apostila de word 2010 - avançado - denis katko.pdf

8/10/2019 Apostila de word 2010 - Avanado - Denis Katko.pdf

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SEMASA | Servio Municipal de Saneamento Ambiental de Santo Andr

quarta-feira, 15 de julho de 2014


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APOSTILA DE WORD AVANADO 2010Feito por: Prof. Esp. DENIS KATKO


Localizar e substituir texto e outros dados nos seusarquivos do Word 2010

O contedo deste tpico pode no se aplicar a alguns idiomas.

Use o Microsoft Word 2010 para localizar e substituir texto, formatao,

quebras de pargrafo, quebras de pgina e outros itens.

possvel estender sua pesquisa usando caracteres curinga e cdigos para

localizar palavras ou frases que contenham letras especficas ou combinaes

de letras.

Tambm possvel usar o comando Ir parapara encontrar um local especfico

no documento.

Localizar texto

Voc pode procurar cada ocorrncia de uma palavra ou frase especfica

rapidamente.

1. Na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique em Localizarou

pressione CTRL+F.

O painel de Navegao aberto.

Na caixa Pesquisar Documento, digite o texto que voc deseja

encontrar.


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Clique em um resultado para v-lo no documento ou navegue pelos

resultados clicando nas setas Prximo Resultado da Pesquisae

Resultado da Pesquisa Anterior.

Observao Se voc fizer uma alterao no seu documento e os resultados

da pesquisa desaparecerem, clique na seta para baixo no painel Navegao

para exibir a lista de resultados.

Localizar outros elementos do documento

Para pesquisar por tabela, grfico, comentrio, nota de rodap ou nota de fim,

ou equao, execute os seguintes procedimentos:

Na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique em Localizarou

pressione CTRL+F.

O painel de Navegao aberto.

Clique na seta prxima lupa e depois clique na opo desejada.


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Clique em um resultado para v-lo no documento ou navegue pelos

resultados clicando nas setas Prximo Resultado da Pesquisae

Resultado da Pesquisa Anterior.

Mais opes de pesquisa

Para encontrar a antiga caixa de dilogo Localizar e todas as suas opes,

execute um dos seguintes procedimentos:

Na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique na seta ao lado de

Localizare, em seguida, clique em Localizao Avanada.

No painel de Navegao, clique na seta ao lado da lupa e em

Localizao Avanada.

Observao Se voc precisar somente de uma opo bsica, como

Diferenciar maisculas de minsculas, clique na seta ao lado da lupa e em

Opes.

Localizar e substituir texto

Na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique em Substituir.

Na caixa Localizar, digite o texto que deseja pesquisar e substituir.

Na caixa Substituir por, digite o texto de substituio.


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Clique em Localizar Prximae siga um destes procedimentos:

Para substituir um texto realado, clique em Substituir.

Para substituir todas as instncias do texto no documento, clique em

Substituir Tudo.

Para ignorar essa instncia do texto e avanar para a prxima instncia,

clique em Localizar Prxima.


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Localizar e substituir formatao especfica

Voc pode procurar e substituir ou remover a formatao de caracteres. Por

exemplo, possvel procurar por uma palavra ou frase especfica e alterar a

cor da fonte, ou possvel procurar por uma formatao especfica, como

negrito e alter-la.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique em Substituir.

Se no for exibido o boto Formatar, clique em Mais.

Para procurar por um texto com uma formatao especfica, digite o

texto na caixa Localizar. Para localizar apenas a formatao, deixe a

caixa em branco.

Clique em Formatare selecione as formataes que deseja localizar e

substituir.

Clique na caixa Substituir por, clique em Formatare selecione as

formataes de substituio.

Observao Se tambm quiser substituir o texto, digite o texto de

substituio na caixa Substituir por.

Para localizar e substituir cada instncia da formatao especificada,

clique em Localizar Prximoe clique em Substituir. Para substituir

todas as instncias da formatao especificada, clique em Substituir

Tudo.


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Pesquisar usando caracteres curinga para localizar letras especficas

possvel usar caracteres curinga para procurar textos. Por exemplo,

possvel usar o caractere curinga asterisco (*) para procurar uma sequencia de

caracteres (por exemplo, "t*o" localiza "tristonho" e "trmino").

Use caracteres curinga para localizar e substituir o texto

Na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique na seta ao lado de

Localizare, em seguida, clique em Localizao Avanada.

Marque a caixa de seleo Usar caracteres curinga.

Se no for exibida a caixa de seleo Usar caracteres curinga, clique

em Mais.

Proceda de uma das seguintes maneiras:

Para escolher um caractere curinga em uma lista, clique em

Especiale, em seguida, clique em um caractere curinga; depois,

digite o texto adicional desejado na caixa Localizar. Para obter

informaes adicionais.

Digite um caractere curinga diretamente na caixa Localizar. Para

obter informaes adicionais.

Se quiser substituir o item, clique na guia Substituire digite o que

deseja usar como uma substituio na caixa Substituir por.


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Clique em Localizar Prximo, Localizar Tudo, Substituirou em

Substituir Tudo.

Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.

Caracteres curinga para itens que voc deseja localizar e substituir

Observaes

Quando a caixa de seleo Usar caracteres curingaest marcada, o

Word localiza apenas o texto exato especificado. Observe que as caixas

de seleo Diferenciar maisculas de minsculase Palavras inteiras

no esto disponveis (esmaecidas) para indicar que essas opes so

ativadas automaticamente. No possvel desativar essas opes.

Para procurar um caractere definido como um caractere curinga, digite

um barra invertida (\) antes do caractere. Por exemplo, digite\?para

localizar um ponto de interrogao.

Voc pode usar parnteses para agrupar os caracteres curinga e o texto

e para indicar a ordem de avaliao. Por exemplo, digite

para localizar "premeditado" e "prejudicado".

possvel usar o caractere curinga \n para procurar um expresso e

substitui-la pela expresso reorganizada. Por exemplo, digite (Neves)

(Paulo)na caixa Localizare\2 \1na caixa Substituir por. O Word

localizar Neves Pauloe substituir por Paulo Neves.


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Para localizar Digite Exemplo

Um nico caractere qualquer ? s?o localiza salvo e sonho.

Qualquer sequncia de caracteres * t*o localiza tristonho e trmino.

O incio de uma palavra localiza medo e cedo, mas

no localiza domnio.

Um dos caracteres especificados [ ] v[ie]r localiza vir e ver.

Qualquer caractere nico neste

intervalo[-]

[r-t] localiza r e s. Os intervalos

devem estar em ordem crescente.

Qualquer caractere nico, exceto

os caracteres no intervalo entre

colchetes

[!x-z]F[!a-m]rro localiza forro, mas no

localiza ferro.

Exatamente nocorrncias do

caractere ou expresso anterior

{n}ca{2}tinga localiza caatinga, mas

no catinga.

Pelo menos nocorrncias do

caractere ou expresso anterior{n,}

ca{1,}tinga localiza catinga e

caatinga.

