ato normativo 09 2009 tj

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TEXTO INTEGRAL

ATO NORMATIVO 9 ATO NORMATIVO TJ N. 09/2009

Estabelece normas e orientaes para o recebimento e processamento da Guia de Recolhimento de Receita JudiciriaEletrnica - GRERJ Eletrnica instituda pelo Ato Normativo TJ n. 08/2009, e d outras providncias. O Presidente do Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro, Desembargador LUIZ ZVEITER, no uso de suasatribuies legais; CONSIDERANDO que o Poder Judicirio do Estado do Rio de Janeiro adota a GRERJ - Guia de Recolhimento deReceita Judiciria - como documento nico e oficial para recebimento de suas receitas;CONSIDERANDO tratar-se a GRERJ Eletrnica de documento virtual, institudo pelo Ato Normativo TJ n 08/2009, oque impe adequaes a serem implementadas ao procedimento atual das serventias judiciais; CONSIDERANDO a necessidade de fixar normas e orientaes voltadas aos magistrados e servidores, em face daconcomitncia de procedimentos distintos aplicveis ao documento GRERJ, o qual poder, at 31.12.2009, serutilizado tanto no meio fsico como no meio eletrnico.CONSIDERANDO que o controle da arrecadao dos valores vertidos ao FETJ depende do correto procedimentoadotado pelas serventias judiciais.RESOLVE:Art. 1. Este ato estabelece normas e orientaes para o recebimento e processamento da Guia de Recolhimento deReceita Judiciria Eletrnica - GRERJ Eletrnica instituda pelo Ato Normativo TJ n. 08/2009.Art. 2. As peties, associadas a pagamentos realizados por meio de GRERJ Eletrnica Judicial, distribudas eprotocolizadas no Distribuidor e no PROGER, bem como as recebidas na serventia judicial, devero mencionar,obrigatoriamente, em negrito, a sua margem superior direita, os nmeros das guias de recolhimento a elavinculados. 1. As peties, associadas a pagamentos realizados por meio de GRERJ Eletrnica Judicial, sem clara identificaodo nmero da guia, no sero distribudas e protocolizadas no Distribuidor e no PROGER, bem como recebidas naserventia judicial. 2. No ser recebida qualquer via da GRERJ Eletrnica Judicial anexada petio apresentada, devendo esta serobrigatoriamente devolvida ao usurio.Art. 3. A GRERJ Eletrnica Judicial ser controlada atravs de estgios eletrnicos, registrados no sistemainformatizado de 1 Instncia, conforme os conceitos a seguir:I - UTILIZADA - estgio inicial, onde registrada a entrada da GRERJ Eletrnica no Tribunal de Justia do Estado doRio de Janeiro - TJERJ e sua associao a um nmero de processo judicial;II - VINCULADA - registra vinculao ao processo judicial j na serventia judicial.III - TENTATIVA DE USO INDEVIDO - mostra que a GRERJ Eletrnica j foi Utilizada e/ou Vinculada em outro(s)processo(s); ou possui uma numerao inexistente; est ressarcida ou em processo de ressarcimento;IV - CONFERIDA CORRETA - indica que a GRERJ Eletrnica apresenta valores, cdigos de receita e contas corretos;V - CONFERIDA INCORRETA - indica a possibilidade de incorreo quanto aos valores e/ou cdigos de receita e/oucontas, da GRERJ Eletrnica, podendo gerar os seguintes subestgios:a) CONFERIDA INCORRETA A MAIOR - quando os valores recolhidos estiverem a maior;b) CONFERIDA INCORRETA A MENOR - quando os valores recolhidos estiverem a menor;c) CONFERIDA INCORRETA - CDIGOS/CONTAS - quando os cdigos de receita e/ou contas estiverem incorretos;d) CONFERIDA INCORRETA - RECOLHIMENTO INDEVIDO - quando foi apresentada indevidamente ou no pertenceao processo.VI - FINALIZADA - estgio final. 1. Os estgios elencados neste artigo servem para demonstrar a situao atual de cada GRERJ Eletrnica Judicial,bem como, listar o seu histrico, caso seja necessrio. 2. Os estgios sero disponibilizados automaticamente no sistema informatizado de 1 Instncia, comodecorrncia de procedimentos j realizados na serventia, exceto a conferncia que ter que ser feita no sistema,paralelamente certificao das custas no processo judicial.Art. 4. Os setores de Distribuio, PROGER e Serventias Judiciais, no momento do recebimento de peties,lanaro o nmero da GRERJ Eletrnica Judicial e o sistema registrar automaticamente o estgio de GRERJUTILIZADA.Pargrafo nico. O lanamento da GRERJ Eletrnica Judicial pelo Distribuidor importar na vinculao, automtica,da guia de recolhimento ao processo distribudo, passando pelos estgios de GRERJ UTILIZADA e, deste, para GRERJVINCULADA.Art. 5. Quando do recebimento das peties encaminhadas pelo PROGER, caber s serventias judiciais, aoacessarem a movimentao processual no sistema informatizado de 1 Instncia, vincular a numerao das GRERJ'sEletrnicas Judiciais que constarem da petio, recebendo as GRERJ's o estgio de VINCULADA. 1. A vinculao estabelecida no caput obrigatria e de responsabilidade da serventia judicial. 2. As peties recebidas diretamente pelas serventias judiciais tambm devero ter suas GRERJ EletrnicasJudiciais cadastradas no sistema, no momento da juntada aos autos, o que as colocar automaticamente nosestgios de UTILIZADA e de VINCULADA. Art. 6. Havendo erro de digitao por parte do servidor, referente ao registro de utilizao e vinculao, o sistemapossibilitar, dentro do prazo de 2 (dois) dias teis, alteraes e correes.Art. 7. Aps a utilizao e vinculao da guia de recolhimento, o servidor acessar o sistema de 1 Instncia paraimprimir extrato referente GRERJ Eletrnica Judicial, fazendo a sua conferncia e promovendo a certificao decustas judiciais, emolumentos, taxa judiciria e acrscimos legais recolhidos em GRERJ. 1. O extrato impresso no sistema pelo servidor dever ser obrigatoriamente juntado ao processo judicial. 2. O servidor dever confrontar a data do efetivo pagamento da GRERJ eletrnica judicial com a data deprotocolizao da petio, verificando possveis intempestividades que, constatadas, devero ser encaminhadas anlise do Juiz da causa.Art. 8. Aps a certificao de custas e taxa judiciria, o servidor dever atualizar o estgio da GRERJ EletrnicaJudicial, selecionando: CONFERIDA CORRETA ou CONFERIDA INCORRETA, conforme conceitos fixados no art. 3



