CF é composto por seis membros titulares e seus respectivos suplentes: quatro representantes indicados pelos patrocinadores e dois representantes eleitos pelos participantes e assistidos.
Os membros do Conselho possuem mandato de dois anos, com possibilidade de reeleição.
Conselho Deliberativo Até 6 de agosto A partir de 7 de agosto
Titulares Suplentes Titulares Suplentes
Palmiro Franco Capone Margareth Marques Palmiro Franco Capone Edgar Shinzato dos Santos
Fernando Bello Aubry Antônio de Oliveira Michel Romaneli Eduardo Romeu Ferraz Gemayel
Ernani Mendes da Silva João Antônio Ernani Mendes da Silva Jorge Luiz Bajerski
Guilherme Steffen Vilson Peiter Guilherme Stefen Vilson Peiter
Jarlei Sartori Gladimir Tronco Duarte Jarlei Sartori Gladimir Tronco Duarte
Celso Takeshi Benildo Rocha Pedro D’Agustini Amândio Cavalcanti Júnior
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Diretoria Executiva
A Diretoria Executiva (DIREX) é o colegiado responsável pela administração da BB Previdência observando as disposições do Estatuto Social da Entidade e as deliberações do Conselho Deliberativo.
A DIREX é composta por três diretores designados pelo Banco do Brasil entre seus funcionários da ativa: Diretor Presidente, Diretor Financeiro e de Investimentos e Diretor de Operações e de Relacionamento com Clientes.
Os membros da Diretoria Executiva possuem mandato de três anos, com possibilidade de recondução ao cargo.
Composição da Diretoria Executiva em 2015:• Diretor Presidente: Rodrigo Santos Nogueira (a partir de 20 de abril de 2015); Wagner Aparecido Mardegan (até 19 de abril de 2015).• Diretor de Operações e de Relacionamento com Clientes: Raimundo Nonato Cabral Junior.• Diretora Financeira e de Investimentos: Adriana de Souza Teixeira Ferro (a partir de 11 de novembro de 2015); Roberto Francisco Casagrande Herdeiro (até 10 de novembro de 2015).
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A BB PrevidênciaEm 2015, a BB Previdência completou 21 anos de atuação no mercado de Previdência Complementar Fechada. A Entidade administra 46 planos de benefícios, patrocinados por 55 empresas públicas e privadas e duas associações de classe. O patrimônio líquido dos planos superou o montante de R$ 4 bilhões.
A BB Previdência oferece solução completa às empresas e instituidores que já possuem ou desejam criar um Plano de Previdência Complementar Fechada. Os serviços prestados são especializados e possuem um dos menores custos de mercado, associados à segurança da BB DTVM na gestão dos recursos.
Para as empresas que já possuem planos fechados administrados por entidades singulares ou multipatrocinadas, a BB Previdência oferece a possibilidade de transferência da administração, mantendo todas as características e benefícios atuais do Plano.
Para as empresas que desejam criar planos fechados de previdência complementar, a Entidade oferece desde a modelagem do plano, com consultoria sobre o modelo mais adequado para cada situação, passando pelo processo de implantação, divulgação aos funcionários, administração do patrimônio, avaliação atuarial, até o pagamento dos benefícios.
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Missão, Visão e Valores
Missão
Oferecer soluções sustentáveis em previdência complementar fechada e assegurar a gestão eficaz de benefícios.
Visão
Sermos líderes e referência no mercado de fundos multipatrocinados vinculados a instituições financeiras.
Valores
Ética, Transparência, Credibilidade, Prudência, Sustentabilidade, Agilidade, Competência, Eficiência, Potencial Humano.
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Principais acontecimentos
Diretoria Executiva
Diretor Presidente
No mês de abril, a BB Previdência conheceu seu novo diretor presidente, Rodrigo Santos Nogueira. Funcionário de carreira do Banco do Brasil, Nogueira ocupava o cargo de gerente-geral da Unidade de Desenvolvimento Sustentável do Banco. Ele também foi gerente executivo na Diretoria de Distribuição em Brasília, superintendente regional em Patos de Minas e Divinópolis e superintendente estadual no Rio Grande do Norte e na Bahia.
Rodrigo Santos Nogueira substituiu Wagner Aparecido Mardegan.
Diretora Financeira e de Investimentos
Em novembro, a Entidade recebeu Adriana de Souza Teixeira Ferro, nova diretora financeira e de investimentos. Adriana também é funcionária de carreira do Banco do Brasil e atuou nos últimos quatro anos como gerente de divisão da Unidade de Gestão Previdenciária (UGP), onde liderou equipes responsáveis pelo atendimento aos clientes dos Regimes Próprios de Previdência Social (RPPS) e à rede de agências, e também pela gestão de fundos de investimento, assessoria de investimentos e assessoria atuarial.
Adriana de Souza Teixeira Ferro substituiu Roberto Francisco Casagrande Herdeiro, que se aposentou no início de novembro.
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Novo organograma
por mudanças em sua estrutura organizacional que contemplaram realocações internas, promoções, e contratações.
nova Gerência de Seguridade (GESEG).
