apostila - winzip

WINZIP

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SUMÁRIO

Introdução...................................................................................................3

Fazendo o Download do WINZIP .....................................................................4

Conhecendo a janela do Winzip.......................................................................6

Como compactar um arquivo..........................................................................7

Compactando vários em uma pasta .................................................................8

Compactando arquivos grandes para disquetes .................................................9

Compactando e Enviando por e-mail.............................................................. 11

Descompactando arquivos............................................................................ 13

Descompactando Arquivos no Mesmo local ..................................................... 15

Conhecendo o Self-Extractor ........................................................................ 17

CONCLUSÃO .............................................................................................. 21


WINZIP

Introdução

O winzip é um programa produzido pela Nico Mak computing Inc. e tem como objetivo facilitar a prática de compactação e descompactação de arquivos.

Ele é simples e fácil de utilizar, oferece boa taxa de compressão de arquivos e agiliza o processo de instalação de programas.

A compressão de arquivos tornou-se mais utilizada devido à necessidade de se guardar um grande volume de informações.

Compactar ou também conhecido como zipar ou comprimir um arquivo significa diminuí-lo, de forma que o espaço necessário para o seu armazenamento seja menor. Isso facilita o armazenamento do mesmo em discos flexíveis, cds, etc e até mesmo no próprio HD.

Existem estatísticas que o winzip consegue diminuir até 80% do tamanho de alguns arquivos do Word e do Excel.

Tipo de Arquivo Taxa de Compressão

Imagens tipo BMP, PCX ±15%

Imagens tipo JPG, GIF ±1%

Documentos do Word ± 80%

Apresentações do PowerPoint ± 70%

Planilhas do Excel ± 80%

Arquivos Executáveis (programas) ± 15%

A taxa de compressão do WINZIP dependerá muitas vezes de como está o arquivo: texto, texto e figura, formatações diversas, desenhos, gráficos, etc. Geralmente, os arquivos de programas, principalmente os de extensões EXE (executáveis) não são muito comprimido pelo WINZIP.

Para editar um arquivo compactado é necessário descompactá-la antes, pois um arquivo no formato.zip não é reconhecido pelo software onde foi originalmente criado.

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Ficha técnica do WINZIP

Nome WINZIP

Função Gerenciador do processo de compactação e descompactação de arquivos

Versão 8.0

Empresa Nico Nak Computing Inc.

Interface Wizard e Classic

Processo de Instalação Download pelo endereço: www.winzip.com

Distribuição Shareware


Fazendo o Download do WINZIP 1- Acesse a internet e entre no site do WINZIP pelo endereço: www.winzip.com e escolha o link

download:

http://www.winzip.com/

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2- Após você clicar no link, aparecerá outra janela do Winzip e você deverá escolher o link Download Winzip 8.0 from a winzip download server de acordo com a figura abaixo:


3- Logo após, aparecerá outra janela de download conforme a figura abaixo e você deverá marcar a opção: “Salvar este programa em disco” e clicar no botão ok.

4- Aparecerá a janela Salvar Como para você escolher o local que vai gravar o programa winzip no computador: Escolha o C: (DISCO RÍGIDO) Clique no botão “Criar nova Pasta” com o nome Winzip e dê duplo clique na pasta winzip, conforme a janela abaixo:

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5- O nome do arquivo poderá ser o mesmo oferecido “Winzip80.exe” e você deve clicar no botão salvar e aguardar.


6- Quando terminar o download, o WINZIP já estará gravado no HD do computador dentro da pasta c:\winzip.

7- Basta acessar dar um duplo clique para que ele seja instalado em seu computador.

Conhecendo a janela do Winzip Um compactador é um programa que comprime um determinado arquivo para ele ocupar menos espaço em um mídia de gravação, um disquete ou o disco rígido que são as mídias mais usadas.

O winzip ao compactar um arquivo ele poderá reduzir até mais de 50% o tamanho do arquivo original desta forma você terá mais espaço livre em disco.

A barra de ferramentas do winzip possui diversos recursos que funcionam como um atalho para compactar e descompactar arquivos.

