ATA DE REGISTRO DE PREÇO

E-CIDADES.

OBJETO: Registro de preços visando eventual contratação de empresa para customização, otimização e

evolução, com adequação dos dados, difusão de tecnologia, capacitação de usuários, suporte técnico,

manutenção evolutiva e elaboração de documentação, dos módulos da Área Financeira, Educacional, do

Cidadão, Patrimonial, Recursos Humanos, Portal do Servidor e Gestor “BI” do Software de Gestão

Pública (sob licença General Public License - GPL), disponíveis no Portal do Software Público Brasileiro –

SPB (www.softwarepublico.gov.br), para atender as necessidades do Poder Executivo do Estado de

Rondônia.

ESTADO DE RONDÔNIA

Superintendência Estadual de Compras e Licitações

Comissão Especial de Licitações de Projetos Especiais – CELPE

EDITAL DE PREGÃO ELETRÔNICO Nº. 805/2013/CELPE/SUPEL/RO

PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº. 01-1115.00132-00/2013/SEAE/RO

DATA: 09/01/2014.

HORÁRIO DE BRASÍLIA: 10h00min.

ENDEREÇO ELETRÔNICO: www.comprasnet.gov.br.

UASG SUPEL: 927353

Brasília-DF, 9 de janeiro de 2014.

AO

ESTADO DE RONDÔNIA

Superintendência Estadual de Compras e Licitações

Comissão Especial de Licitações de Projetos Especiais – CELPE

PREGÃO ELETRÔNICO Nº 805/2013

DATA: 09/01/2014.

HORÁRIO DE BRASÍLIA: 10h00min.

ENDEREÇO ELETRÔNICO: www.comprasnet.gov.br.

PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº. 01-1115.00132-00/2013/SEAE/RO

PROPOSTA COMERCIAL

Agradecemos a oportunidade de apresentar a nossa proposta comercial.

Colocamo-nos a disposição para dirimir quaisquer dúvidas.

Apresentamos proposta para: Registro de preços visando eventual contratação de empresa para

customização, otimização e evolução, com adequação dos dados, difusão de tecnologia, capacitação

de usuários, suporte técnico, manutenção evolutiva e elaboração de documentação, dos módulos da

Área Financeira, Educacional, do Cidadão, Patrimonial, Recursos Humanos, Portal do Servidor e

Gestor “BI” do Software de Gestão Pública (sob licença General Public License - GPL), disponíveis

no Portal do Software Público Brasileiro – SPB (www.softwarepublico.gov.br), para atender as

necessidades do Poder Executivo do Estado de Rondônia.

1. SOBRE A LIFE

A LIFE é uma empresa consolidada, com o objetivo de oferecer através da experiência do seu corpo

de profissionais e consultores as melhores práticas do mercado em soluções de serviços de TI

(Tecnologia da Informação), criando e direcionando soluções totalmente personalizadas à realidade

dos nossos clientes. Nossa experiência está voltada para a área de outsourcing em serviços de TI,

Soluções de Gestão, ERP, CRM, ECM, OCR, ICR, GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos,

digitalização e microfilmagem de documentos.

Nossa equipe é formada por profissionais certificados e com competência nos diversos segmentos, o

que possibilita uma visão profissional e muita criatividade na busca de soluções.

Alguns de Nossos Clientes:

Fundação Oswaldo Cruz (FIOCRUZ)

Instituto de Tecnologia em Fármacos (Farmanguinhos)

Departamento de Controle e Espaço Aéreo (DECEA)

Arquivo Nacional

Instituto Nacional de Colonização e Reforma Agrária (INCRA)

Universidade Federal de Santa Catarina

Procuradoria Geral da Fazenda Nacional (PGFN)

Secretaria do Tesouro Nacional (STN)

Ministério da Fazenda

Tribunal Regional do Trabalho da 2ª Região

Tribunal Regional Federal da 1ª Região

Telecomunicações Brasileiras (Telebrás)

Banco do Brasil

Ministério da Educação

Serviço Social da Industria (SESI)

Serviço Nacional de Aprendizagem (SENAI) Ministério da Justiça

2. CONDIÇÕES COMERCIAIS

Item Descrição Entidade Unidade Qtd.

Valor da

Unidade

(R$)

Valor Total do

Item (R$)

1

Difusão da

Tecnologia aos

servidores de T.I. do

Contratante

SEAE Serviço 1 7.695,00 7.695,00

IMPLANTAÇÃO COMPLETA (Instalação, Parametrização, Customização e Migração)

2 Módulo Recursos

Humanos SEPOG Serviço 1 110.000,0000 110.000,0000

3 Módulo Patrimonial SUGESP

E Serviço 1 70.511,98 70.511,98

4 Módulo Financeiro SEAE Serviço 1 165.000,0000 165.000,0000

IMPLANTAÇÃO PARCIAL (Apenas Instalação, Parametrização e Customização)

5 Módulo Educação SEDUC Serviço 1 55.000,00 55.000,00

6 Módulo Portal do

Servidor SEPOG Serviço 1 40.000,00 40.000,00

7 Módulo Gestor “BI” SEAE Serviço 1 51.985,03 51.985,03

CAPACITAÇÃO DOS SERVIDORES USUÁRIOS DO SISTEMA- PERFIL GESTOR

8 Módulo Recursos

Humanos SEPOG

Serviço/T

urma 4 5.893,33 23.573,32

9 Módulo Patrimonial SUGESP

E

Serviço/T

urma 2 5.893,33 11.786,66

10 Módulo Financeiro SEAE Serviço/T

urma 1 5.893,33 5.893,33

11 Módulo Educação SEDUC Serviço/T

urma 19 4.736,00 89.984,00

12 Módulo Portal do

Servidor SEPOG

Serviço/T

urma 1 5.893,33 5.893,33

13 Módulo Gestor “BI” SEPOG Serviço/T 2 5.893,33 11.786,66

urma

CAPACITAÇÃO DOS SERVIDORES USUÁRIOS DO SISTEMA - PERFIL USUÁRIO

14 Módulo Recursos

Humanos SEPOG

Serviço/T

urma 17 8.235,29 139.999,93

15 Módulo Patrimonial SUGESP

E

Serviço/T

urma 4 11.335,00 45.340,00

16 Módulo Financeiro SEAE Serviço/T

urma 4 10.113,33 40.453,32

17 Módulo Educação SEDUC Serviço/T

urma 40 7.000,00 280.000,00

18 Módulo Portal do

Servidor SEPOG

Serviço/T

urma 4 10.710,00 42.840,00

19 Módulo Gestor “BI” SEAE Serviço/T

urma 4 10.710,00 42.840,00

20

Suporte Assistido e

Manutenção

corretiva mensal

SEAE Serviço/M

ensal 16 18.125,00 290.000,00

21

Manutenção

evolutiva (volume

conforme

necessidade 10.660

PF para o contrato)

Conforme

item 4.7

Demanda/

pontos de

função

(PF)

10.66

0

356,47 3.799.970,20

22

Entrega da

documentação do

sistema com a

contagem dos pontos

de função de todo o

software

SEAE Serviço 1 17.250,00 17.250,00

Valor Global Estimado: R$ 5.347.802,76

Custo Total: R$ 5.347.802,76 (Cinco milhões trezentos e quarenta e sete mil, oitocentos e dois

reais e setenta e seis centavos.)

3. DADOS COMERCIAIS DA PROPOSTA:

Pagamento via crédito bancário: BANCO: BRB, AG: 209, CC: 625863-9

4. DADOS DA EMPRESA:

LIFE TECNOLOGIA E CONSULTORIA LTDA

CNPJ: 00.660.928/0001-00

ENDEREÇO: CLN 306 BLOCO C SALA 114 – ASA NORTE – BRASILIA – DF

TEL/FAX: (61) 3037-1680 / (61) 8421-3773

Responsável Técnico:

Thiago Horozino de Sousa

Diretor Comercial

RG: 2.242.892 SSP-DF

CPF: 989.033.061-04

Prazo para efetivo início da execução dos serviços, máximo de 15 (quinze) dias a contar da

assinatura do Contrato;

O prazo de validade da proposta é de 60 (sessenta) dias corridos, a contar da data da sua

apresentação.

Prazo máximo para entrega dos serviços, incluindo a difusão de tecnologia, migração de dados,

capacitação da equipe de TI e dos usuários finais, a manutenção evolutiva e entrega da documentação,

será de no máximo 12 (doze) meses, contados a partir da data de efetivo início da execução

contratual.

DECLARAÇÃO

A Empresa LIFE TECNOLOGIA E CONSULTORIA LTDA., CNPJ nº 00.660.928/0001-00, declara

que já estão inclusos nos preços cotados todas as despesas, tais como: impostos, taxas, fretes, seguros,

embalagem, mão-de-obra, transportes, bem como todos os encargos trabalhistas, previdenciários,

fiscais e comerciais, prêmios de seguros, e quaisquer outras que forem devidas, relativas e

indispensáveis à perfeita execução do objeto do projeto, respeitando as legislações em vigor.