A área de Marketing desvinculou-se da Gerência de Relacionamento, ganhou novas atribuições e denominação: Gerência de Comunicação e Planejamento (GECOP).
Também foi criada a Gerência de Controles Internos, Risco e Segurança (GECRI) a partir da reestruturação do Núcleo de Controles Internos (NUCOI).
O ajuste em sua estrutura reforça o objetivo da Entidade em se tornar líder e referência no mercado de fundos multipatrocinados vinculados a instituições
de excelência para todos.
Conselho Consultivo
Auditoria Interna Conselho Deliberativo
PRESI
Comitê Financeiro
Ouvidoria
Conselho Fiscal
Diretoria de Operações eRelacionamento com Clientes
Gerência deRelacionamento
Gerência deModelagem e
Atuária
Gerência deControles Internos,Risco e Segurança
Gerência deComunicação ePlanejamento
Diretoria Financeirae de Investimentos
Superintendênciade Operações 2
Gerência deInvestimentose Empréstimos
Gerência de Tecnologia
Gerência deContabilidade
Gerência deContabilidade
Superintendênciade Operações 1
Gerência deSeguridade
Gerência deControladoria e
Tesouraria
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Educação Previdenciária
A BB Previdência lançou em agosto o Pense Futuro, portal de Educação Financeira e Previdenciária para participantes, patrocinadores e assistidos dos planos administrados.
qualidade de vida, o portal oferece soluções para que os usuários possam equilibrar o orçamento, realizar os melhores investimentos e planejar a aposentadoria com mais segurança, comodidade e qualidade de vida.
Ao investir em Educação Financeira e Previdenciária, a Entidade reforça seus compromissos com a transparência, responsabilidade social e sustentabilidade. O acesso ao Pense Futuro ocorre via portal www.bbprevidencia.com.br, com login e senha.
Pesquisa de satisfação
Em outubro, a BB Previdência realizou pesquisa com o intuito de mensurar, de forma clara e precisa, o nível de satisfação dos participantes e patrocinadores dos planos administrados em relação aos serviços prestados por ela. Dois mil participantes responderam um questionário online com 25 perguntas. Simultaneamente, representantes de 45 patrocinadores responderam outro
em 2016.
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Eventos
A BB Previdência marcou presença em dois dos mais importantes eventos do setor de Previdência Complementar, organizados pela ABRAPP – Associação Brasileira das Entidades Fechadas de Previdência Complementar: o Dia do Aposentado e o 36º Congresso Brasileiro dos Fundos de Pensão.
Para celebrar o aniversário de 21 anos, no dia 28 de dezembro a Entidade reuniu seus colaboradores para um encontro que contou com a presença do superintendente da PREVIC, José Roberto Ferreira.
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Comunicação e relacionamento
Comunicação
Todas as ações de comunicação são pautadas no fortalecimento da imagem
Previdência, patrocinadoras, participantes e assistidos.
Portal
O Portal da BB Previdência conta com uma área exclusiva aos participantes, assistidos e patrocinadores, que possibilita o acesso às principais informações relacionadas aos planos de benefícios, como rentabilidades, formulários, relatórios, simuladores, boletos, Fale Conosco e atualização cadastral.
Relacionamento
Canais
Com o objetivo de assegurar uma gestão baseada na transparência e no bom relacionamento com patrocinadores, institituidores, participantes e assistidos, a BB Previdência mantém três canais gratuitos de atendimento:
Serviço de Consultoria Previdenciária
O serviço de Consultoria Previdenciária, operado por meio do telefone 0800 601 4554, está disponível das 09h às 18h, de segunda a sexta-feira, exceto feriados.
Neste canal, patrocinadores, instituidores, participantes e assistidos podem tirar dúvidas sobre o plano de benefícios e sobre o sistema de previdência em geral.
treinamento adequado para que possam responder dúvidas e solicitações de de forma clara, completa e cordial.
O atendimento é realizado por funcionários da própria Entidade, que recebem
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Fale Conosco
Participantes e assistidos ainda têm a opção de entrar em contato com a BB Previdência por meio do Fale Conosco, disponível na área Acesse seu plano, no portal, e no aplicativo de celular.
ser consultados a qualquer momento.
Endereço eletrônico
A BB Previdência possui o e-mail [email protected] para que as patrocinadoras, instituidores, participantes e assistidos mantenham contato direto com a Entidade.
Estatísticas de atendimento
Ao longo do ano de 2015, a gerência de relacionamento realizou mais de 12 mil atendimentos a participantes, assistidos, instituidores e patrocinadoras por meio dos canais de atendimento, conforme apresentado abaixo:
6.158
4.816
1.321
120 57
OutrasTelefoneFale ConoscoEmailCentral deAtendimento
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Recursos humanosA BB Previdência encerrou o ano de 2015 com um quadro de 85 funcionários ativos, composto por 50 mulheres e 35 homens, com idade média de 40 e 50 anos, respectivamente. A Entidade também conta com o apoio de seis estagiários com graduação em curso e dois menores aprendizes.
