MICROSOFT PROJECT 2013

Amanda Deliany

Franklin MendesLucas Barbosa

O que é um projeto?

Antes de falarmos sobre o MS Project, vamos entender o que é um projeto.

Um projeto se caracteriza por uma sequencia clara e lógica de eventos, destinado a atingir objetivos definido previamente.

É conduzido por parâmetros pré-definidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade.

O que é gerenciamento de projeto?

Gerenciar projetos é a aplicação dos conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades de projeto de forma a atender ou superar as expectativas dos stakeholders.

MS Project: Aspectos históricos

O MS Project é um software de gestão de projetos, desenvolvido e criado pela Microsoft em 1985. O Microsoft Project é um poderoso aplicativo de gerenciamento de projetos que você pode utilizar para planejar, programar e representar graficamente as informações sobre projetos. Com o Microsoft Project é fácil criar e modificar um conjunto de tarefas para atingir seus objetivos.

Decompor o trabalho

O MS Project fornece a capacidade de facilmente capturar e organizar a WBS (Work Breakdown Structure). O uso de recuo (identação) faz com que seja fácil decompor o trabalho do mais alto nível (fases do projeto) para os níveis mais baixos (tarefas) do projeto. Além disso, a capacidade de recolher as seções específicas do cronograma permite que você se concentre em áreas específicas da divisão de trabalho. Algumas equipes de projeto preferem uma representação gráfica da divisão de trabalho. As tarefas podem ser facilmente importados / exportados de MS Project para ferramentas como Visio para atender o desejo de visualizar graficamente a WBS.

Sequenciar Atividades

Relações de dependência são utilizados para ligar duas tarefas da maneira mais lógica possível. MS Project oferece muita flexibilidade para garantir que o Gerente de Projeto tenha a capacidade de seqüenciar as atividades e refletir como o trabalho será executado.

Criando a linha do tempo

Após as atividades do projeto, durações e dependências serem carregadas, a programação está começando a tomar forma. A visão do gráfico de Gantt é uma das ferramentas mais eficazes para apresentar o cronograma associado a tarefas de resumo e principais etapas. Use os filtros do MS Project para limitar a apresentação das tarefas.

Gerenciamento de utilização e carga de recursos

A mecânica de carregamento recursos para o cronograma do projeto é muito simples. MS Project fornece a capacidade de carregar tanto esforço baseado em horas estimadas para completar ou percentual do recurso é alocado para as tarefas. Além disso, a exibição de utilização de recursos mostra o esforço planejado para cada membro da equipe e a capacidade de fazer os ajustes apropriados para “nivelar” a utilização dos recursos.

Progresso do projeto

Manter o cronograma do projeto ao longo da execução do projeto é indicado ao gerente do projeto informar como está “progredindo o cronograma”. No MS Project o gerente de projeto tem a capacidade de atualizar o % concluído, estimativa para completar, e o esforço do trabalho efetivo. Além disso, o gerente de projeto faz atualizações em duração e estimativas do trabalho, dependências e tarefas para garantir que a programação continua a refletir como o trabalho planejado será concluído.

Compreender os impactos do projeto

Após a conclusão do processo de planejamento, uma “fotografia” da linha de base do cronograma do projeto é salva no MS Project. Esta linha de base permite medir o desempenho do cronograma atual contra o plano original assim, entender e comunicar os impactos reais e planejados para o cronograma do projeto. Esses impactos se refletem no cronograma como variações que são capturadas para o início e término de cada atividade, as tarefas de resumo (ou seja, as fases do projeto), e os marcos do projeto.

Razões para utilizar o MS Project 2013

Interface facilitada e de rápido acesso.

Rastrear toda a rede de dependências de uma dada atividade e entender onde teremos reflexos de possíveis mudanças.

Linguagem de gerenciamento de projetos, em português.

Utilização da Office Store.

Fim