deste ato. Pargrafo nico. Ao selecionar o estgio de CONFERIDA INCORRETA caber informar a inexatido encontrada,selecionado um dos subestgios tambm elencados no art. 3. Art. 9. O estgio FINALIZADA ser automaticamente atualizado, por meio do sistema informatizado, quando doarquivamento do processo judicial. 1. Havendo desarquivamento do feito, a GRERJ Eletrnica Judicial voltar, automaticamente, ao estgioanteriormente registrado no sistema. 2. A regra fixada no caput deste artigo no se aplica a GRERJ Eletrnica Judicial registrada com o estgioTENTATIVA DE USO INDEVIDO.Art. 10. Caso na petio apresentada pelo usurio deixe de constar o nmero da GRERJ Eletrnica Judicial recolhida,ou conste um nmero incorreto, dever o servidor instruir o usurio quanto ao devido preenchimento ou correo,que poder ser realizado de forma manuscrita, conforme a regra estabelecida no art. 2.Art. 11. O sistema informatizado de 1 Instncia far crticas com relao ao nmero da GRERJ Eletrnica Judicialinserido na petio apresentada para evitar o seu uso indevido. 1. Havendo insistncia do usurio em utilizar uma numerao de GRERJ criticada pelo sistema, dever o servidorencaminhar o usurio ao Juiz Distribuidor, para a autorizao da distribuio, obrigatria para este procedimento. 2. Autorizado o recebimento da GRERJ Eletrnica Judicial com numerao criticada pelo sistema, o servidorcadastrar a GRERJ Eletrnica e o sistema a colocar automaticamente no estgio de TENTATIVA DE USO INDEVIDOe o motivo desse uso indevido, conforme descrito no inciso III, do art. 3 deste ato. 3. A protocolizao da petio pelo PROGER prescinde da autorizao prevista no 1, sendo recebida emqualquer situao, mas com todas as crticas e marcaes do sistema. 4. Para a GRERJ Eletrnica Judicial registrada no estgio de TENTATIVA DE USO INDEVIDO, no ser possvelimprimir o extrato mencionado no art. 7 deste ato, devendo a serventia judicial, neste caso, encaminhar o feito concluso do Juiz da causa, que determinar o procedimento adequado regularizao da situao.Art. 12. Sendo recebida para distribuio uma petio que apresente nmero de GRERJ Eletrnica Judicial cujaconfirmao de pagamento no esteja disponvel no sistema de 1 instncia, dever o servidor encaminhar o usurioao Juiz Distribuidor, para a autorizao da distribuio, obrigatria para este procedimento. 1. Autorizado o recebimento da petio, a GRERJ Eletrnica Judicial ser registrada nos estgios de UTILIZADA eVINCULADA. 2. A protocolizao da petio pelo PROGER prescinde da autorizao prevista no caput, mas implicar ainformao do no pagamento. 3. Ao imprimir extrato da GRERJ Eletrnica Judicial para a certificao das custas judiciais, emolumentos, taxajudiciria e acrscimos legais recolhidos em GRERJ, o servidor dever observar se consta a confirmao dorespectivo pagamento, sem a qual no ser possvel fazer a conferncia no sistema de 1 Instncia. 4. No havendo confirmao quanto ao pagamento da GRERJ Eletrnica Judicial, dever o Escrivo encaminhar osautos concluso do Juiz e ofcio ao Departamento de Gesto da Arrecadao - DEGAR, da Diretoria Geral dePlanejamento Coordenao e Finanas - DGPCF, do TJERJ.Art. 13. As irregularidades previstas nos artigos 11 e 12 ensejaro a apurao dos fatos, no processo judicial, peloJuiz da Causa, que para balizar sua deciso poder ouvir as partes e, inclusive, consultar o Juzo onde se encontra ooutro processo com o mesmo n da GRERJ Eletrnica vinculada. 1. Concluindo o Juiz da Causa pela correo e/ou alterao da vinculao da GRERJ Eletrnica Judicial, dever oservidor promover a REVINCULAO da guia de recolhimento no sistema informatizado de 1 Instncia. 2. REVINCULAO consiste em transferir a vinculao de uma GRERJ Eletrnica Judicial de um processo judicialpara outro, inclusive de outra Serventia ou Comarca, permanecendo o histrico da movimentao dos estgios nosistema informatizado de 1 Instncia. 3. Ainda que a pedido da parte, ressalvado o disposto no art. 6, a REVINCULAO depender de autorizaoexpressa do Juiz da causa. 4. Em nenhuma hiptese haver REVINCULAO de uma GRERJ eletrnica judicial sem que haja um processojudicial de destino, facultado ao usurio solicitar, em caso de recolhimento indevido, a restituio total dos valoresrecolhidos junto ao Departamento de Gesto da Arrecadao - DEGAR da Diretoria Geral de PlanejamentoCoordenao e Finanas.Art. 14. Constatado que a GRERJ Eletrnica no pertence ao processo ao qual est vinculada, no havendo algumaTENTATIVA DE USO INDEVIDO em outro processo, nem um processo judicial de destino para revinculao, poder ousurio solicitar a restituio total dos valores recolhidos junto ao Departamento de Gesto da Arrecadao - DEGAR,da DGPCF, do TJERJ. 1. Para restituio prevista no caput deste artigo, obrigatrio o registro da GRERJ Eletrnica no estgioCONFERIDA INCORRETA e a apresentao de certido judicial extrada dos autos judiciais comprovando serdispensvel o recolhimento. 2. O sistema informatizado de 1 Instncia alertar sobre a existncia de GRERJ Eletrnica ressarcida, utilizadae/ou vinculada ao processo judicial, devendo o servidor, obrigatoriamente, imprimir extrato da guia contendo aindicao de GRERJ ressarcida, juntando-o aos autos. Art. 15. A serventia judicial dever imprimir extrato final contendo todos os recolhimentos realizados atravs deGRERJ Eletrnica Judicial, vinculados ao processo judicial.Pargrafo nico. O extrato final no contemplar os recolhimentos efetivados por meio do documento GRERJ(papel).Art. 16. No caber ao Departamento de Gesto da Arrecadao - DEGAR, da DGPCF do TJERJ, subsidiar qualquerdeciso judicial ou promover qualquer alterao nos estgios da GRERJ Eletrnica Judicial contidos no sistemainformatizado de 1 Instncia.Pargrafo nico. Somente a serventia judicial poder realizar alteraes nos estgios da GRERJ Eletrnica Judicial.Art. 17. As dvidas ou dificuldades, por parte dos usurios do sistema informatizado de 1 Instncia, referentes scustas, taxas e/ou emolumentos sero sanadas pela Corregedoria Geral da Justia atravs do endereo eletrnicowww.tjrj.jus.br/Fale Conosco, destinatrio "Dvidas sobre Custas" e telefone 3133-2156 para contato.Art. 18. As dvidas, irregularidades ou dificuldades, por parte dos usurios do sistema informatizado de 1 Instncia,referentes a problemas no sistema DCP sero sanadas pela DGTEC, atravs da Central de Atendimento pelo telefone3133-7100.



