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Avaliação de Desempenho – Respondendo os Formulários

Secretaria de Planejamento de Recursos Humanos

Sumário Acessando o Sistema........................................................................................................ 02

Pela Intranet ................................................................................................. 02

O Sistema não foi carregado........................................................................ 04

Avaliado............................................................................................................................. 06

Login e Senha ................................................................................................................... 06

Conhecendo a Tela ........................................................................................................... 07

Tomando Ciência da Avaliação ......................................................................................... 08

Recorrendo da Avaliação .................................................................................................. 11

Guia Rápido – CIÊNCIA E RECURSO.............................................................................. 20

DÚVIDAS:

• E-mail : [email protected] • Telefones: (11) 3159-0581 e (11) 3159-0465

Avaliação de Desempenho – CIÊNCIA E RECURSO

Secretaria de Planejamento de Recursos Humanos 2

ACESSANDO O SISTEMA

O acesso ao Sistema pode ser feito de várias formas. Com o mouse dê um duplo clique sobre o ícone do Internet Explorer e será exibida a tela da Intranet ou do Portal TJSP:

PELA INTRANET

Na tela da Intranet: dê um clique com o mouse sobre a figura correspondente ao link do Sistema de Avaliação de Desempenho:



Na tela do Portal TJSP: dê um clique com o mouse sobre o link da “Avaliação de Desempenho”:

ENDEREÇO ELETRÔNICO Digite: http://www.tjsp.jus.br/avaliacao, no campo de endereços do internet explorer e pressione a tecla ENTER.



Carregada a tela “Avaliação de Desempenho” dê um clique com o mouse sobre a opção Acesso ao Sistema de Avaliação de Desempenho. Observe que, na mesma tela, são exibidos os links de acesso aos Comunicados, Manual, Boletins, Legislação e contatos, relacionados ao Processo da Avaliação de Desempenho:

O SISTEMA NÃO FOI CARREGADO

Caso o Sistema não tenha sido exibido em nova tela, verifique se a opção “Bloquear pop-up” está ativada. Em caso positivo, desative a opção da seguinte forma:

� Com o mouse, escolha o menu Ferramentas e, na opção Bloqueador de Pop-ups, clique em Desativar Bloqueador de Pop-ups.



Após desabilitar o “bloqueador de pop-ups”, execute os passos a seguir.

Carregado o Sistema será necessária a identificação do Avaliado.



AVALIADO

AVALIADO é o servidor que teve um formulário de Avaliação de Desempenho preenchido por seu Superior Hierárquico.

LOGIN E SENHA

Login é seu código de acesso no Tribunal de Justiça (AD - Active Directory), equivale ao mesmo utilizado diariamente para acesso aos computadores do Tribunal de Justiça. Em seguida preencha o campo Senha e dê um clique em Entrar.

Lembre-se que o login é o mesmo usado no Sistema de Frequência e Férias.

Caso não possua esse login, entre em contato com a STI 1.3.3.

Após esta etapa, o Sistema remete o avaliado à tela principal.

Exemplo

onome

www.tjsp.jus.br/avaliacao



CONHECENDO A TELA

A tela da Página Inicial disponibiliza acesso rápido a todas as funcionalidades do Sistema.

Cada item do menu tem uma funcionalidade específica:

Retorna à primeira tela do Sistema.

Área destinada ao servidor avaliado.

Área destinada ao avaliador (Magistrado ou Gestor).

Oferece algumas informações sobre itens da tela.

Opção para encerrar a sessão e sair do Sistema.

Serão exibidos o nome e matrícula do

servidor que acessou o Sistema.

Este é um painel de

comunicações da SPRH.

Barra de Menus 777.777-NOMENOME NOME NOME NOME NOME NOME NOME NOME NOME




Tomando Ciência da Avaliação

Utilizando o mouse, aponte para o menu Avaliado e serão exibidas as opções: “Consulta Resultado Avaliação”, “Tomar Ciência” e “Recursos”. Clique na opção Tomar Ciência.