Atenciosamente,

Thiago Horozino de Sousa

Diretor Comercial

RG: 2.242.892 SSP-DF

CPF: 989.033.061-04

Life Tecnologia e Consultoria LTDA

Descrição dos sistemas, aplicativos e módulos de sistema

I. ADMINITRAÇÃO DO SISTEMA

1. Cadastro Geral de Contribuintes e Fornecedores

O sistema deverá possuir um Cadastro Geral do Contratante, onde fiquem gravados os dados básicos

como nome e endereço de todas as pessoas físicas e jurídicas que tenham algum vínculo com o

Contratante, como funcionários, contribuintes, fornecedores, etc.

1.1. Permitir cadastro de usuários para Intranet.

2. Módulo de Configuração

Este módulo deve permitir o acesso via navegador (Mozilla Firefox), para a configuração de telas do

sistema e manutenção do cadastro de usuários, possibilitando habilitar ou desabilitar permissões de

acesso de acordo com as atribuições de cada um dos usuários indicados por parte do Contratante,

possuindo ainda as rotinas descritas abaixo.

2.1. Permitir cadastro de usuários para Intranet;

2.2. Permitir cadastro de usuários para Extranet;

2.3. Permitir criar perfis (grupos) de usuários para liberação de permissões em grupo;

2.4. Permitir cadastrar itens de menu;

2.5. Permitir controlar permissão por usuário ou perfil e por exercício;

2.6. Admitir controle de permissão por instituição;

2.7. Permitir o controle de logs da base de dados do sistema;

2.8. Permitir o controle de acesso aos códigos fontes dos programas;

2.9. Possibilitar a inclusão e gerenciamento de rotinas criadas pelo Contratante;

2.10. Possibilitar a consulta aos usuários on-line no sistema;

2.11. Permitir a emissão de relatório de usuários com as rotinas a que possuem acesso;

2.12. Permitir a consulta à documentação e ao dicionário de dados do sistema.

II. ÁREA FINANCEIRA

1. Contabilidade

- Integração com o sistema SIAFEM na geração dos empenhos, liquidações e pagamentos. O Software

de Gestão Pública deverá gerar e ler arquivos de integração para este fim no Siafem. Este arquivo será

definido em conjunto com os responsáveis pelo Siafem.

2. Orçamento

Controlar o PPA, orçamento do Contratante e suplementações orçamentárias e emissão de todos os

relatórios legais.

2.1. Permitir a elaboração do Plano Plurianual (PPA) de forma descentralizada, permitindo que cada

órgão ou entidade da administração direta e indireta insira no sistema, a parte do PPA que lhe caiba;

2.2. Disponibilizar módulo de consolidação das propostas parciais do PPA;

2.3. Emitir demonstrativos contendo as informações cadastradas no PPA elaborado, explicitando as

diretrizes, os programas e as ações do Contratante;

2.4. Possuir um conjunto de tabelas de parametrização para criação dos anexos da Lei de Diretrizes

Orçamentárias (LDO)

2.5. Permitir a elaboração da LDO de forma descentralizada;

2.6. Disponibilizar módulo para consolidação das propostas parciais da LDO de todos os órgãos e

entidades da Administração;

2.7. Permitir a definição das prioridades da Administração para o exercício financeiro a que se refere

à LDO com base nas ações previstas no PPA, conforme determina o § 2º, art. 165, da CF/88,

possibilitando a emissão do Demonstrativo das Metas e Prioridades;

2.8. Possibilitar elaboração da Lei Orçamentária Anual (LOA)

2.9. Disponibilizar módulo para consolidação das propostas parciais da LOA de todas as entidades

da administração direta e indireta e dos fundos especiais, conforme determinam o art. 165, § 5o, da

CF/88 e o art. 50, III, da LRF;

2.10. Disponibilizar as naturezas de receitas orçamentárias e permitir a atualização, quando

necessário, identificando no cadastro as categorias econômicas e os demais detalhamentos previstos

na legislação;

2.11. Possibilitar a definição e cadastramento do detalhamento da natureza da receita orçamentária,

quando necessário, conforme prevê a legislação em vigor;

2.12. Possibilitar a definição e cadastramento das destinações de recursos (fontes de recursos)

previstos na legislação em vigor.

2.13. Permitir a definição e cadastramento do orçamento, com a classificação institucional, funcional,

programática e econômica, possibilitando o detalhamento da natureza da despesa até o elemento, com

os seus respectivos valores orçados;

2.14. Permitir a definição e cadastramento do orçamento, com a classificação institucional, funcional

e programática, possibilitando o detalhamento da natureza da despesa até a modalidade de aplicação,

conforme parametrização, e com os seus respectivos valores orçados, de acordo com o que prescreve a

legislação;

2.15. Possibilitar a organização do orçamento da receita em códigos reduzidos com os seus

respectivos valores previstos;

2.16. Possibilitar a organização do orçamento da despesa em códigos reduzidos com os seus

respectivos valores fixados;

2.17. Possibilitar a apuração automática do percentual previsto na proposta orçamentária para a

Despesa Total com Pessoal;

2.18. Possibilitar a apuração automática da Receita Corrente Líquida prevista na proposta

orçamentária;

2.19. Permitir emissão de relatórios do orçamento, contendo a relação de subprojetos cadastrados e

demonstrando os respectivos projetos e atividades aos quais estão vinculados;

2.20. Permitir a emissão do sumário da receita por fontes e da despesa por funções de governo,

conforme determina o art. 2º, § 1º, inciso I, da Lei 4.320/1964;

2.21. Permitir a emissão do Anexo 1 – demonstrativo da receita e despesa segundo as categorias

econômicas, conforme determina o art. 2º, § 1º, inciso II, da Lei 4.320/1964;

2.22. Permitir a emissão do Anexo 2 – demonstrativo da receita segundo as categorias econômicas e

da despesa por órgãos e unidades orçamentárias e por categoria econômica, conforme determinam os

incisos III e IV do §1º, do art. 2º, combinado com o art. 8º, ambos da Lei no 4.320/1964;

2.23. Permitir a emissão do Anexo 6 – Programa de Trabalho, conforme determina o art. 2º,§ 2º,

inciso II, da Lei 4.320/1964;

2.24. Permitir a emissão do Anexo 7 – Programa de Trabalho de Governo – Demonstrativo de

Funções, Subfunções e Programas por Projetos e Atividades, conforme determina o art. 2º,§ 2º, inciso

II, da Lei 4.320/1964;

2.25. Permitir a emissão do Anexo 8 – Demonstrativo da Despesa por Funções, Subfunções e

Programas, conforme o vínculo com os recursos, de acordo com o inciso o art. 2º,§ 2º, inciso II, da Lei

4.320/1964;

2.26. Permitir a emissão do Anexo 9 – Demonstrativo da Despesa por Órgãos e Funções, conforme

determina o art. 2º,§ 2º, inciso II, da Lei 4.320/1964;

2.27. Possibilitar a integração da LOA com a Contabilidade Pública e Tesouraria que deverá

incorporar e executar o orçamento, após aprovação do Poder Legislativo;

2.28. Possibilitar o desdobramento de cada natureza de receita prevista na LOA em metas bimestrais

de arrecadação, conforme determina o art. 13 da LRF;

2.29. Possibilitar, nos termos em que dispuser a lei de diretrizes orçamentárias, o estabelecimento da

programação financeira e do cronograma de execução mensal de desembolso, conforme determina o

caput do art. 8o da LRF;

2.30. Possibilitar a limitação de empenhos e movimentação financeira, nas hipóteses previstas no art.

9º e no inciso II do § 1º do art. 31 da LRF;

2.31. Possibilitar a distribuição da despesa orçamentária em cotas mensais por grupos de despesa que

cada unidade (cotas mensais por grupos de despesa que cada unidade orçamentária fica autorizada a

utilizar), conforme a vinculação dos recursos, permitindo o remanejamento, quando necessário,

conforme determina o art. 47 da Lei 4.320/1964;

2.32. Permitir o gerenciamento do orçamento por meio das cotas mensais, de forma integrada com as

metas de arrecadação e com o cronograma de desembolso;

2.33. Permitir o bloqueio de saldo orçamentário quando se fizer necessário, não incluindo nesta

necessidade casos de compras e licitações, situação em que o sistema deve estar totalmente integrado

e efetuar essas reservas automaticamente;

2.34. Permitir o cadastro de remanejamento e transposição de créditos orçamentários, exigindo a

informação da legislação de autorização e resguardando o histórico das alterações de valores

ocorridas, de acordo com o art. 167, inciso VI, da CF/88;

2.35. Permitir o cadastro de créditos adicionais nas modalidades de crédito suplementar, crédito

especial e crédito extraordinário, com suas respectivas fontes de recursos (anulação, superávit

financeiro, excesso de arrecadação ou operação de crédito), identificando o número da lei autorizativa

e sua espécie (lei orçamentária ou lei específica), exigindo a informação da legislação de autorização e

resguardando o histórico das alterações de valores, conforme determina a CF/88 e a Lei no

4.320/1964;

2.36. Possibilitar a geração de decreto de créditos adicionais (crédito suplementar, crédito especial e

crédito extraordinário), em formato PDF, especificando a respectiva fonte de recursos (anulação,

superávit financeiro, excesso de arrecadação ou operação de crédito);

2.37. Possibilitar a geração de decreto de remanejamento e transposição, em formato PDF;

3. Tesouraria e Empenho

Permitir o controle da emissão, liquidação, anulações e demais operações que envolvem execução

orçamentária, integrando-se às informações do Siafem com a utilização de troca de arquivos de

formato específico. Que o pagamento dos empenhos possa ser feito via caixa, tendo um controle de

tesouraria e terminais de caixa. Esses pagamentos deverão ser atualizados automaticamente após a

autenticação do empenho.

