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PLANEJAMENTO FINANCEIRO:SUA BASE PARA UMA HISTÓRIA DE SUCESSO!

Hoje vamos falar sobre a importância de um bom

planejamento financeiro, que terá como objetivo poduzir:

1) Separar as contas da clínica das contas pessoais é o primeiro passo.

2) Adquirir a cultura do lucro - Partindo do ponto de vista de que qualquer atividade

econômica deve gerar lucro para sobreviver, temos a convicção de que o consultório deve

conquistá-lo.

3) Administrar o lucro - Atingimos o lucro almejado; agora, o ponto principal é:

como administrá-lo?

Esse modelo tem três ações básicas:

“Como saber se minha clínica está dando lucro adequado?”

Independentemente do momento que você está vivendo, ainda dá

tempo. E como fazer para alcançar uma boa saúde financeira?

Nossa experiência nos levou a criar um modelo simples para

ajustar suas finanças.

Para responder a essa questão, é preciso analisar a média do setor odontológico, pois há clíni-

cas que ainda estão iniciando suas atividades e, provavelmente, ainda levarão um tempo para

amadurecer e obter uma lucratividade adequada.

As clínicas que estão há mais tempo no mercado, alcançaram um padrão de estabilidade e

faturam de acordo com a sua capacidade de atendimento e devem ter um lucro apurado pela

gestão de entradas e saídas de dinheiro no caixa, de forma estruturada, por meio de controles

por planilhas ou software.

É muito comum ouvirmos de nossos clientes a seguinte pergunta:

• Tranquilidade financeira a longo prazo;

• Melhor qualidade de vida;

• Liberdade para usufruir dos resultados.

OLÁ!

Despesas estruturais (despesas fixas mensais que acontecem mesmo sem nenhum

atendimento).

Podemos dizer, então, que a média de lucratividade do setor é de 20%.

Pode ser mais? Claro. Vai depender de vários aspectos que podem contribuir, tais como:

localidade, concorrência, público-alvo, mix de serviços oferecidos, capacidade

administrativa, dentre outros.

Assim, fazendo o cálculo, temos:

100% do faturamento - 53% (despesas variáveis) - 27% (despesas estruturais) = 20% de lucro.

Essas despesas, se bem ajusta-

das, NÃO devem ultrapassar 27%

DO FATURAMENTO da clínica.

• Aluguel;

• Contador;

• Água;

• Energia elétrica;

• Internet;

• Funcionários, etc.

Apresento, de forma simples e clara, por meio de uma

distribuição percentual de valores, uma boa amostragem da

realidade do setor:

COMO SABER SE O LUCRO DA SUA CLÍNICA É BOM?

RECEITAS

RECEBIMENTOS 100% DO FATURAMENTO

DESPESAS VARIÁVEIS(CORRESPONDEM AOS PROCEDIMENTOS EXECUTADOS)

IMPOSTOS 7%

PAGAMENTO DA PRODUÇÃO DO DENTISTA(TERCEIROS OU DENTISTA DONO DA CLÍNICA) 35%

DENTAIS 6%

PROTÉTICOS 5%

TOTAL EM DESPESAS VARIÁVEIS 53%

Como administrar o lucro?

Longo Prazo?

Pode ser menos? Sim, neste caso devemos buscar a

melhoria dos pontos críticos de desempenho do negócio

até atingirmos o lucro almejado.

O que confirmará esse lucro é a possibilidade de gerar

receitas suficientes, utilizando capacidade instalada da

clínica de forma evolutiva para conseguir bancar as

despesas, atingir o ponto de equilíbrio e, posteriormente,

o lucro esperado.

O lucro do seu negócio pode ser aplicado de diversas maneiras. No entanto, o mais comum

no dia a dia é incorporar todo o resultado no labore, gastá-lo e/ou investi-lo de forma

agrupada e sem um planejamento.

Nossa proposta é fazer você refletir em como administrar seu lucro a longo prazo.

De maneira geral, nós brasileiros temos uma cultura de pensar apenas no curto prazo e de

não planejarmos com olhos para o futuro, em outras palavras, não pensamos em um

planejamento de longo prazo. No caso dos dentistas não é diferente. E por isso acreditamos

que vale a pensar você pensar um pouco a respeito deste tema.

