aula nÚmero 05 - professor.pucgoias.edu.brprofessor.pucgoias.edu.br/sitedocente/admin/arquiv... ·...

Microsoft Excel - Aula Número 05 Página 44

MICROSOFT EXCEL - AULA NÚMERO 05

Modificando seus Gráficos

Quando você coloca seus dados num gráfico, nem sempre ele fica como você imaginou. Você pode mudar o estilo de seu gráfico a qualquer momento.

Você vai aprender a:

- Mudar os tipos de gráficos para ter certeza de que o gráfico se ajusta a seus dados. - Deixar sua idéia clara com setas, cor e texto. - Pular etapas repetitivas usando a formatação automática.

Inicie sua lição

1. No local onde está gravado os seus arquivos, , abra 05LIÇÃO.

2. Salve a pasta de trabalho como LIÇÃO05.

Modificando os Tipos de Gráficos

Você pode resolver que um gráfico já criado ficaria melhor com um tipo de gráfico diferente. Talvez um gráfico como mostrado à seguir de barras ficaria melhor em 3-D ou em linha, etc.


Alem dos demostrados acima você pode fazer gráficos em torta, tipo rosca, em linha etc...

1: Mude um gráfico de barras para barras em 3-D

1.1 Alterne para a planilha chamada Resumo, posicione o mouse e dê um clique no gráfico de barras Resumo de Dados do orçamento.

O gráfico de barras é ativado.

1.2 Com o ponteiro numa área do gráfico livre (Branca), dê um clique no botão direito do mouse para exibir o menu de atalho, e depois escolha Alterar Tipo de Gráfico.

1.3 Na lista Barra selecione a quarta opção de gráfico que representa a primeira do gráfico 3-D.

1.4 Digite Ok. Seu gráfico muda de barras em 2-D para barras em 3-D. Observe que as opções de formatação que você escolheu anteriormente, tais como legenda e texto da legenda, permanecem sem efeito.


Seu gráfico deve ficar como este:

Quando você muda entre tipos de gráficos diferentes, pode não ver todos seus dados, ou pode descobrir que eles não aparecem como você esperava.

2: Mude as opções de gráficos

2.1 Com o gráfico de barras em 3D ativado, no menu Design escolha Alterar Tipo de Gráfico. Abre-se a caixa de diálogo Alterar Tipo de gráfico.

2.2 Dê um clique no quinto subtipo e depois escolha OK.

A caixa de diálogo fecha-se e seu gráfico é atualizado com suas modificações.

Micr

Acresc

VGráfico.

3: Acre

3.1 NA

3.2 S

LVAdCLpsdL

rosoft Excel -

centando

Você acres.

escente linh

No menu LAbre-se a ca

Selecione Linhas deVerticais pAbre-se asda caixa. Certifique-Linhas de principais eselecionaddepois seleLinhas de secundári

T

Tr

Tr

Tr

2010

Aula Númer

ou Exclui

centa ou ex

has de gra

Layout escaixa de diálog

a opção e grade principaiss opções

se que grade esteja

da, e ecione grade as.

$0

Trim 1

rim 2

rim 3

im 4

ro 05

ndo Linha

xclui linhas

ade e mova

colha Linhago linhas de

s

$100.000

Resu

as de Grad

de grade, u

a a legend

as de GradGrade.

0 $200.0

umo de Da

de e Legen

usando o co

a.

de.

000 $3

ados do O

ndas

omando Op

300.000

rçamento

pções de gr

o

Vendas Br

Renda OperacionDespesas

Lucro Brut

Custo de V

Página

áfico no me

rutas

al

to

Vendas

47

enu

Micr

3.3 E

A caixa dfecha-selinhas deverticaisseu gráf

Agora elassim:

3.4 SA

3.5 NA

3.6 NA

3.7 DA

3.8 S

3.9 NSe

A caixa dmovimenna parte

Seu grá

rosoft Excel -

Escolha O

de diálogo e e todas as e grades aparecem e

fico.

le deve ficar

Selecione A legenda é

No menu LA legenda re

No gráficoA Legenda é

De um cliqAbre-se o me

Selecione

Na caixa OSelecione escolha Fe

de diálogo fentada e redim inferior do g

áfico agora

Aula Númer

K.

em

a legenda removida de

Layout seleeaparece em

, dê um clié selecionada

que no botãenu de atalh

Formatar

Opções de Inferior, e

echar.

echa-se e a lmensionada gráfico.

a deve fica

2010

ro 05

e pressione seu gráfico

ecione Legm seu gráfico

que na lega.

ão direito do.

legenda

legenda.depois

egenda é para caber

ar assim:

$

Trim 1Trim 2Trim 3Trim 4

2010

ne Delete..

genda e clio.

genda.

do Mouse.

0 $100.0

Re

que em M

000 $200.0

sumo de

ostrar lege

000 $300.