3.1. Permitir que seja efetuada a escrituração contábil nos Subsistemas de Informações Patrimoniais,

Orçamentárias e de Controle sob a forma de partidas dobradas, em conformidade com o Manual de

Contabilidade Aplicada ao Setor Publico (MCASP) com registro em Livro Diário, bem como realizar

todos os registros contábeis de natureza orçamentária em conformidade com os Art. 83 a 106 da Lei

4.320/64.

3.2. Possibilitar o controle de saldos de dotações orçamentárias, impedindo o empenhamento, caso

esses saldos sejam inferiores aos valores que se deseja empenhar;

3.3. Possibilitar a consulta, em tempo real, dos saldos orçamentários disponíveis na data informada

pelo usuário;

3.4. Elaborar os anexos 10,11,12,13,14,15,16, e 17 e demonstrativos do Balancete Mensal e do

Balanço Anual, na forma da Lei 4.320/64 e Lei Complementar nº 101/00 – LRF;

3.5. Permitir a realização e o controle das anulações e complementações das notas de empenho da

despesa;

3.6. Possibilitar a realização de consulta “extrato de empenho”, visualizando, para o empenho

selecionado, os seus dados e sua movimentação (se houver): anulações, liquidações e pagamentos

efetuados;

3.7. Possibilitar a consulta de empenhos cadastrados por: credor, código do empenho, dotação

orçamentária, data da emissão do empenho, código do material, ordem de compra;

3.8. Permitir a emissão de relatório de empenhos, podendo selecionar o código do credor, permitido

ainda informar o período inicial e final, mostrando ou não, históricos e itens, com resumo (se for

solicitado), além da totalização ou não dos valores empenhados, liquidados e pagos;

3.9. Permitir a integração com o almoxarifado, para registro da fase da liquidação da despesa

(orçamentária e de restos a pagar), desde o momento do recebimento das notas fiscais de materiais,

bens e serviços até a confirmação do direito adquirido pelo credor/fornecedor, com os respectivos

lançamentos contábeis;

3.10. Efetuar automaticamente as retenções de IRRF, INSS e ISSQN sobre a liquidação e/ou

pagamento;

3.11. Permitir a caracterização dos restos a pagar em processados e não processados, conforme

determina o parágrafo único do art. 92 da Lei no 4.320/1964;

III. ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

1. Folha de Pagamento

Rotinas principais e imprescindíveis:

1.1. Permitir a geração de folha de pagamento do Contratante;

1.2. Possibilitar o controle de fichas financeiras;

1.3. Permitir a manutenção da tabela de códigos com formulas e cálculos totalmente definíveis pelo

usuário;

1.4. Permitir a manutenção de tabelas de IRRF, Previdência e composição das bases de cálculos;

1.5. Possibilitar o cadastro de lotações com opção de vinculação à unidade orçamentária;

1.6. Permitir a manutenção da tabela de progressões;

1.7. Permitir o cadastro de eventos com a funcionalidade de alerta para os eventos iminentes;

1.8. Permitir o controle, concessão e desconto de vale-transporte;

1.9. Permitir o cadastro de funcionários vinculados ao cadastro geral do Estado;

1.10. Permitir o reajuste automático de salários, inclusive quando retroativos;

1.11. Permitir a consulta da ficha financeira do funcionário de qualquer mês do ano;

1.12. Permitir o cadastro de dependentes e respectivos descontos;

1.13. Permitir a manutenção do ponto do funcionário para fins de cálculo de salário, adiantamento,

rescisão, férias e 13º salário;

1.14. Permitir a geração da folha de salário, complementar, adiantamento, rescisão e 13º salário de

apenas um funcionário, ou intervalo de funcionários, ou uma lotação, ou intervalo de lotações ou

geral, com possibilidade de geração de mais de uma folha complementar e/ou adiantamento de um

funcionário ou grupo de funcionários em um mês;

1.15. Possibilitar o controle de férias e diárias (pagamento e devolução);

1.16. Possibilitar o controle de 13º Salário;

1.17. Permitir a emissão de relatórios de funcionários por órgão, por lotação ou geral;

1.18. Permitir emissão de relatório de admitidos/demitidos por órgão, lotação ou geral, em ordem

numérica ou alfabética;

1.19. Relatório definível, onde o usuário seleciona os campos do cadastro de funcionários que desejar

sem a interferência de técnicos e programadores;

1.20. Permitir emissão de etiquetas para cartão ponto;

1.21. Permitir emissão de relatório da folha sintético ou analítico, geral, de intervalo de órgãos, de

intervalo de lotações, ou de uma matrícula, em ordem numérica ou alfabética;

1.22. Permitir a emissão de relatório da ficha financeira de qualquer ano, geral, por lotação ou

matrícula;

1.23. Permitir gerar em meio magnético relatórios de todos os servidores admitidos e demitidos no

mês;

1.24. Possibilitar a geração de informações referentes à folha de pagamento em arquivo para crédito

em banco do interesse do Contratante;

1.25. Permitir a emissão de relatórios tais como IRRF, FGTS, Previdência;

1.26. Permitir a geração automática da RAIS e DIRF e comprovantes de rendimento (Observando a

movimentação automática das folhas suplementares do mês gerador para mês de pagamento);

1.27. Permitir a emissão de Contracheques em impressão laser ou matricial;

1.28. Possibilitar a emissão de relatórios resumidos de totais por rubrica, totais por desconto;

1.29. Permitir emitir relatório de total da folha analítica;

1.30. Possibilitar a emissão de relatórios para pagamentos em dinheiro, em cheque, depósito em conta

e ordem de pagamento;

1.31. Permitir a emissão do resumo da folha de pagamento e demais relatórios para empenho junto ao

setor de contabilidade;

1.32. Permitir a emissão de folha de pagamento do PIS/PASEP contemplando compatibilidade de

sistemas junto ao sistema do banco pagador;

1.33. Permitir a emissão das consignações da folha de pagamento listando individualmente os

beneficiados e possibilitando a consulta a margem disponível para consignação.

1.34. Permitir a atualização automática de salários e demais eventos conforme plano de carreira do

funcionalismo e legislação vigente;

1.35. Possibilitar utilização de sistema de mala direta com todas as possibilidades de ordenação junto

ao cadastro geral de funcionários;

1.36. Permitir a emissão de relatórios referentes ao cadastro geral de funcionários ordenados da forma

que a administração determinar incluindo todos os dados.

2. Recursos Humanos

Controle da ficha funcional dos servidores, com a finalidade de agilizar a consulta, emitir a portaria

dos atos e emissão de grade e certidão de tempo de serviço.

2.1. Permitir o cadastro de assentamentos;

2.2. Permitir o cadastro de afastamentos;

2.3. Permitir emissão de Portarias (férias, nomeação, gratificação, diárias, função gratificada e

avanços);

2.4. Permitir o controle dos atos da Admissão - são todas as informações referentes à admissão do

servidor, tais como o concurso prestado, colocação neste concurso, data de publicação do concurso,

cargo, etc.

2.5. Permitir inserir dados curriculares - cadastro de todos os cursos e eventos de que o servidor

participou;

2.6. Protelações e Averbações - cadastro dos atos que interferem no cálculo de avanços,

gratificações, férias, etc.;

2.7. Grade de efetividade - emissão da grade do tempo de serviço do servidor, incluindo os tempos

averbados de empresas privadas ou outros serviços públicos;

2.8. Permitir a emissão de certidão de Tempo de Serviço - emissão da certidão comprobatória do

tempo de serviço do servidor, baseado nos atos que o servidor teve durante a sua vida funcional,

devendo estar dentro do padrão aceito pelo Tribunal de Contas do Estado;

3. Estágio Probatório

3.1. Permitir o cadastro do estágio probatório (questões, períodos, quesitos e comissão);

3.2. Permitir consulta a estágios e avaliações;

3.3. Permitir a emissão de relatórios de estágios e boletins;

3.4. Permitir agenda, lançamento de avaliações e resultado final;

IV. ÁREA PATRIMONIAL

1. Protocolo Geral

Controlar o andamento de processos que tramitam pelos diversos órgãos do Contratante,

possibilitando que cada usuário possa utilizar sua senha no sistema como uma assinatura eletrônica,

eliminando assim a ficha de acompanhamento de processos e permitindo que, em qualquer terminal e

a qualquer momento, possa saber como está o andamento de um processo.

