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TutorialTGC Backup

TGC Backup: seus dados seguros de forma simples e prática.

Objetivo: demonstrar como configurar o TGC Backup nas versões gratuita e paga.Backup

Com o aumento das obrigações fiscais e legais, o armazenamento de grandes volumes de dados tornou-se uma preocupação para o segmento contábil. Buscando atender a esta necessidade, a Tron acaba de lançar uma solução completa de armazenamento: o TGC Backup.

Os clientes TGC já contavam anteriormente com a possibilidade de agendar e realizar o backup local, porém a funcionalidade localizava-se dentro de cada módulo. O TGC Backup vem para inte-grar o backup na suíte de sistemas Tron, tornando-o mais prático, eficiente e seguro.

O TGC Backup, em sua versão gratuita, está disponível para todos os clientes da suíte TGC. Mas, para quem busca ainda mais proteção, a Tron apresenta também uma solução Premium para arma-zenamento na nuvem.

1° passo: em primeiro lugar, o usuário deve definir suas preferências de agendamento no TGC Backup, acessando o sistemas através do menu de sistemas tron, conforme imagem abaixo:

PASSO-A-PASSO

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3º Passo: ao clicar no ícone do TGC Backup são exibidas algumas funcionalidades, tais como: Backup Local, Restaura, Otimizador, Agendamento e Histórico.

3.1. Passo: Backup local (opção gratuita)O Backup Local, conhecido também como Backup Manual, pode ser realizado da seguinte forma: ao acessar o TGCBackup → Backup → Backup Local o sistema permite a escolha de um local em sua máquina onde será salvo o Backup. Ao gravar, o processo é iniciado, gerando um relatório de log, conforme imagem abaixo:

2º Passo: ao acessar o TGCBackup, na tela inicial, temos a Central de Serviços, que também está disponível para os demais módulos do Tron Gestão Contábil.

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3.2 Restaura:

3.2.1. Restauração do Backup Local (opção gratuita)Nesta função é realizada a restauração do seu Backup local, fazendo a busca do Backup a ser restau-rado e gravando, o que inicia o processo de restauração.

3.2.2. Restauração do Backup na Nuvem (opção Premium para contratantes)Nesta função é realizada a restauração do seu Backup nas nuvens. Ao clicar na lupa, o sistema faz uma busca de todos os Backups disponíveis na nuvem, bastando então selecionar o Backup a ser restaurado e clicar em gravar, conforme as imagens a seguir:

Obs.: Atenção! Se o cliente não houver contratado o armazenamento, a opção de “Backup na Nuvem” ficará desabilitada, informando que o mesmo não possui o plano de armazenagem, no canto inferior direito. Este mesmo local demostra também a quantidade de GB (Giga-bytes) disponíveis para armazenamento, de acordo com espaço contratado.

Ao gravar, o sistema faz a seguinte pergunta: “Deseja realmente restaurar um Backup do banco de dados? Atenção: Todos os dados atuais serão sobrepostos pelos dados do Backup”, conforme a imagem:

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Ao clicar em “Sim”, o sistema inicia a restauração do banco de dados. Ao finalizar, a seguinte men-sagem será exibida: “Restauração realizada com sucesso. O sistema será finalizado para que o banco de dados seja verificado”:

OBS: Atenção! Se o cliente não houver contratado o armazenamento, a opção de Backup na Nuvem fica desabilitada.

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3.4 Agendamento:

3.4.1. Agendamento para Backup na Nuvem (opção Premium para contratantes):Esta opção permite configurar o agendamento dos Backups para uma determinada hora, semana ou mês, de acordo com as quais o Backup será inicializado automaticamente. Para tanto, acesse o modulo TGCBackup → Backup → Agendamento → selecione o dia em que irá iniciar os Backups no calendário, clique em Insert ( ou no ícone “+”) para inserir o agendamento. Há a opção de escolher entre os tipos Diário, Semanal e Mensal. Após a configurar suas preferências, clique em gravar. Também é possível editar ou excluir os agendamentos posteriormente.

3.4.2. Agendamento para Backup Local (opção gratuita):Caso o cliente não tenha contratado o pacote de armazenagem nas nuvens, o agendamento funcionará da mesma forma, porém a diferença é que seu Backup ficará salvo no computador SERVIDOR, no seguinte diretório: C:\Arquivos de Programas\Tron\Backup (este é o caminho padrão, no entanto, pode sofrer alterações em virtude do sistema ser instalado em uma outra unidade ou diretório).

Backup Diário

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Backup Semanal

Backup Mensal

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3.5. Histórico:A função de Histórico registra o processo de Backup automático, que é enviado para o armazenamen-to na nuvem. Mostra os registros de log, que informam se o Backup foi executado com sucesso ou se houve falha no processo.

4º Passo: (opção Premium para contratantes)O Portal TGC Backup é uma exclusividade para os contratantes do plano Premium do TGC Backup na nuvem. É possível acessá-lo de qualquer computador, tablet ou smartphone e consultar todas as informações, como Backups executados ou com falha. O acesso é realizado pelo endereço www.tg-cBackup.com.br, onde é exibida a tela de login, conforme imagem:

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Para efetuar o login informe seu nome de usuário e senha e clique em “Ok”. Ao acessar o portal, estão disponíveis a opção de visualização dos Backups executados com filtros por ano, mês, semanas e dias:

Filtro por ano

Filtro por Mês

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Filtro por Semana

Filtro por dia

Obs.: O Portal é exclusivo para conferência da situação dos Backups realizados automatica-mente, evidenciando no log se os mesmos foram realizados com sucesso ou falha.

Caso o Backup não seja salvo na nuvem, o Portal informa o motivo do mesmo não ter sido salvo con-forme imagem.