De na mocorrncias do caractere

ou expresso anterior{n,m} 10{1,3} localiza 10, 100 e 1000.


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Usar cdigos para localizar letras, formatao, campos ou caracteres

especiais

Use os seguintes cdigos para localizar letras, formatao, campos ou

caracteres especiais. Observe que alguns cdigos funcionam apenas se a

opo Usar caracteres curingaestiver ativada ou desativada.

Cdigos que funcionam na caixa Localizar ou na caixa Substituir por

Para localizar Digite

Marca de pargrafo

( )

^p(no funciona na caixa Localizarquando a opo

Usar caracteres curingaest ativada), ou ^13

Caractere de

tabulao ( )^tou ^9

Caractere ASCII ^nnn, onde nnn o cdigo do caractere.

Caractere ANSI ^0 nnn, onde 0 zero e nnn o cdigo do caractere

Travesso ( ) ^+

Trao ( ) ^=

Caractere de

circunflexo^^

Quebra de linha

manual ( )^lou ^11

Quebra de coluna ^nou ^14


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Quebra de pgina

ou seo^12(ao substituir, insere uma quebra de pgina)

Quebra de pgina

manual

^m(tambm localiza ou substitui quebras de seo

quando a opo Usar caracteres curingaest ativada)

Espao no

separvel ( )^s

Hfen incondicional (

)^~

Hfen opcional ( ) ^-

Cdigos que funcionam apenas na caixa Localizar (quando Usar

caracteres curinga est ativado)


Qualquer caractere ^?

Qualquer dgito ^#

Qualquer letra ^$

Imagem ou elemento grfico (somente embutido) ^g

Marca de nota de rodap ^fou ^2

Marca de nota de fim ^e


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Campo (quando cdigos de campo esto visveis) ^dou ^19ou ^21

Comentrios (quando os comentrios esto

embutidos)^aou ^5

Quebra de seo ^b

Espao em branco

^w(qualquer espao ou

qualquer combinao de

espaos regulares e

incondicionais e caracteres

de tabulao)

Cdigo que funciona apenas na caixa Substituir por


Contedo da rea de Transferncia do Microsoft Windows ^c

Ir para uma pgina, tabela ou outro item especfico

possvel procurar e substituir caracteres especiais e elementos de

documentos como tabulaes e quebras de pginas manuais. Por exemplo,

possvel localizar todas as quebras de pargrafo duplas e substitui-las por

quebras de pargrafo simples.

1. Na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique na seta ao lado de

Localizare, em seguida, clique em Ir para.


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2. Na caixa Ir para, clique no tipo de item.

3. Siga um destes procedimentos:

Para ir para um item especfico, digite as informaes de identificao

adequadas para o item na caixa Inserir tipo de iteme clique em Ir

para.

Para ir para o item prximo ou anterior do tipo especificado, deixe a

caixa Inserirvazia e clique em Prximoou Anterior.


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Criar formulrios preenchidos ou impressos pelos

usurios no Word

Voc pode criar um formulrio no

Microsoft Word comeando com um

modelo e adicionando controles de

contedo, incluindo caixas de

seleo, caixas de texto,

selecionadores de data e listas

suspensas. Outras pessoas podem

usar o Word para preencher o

formulrio em seu computador. Em

um cenrio avanado, os controles

de contedo que voc adicionar a

um formulrio tambm podem ser

vinculados a dados.

Tambm possvel criar um

formulrio usando um modelo.

Muitos modelos de formulrio esto

disponveis no site Office.com.

Observao Voc pode imprimir

um formulrio que tenha sido criado

usando controles de contedo, mas

as caixas em torno dos controles de

contedo no sero impressas.

Etapa 1: mostrar a guia Desenvolvedor

Clique na guia Arquivo.

Clique em Opes.

Clique em Personalizar Faixa de Opes.

Em Personalizar a Faixa de Opes, clique em Guias Principais.

Na lista, marque a caixa de seleo Desenvolvedor e clique em OK.


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Etapa 2: Abrir um modelo ou documento no qual

basear o formulrio

Para economizar tempo, voc pode comear usando um modelo de formulrio

ou com um modelo em branco e criar seu prprio formulrio do zero.

Comear com um modelo de formulrio


Clique em Novo.

Em Office.com - Modelos, clique em Formulrios.

Clique na pasta que concilia o tipo de formulrio que voc deseja criar.

Clique no modelo de formulrio que voc deseja usar e, em seguida,

clique em Download.

Clique na guia Arquivo e, novamente, em Salvar como.

Na caixa de dilogo Salvar Como, digite um nome para o novo modelo

ou documento e clique em Salvar.

Comear com um modelo em branco


Clique em Novo.

Em Modelos Disponveis, clique em Meus Modelos.

Em Criar Novo, clique em Modelo, e, em seguida, clique em OK.


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Clique na guia Arquivo e, novamente, em Salvar como.

Na caixa de dilogo Salvar Como, digite um nome de arquivo para o

novo modelo e clique em Salvar.


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Etapa 3: Adicionar contedo ao formulrio

Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Modo de Design e, em

seguida, insira os controles desejados.

Inserir um controle de texto onde os usurios possam inserir texto

Em um controle de contedo de rich text, os usurios podem formatar o texto

com negrito ou itlico e digitar vrios pargrafos. Se voc desejar limitar o que

os usurios adicionaro, insira o controle de contedo de texto sem

formatao.

Clique no local em que deseja inserir o controle.

Na aba Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Controle de

Contedo de RichText ou em Controle de Contedo de Texto sem

Formatao.

Para definir as propriedades especficas no controle.

Inserir um controle de imagem

Um controle de imagem geralmente usado para modelos, mas tambm

possvel adicionar um controle de imagem em um formulrio.



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Na guia Desenvolvedor, no grupo Restries, clique em Controle de

Imagem.


Inserir um controle de bloco de construo

Voc pode usar controles de bloco de construo quando desejar que as

pessoas escolham um bloco de texto especfico. Por exemplo, os controles de

bloco de construo so teis se voc estiver configurando um modelo de

contrato e precisar adicionar texto clich diferente dependendo dos requisitos

especficos do contrato. possvel criar controles de contedo de rich text para

cada verso do texto clich e, em seguida, ser possvel usar um controle de

bloco de construo como o container para os controles de contedo de rich

text.

Voc tambm pode usar um controle de bloco de construo em um formulrio.



Contedo de Bloco de Construo.


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Para definir as propriedades especficas no controle, consulte Etapa 4:

Configurar ou alterar propriedades dos controles de contedo.

Inserir uma caixa de combinao ou uma lista suspensa

Em uma caixa de combinao, os usurios podem selecionar em uma lista de

opes fornecida por voc ou podem digitar suas prprias informaes. Em

uma lista suspensa, os usurios podem selecionar apenas na lista de opes.


Contedo da Caixa de Combinao ou Controle de Contedo de

Lista Suspensa .

