apresentação do sistema master shop da arandu sistemas

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ARANDU SISTEMAS

O objetivo principal da Arandu é oferecer ferramentas que facilitem a GESTÃO EMPRESARIAL, que

sejam inteligentes, viáveis e rápidos, procurando sempre a plena satisfação do Cliente.

As empresas que procuram qualidade e competitividade encontram nos SOFTWARES DA ARANDU

SISTEMAS a sua melhor alternativa, grandes parceiros e sistemas de informação com a máxima eficiência.

CONHECENDO UM POUCO DA NOSSA HISTÓRIA

Com mais de 11 anos de presença empresarial, a ARANDU SISTEMAS tem primado pela excelência e

eficácia de seus produtos e serviços destinados a um mercado em rápida expansão e desenvolvimento,

permitindo assim uma produção crescente de completos produtos de software.

Foi criada para desenvolver soluções que incorporem os recursos da informática para as mais

diversas áreas, maximizando a sua produtividade e valorizando os profissionais nelas envolvidos. Para

alcançar esta finalidade, presta serviços de consultoria e treinamentos na área de informática e

desenvolve softwares.

Os softwares com a marca ARANDU SISTEMAS, e de nossos PARCEIROS, estão em constante

evolução, sejam por melhorias técnicas ou para se adequar as novas legislações.

O acompanhamento especializado e treinamento para a utilização plena dos produtos ARANDU

SISTEMAS permitem a qualificação e a elevação profissional dos nossos clientes usuários.

O principal produto da ARANDU SISTEMAS é o MASTER SHOP, uma ferramenta desenvolvida para

simplificar a gestão das Lojas de Comércio e agilizar compras e vendas, fidelizando clientes e aumentando

a competitividade das empresas.

1.0 APRESENTAÇÃO

MASTER SHOP – Sistema de Gerenciamento de Lojas, ferramenta desenvolvida para simplificar a

gestão financeira, auxiliar na administração de Lojas de comércio, agilizar o gerenciamento de compras e

vendas, e otimizar a tomada de decisões.

O MASTER SHOP destaca-se por sua interface amigável, intuitiva e pela total integração de

módulos.



2.0 MÓDULOS DO SISTEMA

O sistema é apresentado em quatro principais módulos: Cadastros, Lançamentos, Relatórios e

Ferramentas de Fidelização de Clientes e Integração de Multilojas.

Sendo executado através de dois programas: Retaguarda e PDV.

O PDV é o programa onde é feito o cadastramento dos clientes, faturamento das vendas e emissão

dos comprovantes fiscais e notas fiscais. Desenvolvido com uma interface rápida, leve e de fácil manuseio

pelos funcionários da loja.

O Retaguarda é o programa com os módulos de gerenciamento dos dados da loja. Nele serão

encontrados as ferramentas de lançamento, fidelização de clientes, controle de estoques, entre outros.

A utilização dos módulos do sistema é controlada por níveis e tipos de acesso definidos em cada

senha de usuário. Pode-se configurar o que cada funcionário da loja pode ou não acessar no sistema.

Todo o controle financeiro é configurado conforme classificação da empresa junto ao sistema

tributário, propiciando verificação real de sua margem de lucro e custos dos produtos e serviços

prestados.

2.1 CADASTROS

O sistema possui os principais cadastros necessários para o bom funcionamento de uma loja, tais

como:

Clientes

Fornecedores

Funcionários e Vendedores

Produtos (Marcas, Grupos, Subgrupos, Classe, Estação)

Grade de Produtos

Tipos de Despesas

Tipos de Cartões

Níveis de Acesso

Senhas

Configurações

Todos os módulos de cadastros seguem um padrão único dentro do sistema. O que facilita o treinamento e

aprendizado dos funcionários da Loja.