Por reconhecer a importância da promoção de melhorias na qualidade de vida e no desenvolvimento dos colaboradores para que alcancem de forma segura, a capacidade individual e coletiva de agregar valor ao negócio, a BB Previdência tem como objetivo “Buscar a excelência na gestão de pessoas”, ação referendada em seu Planejamento Estratégico.
Bolsas de estudo e capacitação
Em 2015, a Entidade manteve a política de desenvolvimento e capacitação dos funcionários, investindo cerca de R$ 125 mil em treinamento nas modalidades
treinamentos de cunho técnico e comportamental. O investimento permitiu a realização de 4.922 horas de treinamento, contra 3.293 horas realizadas no ano anterior, o que permitiu alcançar a média de 40 horas de capacitação por funcionário, meta exigida no Planejamento Estratégico 2015, com o investimento médio individual de R$ 1.470,00.
Atualmente, a BB Previdência conta com 58% do quadro funcional com graduação completa e 22% com pós-graduação. A Entidade entende que a política de desenvolvimento praticada apresenta ótimos resultados, pois mantém funcionários valorizados e recompensados via promoções a cargos superiores que pressupõem aumento de responsabilidades e, em consequência, melhores salários. Em 2015, 16 funcionários foram promovidos internamente.
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Qualidade de vida no trabalho (QVT)
Em conjunto com a EADI (Equipe de Desenvolvimento Interno), formada pelos próprios funcionários, são desenvolvidas atividades voltadas para a promoção e a proteção da saúde dos colaboradores, como ginástica laboral e massagem expressa.
A Entidade também promoveu a ação Perder para Ganhar. Nos 92 dias do programa, os 22 participantes perderam juntos 58 Kg. Este movimento provoca no grupo mudanças no estilo de vida e na melhoria da saúde, como a boa alimentação e a prática de atividade física.
Clima organizacional
Em 2015, a pesquisa de satisfação interna teve a participação de 61 respondentes, o que corresponde a 75% do quadro de funcionários, com o índice de satisfação de 92%, 18 pontos percentuais acima do obtido em 2014. O
funcional. Em resposta à pesquisa, a Entidade manteve, dentre outras ações, reuniões trimestrais onde são transmitidas informações de cunho estratégico e reuniões mensais quando são tratados assuntos de interesse geral como novos negócios em curso, temas relacionados à gestão de pessoas, entre outros.
Benefícios
O conjunto de benefícios oferecidos estende-se a todos os funcionários, sem distinção de cargos ou funções. Em 2015, foram mantidos no portfólio: plano de saúde e odontológico extensíveis aos dependentes, plano de previdência complementar; seguro de vida em grupo e concessão de bolsas de estudos.
Também foi mantido o benefício que permite ausência no trabalho sem prejuízo do salário e em número superior ao estabelecido pela legislação para eventos como: acompanhamento de familiar doente, comparecimento a consultas
res.
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Concessão de benefícios previdenciáriosSeguindo a tendência de maturação dos planos, em dezembro de 2015 a BB Previdência registrou o pagamento de benefícios previdenciários a 2.333 participantes assistidos.
Assistidos em Manutenção
O valor total de benefícios pagos em 2015 foi superior a R$ 110 milhões, incluindo as aposentadorias, auxílios, pensões e pecúlios.
Pagamento de Benefícios - (R$ mil)
891
1.0951.255
1.359
1.6551.766
1.8661.973
2.333
2011 2012 2013 2014 20152010200920082007
17.582 21.42429.159
36.91543.742
62.802
74.549
92.03597.999
111.839
2011 2012 2013 2014 20152010200920082006 2007
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Os eventos previdenciários mais representativos no pagamento de benefícios em 2015 foram: aposentadoria por tempo normal de contribuição (58,8%), aposentadoria antecipada (18%) e pensão por morte (9,6%).
Principais Eventos Previdenciários
18,3%
3,3%
9,6%
2% 3% 3,5%
58,8%
Invalidez
Tempo de Contribuição - Normal
Antecipada
Idade
Pensão por Morte
Auxílio-Doença
Aposentadoria por Tempo deContribuição - Normal
1,5%
Outros
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Gestão dos investimentosO Patrimônio Líquido Agregado dos planos de benefícios administrados pela BB Previdência totalizou R$ 4,15 bilhões no encerramento de 2015, crescendo com relação ao ano anterior em função da captação de novos planos, das contribuições ocorridas e das rentabilidades dos investimentos.
(NTN-B e NTN-C).
Em parte bem menor, há aplicações nos segmentos de renda variável, investimentos estruturados e operações com participantes.
Todos os investimentos estão em conformidade com a legislação, em especial, a Resolução 3.792/2009 do Conselho Monetário Nacional.