Dados do

enda a dire

000

Orçamen

V

ROD

Lu

CV

Página

eita.

nto

endas Brutas

Renda Operacional

espesas

ucro Bruto

Custo de endas

48


Aperfeiçoando os gráficos

Você pode melhorar seus gráficos de acordo com a sua vontade, enfatizando dados em particular, mostrar tendências etc..

4: Mude seu gráfico de volta para um gráfico de barras 2-D

4.1 Dê um clique no gráfico de barras para ativá-lo, se ele ainda não estiver ativado.

4.2 No menu Inserir, selecione Gráfico de Barras, escolha o primeiro da sequencia 2D. Seu gráfico muda e volta para um gráfico de barras 2-D.

5: Descreva uma tendência em seus dados de gráfico

5.1 Dê um clique numa barra da seqüência Renda Operacional. A seqüência de dados Renda Operacional é selecionada.

5.2 Em Ferramentas de Gráfico clique em Layout.em seguida Análise Aparece a caixa de diálogo Linha de Tendência.

5.3 Dê um clique na caixa Linha de Tendência

A caixa de diálogo Adicionar Linha de Tendência agora mostra os diversos tipos de linhas de tendência que você pode escolher.

5.4 Selecione Linha de Tendència Linear.

A caixa de diálogo fecha-se e uma linha de tendência linear e acrescentada à seqüência Renda Operacional.

Apontando para Dados Específicos

Você pode enfatizar e especificar um determinado dado.

6: Aponte para o menor valor

6.1 Ative o gráfico 2-D Barra em sua planilha, se ele ainda não estiver ativado.

6.2 Dê um clique no Layout e selecione Inserir


.

6.3 Selecione Formas e na Seqüência Linhas dê um clique na segunda figura. Seu ponteiro muda para um sinal de mais (+), pronto para o desenho de uma seta.

6.4 Dê um clique perto do canto direito superior do gráfico, arraste até a barra do primeiro trimestre da seqüência Renda Operacional, e solte. Uma seta aparece em seu gráfico, apontando para o menor valor de Renda Operacional.

Explicando seu Gráfico com Caixa de Texto

Agora que você acrescentou uma seta, agora você quer que as pessoas entendam rapidamente o que ela aponta.

7: Acrescente uma caixa de texto para explicar os dados

7.1 No menu Layout em inserir selecione Caixa de Texto. Seu ponteiro muda para um sinal

|, pronto para que você acrescente uma caixa de texto.

7.2 Clique o mouse e arraste o ponteiro + para criar um pequeno retângulo, com cerca de 2,5 cm de largura por 1,5 de altura, perto do inicio de sua seta. Uma caixa de texto é acrescentada a seu gráfico com o cursor | piscando.

7.3 Digite Menor Valor

7.4 Dê um clique fora da caixa de texto. Sua caixa de texto deve ficar como mostrado no gráfico à seguir:


Exercício 8: Redimensione uma caixa de texto

8.1 Dê um clique na caixa de texto para selecioná-la, acrescente ‘da Renda Operacional’ após o texto Menor Valor.

8.2 Mova o ponteiro para o canto inferior direito da caixa de texto.

8.3 Arraste o mouse para baixo e para direita até poder ver todo o seu texto na caixa, com um pequeno espaço em branco.

Mudando Seu Texto e os Formatos da Caixa de Texto

Se não estiver satisfeito com seu texto e/ou formato você pode muda-lo.

9: Mude fontes, cores e atributos de uma caixa de texto

9.1 Dê um clique no texto (Menor Valor da Renda Operacional) dentro da caixa de texto para exibir uma borda de seleção (////////////).

9.2 Dê um clique no botão direito do mouse em cima da borda de seleção. Certifique-se de não mover o mouse antes de dar o clique.

A borda de seleção muda para pontinhos,

e o menu de atalho aparece.

9.3 No menu atalho, clique na seta da fonte.

9.4 Aparece a lista de Fontes e, depois, na lista de Fonte, selecione MS Reference Sans Serif.

9.5 Na lista Estilo da fonte, selecione Negrito.

9.6 Na lista Tamanho, selecione 12.

9.7 Dê um clique na seta abaixo perto da caixa Cor: para abrir a lista de cores, e depois selecione a cor azul-escuro.

9.8 Ajuste o tamanho da caixa de texto se for necessário.


10: Mude as cores de uma caixa de texto

10.1 Dê um clique no gráfico de barras se ele ainda não estiver ativado.

10.2 Selecione a caixa de texto que contém a texto “Menor Valor da Renda Operacional”.

10.3 Dê um clique no botão direito do mouse em cima da borda de seleção. Certifique-se de não mover o mouse antes de dar o clique. A borda de seleção muda para pontinhos. Abre-se o menu de atalho.