2.1.1 CADASTRO DE CLIENTES

O cadastro de clientes do sistema possui os campos comuns de uma ficha de clientes e campos que

permitiram a utilização de ferramentas de mala direta e de fidelização dos mesmos. Além disso, possui

outras facilidades como:

Controle de limite de vendas por cliente

Mecanismo de bloqueio de clientes

Consultas rápidas aos títulos em aberto dos clientes e histórico de compras


2.1.2 CADASTRO DE PRODUTOS

O cadastro de produtos do sistema permite a entrada da tabela de produtos e serviços fornecidos

pela loja, com as seguintes facilidades:

Enquadramento fiscal dos produtos e serviços

Classificação dos produtos e serviços através de Marcas, Grupos, Subgrupos, Classes, Numerações e

Estações

Mecanismo para formação de preço de venda, com preço de sugestão e cálculo de preço de custo

e lucro líquido por produto



2.2 LANÇAMENTOS

Nos módulos de lançamento são realizadas as entradas e saídas de informações que alimentam o

banco de dados do sistema, permitindo, posteriormente, o gerenciamento para a tomada de decisões e

controle da Loja.

Os principais módulos são:

Vendas de Produtos e Serviços

Pedidos

Ordem de Serviço

Compras de Mercadorias

Despesas

Trocas de Clientes

Devoluções para Fornecedores

Pré-Compra (pedido para fornecedores)

Controle de Contas a Receber e a Pagar

Controle de Cheques Pré-datados

Controle de Recebimentos com Cartões de Crédito

Controle de Comissões por Funcionários

Controle de Bancos e Caixas

Levantamento, ajuste e auditoria de inventário

2.2.1 VENDAS DE PRODUTOS E SERVIÇOS

O módulo de vendas de produtos e serviços está centralizado no PDV, onde são feitas as vendas

diretas dos produtos e serviços fornecidos pela Loja, faturamentos dos pedidos e ordens de serviços e

fechamentos das vendas com a possibilidade de utilização de mais de uma forma de pagamento, bem

como a emissão dos comprovantes fiscais e notas fiscais da venda.

Módulo de fácil utilização com todas as funcionalidades exibidas no monitor do computador, com

mensagens claras que agilizam e ajudam na utilização do sistema.

Através dos lançamentos o sistema automaticamente alimenta o banco de dados, gerando todo

controle de caixa, contas a receber, comissões e estoque da loja.

Este módulo está homologado na Receita Estadual e nas principais redes de cartões de crédito

(Redecard, Visanet, Amex e TecBan), seguindo as normas estabelecidas pela legislação vigente.

2.2.2 COMPRA DE MERCADORIAS E DESPESAS

Núcleo do sistema onde são lançadas as entradas de mercadorias e despesas da loja, possuindo as

seguintes facilidades:

Atualização automática do estoque

Mecanismo para atualização de preço

Geração das duplicatas do contas a pagar por fornecedor


2.2.3 PEDIDOS

O sistema possui uma ferramenta para registro dos pedidos dos clientes. Podendo ser utilizada

como uma central de disk-entrega para posterior faturamento das vendas.

2.2.4 ORDENS DE SERVIÇOS

As empresas que trabalham com prestações de serviços encontraram neste módulo a solução para

registrar e controlar as solicitações dos clientes. Registram os produtos a serem utilizados, os serviços a

serem executados e as observações relevantes.



2.3 RELATÓRIOS E LISTAS

Baseado nas informações fornecidas pelos módulos de lançamento o sistema gera uma série de

relatórios e listas:

Rel. de Fechamento de Caixa

Rel. de Resultados

Rel. de Vendas

Rel. de Vendas por Cliente

Rel. de Compras

Rel. de Trocas e Devoluções

Rel. de Receitas X Despesas

Rel. de Faturamento

Rel. de Ponto de Equilíbrio

Rel. de Contas a Receber

Rel. de Contas a Pagar

Rel. de Cheques Pré-datados

Rel. de Venda de Produtos

Rel. de Venda de Produtos por Cliente

Rel. de Compra de Produtos por Fornecedor

Rel. de Comparação entre preço de Venda e Compra por Produto

Rel. de Giro de Produtos (sintético e analítico)