Evolução dos recursos dos planos administrados - (R$ bilhões)
2,63 2,72 2,75 2,81 2,85 2,87 2,88
3,99 3,96 4,06 4,09 4,15
Agosto Setembro Outubro Novembro DezembroJunho JulhoMaioAbrilJaneiro Fevereiro Março
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Rentabilidade dos investimentos
Em 2015, os investimentos agregados da BB Previdência apresentaram rentabilidade positiva de 8,8%, desempenho relevante, porém prejudicado pela deterioração de fatores macroeconômicos em um ano que, além da volatilidade
A rentabilidade de 11% observada no segmento de Renda Fixa foi superior às
em nenhum dos planos conseguiu-se atingir os parâmetros de desempenho ou
juros real, em geral, pertencentes ao intervalo de 5% a 5,75% ao ano.
No segmento de Renda Fixa cabe ressaltar, que foi possível adquirir títulos públicos NTN-B com taxas superiores ao patamar de 7% acima do IPCA.
de 13,26%. A vantagem das alocações em títulos ou instrumentos vinculados a CDI ou Selic é a redução da volatilidade da carteira.
184%
215%
50%
85%
13%
46%
20%30%
9% 17%
12 meses24 meses10 anos 5 anos 36 meses
BB Previdência Parâmetro de Desempenho INPC + 5% a.a*
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que, quando as taxas de juros de mercado sobem, os preços dos ativos caem e quando as taxas de juros caem, os preços dos ativos sobem, trazendo variações dos preços em função das perspectivas dos agentes de mercado para as variáveis econômicas, políticas, sociais etc.
vezes superior à meta e por vezes inferior. No segundo semestre do ano, em particular a partir de agosto de 2015, a maior volatilidade dos preços dos títulos
que a rentabilidade agregada do ano se descolasse de maneira mais forte da meta dos planos.
pelo plano em 31/12/2015 tendem a ter, no médio e longo prazos, desempenhos melhores do que a meta do plano, já que são títulos públicos federais, de baixo
superiores às metas.
A gestão dos investimentos segue premissas que consideram os fatores de risco, segurança, liquidez e solvência. São realizadas análises das condições, perspectivas e de disponibilidades de mercado, apropriando-se das opções de investimentos que atendam e sejam adequadas às necessidades de longo prazo dos passivos atuariais dos planos de benefícios, sempre considerando a conformidade com a legislação e os controles.
Composição dos Investimentos em 2015
Os recursos dos planos administrados pela BB Previdência são geridos pela BB DTVM S.A., maior gestora brasileira de recursos de terceiros, possuidora
em menor escala, em fundos com os seguintes gestores: Modal Administradora de Recursos S.A., TCG Gestor LTDA (ex The Carlyle Group), Rio Bravo
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Investimentos LTDA, P2 Gestão de Recursos LTDA., Lacan Investimentos e Participações LTDA., BRZ Investimentos LTDA., Kinea Investimentos LTDA., Banco Modal e CRY DTVN S.A..
A composição das carteiras de investimentos dos planos de benefícios é
constituídos por diretrizes, principalmente de longo prazo, que visam à associação dos investimentos com as necessidades do passivo atuarial individual de cada plano.
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Nome da Instituição: BB PREVIDÊNCIA - FUNDO DE PENSÃO BANCO DO BRASIL Insc. PREVIC: 0318
Localização: DF Patrocínio: [x] Público [x] Privado
Tipo/Natureza jurídica: [ ] Fundação [x] Sociedade Civil Sem Fins Lucrativos [ ] Outra
Vinculação dos planos de benefícios: [x] Patrocinados [x] Multipatrocinados [x] Instituídos
[x] Contribuição Variável - 24
2 - Situação Patrimonial (R$ mil)
2015 Relaç. (%) 2014 Relaç. (%)
1. Ativo Total 4.178.794 100,00 2.603.344 100,00
2. Segmento de Investimentos 4.150.036 100,00 2.575.121 100,00
3. Ativo para Cobertura de Benefícios 3.895.345 93,22 2.488.116 95,57
4. Compromissos com Benefícios (provisões) 3.821.874 100,00 2.531.101 100,00
5. Equilíbrio Técnico 73.471 1,76 (42.985) (1,65)
6. Indicador de Equilíbrio Técnico (%) 101,92 98,30
3 - Origem dos Recursos (R$ mil)
2015 Relaç. (%) 2014 Relaç. (%)
Receitas Totais 529.027 100,00 478.368 100,00
a. Contribuições Previdenciais 230.990 43,66 187.424 39,18
- Participantes 107.598 20,34 87.693 18,33
- Patrocinadoras 123.392 23,32 99.731 20,85
b. Contribuições extraordinárias 53.758 10,16 54.535 11,40
c. Resultado líquido - Investimentos 238.406 45,06 231.001 48,29
d. Outras receitas 5.874 1,11 5.408 1,13
Balanço Social
4 - Aplicação dos Recursos (R$ mil)
2015 Relaç. (%) 2014 Relaç. (%)
Despesas Totais 172.427 100,00 133.686 100,00
a. Previdenciais 156.818 90,95 120.383 90,05
- Benefícios 111.839 64,86 97.999 73,31
- Resgates 38.005 22,04 20.510 15,34
- Portabilidades 6.136 3,56 1.738 1,30
- Outros débitos 113 0,07 135 0,10
- Constituições de Contingências 725 0,42 - 0,00
b. Administrativas 15.609 9,05 13.303 9,95
c. Outras Despesas 0 0,00 0 0,00
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5 - Indicadores Sociais Internos(Ações e Benefícios para os Colaboradores)
(R$ mil)
2015 % desp. adm. 2014 % desp. adm.
