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APRESENTAÇÃO DA NPA 006 / ASOCEA

Escala de Inspetores

Maj Brasil

Primeiro Encontro de Chefes de Equipe

25 e 26 de fevereiro de 2010

1. Critérios para a Elaboração da Escala

2. Composição da Equipe

3. Duração das Inspeções

4. Especialidades para a aplicação dos

Protocolos

5. Indisponibilidades dos Inspetores

6. Comunicação da Inspeção

7. Critério de Economicidade

ROTEIROROTEIRO

1. Critérios para a Elaboração da Escala1. Critérios para a Elaboração da Escala

O Inspetor somente poderá compor equipe se estiver com a habilitação válida.

O Inspetor não poderá compor equipe que avaliará a organização onde exerce suas atividades profissionais.

Os INSPCEA Credenciados de órgãos externos ao COMAER somente poderão compor equipe designada para avaliar organização que faça parte da estrutura de sua empresa ou órgão.

Os INSPCEA Credenciados que exercem suas atividades profissionais em Órgão do COMAER poderão inspecionar qualquer organização.

O Chefe de Equipe sempre será o militar mais antigo da equipe e é desejável que, para as inspeções nos PSNA Classes 1 ou 2, seja oficial superior ou intermediário.


A indicação de inspetores levará em consideração o intervalo de tempo desde a última inspeção, dando-se prioridade àquele que a realizou há mais tempo.

A escala (cogitação) será elaborada para um período de um mês e divulgada com uma antecedência mínima de 50 dias.


2. Composição da Equipe2. Composição da Equipe

CINDACTA I, II, III, IV e SRPV SP

01 Chefe de Equipe (Oficial Superior), 01 Inspetor de cada uma das áreas de PANS OPS, CNS, MET, SAR, AIS e ENS e 02 Inspetores da área ATS, preferencialmente todos oficiais.

DTCEA com ATS, INFRAERO, EPTA “Esp” e “A”

01 Chefe de Equipe e 01 Inspetor de cada uma das áreas de ATS, CNS, MET e AIS.


DTCEA sem ATS, EPTA “B”, “C”, “M” e UT

(Sistêmicas)

01 Inspetor de qualquer área

Obs: 01 ou mais técnicos a serem indicados pela própria organização a ser inspecionada para o preenchimento dos Protocolos e envio à equipe de INSPCEA.

(Regular - Por amostragem (5%-10%) incluídos no Plano Anual de Inspeções)

02 INSPCEA de qualquer área, preferencialmente das áreas de ENS e CTG


ICA01 Chefe de Equipe e 02 Inspetores da área de CTG

ICEA e EEAR01 Chefe de Equipe e 02 Inspetores da área de ENS

3. Duração das Inspeções3. Duração das Inspeções

CINDACTA I, II, III, IV e SRPV SP 04 dias

DTCEA com ATS, INFRAERO, EPTA “Esp” e “A”04 dias

DTCEA sem ATS, EPTA “B”, “C”, “M” e UT 01 dia

ICA 02 dias

ICEA e EEAR 02 dias

O período das inspeções varia de acordo com o tipo / classificação da organização (exceto deslocamento).

4. Especialidades para aplicação de Protocolos4. Especialidades para aplicação de Protocolos

PROTOCOLOS OFICIAIS GRADUADOS

ATS CTA / AV BCT

PANS OPS CTA / AV BCT

CNS COM / ENG / AV / ANS / SUP BCO / BET

MET MET / AV BMT

SAR CTA / AV BCT

AIS SIA / AV SAI

CTG AV / ENG SCF

ENS TODOS TODOS

SAU MED -------

EPTA TODOS TODOS

Os Protocolos de Inspeção deverão ser aplicados pelos INSPCEA ou INSPCEA Credenciados militares conforme discriminado no slide anterior, sendo que os civis serão classificados de acordo com as suas especialidades correlatas.

Os INSPCEA e INSPCEA Credenciados designados para aplicar os Protocolos de PANS OPS e SAR também concorrem a escala da área ATS.


