BARRA DE PESQUISADISPONÍVEL EM LISTAGEM DE CERTIFICADOS , IMPORTAÇÃO DE DADOS E NOTIFICAÇÃO DE PARTICIPANTES

Lista de Eventos

Busca Evento agora é

uma caixa de pesquisa

Selecionar em

Certificados-

Listagem de

Certificados

Ao clicar neste botão

vai listar todos os

eventos disponíveis

Lista de Eventos

Ao se digitar ele vai

filtrar e mostrar os

resultados disponíveis

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Lista de Eventos

Foi digitada a palavra novo, ele

buscou todos resultados possíveis

com essa correspondência

A partir disso é possível escolher

um dos resultados listados

SISTEMA DE GESTÃO DE CERTIFICADOS

ELETRÔNICOS UTFPR –ADMINISTRADOR GLOBALEVENTO

Data da ultima alteração: 11/08/2016

Lista de Eventos

Criar um novo evento

Selecionar em

Cadastros -

Eventos

Importante –Ao criar um novo Evento como Administrador Global ele se

torna um Evento Padrão, ele deve ser utilizado para vincular os Modelos

Padrão de Certificado que serão apresentados posteriormente

Os campos com (*)

são obrigatórios

Depois que tiver

preenchidos todas as

informações apertar o

botão Salvar

Criar Eventos

Importante - O

campo de E-mail do

Evento será utilizado

para o envio dos

certificados

participantes

posteriormente.

Este e-mail deve ser

válido

Lista de Eventos

Editar um evento

Editar Eventos

É possível alterar quase todas

as informações exceto o

campo de cor cinza

Click no botão Adicionar

organizador para mostrar a

lista de organizadores

Se já tiver feito todas

as alterações click no

botão salvar

Lista de organizadores

1 Passo: selecione um

organizador

2 Passo: Click no

botão adicionar

Adicionar Organizador

Lista de organizadores

adicionados desse evento

Depois de ter feito todas

as alterações click no

botão Salvar

Adicionar Organizador

Lista de Eventos

SISTEMA DE GESTÃO DE CERTIFICADOS

ELETRÔNICOS UTFPR –ADMINISTRADOR GLOBALMODELO DE CERTIFICADO

Criar um novo

modelo de

certificado

Importante –Ao criar um novo Modelo de Certificado com o perfil de Administrador Global, será criado

um Modelo de Certificado Padrão que ficará disponível para todos os usuários como modelo e deve ser

vinculado ao Evento Padrão criado anteriormente

Escreva o nome do

certificado e o evento que

pertence

Depois de

cadastrar Salve

informações

Neste momento você está

vinculando o Evento Padrão criado

com este Modelo de Certificado

Padrão

Texto padrão

Importante - As mesmas

Tag’s que estão no texto

acima deverão estar no

texto de Instrução de

Importação para que a

vinculação das Tag´s ocorra.

As Tag’s

NOME_PARTICIPANTE e

EMAIL_PARTICIPANTE

são obrigatórias

É possível Remover e

acrescentar informações

se necessário

As informações das

Tag’s usa as

informações

importadas do

arquivo CSV

Texto Frente

Informações que irão no

verso do certificado (Não

é obrigatório )

Editar Verso

Imagem do certificado

Imagem de fundo

que está

atualmente no

certificado

Selecionar um arquivo do

computador

Imagem do certificado

Importante –Ao Selecionar um arquivo do computador e Salvar ele será importado para a

Galeria para uso posterior

Usar modelo da

galeria

Depois de todas as

informações feitas

click o botão salvar

Imagem do certificado

Clicar na imagem para

visualizar o Modelo

Clicar no nome da

imagem para selecionar

o Modelo

Novo Modelo

Acrescentado um novo

modelo na lista

Acrescentado um

novo Modelo de

Certificado

Padrão a lista

Importante – O botão Clonar será utilizado principalmente por usuários com o perfil de

Administrador Local mas ao clonar um Evento Padrão é possível rapidamente criar outro