a. Alimentação 973 7,32 861 6,47
b. Educação 32.446 243,90 25 0,19
c. 89.658 673,97 110 0,83
d. Previdência Complementar 199.872 1.502,46 177 1,33
e. Auxílio-Creche 72.551 545,38 65 0,49
f. Saúde 390 2,93 397 2,98
g. Segurança e Medicina no Trabalho 10 0,07 8 0,06
h. Transporte 8 0,06 10 0,08
i. Outros 12 0,09 13 0,10
Total - Indicadores Sociais Internos 395.922 2.976,18 1.666 12,52
6 - Contribuição para a Sustentabilidade(Investimentos Socialmente Responsáveis)
2015 2014
Participação da Carteira de Total: 72.975 272.836
Investimentos Socialmente Empresas:
Responsáveis no total de Investimentos Fundos e Projetos: 72.975 272.836
A Entidade adota critérios de responsabilidade social e ambiental [ x ] Sim [x] Sim
em suas decisões de Investimento [ ] Em Estudo [ ] Em Estudo
[ ] Não [ ] Não
A Entidade adota critérios de responsabilidade social e ambiental no [ x ] Sim [x] Sim
acompanhamento das empresas, fundos e projetos em que investe [ ] Em Estudo [ ] Em Estudo
[ ] Não [ ] Não
A Entidade participa de organizações/iniciativas internacionais de [ ] PRI [ x ] CDP [x] PRI [x] CDP
critérios de responsabilidade social e ambiental? Quais? [ ] Pacto Global/ONU [ ] Pacto Global/ONU
[ x ] Princ. Abrapp/Ethos [x] Princ. Abrapp/Ethos
7 - Informações Populacionais 2015 2014
a. Total de Participantes 81.874 75.858 - Ativos 79.167 73.870 - Assistidos 2.399 1.732
308 256
b. Valor Anual dos Benefícios Pagos (R$ mil) 126.507 97.999 - Aposentadorias 111.473 80.070 - Pensões 12.225 8.567 - Auxílios 2.240 959 - Pecúlios 329 23 - Outros 241 8.380
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8 - Indicadores sobre o Corpo Funcional 2015 2014
Total de colaboradores 85 83Nº de admissões durante o período 22 26Nº de prestadores(as) de serviço - - % de colaboradores acima de 45 anos 15% 11%Nº de mulheres que trabalham na Entidade 50 50
60% 54% 40 40
Salário médio das mulheres 4.859,41 4.186,42 Nº de homens que trabalham na Entidade 35 33
40% 46% 50 47
Salário médio dos homens 6.274,89 5.615,48 Nº de negros e pardos que trabalham na Entidade 40 40
20% 23% 46 46
10.416,27 9.522,64 Nº de brancos que trabalham na Entidade 45 43
80% 77% 43 43
11.226,07 9.473,61 Nº de Estagiários 6 6 Nº de Voluntários/Menor Aprendiz 2 2 Nº de portadores de necessidades especiais - - Salário médio dos portadores de necessidades especiais - -
8.1 - Múltipla Escolha 2015
Os colaboradores ativos da Entidade são participantes de [ ] Sim, dos mesmos planos oferecidos aos demais participantes
planos de previdência complementar [ X ] Sim, de outro plano de previdência complementar (exclusivo)
[ ] Não participam de nenhum plano de previdência complementar
Se “sim” na questão anterior, quantos colaboradores [ ] Menor ou igual a 25%
são participantes do plano [ ] Maior que 25% e menor ou igual a 50%
[ ] Maior que 50% e menor ou igual a 75%
[ X ] Maior que 75% ou menor que 100%
[ ] 100%
2015 2014
Total de Colaboradores 85 83
- Colaboradores Doutores ou Mestres 0 1 - Colaboradores pós graduados ou com especialização 19 16 - Colaboradores Graduados 50 52 - Colaboradores Graduandos 14 12 - Colaboradores com Ensino Médio 2 2
27
9.1 - Treinamento e CapacitaçãoPreencha conforme carga horário de treinamento do ano de 2015 (GRI LA10)
Média de Carga Horária Anual
Descrição do Cargo MCH = Carga horária total de treinamento de
funcionários em 2015
Masculino Feminino
Presidência e Diretoria - -
Gerência 275 619
- -
Funcional 1.790 2.352
28
10 - Informações relevantes quanto à ética,transparência e responsabilidade social 2015 Metas 2016
Relação entre a maior e a menor remuneração 12,61 12,61
O processo de admissão de colaboradores é 32% por indicação 15% por indicação
68% por seleção 85% por seleção
A entidade desenvolve alguma política ou ação de [x] Sim [x] Sim
valorização da diversidade em seu quadro funcional? [ ] Não [ ] Não
Se “sim” na questão anterior, qual? [x] Negros [ x ] Negros
[x] PNE [ x ] PNE
[x] Orient. Sexual [ x ] Orient. Sexual
[x] Gênero [ x ] Gênero
[ ] Outros [ ] Outros
Na seleção de parceiros e prestadores de serviço, [ ] Não são Considerados [ ] Não são Considerados
critérios éticos e de responsabilidade social e ambiental: [x] São Sugeridos [x] São Sugeridos
[ ] São Exigidos [ ] São Exigidos
