apresentação do grupo de comunicação

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apresentação do grupo de comunicação 09/05/2009

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Page 1: Apresentação do grupo de comunicação
Page 2: Apresentação do grupo de comunicação

Que história queremos contar?

Narrativa baseada nas reuniões realizadas em:

Reunião 01 – 08.01.2009Reunião 02 – 15.01.2009Reunião 03 – 02.02.2009Reunião 04 – 12.02.2009Reunião 05 – 04.03.2009 e vídeo youtubeReunião 06 – 14.03.2009 e registro sonoro/ gengibreReunião 07 - 30 03. 2009

Page 3: Apresentação do grupo de comunicação

Por que queremos contar nossa história?

Divulgar nossas ações e valores para “os de fora” (clientes, parceiros, amigos, inimigos, etc.)

Preservar nossa memória

Facilitar o acesso e o fluxo de informação entre nós mesmos.

Estimular a transparência de nossas ações.

Page 5: Apresentação do grupo de comunicação

Considerações sobre os registros1. Os registros são ferramentas

que podem nos ajudar a produzir e sistematizar conhecimentos.

2. Criar materiais de comunicação que venham a servir como divulgadores do Coletivo Comfuzão e de suas ações;

3. Também devem possuir a função de informar aos novos participantes, parceiros (etc.) sobre do que se trata a cooperativa e quem são seus integrantes e a que viemos.

4. Será necessário arquivar as produções em mídia virtual e física, de maneira organizada e sistematizada para que possamos usa-las quando for necessário.

5. Não podemos esquecer da importância dos registros das reuniões dos subgrupos.

Page 7: Apresentação do grupo de comunicação

Considerações sobre a Lista de Discussão

A. A lista de discussões deve garantir o fluxo e agilidade na comunicação.

Destinatários

Datas

Respostas

Agilidade

Page 8: Apresentação do grupo de comunicação

Considerações sobre a Lista de Discussão

B. Nova ferramentas para agendamento de reuniões:

2. Formulário do Google Doc´s

Enquanto você sai com seus amigos para beber, passear ....

Clique aqui e veja o resultado

Page 9: Apresentação do grupo de comunicação

Considerações sobre o Blog

Registros das reuniões

Fotos (das reuniões e outras)

Vídeos (das reuniões e outros)

Biblioteca de textos, sites, etc.

Produtos dos encontros e dos grupos (manifesto, documentos, planilhas, apresentações, etc.)

Agenda do Coletivo Comfuzão (ferramenta nova em teste)

Cartografia (precisa ser atualizada)

Perfil dos participantes

A. O que já está funcionando:

Page 10: Apresentação do grupo de comunicação

C. Próximos Passos

Considerações sobre o Blog

1. Comunicação Externa

2. Por conta disso, fica aqui a indicação que neste momento este blog seja fechado (visualizado apenas pelos confusos).

B. O que precisa ser melhor pensado no coletivo

Page 11: Apresentação do grupo de comunicação

Desafios Produtos Ações correlatasEm que pé estamos

Prazo apresentação

Identidade Visual

Boletim Projeto gráfico IntuiçãoO mês passado

Logo Em estudo Em estudo 15 dias

Blog Customização Orçamento 15 dias

Cartões Projeto gráficoNo aguardo

do logoFuturamente

Folder Definir projeto gráficoSem

andamentoFuturamente

Áudio

Visuais

Primeira Proposta

vídeo

Entrevistas

som os confusos

(o que te motiva, etc.)

Bem intencionados

O mês passado

Registros

Coleta de material No inicio ?

Elaborar roteiro, planejamento

do que registrar

No inicio?

Catalogar o material já produzido

Em andamento

Ação permanente

Page 12: Apresentação do grupo de comunicação

Desafios ProdutosAções

correlatasEm que pé estamos

Prazo apresentação

Comunicação Externa

Boletim Definir conteúdo PressentimentoO mês passado

Manifesto

Pesquisa de links Nenhum

45 dias

Pesquisa de linguagem

Nenhum

Apropriação do conteúdo

Reunião com o grupo do manifesto

Consultar profissionais da

área (orçamento)Na intenção

Blog

Customizar e migrar

wordpress.orgNo orçamento

1 mêsHospedagem e Registro domínio

No aguardo

Vistas ao grupo/ novos

Planejar ações Na intenção ?

Festa de lançamento

Ter idéias Nenhum ?

Page 13: Apresentação do grupo de comunicação
Page 14: Apresentação do grupo de comunicação
Page 15: Apresentação do grupo de comunicação

Proposta para o primeiro boletim

Editorial - Sobre o manifesto

Matéria 1: O que nos move?

Matéria 2: Estatuto/formalização

Matéria 3: Entrevista com alguém

Criação de um conselho editorial para discussão e eleição de dos conteúdos.

Page 16: Apresentação do grupo de comunicação

Se o e-mail for destinado apenas á um, o título do mesmo deverá conter como primeira informação o nome do destinatário, de preferência em caixa alta: PARA FULANO. Assim, os outros participantes poderão simplesmente ignorar o e-mail caso desejem. Se o e-mail for destinado a um subgrupo, escreva o nome do subgrupo no assunto: PARA COMUNICAÇÃO / JURÍDICO, MANIFESTO / CARTOGRAFIA Se o e-mail for destinado a todos, o assunto fica: PARA TODOS.

Page 17: Apresentação do grupo de comunicação

Se o e-mail envolver uma tarefa, escrever no assunto: tarefa subgrupo x, data limite. Por exemplo, o grupo da

cartografia quer pedir o perfil de todos até dia 15 de janeiro. Escrever no assunto: Todos – enviar perfil até

15.01 – do grupo cartografia e incluí-lo na agenda.

Page 18: Apresentação do grupo de comunicação

Ao responder um e-mail, cuide para que sua resposta tenha a ver com o assunto do mesmo. Por exemplo, se você é do grupo de comunicação e quer responder que vai na reunião deste subgrupo, não insira esta informação respondendo a um e-mail que tenha, como assunto, cartografia. Para evitar confusões, o ideal é que um novo e-mail seja criado para cada novo assunto. Isso também facilita a futura busca por e-mails antigos através da ferramenta do google; ferramenta esta que possibilita a busca de e-mails – com as suas respectivas respostas e discussões – através de palavras contidas em seus títulos.

Page 19: Apresentação do grupo de comunicação

Quanto mais rápido socializarmos os nosso registros, mais transparentes serão nossas açoes!

Page 20: Apresentação do grupo de comunicação

Registro do domínio: esta ação está atrelada a formalização da cooperativa e a contratação de hospedagem (aproximadamente R$ 70,00 por mês e taxa anual de registro de R$ 30,00 cobrada pelo órgão que regulariza os domínios brasileiros) Domínios disponíveis: comfuzão.coop.br e comfuzão.org.br

Produção de mini-vídeos, através da ferramenta screencast, orientando o passo-a-passo para as principais funções do blog para que todos se apropriem da ferramenta