Selecione o controle de contedo e, na guia Desenvolvedor, no grupo

Controles, clique em Propriedades.

Para criar uma lista de opes, clique em Adicionar em Propriedades da

Caixa de Combinao ou Propriedades da Lista Suspensa.

Digite uma opo na caixa Nome para Exibio, como Sim, No ou

Talvez.

Repita esta etapa at que todas as opes estejam na lista suspensa.


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Preencha quaisquer outras propriedades que voc desejar.

Observao Se voc marcar a caixa de seleo O contedo no pode ser

editado, os usurios no podero clicar em uma opo.

Inserir um selecionador de data

Clique no local em que voc deseja inserir o controle de selecionador de

data.

Na aba Desenvolvedor, no grupo Controles, clique no Controle de

Contedo de Selecionador de Data.



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Inserir uma caixa de seleo

Clique onde deseja inserir o controle de caixa de seleo.


Contedo de Caixa de Seleo.


Etapa 4: Configurar ou alterar propriedades dos

controles de contedo

Cada controle de contedo possui propriedades que voc pode definir ou

alterar. Por exemplo, o controle Selecionador de Data oferece opes para o

formato que voc deseja usar para exibir a data.

Clique no controle de contedo que voc deseja alterar.

Na aba Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Propriedades e

altere as propriedades desejadas.

Etapa 5: Adicionar texto com instruo ao formulrio

O texto com instruo pode aumentar as possibilidades de utilizao do

formulrio criado e distribudo. Voc pode alterar o texto com instruo padro

nos controles de contedo.


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Para personalizar o texto com instruo padro para os usurios do formulrio,

faa o seguinte:

Na guia Desenvolvedor, no grupo Restries, clique em Proteger

Documento.

Clique no controle de contedo onde voc deseja revisar o texto com

instruo de espao reservado.

Edite o texto de espao reservado e formate-o conforme o desejado.

Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Modo de Design

para desativar o recurso de design e salvar o texto de instrues.

Observao No marque a caixa de seleo O contedo no pode ser

editado se voc desejar que os usurios do formulrio substituam o texto com

instruo pelo seu prprio texto.

Etapa 6: Adicionar proteo a um formulrio

Dica Se desejar, voc poder testar o formulrio antes de distribu-lo. Abra o

formulrio, preencha-o como se fosse o usurio e salve uma cpia no local

desejado.

Abra o formulrio ao qual deseja adicionar proteo.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique em Selecionar e em

Selecionar Tudo ou pressione CTRL+A.


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Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Grupo e, novamente,

em Grupo.


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Entendendo Quebra de SEES

Para inserir uma quebra de seo, clique em Layout de Pgina, em Quebras e

na quebra de seo que voc quer adicionar.

Uma quebra de seo Prxima Pgina inicia a nova seo na prxima pgina

Uma quebra de seo Contnua inicia a nova seo na mesma pgina.

Uma quebra de seo contnua til quando voc quer mudar a formatao,

como o nmero de colunas, sem iniciar uma nova pgina.

Uma quebra de seo Pgina Par ou Pgina mpar inicia a nova seo na

prxima pgina de nmero par ou mpar.


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Para que os captulos do documento comecem em uma pgina mpar, use uma

quebra de seo Pgina mpar.


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Inserir uma quebra de coluna

Para alterar o layout de uma seo em colunas, clique em Layout de Pgina,

em Colunas e no nmero de colunas desejado.

Por exemplo, voc pode adicionar uma quebra de seo Contnua e definir o

layout de parte de uma pgina de coluna nica como duas colunas.

Seo formatada como coluna nica

Seo formatada como duas colunas

A quebra de seo como uma cerca ao redor da formatao da coluna.

Porm, se voc remover uma quebra de seo, o texto acima dela se tornar

parte da seo que estava abaixo da quebra, sendo formatado como esse

texto.

Vamos ver o exemplo na imagem acima. Se removermos a quebra de seo

entre a primeira e a segunda sees, todo o documento ser formatado em

duas colunas, pois essa a formatao abaixo da quebra de seo.

Voc pode usar sees para fazer (ou cercar) outras alteraes de formatao

em pginas diferentes no documento, incluindo:


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Tamanho ou orientao do papel

Cabealhos e rodaps (lembre-se de desvincular o cabealho ou rodap

da seo anterior)

Numerao de pgina (lembre-se de desvincular o cabealho ou rodap

da seo anterior)

Numerao de linhas

Numerao de nota de rodap e de nota de fim
http://office.microsoft.com/pt-br/word-help/redir/HA101852441.aspx?CTT=5&origin=HA010368780http://office.microsoft.com/pt-br/word-help/redir/HA010372690.aspx?CTT=5&origin=HA010368780http://office.microsoft.com/pt-br/word-help/redir/HA010372690.aspx?CTT=5&origin=HA010368780http://office.microsoft.com/pt-br/word-help/redir/HP001229279.aspx?CTT=5&origin=HA010368780http://office.microsoft.com/pt-br/word-help/redir/HA101854833.aspx?CTT=5&origin=HA010368780http://office.microsoft.com/pt-br/word-help/redir/HA101854833.aspx?CTT=5&origin=HA010368780http://office.microsoft.com/pt-br/word-help/redir/HP001229279.aspx?CTT=5&origin=HA010368780http://office.microsoft.com/pt-br/word-help/redir/HA010372690.aspx?CTT=5&origin=HA010368780http://office.microsoft.com/pt-br/word-help/redir/HA010372690.aspx?CTT=5&origin=HA010368780http://office.microsoft.com/pt-br/word-help/redir/HA101852441.aspx?CTT=5&origin=HA010368780


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Para adicionar as informaes sobre a fonte bibliogrfica, clique em Adicionar

nova fonte bibliogrfica.

Para adicionar um espao reservado, de modo que voc possa criar uma

citao e preencher as informaes sobre a fonte posteriormente, clique

em Adicionar Novo Espao Reservado. Um ponto de interrogao aparece ao

lado dos recursos de espao reservado no Gerenciador de Recursos.

7. Comece a preencher as informaes sobre a fonte bibliogrfica clicando na seta ao

lado de Tipo de fonte bibliogrfica.

Por exemplo, sua fonte bibliogrfica pode ser um livro, um relatrio ou um site da Internet.

8. Preencha as informaes bibliogrficas para a fonte.

Para adicionar mais informaes sobre uma fonte bibliogrfica, clique na caixa de

seleo Mostrar todos os campos de bibliografia.

OBSERVAES

Se voc escolher um estilo GOST ou ISO 690 para suas fontes e uma citao no for

exclusiva, anexe um caractere alfabtico ao ano. Por exemplo, uma citao aparecia

como [Pasteur, 1848a].

Se voc escolher ISO 690 - Referncia Numrica e ainda assim as suas citaes no

aparecerem consecutivamente, clique no estilo ISO 690 novamente e pressione ENTER

para ordenar as citaes de forma correta.


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Localizar uma fonte bibliogrfica

A lista de fontes bibliogrficas que voc consulta ou cita podem se tornar muito grande.

