O que é o PowerPoint?É um programa utilizado para criação/edição e exibição de apresentações

gráficas desenvolvido pela Microsoft.

Para iniciá-lo basta clicar no botão iniciar na barra de tarefas do Windows, apontar para todos os programas, selecionar a opção Microsoft Office

PowerPoint 2010.

Elementos da tela do PowerPoint

• Botão do Arquivo; substitui o menu Arquivo (versões anteriores), localiza-se no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar em Arquivo, serão exibidos comandos básicos como: Salvar, Abrir , Fechar, Novo, Ajuda...

• Barra de Ferramenta de acesso rápido: localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do botão Arquivo, é personalizável e contém um conjunto de comandos independentes. É possível adicionar botões que representam comandos à barra.

• Painel de anotações: nele digitamos possíveis anotações sobre o slide.

Elementos da tela do PowerPoint

• Barra de Status: Mostra informações básicas da apresentação ao usuário como o idioma, por exemplo.

• Zoom: Aumenta ou diminui a visualização do documento.• Miniaturas: É onde vemos uma lista de miniaturas dos slides

da apresentação.• SLIDE: Podemos comparar a uma folha em branco, onde

preparamos nossas apresentações.• Visualização da página: Escolhemos como vemos a

apresentação na tela. Se quisermos ver a apresentação em tela cheia, basta clicar em (F5).

Criando apresentações

• Deve-se iniciar com um design básico; adicionar novos slides; novos conteúdos; escolher layouts; modificar o design do

slide, se desejar, pode criar efeitos de transição de slides.

• Para iniciar uma nova apresentação, basta clicar no botão do arquivo, em seguida clique em novo e escolha um modelo para apresentação.

• Redefinir; Restabelece as configurações padrão de posição, tamanho, e formação dos espaços reservados aos slides.

Layout: Para alterar o Layout do slide inserido, basta clicar na Guia Página Inicial e depois no botão Layout, clicando sobre ele.

Fonte: Para inserir um texto, clique com o botão direito do mouse no retângulo (clique para adicionar um título). Após a exibição do cursor, basta começar a digitar.

Editar texto: É necessário primeiro selecioná-lo. Para selecioná-lo, basta clicar com o botão esquerdo sobre o ponto em que se deseja iniciar a seleção e manter o botão pressionado, arraste o mouse até o ponto desejado e solte o botão esquerdo, feito isso, clique nos botões para fazer as alterações desejadas.

Ferramentas de fonte• Fonte; Altera o tipo de fonte• Tamanho da fonte; Altera o tamanho da fonte em que

está sendo apresentado o texto. • Negrito; Aplica o negrito ao texto selecionado. (Ctrl+N).• Itálico; Aplica o itálico ao texto selecionado. (Ctrl+I)• Sublinhado; Sublinha o texto selecionado. (Ctrl+S)

Ferramentas de fonte• Tachado; Desenha uma linha sobre o texto selecionado.• Sombra de texto; Adiciona uma linha sobre o texto

selecionado para destacá-lo no slide.• Maiúsculo e minúsculo; Altera todo o texto

selecionado para MAÚSCULO, minúsculo, ou outros usos comuns.

• Cor da fonte; Altera a cor da fonte de acordo com um esquema de cores.

Ferramentas de fonte

• Aumenta a fonte; Aumenta o tamanho da fonte.• Diminui a Fonte; Reduz o tamanho da fonte.• Limpar formatação; Limpar formatação da seleção,

deixa o texto com formatação padrão.

Ferramentas de parágrafo

• Marcadores: Cria uma lista com marcadores.

• Numeração: Cria uma lista com numeração.• Diminuir Recuo: Aumenta o espaço entre a margem da página e o início de cada linha do parágrafo.• Aumentar Recuo: Aumenta o espaço entre a margem da página e o início de cada linha do parágrafo.• Espaçamento entre linha e parágrafo: Configura o espaço entre as linhas do texto.

Ferramentas de parágrafo

• Justificar: Alinha o texto às margens esquerda e direita, adicionando espaço extra as palavras conforme necessário, promove uma aparência organizada do texto.