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O objetivo da Barra de Ferramentas

O objetivo da barra de ferramentas é facilitar o trabalho do usuário, que não precisará ficar abrindo menus para acessar as ferramentas que utiliza com maior freqüência.

Como compactar um arquivo 1. Abrir o programa Windows explorer do computador, clique no menu exibir e escolha

detalhes.

2. Escolher o arquivo a ser compactado, vamos denominar Arquivo para o exemplo.

3. Para compactar o arquivo é só clicar com o botão direito do mouse sobre o ícone do arquivo aparecerá um menu.


4. No menu, apareceram três opções de compactação:

5. 1. Add to Zip: Faz compactação do arquivo abrindo uma janela para escolher o local (um outro disco/pasta) e o nome do arquivo zipado.

2. Add to Arquivo.zip: Faz a compactação no mesmo local já dando o nome do arquivo compactado.

3. Zip and e-mail Arquivo.zip: Faz a compactação para enviar por e-mail.

4. Clique no menu Arquivo do Microsoft Photo Editor escolha a opção Digitalizar imagem conforme janela abaixo:

6- Primeiramente, vamos utilizar a 2ª opção porque ela é a mais rápida. Portanto, a opção escolhida é Add to Arquivo.zip logo após, aparecerá a janela abaixo e você deve clicar no botão I Agree.

3- Abrir a pasta diversos; ela contém 3 arquivos: Cálculos.xls, dicas WIN 98.doc e TipoPC.ppt;


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5- Pronto! O arquivo já está compactado dentro do mesmo local. O arquivo recebeu o nome Arquivo.zip observe que o tamanho do arquivo diminuiu.

Para compactar utilizando as outras opções basta escolher umas delas.

Compactando vários em uma pasta Quando você precisar de compactar vários arquivos que já estão separados dentro de uma pasta, poderá agilizar ainda mais a compactação desses arquivos, compactando a pasta completa com todos os seus arquivos de uma só vez.

Vamos compactar em uma pasta que contém 3 arquivos.

O mesmo processo feito no winzip poderá ser usado para uma pasta que contém vários arquivos es até subpastas.

1- Abrir o programa Windows Explorer do computador e clique no menu Exibir e escolher detalhes.

2- Abrir a pasta c:\Exer_WINZIP

4- Selecione a pasta DIVERSOS e clique com o botão direito do mouse sobre o ícone da pasta.

5- Aparecerá um menu repare a figura abaixo:

Vamos utilizar a opção “Add to Diversos.zip” por que ela é a mais rápida. Logo após, aparecerá a janela do Winzip e vamos clicar no botão I Agree.

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Pronto! A pasta já está compactada com todos os arquivos lá dentro.

A grande vantagem de se compactar pastas é que podemos organizar dentro de cada pasta os arquivos que desejamos compactar.

Compactando arquivos grandes para disquete Quando um arquivo é compactado, o Winzip permite escolher uma outra mídia de gravação, por exemplo, compactar um arquivo de um disquete para o disco rígido ou o contrário, compactar um arquivo do disco rígido para o disquete.

Muitas vezes precisamos levar um arquivo que está gravado no disco rígido de um computador para um outro computador distante. A maneira mais prática é utilizando o Winzip para compactar o arquivo para o(s) disquete(s) ou enviando por e-mail.

Ao compactar o arquivo do disco rígido de um computador para um disquete podemos usar o processo de compactação já visto de maneira mais rápida e depois copiar o arquivo compactado para o disquete. Mas quando o arquivo, mesmo compactado não cabe em 1 disquete? É esse processo que vamos explicar ou seja, como podemos usar o Winzip e compactar um arquivo grande que mesmo depois de compactado não caiba em 1 disquete.

Pegue o arquivo de 4.020 kb que você compactou no curso de winzip. Sabemos que ao ser compactado ele terá um tamanho de 1.750 kb de tamanho.

Mesmo reduzindo bastante o arquivo compactado para 1.750kb não cabe em 1 disquete de 3½ HD(1,44MB) que equivale a 1474,56kb desta forma o arquivo de 1.750kb não caberá.