Art. 19 As dvidas, irregularidades ou dificuldades, por parte dos usurios, referentes ao ressarcimento de custas,taxas e/ou emolumentos sero sanadas pelo DEGAR atravs do endereo eletrnico www.tjrj.jus.br / DiretoriasGerais / Diretoria Geral de Planejamento, Controle e Finanas / Departamento de Gesto da Arrecadao /Restituio de Custas - procedimento, ou por e-mail (www.tjrj.jus.br/ Fale Conosco, destinatrio "Fundo Especial doTribunal de Justia)".Art. 20. Permanecem inalterados os procedimentos referentes ao documento GRERJ (papel), previstos no AtoExecutivo Conjunto n 163/2007, publicado em 22 de novembro de 2007.Art. 21. O uso da GRERJ eletrnica ser obrigatrio a partir de 01 de janeiro de 2010, quando no mais ser aceitoo uso de GRERJ em papel para pagamentos relativos a prtica de atos no mbito do Poder Judicirio do Estado doRio de Janeiro.Art. 22. Este ato entrar em vigor 30 (trinta) dias aps a sua publicao, revogadas as disposies em contrrio.Rio de Janeiro, 26 de maio de 2009.Desembargador LUIZ ZVEITERPresidente do Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro

Art. 6 alterado pelo Ato Normativo TJ: n. 8 , de 15/04/2010. In: DJERJ, ADM, de 19/04/2010, p. 2.

Este texto no substitui o publicado no Dirio Oficial.

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