• Colunas: Divide o texto em duas ou mais colunas.• Direção do texto: Altera a orientação do texto.• Alinhar texto: Altera a maneira de como o texto é

alinhado na caixa de texto.• Converter em SmartArt: Converte um texto em um

elemento gráfico.

Ferramentas de edição

• Localizar: Localiza o texto ou outro conteúdo do documento.

• Substituir: Substitui um texto no documento.

• Selecionar: Seleciona textos ou objetos no documento.

SALVAR ARQUIVO

É o processo de gravação do arquivo no computador, essa operação é chamada de “Salvar”. Se o arquivo não for salvo, corre-se o risco de perdê-lo por uma saída brusca do programa, um exemplo, é quando há falta de energia. Para Salvar o arquivo acione o botão Arquivo e clique em Salvar, ou ainda clique no botão .

Sair do PowerPoint

• Formas de encerrar o PowerPoint

• Acionar o Botão do Arquivo e clicar em Sair.• Clicar no Botão Fechar . .• Pressionar as teclas ALT+F4.• Se as últimas alterações não foram gravadas, o

PowerPoint emitirá uma mensagem de alerta.

Guia inserir

• Para inserir uma figura clique na guia inserir.

• Tabelas: essa ferramenta permite inserir tabelas de tamanhos variados, criando uma tabela comum ou uma planilha do Excel.

• Imagem do arquivo: insere uma imagem salva no seu computador ou note book.

• Instantâneo: insere uma imagem de qualquer programa que estiver aberto na área de trabalho.

Guia inserir

• Álbum de fotografias: cria uma nova apresentação com base em um conjunto de imagens.

• Formas: insere formas prontas, como retângulos e círculos, setas, linhas, símbolos de fluxograma e textos explicativos.

• SmartArt: insere diagramas, fluxogramas e os mais variados tipos de gráficos.

• Gráficos: insere gráfico para ilustrar e comparar dados.

Guia inserir

• Hiperlink: cria um link para uma página da web, uma imagem, um endereço de e-mail ou um programa.• Ação: adiciona uma ação ao objeto selecionado.• Caixa de texto: insere uma caixa de texto no documento ou adiciona a forma selecionada da caixa de texto.• Cabeçalho e rodapé: edita o cabeçalho ou rodapé do documento. Essas informações serão exibidas na parte de cima ou de baixo de cada página do documento.• WordArt: Insere um texto com efeitos especiais. Usado normalmente para destaque de títulos.

Guia inserir

• Data e hora: insere data e hora no documento.• Número do slide: insere o número do slide.• Objeto: insere ou cria um arquivo de outro programa do

Office presente em seu computador.• Equação: permite o desenvolvimento de equações e a

inserção da mesma no documento.• Símbolos: insere caracteres que não constam no

teclado do seu computador.• Vídeo: insere vídeos do seu computador, de um site, ou

um clip-art.• Áudio: insere um som do seu computador ou de um

clip-art.

Guia design

• Configurar página: abre a área de configuração de cada página do documento. A ilustração abaixo mostra como selecionar as dimensões da página e a orientação.

• Orientação do slide: altera a orientação do slide entre paisagem (deitado) e retrato (em pé).

Guia design

• Temas: altera o design geral do slide.• Cores: altera as cores usadas no tema selecionado.• Fontes: altera as fontes usadas no tema selecionado.• Efeitos: altera os efeitos usados no tema selecionado.• Efeitos de plano de fundo: altera o plano de fundo

usado no tema selecionado.• Ocultar gráficos de plano de fundo: retira os gráficos

e imagens que tem plano de fundo do tema selecionado.

Guia transições

• Visualizar: visualiza transições adicionais do slide.• Transição: coloca efeitos especiais durante a transição

entre slides.• Opções de efeito: altera para uma variação da

transição selecionada.• Som: seleciona um som a ser tocado durante a

transição entre o slide anterior e o atual.• Duração: especifica a duração da transição para a

apresentação dos slides.• Aplicar a todos: aplica as transições selecionadas a

todos os slides da apresentação.

Guia animação

• Visualizar: visualiza animações adicionadas ao slide.• Animação: coloca uma animação nos objetos dentro do

slide.• Opção de efeito: altera para uma variação da ação

selecionada.• Adicionar animação: escolhe um efeito de animação

para inserir objetos selecionados. Aqui você configura uma ação de entrada, uma ação de ênfase e uma ação de saída.

