apresentação

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APRESENTAÇÃO

A Adaltech é uma empresa especializada em informatização e automação de eventos, tanto

no setor científico (congressos) quanto empresarial (feiras), com uma carteira atual de mais de

300 clientes e 1000 eventos informatizados.

Atua em todo Brasil, com representação em Pernambuco, Bahia, Distrito Federal, Ribeirão Preto, Paraná, Rio grande do Sul, Pará, Ceará e sede em São Paulo.

Possui pacotes de serviços e produtos próprios, possibilitando um menor custo de implantação. Desenvolve projetos customizados com foco nas necessidades de seus clientes.


HISTÓRICO DE EVENTOS INFORMATIZADOS

2002

14

2003

27

2004

45

2005

68

2006

94

2007

128

2008

150

2009

185

2010

203


SIG-Eventos (Sistema Integrado de Gestão de Eventos)

Criação de sites para eventos, incluindo Mobile Site

Sistemas customizados (ingresso, eleição, sócios)

Certificado on-line

Ingresso no celular com código de barras (mobile ticket)

Bilheteria para Feiras e Shows

Produção de CD-ROM para congressos e feiras

PRODUTOS E SERVIÇOS

Credenciamento local

Controle de acesso e registro de presença com coletor e catracas

Locação de coletores e impressoras térmicas

Terminais de auto-atendimento

Bureau de impressão

Sorteio Eletrônico

Ficha de Avaliação Automatizada (com código de barras)


SIG-EVENTOS – Sistema Integrado de Gestão de Eventos

Conjunto de sistemas com acesso via internet para a execução e gerenciamento das principais atividades pré-

evento tanto para o usuário quanto para o organizador. Todos os módulos são multi-eventos e multi-usuários,

ou seja permitem gerenciar vários eventos simultaneamente com perfis de usuários específicos para cada

módulo e evento.

Os módulos são:

• Inscrição on-line com opção de pagamento via boleto e cartão de crédito

• Submissão e avaliação de trabalho científico

• Programação científica (integrada ao site)

• Financeiro (inscrições)

• Contábil (por evento)

• Expositor

• Hospedagem

• Enquetes

• Festival (credenciamento on-line e local com foto)

• Gerenciador on-line



Criação de Sites

A Adaltech possui uma equipe própria para desenvolver e dar manutenção em sites projetados especialmente para os eventos.

Elabora projetos personalizados e também possui pacotes pré-definidos que agiliza e minimiza o custo do site.

Através de um gerencial permite que o responsável controle as notícias e texto da página principal. Os sites podem ser em html ou flash de acordo com o perfil de cada evento.

Oferecemos hospedagem e manutenção do site durante todo pré e pós-evento.

O cliente ainda pode contar com criação de imagens, logomarcas e folders para e-mail marketing.



Criação de Mobile Sites

Este serviço inovador permite a criação de mini-websites para acesso via celular ou dispositivo móvel com acesso a internet, como smartphone, Iphone, palms, dentre outros.

A grande vantagem é permitir que os usuários, mesmo sem um computador, possam acessar a programação do evento e enviar um email de dúvida através do fale conosco do evento.

Também permite melhor acessibilidade e divulgação das informações do evento.

O mobile site pode ser disponibilizado no local do evento para download no celular, através do serviço de Bluetooth Marketing, facilitando o acesso à programação e informações relevantes durante a execução do evento.



Certificados On-line

Sistema web para emissão de certificados de participantes de evento em formato PDF e HTML com controle de acesso através de senha personalizada.

Permite personalizar o layout e texto do certificado de acordo com seu tipo (participação, apresentação de trabalho, expositor, palestrante, organização, etc.)

O sistema possui um gerenciador para inserção/alteração de nomes e verificar as estatísticas de quantos foram acessados.

Minimiza todo um trabalho local de preparação, além de diminuir o custo final em mais de 50% comparado a processo de impressão em papel.