Algumas vezes voc pode pesquisar por uma fonte citada em outro documento usando o

comando Gerenciar fontes bibliogrficas.

1. Na guia Referncias, no grupo Citaes e Bibliografia, clique em Gerenciar Fontes

Bibliogrficas.

Se voc abrir um novo documento que ainda no contm citaes, todas as fontes usadas em

documentos anteriores aparecero na Lista mestra.

Se voc abrir um documento que inclui citaes, as fontes bibliogrficas para essas citaes

aparecero sob Lista Atual. Todas as fontes que voc citou, em documentos anteriores ou no

documento atual, aparecero na Lista Mestra.

2. Para localizar uma fonte especfica, execute uma das seguintes aes:

Na caixa de classificao, classifique por autor, ttulo, nome da marca de

citao ou ano e pesquise a lista resultante para a fonte que deseja localizar.

Na caixa Pesquisar, digite o ttulo ou o autor para a fonte que deseja localizar.

A lista diminui dinamicamente para atender aos termos de sua pesquisa.

OBSERVAO possvel clicar no boto Procurarno Gerenciador de fontes

bibliogrficaspara selecionar outra lista mestra a partir da qual voc poder importar novas

fontes bibliogrficas ao documento. Por exemplo, possvel se conectar a um arquivo em um


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servidor compartilhado, no computador ou servidor de um colega de pesquisa, ou em um site

hospedado por uma universidade ou instituio de pesquisa.

Editar o espao reservado para citao

Ocasionalmente, voc pode querer criar uma espao reservado para citao e esperar para

preencher posteriormente as informaes completas sobre a fonte bibliogrfica. Quaisquer

alteraes que voc faa a uma fonte so automaticamente refletidas na bibliografia, se voc

j tiver criado uma. Um ponto de interrogao aparece ao lado dos recursos de espao

reservado no Gerenciador de Recursos.

Na guia Referncias, no grupo Citaes e Bibliografia, clique em Gerenciar Fontes

Bibliogrficas.

Em Lista atual, clique no espao reservado que deseja editar.

OBSERVAO As fontes de espao reservado so colocadas em ordem alfabtica no

Gerenciador de Recursos junto com as outras fontes, com base no nome da marca do

espao reservado. Por padro, os nomes de marca de espao reservado so nmeros,

mas voc pode personalizar a marca de espao reservado com a marca que desejar.

Clique em Editar.

Comece a preencher as informaes sobre a fonte bibliogrfica clicando na seta ao

lado de Tipo de fonte bibliogrfica.


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Por exemplo, sua fonte bibliogrfica pode ser um livro, um relatrio ou um site da

Internet.

Preencha as informaes bibliogrficas da fonte. Use o boto Editarpara preencher os

campos em vez de ter que digitar nomes no formato apropriado.

Para adicionar mais informaes sobre uma fonte bibliogrfica, clique na caixa de

seleo Mostrar todos os campos de bibliografia.

Criar uma bibliografia

possvel criar uma bibliografia em qualquer ponto aps inserir uma ou mais fontes em um

documento. Se voc no tiver todas as informaes necessrias sobre uma fonte bibliogrfica

para criar uma citao completa, voc poder usar um espao reservado para citao e

completar as informaes posteriormente.

OBSERVAO Espaos reservados para citaes no aparecem na bibliografia.

Clique no local que deseja inserir uma bibliografia, normalmente no final do

documento.

Na guia Referncias, no grupo Citaes e Bibliografia, clique em Bibliografia.

Clique em um formato de bibliografia criado anteriormente para inserir a bibliografia

no documento.


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Definir paradas de tabulao ou apag-las

OBSERVAO Voc tambm pode usar as opes de layout do documento no Word para

configurar o documento. Por exemplo, voc pode criar facilmente um sumrio ou um ndice

sem definir uma nica tabulao. Tambm possvel usar a tabela criada previamente e as

opes de cabealho e rodap. Alm disso, o Word fornece folhas de rosto pr-projetadas e

vrias opes de layout de pgina para facilitar a configurao do documento.

Definir paradas de tabulao usando a regra

1. Clique no seletor de tabulao na extremidade esquerda da rgua at ele exibir o tipo

de tabulao desejado.

OBSERVAO Se a rgua horizontal localizada no topo do documento no estiver sendo

exibida, clique no boto Exibir Rguano topo da barra de rolagem vertical.

2. Clique na rgua em que voc deseja definir a parada de tabulao.

Paradas de tabulao na regra

UMA TABULAO ESQUERDADEFINE A POSIO DE INCIO DO TEXTO, QUE CORRER

PARA A DIREITA CONFORME VOC DIGITAR.

Uma tabulao Centralizadadefine a posio do meio do texto. O texto centralizado

nessa posio conforme voc digita.

Uma Tabulao Direitadefine a extremidade do texto direita. Conforme voc digita, o

texto movido para a esquerda.

Uma tabulao Decimalalinha nmeros ao redor de um ponto decimal.

Independentemente do nmero de dgitos, o ponto decimal ficar na mesma posio.


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(Voc s pode alinhar nmeros ao redor de um caractere decimal. No possvel alinhar

nmeros ao redor de um caractere diferente, como hfen ou smbolo de E comercial.)

Uma tabulao Barrano posiciona o texto. Ela insere uma barra vertical na posio de

tabulao.

Notas sobre o uso da rgua horizontal para definir paradas de tabulao

Por padro, no h tabulaes na rgua quando um novo documento em branco

aberto.

As duas opes finais no seletor de tabulaes so, na realidade, para recuos. Voc

pode clicar nelas e, em seguida, clicar na rgua para posicionar os recuos, em vez de

deslizar os marcadores de recuo ao longo da rgua. Clique em Recuo da primeira

linha e, em seguida, clique na metade superior da rgua horizontal onde deseja

que a primeira linha do pargrafo inicie. Clique em Recuo Deslocado e, em

seguida, clique na metade inferior da rgua horizontal onde deseja que a segunda

linha de um pargrafo e todas as demais comecem.

Quando voc define uma tabulao, uma linha de barra vertical exibida no local

dessa definio (no necessrio pressionar a tecla TAB. Uma tabulao barra

similar formatao tachada, mas segue verticalmente pelo pargrafo no local da

tabulao. Como outros tipos de tabulao, possvel definir uma tabulao barra

antes ou depois de digitar o texto do pargrafo.

Voc pode remover uma tabulao arrastando-a (para cima ou para baixo) para fora

da rgua. Quando voc soltar o boto do mouse, a tabulao desaparecer.

Voc tambm pode arrastar tabulaes existentes para a esquerda e para a direita ao

longo da rgua para uma posio diferente.


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Adicionar preenchimentos, ou linhas pontilhadas, entre

paradas de tabulao

Voc pode adicionar preenchimentos pontilhados entre as paradas de tabulao ou escolher

outras opes de formatao na caixa de dilogo Tabulaes.