A participação dos colaboradores no planejamento [ ] Não Ocorre [ ] Não Ocorre
da Entidade
[x] Todos os Níveis [x] Todos os Níveis
A composição dos Conselhos é [ ] 100% Patrocinadas [ ] 100% Patrocinadas
[x] 2/3 Patrocinadas 1/3 Administrador [x] 2/3 Patrocinadas 1/3 Administrador
[ ] Paritária [ ] Paritária
[ ] Outra: [ ] Outra:
A composição da Diretoria é [ ] 100% Patrocinadas [ ] 100% Patrocinadas
[ ] 2/3 Patrocinadas [ ] 2/3 Patrocinadas
[ ] Paritária [ ] Paritária
[x] Outra: Administrador [x] Outra: Administrador
Os processos eleitorais democráticos para [ ] Ocorrem [ ] Ocorrem
escolha da alta direção [ ] Não Ocorrem [ ] Não Ocorrem
[x] Só Conselheiros [x] Só Conselheiros
[ ] Cons. e Diretores [ ] Cons. e Diretores
A Instituição possui Comissão/Conselho [ ] Colaboradores [ ] Colaboradores
de Ética extensivo para [x] Colaboradores e alta direção [x] Colaboradores e alta direção
[x] Todas ações / atividade [x] Todas ações / atividade
[ ] Situações Comport. [ ] Situações Comport.
29
10.1 - Múltipla Escolha 2015
A Entidade possui programa [ ] Sim, fornecedores do mesmo bairro
ou prática para compras [ ] Sim, fornecedores da mesma cidade
de fornecedores locais [ ] Sim, fornecedores do mesmo estado
[ x ] Não possui programa ou prática
Em relação ao consumo [ ] Utiliza papel proveniente de processo de reciclagem
consciente, a Entidade
[ ] Utiliza outros materiais provenientes de reciclagem
[ ] Utiliza materiais de limpeza menos agressivos
[ x ] Nenhuma das anteriores
Em relação à riscos [ x ] A Entidade possui compromisso formal expresso no Código de Conduta ou Política Corporativa
relacionados à corrupção [ ] A Entidade possui compromisso formal em declaração pública relativa a iniciativas (externas)
voluntárias sobre o tema [ ] A Entidade possui processo e procedimentos formalizados para avaliação e monitoramento
[ ] Nenhuma das Alternativas
A Entidade possui iniciativas [ ] Sim, por meio presencial
ou serviços para atendimento [ x ] Sim, por meio eletrônico ou telefônico
de participantes em áreas [ ] Não possui
de difícil acesso
A Entidade possui iniciativas [ x ] Sim
[ ] Não
direcionadas para participantes/
Em relação aos instrumentos
de governança, quais a [ x ] Regimento da Diretoria Executiva
Entidade possui [ x ] Política de Comunicação
[ x ] Avaliação de Gestores
[ x ] Gestão própria de recurso
[ x ] Código de Ética (ou conduta)
[ x ] Tabela de Alçadas
[ x ] Política de contratação
Em relação a estrutura de [ x ] Comitê de Auditoria
governança, quais os comitês/ [ x ] Comitê de Investimentos
comissões estão presentes [ ] Comitê de Risco Financeiro
na Entidade [ ] Comitê de Gestão de Ativos
[ ] Comitê de Sustentabilidade
[ x ] Comitê de Planej. Estratégico
30
11 - Geral 2015
A Entidade realizou gastos com ações [ ] Sim [ x ] Não socioambientais no ano de 2015 (GRI EN30)
Se sim para gastos com ações socioambientais, quanto foi gasto (em R$) pela Entidade em 2015 com essas ações (GRI EN30)
A Entidade possui mecanismos estruturados de diálogo com seu público de interesse (stakeholders) [ x ] Sim [ ] Não
12 - Social 2015
Qual o salário mais baixo oferecido pela Entidade para homens e para mulheres? Homens: R$ 1.326,13(Base: dezembro de 2015) (GRI EC5) Mulheres: R$ 1.326,13
Benefícios oferecidos para os empregados de tempo integral [ x ] Seguro de vida da Entidade? (GRI LA3) [ x ] Plano de saúde [ ] Cobertura para incapacidade/ invalidez [ ] Extensão da licença-maternidade/paternidade [ x ] Plano de aposentadoria [ ] Outros
A Entidade toma medidas de defesa da [ x ] Sim, utiliza informativos internos (veículos de comunicação como cartilhas,concorrência e possui instrumentos que mural, vídeo, intranet, campanhas e outros)apoiem essas medidas (GRI SO7) [ ] Sim, oferece palestras especialmente preparadas sobre o tema [ ] Sim, oferece cursos (Direito da Concorrência, Condutas Éticas Concorrenciais ou matérias semelhantes) [ ] Sim, oferece orientação especial para funcionários relacionados diretamente com a área comercial e/ou de aquisição de bens, serviços etc., visando mitigar riscos de envolvimento em condutas anticompetitivas [ ] Sim, possui iniciativas não mencionadas anteriormente [ ] Não possui instrumentos para defesa da concorrência (Essa alternativa exclui as demais)