E por isso acreditamos que vale a pensar você pensar um pouco a respeito deste tema.

Vamos imaginar o seguinte cenário sobre a vida produtiva de um dentista de forma

hipotética:

Formado, resolve trabalhar para um colega para aprimorar-se. Depois de alguns anos, monta

seu consultório, trabalha arduamente, conquista clientes e, em alguns anos de trabalho

consistente, alcança a plena capacidade de atendimento com agenda cheia.

1. Com planejamento adequado:

Temos nesse cenário uma clínica lucrativa e um padrão de vida que evolui assim:

A vida fica cada vez mais intensa, o que é natural, mais do que justo e necessário.

Esta é a mola propulsora da vida e da economia.

Mas atenção: todos nós nos adequamos rapidamente às coisas boas da vida!

O inverso não é verdadeiro, e, para evitar esse revés, vale a pena pensar e planejar.

Neste caso, para um planejamento adequado e aplicação do lucro de forma

inteligente, é importante ter o conhecimento dos 2 tipos de renda (A e B) que são:

Você administrou bem o lucro, sobreviveu com a retirada de pró-labore, poupou e

investiu sabiamente seu lucro, pensou na sua clínica como um negócio e planejou

sua expansão, tratou de criar um negócio que não tenha dependência exclusiva de

seu trabalho para sobreviver, investiu adequadamente, aumentou suas fontes de

renda (para fazer face ao aumento de suas despesas pessoais) e terá

disponibilidade de renda líquida suficiente para bancar seu estilo de vida – e claro,

se aposentar com tranquilidade.

Além de outros como:

• Casa maior • Empregada doméstica • Carros • Planos de saúde

• Faculdade dos filhos • Clube • Restaurantes • Viagens •

Carro Casa Casamento Filhos Educaçãodos filhos

Um planejamento perfeito prevê a aplicação de boa parte do lucro na construção de renda

passiva, seja na expansão do consultório em uma ou mais clínicas ou na aplicação correta

em ativos financeiros rentáveis, tais como: imóveis para aluguel, aplicações em renda

variável com pagamento de dividendos, fundos imobiliários, entre outros.

A) RENDA ATIVA: FRUTO DO SEU TRABALHO

B) RENDA PASSIVA: FRUTO DO TRABALHO DE OUTRAS PESSOAS

1) Empregado: Renda depende do trabalho.

2) Autônomo: Renda depende da prestação de serviço – típico caso de dentista e demais profissionais liberais.

1) Dono de um negócio = Empresário: Construir um negócio que não dependa exclusiva-mente de seu trabalho.

2) Investidor: Possuir investimentos é a possibilidade de garantir uma renda que não depende do trabalho. É fruto de rendimentos tais como: aluguel, aplicações financeiras, etc.

2) Sem planejamento adequado:

Seu negócio está indo bem, entretanto a capacidade máxima produtiva será de um

excelente dentista sentado no mocho.

Sua renda lhe permite um bom padrão de vida!

Mas sem poupar e sem investimentos que lhe permitam formar um patrimônio e rendas

adicionais, pode ser que a curva de gastos ultrapasse seus ganhos e terá um ponto de

inflexão.

Nesse caso, a única alternativa é a dura redução de despesas e do padrão de vida. Planejar

a longo prazo pode evitar esse momento, logo, pense ao longe, estabeleça metas.

“Para quem não sabe para onde vai, qualquer caminho serve”. Parece óbvio, porém,

respeitando a realidade e as condições múltiplas de cada caso, a reflexão de longo prazo

pode ajudar a evitar um descompasso.

Seja proativo, melhore sua performance, administre sua carreira como um negócio, gere

resultados positivos, reinvista bem esses resultados, planeje o futuro, tenha sucesso!

Equipe ALTERA – Marketing em Saúde

O Altera é uma empresa que está no mercado, há

mais de 12 anos, proporcionando soluções aos

profissionais da área de saúde para estes

organizarem seus negócios de uma forma prática,

executável e segura através de ferramentas e

treinamentos baseados em sua experiência e

conceitos de administração usados nas mais

renomadas instituições da Saúde do mundo.