Separe 2 disquetes novos de 3½ HD para conseguir compactar o arquivo usando o Winzip.

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1. Abrir o programa Windows Explorer do computador e clique no menu Exibir e escolha detalhes

2. Abrir a pasta C:\Exer_WINZIP

3. Encontre o arquivo Higiene_do_trabalho.doc(4.020 kb).

4. Vamos compactar o arquivo higiene_do_trabalho.doc: clique com o botão direito sobre o arquivo higiene_do_trabalho.doc;

Escolha a opção Add to Zip, aparecerá a janela do winzip e vamos escolher o botão I Agree conforme o modelo abaixo:


Nesta janela você terá a opção para escolher o local (disquete) você pode clicar no botão NEW mas, também pode-se digitar a linha de comando corretamente, indicando o disquete.

Digitar a linha do comando é melhor porque de qualquer maneira você terá que dar um nome para o arquivo zipado nessa linha de comando.

Higiene.zip ( Disco nº 1 )

Higiene.zip ( Disco nº 2 )

É importante você etiquetar o disquete para saber qual é a seqüência correta dos discos para quando precisar usar esse arquivo em um outro computador será necessário descompactar o arquivo e o WINZIP solicitará a seqüência correta dos disquetes (disco nº 1, disco nº 2, disco nº 3, etc...)

Assim que eu colocar o disco nº 1 no drive, eu posso clicar no botão Add da janela acima.

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O Winzip vai iniciar a compactação do arquivo Higiene_do_trabalho.doc para o disquete que está no drive, quando o disquete estiver cheio, ou seja, não couber mais o arquivo aparecerá um aviso pedindo para inserir outro disquete.

Nesse momento deve-se colocar o outro disquete vazio e etiquetado como disco nº 2 para depois clicar no botão OK

Quando o winzip terminar a compactação do arquivo aparecerá a janela do winzip e as observações sobre o arquivo compactado.

Ele poderá ser fechado. Se o Winzip precisasse de mais disquetes para gravar o arquivo, ia aparecer a janela anterior solicitando mais um outro disco quantas vezes fosse necessário.

Compactando e Enviando por e-mail 1. Abrir o programa Windows Explorer do computador e clique no menu Exibir e escolha

detalhes.


2. Abrir a pasta c:\Exer_WINZIP e encontre o arquivo Brasil.gif;

3. Na pasta c:\Exer_WINZIP, clique com o botão direito sobre o arquivo Brasil.gif e aparecerá o menu (Figura Abaixo). Podemos escolher a opção: Zip and Mail Brasil.gif

Logo após aparece a janela abaixo e vamos clicar no botão I Agree

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Veja a figura abaixo, ela aparecerá ao final da compactação. Agora basta preencher os dados corretos, digitar a mensagem que deseja e enviar.

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Descompactando arquivos Descompactar um arquivo ou pasta significa voltá-lo para o seu tamanho original. Vamos descompactar o arquivo Higiene_do_trabalho.doc, suponhamos que você precisa dele, mas ele não se encontra em seu computador e você precisa descompactar o arquivo que está nos seus 2 disquetes para prosseguir o seu trabalho.

1. Coloque no drive A: o último disquete que recebeu a compactação do Winzip o disco nº 2

2. Ao abrir o disquete clique no ícone do arquivo Higiene.zip com o botão direito

3. Aparecerá o menu conforme a figura abaixo:


No menu aparecerá 4 opções do Winzip para descompactar um arquivo:

1. Extract to...: Faz a descompactação abrindo uma janela para escolher o local e nome

2. Extract to folder A:\Higiene : Faz a compactação no mesmo local já dando o nome do arquivo compactado

3. Criate Self-Extractor(.exe): Gera um arquivo auto-executável.

4. E-mail Higiene.zip: (Envia por e-mail)

DESCOMPACTANDO

Escolha a opção <<Extract to>> aparecerá a janela a seguir:

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Logo depois, aparecerá outra janela do winzip para escolher o local, escolha o C:

Após, escolher o caminho correto, você deve clicar no botão Extract.

Aparecerá outra janela do winzip pedindo que você coloque o disco nº 1 de higiene.zip

Coloque o disco 1 depois clique no botão OK.