10.4 No menu atalho, escolha Formatar Forma. Abre-se a caixa de diálogo Definir Forma.

10.5 Na caixa de diálogo selecione Preenchimento.

10.6 Na Cor: selecione Marrom com 25%, e depois escolha Fechar.

10.7 A caixa de diálogo fecha-se e o seu texto é preenchido com um fundo marrom claro.

Enfatizando os Dados com Cores

Você pode não gostar das cores usadas em seu gráfico, portanto pode muda-las.

11: Mude a cor de uma seqüência de dados

11.1 Dê um clique no gráfico de barras se ele ainda não estiver ativado.

11.2 Aponte para qualquer barra de seqüência de dados Lucro Bruto e dê um clique no botão direito do mouse.

Abre-se o menu atalho.

11.3 No menu atalho, escolha Formatar Serie de Dados.

Abre-se a caixa de diálogo Formatar Serie de Dados.

11.4 Selecione Preenchimento.

11.5 Em preenchimento selecione Cor. quadrado azul-claro.

11.6 Escolha Fechar.

A sua seqüência de dados Lucro Bruto muda para azul-claro.


Formatando Gráficos Automaticamente

Quando você deseja que uma série de gráfico tenha padrões semelhantes.

12: Formate um gráfico automaticamente

12.1 Selecione a planilha Gráfico 1.

Essa planilha contém o gráfico de rosca que você criou na lição 4.

12.2 Com o ponteiro do mouse sobre o gráfico, dê um clique no botão direito.

O menu de atalho do gráfico abre-se

12.3 No menu atalho, esa Alterar Tipo de gráfico. Abre-se a caixa de diálogo Tipo de gráfico.

12.4 Na lista de Tipos de gráficos:, selecione o tipo Superfície.

Talvez seja preciso rolar a lista para encontrar.

12.5 Em subtipo de gráfico certifique-se que o primeiro esteja selecionado.

12.6 Escolha OK.

Seu gráfico muda para superfície 3-D.

Criando Seu Próprio Formato Personalizado de Gráfico

Caso você deseje uma aparência padrão, pode personalizar seus gráficos.

13: Crie um formato personalizado de gráfico

13.1 Alterne para planilha Resumo e selecione C7:G10.

13.2 No menu Inserir Alterar Colunas e selecione o Primeiro tipo 2D Tipo de gráfico.

13.3 Selecione a a coluna Vendas Bruta

13.4 Selecione Alterar Tipo de Gráfico.

13.5 Selecione Linha e 0 Quarto da Seqüência Linha


13.6 Clique em OK É construído um Gráfico LInha/Coluna. Como abaixo.

13.7 Selecione no menu Design Salvar Como Modelo.

O gráfico é salvo como Modelo.

13.8 Delete o Gráfico Construído.

Um Passo Adiante

Você pode modificar a maioria dos aspectos de seus gráficos, usando os comandos do menu ou de atalho.

14: Mude o formato de apresentação 3-D para seu gráfico de área

14.1 Alterne para a planilha Gráfico 1.

14.2 Dê um clique no botão direito do mouse para abrir o menu de atalho, e depois escolha a Rotação 3-D.

$0

$20.000

$40.000

$60.000

$80.000

$100.000

$120.000

Trim 1 Trim 2 Trim 3 Trim 4

Custo de Vendas

Lucro Bruto

Vendas Brutas

Micr

14.2.1

AA

14.3

14.4

14.5

Fim da

1. No m

2. No m

3. No m

Se a

rosoft Excel -

Na caixa Rao lado damudar a e

A seta acimA seta abaix

Na caixa RAo lado Dmudá-la pA seta de roaumenta o gA seta de rodiminui o gr

Na caixa PAo lado Dmudá-la p

Escolha F Seu Gráfic

Aula núm

menu Arqu

menu Arqu

menu Arqu

aparecer a

Aula Númer

Rotação Xa caixa parelevação pa aumenta a

xo diminuí a e

Rotação Ya caixa da

para 40. otação do ladgrau de rotaçotação do laau .

Perspectiva caixa da

para 25.

Fechar

co ficará a

ero 05

ivo, escolh

ivo, escolh

ivo escolh

caixa de d

Jun

Jul

ro 05

X, use as sera ara 140.

a elevação. elevação.

Y use as sea caixa par

do esquerdoção. do direito

va use as sa caixa par

ssim.

ha Salvar.

ha Fechar.

a Sair.

diálogo Sal

Ago

Custo

etas

etas ra

setas ra

lvar, de um

o de Vend

m clique em

$0 $5.0$10

$1

$

as 1ro. Tr

m Sim.

000 0.000

15.000

20.000

rim. 2010

$15.000

$10.000

$5.000

$0 -$5.

Página

0 -$20.000

0 -$15.000

-$10.000

000

55

aula nÚmero 05 - professor.pucgoias.edu.brprofessor.pucgoias.edu.br/sitedocente/admin/arquiv... ·...

Documents