aula 00 arquivologia

NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA PARA O TRE-RJ

CARGO TÉCNICO JUDICIÁRIO – TEORIA E EXERCÍCIOSPROFESSOR: MAYKO GOMES

Prof. Mayko Gomes www.pontodosconcursos.com.br 1

AULA 00 - Apresentação

Salve, concurseiros! Tudo bem com vocês? Espero que estejam

animados e se dedicando a este concurso do TRE-RJ!

Aos que não me conhecem, sou o Mayko Gomes, professor de

Arquivologia e Procedimentos Administrativos aqui no Ponto dos Concursos, eestarei ajudando vocês com as Noções de Arquivologia para este concurso. Aos

que já me conhecem, é uma enorme satisfação estar mais uma vezacompanhando seus estudos para que alcancem este novo objetivo!

Mas vamos acabar com a conversa e ir ao que importa: o curso!Observando o edital, reparei que a banca atribuiu mais importância a esta

disciplina. Antes aparecia apenas de forma tímida, bem resumida; e agora,apesar de não estar tão extenso, já pede do candidato um conhecimento mais

aprofundado.

Então vamos abordar todo o conteúdo pedido em três aulas, e o cursoterá o seguinte cronograma:

Aula Conteúdo

01 Arquivística: princípios e conceitos; Acondicionamento e Armazenamento de Documentos; Preservação, conservação e restauração de documentos.

02

Gestão de documentos: Protocolo; Classificação de documentos de arquivo; Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo; Tabela de temporalidade de documentos de arquivo.

03 Legislação Arquivística.

O assunto Preservação, conservação e restauração está destacado por

que já vamos estudá-lo nesta aula demonstrativa. Vamos comentá-lo eresolver algumas questões da banca sobre ele, para que aprendam como a

banca trabalha e como o assunto é pedido.

Estarei disponível no email para ajudá-los no que for possível:

[email protected]. Contém também com o fórum do curso para ajudar seus estudos.

Sejam bem vindos, e mãos à obra!

Prof. Mayko Gomes Junho/2012

mailto:[email protected]




Conservação, Preservação e Restauração

A principal função de um documento é fazer com que a informação seperpetue no tempo e no espaço sem perder suas características. Assim, as

atividades de conservação buscam aumentar a durabilidade do material dodocumento.

A conservação se divide em atividades de preservação, que são as açõespreventivas, e as atividades de restauração, que são ações corretivas. Vamos

estudar cada uma delas.

Técnicas de Restauração:

Banho de gelatina – mergulha-se o documento em cola

específica, aumentando sua durabilidade. Contudo é maior a possibilidade deataque de fungos e bactérias.

Tecido – utiliza duas folhas de tecido muito finas, que são ligadasao documento por uma pasta de amido, para reparar pequenos danos.

Silking – variação do método anterior, substituindo os tecidos por

outros específicos (musseline de seda ou crepeline). Estes têm maiordurabilidade, mas devido ao uso da pasta de amido, suas qualidades são um

pouco afetadas. Além disso o material muito específico o deixa com custosaltos.

Laminação – envolve o documento, nas duas faces, em uma folhade seda e outra de acetato de celulose. Em seguida coloca-se o documento em

uma prensa hidráulica com pressão entre 7 e 8 Kg/cm, e temperatura entre145º a 155ºC.

Laminação manual – variação do método anterior, acrescentando

acetona à folha de acetato de celulose.

Encapsulação – o documento é envolto em películas de poliéster

e fita adesiva de duplo revestimento.

Existem outras técnicas de restauração de documentos, mas não sãomuito comuns em provas. Vamos a elas:

Reintegração ou Reenfibragem: processo pelo qual partes

perdidas da folha são reconstruídas com celulose nova. Nesta etapa é utilizadoum equipamento, que executa, por meio de sucção, o preenchimento de todas

as áreas de perda de suporte. O processo consiste em despejar noequipamento, uma solução de polpa e água que, após sucção, se concentra




nas áreas onde não há suporte (vazadas). Essas áreas novas devem terespessura igual à do original, mas com a tonalidade de cor um ponto abaixo do

tom original, para diferenciar as áreas novas da antiga.

Velatura é um novo suporte em papel, agregado ao original.

Reintegração cromática é a cobertura com pigmento de cor e

tom, próximos do original, em áreas de remendo ou reforço. Ela é feita comlápis-aquarela importado diretamente nas áreas em que é necessária uma

homogeneidade entre o antigo e o novo, para compor a estética do

documento. Só quando necessária.

Planificação é a prensagem do documento.

Montagem compreende a reorganização das folhas conforme aseqüência do original sobrepondo as folhas, obedecendo a ordem de

numeração do original.