Guia animação

• Painel de animação: abre o painel de animação usado para personalizar as ações selecionadas.

• Pincel de animação: copia a animação de objetos e aplica em outro objeto.

• Iniciar: essa guia configura o início de uma animação. Essa animação pode ter início após um clique do mouse.

• Atraso: executa a animação após um determinado tempo.• Reordenar animação: ordena as animações escolhida,

move a animação selecionada para antes ou depois das animações da lista.

Guia apresentação de slide

• Do começo: inicia a apresentação de slides à partir do primeiro slide.

• Do slide atual: inicia a apresentação do slide à partir do slide atual.

• Apresentação de slides personalizada: cria e executa uma apresentação personalizada onde somente os slides selecionados serão exibidos.

• Configurar apresentação de slides: configura opções avançadas de apresentação de slides como o tipo de apresentação a ser exibida.

Guia apresentação de slide

• Ocultar slide: oculta o slide atual da apresentação.• Testar intervalos: inicia uma apresentação de slides

em tela inteira na qual você possa testar sua apresentação.

• Gravar apresentação de slides: grava narrações de áudio, gestos do apontador a laser ou intervalos de slide e animação para reprodução durante a apresentação dos slides.

• Usar intervalos: reproduz intervalos do slide e da animação durante a apresentação.

Guia apresentação de slide

• Mostrar controles de mídia: mostra controles de reprodução ao mover o ponteiro do mouse sobre clipes de áudio e vídeo durante a apresentação do slide.

• Mostrar em: seleciona em qual monitor exibir a apresentação de slides.

• Usar modo de exibição do apresentador: esse modo de exibição projeta no monitor (01), para a platéia, em tela cheia e no monitor (02), para o orador, exibe a duração e as anotações do apresentador do trabalho.

Guia revisão

• Verificar ortografia: verifica os erros ortográficos e gramáticos do texto da apresentação.

• Pesquisar: onde realiza-se pesquisas usando matérias de referências como dicionários, enciclopédias, sites, e serviços de tradução.

• Dicionário de sinônimo: pesquisa palavras com o significado semelhante ao da palavra selecionada.

• Traduzir texto: traduz o texto selecionado em um idioma pretendido e exibe no painel de pesquisa.

• Define idioma de revisão de texto: define o idioma usado para a verificação ortográfica do texto.

Guia revisão

• Mostrar marcações: mostra todos os comentários e anotações feitas.

• Novo comentário: insere uma área para comentários sobre a seleção.

• Editar comentário: edita o comentário selecionado.• Comentário anterior: leva ao comentário anterior do

documento.• Próximo comentário: leva ao próximo comentário no

documento.

Guia exibição

• Normal: exibe a apresentação no modo normal.• Classificação de slide: exibe a apresentação no modo

de classificação de slides para facilitar a reorganização dos mesmos.

• Anotações: exibe a página de anotações para editar as anotações do orador da forma como ficarão quando foram impressas.

• Modo de exibição de leitura: exibe o documento como uma apresentação de slides que cabe na janela.

Guia exibição

• Régua: exibe as réguas que medem e alinham objetos no documento.

• Linha grade: são usadas para alinhar os objetos do documento.

• Ajustar à janela: deixa o zoom da apresentação ajustado ao tamanho da janela.

• Cor: exibe a apresentação em quatro cores.

Guia exibição

• Escala cinza: exibe a apresentação em escala cinza e personaliza a forma como as configurações serão convertidas na escala cinza.

• Preto e branco: exibe a apresentação em preto e branco e personaliza o modo com as cores serão convertidas.

• Nova janela: abre uma nova janela com uma exibição do documento.

• Mover divisão: move os divisores que separam as diversas seções da janela.

REFERÊNCIAS• Apostila de Power Point. Design Net: escola de informática.

Disponível em: <http://pt.scribd.com/doc/103345771/Apostila-de-PowerPoint-2010#archive_trial> Acesso em: 02 ago 2013.

• Computerdicas. Dicas para Windows e programas. Disponível em: <http://www.computerdicas.com.br/>. Acesso em: 06 jun 2013.