Apresentação

Sumário

Sobre nós 1

Um pouco da nossa história 1

Sobre o produto 2

Sistema 100% Web 2

Controle operacional 3

Coletores de dados 4

Faturamento 5

Nota fiscal eletrônica 5

Nota fiscal de serviços eletrônica 5

Gestão 5

Contato 7

Giuliano Santana Nascimento 7

GiuSoft Tecnologia

Sistema gWMS

Sobre nós

Constituída em 19 de março de 1995 em Salvador, Estado da Bahia, a GiuSoft já nasceu com a responsabilidade de administração das redes de computadores e desenvolvimento de sistemas para as maiores empresas do segmento de logística e comércio exterior de Salvador, credibilizando desta forma, os produtos e serviços da GiuSoft junto à outras empresas, transformando-a, nos dois anos subseqüentes, em referência na prestação de serviços dessa natureza neste nicho de mercado, mas sem a ele se limitar.

Um pouco da nossa história

‣ Nos anos de 1998 a 2000, novos horizontes surgiram, principalmente as parcerias com fornecedores, viabilizando uma maior dinamização e especialização dos serviços, sem prejudicar a abrangência dos contratos vigentes.

‣ A partir de 2000, o produto outsourcing (terceirização) começou a ser desenhado, tendo decorrido de uma necessidade específica de um grande cliente. O aperfeiçoamento deste produto serviu de base para o atendimento de necessidades de todos os clientes atuais.

‣ Entre 2004 e 2005 a empresa veio a desenvolver e implantar uma operadora de telefonia VoIP, abrangendo desde a segurança de dados, topologia de servidores, sistemas de baixo nível (roteamento de chamadas e tarifação), até o ERP, sob encomenda. Esta iniciativa garantiu know-how para novos produtos e serviços nesta área de atuação, e principalmente, para desenvolvimento de produtos B2C na Internet.

‣ Em 2005, consolida-se a parceria com o Sindicato dos Centros de Formação de Condutores e Auto-Escolas do Estado da Bahia e o DETRAN/BA, disponibilizando aos seus associados (cerca de 300 auto-escolas do Estado), um sistema on-line para agendamento de exames teóricos e práticos no DETRAN/BA, agilizando o processo, acabando com enormes filas nas dependências do Órgão, e melhorando a sinergia e transparência entre todos os envolvidos. Neste mesmo ano, é honrada com o primeiro prêmio Top of Mind na Bahia.

‣ No final de 2006, em parceria com a Universidade Federal da Bahia, através do apoio da FAPESB, a GiuSoft une-se ao meio acadêmico (doutores e mestres) no desenvolvimento de solução integrada de baixo custo (software e hardware) para telefonia IP, abrangendo o desenvolvimento de sistema de instalação, configuração e gestão da infra-estrutura e de telefone IP.

‣ Em 2006 qualifica-se para Microsoft Partner, obtendo ferramentas e credibilidade para usar e indicar os produtos da Microsoft. Mais uma vez, neste ano, é reconhecida pelo prêmio Top of Mind.

‣ Em 2007 integra-se à Associação das Empresas Brasileiras de Tecnologia da Informação (ASSESPRO/BA), criando e fortalecendo parcerias com outras empresas do ramo.

‣ Em 2009, aperfeiçoa seu sistema de Gestão de Armazém, permitindo operação através de smartphones,

aumentando a eficiência no monitoramento de suas cargas, estoques e movimentações Just-in-time.

‣ Também em 2009, desenvolve a primeira solução total de TI, abrangendo desde a disponibilização de equipamentos, sua configuração e manutenção, sistemas e equipe de trabalho, para o Centro Médico Maria Luiza.

‣ Reconhecida pelo potencial, neste mesmo ano foi nomeada Intel Partner para soluções de TI, obtendo, desta forma, apoio deste grande fabricante de processadores para seus projetos.

‣ Em 2010, centraliza e especializa sua equipe, dedicando-se exclusivamente ao desenvolvimento, implantação e locação dos seus sistemas.

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Sobre o produto

O sistema gWMS foi desenvolvido com o que há de mais moderno em tecnologia para sistemas pela Internet, viabilizando um acesso seguro e simplificado em qualquer navegador de Internet para desktop, como o Internet Explorer, Firefox, Chrome ou Safari, por exemplo. Além disto, pode ser utilizado qualquer sistema operacional no cliente: Windows, MacOS ou Linux.

tela inicial do sistema

O acesso pela Internet viabiliza a redução de custos com infra-estrutura, simplicidade na operação e disponibilidade de acesso em qualquer lugar do mundo (tanto para colaboradores quanto clientes).

Sua utilização com coletores de dados é opcional, entretanto agrega segurança e qualidade nas informações geradas.