Em função de sua experiência, atividade que exerce, cursos realizados e seu interesse na execução das inspeções, os Inspetores poderão ser designados para aplicar Protocolos de Inspeção fora do especificado no quadro anterior, devendo, porém, esses casos serem analisados previamente, pelo Conselho de Inspetores e aprovado pelo Chefe da ASOCEA.


5. Indisponibilidade dos Inspetores 5. Indisponibilidade dos Inspetores

Caso o Inspetor não esteja disponível para a execução da missão para o qual está escalado, deverá informar o motivo de sua indisponibilidade à Seção de Planejamento da ASOCEA por fax ou por e-mail, respeitando o prazo estabelecido no e-mail de convocação.

Os Inspetores que não forem liberados pela sua organização ou que não estiverem disponíveis para a execução da missão para o qual estão escalados serão cogitados para o mês subseqüente.

6. Comunicação da Inspeção6. Comunicação da Inspeção

Somente após a confirmação de todos os integrantes da equipe de inspeção, por seus respectivos Comandantes, a ASOCEA confeccionará a Comunicação de Inspeção.

Esse documento consiste na Comunicação aos

Provedores de Serviço de Navegação Aérea (PSNA) a

serem inspecionados (Organização Inspecionada (OI),

por intermédio de um Formulário de Comunicação de

Inspeção, enviado através de Fax, e na preparação da

equipe escalada para a realização da inspeção.


A Comunicação de Inspeção será enviada:

Por fax: - à organização a ser inspecionada

Por Fax/email: - à organização, empresa ou órgão ao qual está subordinada ou à Organização Regional ao qual está

jurisdicionada;

- ao Chefe da Equipe

- aos demais membros da equipe

7. Critério de Economicidade7. Critério de Economicidade

Tem como objetivo diminuir os gastos e

deslocamentos das equipes de inspeção

ORGANIZAÇÃO / INSPETOR

REGIÃO QUE O INSPETOR PODE INSPECIONAR

DECEA

TODOSASOCEA

CINDACTA I

SRPV SP

CINDACTA II CINDACTA I, CINDACTA II e SRPV SP

CINDACTA III CINDACTA I, CINDACTA III, CINDACTA IV e SRPV SP

CINDACTA IV CINDACTA I, CINDACTA III, CINDACTA IV e SRPV SP

7. Critério de Economicidade7. Critério de Economicidade

As organizações sediadas na cidade do Rio de Janeiro deverão ser inspecionadas por equipes formadas por INSPCEA e INSPCEA Credenciados do efetivo do DECEA, da ASOCEA ou de outras organizações também sediadas na cidade do Rio de Janeiro.

Os DTCEA, GNA, EPTA e UT, localizados na cidade sede de uma Organização Regional, deverão ser inspecionados por equipe formada por Inspetores do efetivo da própria regional.

PROCESSO DE ESCALAÇÃO

Escala de Inspetores

Maj Brasil



1. 1º Contato da ASOCEA



4. Diárias e Passagens

ROTEIROROTEIRO

1º Contato da ASOCEA1º Contato da ASOCEA

A Seção de Planejamento enviará mensagem eletrônica ao inspetor, com antecedência mínima de 50 dias, comunicando sua cogitação e consultando quanto à sua disponibilidade para participar da inspeção.

O INSPETOR DEVERÁ OBSERVAR O PRAZO PARA RESPOSTA


INSPETOR DISPONÍVEL PARA MISSÃO

O inspetor informará a ASOCEA, através de e-mail, sua disponibilidade para participar da missão, bem como o endereço eletrônico da chefia imediata para posterior contato.

INSPETOR INDISPONÍVEL PARA MISSÃO

Deverá justificar sua indisponibilidade através de e-mail (resposta ao email de cogitação), dentro do prazo estabelecido no e-mail de convocação e informar o período que estará indisponível.

E-mail de Convocação enviado ao InspetorE-mail de Convocação enviado ao Inspetor


Após a confirmação do inspetor por e-mail

que se considera disponível para a inspeção,

será enviado Fax ao Comandante / Responsável

da Unidade do Inspetor, solicitando a sua

liberação para participar da inspeção,

oficializando a consulta.