Rel. de Balanço de Produtos (preço de venda, compra e custo)

Rel. de Estoque de Produtos

Rel. de Rentabilidade de Produtos

Rel. de Ranking de Vendas de Produtos

Estatísticas de vendas

Estatísticas de vendas por funcionário

Rel. de Comissões (sintético e analítico)

Listas de Clientes, Fornecedores e Funcionários

Lista de Clientes por Vendedor

Lista de Preço de Produtos

Lista de Oferta de Produtos

Lista de Falta de Produtos

Lista de Alteração de Preços


2.4 FERRAMENTAS

Além dos módulos de cadastros, lançamentos e relatórios, o sistema possui algumas ferramentas

que facilitam a fidelização dos clientes e a integração de mais de uma loja. As ferramentas são:

Mala Direta: para emissão de etiquetas para clientes, fornecedores e funcionários

Cartão de Clientes: para emissão de cartão personalizado da loja para os clientes

Etiqueta de Produtos: para emissão de etiquetas com código de barras dos produtos e serviços da

loja

Atualização de Preços: para atualizar os preços dos produtos e serviços de maneira dinâmica

SINTEGRA: para geração do arquivo para envio das informações de compras e vendas dos produtos

e serviços para a Receita Estadual

Backup: para geração de cópias de segurança dos bancos de dados do sistema

Auditoria e ajuste de inventário

2.4 .1 - NOTA FISCAL ELETRÔNICA – NF-e

O Master Shop, incorpora recursos de informática a diversas áreas, potencializando a

produtividade e a lucratividade de seus clientes. Para alcançar essa meta acabar de lançar o módulo de

gerenciamento e emissão de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) do sistema MASTER SHOP – SISTEMA PARA

GERENCIAMENTO DE LOJAS.

Características do módulo de NF-e

Toda facilidade e agilidade de uso já de costume do sistema MASTER SHOP Sem limites de emissão de nota fiscal Atende 90% dos layouts de impostos existentes Geração do XML no padrão SEFAZ Envio da NF-e via conexão segura para o SEFAZ Autenticação via certificado A1 ou A3 Sistema Completo com emissão, gerenciamento e impressão do DANFE, com exportação

para PDF e outros formatos Consulta de autenticidade das notas ficais emitidas Cancelamento e Inutilização de NF-e automaticamente; Emissão das notas fiscais em modo NORMAL e nos modos de CONTINGÊNCIA (SCAN, FS e FS-

DA) Envio automaticamente dos arquivos para SEFAZ sem necessidade de exportações manuais

das NF-e emitidas Verificação de status do ambiente de operação e troca automática

Nota Fiscal Eletrônica – NF-e

3.0 HOMOLOGAÇÕES

O MASTER SHOP está devidamente Homologado para uso com:

NF-e ou Nota Fiscal Eletrônica

PAF-ECF ou Programa Aplicativo Fiscal - Emissor de Cupom Fiscal

TEF ou Transferência Eletrônica de Fundos (Visa NET – TEC BAN – Redecard – AMEX – Hipercard)



4.0 VERSÕES DO MASTER SHOP

MÓDULO I - CONTROLE DE ESTOQUE I

CADASTROS: · Configurações. · Lojas. · Caixas. · Funcionários. · Clientes e Dependentes. · Alíquotas. · Produto. · Senhas. · Fornecedores. · Marcas. FINANCEIRO: · Lançamento de Vendas. · Lançamento de Compras. · Lançamento de Trocas. · Lançamento de Devoluções. · Rel. de Vendas de Produtos por Clientes. · Rel. de Giro de Produtos Geral. · Rel. de Compras. · Rel. de Trocas. · Rel. de Vendas de Produtos por Fornecedor. · Rel. Fechamento de Caixa. · Rel. Vendas, Por Clientes e Alíquotas. · Rel. Vendas de Produtos Geral. · Emissão de Cupom Fiscal – NF Modelo 1 e NF-e. RELATÓRIOS: · Lista de Preços e Ofertas. · Lista de Clientes Ativos por Vendedor. · Rel. de Falta de Produtos. · Rel. de Estoque. FERRAMENTAS: · Fechamento dos Caixas. · SINTEGRA - SPED · Emissão de Etiquetas Geral e por Lote. CARGAS: · Cargas para os Caixas. MÓDULO II - CONTROLE DE ESTOQUE II