Sistema 100% Web

O fato do sistema ter sido desenvolvido para ser executado 100% pela Web, traz inúmeras vantagens:

‣ Redução de custos com investimento e manutenção da infraestrutura

๏ Não há necessidade de aquisição de servidores, switches, firewalls, no-breaks, etc.;

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๏ Não há necessidade de aquisição de softwares adicionais (sistemas operacionais, bancos de dados, etc.);

๏ Não há necessidade de mão-de-obra técnica especializada;

๏ Não há necessidade de manutenção de sala refrigerada, com energia estabilizada e aterrada para os servidores;

๏ Não há necessidade de estações de trabalho com software proprietário - Windows;

๏ Estações de trabalho antigas funcionam normalmente, não necessitando de up-grade;

‣ Acesso remoto

๏ Os clientes acessam as informações em tempo real;

๏ Os clientes podem fazer pedidos diretamente no sistema;

๏ Os funcionários podem trabalhar em armazéns remotos, sem necessidade de grande infraestrutura;

๏ Os gestores podem administrar a empresa de qualquer lugar;

‣ Compatibilidade

๏ Qualquer sistema operacional pode ser utilizado: Windows, Linux, MacOs, etc.

๏ Por ser um sistema Web, inúmeros modelos de coletores são compatíveis;

‣ Agilidade

๏ Para disponibilizar uma estação de trabalho do sistema, basta apontar para o site;

๏ Não concorre com o tráfego de dados da rede local;

๏ Manutenção dinâmica - solicitações de melhoria ou modificações são atendidas e disponibilizadas rapidamente.

Controle operacional

O sistema permite o acesso às seguintes atividades do dia-a-dia operacional:

‣ Controle de portaria - Acesso de pessoas, veículos de passeio e de carga;

‣ Movimento de entrada de carga - Descarregamento com conferência cega e controle de divergência;

‣ Movimento de saída de carga - Conferência e carregamento;

‣ Picking - Separação e montagem de pedidos;

‣ Cross-docking - Agregando carga em armazém ou não;

‣ Inventário - Total ou parcial, com ratificação no saldo em estoque ou não;

‣ Serviços adicionais diversos - Pode ser parametrizado pelo próprio usuário (etiquetagem, paletização, shrink, etc.);

‣ Gestão de estoque - Reposicionamento, monitoramento de saldo, shelf-life, transferência de carga entre UMAs, prioridade de saída (FIFO/FEFO);

‣ Gestão da área - Definição de regiões para armazenamento de cargas específicas, bloqueio e reserva de posições;

‣ Controle de estoque de paletes, permitindo inclusive controlar o saldo do cliente.

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exemplo de consulta de estoque sintético resumido

Coletores de dados

Os coletores de dados viabilizam um fluxo de informações dinâmico e preciso das operações do armazém. O uso dos coletores de dados no sistema gWMS é opcional, entretanto, fortemente recomendado.

coletores de dados

A interface para coletores de dados viabiliza:

‣ Gestão da portaria/pátio de triagem - Permitindo ao conferente a liberação do acesso de veículos selecionados;

‣ Descarregamento com conferência completamente cega, sem que o conferente tenha acesso a nenhuma informação da Nota Fiscal;

‣ Reposicionamento de cargas em tempo real com fidelidade nas informações;

‣ Separação em tempo real;

‣ Conferência digital do carregamento e baixa automática;

‣ Transferência de cargas entre UMAs;

‣ Registro de serviços adicionais ao final de cada operação - evitando evasão de faturamento;

‣ Acesso a informações diversas em tempo real pelo coletor - UMA, SKU, placa do veículo, OS, programação, etc.

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Faturamento

É possível ao encarregado pré-definir as condições comerciais e regras de faturamento para cada cliente, viabilizando desta forma, a geração do demonstrativo de faturamento e a respectiva emissão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica.

exemplo de demonstrativo de cálculo

Este processo é feito com base em todos os dados alimentados no sistema durante o período selecionado, sem que haja necessidade de digitação de nenhuma informação operacional e nenhum cálculo.

Nota fiscal eletrônica

O sistema tem integração completa com a Nota Fiscal Eletrônica, comunicando-se com a SEFAZ de forma transparente e automática, viabilizando:

‣ Emissão de NF-e com dados capturados automaticamente da operação de carregamento, evitando re-digitação;

‣ Envio de XML ao cliente por e-mail de forma automática;

‣ Acesso a qualquer momento do XML ou visualização do DANFE;

‣ Consulta de status do envio da NF-e;

‣ Consolidação de XML em arquivo compactado (para backup);

‣ Inutilização de NF-e;

‣ Cancelamento de NF-e;

‣ Modo SCAN - Em caso de falha na SEFAZ regional, pode ser ativado o envio ao servidor de contingência da SEFAZ;

‣ Importação de XML - Evitando a digitação da nota no momento da entrada de carga.

Nota fiscal de serviços eletrônica

Através do sistema, após a consolidação no demonstrativo, é possível faturar através da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica.

Gestão

São disponibilizados inúmeros relatórios e gráficos para gestão do negócio em si. Os principais são:

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‣ Estoque analítico, sintético e por posição;

‣ Saldo de UMAs;

‣ Ocupação do armazém (por grupos, tipos ou clientes);

‣ Evolução de estoque;

‣ Carregamentos e descarregamentos por mês;

‣ Tempo médio de operação de carregamento e descarregamento;

‣ Tempo médio de espera.

exemplos de gráficos

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Contato

Giuliano Santana Nascimento

giuliano@giusoft.com.br

Rio de Janeiro:

21 7202 2383

21 4063 7560

Bahia:

71 9233 9330

71 3525 7233

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