OBSERVAR O PRAZO PARA RESPOSTA ESTABELECIDO NO FAX


Cópias do Fax (escaneado) serão enviadas por e-mail ao:

• Próprio inspetor para conhecimento

• Chefe Imediato para despacho junto ao

Comandante ou responsável

Fax enviado ao Comandante da Unidade do Inspetor Fax enviado ao Comandante da Unidade do Inspetor


Somente após a confirmação da

disponibilidade de todos os integrantes

cogitados para a equipe de inspeção, por

seus respectivos Comandantes, a ASOCEA

confeccionará a Comunicação de Inspeção

para o PSNA/OI.


A Seção de Planejamento enviará, por e-mail, ao Chefe da Equipe e aos demais membros da equipe os seguintes documentos:

Comunicação de Inspeção (Fax Oficial de comunicação da inspeção enviado à OI)

Telefones e e-mails dos membros da equipe e do Comandante, Chefe ou responsável pela organização a ser inspecionada.

Plano de Ações Corretivas e cópia do último Relatório de Inspeção, se aplicável.


Modelos dos formulários a serem utilizados na inspeção (*)

Modelos padrão de apresentações para as reuniões de coordenação inicial, de abertura e de encerramento (*)

Protocolos a serem empregados na inspeção (*)

(*) Estarão disponíveis na página da ASOCEA internet / intraer.

E-mail enviado ao Chefe de Equipe E-mail enviado ao Chefe de Equipe

Diárias e PassagensDiárias e Passagens

Inspetores pertencentes a organizações subsidiadas pelo DECEA

Passagens e Ordens de Serviço• Responsabilidade da Organização a que pertence o

Inspetor

Diárias• Pagas pela Unidade Pagadora do INSPCEA com

descentralização pelo DECEA posteriormente

O Inspetor deverá comunicar a ASOCEA os dados da

Unidade Pagadora e o número da O.S. requeridos no 2 Contato.


Inspetores pertencentes a organizações militares não subsidiadas pelo DECEA

Passagens - Ordens de Serviço - Diárias• Responsabilidade da ASOCEA• Troca de e-mails para envio de Ordem de

Serviço e outras informações

Inspetores pertencentes a organizações militares não subsidiadas pelo DECEA

Passagens - Ordens de Serviço - Diárias• Responsabilidade da ASOCEA• Troca de e-mails para envio de Ordem de

Serviço e outras informações


Inspetores pertencentes a organizações

externas ao COMAER

Passagens - Ordens de Serviço - Diárias

Responsabilidade do Órgão / Empresa a que pertence o INSPCEA Credenciado

Inspetores pertencentes a organizações

externas ao COMAER

Passagens - Ordens de Serviço - Diárias

Responsabilidade do Órgão / Empresa a que pertence o INSPCEA Credenciado

RESPONSABILIDADES DO

CHEFE DE EQUIPE

Maj Brasil



1. Hospedagem / Deslocamento

2. Substituição de Integrante da

Equipe

3. Atualização dos dados pessoais

4. Planejamento da Inspeção Local

5. Reunião de Coordenação Inicial

6. Reunião de Coordenação Final

7. Reunião de Encerramento

ROTEIROROTEIRO

Hospedagem e DeslocamentoHospedagem e Deslocamento

Sugerir local de hospedagem para o inspetores

para viabilizar as reuniões e transporte.

Confirmar com a organização inspecionada apoio

de transporte terrestre entre aeroporto-hotel-

organização.

Planejar e coordenar os horários e deslocamentos

entre o hotel e a Organização Inspecionada,

observando horário do expediente.

Sugerir local de hospedagem para o inspetores

para viabilizar as reuniões e transporte.

Confirmar com a organização inspecionada apoio

de transporte terrestre entre aeroporto-hotel-

organização.

Planejar e coordenar os horários e deslocamentos

entre o hotel e a Organização Inspecionada,

observando horário do expediente.