1. Digite o texto que voc deseja exibir antes do preenchimento.

2. Na rgua horizontal, defina a parada de tabulao desejada.

3. Clique duas vezes na rgua ou clique na guia Layout de Pgina, clique no Iniciador da

Caixa de DilogoPargrafo e clique em Tabulaes.

4. Em Preenchimento, clique no preenchimento desejado.

5. Clique em OKe pressione TAB.

Quando voc pressionar ENTER para iniciar uma nova linha, uma parada de tabulao

formatada estar disponvel na nova linha.

DICA Se desejar usar paradas de tabulao e preenchimentos de ponto, convm usar o Word

para criar um sumrio automaticamente.

Alterar o espaamento entre as tabulaes padro

Se voc definir tabulaes manuais, elas interrompero as tabulaes padro. As tabulaes

manuais definidas na rgua substituem as configuraes de tabulao padro .

1. Na guia Layout de Pgina, clique no Inicializador da Caixa de Dilogo Pargrafo.


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IMPORTANTE: Os caracteres da parada de tabulao no so removidos. Para remov-los,

necessrio exclu-los manualmente ou executar Localizar e Substituir, com ^t na

caixa Localizare uma caixa Substituir porvazia. Para abrir a caixa de dilogo Localizar e

Substituir, na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique em Substituir.


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Criar etiquetas para mala direta

Quando voc desejar usar etiquetas de endereo para enviar uma correspondncia em massa

para sua lista de endereos, poder usar a mala direta para criar uma folha de etiquetas de

endereos. Cada etiqueta contm um endereo da sua lista.

O processo de mala direta inclui as seguintes etapas gerais:

1. Configurar as etiquetas. Configure o layout das etiquetas uma vez, para todas as

etiquetas na mala direta. Em uma mala direta, o documento que voc usa para fazer

isso chamado de documento principal. No documento principal da etiqueta, tambm

possvel configurar qualquer contedo que deseja repetir em cada etiqueta, como o

logotipo da empresa ou seu endereo de retorno nas etiquetas de entrega.

2. Conectar as etiquetas sua lista de endereo. Sua lista de endereos a fonte de

dados usada pelo Microsoft Word na mala direta. um arquivo que contm os

endereos a serem impressos nas etiquetas.

3. Refinar a lista de destinatrios. O Word gera uma etiqueta para cada endereo na sua

lista de correspondncias. Se voc quiser gerar etiquetas apenas para determinados

endereos na sua lista de correspondncias, poder escolher quais endereos, ou

registros deseja incluir.

4. Adicionar espaos reservados, chamados de campos de mala direta, s etiquetas. Ao

realizar a mala direta, os campos da mala direta so preenchidos com as informaes

de sua lista de endereos.

5. Visualizar, completar a mesclagem e imprimir as etiquetas. possvel visualizar cada

etiqueta antes de imprimir todo o conjunto.

Voc pode usar comandos na guia Correspondnciaspara executar uma mala direta.


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IMPORTANTE Se voc planeja usar campos de contato personalizados com a lista Contatos

no Microsoft Outlook ou se planeja usar uma pasta Contatos de Pastas Pblicas, voc

deve comear o processo de mala direta no Outlook.

Configurar as etiquetas

Possivelmente, voc j tem um pacote de folhas de etiqueta de um dos fornecedores de folha

de etiqueta, como Avery, AOne ou Formtec. cada folha tem um determinado tamanho e

contm um determinado nmero de etiquetas com dimenses especficas.

Para configurar o documento principal da etiqueta, necessrio corresponder as dimenses

desse documento com as dimenses das etiquetas nas folhas que voc possui.

1. Inicie o Word.

Um documento em branco abre por padro. Deixe-o aberto. Se escolher fech-lo, os

comandos na prxima etapa no estaro disponveis.

2. Na guia Correspondncias, no grupo Iniciar Mala Direta, clique em Iniciar Mala

Direta.

3. Clique em Etiquetas.

4. Na caixa de dilogo Opes de Etiqueta, voc tem diversas opes.


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O tipo de impressora que voc est usando para imprimir as etiquetas

O fornecedor que produziu suas folhas de etiquetas

O nmero que corresponde ao nmero de produto listado no seu pacote de folhas de

etiquetas

5. Em Informaes da impressora, clique no tipo de impressora que voc usar para

imprimir as etiquetas.

6. Na lista Fornecedores de etiquetas, clique no nome da empresa que fez as folhas de

etiqueta que voc est usando.

7. Na lista Nmero do produto, clique no nmero do produto que est listado na caixa

de folhas de etiqueta.

O nmero do produto para minhas folhas de etiquetas no corresponde a nenhuma das

opes na caixa de dilogo Opes de Etiqueta

8. Aps selecionar as opes de etiqueta que deseja, clique em OK.
http://togglediv%28%27divexpcollasst_110155727%27%29/


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Conectar as etiquetas sua lista de endereo

Para mesclar informaes em suas etiquetas, necessrio conectar as etiquetas sua lista de

endereos, tambm conhecida como uma fonte de dados ou um arquivo de dados. Se voc

ainda no tiver um arquivo de dados, poder criar um durante o processo de mala direta.

IMPORTANTE Se voc usa uma lista existente, verifique se ela contm as informaes que

voc deseja usar, incluindo todas as colunas e linhas. Voc pode fazer algumas alteraes

durante a mesclagem, mas no pode abrir a fonte de dados separadamente durante a

mesclagem. O processo de mesclagem mais fcil se a fonte de dados estiver pronta antes de

voc se conectar a ela.

Escolha um arquivo de dados

1. Na guia Correspondncias, no grupo Iniciar Mala Direta, clique em Selecionar

Destinatrios.


Usar Contatos do Outlook Se voc deseja usar a lista Contatos no Microsoft

Outlook, clique em Selecionar nos Contatos do Outlook.


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Usar um arquivo de fonte de dados existente Se voc tiver uma planilha do

Microsoft Excel, um banco de dados do Microsoft Access ou outro tipo de

arquivo de dados, clique em Usar Lista Existente e, em seguida, localize o

arquivo na caixa de dilogo Selecionar Fonte de Dados.

Para o Excel, possvel selecionar os dados a partir de qualquer planilha ou

intervalo nomeado dentro de uma pasta de trabalho. Para o Access, possvel

selecionar os dados de qualquer tabela ouconsultadefinida no banco de

dados.

Para outro tipo de arquivo de dados, selecione o arquivo na caixa de dilogo Selecionar Fonte

de Dados. Se o arquivo no estiver listado, selecione o tipo de arquivo apropriado ou

selecione Todos os Arquivosna caixaArquivos do tipo. Em uma mala direta, voc pode usar os

seguintes tipos de arquivos de dados:

Programas de banco de dados de camada nica baseados em arquivos,

para os quais voc instalou um driver de provedor OLE

DB ou ODBC (vrios desses drivers so fornecidos com o Microsoft

Office 2010).

