avaliação de competências no sistema gestcom: manual do...
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Avaliação de Competênciasno Sistema Gestcom:Manual do Gestor
Sumário
Apresentação.............................................................................41. Análise Documental..............................................................42. Oficina de Mapeamento de Competências...........................43. Avaliação das Necessidades de Desenvolvimento .........53.1. Como acessar o Sistema de Gerenciamento de Competências (GESTCOM)..............................................................63.2. Confirmação de dados pessoais........................................73.3. Como preencher o questionário de avaliação das minhasnecessidades de desenvolvimento............................................93.3.1 Como retomar o preenchimento do questionário deavaliação das minhas necessidades de desenvolvimento .....103.3.2 Como finalizar o preenchimento do meu questionário deavaliação das minhas necessidades de desenvolvimento......103.4 Como preencher o questionário de avaliação dasnecessidades de desenvolvimento dos servidoressubordinados a mim.................................................................113.4.1 Como selecionar os servidores que deverão ter suascompetências avaliadas por mim............................................123.4.2 Como iniciar o preenchimento do questionário deavaliação das necessidades de desenvolvimento dosservidores subordinados a mim...............................................133.4.3 Como retomar o preenchimento do questionário deavaliação das necessidades de desenvolvimento dosservidores subordinados a mim...............................................143.4.4 Como finalizar o preenchimento do questionário deavaliação das necessidades de desenvolvimento dosservidores subordinados a mim...............................................14
Apresentação
Prezado Servidor,O Projeto de Mapeamento de Competências do
Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento (MAPA),conduzido em parceira com o Laboratório de Gestão doComportamento Organizacional (GESTCOMUFPA), que teveinício em Março de 2016 está em sua fase final. Até agoraforam realizadas as seguintes etapas: Análise documental eDefinição das Competências Setoriais e Individuais do MAPA.Agora chegou o momento de avaliar suas necessidades dedesenvolvimento nas competências mapeadas. No entanto,antes de orientarmos você quanto ao preenchimento do seuquestionário, vamos relembrar o que aconteceu até aqui.
1. Análise Documental
Após firmada a parceria entre o MAPA e aUniversidade, sendo aqui representada pelo Gestcom, foiiniciada a fase de Análise Documental. Essa fase consistiu naanálise dos documentos institucionais disponibilizados peloMAPA. Essa análise foi realizada com o objetivo de identificarcategorias e descrever objetivamente os documentos,possibilitando, assim, a inferência sobre competênciasindividuais e organizacionais relevantes para a consecuçãodos objetivos da instituição.
2. Oficina de Mapeamento de Competências
Com a análise documental feita, foram programadas erealizadas oficinas de mapeamento de competências. Paraisso, foram convocados representantes das diferentesunidades do MAPA para identificarem as competências
imprescindíveis para a execução das atividades da suaunidade. As oficinas de Mapeamento de Competências foramrealizadas na Sede do Ministério e nas UnidadesDescentralizadas, no período de 14/03/2016 a 14/2016.
Com as competências mapeadas, iniciase a fase deavaliação das necessidades de desenvolvimento dosdiferentes servidores do MAPA, que participaram, ou não, dafase anterior do projeto. Fase esta que será foco destacartilha.
3. Avaliação das Necessidades de Desenvolvimento
Gestor, você tem papel duplamente importante noprocesso de avaliação das competências. Primeiro, por serimprescindível para avaliar as suas necessidades dedesenvolvimento e segundo, por ter a responsabilidade poravaliar as necessidades de desenvolvimento dos servidores
que trabalham com você.Tanto a sua, quanto a avaliação das necessidades de
desenvolvimento dos servidores que trabalham com você seráfeita através do Sistema de Gestão por Competências(GESTCOM), utilizando um usuário e uma senha que serãodisponibilizados para você através de um link de acesso.
3.1. Como acessar o Sistema de Gerenciamento deCompetências (GESTCOM)
Durante o período de avaliação, você receberá um email intitulado “Diagnóstico de Competências MAPA”, enviadopelo próprio Laboratório de Gestão do ComportamentoOrganizacional (GESTCOM). Este email conterá o link deacesso ao sistema, seu usuário (login), senha e o período emque o questionário estará disponível para ser preenchido.Para ter acesso ao questionário você deverá incluir noscampos usuário e senha o número do seu CPF.Posteriormente você poderá alterar os seus dados de acesso.
Ao incluir o seu CPF nos campos usuário e senha, eclicar no botão “Acessar” você terá acesso ao sistema de
gerenciamento de competências do MAPA.
3.2 Confirmação de dados pessoais
Ao clicar no botão “Acessar”, você será direcionado apágina de apresentação contendo instruções para opreenchimento do seu questionário. Nesse momento éessencial que você confirme alguns dados, tais como: ainstituição e a unidade à qual você pertence e o seu nome.Caso haja alguma incompatibilidade, entre em contato com oGESTCOM através do email disponibilizado no final destacartilha. Para ter acesso ao questionário você deverá clicar nocampo “Visualizar”, sinalizado com a seta.
Ao entrar no sistema, você visualizará duas avaliações,a sua avaliação enquanto servidor e a avaliação na qual vocêavaliará as necessidades de desenvolvimento dos servidoressob sua tutela.
Avaliar suas competências éopinar sobre suas necessidadesde desenvolvimento!