Substituição de Integrante da EquipeSubstituição de Integrante da Equipe

1) Em caso de impedimento do Chefe de Equipe de comparecer ao local da inspeção:Automaticamente o mais antigo da equipe o

substituirá na função

2) Impedimento de um membro da equipe: Chefe da equipe aplicará o protocolo

3) Imprevisto com alguma antecedência:Contatar a ASOCEA

Atualização de Dados PessoaisAtualização de Dados Pessoais

Comunicar / enviar a ASOCEA:

Alteração do nº de telefones e celulares

Novos e-mails – funcionais e particulares

Promoção

Transferência para Reserva Remunerada

Transferência de Organização

Foto digital atualizada (Promoção ou Reserva Remunerada)

Indisponibilidade (ausência da Unidade por um longo período)

Outros

Planejamento da Inspeção LocalPlanejamento da Inspeção Local

Seguir a Lista de Verificação Pré-Inspeção

do Chefe de Equipe

Anexo F do MCA 121-2

Planejamento – Pré InspeçãoPlanejamento – Pré Inspeção


Solicitar, à organização a ser inspecionada ou à

ASOCEA os seguintes documentos e informações

que são fundamentais para um adequado processo

de preparação da inspeção:

1. Os Protocolos de Inspeção preenchidos pela organização a ser inspecionada, caso ela os tenha preparado previamente, conforme estabelece o item 3.7.1 da ICA 121-10


2.Os manuais e normas internas da organização a ser inspecionada ou suas referências, que apresentam os procedimentos implementados que serão considerados como evidências para as respostas às perguntas dos Protocolos, caso

eles possam ser disponibilizados previamente

3.O Relatório de Inspeção e o Plano de Ações Corretivas da inspeção anterior, conforme aplicável a sua inspeção


Solicitar e coordenar com o PSNA / OI facilidades e o apoio necessários para as 04 reuniões previstas para uma inspeção. Para as reuniões internas dos inspetores um local reservado, e, se possível, com acesso à Web.

Elaboração do Planejamento da Inspeção (exemplo nos slides do modelo de apresentação da Reunião Coordenação Inicial).

Assegurar-se da presença de todos os membros da equipe na localidade para agendar a reunião de coordenação inicial.


Preparar a reunião de coordenação inicial

Atualizar os slides da apresentação modelo fornecida pela ASOCEA

Relembrar os principais pontos a serem apresentados

A reunião de coordenação inicial deve ser agendada de modo a permitir que os INSPCEA tenham tempo de se preparar para o início da fase de entrevistas

Reunião de Coordenação InicialReunião de Coordenação Inicial

A Reunião de Coordenação Inicial deverá abordar, no mínimo, os seguintes tópicos:

Princípios do processo de inspeção;

Processo de definição e aplicação do Impacto na Segurança Operacional (IS) Exemplos de avaliação de IS no Anexo N do MCA 121-2


Responsabilidades dos Inspetores;

Meios de contato com os Inspetores durante a inspeção;

Informar as contrapartes de cada área;

Definição do substituto do Chefe de Equipe, em caso de impedimento;


Compartilhamento e discussão sobre dados ou informações disponíveis a respeito da organização inspecionada, incluindo os manuais e normas internas contendo os procedimentos operacionais e administrativos, os relatórios das inspeções anteriores e o Plano de Ações Corretivas em andamento, se aplicável.

Orientações para o preenchimento dos Protocolos de Inspeção, das Fichas de Não-Conformidades, das Fichas de Crítica, dos Relatos de Possível Infração, e dos Formulários de TPT, conforme aplicável.


RECORDAR QUE:

- Os INSPCEA deverão comparecer à Reunião de Coordenação Final com as minutas das Fichas de Não-Conformidades, juntamente com as respectivas evidências, de suas áreas de atuação para discussão com a Equipe do Impacto na Segurança Operacional (IS) de cada não-conformidade.

- Após a Reunião de Coordenação Final e antes da Reunião de Encerramento da Inspeção, os INSPCEA deverão finalizar a confecção das Fichas de Não-Conformidades, colher as assinaturas das Contrapartes e entregar duas vias de cada Ficha ao Chefe de Equipe.


RECORDAR QUE:

- Todos os documentos devem, preferencialmente, ser entregues na reunião de coordenação final de modo a permitir a sua conclusão no máximo até o prazo de entrega do Relatório de Inspeção à ASOCEA pelo Chefe de Equipe.