Assinale as iniciativas tomadas pela Entidade para a gestão de carreira em 2015: (GRI LA11 e LA12)
Capacitação A) Cursos internos [ x ] C) Períodos sabáticos com reinserção garantida [ ]
Avaliação de desempenho D) Programa de gestão de carreira que inclua avaliação de desempenho ou acompanhamento formal de desempenho [ x ]
Gestão de carreira E) Planejamento a longo prazo para retenção de talentos na Entidade [ x ] Apoio a transição F) Programa de apoio a transição de empregados que estão se aposentando [ ] G) Programa de apoio a transição para funcionários demitidos [ ]
Se sim para o item D da pergunta anterior, indique o percentual de empregados [ ] Menor ou igual a 25% que recebeu avaliação de desempenho e acompanhamento formal de desempenho [ ] Maior que 25% e menor ou igual a 50%no ano de 2015 (GRI LA12) [ ] Maior que 50% e menor ou igual a 75% [ ] Maior que 75% e menor que 90% [ x ] Maior que 90%
A contratação de serviços incluem cláusulas sobre direitos humanos (GRI HR1) [ x ] Sim [ ] Não
A Entidade possui canais formais para tratar casos de discriminação com base [ x ] Sim, com controles periódicosem cor, sexo, religião, opinião política, nacionalidade ou origem social (GRI HR4) [ ] Sim, com controles periódicos e plano de reparação formalmente estabelecido [ ] Não possui canais para recebimento dessas demandas
31
13 - Relação entre os Trabalhadores e a Governança 2015
Percentual de empregados abrangidos por acordos [ ] Menor ou igual a 25%
de negociação coletiva (GRI LA4) (Resposta única) [ ] Maior que 25% e menor ou igual a 50%
[ ] Maior que 50% e menor ou igual a 75%
[ ] Maior que 75% e menor que 100%
[ x ] 100%
13.1 - Saúde e Segurança no Trabalho 2015
Existem comitês formais de segurança e saúde que acompanhem [ x ] Sim [ ] Não
e aconselhem programas de segurança ocupacional (ex. cipa) (GRI LA6)
A Entidade possui programas de assistência aos [ ] Sim, possui programa para prevenção ou suporte quanto a saúde e segurança
empregados quanto a saúde e segurança e [ ] Sim, possui programa para garantia da qualidade de vida
qualidade de vida (GRI LA8) [ x ] Sim, possui programa para prevenção ou suporte quanto a saúde e segurança
e programa para garantia da qualidade de vida
[ ] Não possui programa
14 - Corrupção 2015
Em relação aos riscos relacionados à corrupção (GRI SO2) [ x ] A Entidade possui compromisso formal expresso no
Código de Conduta ou Política corporativa
[ ] A Entidade possui compromisso formal em declaração
pública relativa a iniciativas (externas) voluntárias sobre
o tema
[ ] A Entidade possui processos e procedimentos formalizados
para avaliação e monitoramento
[ ] Nenhuma das anteriores
32
15 - Rotulagem de serviços 2015
A Entidade realiza regularmente pesquisa [ ] Sim, realiza pesquisa de satisfação pelo menos 1 vez ao ano
de satisfação e possui canais de [ ] Sim, realiza pesquisa de satisfação com periodicidade superior a 1 vez ao ano
atendimento de demandas de [ ] Sim, possui apenas canal de atendimento de demandas
participantes/consumidores (GRI PR5) [ ] Sim, realiza pesquisa de satisfação pelo menos 1 vez ao ano e possui canal
de atendimento de demandas
[ x ] Sim, realiza pesquisa de satisfação a cada 2 anos e possui canal de
atendimento de demandas
[ ] Sim, realiza pesquisa de satisfação com peridiocidade superior a 1 vez ao ano
e possui canal de atendimento de demandas
[ ] Não
A EFPC realiza regularmente pesquisa de [ ] Sim, realiza pesquisa de satisfação pelo menos 1 vez ao ano
satisfação e possui canais de atendimento de [ ] Sim, realiza pesquisa de satisfação com peridiocidade superior a 1 vez ao ano
demandas com patrocinadoras/ [ ] Sim, possui apenas canal de atendimento de demandas
instituidoras (GRI PR5) [ ] Sim, realiza pesquisa de satisfação pelo menos 1 vez ao ano e possui canal
de atendimento de demandas
[ ] Sim, realiza pesquisa de satisfação com peridiocidade superior a 1 vez ao ano
e possui canal de atendimento de demandas
[ x ] Sim, realiza pesquisa de satisfação a cada 2 anos
[ ] Não
Se sim para as perguntas anteriores, indique Índice de satisfação observado com participantes/ clientes/ consumidores [69,20%]
os índices de satisfação observados nas Índice de satisfação observado com patrocinadoras/instituidoras [87,50%]