1.1. Permitir controle de tipos de processos;

1.2. Permitir o cadastro de andamentos padrões por tipo de processo;

1.3. Permitir o controle de departamento por atendente;

1.4. Emitir Capa de Processo no momento da criação ou posteriormente;

1.5. Permitir o controle do andamento do processo e seus despachos;

1.6. Controlar a transferência de processo com emissão de comprovante;

1.7. Possuir na rotina de inclusão de processo, no mínimo, as seguintes identificações: a) código de

identificação do processo; b) do requerente, no caso de cadastro geral ou permitir o cadastramento no

ato; c) do assunto; d) da data e horário da protocolização;

1.8. Emissão de recibos avulsos para pagamento de taxas;

1.9. Permitir o cadastro de taxas eventuais;

1.10. Permitir a emissão de certidões (negativa / positiva / positiva com efeitos de negativa);

1.11. Permitir a numeração sequencial do processo de forma automática;

1.12. Permitir, na conclusão do processo, seu arquivamento e, em caso de necessidade, o

desarquivamento e um novo andamento, se o caso;

2. Compras

O sistema deve possibilitar o controle das compras de todos os tipos de materiais e serviços adquiridos

pelo Contratante, acompanhando todo o processo, desde a compra propriamente dita até a chegada do

material ou serviço ao seu destino.

2.1. Permitir a emissão de ordem de compra para integração com almoxarifado;

2.2. Controle dos fornecedores do Contratante, tipos de certificados e a emissão destes;

2.3. Permitir o controle das solicitações de compras encaminhadas pelos departamentos solicitantes;

2.4. Permitir o preenchimento das solicitações de compras na origem, sendo que o usuário deverá

atribuir um valor médio para que o sistema efetue automaticamente uma reserva de saldo, evitando

assim perda de tempo pelo departamento de compras em realizar cotações e no final não ter orçamento

disponível para efetuar a compra;

2.5. Possibilitar efetuar o agrupamento de solicitações de vários departamentos e criar apenas um

processo de compra, com isto possibilitar a integração total com contabilidade e orçamento, no que se

refere ao bloqueio no orçamento do valor reservado.

2.6. Permitir a emissão automática do orçamento da solicitação aos fornecedores (cotação de

preços);

2.7. Possibilitar a emissão do orçamento do processo de compras para fornecedores

2.8. Permitir o registro e julgamento das propostas de preços;

2.9. Emissão do mapa das propostas julgadas;

2.10. Emissão automática da autorização de empenho ou pré-empenho;

3. Licitações e Contratos

O sistema deve permitir o acompanhamento de todo procedimento licitatório, bem como apoio no

julgamento das propostas. Ser diretamente integrado ao módulo de materiais (compras) possibilitando

uma integração total. Que seja possível obter, de forma automática, todos os relatórios de uma

licitação cadastrada no sistema, mas que tenha sido finalizada, sem a redigitação dos dados, como por

exemplo: emissão de autorização de compra e empenho, emissão dos empenhos e emissão das ordens

de compra, além de permitir o acompanhamento dos contratos oriundos dos certames licitatórios.

3.1. Permitir efetuar o agendamento das licitações

3.2. Permitir o armazenamento dos dados dos itens da licitação e do material previamente

codificado, permitindo emissão de autorizações de empenho e ordens de compra de forma automática

à adjudicação de fornecedores;

3.3. Rotina de julgamento, encerramento e anulação de licitações;

3.4. Relatório com mapa do julgamento por menor preço unitário ou global;

3.5. Relatório de adjudicação;

3.6. Relatório de conferência e boletim de publicação;

3.7. Editor de texto integrado ao sistema;

3.8. Permitir o controle dos recursos financeiros, com reserva automática e liberação;

3.9. O sistema devera estar de acordo com a lei 8666/93 e a Lei 10.520/2002 e suas posteriores

alterações;

3.10. Permitir a emissão da autorização de empenho;

3.11. Permitir a emissão de ordem de compra após liberação do empenho;

3.12. Permitir a integração total com o módulo de compras, almoxarifado, patrimônio, orçamento e

contabilidade;

3.13. Permitir consultar On-line a situação (se existe dívidas), junto ao Contratante, dos fornecedores.

3.14. Permitir controlar contratos, acordos e vínculos em todas as modalidades, bem como seu

acompanhamento de penalidades e prazos.

4. Patrimônio e Almoxarifado

O sistema deverá ter a administração dos bens do Contratante, efetuando todo controle por centros de

custo. Operar em conjunto com o módulo de materiais, onde são feitas as compras. Que o módulo de

materiais possa automaticamente avisar ao usuário do módulo de patrimônio a chegada (entrega pelo

fornecedor) de bens no Almoxarifado. O processamento, ou seja, a inclusão destes bens no patrimônio

do Contratante deve ser feita de forma automática, evitando que o usuário do setor de patrimônio

digite novamente os dados dos bens, informando apenas sua classificação patrimonial.

4.1. Permitir o cadastro de centro de custos conforme orçamento do Contratante;

4.2. Permitir a transferência de bens, mantendo o histórico;

4.3. Possibilitar o controle e a manutenção de todos os bens móveis e imóveis que compõem o

patrimônio do Contratante, permitindo de maneira rápida, o cadastramento, a classificação, a

movimentação, baixa, localização e o inventário;

4.4. Possibilitar o cadastramento de maneira que possa permitir o agrupamento conforme a natureza

do bem;

4.5. Permitir efetuar a depreciação e reavaliação dos bens individual ou globalmente por natureza ou

item;

4.6. Possibilitar a emissão de relatório por número, itens, localização, secretaria / departamento,

classe, unidade responsável, por tipo e por grupo;

4.7. Possibilitar a emissão de termo de responsabilidade por departamento;

4.8. Possibilitar emitir relação de inclusões, baixas, reavaliações, transferência por item ou por

localização;

4.9. Permitir a geração e leitura de etiquetas com código de barra;

4.10. Possibilitar de atualização financeira do patrimônio automático;

4.11. Permitir a criação de vários almoxarifados, sendo que o acesso a cada um deles deverá depender

da permissão dos usuários;

4.12. Possibilitar o controle de toda movimentação de entrada, saída, devolução, prazo de validade e

transferência de materiais no estoque;

4.13. Possibilitar gerenciar a necessidade de reposição de materiais através do ponto de pedido;

4.14. Permitir a saída de materiais do almoxarifado somente com requisição emitida pelo sistema

4.15. Deverá ter um controle de doação e devolução de mercadorias

4.16. Permitir controlar o limite mínimo e de reposição de saldo físico em estoque;

4.17. Permitir a emissão de relatório de inventário físico-contábil

4.18. Relatório de itens

4.19. Relatório de saída de materiais por departamento

5. Controle de Frotas

Que o sistema possibilite a administração de toda frota de veículos do órgão e controle de custos.

Funcionar de forma integrada com o módulo de almoxarifados, a fim de que as peças de veículos

destinadas a algum automóvel seja automaticamente vinculada ao seu código ou placa, permitindo que

a qualquer momento se consulte e controle todas as peças e outros gastos vinculados a cada veículo.

5.1. Possibilitar gerenciar os gastos dos veículos do Contratante;

5.2. Permitir controlar o consumo de combustível e média por veículo;

5.3. Permitir gerenciar os custos por unidade de veículo e por centro de custos;

5.4. Permitir controlar serviços efetuados nos veículos e peças e acessórios a eles destinados, como

também o prazo e condições da garantia desses itens;

5.5. Permitir controlar manutenção preventiva, trocas ou complemento de óleo;

5.6. Permitir controlar as licitações de combustíveis, informando a quantidade licitada gasta e o

saldo restante;

5.7. Permitir controlar o licenciamento e seguro dos veículos;

5.8. Permitir controlar a validade das carteiras de habilitação dos motoristas;

5.9. Permitir controlar a reserva de veículos por centro de custo e por funcionário.

5.10. Possibilitar a emissão de relatório de gastos de veículo por período.

6. Patrimônio e Almoxarifado

Permitindo a inclusão de demandas tanto on-line quanto presencial, emissão de relatórios gerenciais,

apresentando estatísticas dos dados consolidados e possibilitando seu uso por ouvidorias com

diferentes estruturas. Por meio do Sistema de Ouvidoria, a instituição poderá realizar o diagnóstico e a

análise das manifestações recebida e fornecer feedback ao cidadão ao longo desse processo.

