Nova condicionante

Oportunidade

COVID-19

Adaptar, Inovar, Melhorar

O Encontro

Modelo geral

Presencial Online

Warm up Wednesdays

Encontro Ciência 2020

7, 14 e 21 Outubro

2 a 4Novembro

Eventos regionais

Online

Lisboa

Online

Recuperar Portugal

através da Ciência e

Inovação

Sessões pré-encontro com

iniciativas em diversos

pólos no país, promovendo

uma dinâmica transversal

e multidisciplinar.

Encontro Ciência 2020Warm up Wednesdays

Proposta de modelo● Quarta-feira – 11h - 13h

● Até 2h de duração

● Presencial (limitada a medidas de contingência) e online através de zoom webinar com transmissão da sessão presencial

Requisitos técnicos do auditório● Lotação aproximada: 200 lugares

● Equipado com sistema de som e imagem

● 2-3 câmaras de filmar

● Capacidade técnica para transmissão online

Programa de webinar (tempos aproximados):

1. Apresentação do tema específico da sessão por comissários e/ou moderador convidado 5 – 10 min

2. Comunicações (formato pitch) de oradores convidados 7 min cada

3. Debate entre moderador e speaker(s) convidado(s) até 45 min

4. Intervenção do público com perguntas (presencial e online) 15 min

5. Fecho do evento com comentários finais do moderador 5-10 min

Encontro Ciência 2020Warm up Wednesdays

Encontro Ciência 2020Warm up Wednesdays

Outubro:

7 Auditorio do ISEP Recuperar Portugal com mais ciência

14 Pavilhão do Conhecimento Recuperar Portugal com mais conhecimento, empregos e transformação digital

21 Centro de Artes e Cultura(?) Ponte de Sor Planeta Digital: novas oportunidades, empregos e

negócios associados à observação da Terra para a ação climática

28 Pavilhão do Conhecimento Lançamento do trailer do Ciência 2020*

* Filme gravado pela equipa Falar Global e lançado em falso direto

Encontro Ciência 2020Warm up Wednesdays7 outubro, 11h – 13h

Auditorio do ISEP Porto

Recuperar Portugal com mais Ciência

Abertura Ministro Manuel Heitor

PainelCarlos Oliveira (Fundação Jose Neves)

Guy Villax (Hovione)

Rui Oliveira (stay away covid, INESC TEC, Universidade Minho)

Sónia Dias (barómetro Escola Nacional Saúde Publica)

Helena Canhão – Comissária Ciência 2020 (NOVA Medical School)

Encontro Ciência 2020Warm up Wednesdays

14 de Outubro, 10h30-12h30

Pavilhao Conhecimento, Lisboa

Recuperar Portugal com mais Conhecimento, empregos e Transformação Digital

Abertura Ministro Manuel Heitor

Painel

Celia Reis (Altran)

Liliana Ferreira (Fraunhofer AICOS)

Rodrigo Rodrigues (IST)

Vasco Pedro (unbabel)

Pedro Oliveira – Comissário Ciência 2020 (Copenhagen Business School e NOVA Business School)

Encontro Ciência 2020Warm up Wednesdays

21 de Outubro, 11h-13h

Centro Artes e Cultura (?), Ponte de Sor

Planeta Digital: novas oportunidades, empregos e negócios associados à observação da Terra

para a ação climática

Abertura Ministro Manuel Heitor

Painel

Mario Caetano (DGT / ENIIG)

Miguel Bello (Air Center)

Tiago Oliveira (AGIF)

Vasco Granadeiro (EFACEC)

Ana Noronha (Ciência Viva)

O Encontro

Sessões

Plenárias Presencial com streamingPossibilidade de participação externa

Paralelas Presencial em streaming

9h30 - 11h00 Sessão Plenária I

11h00 - 11h30 Intervalo

11h30 - 13h00 Sessões Paralelas I

13h00 - 14h00 Almoço

14h00 - 15h30 Sessões Paralelas II

15h30 - 15h50 Troca de sessões

15h50 - 17h20 Sessões Paralelas III

17h20 - 17h45 Intervalo

17h45 - 19h15 Sessão Plenária II

Programa

Sessões plenárias

● 2 sessões por dia (início da manhã e

final da tarde)

● Presencial (limitado) e emissão via

streaming com possibilidade de

participação externa

● Auditório 1

● Presencial - Sistema de reserva de lugar

(online + app)*

*Suplentes a considerar: Keynotes + Vips +

Representantes do estado + equipa

Programa

Sessões paralelas:

● 9 auditórios/salas amplos*

● Presencial - Sistema de reserva de lugar

(online + app)

● Streaming

● No auditório 1 - presencial e emissão via

streaming com possibilidade de

participação externa

Distribuição de

sessões paralelas

Auditório/salaLotação

Total Contingência

auditório I 1500 670

auditório II 380 180

auditório III e IV 240 90

5A 150 95

5B 150 95

5C 150 95

3A 150 95

3B 150 95

3C

Lotação total

150 95

3020 1510

9 salas, 3 sessões/dia, 3 dias : 81 sessões

- 27 sessões especiais

- 54 sessões paralelas -> 336 comunicações*

*6 ou 7 apresentações / sessão

Considerando 6 comunicações por sessão (total de 324

comunicações)

11 min (apresentação) + 3 min (perguntas/respostas)

Total de comunicações: 332

* Lotação dependente do plano de contingência em vigor no Centro de Congressos de Lisboa

Um dia de encontro

Sessões Plenárias

Sessões especiais

Sessões comunicações

Sessões Paralelas

x 2 x 9 x 18

Programa

Demonstrações:

● Página online e App com vídeo de

todas as demonstrações*

● Vídeos de 2 a 3 min

*De acordo com o plano de contingência em

vigor, algumas demonstrações poderão ser

apresentadas (presencialmente) durante o

encontro (a decidir).

Welcome coffee

Arranque do Encontro:

● Boas-vindas

● Networking

● Catering (lunch boxes) e espaços

adaptados

Upgrade do site + App

Site:

● Redefinição do sitemap, UX/UI

(User Experience/User Interface)

● ePosters online

● Demonstrações online

● Reserva de lugar nas sessões

App:

● Reserva de lugar nas sessões

● Upgrade de networking, notas,

etc.