últimas pesquisas realizadas (GRI PR5)
16 - Comunicação 2015
A Entidade tem política corporativa visando autorregular o uso [ x ] Sim [ ] Não
de instrumentos de marketing, é signatário de acordos ou
segue algum padrão público de comunicação ou marketing (GRI PR5)
33
17 - Suplemento Setor Financeiro 2015
A EFPC possui política de investimento que considerem [ x ] Sim, possui políticas de investimento que considerem temas
temas ambientais, sociais e de governança ambientais, sociais e de governança corporativa
corporativa (GRI FS1) [ ] Não
Se sim para existência de Política de Investimento, [ ] Biodiversidade
quais temas essa política aborda (GRI FS1, FS15) [ ] Comunidades do entorno
[ ] Direitos dos povos indígenas
[ ] Direitos humanos
[ ] Direitos trabalhistas
[ x ] Mudanças climáticas
[ ] Produtos ou serviços controversos
[ x ] Recursos naturais
[ ] Regiões controversas
[ ] Respeito à diversidade
[ ] Trabalho infantil
[ ] Trabalho forçado ou análogo ao escravo
[ x ] Transparência de informações
[ ] Nenhuma das anteriores
A Entidade inclui critérios ambientais, sociais e de [ ] Sim
governança corporativa em suas análises de [ ] Sim e seu cumprimento é monitorado
investimentos (GRI FS11) [ ] Não
Se sim para inclusão de critérios ambientais, sociais e de gove e sua abrangência com relação às diferentes classes de ativos oferecidas (GRI FS2, FS10, FS11)
RECURSO Filtro Best in Class Engajamento Integração
Negativo Positivo
Renda Variável x x x
Renda Fixa x x x
Imobiliários
Direitos Creditórios
Participações
Outros
34
Se sim para existência de critérios ambientais, sociais e de [ ] Especialista socioambiental dedicado/alocado na área de análisegovernança corporativa em investimento, indique [ ] Todos os analistas integram questões socioambientais e deos recursos disponíveis e procedimentos governança na análiseimplantados (GRI FS2, FS9) [ ] Sim, possui apenas canal de atendimento de demandas [ x ] Relatórios de análise ou acesso a bases de informações externas sobre aspectos socioambientais e de governança corporativa (análise terceirizada) [ ] Processo formal de avaliação dos aspectos socioambientais e de governança corporativa nos comitês de investimento [ ] Monitoramento dos processos internos para avaliar se aplicação dos critérios está sendo cumprida [ ] Nenhuma das alternativas
Se sim para inclusão de critérios ambientais, indique [ x ] Pela classe de ativocomo é determinada a necessidade de avaliação de [ x ] Pelo tamanho do investimento um risco socioambiental em uma decisão de [ x ] Pela localização do investimentoinvestimento (GRI FS11) [ x ] Pelo setor em que o investimento se encontra [ ] Outros motivadores
Se sim para inclusão de critérios ambientais, indique [ x ] Menos ou igual a 25%o percentual do total de ativos sujeitos a análise [ ] Mais do que 25% e menos ou igual a 50%socioambiental e governança corporativa nos [ ] Mais do que 50% e menos ou igual a 75%quadrantes, conforme legenda (GRI FS11) [ ] Mais que 75% e menos que 100% [ ] 100%
RECURSO Para carteira de Para carteira de investimento investimento próprio terceirizada
Percentual do total de ativos sujeitos a análise Obs: carteira 100% terceirizada 100ambiental e/ou social positivaPercentual do total de ativos sujeitos a Obs: carteira 100% terceirizada 100análise ambiental e/ou social negativa
Os Analistas de Investimentos são treinados em relação [ ] Sim, no mínimo semestralmentea aspectos ESG na avaliação dos investimentos (GRI FS4) [ ] Sim, no mínimo anualmente [ ] Sim, realiza pesquisa de satisfação pelo menos 1 vez ao ano e possui canal de atendimento de demandas [ x ] Sim, esporadicamente [ ] Não
Se sim para a pergunta anterior, indique o percentual [ ] Menos ou igual a 25%de analistas de investimentos conscientizados sobre [ ] Mais do que 25% e menos ou igual a 50% a política de investimento que inclui aspectos [ ] Mais do que 50% e menos ou igual a 75%socioambientais de governança corporativa (GRI FS4) [ ] Mais que 75% e menos que 100% [ x ] 100%
Assinale as iniciativas que a Entidade é signatária [ ] Princípios para o Investimento Responsável das Nações Unidas (UNPRI) [ ] Declaração do Capital Natural (DCN) [ x ] Carbon Disclosure Project (CDP) [ ] Pacto Global [ ] Objetivos do Milênio [ ] Outras. Quais?