V. ÁREA DA EDUCAÇÃO

A Área de Educação destina-se a gestão e o controle dos seguintes módulos: escolas, bibliotecas e

merenda escolar e, brevemente, transporte escolar. As principais rotinas necessárias à administração

de uma escola, alunos, professores, servidores diversos, turmas e outros são funcionalidades desta

área. O módulo de merenda escolar integra o módulo de material (estoque), baixando os consumos e

registrando as pendências. Os principais módulos e funcionalidades desta área são:

1. Secretaria e Escolas:

1.1. Permitir o cadastro dos dados da escola;

1.2. Permitir converter o cadastro de alunos do último censo escolar;

1.3. Permitir o cadastro dos atos/justificativas;

1.4. Permitir o cadastro dos ensinos, etapas e disciplinas;

1.5. Permitir cadastro dos calendários;

1.6. Permitir cadastro de cursos e bases curriculares;

1.7. Permitir cadastro de procedimentos de avaliação e turmas;

1.8. Permitir cadastro de recursos humanos das escolas;

1.9. Permitir o registro das avaliações periódicas no diário de classe;

1.10. Permitir gerar o histórico escolar automaticamente ao encerrar as avaliações;

1.11. Permitir a realização das matriculas e rematrículas;

1.12. Permitir registrar a progressão do aluno;

1.13. Permitir realizar as transferências de alunos tanto na rede quanto fora. Quando a transferência é

realizada na rede, o sistema carregará todas suas informações como: histórico, avaliações, consulta de

alunos, automaticamente para a escola de destino.

1.14. Permitir gerar a efetividade dos recursos humanos da escola.

1.15. Permitir várias consultas como: diário de classe, transferência entre turmas, matriculas

pendentes, recursos humanos, calendário, progressão dos alunos, horário das turmas e consulta do

aluno;

1.16. Relatórios Diversos tais como: histórico escolar, parecer descritivo, certificado de conclusão,

ficha do aluno, atestado de vaga, alunos por sexo, alunos com bolsa escola, alunos com transporte

escolar, ata de progressão de alunos, turmas, resumo de aproveitamento, diário de classe, lista oficial

de turmas, boletim de desempenho, ata de resultados finais, quadro de resultados finais, boletim

estatístico, horário das turmas, alunos matriculados, alunos matriculados, aproveitamento geral de

turmas, aproveitamento por períodos, aproveitamento geral de alunos, frequência dos alunos;

1.17. Comparativo entre escolas quanto ao aproveitamento geral por disciplinas;

1.18. Comparativo entre escolas quanto ao aproveitamento geral por série;

1.19. Comparativo entre escolas quanto à frequência por séries;

2. Biblioteca:

2.1. Permitir cadastrar: biblioteca, leitor, acervo, autores, aquisição de acervos, categoria do leitor,

classificação literária e editoras;

2.2. Permitir localizar o acervo através do cadastro deste no sistema;

2.3. Permitir controlar movimentação do acervo, empréstimos, devolução, reserva e baixa;

2.4. Gerar códigos de barras para o acervo;

2.5. Permitir consultar o acervo por assuntos, empréstimos (em aberto e com atraso) e eleitores;

2.6. Permitir emitir relatórios diversos tais como: por autores, por acervo, acervo mais emprestado,

relatório de baixas, por classificação;

2.7. Permitir a emissão de etiquetas com os códigos de barras;

2.8. Permitir a emissão de carteira para os leitores;

2.9. Controle dos acervos, leitores, emissão de carteiras de identificação, controle de retiradas,

devoluções e outros.

3. Secretaria: Secretaria: Este módulo possui as configurações padronizadas, o que permite a

emissão de relatórios comparativos entre escolas e outras informações estatísticas e gerencias.

4. Alimentação Escolar:

4.1. Permitir o cadastro de cardápios (diferentes cardápios que a escola possa oferecer);

4.2. Permitir o cadastro dos tipos de refeição que a escola oferece (café da manhã, almoço, lanche,

janta);

4.3. Permitir o cadastro dos nutrientes (proteínas, ferro...);

4.4. Permitir o cadastro de nutricionista habilitado;

4.5. Permitir a elaboração e cadastro das refeições (alimentos e quantidades que integram cada

refeição, rendimento, modo de preparo, características do preparo, nutricionista) que serão incluídas

no cardápio;

4.6. Permitir o cadastro dos principais nutrientes e as quantidades que compõem os alimentos a

serem consumidos pelos alunos;

4.7. Permitir consulta através da lista dos componentes nutricionais que estão presentes em cada

alimento trazendo a quantidade em cada porção servida possibilitando a verificação quanto ao

atendimento das necessidades nutricionais dos alunos;

4.8. Permitir o cadastro de restrição alimentar visando identificar:

a) o aluno

b) alimentos e componentes nutricionais que não devem ser ingeridos;

4.9. Permitir criar o cardápio semanal (elaboração do cardápio, reunindo dados já cadastrados:

cardápio, tipo de refeição e refeição);

4.10. Permitir emissão do cardápio semanal;

4.11. Permite informar os alunos que irão contemplar determinada refeição (de acordo com o

cardápio, a refeição, tipo de refeição, turma);

4.12. Permite emitir lista de alunos que irão participar de uma determinada refeição;

4.13. Permitir cadastrar informações como peso e altura do aluno;

4.14. Permite consulta das informações dos alunos a fim de acompanhar seu desenvolvimento;

4.15. Permitir dar baixa de estoque;

4.16. Permitir a transferência entre depósitos;

4.17. Controle de desperdício das refeições: serão informadas as sobras e o motivo que acarretou o

desperdício para posterior pesquisa e avaliação;

4.18. Permite substituir alimentos no cardápio (substituir um alimento previsto quando este não está

disponível);

4.19. Permite pesquisa através da consulta das refeições para análise da refeição, tipo de refeições,

cardápio, média de porções oferecidas, data de consumo e data da baixa dos alimentos do estoque;

4.20. Emitir relatório histórico que permita avaliar o consumo dos gêneros alimentícios: lista dos

alunos, período, refeição, cardápio, número de porções servidas, alimentos e suas quantidades, baixa

de estoque dos alimentos já consumidos;

VI. ÁREA CIDADÃO – PORTAL DO FUNCIONÁRIO

1. Portal do Funcionário – que será chamado de Portal do Servidor:

1.1. Permitir a consulta e impressão de Contra-Cheques

1.2. Permitir a consulta e impressão de Ficha Financeira

1.3. Permitir a consulta e impressão de Comprovante de Rendimentos

1.4. Permitir a consulta e impressão de informações cadastrais

VII. GESTOR BI BUSINESS INTELIGENCE

Contemplando as informações do módulo Financeiro, Recursos Humanos, Educação, Patrimônio e

Área do Cidadão (Portal do Servidor).

Thiago Horozino de Sousa

Diretor Comercial

RG: 2.242.892 SSP-DF

CPF: 989.033.061-04

Life Tecnologia e Consultoria LTDA

Porto Velho, 17.03.20146 DOE N° 2419

GOVERNO DO ESTADO DE RONDÔNIASuperintendência Estadual de Compras e Licitações

ATA DE REGISTRO DE PREÇOS: N° 059/2014/SUPELPREGÃO ELETRÔNICO: 805/2013/SUPEL/ROPROCESSO: Nº 01-1115.00132-00/2013

Pelo presente instrumento, o Estado de Rondônia, através daSUPERINTENDÊNCIA ESTADUAL DE COMPRAS E LICITAÇÕES – SUPEL situada àAV: FARQUAR Nº 2986 – COMPLEXO RIO MADEIRA EDIFÍCIO RIO MADEIRA 1ºANDAR BAIRRO: PEDRINHAS, neste ato representado pelo Superintendente daSUPEL, Senhor Márcio Rogério Gabriel e a empresa qualificada no AnexoÚnico desta Ata, resolvem Registro de Preços, visando futura e eventualcontratação de empresa para customização, otimização e evolução, comadequação dos dados, difusão de tecnologia, capacitação de usuários, suportetécnico, manutenção evolutiva e elaboração de documentação, dos módulos daÁrea Financeira, Educacional, do Cidadão, Patrimonial, Recursos Humanos, Portaldo Servidor e Gestor “BI” do Software de Gestão Pública (sob licença GeneralPublic License - GPL), disponíveis no Portal do Software Público Brasileiro –SPB (www.softwarepublico.gov.br), para atender as necessidades do PoderExecutivo do Estado de Rondônia, na quantidade estimada no Anexo Único destaata, atendendo as condições previstas no instrumento convocatório e asconstantes nesta Ata de Registro de Preços, sujeitando-se as partes às normasconstantes da Lei nº. 8.666/93 e suas alterações, Decreto Estadual nº 18.340/2013 e suas alterações e em conformidade com as disposições a seguir.