O Sistema exibirá a tela Tomar Ciência contendo:

• Matrícula e Nome do Servidor Avaliado

• Ano de Realização do evento

• Status a ser exibido (deixe ativada a opção TODOS)

• Legenda: descreve o status do campo Ciência

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777.777 NOMENOME




Observe os dados do Evento, Período, Conceito, Resultado e Local:

Os campos Ciência e Visualizar, num primeiro momento aparecem vazios. Este status será alterado quando o Servidor, utilizando o mouse, clicar no campo Ciência.

AVISO: Ao ativar o campo ciência , o Sistema exibirá a data da

ciência e o aviso sobre o prazo disponível para interposição de

recursos (vide Portaria nº 8.390/2011, art. 5º).

Para visualizar os detalhes de sua Avaliação como, por exemplo, a pontuação recebida, dê um clique em :

Prazo para interposição

de recurso exibido a

partir da data da ciência.

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO - 2011

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO - 2011 NOME NOME NOME NOME NOME NOME NOME NOME

NOME NOME NOME NOME NOME NOME NOME



Verifique, a partir da tela abaixo, que estão sendo exibidos: o Evento, o Período, o Conceito, o Resultado, bem como os pontos referentes a Frequência, Cursos e Penalidades.

Havendo pontuação em algum fator, será apresentado o botão detalhes (escrito em letras vermelhas). Clique em detalhes para ver as ocorrências.

Para retornar à tela anterior, clique em .

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999.999 - NOMENOME

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NOMENOME NOMENOME NOMENOME NOMENOME



IMPORTANTE: O Servidor poderá recorrer, separadamente, de cada um dos quatro quesitos de sua avaliação, conforme Comunicado SPRH nº 662/2011, disponibilizado no DJE de 21/09/2011:

1) do formulário;

2) dos pontos de assiduidade e pontualidade (frequência);

3) dos pontos de penalidades administrativas;

4) dos pontos de aperfeiçoamento (cursos e escolaridade).

RECORRENDO DA AVALIAÇÃO 1) Para recorrer de questões referentes ao Formulário, utilizando o

mouse, clique na opção Recursos e Recorrer - Formulário.

Obs.:Será possível interpor recurso desde que seja para melhorar o conceito recebido.

Aberta a tela Recurso-Formulário, clique em Pesquisar :

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NOME NOME NOME NOME NOME NOME NOME NOME

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Carregada a tela, será possível visualizar cada pergunta do formulário respondido e recorrer, individualmente, de cada questão.

Observe na figura, abaixo, o nome do evento, período e status. Clique no botão “Recorrer” .

Em seguida, leia a questão na coluna Perguntas e, em Conceito, observe a resposta escolhida por seu Avaliador. Para recorrer da resposta (conceito), clique no botão Recorrer correspondente à pergunta. Repita a operação para cada pergunta que queira recorrer.

Na caixa de Cadastro Recurso, clique com o mouse na opção desejada. Em seguida, clique dentro do quadro branco reservado à justificativa, que é obrigatória, e digite o seu motivo.

NOMENOME AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO - 2011

1 – NOMENOMENOMENOMENOMENOMENOMENOMENOMENOMENOME ?





Siga os passos: 1) Clique no conceito pretendido;

2) Clique na área em branco e digite a justificativa;

3) Clique em Confirmar para salvar o recurso.

1

2

3

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Confirmando o recurso, o Sistema remeterá o Servidor à tela com a lista das questões, conforme mostra a figura, com o recurso anotado e a resposta pretendida:

Note que, com um clique nos respectivos botões, será possível visualizar o Recurso interposto e também excluí-lo (enquanto não for salvo o recurso).

Se clicar em Excluir, será exibida a caixa de confirmação:

Ao final, clique no botão Salvar e Enviar.

NOMENOME AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO - 2011






2 – NOMENOMENOMENOMENOMENOMENOMENOMENOMENOME ?


4 – NOMENOMENOME

5 – NOMENOMENOME

6 – NOMENOMENOME


2 – NOMENOMENOMENOMENOME ?