CONTROLE DE ESTOQUE I MAIS:

CADASTROS: · Grupos. · Subgrupos. · Classes. · Numeração. · Estação. · Grade de Produtos (Numeração e Cores). FINANCEIRO: · Emissão de Pedidos. · Emissão de Ordens de Serviços. · Rel. de Preço de Venda x Preço de Compra. · Rel. de Giro Resumido e por Subgrupo. · Rel. de Movimento por Grade de Produto. RELATÓRIOS: · Lista de Margem de Produtos. · Lista de Pedidos Faturados.

MÓDULO III – CONTROLES FINANCEIROS

CONTROLE DE ESTOQUE II MAIS:

CADASTROS: · Convênios. · Tipos de Despesas. · Tipos de Cartões. FINANCEIRO: · Controle de Comissões. · Lançamento de Despesas. · Contas a Receber e a Pagar. · Rel. de Faturamento. · Rel. Receitas X Despesas. · Rel. Ponto de Equilíbrio. · Rel. de Contas a Receber e a Pagar. RELATÓRIOS: · Lista de Clientes com Restrições Financeiras. · Lista de Clientes, Fornecedores e Funcionários. · Estatísticas de Vendas, Trocas e Funcionários. · Rel. de Comissões. · Rel. de Produtos Vendidos por Funcionário. FERRAMENTAS: · Mala Direta (Clientes, Dependentes, Fornecedores e Funcionários). · E-mail (Clientes, Dependentes, Fornecedores e Funcionários). · Cartão de Clientes. · Atualização de Preços. MÓDULO IV – VERSÃO COMPLETA

CONTROLES FINANCEIROS MAIS:

CADASTROS: · Grupo de Clientes. · Condições de Pagamento. · Níveis de Acesso. FINANCEIRO: · Pré-Compra (Ferramenta de Entrada). · Venda Consignada. · Controle de Cheques (Recebidos, Pré-Datados, Baixados e Devolvidos). · Controle de Cartões de Crédito. · Lista de Cheques: Recebidos, Baixados, Pré-Datados e Devolvidos.

RELATÓRIOS: · Vendas Por Funcionário por Cliente com Comparação de Períodos. FERRAMENTAS: · Cartas de Cobrança. · Integração com PALM e Coletor de Dados (Inventário e Compras).

MÓDULO CONCENTRADOR - MULTI LOJA

Completa mais a possibilidade de controle de várias lojas.

4.1 INFORMAÇÕES ADICIONAIS IMPORTANTES PARA AS VERSÕES

O valor da implantação e treinamento dependerá do número de máquinas e usuários que serão treinados no sistema.

Os custos com translado e deslocamentos correrão por conta dos clientes quando a loja onde for implantado o

sistema for numa cidade diferente de Londrina-PR

5.0 REQUISITOS E ESPECIFICAÇÕES DO SISTEMA

O MASTER SHOP foi desenvolvido para a plataforma Windows, utilizando o que há de mais moderno

em técnicas de programação e gerência de banco de dados. Foi programado em Delphi e utiliza o banco

de dados Firebird.

Os equipamentos e softwares mínimos necessários para a implantação do sistema são:

Microcomputador do tipo PC-Pentium III 500 MHz ou superior;

Mouse e CD-ROM para a instalação;

256 MB de memória RAM e 300 MB de espaço livre em disco;

Impressora Matricial/Jato de Tinta ou Fiscal para o PDV;

Windows 98/XP/NT/2000 ou 2003


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