Excel 2013

Prof. André Aparecido da Silva

Disponível em: http://www.oxnar.com.br/aulas 1

O programa

O Excel 2013 é um software (programa) capazde elaborar planilhas de cálculos com fórmulascomplexas, bem como representar asinformações inseridas através de gráficos,proporcionando uma visão mais ampla dosvalores contidos na planilha.

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O programa

É muito utilizado nos dias atuais, pois é umaplicativo que pode ser utilizado por todos osfuncionários de uma empresa, independente dosetor de trabalho.

Um funcionário do estoque de uma loja, porexemplo, pode perfeitamente utilizar o Excelpara controlar a entrada e saída dos produtos deum estoque.

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Para iniciar o Excel

• Clique no Botão Iniciar, posicione o mouse ou clique sobre a opção Todos os Programas, clique em Microsoft Office 2013 e por fim selecione Excel 2013.

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Em alguns instantes, a janela do Excel 2013 será aberta.

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Dê um clique em Pasta de trabalho em branco.

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Tela também constituída de linhas e colunas

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Linhas

Colunas

A tela também é composta por diversas “pastinhas”

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Área de Trabalho

• Através desta área, podemos elaborar nossas planilhas de cálculo, inserir gráficos e figuras.

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Barra de Fórmulas

• Nela podemos inserir fórmulas para realização de cálculos.

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A barra de formulas

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Indicativo de células selecionadas

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Vamos conhecer um pouco a área de trabalho do Excel e algumas funções de suas guias

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Botão de Arquivo

• Através do botão Arquivo é possível criar umnovo documento, abrir, salvar, imprimir,compartilhar e ainda opções gerais detrabalho do Excel.

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Botão Arquivo

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Barra de ferramentas de acesso Rápido

• Possui por padrão alguns comandosexecutados com frequência, como Salvar,Desfazer e Refazer.

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• Você pode adicionar ou retirar comandos seBarra de Ferramentas de Acesso Rápido,observe a imagem abaixo explicando comofazer.

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Selecione os íconesque você desejarque apareçam nabarra de acessorápido.

Barra de Fórmulas

• Nela podemos inserir fórmulas para realização de cálculos.

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O assistente de funções

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Funções por categoria

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Barra de Zoom

• Pode-se arrastar o controle deslizante ou clicarnos botões Ampliar, para modo a ter umamelhor visualização, ou Reduzir o tamanho doconteúdo na folha de cálculo, de modo avisualizar mais conteúdo.

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Elaborando a planilha

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Selecione a célula A3. Com a célula selecionada, digite Renda Familiar e pressione ENTER.

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Digite os dados da coluna A, como mostra a imagem abaixo.

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Quando uma nova planilha é iniciada no Exceltodas as colunas possuem a mesma largura.Observe que o texto da célula A1 chega até acoluna B1.

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• Posicione a seta do mouse entre as colunas Ae B, Quando surgir duas setas, clique e segureo clique arrastando para o lado que desejar.

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Salvando o documento

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Após salvar a planilha, o Excel exibe na Barra deTítulo o nome da pasta de trabalho.

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Apenas na primeira vez que a pasta de trabalhoestá sendo salva é necessário esseprocedimento, a partir de agora basta clicar emSalvar da Barra de Ferramentas de AcessoRápido ou pressionando as teclas CTRL + B.

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Vamos somar a Renda Familiar, e isso requer uma fórmula que utilize os valores do Salário, 13° Salário e Outro, conforme mostra figura abaixo.

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Não podemos esquecer que toda e qualquer fórmula inseridano Excel deverá ser iniciada pelo sinal de igual "=".

Para finalizar pressione ENTER

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Observe como irá ficar sua planilha após inserir a fórmula

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• Agora teríamos que fazer o mesmo cálculopara os outros meses. Existe outra maneira defazer isso que é copiando a fórmula para asoutras células. É um processo mais rápido,além de evitaria o risco de digitação errada dafórmula.

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• Ao copiar as fórmulas, o próprio Excel faz oajuste necessário das mesmas. Se estivermoscopiando uma linha para baixo, todas as linhasque aparecem na fórmula também serãoajustadas, o mesmo ocorre para colunas.

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Células copiadas

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Célula copiada

Tambem é possível somar através do autosoma

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Para Inserir formulas

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