Preste muita atenção nas caixas de alerta exibidas pelo Sistema que foram criadas para auxiliá-lo no uso da ferramenta. Leia com atenção e prossiga com um clique na opção que desejar.

LEMBRETES:

1) Na hipótese de mudar de tela e não salvar o recurso, os dados preenchidos serão perdidos;

2) Após salvar e enviar não haverá possibilidade de alteração ou inclusão.

Após salvar e enviar o recurso, o Sistema exibe uma tarja amarela escrito em letras vermelhas: “Recurso salvo com sucesso”

2) Para recorrer dos pontos de assiduidade e pontualidade

(frequência), utilizando o mouse, clique na opção Recursos e escolha a opção Recurso - Frequência.

a) Clique em Pesquisar:

Alertamos que, após o salvamento do Recurso do Formulário de Avaliação de Desempenho, o Sistema

não permite qualquer alteração.

NOMENOME 777.777

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b) Em seguida, clique no botão Recorrer;

c) Na tela exibindo os dias com ocorrências, também contém o botão recorrer para cada dia que desejar interpor recurso. Clique no botão Recorrer;

d) Digite a justificativa, que é obrigatória, e clique no botão Confirmar;

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NOMENOME 777.777


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e) O Sistema retorna à lista de ocorrências e exibe o recurso interposto. Para concluir, clique no botão Salvar e Enviar;

f) Ao clicar em Salvar e Enviar, será exibida uma caixa de alerta

solicitando confirmação do recurso;

AVISO: Ao confirmar, o recurso será salvo e enviado e não poderá ser alterado.

g) O Sistema confirma o cadastramento do recurso.

777.777 - NOMENOMENOME NOME

NOMENOME 777.777

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3) Para recorrer das pontuações na avaliação referente à penalidades administrativas, clique no menu Avaliado, opção Recursos e escolha Recursos – Penalidades;

a) Clique em Pesquisar;

b) Para interpor recurso, clique no botão Recorrer;

c) Sendo exibido o tipo da Ocorrência, clique no botão Recorrer;

d) Digite a justificativa e clique em Confirmar;

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e) Retornando à tela, clique em Salvar e Enviar;

f) Ao clicar em Salvar e Enviar, será exibida uma caixa de alerta solicitando confirmação do recurso;


f) Depois de salvo o recurso, o Sistema exibe a confirmação em letras vermelhas: “Recurso salvo com sucesso”

4) Para recorrer dos pontos de aperfeiçoamento (cursos e escolaridade), proceda da seguinte forma:

a) No menu Avaliado, escolha a opção Recursos e clique em Recurso – Cursos e Treinamento;

b) Clique em Pesquisar;

c) Em seguida, clique no botão Recorrer;

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NOMENOME 777.777



d) Preencha o campo Justificativa, que é obrigatória, e clique em Salvar e Enviar;

e) Responda à caixa de confirmação com um clique;


f) O Sistema responde com a confirmação em letras vermelhas: Recurso

salvo com sucesso;

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GUIA RÁPIDO – CIÊNCIA E RECURSO

Apresentamos, abaixo, um guia rápido dos mesmos procedimentos:

1) Acesse o Sistema (digitando na barra de endereços ou clique no link);

2) Digite seu login, senha e clique em Entrar;

3) Clique no menu Avaliado e Tome Ciência de sua Avaliação;

4) Se desejar, poderá recorrer, separadamente, de cada fator da avaliação (Formulário, Freqüência, Penalidade, Cursos e Treinamento). Para isso:

4.1) Selecione Avaliado, opção Recurso e clique no recurso desejado;

4.2) Clique no botão recorrer para visualização;

4.3) Clique no botão recorrer da ocorrência específica que deseja recorrer;

4.4) Justifique;

4.5) Confirme;

4.6) Salve e envie o recurso;

LEMBRETES:

1) Na hipótese de mudar de tela e não salvar o recurso, os dados preenchidos serão perdidos;

3) Após salvar e enviar não haverá possibilidade de alteração do recurso.

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