1. DO OBJETO

1.1 REGISTRAR O PREÇO para futura e eventual contratação de empresapara customização, otimização e evolução, com adequação dos dados, difusãode tecnologia, capacitação de usuários, suporte técnico, manutenção evolutiva eelaboração de documentação, dos módulos da Área Financeira, Educacional, doCidadão, Patrimonial, Recursos Humanos, Portal do Servidor e Gestor “BI” doSoftware de Gestão Pública (sob licença General Public License - GPL),disponíveis no Portal do Software Público Bras ileiro – SPB(www.sof twarepublico.gov.br), para atender as necessidades do PoderExecutivo do Estado de Rondônia.

2. DA VIGÊNCIA

2.1. O presente Registro de Preços terá validade de 12 (doze) meses, contadosa partir de sua publicação no Diário Oficial do Estado.2.1.1. A vigência dos contratos decorrentes do Sistema de Registro de Preçosserá definida nos instrumentos convocatórios, observado o artigo 57 da Lei8.666, de 1993, conforme Decreto Estadual nº 18.340/13.

3. DA GERÊNCIA DA PRESENTE ATA DE REGISTRO DE PREÇOS

3.1. Caberá à Superintendência Estadual de Compras e Licitações – SUPEL acondução do conjunto de procedimentos do certame para registro de preços egerenciamento da Ata dele recorrente (Decreto 18.340/13 artigo 5º, incisos VII eVIII). No entanto, a alocação de recursos, empenhamento, análise do mérito dasquantidades adquiridas, bem como a finalidade pública na utilização dos materiaise serviços são de responsabilidade exclusiva do ordenador de despesas doórgão requisitante.

4. DA ESPECIFICAÇÃO, QUANTIDADE E PREÇO

4.1. O preço, a quantidade, o fornecedor e a especificação do item registradonesta Ata, encontram-se indicados no Anexo I deste instrumento.

5 - PRAZOS E CONDIÇÕES DE FORNECIMENTO

A DETENTORA do registro de preços se obriga, nos termos do Edital e desteinstrumento, a:

5.1. Retirar a Nota de Empenho junto ao órgão solicitante no prazo de até 05(cinco) dias, contados da convocação;

5.2. Iniciar o fornecimento do objeto dessa Ata, conforme prazo estabelecido noTermo de Referência e edital de licitações.

5.3. Não será admitida a entrega pela detentora do registro, de qualquer item,sem que esta esteja de posse da respectiva nota de empenho, liberação defornecimento, ou documento equivalente.

5.4. O objeto e/ou serviço desta ata deverá ser fornecido parcialmente durantea vigência da ata ou contrato, de acordo com as necessidades dos órgãosrequerentes, nas quantidades solicitadas pelos mesmos.

6 - DO RECEBIMENTO DO OBJETO E LOCAL DE ENTREGA

6.1. No recebimento e aceitação de qualquer item, objeto desta Ata de Registrode Preços, serão observadas as especificações contidas no instrumentoconvocatório.

6.2. Expedida a Nota de Empenho, o recebimento do serviço f icarácondicionado a observância das normas contidas no art. 40, inciso XVI, c/c oart. 73 inciso II, “a” e “b”, da Lei 8.666/93 e alterações.

6.2.1. O prazo máximo para entrega dos serviços, incluindo a difusão detecnologia, migração de dados, capacitação da equipe de TI e dos usuáriosfinais, a manutenção evolutiva e entrega da documentação, será de nomáximo 12 (doze) meses, contados a partir da data de efetivo início daexecução contratual. Nesse lapso não se inclui o prazo de que disporá a Detipara avaliar e homologar as parcelas executadas no derradeiro mês de vigênciada execução contratual, estando a empresa obrigada a reparar ou refazereventuais serviços não executados a contento, mesmo depois de f indo operíodo de vigência de doze meses.

6.3. Local de entrega: Os serviços de difusão de tecnologia e treinamentodeverão ser executados de forma presencial e na sede do Contratante (oulocal indicado por ele). Todos os demais poderão ser realizados na sede daContratada, qualquer que seja sua localidade.

6.4 DO PRAZO DE EXECUÇÃO: A data para efetivo início da execução dosserviços não poderá exceder 15 (quinze) dias depois de assinado o Contrato,salvo deliberação por prorrogação de prazo decidida motivadamente pelaDeti.

7. DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO

7.1. A empresa detentora da Ata apresentará a Gerência Financeira do Órgãorequisitante a nota f iscal referente ao fornecimento efetuado.

7.2. O respectivo Órgão terá o prazo de 02 (dois) dias úteis, a contar daapresentação da nota fiscal para aceitá-la ou rejeitá-la.

7.3. A nota fiscal não aprovada será devolvida à empresa detentora daAta para as necessárias correções, com as informações que motivaramsua rejeição, contando-se o prazo estabelecido no subitem 6.2. a partir dadata de sua reapresentação.

7.4. A devolução da nota fiscal não aprovada, em hipótese alguma, serviráde pretexto para que a empresa detentora da Ata suspenda quaisquerfornecimentos.

7.5. O Estado de Rondônia, através dos órgãos requisitantes, providenciaráo pagamento no prazo de até 30 (trinta) dias corridos, contada da data doaceite da nota fiscal.

8. DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA

8.1. A despesa correrá à conta dos orçamentos informados no Termo deReferência e edital de licitações. Os órgãos participantes poderão celebrarcontratos, emitir notas de empenho ou instrumento equivalente, dependendodos valores envolvidos, conforme previsto no artigo 62 da Lei 8.666/93.

9- DAS SANÇÕES NO CASO DE INADIMPLÊNCIA E DO CANCELAMENTODO REGISTRO DE PREÇOS

9.1 Cobrança pelo Estado, por via administrativa ou judicial, de multa equivalentea 1% (um por cento) do valor estimado pelo item ofertado.

9.2. Suspensão temporária ao direito de licitar e impedimento de contratar como Estado de Rondônia e cancelamento de seu Certificado de Registro Cadastralno Cadastro de Fornecedores do Estado de Rondônia, conforme períododeterminado na Lei 8.666/93 e 10.520/00, de acordo com a modalidade delicitação.

9.3.Salvo ocorrência de caso fortuito ou de força maior, devidamente justificadae comprovada, o não cumprimento, por parte da empresa detentora da Ata,

Porto Velho, 17.03 .2014DOE N° 2419 7

das obrigações assumidas, ou a infringência de preceitos legais pertinentes,ensejará a aplicação, segundo a gravidade da falta, das seguintes penalidades:

9.3.1. Advertência, sempre que for constatada irregularidade de pouca gravidade,para as quais tenha a Contratada concorrida diretamente, ocorrência que seráregistrada no Cadastro de Fornecedores do Estado de Rondônia;

9.3.2. Multa de 0,2% (dois décimos por cento) ao dia, por atraso no fornecimentoe por entrega em desacordo com as especificações estabelecidas neste Edital,até o décimo dia corrido;

9.3.3. Multa de 10% (dez por cento), na hipótese de inexecução parcial ou totalde cada Nota de Empenho, calculada sobre o valor total da inadimplência ou nahipótese do não cumprimento de qualquer das obrigações assumidas;

9.4. As multas serão, após regular processo administrativo, descontadas doscréditos da empresa detentora da Ata ou, se for o caso, cobrada administrativaou judicialmente.

9.5. As penalidades previstas neste item têm caráter de sanção administrativa,conseqüentemente, a sua aplicação não exime a empresa detentora da Ata dareparação das eventuais perdas e danos que seu ato venha acarretar ao Estadode Rondônia.

9.6. As penalidades são independentes e a aplicação de uma não exclui a dasdemais, quando cabíveis.

9.7. Na hipótese de apresentar documentação inverossímil ou de cometer fraude,o licitante poderá sof rer, sem prejuízo da comunicação do ocorrido aoMinistério Público, quaisquer das sanções adiante previstas, que poderãoser aplicadas cumulativamente:

9.9. Desclassificação, se a seleção se encontrar em fase de julgamento;

9.10 Cancelamento do preço registrado, procedendo-se à paralisação dofornecimento.

9.11. O preço registrado poderá ser cancelado pela AdministraçãoPública, nos termos do Artigo 24 e 25 do Decreto 18.340/13, quando:

9.11.1. A Detentora do Registro deixar de cumprir total ou parcial as condições daAta de Registro de Preços .

9.11.2. A Detentora do Registro não retirar a nota de empenho ou instrumentoequivalente no prazo estabelecido, sem justificativa aceita pela Administração;

9.11.3 . A detentora incorrer reiteradamente em infrações previstas no Edital;

9.11.4. A Detentora do Registro praticar atos fraudulentos no intuito de auferirvantagem ilícita;

9.11.5. Não aceitar reduzir o seu preço registrado, na hipótese deste se tornarsuperior aqueles praticados no mercador ou sofrer sanção prevista nos incisosIII ou IV do caput do artigo 87 da Lei 8.666/93 ou no artigo 7º da Lei 10.520/02.

