assessoria de comunicação ascom atribuições: administração geral do gabinete e assistência à...
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Assessoria de ComunicaçãoASCOM
Atribuições: •Administração geral do gabinete e assistência à Secretária em suas atribuições e no atendimento de compromissos oficiais e particulares;
•Avaliar e encaminhar o expediente e a correspondência do Secretária, recomendando priorida des para assuntos urgentes;
•Gerenciar a agenda de compromissos e representar a Secretária, quando designado;
Chefia de GabineteLei 8485, SEÇÃO III, Art. 46 – 03/06/1987.
Atribuições: •Programar audiências e recepcionar pessoas que se dirijam à Secretária;
•Submeter à consideração da Secretária os assuntos de ur gência ou cuja importância mereçam tratamento imediato;
•Transmitir ordens e despachos da Secretária às unidades da Secretaria;
•Promover as atividades de imprensa e relações públicas da Secretaria;
Chefia de GabineteLei 8485, SEÇÃO III, Art. 46 – 03/06/1987.
Assessoria de Comunicação
Equipe
•Coordenadora: Adriana Ribeiro
•Repórter Fotógráfico: Rogério Machado
•Jornalistas: Jorge Mosquera e Rosangela Gerber
•Designer: Alexandre Franco
•Web Master: Brian Kooji
Assessoria de Comunicação
Eixos de Atuação •Assessoria de Comunicação
•Assessoria de Imprensa
•Cobertura Fotográfica
Público•Atendimento Interno (servidores/gabinete)
•Atendimento Externo
Assessoria de Comunicação
1.1 Atendimento Interno Material Publicitário/Campanhas:•Definição do briefing com as comissões/coordenações
•Reuniões para definição dos materiais a serem confeccionados
•Intermediação junto à Secretaria de Comunicação Social •Monitoramento da execução e prazos
•Conferência e aprovação do material
Assessoria de Comunicação
1.1 Atendimento Interno Web Master•Administração dos sites SEDS, CEDCA, CEAS, CIB, CEDI.
•Publicação de matérias nos sites SEDS e Conselhos
•Publicação de documentos e conteúdos nos sites SEDS, CEDCA, CEAS, CIB, CEDI.
•Montagem de galeria de fotos e publicação nos referidos sites.
Assessoria de Comunicação
1.1 Atendimento Interno Design GráficoProdução de material gráfico para demanda interna. Este ano teremos seis Conferências Estaduais que irão demandar a criação de identidade visual. BriefingBriefing para audiências e visitas ao Gabinete da secretária.Briefings para eventos externos Cobertura Fotográfica
Assessoria de Comunicação
1.2 Atendimento Externo
a) Produção de Matérias- Site da SEDS- Agência Estadual de Notícias
b) Atendimento à Imprensa
- TV, Rádio, Impressos, Blogs- Veículos de Comunicação Oficiais do Governo
c) Newsletter
- Envio semanal com as principais notícias - Capital e interior- 4.000 emails (a maioria jornalistas)
Assessoria de Comunicação
Abrangência
As matérias publicadas na AEN pautam a imprensa em todo o estado, especialmente no interior.
Assessoria de Comunicação
1.2 Atendimento Externo
c) Fale Conosco - Canal de Comunicação Oficial da SEDSAtendimento aos pedidos de informação – Fluxo Diário
•Equipe Técnica dos municípios •Estudantes•Entidades Sociais•Beneficiários de programas e serviços•Trabalhadores•Denúncias e Reclamações •Diversos (desaparecidos, pedidos de emprego, doações, ajuda para os filhos, etc).
Assessoria de Comunicação
Desafios/Obstáculos:
Textos excessivamente técnicos
Fluxo contrário: imprensa pautando (positivo/negativo)
Demora no retorno para a imprensa
Dificuldade para localizar fonte
Atraso ou falta de comunicação de eventos e fatos que possam gerar matérias positivas.
Conteúdo para reestruturação do site
Assessoria de Comunicação
Instruções Gerais:
“O serviço de comunicação da SEDS segue as diretrizes da SECS e da CELEPAR. Desse modo, nenhum órgão ou entidade da administração direta ou indireta do Governo do Estado é autorizado a criar e manter endereços em redes sociais que não sejam os veículos oficiais do Governo do Estado.”
(Decreto nº 4477 de 24/03/2009)
Assessoria de Comunicação
Instruções Gerais:
•O atendimento à imprensa é realizado exclusivamente pela ASCOM.
•As fontes oficiais para entrevistas à imprensa são determinadas pela ASCOM.
•As respostas da equipe técnica devem ser validadas pela coordenação.
•Todas as questões relativas á divulgação de ações da Seds devem ter a prévia análise e autorização da Ascom.
Assessoria de Comunicação
Instruções Gerais:
•O atendimento à imprensa é realizado exclusivamente pela ASCOM.
•As fontes oficiais para entrevistas à imprensa são determinadas pela ASCOM.
•As respostas da equipe técnica devem ser validadas pela coordenação.
•Todas as questões relativas á divulgação de ações da Seds devem ter a prévia análise e autorização da Ascom.
Contato
(41) 3210-2427/ 3210-2417
www.desenvolvimentosocial.pr.gov.br