- Protocolos

- FNC

- FIC

- Relato

- Formulário TPT


1.horário das entrevistas;

2.reuniões diárias da equipe;

3.prazo limite para a apresentação de

evidências por parte da organização

inspecionada;

4.data, hora e local da Reunião de Coordenação

Final; e

5.data, hora e local da Reunião de

Encerramento da Inspeção.

Apresentação e conclusão do planejamento da Inspeção Local, que deve conter:

DIA/MÊS HORA ATIVIDADE RESPONSÁVEL

01/09 08:00 às 10:00 Reunião de Coordenação Inicial Membros da Equipe

01/09 13:30 às 13:50 Reunião de Abertura TODOS

01/09 14:00 às 17:00 Aplicação dos Protocolos Membros da Equipe e Contrapartes

02/09 08:30 às 12:0013:30 às 17:00

Aplicação dos Protocolos Membros da Equipe e Contrapartes

03/09 08:30 às 12:00 Aplicação dos Protocolos Membros da Equipe e Contrapartes

03/09 Até 17:30 Prazo para apresentação de evidências

Organização Inspecionada

03/09 14:00 às 18:00 Reunião de Coordenação Final Membros da Equipe

04/09 08:30 às 10:30 Conclusão das Fichas de Não-Conformidades e assinaturas

Membros da Equipe

04/09 11:00 às 12:00 Reunião de Encerramento TODOS


Orientar o instrutor e o aluno em TPT, se houver treinamento durante a inspeção, esclarecendo suas dúvidas e ressaltando a necessidade de adequado processo de avaliação e a utilização e preenchimento do Formulário de TPT de acordo com o Anexo O do MCA 121-2.


Preferencialmente, a reunião de coordenação deverá ser realizada em local que permita à equipe discutir os assuntos relativos à inspeção, sem a possibilidade de comprometimento do sigilo dos assuntos tratados.


Reunião de Abertura da InspeçãoReunião de Abertura da Inspeção

O Chefe de Equipe deve sempre realizar uma Reunião de Abertura da Inspeção com a presença da mais alta gerência da organização inspecionada e todas as contrapartes que estarão envolvidas, antes de iniciar as atividades da fase de inspeção local.


Apresentação dos Membros da Equipe e respectivas áreas de atuação

Destacar as características dos princípios do processo de Inspeção, de acordo com a ICA 121-10 e o MCA 121-2

Rever os objetivos e abrangência da inspeção de segurança operacional da ASOCEA

Reunião de Abertura da Inspeção INTRODUÇÃO

Reunião de Abertura da Inspeção INTRODUÇÃO

Objetivo da Inspeção

Avaliar os serviços de navegação aérea prestados por essa Organização quanto à segurança operacional de acordo com as normas aplicáveis emitidas pelo órgão regulador e em consonância com as orientações da Organização de Aviação Civil Internacional – OACI e de acordo com as normas e procedimentos da ICA 121-10 / 2009.


Esclarecer o processo de definição e aplicação do Impacto na Segurança Operacional (IS), conforme o MCA 121-2

Apresentação dos Protocolos e do modelo de Ficha de Não-Conformidade

Apresentação e aceitação, por parte da organização inspecionada, do planejamento da inspeção


Informar a data limite para a apresentação de evidências, ainda na fase de Inspeção Local

Informar a data, hora e local da Reunião de Encerramento

Reunião de Encerramento da InspeçãoReunião de Encerramento da Inspeção

Agradecimentos

Resumo das características dos serviços de navegação aérea prestados no que se refere à segurança operacional

Entrega das Fichas de Não-Conformidades (sem abrir para discussões sobre as NCs)

Reunião de Encerramento da InspeçãoReunião de Encerramento da Inspeção

Esclarecimentos sobre como definir e apresentar o Plano de Ações Corretivas.

Orientação sobre as próximas etapas do processo de inspeção e seus prazos, incluindo os dados da ASOCEA para a remessa do Plano de Ações Corretivas, por meio postal e, paralelamente, por meio eletrônico.

Entrega da Ficha de Crítica da Inspeção (Anexo I) para preenchimento pela organização inspecionada .

apresentaÇÃo da npa 006 / asocea escala de inspetores maj brasil primeiro encontro de chefes de...

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