Costura é feita em linha de algodão, em substituição aos

grampos metálicos; compõe-se de dois pontos de costura.

Além da restauração e suas técnicas, temos também como açõescorretivas a desinfestação, que consiste no combate à atividade de insetos (o

método mais comum é a fumigação), a limpeza, que consiste na retirada desujeira com material específico, e o alisamento, que consiste em passar os

documentos a ferro para retirar marcas de dobras e facilitar a retirada demanchas.

Noções de Preservação:

A preservação é o conjunto de ações de caráter preventivo, portanto

relata sobre os cuidados dispensados aos documentos para evitar a suadeterioração. Dificilmente é pedido em provas, até mesmo por serem um tanto

óbvias.

As orientações sobre preservação de documentos foram publicadas pelo

CONARQ. Vamos a elas:

Evitar a luz natural onde funcionar o arquivo (a luz prejudica o

suporte). Até mesmo a luz artificial deve ser moderada.

Evitar o ar seco e a umidade que enfraquecem as fibras do papel.

Ainda, a umidade pode provocar mofo.

Manter temperatura e umidade baixas e estáveis. A temperatura

ideal deve estar entre 16º e 22ºC.




Estar com as mãos limpas e livres de gorduras. Em caso defotografias e gravuras, usar luvas de algodão sempre que possível.

Evitar tintas e grafites, pois podem causar manchas, rasgos ouriscos.

Não dobrar canto da página. Deve ser utilizado um marcador depapel livre de acidez.

Não umedecer os dedos com saliva. A saliva no papel favorece odesenvolvimento de microorganismos que vão destruí-lo.

Não usar objetos metálicos, como grampos ou clipes. Os clipesdevem ser de plástico, e o local de contato com o documento deve estar

protegido com um pequeno pedaço de papel.

Evitar cópias dos documentos. A luz ultravioleta provoca danos

irreversíveis e o manuseio pode provocar danos nas lombadas.

Cuidado ao retirar documentos de dentro das pastas e caixas.Segure-o de forma correta para evitar rasgos e amassados.

Evitar substâncias poluentes, pois são os principais agentes dedeterioração do acervo, catalisando as reações químicas (formação de ácidos,

sujeira, desfiguração dos materiais).

Somente utilizar aparelhos de ar condicionado se os mesmos

puderem ficar ligados ininterruptamente, dia e noite. Caso contráriorecomenda-se não usar, pois os danos serão muito maiores.

Fitas de vídeo devem ser rebobinadas periodicamente e mantidasna posição vertical com a bitola cheia voltada para baixo.

Suportes eletrônicos devem ser mantidos longe de camposeletromagnéticos (computadores e eletrodomésticos em geral) e livres de

poeira, umidade e temperaturas altas.

(MS/2010 – Cespe/UnB) Os documentos em papel, ao serem parcialmente molhados ou expostos à umidade, não devem ser secados por

meio de ventiladores, pois estes danificam os registros documentais.

Resolução

O item está incorreto. A utilização de equipamento que não provoque

reações químicas não é contraindicada para a restauração de documentos. Nocaso específico deste item, um ventilador nada fará senão aumentar a potência

da brisa para acelerar a evaporação da água no papel.




(MS/2010 – Cespe/UnB) Uma das consequências da exposição dos documentos em papel à luz é o seu amarelecimento.

Resolução

O item está correto. E isso ocorre por que o papel é formado pelacelulose e pela lignina. Esta tem a função de dar rigidez aos troncos das

árvores, e a característica de escurecer quando em contato com a luz e ooxigênio. Atualmente a produção de papel procura retirar até 99% da lignina,

deixando apenas a celulose, mas sua retirada total é impossível. Exatamentepor isso que os papéis especiais, como o sulfite são mais caros e demoram

mais para amarelecer: possuem a quantidade mínima possível de lignina; aocontrário de outros papéis, como os de jornal, que são fabricados por processo

mecânicos e não retiram a substância.

(MS/2010 – Cespe/UnB) A maneira adequada de prevenir o aparecimento de fungos nos documentos é manter o ambiente estável, com umidade abaixo de 65% e temperatura de até 22 ºC.

Resolução

O item está correto. Vimos nas recomendações do CONARQ que essas

são as médias de temperatura e umidade relativa do ar (UR) ideais para aconservação dos documentos. E além disso, não devem ocorrer oscilações

bruscas nessas médias, sendo obrigatória a manutenção do padrão constante.

(MS/2010 – Cespe/UnB) A proteção de documentos em papel, como os impressos, manuscritos e fotografias, pode ser feita pela técnica de

encapsulação.