Um arquivo HTML que tem uma tabela nica. A primeira linha da

tabela deve conter nomes de colunas e as outras linhas devem conter

dados.
http://appendpopup%28this%2C%27401131342_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27401131342_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27401131342_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27401131342_1%27%29/


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Catlogos de endereos eletrnicos:

Catlogo de endereos do Microsoft Outlook

Lista de Contatos do Microsoft Schedule+ 7.0

Qualquer lista de endereos semelhante criada com um

sistema de mensagens compatvel com o padroMAPIcomo,

por exemplo, o Microsoft Outlook.

Um documento do Microsoft Word. O documento deve conter uma

nica tabela. A primeira linha da tabela deve conter ttulos e as outras

linhas devem conter os registros que deseja mesclar. Voc tambm

pode usar uma fonte de cabealho como uma fonte de dados.

Qualquer arquivo de texto que tenha campos de dados separados (ou

delimitados) por caracteres de tabulao ou por vrgulas e registros de

dados separados por marcas de pargrafo.

Criar um novo arquivo de dados no Word Se voc ainda no tiver um

arquivo de dados, clique em Digitar Nova Listae, em seguida, use o formulrio

que ser aberto para criar a sua lista. A lista salva como um arquivo de banco

de dados (.mdb) que pode ser usado novamente.

OBSERVAO Se voc instalou o Microsoft Office 2010 (em vez de instalar apenas o Word

2010), tambm poder usar o Microsoft Query para construir uma consulta e recuperar os

dados que deseja de uma fonte de dados externa.

Se voc estiver pronto para continuar, v para a prxima etapa.

Se precisar de mais informaes, leia mais.
http://appendpopup%28this%2C%27303406433_4%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27303406433_4%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27303406433_4%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27303406433_4%27%29/


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Dicas para trabalhar com a lista Contatos do Microsoft Outlook

Conectar-se a sua pasta Contatos do Outlook normalmente um processo direto, mas algumas

vezes possvel encontrar um problema. Aqui esto as solues para os problemas comuns

que podem ocorrer:

No consigo encontrar a pasta Contatos do Outlook para conect-la.

Recebo mensagens de erro sobre clientes de email e tabelas.

No consigo me conectar pasta Contatos do Outlook em Pastas Pblicas.

No consigo encontrar a pasta Contatos do Outlook

Pode ser necessrio ativar a propriedade Mostrar esta pasta como catlogo de emails no

Outlook, ou alterar seu perfil de usurio do Outlook.

Ative a propriedade Mostrar esta pasta como catlogo de emails

1. No Microsoft Outlook, clique em Contatos.

2. Clique com o boto direito do mouse na pasta Contatosque contm as informaes

que deseja usar para uma mala direta e, em seguida, clique em Propriedadesno menu

de atalho.

3. Na guia Catlogo de endereos do Outlook, verifique se a caixa de seleo Mostrar

esta pasta como catlogo de emailsest marcada e, em seguida, clique em OK.

Altere o seu perfil de usurio do Outlook

O perfil de usurio do Outlook um grupo de contas de email e catlogos de endereos.

Normalmente, voc precisa apenas de um perfil, mas se voc compartilhar seu computador


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com outras pessoas ou usar catlogos de endereos diferentes para objetivos diferentes, voc

poder configurar mais de um perfil. Se, ao iniciar sua mala direta, voc estiver usando um

perfil que no inclui a pasta Contatos que deseja usar, essa pasta no estar disponvel.

Para alternar para um perfil de usurio diferente, apenas reinicie o Outlook. Quando for

solicitado por um perfil, escolha o perfil que inclui a pasta Contatos que deseja usar na mala

direta.

Se no for solicitado por um perfil e souber que tem mais de um perfil, convm configurar o

Outlook de modo que ele faa a solicitao. Isso pode ser feito da seguinte maneira:

1. Saia do Outlook.

2. No Painel de Controle, clique em Contas de Usurioe clique em Email.

3. Clique em Mostrar Perfis.

4. Para que seja solicitado que voc selecione um perfil sempre que iniciar o Outlook,

clique em Escolher perfil a ser usadoe clique em OK.

Recebo mensagens de erro sobre clientes de email e tabelas

Se voc tentar se conectar sua pasta de Contatos durante uma mala direta no Word e o

Outlook no estiver configurado como seu programa de email padro no Windows Internet

Explorer, uma mensagem afirmando o seguinte ser exibida:

"No h um cliente de email padro ou o cliente de email atual no pode realizar a solicitao

de mensagens. Execute o Microsoft Outlook e defina-o como o cliente de email padro".

Para evitar receber essa mensagem durante uma mala direta, faa o seguinte:


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Clique em Opes.

Em Opes de Inicializao, selecione Tornar o Outlook o programa padro para

Email, Contatos e Calendrioe clique em OK.

Inicie o Word novamente, abra seu documento de mala direta e conecte-se sua pasta

Contatos do Outlook.


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Dicas para formatao de dados no Excel

Se o seu arquivo de dados for uma planilha do Excel que inclua porcentagens, valores de

moeda ou cdigos postais, voc poder preservar a formatao numrica dos dados usando o

DDE (troca dinmica de dados) para conectar-se planilha do Excel a partir do Word. Por

exemplo, voc pode certificar-se de que um cdigo postal de cinco dgitos de 07865 de seu

arquivo de dados no seja exibido como o nmero 7865 (sem o zero esquerda).

Antes de se conectar planilha, faa o seguinte no Word:


Clique em Opes.

Clique em Avanado.

V at a seo Gerale marque a caixa de seleo Confirmar converso de formato de

arquivo ao abrir.

Clique em OK.

Com o documento principal da mala direta aberto, no grupo Iniciar Mala Diretana

guia Correspondncias, clique em Selecionar Destinatriose, em seguida, clique

em Usar Lista existente.

Localize a planilha do Excel na caixa de dilogo Selecionar Fonte de Dadose clique

duas vezes nela.

Na caixa de dilogo Confirmar a Fonte de Dados, clique em Planilhas do MS Excel por

meio do DDE (*.xls)e, em seguida, clique em OK.


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Na caixa de dilogo Microsoft Excel, para Nome ou intervalo de clulas, selecione o

intervalo de clulas ou a planilha que contenha as informaes que deseja mesclar e,

em seguida, clique em OK.

OBSERVAO Para impedir a solicitao sempre que abrir um arquivo de dados, possvel

desmarcar a caixa de seleo Confirmar a converso ao abriraps se conectar planilha.

Digitar uma nova lista

Na caixa de dilogo Nova Lista de Endereos, digite as informaes para o primeiro

endereo ou registro a ser includo na mesclagem de etiquetas.

Se voc deseja adicionar ou remover colunas, clique em Personalizar Colunase faa as

alteraes desejadas.

Depois de digitar todas as informaes referentes ao primeiro registro, clique em Nova

Entradae digite as informaes referentes ao registro seguinte. Continue at digitar

informaes para todos os registros que voc deseja incluir.

Quando a nova lista estiver completa, clique em OK.

