Apresentação do programaApresentação do programaA folha de cálculo ExcelExcel é um componente do pacote Office.

Esta aplicação permite desempenhar tarefas relacionadascom o cálculo, análise e apresentação gráfica de dados, deuma forma rápida e eficaz.

As aplicações de um programa deste tipo podem ser muito As aplicações de um programa deste tipo podem ser muito variadas:

� Simples operações aritméticas entre valores inseridos;

� Cálculos complexos através de funções;

� Criação de gráficos de apresentação de todos os dados e

cálculos efectuados.

Filosofia de trabalhoFilosofia de trabalho

A folha de cálculo ExcelExcel funciona da seguinte forma:

� Cada documento é reconhecido pelo Excel, como sendo um livro.

� Cada novo livro é composto de várias folhas de trabalho onde

se pode inserir e trabalhar muita informação.

Nome do documento

Folhas de trabalho

Por defeito, sempre

que se inicia um

novo documento, o

programa designa-o

de «livro».

Filosofia de trabalhoFilosofia de trabalho� Todos os dados são inseridos nas folhas de trabalho de um livro, numa

espécie de «contentor», por assim dizer, chamado célula. Cada célulaé o equivalente a uma quadrícula da folha de trabalho, ou seja, da

folha quadriculada que é a área de trabalho deste programa.

Célula Uma célula é uma caixa formada pela intersecção de uma linha com um coluna

Identificação da célula

� Os dados podem ser numéricos ou alfabéticos e cada quadrícula ou

célula tem uma designação que será utilizada para a identificar, sempre

que se fizerem operações com ela.

um coluna numa folha de cálculo ou tabela, na qual se podem introduzir informações.

O ambiente de trabalho e seus elementosO ambiente de trabalho e seus elementosO ambiente de tabalho do MS Excel é constituído por:

Área de TrabalhoÁrea de TrabalhoÉ a área central da janela de trabalho, formada por células, segundo uma estrutura de colunas e linhas.

Colunas Colunas –– São referenciadas por cima da folha de trabalho e designadas por LETRAS.

LinhasLinhas -- São referenciadas do lado esquerdo da folha de trabalho e designadas por NÚMEROS.

Introduzir dadosIntroduzir dadosTodos os dados inseridos na folha de cálculo são imediatamenteanalisados pelo programa, quanto ao seu tipo, para facilitar operações.

O Excel reconhece os seguintes tipos de dados:

Formatar células Formatar células A formatação de células é extremamente útil por duas razões básicas:

1. Permite construir folhas de trabalho com boa apresentação e de fácil leitura e

interpretação.

2. Possibilita adequar o formato e aspecto das células aos dados que

necessitamos inserir.

Para formatar células deve-se utilizar a janela ‘Formatar células’…Para abrir a janela Formatar células pode Para abrir a janela Formatar células pode

utilizar-se um dos seguintes processos:

� Menu Formatar > ‘Células...’

� Utilizando o menu Auxiliar,

clicando no botão direito do rato e

escolhendo ‘Formatar células...’

Esta janela apresenta 6 separadores com opções de formatação específicas:

Janela ‘Formatar células’…Janela ‘Formatar células’…

Separador Número: Permite formatar vários tipos de dados. Por exemplo, possibilita

definir o formato para números, datas, valores monetários, fracções, percentagens e

também formatações personalizadas.

Categoria Geral – definição padrão Categoria Data

FórmulasFórmulasIntroduzir uma fórmula simples

Uma fórmula inicia-se sempre com o sinal de igual (=)

Depois de inserir o símbolo == deve-se especificar qual a operação e respectivo

operador matemático, ou então, utilizar a barra de fórmulas da Folha de

Cálculo para ajudar na construção da fórmula.

Início da fórmula

1.º argumento Operador aritmético

2.º argumento

ARGUMENTOARGUMENTO: São valores que uma função utiliza para executar operações ou cálculos. O

tipo de argumento utilizado por uma função é específico para a função. Os argumentos

comuns utilizados em funções incluem números, texto, referências de células e nomes.

FunçõesFunçõesUma função é uma fórmula predefinida que executa cálculos utilizando valores

específicos, denominados argumentos, numa ordem específica ou estrutura.

As funções estão divididas

por categorias, tais como

funções matemáticas, de

estatísticas, de data e

hora, etc. hora, etc.

As funções podem ser

usadas isoladamente ou

como bloco de construção

de outras fórmulas.

FunçõesFunções

A sintaxe de uma função é a seguinte:

Para inserir uma função deve-se utilizar a janela Inserir funçãoInserir função:

Esta função é equivalente à fórmula: =A1+C3+F4

Sinal =

Nome da função

Parênteses

de aberturaArgumentos da função separados por

ponto e vírgula (;)

Parênteses de fecho

da função.=Soma(A1;C3;F4)

Para inserir uma função deve-se utilizar a janela Inserir funçãoInserir função:

Para aceder à janela Inserir funçãoInserir funçãopode-se utilizar:

a) Menu InserirInserir > FunçãoFunção

b) Barra de fórmulas em…