Resolução

O item está correto. A encapsulação, como vimos, é uma das técnicas derestauração aplicadas para proteger o documento já danificado, evitando a

piora em seu estado de conservação. A técnica consiste em envolver o

documento nas películas de poliéster utilizando as fitas adesivas adequadas, oque evita o contato direto do documento com as pessoas e até mesmo com as

substâncias e microorganismos presentes no ar.

(TJDFT/2008 – Cespe/UnB) Uma das melhores maneiras de impedir infestação dos acervos documentais é a manutenção dos documentos em

umidade relativa acima de 60%.




Resolução

O item está incorreto. A manutenção da umidade nesta medidaFAVORECE o aparecimento de insetos. Insetos procuram sempre locais úmidos

e quentes, e isso ajuda em sua permanência no local do arquivo, fazendo com

que suas ações danifiquem os documentos.

(INSS/2008 – Cespe/UnB) Na encapsulação, coloca-se um documento entre duas folhas de material transparente e inerte, selando-as ou prendendo-as pelas bordas.

Resolução

O item está correto. As duas folhas de material transparente e inerte a

que se refere o item são as películas de poliéster; e o material utilizado para

selá-las pela borda sãos as fitas adesivas de duplo revestimento.

(TJDFT/2008 – Cespe/UnB) O depósito de arquivo deve privilegiar o uso de luz natural, que auxilia na conservação dos documentos em suporte papel.

Resolução

O item está incorreto. Já vimos nas recomendações do CONARQ que a

luz natural deve ser evitada nos locais de arquivo, e mesmo as luzes artificiaisdevem ser muito bem controladas. Em questão anterior vimos que o papel e

constituído pela lignina, e esta escurece em contato com a luz e o oxigênio.

Portanto a luz natural deve ser abolida e evitada dos arquivos.

(INSS/2008 – Cespe/UnB) A laminação, técnica que consiste em mergulhar o documento em banho de cola, aumenta a resistência do documento e não prejudica a visibilidade.

Resolução

O item está incorreto. A técnica que consiste em mergulhar o documento

em cola específica é o banho de gelatina. A cola vai fortalecer a ligação entre

as fibras do papel, tornando-o mais resistente. Contudo, a cola, ao secar,apresenta uma coloração branca, o que interfere na visualização do

documento.




Exercícios

01 - (Correios/2011 – Cespe/UnB) No alisamento, uma das operações derestauração de documentos, os documentos são dispostos em bandejas de açoinoxidável.

02 - (Correios/2011 – Cespe/UnB) A restauração, sendo uma operaçãode conservação, demanda do profissional dela encarregado profundo

conhecimento a respeito de papéis e tintas.

03 - (TRT-21/2011 – Cespe/UnB) Enquanto a restauração incide sobreitens documentais individuais, a preservação geralmente se estende ao

conjunto de documentos.

04 - (EBC/2011 – Cespe/UnB) Nos acervos arquivísticos, as unidades de

acondicionamento devem ser armazenadas em mobiliário adequado, comomapotecas e estantes de madeira e de metal.

05 - (EBC/2011 – Cespe/UnB) Elevados índices de umidade relativa e de

temperatura no ambiente de um acervo constituem condições propícias para ainfestação de cupins nesse acervo.

06 - (EBC/2011 – Cespe/UnB) Os acervos arquivísticos sãoconstantemente atacados por diversos agentes de deterioração, sendo a

sujidade o mais danoso.

07 - (ANEEL/2010 – Cespe/UnB) As áreas de pesquisa, de trabalho e dedepósito devem receber o mesmo tratamento no que concerne às condições

climáticas.

08 - (ABIN/2010 – Cespe/UnB) No caso de o acervo arquivístico serinfestado por pragas, o tratamento deve ser adequado à espécie e ao tipo de

material infestado. Devem-se utilizar, preferencialmente, os tratamentosquímicos, e, como último recurso, as câmaras de congelamento ou a

modificação da atmosfera.

09 - (ABIN/2010 – Cespe/UnB) Índices elevados de umidade contribuem

para a conservação do papel, em razão das fibras de celulose nele existentes.

10 - (ABIN/2010 – Cespe/UnB) Entre os principais recursos empregados

na preservação dos documentos de arquivo estão o controle ambiental, otratamento físico e o químico.

11 - (MEC/2009 – Cespe/UnB) Arquivamento é o conjunto das operaçõesde acondicionamento e armazenamento de documentos.




Gabarito Comentado

Item Resposta Comentário

01 Errado O alisamento não é uma técnica de restauração. A restauração, a limpeza, o alisamento e a desinfestação são técnicas de conservação corretiva.

02 Certo È necessário um conhecimento muito grande, não só de papéis e tintas, mas de qualquer materialque componha a estrutura do suporte.