Na caixa de dilogo Salvar lista de endereos, digite um nome para a nova lista e

clique em Salvar.

Refinar a lista de destinatrios

Ao conectar-se a um determinado arquivo de dados, talvez voc no queira mesclar

informaes de todos os registros (linhas) desse arquivo de dados em suas etiquetas.

Se voc planeja usar a lista inteira, podesaltar para a prxima etapa.
http://office.microsoft.com/pt-br/word-help/criar-etiquetas-para-mala-direta-HA101854798.aspx#BM4http://office.microsoft.com/pt-br/word-help/criar-etiquetas-para-mala-direta-HA101854798.aspx#BM4http://office.microsoft.com/pt-br/word-help/criar-etiquetas-para-mala-direta-HA101854798.aspx#BM4http://office.microsoft.com/pt-br/word-help/criar-etiquetas-para-mala-direta-HA101854798.aspx#BM4


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Para estreitar a lista de destinatrios ou usar um subconjunto dos itens no seu arquivo de

dados, faa o seguinte:

1. Na guia Correspondncias, no grupo Iniciar Mala Direta, clique em Editar Lista de

Destinatrios.

2. Na caixa de dilogo Destinatrios da mala direta, siga um destes procedimentos:

Selecione registros individuais Esse mtodo mais til se sua lista for

pequena. Marque as caixas de seleo ao lado dos destinatrios que deseja

incluir e desmarque as caixas de seleo ao lado dos destinatrios que deseja

excluir.

Se voc tiver certeza de que incluir apenas alguns registros na mala direta,

desmarque a caixa de seleo na linha de cabealho e selecione apenas os

registros desejados. Da mesma forma, se quiser incluir a maior parte da lista,

marque a caixa de seleo na linha de cabealho e, em seguida, desmarque as

caixas de seleo para os registros que voc no deseja incluir.

Classificar registros Clique no ttulo da coluna do item pelo qual deseja

classificar. A lista classificada em ordem alfabtica crescente (de A a Z).

Clique no ttulo de coluna novamente para classificar a lista em ordem

alfabtica decrescente (de Z a A).


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Se desejar uma classificao mais complexa, clique em Classificarem Refinar

lista de destinatriose escolha as preferncias de classificao na

guia Classificar registrosda caixa de dilogo Filtrar e Classificar. Por exemplo,

possvel usar esse tipo de classificao se quiser que os endereos dos

destinatrios sejam organizados em ordem alfabtica com base no sobrenome

dentro de cada cdigo postal e que os cdigos postais sejam listados em

ordem numrica.

Filtrar os registros Isso til se a lista contiver registros que voc sabe que

no deseja ver ou incluir na mala direta. Aps filtrar a lista, poder marcar ou

desmarcar as caixas de seleo para incluir ou excluir registros.

Para filtrar os registros, faa o seguinte:

1. Em Refinar lista de destinatrios, clique em Filtrar.

2. Na guia Filtrar Registrosna caixa de dilogo Filtrar e Classificar, escolha o critrio que

deseja usar para o filtro.

Por exemplo, para gerar etiquetas somente para os endereos que listam Austrlia como o

pas/regio, clique emPas ou Regiona lista Campo, clique em Igual ana lista Comparaoe

digite ou selecione Austrliana listaComparar a.

3. Para refinar o filtro ainda mais, clique em Eou Oue escolha mais critrios.

Por exemplo, para gerar etiquetas somente para negcios em Munique, filtre os registros dos

quais o campoCidadecontm Muniquee dos quais o campo Nome da Empresano esteja em

ranco. Se voc usar Ouem vez de Enesse filtro, sua mala direta incluir todos os endereos de


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Munique, assim como todos os endereos que incluem um nome de empresa,

independentemente da cidade.

Adicionar destinatrios Para adicionar destinatrios lista, faa o seguinte:

1. Em Fonte de dados, clique no nome do arquivo de dados.

2. Clique em Editar.

3. Na caixa de dilogo Editar Fonte de Dados, clique em Nova Entradae digite as

informaes desse destinatrio.

DICA Dependendo do tipo de fonte de dados que voc usa, alguns processos podem no

estar disponveis. Se possvel, verifique se o arquivo de dados est completo antes de conect-

lo ao documento principal de etiquetas.

OBSERVAO Se voc instalou o software de validao de endereo, poder clicar

em Validar endereosna caixa de dilogo Destinatrios de Mala Diretapara validar os

endereos do seu destinatrio.

Adicionar espaos reservados, chamados de campos de mala direta, s etiquetas

Aps conectar suas etiquetas sua lista de endereos, voc estar pronto para adicionar

espaos reservados que indicam onde os endereos aparecero em cada etiqueta. Voc

tambm pode digitar o texto que deseja repetir em cada etiqueta, como o logotipo da

empresa ou seu endereo de retorno em uma etiqueta d entrega.

Se voc estiver familiarizado com o funcionamento dos campos de mala direta, v

para mapeamento e mesclagem.

Se voc deseja saber mais sobre o funcionamento dos campos de mala direta, leia mais.


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Sobre campos de mala direta

Os espaos reservados para os endereos so chamados de campos de mala direta. Os campos

no Word correspondem aos ttulos da coluna no arquivo de dados selecionado.

As colunas em um arquivo de dados representam as categorias de informaes. Os campos

que voc adiciona s etiquetas so espaos reservados para essas categorias .

As linhas em um arquivo de dados representam os registros de informaes. O Word gera

uma etiqueta para cada registro ao realizar uma mala direta.

Ao colocar um campo na etiqueta inicial configurada (documento principal da etiqueta), voc

indica que deseja uma determinada categoria de informao, como nome ou endereo, para

aparecer nesse local.


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OBSERVAO Ao inserir um campo de mala direta no documento principal da etiqueta, o

nome do campo sempre cercado por sinais de divisas ( ). Esses sinais de divisas no

aparecem nas etiquetas finais. Eles apenas ajudam a distinguir os campos no documento

principal da etiqueta do texto normal.

O que ocorre ao mesclar

Ao mesclar, as informaes da primeira linha no arquivo de dados substituem os campos para

criar a primeira etiqueta. As informaes da segunda linha no arquivo de dados substituem os

campos para criar a segundo etiqueta e assim por diante.

Trabalhando com campos: Exemplos

possvel adicionar qualquer ttulo de coluna de seu arquivo de dados etiqueta como um

campo. Isso possibilita a flexibilidade ao criar etiquetas.

Por exemplo, suponha que sua lista de correspondncia seja para assinantes do seu newsletter

e seu arquivo de dados inclui uma coluna, chamada DataDeExpirao, para armazenar a data

que cada assinatura expira. Se voc colocar um campo DataDeExpirao no documento

principal da etiqueta antes de executar a mesclagem, cada assinante receber sua prpria data

de expirao na etiqueta de sua correspondncia.