9.11.6. Por razões de interesse público, mediante despacho motivado,devidamente justif icado.

9.11.7. O cancelamento do registro nas hipóteses nos sub itens 9.11.1, 9.11.2,9.11.5 será formalizado por despacho do órgão gerenciador, assegurado ocontraditório e a ampla defesa.

9.11.8. O cancelamento do registro nas hipóteses dos sub itens 9.11.1 e 9.11.2acarretará ainda a aplicação das penalidades cabíveis, assegurado o contraditórioe a ampla defesa.

9.11.9. O cancelamento do registro de preços poderá ocorrer por fatosuperveniente, decorrente de caso fortuito ou força maior, que prejudique ocumprimento da ata, devidamente comprovados e justificados:

9.11.9.1 por razões de interesse público ou

9.11.9.2 a pedido do fornecedor.

10- UTILIZAÇÃO DA ATA

10.1.Esta Ata de Registro de Preços poderá ser utilizada por qualquer órgãoda Administração Direta e Indireta, inclusive autarquias e fundações doGOVERNO DE RONDONIA, ou qualquer outro Órgão tanta da Esfera Estadual,Federal quanto Municipal, mediante consulta ao órgão gerenciador.

10.2. Caberá ao fornecedor beneficiário da Ata de Registro de Preços,observadas as condições nela estabelecidas, optar pela aceitação ou não dofornecimento, independentemente dos quantitativos registrados em Ata, desdeque este fornecimento não prejudique as obrigações anteriormente assumidas.

10.3. As aquisições adicionais não poderão exceder a 100% (cem por cento)dos quantitativos registrados na Ata de Registro de Preços, permitindo-se aadesão desde que, ao todo, contadas todas as adesões, não se ultrapassereferido percentual do valor inicialmente licitado e registrado na ata originária,observado ainda, o prazo de sua vigência;

10.4. Caberá ao órgão que se utilizar da ata, verificar a vantagem econômicada adesão a este Registro de Preço.”

11- DA ALTERAÇÃO DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS

11.1. De acordo com artigo 21 e 22 do Decreto Estadual 18.340/2013 ospreços registrados poderão ser revistos em decorrência de eventual reduçãodos preços praticados no mercado ou de fato que eleve o custo dos serviçosou bens registrados, cabendo ao órgão gerenciador promover as negociaçõesjunto aos fornecedores, observadas as disposições contidas na alínea “d” doinciso II do caput do artigo 65 da Lei 8.666/93

11.2 Quando o preço registrado tornar-se superior ao preço praticado nomercado por motivo superveniente, o órgão gerenciador convocará osfornecedores para negociarem a redução dos preços aos valores praticadospelo mercado.

11.3. Os fornecedores que não aceitarem reduzir seus preços aos valorespraticados pelo mercado serão liberados do compromisso assumido, semaplicação de penalidade.

11.4. A ordem de classificação dos fornecedores que aceitarem reduzir seuspreços aos valores de mercado observará a classificação original.

11.5. Quando o preço de mercado tornar-se superior aos preços registrados,e o fornecedor não puder cumprir o compromisso , o órgão gerenciador poderá:

11.5.1.liberar o fornecedor do compromisso assumido, caso a comunicaçãoocorra antes do pedido de fornecimento, sem aplicação de penalidade seconfirmada a veracidade dos motivos e comprovantes;

11.5.2. convocar os demais fornecedores para assegurar igual oportunidadede negociação;

11.5.3. Não havendo êxito nas negociações, o órgão gerenciador deveráproceder a revogação do item da ata de registro de preços, adotando asmedidas cabíveis para obtenção da contratação mais vantajosa.

12. DAS OBRIGAÇÕES DA DETENTORA DO REGISTRO

12.1 Além de cumprir todas as obrigações definidas no termo de referência eno edital, a detentora deverá substituir em qualquer tempo e sem qualquerÔnus para o Órgão/Entidade toda ou parte da remessa devolvida pela mesma,no prazo de 05 (cinco) dias úteis, caso constatada divergência naespecificação;

12.2 Dispor-se a toda e qualquer fiscalização, no tocante ao fornecimento doproduto, assim como ao cumprimento das obrigações previstas na ATA;

12.3 Prover todos os meios necessários à garantia da plena operacionalidadedo fornecimento, inclusive considerados os casos de greve ou paralisaçãode qualquer natureza;

12.4 A falta de quaisquer dos produtos cujo fornecimento incumbe ao detentordo preço registrado, não poderá ser alegada como motivo de força maior parao atraso, má execução ou inexecução dos serviços objeto deste contrato enão a eximirá das penalidades a que está sujeita pelo não cumprimento dosprazos e demais condições estabelecidas;

Porto Velho, 17.03.20148 DOE N° 2419

12.5 Comunicar imediatamente à Administração Pública qualquer alteração ocorridano endereço, conta bancária e outros julgáveis necessários para recebimento decorrespondência;

12.6 Respeitar e fazer cumprir a legislação de segurança e saúde no trabalho,previstas nas normas regulamentadoras pertinentes;

12.7 Fiscalizar o perfeito cumprimento do fornecimento a que se obrigou, cabendo-lhe, integralmente, os ônus decorrentes. Tal f iscalização dar-se-áindependentemente da que será exercida pela Administração Pública.

12.8 Indenizar terceiros e/ou ao Órgão/Entidade, mesmo em caso de ausência ouomissão de fiscalização de sua parte, pelos danos causados por sua culpa oudolo, devendo a contratada adotar todas as medidas preventivas, com fielobservância às exigências das autoridades competentes e às disposições legaisvigentes;

12.9 Toda e qualquer tipo de autuação ou ação que venha a sofre em decorrênciado fornecimento em questão, bem como pelos contratos de trabalho de seusempregados, mesmo nos casos que envolvam eventuais decisões judiciais,eximindo o Órgão/Entidade de qualquer solidariedade ou responsabilidade;

12.10 Todos os impostos e taxas que forem devidos em decorrência dascontratações do objeto do Edital correrão por conta exclusiva da contratada;

13. DAS OBRIGAÇÕES DOS ÓRGÃOS REQUISITANTES

13.1. Proporcionar todas as facilidades indispensáveis à boa execução dasobrigações contratuais;

13.2 Rejeitar, no todo ou em parte, os objetos desta Ata entregues em desacordocom as obrigações assumidas pelo fornecedor;

13.3 Notif icar a CONTRATADA de qualquer irregularidade encontrada nofornecimento dos objetos desta Ata;

13.4 Efetuar o pagamento à(s) contratada(s) de acordo com as condições depreços e prazos estabelecidos no edital e ata de registro de preços

13.5 Nenhum pagamento será efetuado à empresa adjudicatária, enquantopendente de liquidação qualquer obrigação. Esse fato não será gerador de direitoa reajustamento de preços ou a atualização monetária.

13.6 Não haverá, sob hipótese alguma, pagamento antecipado.

14. DOS ÓRGÃOS PARTICIPANTES:

14.1. Participarão do presente processo licitatório para registro de preços,além da Secretaria de Estado de Assuntos Estratégicos – SEAE/RO comoÓrgão Coordenador do PIDISE, os seguintes órgãos:SUPEL (Superintendência Estadual de Licitações);SEDUC (Secretaria Estadual de Educação);SEPOG (Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão);SUGESPE (Superintendência de Gestão de Suprimentos, Logística e GastosPúblicos Essenciais);SEFIN (Secretaria Estadual de Finanças).

15 - DISPOSIÇÕES GERAIS

15.1. A existência de preços registrados não obriga a Administração a firmaras contratações de que deles poderão advir, facultada a realização de licitaçãoespecífica para a aquisição pretendida, sendo assegurada à Detentora doregistro de preços a preferência em igualdade de condições.

15.2. Fica a Detentora ciente que a publicidade da ata de registro de preçosna imprensa oficial terá efeito de compromisso nas condições ofertadas epactuadas na proposta apresentada à licitação.

15.3. A Ata de Registro de Preços, os ajustes dela decorrentes, suas alteraçõese rescisões obedecerão ao Decreto Estadual 18.340/13, Lei Federal nº 8.666/93, demais normas complementares e disposições desta Ata e do Edital que aprecedeu, aplicáveis à execução e especialmente aos casos omissos.