03 Certo A preservação, sendo preventiva, se aplica a um conjunto inteiro. Já a restauração deve considerar as peculiaridades de cada documento, assim como o dano específico.

04 Errado Por questões de preservação, não é permitido o uso de mobiliários de madeira, pois esta apodrece,favorecendo a aparição de microorganismos, além de ser combustível em caso de incêndios.

05 Certo Um ambiente nessas condições favorece o aparecimento não só de cupins, mas de outros insetos, além de interferir diretamente no estado dos suportes.

06 Certo A sujidade, ou sujeira, é o aspecto que mais danifica os documentos. Não só os danificadiretamente, como favorece outros fatores, como microorganismos e reações químicas.

07 Errado As áreas de depósitos devem oferecer condições climáticas favoráveis à preservação dos documentos; e as áreas de pesquisa devem ser favoráveis ao trânsito e permanência de pessoas.

08 Errado Os tratamentos químicos são os mais agressivos e os que mais modificam a estrutura dodocumento. Por isso devem ser empregados como último recurso, considerando o dano do suporte.

09 Errado Os índices elevados de umidade, como os de temperatura, contribuem para a deterioração do papel, afetando diretamente as suas fibras.

10 Certo Todos esses recursos devem ser utilizados para auxiliar na conservação de documentos.Lembrando que os processos químicos são o “último recurso”.

11 Certo O Arquivamento é o conjunto de procedimentos para a guarda de um documento quando o mesmonão está mais em trâmite.




Muito bem, vamos finalizar aqui esta aula demonstrativa.

Tratamos um pouco sobre a Preservação e Conservação de documentos,

resolvemos algumas questões da banca, de concursos recentes, e ainda foielaborada uma lista de questões a serem resolvidas por vocês, todas também

retiradas de concursos recentes da banca.

O objetivo desta aula foi mostrar a vocês como será a estrutura do nosso

curso: a apresentação da teoria, a resolução de questões logo após, e aproposta de questões retiradas da banca para que vocês possam exercitar os

conhecimentos adquiridos. Além disso, podem também perceber como a bancapede o assunto em suas provas, tornando sua preparação mais completa!

Espero que tenham gostado da aula, e mais ainda que tenham percebidoa importância de estudar esta disciplina, pois neste concurso as vagas, podem

ter certeza, serão disputadas “ponto-a-ponto”! Portanto, cada questão

acertada vai contar e muito para sua aprovação.

Aos que já estão na luta, continuem se esforçando sempre e não

desistam nunca! E aos que vão começar agora, não percam mais tempo, pois aoportunidade está à porta! Contem sempre com nosso apoio, meu e da equipe

do Ponto!

Espero receber as críticas e sugestões de todos vocês para elaborar um

trabalho que realmente os ajude. Estarei disponível para solução de dúvidas nofórum do curso e também no email: [email protected].

Forte abraço a todos, meus desejos de que as bênçãos de Deus estejampresentes em suas vidas!

Sejam muito bem vindos a este curso! Tenho certeza de que ele osajudará a conseguir seus objetivos!

Bons estudos, e aguardo a todos em nossa próxima aula! Até lá!

Prof. Mayko Gomes

Junho/2012

mailto:[email protected]




Exercícios Resolvidos na Aula

(MS/2010 – Cespe/UnB) Os documentos em papel, ao seremparcialmente molhados ou expostos à umidade, não devem ser secados por

meio de ventiladores, pois estes danificam os registros documentais. (MS/2010 – Cespe/UnB) Uma das consequências da exposição dos

documentos em papel à luz é o seu amarelecimento.

(MS/2010 – Cespe/UnB) A maneira adequada de prevenir o

aparecimento de fungos nos documentos é manter o ambiente estável, comumidade abaixo de 65% e temperatura de até 22 ºC.

(MS/2010 – Cespe/UnB) A proteção de documentos em papel, como osimpressos, manuscritos e fotografias, pode ser feita pela técnica de

encapsulação.

(TJDFT/2008 – Cespe/UnB) Uma das melhores maneiras de impedirinfestação dos acervos documentais é a manutenção dos documentos em

umidade relativa acima de 60%.

(INSS/2008 – Cespe/UnB) Na encapsulação, coloca-se um documento

entre duas folhas de material transparente e inerte, selando-as ou prendendo-as pelas bordas.

(TJDFT/2008 – Cespe/UnB) O depósito de arquivo deve privilegiar o usode luz natural, que auxilia na conservação dos documentos em suporte papel.

(INSS/2008 – Cespe/UnB) A laminação, técnica que consiste emmergulhar o documento em banho de cola, aumenta a resistência do

documento e não prejudica a visibilidade.

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