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possvel combinar os campos e separ-los com marcas de pontuao. Por exemplo, para criar

um endereo, possvel configurar os campos no seu documento principal da etiqueta desta

forma:

Nome Sobrenome

Endereo

Cidade, Estado CEP

Para as coisas que voc usa freqentemente, como blocos de endereo e linhas de saudaes,

o Word fornece campos de composio que agrupam um nmero de campos. Por exemplo, O

campo Bloco de Endereo uma combinao de diversos campos, incluindo o nome, o

sobrenome, o endereo, a cidade e o cdigo postal.

possvel personalizar o contedo de cada um desses campos de composio. Por exemplo,

no endereo, possvel selecionar um formato de nome formal (Sr Joshua Randall Jr.).

Mapear os campos de mala direta para o seu arquivo de dados

Para verificar se o Word pode localizar uma coluna no seu arquivo de dados que corresponda a

cada elemento do endereo, talvez seja necessrio mapear os campos de mala direta no Word

para as colunas no seu arquivo de dados.

Para mapear os campos, clique em Coincidir Camposno grupo Gravar e Inserir Camposda

guia Correspondncias.


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A caixa dilogo Coincidir Campos aberta.

Os elementos de um endereo esto listados esquerda. Os ttulos da coluna de seu arquivo

de dados esto listados direita.

O Word pesquisa pela coluna que coincide com cada elemento. Na ilustrao, o Word compara

automaticamente os dados da coluna Ttulocom Ttulo Honorrio. Mas o Word no foi capaz

de comparar outros elementos. A partir desse arquivo de dados, por exemplo, o Word no

pode comparar Nome do Meio.

Na lista direita, possvel selecionar a coluna do arquivo de dados que corresponde ao

elemento da esquerda. No tem problema se Ttulo Honorrioe Identificador Exclusivono

estiverem correlacionados. Sua etiqueta de mala direta no precisa usar todos os campos. Se

voc adicionar um campo que no contm dados de seu arquivo de dados, ele aparecer no

documento mesclado como um espao reservado vazio normalmente uma linha em branco

ou um campo oculto.

Digitar o contedo e adicionar os espaos reservados ou campos


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1. Na etiqueta inicial que voc configurou (documento principal de etiquetas), digite o

contedo que deseja que aparea em cada etiqueta.

Para adicionar uma imagem, como um logotipo, clique em Imagemno grupo Ilustraesna

guia Inserir.

2. Clique onde deseja inserir o campo.

3. Use o grupo Gravar e Inserir Camposna guia Correspondncias.

4. Adicione uma das das seguintes aes:

5. Ao concluir a configurao da primeira etiqueta da maneira que deseja, no

grupo Gravar e Inserir Campos, clique em Atualizar Etiquetas.

O contedo da primeira etiqueta replicada para todas as outras etiquetas.

OBSERVAES

No possvel digitar caracteres de campo ( ) manualmente ou usar o

comando Smbolono menu Inserir. necessrio usar a mala direta.

Se os campos mesclados aparecerem dentro de colchetes, como {MERGEFIELD

Cidade}, o Word estar exibindo cdigos de campo em vez de resultados de campo.

Isso no afeta a mala direta, mas se voc quiser exibir os resultados, clique com o

boto direito do mouse no cdigo do campo e, em seguida, clique em Alternar

Cdigos de Campono menu de atalho.


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Formatar os dados mesclados

Programas de banco de dados e de planilhas, como o Microsoft Access e o Microsoft Excel,

armazenam as informaes que voc digita em clulas como dados sem formatao.

formatao que voc aplica no Access ou no Excel, como fontes e cores, no armazenada

com os dados sem formatao. Quando voc mescla informaes a partir de um arquivo de

dados para o documento do Word, voc est mesclando os dados sem a formatao aplicada.

Adicionar formatao

1. Selecione o campo de mala direta. Verifique se a seleo inclui os sinais de divisa ( )

que cercam o campo.

2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Fonte, aplique a formatao desejada. Ou clique no

Iniciador da Caixa de DilogoFontepara obter mais opes.

IMPORTANTE Para minimizar o espao extra entre as linhas nos endereos nas etiquetas,

voc deve selecionar as linhas, clicar no Iniciador da Caixa de DilogoPargrafona

guia Pgina Iniciale, em seguida, digitar 0 antes e depois das caixas de espaamento. Se voc

estiver usando o campo Bloco de Endereo, selecione o campo inteiro, incluindo as divisas (

) e depois ajuste o espaamento.

Visualizar, completar a mesclagem e imprimir as etiquetas

Aps adicionar os campos etiqueta inicial configurada (o documento principal da etiqueta),

voc est pronto para visualizar os resultados da mesclagem. Quando estiver satisfeito com a

visualizao, poder concluir a mesclagem.

Visualizar a mesclagem


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possvel visualizar suas etiquetas e fazer alteraes antes de realmente completar a

mesclagem.

Para visualizar, faa um dos seguintes no grupo Visualizar Resultadosda

guia Correspondncias:

Clique em Visualizar Resultados.

Passe pelas pginas de cada etiqueta usando os botes Prximo Registroe Registro

Anteriorno grupoResultados da Visualizaona guia Correspondncias.

Visualize um documento especfico clicando em Localizar Destinatrio.

OBSERVAO Clique em Editar Destinatriono grupo Iniciar Mala Diretana

guia Correspondnciaspara abrir a caixa de dilogo Destinatrios da Mala Direta, na qual

possvel filtrar a lista ou limpar destinatrios se voc vir registros que no deseja incluir.

OBSERVAO O Word usa uma tabela para organizar uma folha de etiquetas na pgina.

medida que voc passa pelas pginas de etiquetas, o registro ativo exibido na primeira clula

da tabela, com os seguintes registros exibidos em clulas subseqentes. Esse mtodo de

exibio pode dar a impresso de que o Word ir gerar uma folha de etiquetas para cada

registro no arquivo de dados, mas esse no o caso.


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2. Escolha se deseja editar todo o conjunto de etiquetas, somente a etiqueta visvel no

momento ou um subconjunto do conjunto, especificado pelo nmero do registro. O

Word salva as etiquetas que deseja editar em um nico arquivo.

Depois de terminar de editar o novo arquivo de etiquetas, voc pode imprimir as etiquetas

clicando na guiaArquivo, clicando em Imprimir, e clicando no boto Imprimir.

Salvar o documento principal da etiqueta

Lembre-se de que as etiquetas mescladas que voc salva so separadas da etiqueta inicial

configurada (o documento principal da etiqueta). uma boa idia salvar o prprio documento

principal da etiqueta se voc planeja us-lo para outra mala direta.

Ao salvar o documento principal da etiqueta, voc tambm salva sua conexo com o arquivo

de dados. Na prxima vez que abrir o documento principal da etiqueta, ser solicitado a

escolher se deseja que as informaes do arquivo de dados sejam mescladas novamente no

documento principal da etiqueta.

Se clicar em Sim, o documento abrir com as informaes do primeiro registro

mesclado.

apostila de word 2010 - avançado - denis katko.pdf

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