Modelo de Certificado Padrão vinculado ao mesmo Evento Padrão

SISTEMA DE GESTÃO DE CERTIFICADOS

ELETRÔNICOS UTFPR –ADMINISTRADOR GLOBALIMPORTAR DADOS

É essencial que tenha o campo

Nome e E-mail. Esse e-mail será

utilizado para mandar os

certificados para os respectivos

participantes

É possível acrescentar mais

campos. O cabeçalho

padrão é usado com

underline e sem acento

Exemplo: CARGA_HORARIA,

FUNCAO_PARTICIPANTE

Dados dos participantes em Excel

Salvar o arquivo em Excel

em CSV(separado por

vírgula)

Salvar arquivo em Excel

O arquivo deverá ficar nesse

formado

Arquivo em CSV

Selecionar o evento

para importação dos

participantes

Selecionar o

certificado

Importar Dados

Existe um Arquivo

Exemplo

Disponibilizado em

CSV

Selecionar o arquivo

CSV

Importar o arquivo

Importar Dados

Mensagem que a importação

foi concluída

Importar Dados Concluída

Para visualizar os

participantes

importados

Visualizar Participantes importados

Participantes que

foram importados

Visualizar Participantes importados

SISTEMA DE GESTÃO DE CERTIFICADOS

ELETRÔNICOS UTFPR –ADMINISTRADOR GLOBALLISTA DE CERTIFICADOS

Selecione um certificado

Selecionar Certificado

Editar informações do

certificado

Visualizar detalhes do

certificado

Lista

Importante –Todos os participantes ao serem importados possuem inicialmente a Situação Pendente ou seja podem

ser excluídos e ter seus certificados ajustados.

Selecionar pessoas para

trocar para válido

Pressionar Botão Trocar

situação para válido

Trocar para válido

Vamos validar a Situação

destes participantes

A situação

agora está válida

Selecionar as pessoas

válidas para trocar sua

Situação para

pendente

Botão Trocar situação para

Pendente

Trocar para Pendente

É possível editar algumas

informações do certificado

Salvar alterações

Alterar informações do certificado

Gerar certificados

Informações sobre o

certificado

Detalhes do certificado

Rápida

Visualização das

informações do

Certificado

Frente e Verso

Exemplo Certificado

válido

Exemplo Certificado

Pendente

SISTEMA DE GESTÃO DE CERTIFICADOS

ELETRÔNICOS UTFPR –ADMINISTRADOR LOCALNOTIFICAÇÃO DE PARTICIPANTES

Seleciona um

evento

Seleciona um

modelo de

certificadoSeleciona

participantes que

deseja enviar e-mail

Notificação de Participante

Enviar certificado via e-mail, ao Clicar será feita uma segunda confirmação

exibindo apenas o numero total de participantes selecionados

Exibir nome e quantidade

de participantes que

receberão certificado via

e-mail

Exibe participantes

que vão ser

notificados

SISTEMA DE GESTÃO DE CERTIFICADOS

ELETRÔNICOS UTFPR –ADMINISTRADOR GLOBALPARTICIPANTE

Lista de participantes

Criar um novo usuário

Criar Participante

Escolha o evento que o

participante irá

comparecer

Escolha um modelo de

certificadoTodos os campos com

(*) são obrigatórios

Salvar as informações

Editar Participante

Participante inserido

Próximo passo

editar participante

Alterar Participante

É possível alterar

qualquer umas dessas

informações

Salvar as informações

alteradas

Participante alterado

Depois da alteração

SISTEMA DE GESTÃO DE CERTIFICADOS

ELETRÔNICOS UTFPR –ADMINISTRADOR GLOBALUSUÁRIO

Criar um novo

usuário

Lista de todos os

usuários

Todos os campos com(*)

são obrigatórios

Criar dados de acesso do

usuário

O acesso pode ser como

Administrador Global,

Administrador Local ou

Organizador

Ao adicionar um novo

Administrador Global, ele

deve ser inserido em um

Campus exclusivo para os

Administradores Globais

Editar informações do

usuário

É possível editar todas as

informações exceto a que

tem campos em cinza

SISTEMA DE GESTÃO DE CERTIFICADOS

ELETRÔNICOS UTFPR –ADMINISTRADOR GLOBALCAMPUS

Lista de Campus - Novo usuário

Criar um novo

campus Lista de Campus

cadastrado

Escreva o nome no

campus

Salve depois de ter

preenchido o campo

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Campus acrescentado a

lista

Editar informação

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