Desse modo, quanto mais próximo do número 1 for ovalor que você indicar, menor é a sua necessidade dedesenvolver a competência e, quanto mais próximo do 10,maior é a sua necessidade. Caso, a competência não sejanecessária para a realização das suas atividades atuais,marque o campo “Não utilizo”. No final de cada página, vocêterá um status do tamanho de seu questionário e do númerode competências visualizadas por página.
3.3. Como preencher o questionário de avaliação das minhasnecessidades de desenvolvimento (autoavaliação)
Como ressaltado anteriormente, você, como gestor,tem dupla responsabilidade no processo de avaliação dascompetências. Enquanto servidor, após acessar o sistema,você deverá clicar em “Responder questionário” no camporeferente à Ciclo de Capacitação Minhas Avaliações. Aofazer isso, você visualizará as competências identificadas evalidadas por representantes da sua unidade como sendoessenciais para a realização das atividades do seu setor.Nesse momento, você deverá atribuir, para cadacompetência, um número que indica o quanto você precisa dedesenvolvimento nela. O número 1 indica o mais baixo graude necessidade de desenvolvimento, e o 10, o mais alto grau.
Durante o preenchimento do seu questionário éessencial que você “Salve Rascunho” para que, na medidaem que você for fazendo a avaliação, suas respostas sejamsalvas no sistema.
3.3.1 Como retomar o preenchimento do questionário deavaliação das minhas necessidades de desenvolvimento(autoavaliação)
Caso você não consiga finalizar o preenchimento doseu questionário no seu primeiro acesso e queira continuarem outro momento, você deverá clicar no botão “Salvarrascunho”. Entretanto, é essencial que você não esqueça deretomálo e finalizálo dentro do prazo de vigência daavaliação.
3.3.2 Como finalizar o preenchimento do meu questionário deavaliação das minhas necessidades de desenvolvimento(autoavaliação)
Caso você tenha finalizado o preenchimento do seuquestionário, seja no seu primeiro acesso, ou em momentoposterior, você deverá clicar no botão “Enviar questionário”.
3.4 Como preencher o questionário de avaliação dasnecessidades de desenvolvimento dos servidoressubordinados a mim (avaliação do gestor)
Caso você seja um gestor de unidade e tenhaservidores sob sua tutela, você terá mais uma etapa pelafrente. Nesta fase você deverá opinar a respeito dasnecessidades de desenvolvimento dos seus servidores. Paraisso, você deverá clicar em “Responder Questionário” nocampo referente ao Ciclo de Capacitação – Avaliação deServidores sob minha Chefia.
3.4.1 Como selecionar os servidores que deverão ter suascompetências avaliadas por mim
Antes de responder o questionário, você deveráselecionar os servidores sob sua responsabilidade, para,dessa forma, opinar sobre as competências deles. Para isso,clique nas caixas de seleção à esquerda dos nomes dosservidores.
Após selecionar os servidores da sua equipe, vocêdeve clicar em “Responder Questionário”, para dar início aopreenchimento.
3.4.2 Como iniciar o preenchimento do questionário deavaliação das necessidades de desenvolvimento dosservidores subordinados a mim (avaliação do gestor)
Você já selecionou a segunda avaliação a ser realizadae indicou os servidores que terão suas necessidades dedesenvolvimento avaliadas. Agora você deverá indicar anecessidade de desenvolvimento dos seus subordinados emcada uma das competências indicadas como essenciais paraa execução das atividades deles. Ressaltamos essainformação, já que no questionário constarão todas ascompetências que foram mapeadas para a sua unidade.
Portanto, enquanto gestor, você deverá analisar cadacompetência identificando a (s) necessidade (s) dedesenvolvimento de cada servidor. Novamente, as respostasvariam em uma escala de 1 (um) a dez (10), onde 1 indica amenor necessidade de desenvolvimento na competência e 10indica a maior necessidade. Caso, a competência não sejanecessária para a realização das atividades atuais doservidor, marque o campo “Não utiliza”. No final de cadapágina, você terá um status do tamanho de seu questionário edo número de competências visualizadas por página.
Durante o preenchimento do seu questionário éessencial que você “Salve Rascunho” para que, na medidaem que você for fazendo a avaliação, suas respostas sejamsalvas no sistema.
3.4.3 Como retomar o preenchimento do questionário deavaliação das necessidades de desenvolvimento dosservidores subordinados a mim (avaliação do gestor)
Caso você não consiga finalizar o preenchimento doseu questionário no seu primeiro acesso e queira continuarem outro momento, você deverá clicar no botão “Salvarrascunho”. Entretanto, é essencial que você não esqueça deretomálo e finalizálo dentro do prazo de vigência daavaliação.
3.4.4 Como finalizar o preenchimento do questionário deavaliação das necessidades de desenvolvimento dosservidores subordinados a mim (avaliação do gestor)
Caso você tenha finalizado o preenchimento do seuquestionário, seja no seu primeiro acesso, ou em momentoposterior, você deverá clicar no botão “Enviar questionário”.
Dessa forma, você finalizousua participação como Servidorno Projeto de Gestão porCompetências do MAPA.
Alguma dúvida?Entre em contato conosco:[email protected]@agricultura.gov.br
Ao finalizar sua avaliação você visualizará uma páginade confirmação, indicando que seu questionário foi enviadocom sucesso.