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Logo depois aparecerá outra janela (Conforme a figura abaixo) pedindo para que colocar o disco nº 2

Coloque o disco 2 e clique OK.

Finalmente aparece a janela do WINZIP com o arquivo já descompacta. Podemos Fechar essa janela. Observe a figura abaixo:


Descompactando Arquivos no Mesmo local Se você possui um arquivo compactado no disco rígido e precisa desse arquivo descompactado, você poderá agilizar mais a descompactação pois existe um processo mais rápido: Extract to Folder...

1. Abrir o programa Windows Explorer do computador e clique no menu exibir e escolha detalhes.

2. Abrir a Pasta c:\Exer_Winzip e observe que ela possui alguns arquivos compactados. Vamos descompactar o arquivo Macunaíma.zip dentro do mesmo local

3. Clique no ícone do arquivo Macunaíma.zip com o botão direito e aparecerá o menu conforme a figura abaixo:

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No menu aparecem as 4 opções que o Winzip oferece para descompactar o arquivo:


Extract to... : Faz a descompactação abrindo uma janela para escolher o local o nome

Extract to folder: Faz a compactação no mesmo disco já dando o nome do arquivo descompactado e separado dentro de uma subpasta

Criate Self-Extractor (.exe): Gera um arquivo auto-executalvel

E-mail Macunaíma.zip: Envia o arquivo por e-mail

Escolha a opção Extract to folder… logo após aparecerá a janela do Winzip e você deve clicar no botão I Agree, pronto!

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Conhecendo o Self-Extractor O Self-Extractor é uma ferramenta do Winzip que transforma o seu arquivo compactado em um arquivo auto-executável dispensando a necessidade do uso do Winzip para descompactar.

Para usar o self-Extractor do Winzip ele só funciona a partir de um arquivo compactado normal, por isso é necessário compactar primeiro no Winzip.

1. Primeiro vamos compactar um arquivo normal.

2. Abrir o programa Windows Explorer do computador e clique no menu exibir e escolha detalhes.

3. Abrir a pasta c:\Exer_WINZIP e verificar que existe 1 pasta IVETE.

4. Copiar a pasta IVETE para a sua pasta C:\Personal Class\iniciais do seu nome

5. Na pasta C:\Personal class\iniciais do seu nome\IVETE, possui 1 arquivo IVETE.mp3


6. Vamos compactar o arquivo IVETE.mp3, clicar no ícone com o botão direito do mouse e escolher a opção Add to IVETE.zip (ela é + rápida) conforme a janela abaixo:

Logo após, aparecerá a janela abaixo e você deve clicar no botão I Agree.

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Pronto! Já apareceu o arquivo IVETE.zip (Compactado) conforme figura abaixo:

Clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo IVETE.zip (compactado) e aparecerá o menu para descompactar(figura abaixo), escolha a opção Create Self_Extractor:

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Logo após aparecerá a janela abaixo do Winzip alertando sobre a licença de uso. Caso esteja usando o ShareWare, lembre-se que o Winzip poderá expirar do computador.

Aparecerá a janela com o caminho completo onde está o arquivo(Ivete.zip) que será gerado o arquivo autoexecutavel(Ivete.exe) Gerado pelo Self_Extractor. Basta clicar no botão OK.


Aparecerá a janela a seguir, clique sim.

Aparecerá a seguinte janela, clique no botão OK.

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Digite o caminho onde deseja que seja gravado o executalvel.


Aparecerá a janela informando que o arquivo foi gerado.

Basta clicar em close na janela seguinte. Pronto!


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CONCLUSÃO

Esperamos que o conteúdo desta apostila tenha servido de suporte para as suas aulas. Lembre-se que nada substitui uma boa aula de seu professor.

A informática sofre mudanças bruscas muito rapidamente, procure no futuro uma biblioteca auxiliar e fique atento ao lançamento de novos aplicativos e versões.

A Zargon Computação estará sempre ao seu dispor para solucionar dúvidas quando necessário.

Atenciosamente,

Diretoria de Treinamento

Zargon Tecnologia em Informática

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