15.4. Fazem parte integrante desta Ata, para todos os efeitos legais: o Editalde Licitação e seus anexos, bem como, o ANEXO I desta ata que contém ospreços registrados e respectivos detentores.ÓRGÃO GERENCIADOR:

MÁRCIO ROGÉRIO GABRIEL

GENEAN PRESTES DOS SANTOSSuperintendente Estadual de Compras e Licitações

Gerente do Sistema de Registro de Preços

EMPRESAS DETENTORAS:Qualificadas no Anexo Único desta Ata

PROCESSO N° 01.1115.00132-00/213 PREGÃO ELETRÔNICO: 805/2013OBJETO: CUSTOMIZAÇÃO, OTIMIZAÇÃO E EVOLUÇÃO DE SOFTWARE - SEAE DATA DE PUBLICAÇÃO NO DOE: 17/03/2014ANEXO ÚNICO DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS Nº 059/2014 DATA DE HOMOLOGAÇÃO: 10/03/2014

ITEM ATA Descrição Entidade Unidade Qtd. PREÇO DEMERCADO

% PREÇOREGISTRADO

EMPRESA DETENTORA

1Difusão da Tecnologia aos servidore s de T.I. doContratante SEAE Serviço 1 7.695,00 0,00% 7695,00 LIFE TECNOLOGIA

IMPLANTAÇÃO CO MPLETA (Instalação, Parametrização, Customização e Migração)

ITEM ATA Descrição Entidade Unidade Qtd. PREÇO DEMERCADO

% PREÇOREGISTRADO

EMPRESA DETENTORA

2 Módulo Recursos Humanos SEPOG Serviço 1 125.666,67 -12,47% 110.000,00 LIFE TECNOLOGIA

3 Módulo Patrimonial SUGESPE Serviço 1 70.511,980,00% 70.511,98 LIFE TECNOLOGIA

4 Módulo Financeiro SEAE Serviço 1 184.985,88 -10,80% 165.000,00 LIFE TECNOLOGIA

IMPLANTAÇÃO PARCIAL (Apenas Instalação, Parametrização e Customização)

ITEM ATA Descrição Entidade Unidade Qtd. PREÇO DEMERCADO

% PREÇOREGISTRADO

EMPRESA DETENTORA

5 Módulo Educação SEDUC Serviço 1 96.099,40 -42,77% 55.000,00 LIFE TECNOLOGIA

6 Módulo Portal do Servidor SEPOG Serviço 1 51.985,03 -23,05% 40.000,00 LIFE TECNOLOGIA

7 Módulo Gestor “BI” SEAE Serviço 1 51.787,28 0,00% 51.785,03 LIFE TECNOLOGIA

GOVERNO DO ESTADO DE RONDÔNIASUPERINTENDÊNCIA ESTADUAL DE COMPRAS E LICITAÇÕES

Porto Velho, 17.03 .2014DOE N° 2419 9

CAPACITAÇÃO DO S SERVIDO RES USUÁRIOS DO SISTEMA- PERFIL GESTO R

ITEM ATA Descrição Entidade Unidade Qtd. PREÇO DEMERCADO

% PREÇOREGISTRADO

EMPRESA DETENTORA

8 Módulo Recursos Humanos SEPOGServiço/Turma 4 5.893,33 0,00% 5.893,33 LIFE TECNOLOGIA

9 Módulo Patrimonial SUGESPEServiço/Turma 2

5.893,33 0,00% 5.893,33 LIFE TECNOLOGIA

10 Módulo Financeiro SEAE Turma 1 5.893,33 0,00% 5.893,33 LIFE TECNOLOGIA

11 Módulo Educação SEDUCServiço/Turma 19 5.154,39 -8,12% 4.736,00 LIFE TECNOLOGIA

12 Módulo Portal do Servidor SEPOGServiço/Turma 1 5.893,33 0,00% 5.893,33 LIFE TECNOLOGIA

13 Módulo Gestor “BI” SEPOGServiço/Turma 2 5.893,33 0,00% 5.893,33 LIFE TECNOLOGIA

CAPACITAÇÃO DO S SERVIDO RES USUÁRIOS DO SISTEMA - PERFIL USUÁRIO

ITEM ATA Descrição Entidade Unidade Qtd. PREÇO DEMERCADO

% PREÇOREGISTRADO

EMPRESA DETENTORA

14 Módulo Recursos Humanos SEPOGServiço/Turma 17 10.526,18 -21,76% 8.235,29 LIFE TECNOLOGIA

15 Módulo Patrimonial SUGESPEServiço/Turma 4 11.335,00 0,00% 11.335,00 LIFE TECNOLOGIA

16 Módulo Financeiro SEAEServiço/Turma 4 10.113,33 0,00% 10.113,33 LIFE TECNOLOGIA

17 Módulo Educação SEDUCServiço/Turma 40 8.545,22 -18,08% 7.000,00 LIFE TECNOLOGIA

18 Módulo Portal do Servidor SEPOGServiço/Turma 4 10.710,00 0,00% 10.710,00 LIFE TECNOLOGIA

19 Módulo Gestor “BI” SEAEServiço/Turma 4 10.710,00 0,00% 10.710,00 LIFE TECNOLOGIA

20 Suporte Assistido e Manutenção corret iva mensal SEAEServiço/men

sal 16 20.331,40 -10,85% 18.125,00 LIFE TECNOLOGIA

21Manutenção evolutiva (volume conforme necessidade10.660 PF para o contrato)

Conforme item4.7

Demanda/pontos de 10.660 436,00 -18,24% 356,47 LIFE TECNOLOGIA

22Entrega da documentação do sistema com a contagem dospontos de função de todo o software SEAE Serviço 1 17250,00

0,00%17.250,00

LIFE TECNOLOGIA

MÁRCIO ROGÉRIO GABRIELSuperintendente da SUPEL

EMP. RAZÃO SOCIAL1 LIFE TECNOLOGIA E CONSULTORIA LTDA

CNPJ: 00.660.928/0001/00CLN 306 Bloco C, sala 114 - Asa NorteBrasilia - DF Fone (61) 3037-1680/ 8324-1661_______________________________THIAGO HOROZINO DE SOUSARepresentante - CPF: 989.033.061-04

Gerente do Registro de Preços/SUPELGENEAN PRESTES DOS SANTOS

GOVERNO DO ESTADO DE RONDÔNIASuperintendência Estadual de Compras e Licitações

ATA DE REGISTRO DE PREÇOS: N° 060/2014/SUPEL

PREGÃO ELETRÔNICO: 405/2013/SUPEL/ROPROCESSO: 01-1712.01430-00/2013

Pelo presente instrumento, o Estado de Rondônia, através da SUPERINTENDÊNCIAESTADUAL DE COMPRAS E LICITAÇÕES – SUPEL situada à RUA RIO MADEIRANº 3056 – BAIRRO: FLODOALDO PONTES PINTO, neste ato representado peloSuperintendente da SUPEL, Senhor Márcio Rogério Gabriel e a empresa qualificadano Anexo Único desta Ata, resolvem REGISTRAR O PREÇO para futura e eventualaquisição de Material de Expediente a pedido da Secretaria Estadual deSaúde/SESAU-RO, na quantidade estimada no Anexo Único desta ata, atendendoas condições previstas no instrumento convocatório e as constantes nesta Atade Registro de Preços, sujeitando-se as partes às normas constantes da Lei nº.8.666/93 e suas alterações, Decreto Estadual nº 18.340/2013 e suas alteraçõese em conformidade com as disposições a seguir.

1. DO OBJETO1.1.Registro de Preços para futura e eventual aquisição de Material deExpediente a pedido da Secretaria Estadual de Saúde/SESAU-RO.

2. DA VIGÊNCIA

2.1. O presente Registro de Preços terá validade de 12 (doze) meses, contadosa partir de sua publicação no Diário Oficial do Estado.

3. DA GERÊNCIA DA PRESENTE ATA DE REGISTRO DE PREÇOS

3.1. Caberá à Superintendência Estadual de Compras e Licitações – SUPEL acondução do conjunto de procedimentos do certame para registro de preçose gerenciamento da Ata dele recorrente (Decreto 10.898/2004 art.4º). Noentanto, a alocação de recursos, empenhamento, análise do mérito dasquantidades adquiridas, bem como a finalidade pública na utilização dosmateriais e serviços são de responsabilidade exclusiva do ordenador dedespesas do órgão requisitante.

4. DA ESPECIFICAÇÃO, QUANTIDADE E PREÇO

4.1. O preço, a quantidade, o fornecedor e a especificação do item registradonesta Ata, encontram-se indicados no Anexo I deste instrumento.

5 - PRAZOS E CONDIÇÕES DE FORNECIMENTOA DETENTORA do registro de preços se obriga, nos termos do Edital e desteinstrumento, a:

5.1. Retirar a Nota de Empenho junto ao órgão solicitante no prazo de até 05(cinco) dias, contados da convocação;

5.2. Iniciar o fornecimento do objeto dessa Ata, conforme prazo estabelecidono Termo de Referência e edital de licitações.

5.3. Não será admitida a entrega pela detentora do registro, de qualquer item,sem que esta esteja de posse da respectiva nota de empenho, liberação defornecimento, ou documento equivalente.