Pesquisa Resultado da Pesquisa Geração do certificado



Ingresso no Celular - MOBILE TICKET

A Adaltech oferece um novo serviço que permite o envio do ingresso para o celular do usuário, facilitando e barateando todo processo de entrega e validação, aumentando a privacidade e a segurança contra pirataria, reduzindo custo operacionais e com compra de material (ingresso papel).

Uma vez finalizada a compra on-line o próprio usuário pode solicitar que seja entregue o ingresso por meio de SMS para seu celular, que receberá a confirmação e um código de barras para ser lido na entrada do evento, onde será validado e confirmado, não necessitando que seja entregue via correio ou retirado no local da venda.

Este processo também evita falsificações de ingressos impressos pela internet ou cópias de ingressos originais entregues pelo correio.

Sistema completo de entrega validação e gerenciamento de ingressos!!!



Produção de CD-ROM e Pen-drives para Congressos e Feiras

A Adaltech desenvolveu um sistema próprio para geração de CD-ROM de congressos e feiras que permite ter uma interface interativa de busca para o usuário em qualquer plataforma e sistema operacional (Windows, Linux, Apple).

Todo projeto criado para o CD-ROM/Pen-drive também pode ficar disponível na internet, não necessitando de custos extras para disponibilizar o conteúdo do CD no site do cliente.

Desenvolvemos interface gráfica para disponibilizar os conteúdos e um sistema de indexação de trabalhos científicos, que permite criar índice de autores, palavras-chave, busca por área, título, autor e instituição.

Para feiras montamos o catálogo virtual de expositor no CD-ROM, que permite busca por empresa, segmento, atividade e produto. O CD pode ser distribuído durante o evento e também disponibilizado no site da Feira para consulta via internet.

Agora também na versão Pen-drive.



Sistemas Customizados

A Adaltech possui uma equipe de analista e programadores para desenvolvimento de projetos específicos para seus clientes, principalmente integrado ao setor de eventos.

Todos os sistemas possuem interface web, com acesso via internet, que permite gerenciar as informações de qualquer lugar.

Os sistemas podem ficar hospedados no servidor do cliente ou em servidores próprios da Adaltech com total segurança e backups diários.

Alguns projetos desenvolvidos

- Sistema de gerenciamento de sócios para sociedades e associações

- Sistema de eleição on-line

- Controle de solicitação de projetos para Universidades

- Sistema de gerenciamento de eventos integrado com o banco de dados da empresa

- Solicitação de requisição de pagamentos on-line

- Sistema de cobrança de associados via boleto e cartão de crédito



Credenciamento LocalHoje, o credenciamento é o cartão de visita de todo e qualquer evento, pois é onde o visitante tem seu primeiro contato e impressão do que esta por vir, e isso é mais um forte motivo para que este serviço seja feito de forma muito profissional, com do uso de tecnologias adequadas e pessoas capacitadas para melhor atendê-lo.

A Adaltech possui sistemas, infra-estrutura, suprimentos, digitadores e técnicos especializados na implementação de uma estrutura completa de credenciamento e atendimento informatizado para os participantes do seu evento.

Dentre várias funcionalidades do sistema podemos destacar:

• Cadastramento local, inclusive com Registro de Foto Digital;

• Controle de chegada e entrega de material;

• Controle de inscrição em atividades com vagas;

• Impressão de etiqueta com código de barras;

• Impressão de recibos e certificados;

• Listagens e relatórios estatísticos;

• Rede wi-fi que permite atendimento em balcões separados;

• Controle de caixa financeiro.



Controle de Acesso e Registro de Presença com Coletor e Catracas

A utilização de leitores e coletores de código de barras integrado ao sistema de credenciamento possibilita fazer o controle de acesso aos locais restritos, validando o crachá do usuário no local de acesso.

Com a utilização de rede sem fio, podemos ter pontos de controle espalhados pelo evento e em comunicação com o credenciamento. Com isso um novo inscrito ou nova compra já pode ser validada em qualquer sala de atividade.

O controle de presença é feito através de coletores portáteis sem fio, que registram data, hora, minuto e segundo da leitura permitindo gerar relatórios de pico de movimentação em todos os locais.



Sorteio Eletrônico

Sistema informatizado de sorteio que permite validar e filtrar os

participantes que irão concorrer aos prêmios.

Intregado com o banco de dados de credenciamento e controle de acesso,

o que garante definição do público participante de cada sorteio, podendo

restringir categorias, participantes de atividades, visitantes da exposição e

muitas outras possibilidades.

O sorteio pode ser projetado em telões, para acompanhamento do público

e com apresentação visual dos prêmios que serão sorteados, numa

sequência determinada pelo evento.

No final é gerado uma lista dos ganhadores podendo ter repetição de

nomes ou não, para cada prêmio.



Ficha de Avaliação Automatizada (com código de barras)

Este serviço permite tornar mais ágil, seguro e econômico o processo de avaliação submetidos aos participantes

através de fichas com questionário de múltipla escolha.

Através de uma inovação na criação da ficha matriz, utilizando códigos de barras, é possível realizar o

processamento das fichas em poucas horas, tendo o resultado da avaliação durante o evento, evitando o árduo

trabalho de tabular cada resposta no excell para depois gerar os gráficos da pesquisa.


Processamento


Locação de Coletores, Leitores e Impressoras Térmicas

A Adaltech faz locações de equipamentos específicos para eventos como

coletores e impressoras térmicas.

Os coletores acompanham um software próprio para descarregar os dados

lidos em formato .CSV (Ms Excel) ou diretamente em banco de dados

MySQL. É ideal para expositores de eventos que necessitam de leitura dos

crachás para ter acesso ao mailling dos visitantes. São portáteis, sem fio e de

fácil manuseio. Não é necessário recarregar.

Leitores wifi com LCD são perfeitos para controle de acesso ativo, obtendo

resposta de permissão de acesso em tempo real.



Terminais de Auto-Atendimento

A Adaltech disponibiliza os mais modernos modelos de auto-atendimento com

sistema específico para cada tipo de solução.

Este tipo de serviço permite instalar atendimento em qualquer parte do evento,

seja para uma simples consulta sobre informações do evento até

credenciamento completo com impressão de etiqueta, ticket, recibo e

certificado.

Slim Touch

Slim Keyboard

Full Printer



Bureau de Impressão

Serviço especializado de impressão de etiquetas, com ou sem código de barras, para os mais variados fins

(crachás, mala direta, produtos, etc) e impressão de certificados personalizados.

O cliente fornece a base de dados em formato Ms Excel e define o tamanho e os dados que serão impressos na

etiqueta, e a ordem mais conveniente. As etiquetas podem ser elaboradas nos tamanhos 6x3, 8x3, 9x4 ou 10x5.

Despachamos para todo o Brasil.

Também fazemos personalizações de dados em certificados de participação, apresentação de trabalho,

palestrante, expositor.



Alguns Clientes


A Adaltech atende em todo país, inclusive com escritórios e representantes em alguns estados, facilitando e melhorando o atendimento local.

CONTATOS

[email protected] MottaPA, Belém

[email protected](41) 3272-0001 (41) 8848-2204

Raphael DottoPR, Curitiba

[email protected](71) 3494-2408 Clarissa RosaBA, Salvador

[email protected](79) 3043-7572 (79) 9953-9274

Gisleide Silva /João Afonso Mamoré

SE, Aracajú

[email protected](81) 3083-2242(81) 8791-7738

Rosberg EustáquioPE, Recife

[email protected](11) 3766-5216Giedra CastanhoSP, São Paulo (sede)

E-mailTelefoneNomeLocal

CE, Fortaleza Rafael Mello 85.7812.1632ID 97*37055

contatoce@adaltech

[email protected](61) 3248-5000 (61) 8407-6001

Paulo AndréDF, Brasília

[email protected](51) 3346-2312Aline SoaresRS, Porto Alegre

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