apostila contabilidade geral 04 atos e fatos administrativos 2011

7/31/2019 Apostila Contabilidade Geral 04 Atos e Fatos Administrativos 2011

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2010 - Sem 1o. 1Estude com quem Aprova!!!

1 Semestre 2011

Apostila IVCONTABILIDAE GERAL Atos eFatos Administrativos / EscrituraoProfessor Mozart

Estgio de Adaptao Graduao de SargentosEAGS - SAD


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CURSO PROGRESSOProf Mozart

www.cursoprogressao.com.br 2011 - Sem 2o. 2Estude com quem Aprova!!!

Concurso no se faz para passar, mas at passar. W i ll i am D o ug las

Professor Mozart Rocha

CONTABILIDADE GERALApostila 04

Captulo IVAtos e Fatos Administrativos

Temas abordados

Atos Administrativos

Fatos Administrativos: Permutativos; Modificativos e Mistos.

Atos e Fatos AdministrativosO Patrimnio das empresas est constante movimento, por causa dos acontecimentos que ocorrem diariamente. Esses

acontecimentos podem ser divididos em dois grupos:

Atos Administrativos

Fatos Administrativos

Atos Administrativos so acontecimentos que ocorrem na empresa e no provocam alteraes noPatrimnio.

Veja agora alguns exemplos de atos administrativos: admisso de empregados; assinatura de contratos de compras; vendas e seguros.

aval de ttulos e fiana; Aval de Ttulos; Remessa de Duplicatas para cobrana simples.

Alguns Atos Administrativos so considerados relevantes, motivo pelo qual devem ser registrados pela contabilidade pormeio de Contas de Compensao.

Fatos Permutativos so os acontecimentos que provocam variaes nos valores patrimoniais,podendo ou no alterar o Patrimnio.

Os fatos administrativos podem ser classificados em trs grupos:

Fatos Permutativos;

Fatos Modificativos;

Fatos Mistos.


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Fatos Permutativos

Fatos Permutativos so aqueles que provocam permutaes entre os elementos componentes do Ativo e/ou do Passivo,sem modificar o valor do Patrimnio Liquido. So tambm denominados Fatos Qualitativos. Pode ocorrer troca entre os elementos doAtivo, entre os elementos do Passivo e entre ambos ao mesmo tempo.

Fatos Modificativos

Fatos Modificativos - so aqueles que acarretam alteraes, para mais ou para menos, no Patrimnio Lquido. Sotambm denominados Fatos Quantitativos.

Fatos Mistos

O Fato Misto - envolve, ao mesmo tempo, um Fato Permutativo e um fato Modificativo. Pode, portanto, acarretaralteraes no Ativo e no Patrimnio Lquido, ou no Passivo e no Patrimnio Lquido, ou no Ativo, no Passivo e no Patrimnio Lquidosimultaneamente.

Macete do Professor Mozart

Fatos Permutativos: envolvem apenas Contas Patrimoniais.

Fatos Modificativos: envolvem apenas uma Conta Patrimonial e uma ou mais Contas de Resultado ou de PatrimnioLquido.

Fatos Mistos: envolvem mais de um Conta Patrimonial e uma ou mais Contas de Resultado ou do Patrimnio Lquido.

Captulo V

Temas abordados

Conceito

Livros Utilizados

Mtodos Utilizados

Lanamento

ESCRITURAO CONTBIL

Escriturao uma tcnica contbil que tem por objetivo os registros, em livros prprios, de todos os fatos contbeis e alguns atosadministrativos, normalmente atos que daro origem a fatos que provocaro alteraes no Patrimnio. A escriturao feita observando as tcnicas eprincpios contbeis, bem como a legislao em vigor.

Segundo a Lei 6.404/76, Art. 177, "A escriturao da Companhia ser mantida em registros permanentes, com obedincia aos preceitos dalegislao comercial, desta Lei e aos princpios de contabilidade geralmente aceitos, devendo observar os mtodos ou critrios contbeis uniformesno tempo e registrar as mutaes patrimonial segundo o regime de competncia."

A escriturao apresenta duas funes importantes:

- FUNO HISTRICA - Compreende os registros dos fatos, relatando a histria do Patrimnio ao longo do tempo.- FUNO MONETRIA - Compreende os valores reunidos tecnicamente, mostrando as variaes monetrias que afeiam o Patrimnio.

Escriturao


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2 - MTODOS DE ESCRITURAO

- MTODO DAS PARTIDAS SIMPLES

Tambm conhecido como UNIGRAFIA, pois neste mtodo a escriturao unilateral, isto , para o registro de um determinado fato contbil,apenas um elemento patrimonial utilizado. No h conceito de que para cada dbito tenha que haver um crdito de igual valor.

Uma empresa que escriture, por exemplo, o livro caixa e utilize este mtodo s ir registrar os fatos visando exclusivamente ao controle dodinheiro. Os demais elementos no sero controlados.

A utilizao de tal mtodo no permite o controle completo do patrimnio, pois s h o registro de alguns fatos.

- MTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS

Mtodo elaborado pela primeira vez em Veneza, na Itlia, em 1494, pelo frade franciscano Luca Pacioli. tambm conhecido comoDIGRAFIA, pois neste mtodo a escriturao bilateral, isto , registro de cada fato envolve pelo menos um elemento que ser debitado e pelomenos um elemento que ser creditado, ou seja, para todo dbito h pelo menos um crdito de igual valor e vice versa. No h dbito sem crdito.Uso de tal mtodo permite o controle simultneo de todos os elementos patrimoniais e de resultado envolvidos em cada fato. Da, considerado ummtodo contabilmente perfeito e adotado em todos os pases do mundo.

- A soma dos valores debitados ser igual a soma dos valores creditados.- A soma dos saldos devedores ser igual a soma dos saldos credores.- A soma das Aplicaes (Dbitos) ser igual a soma das Origens (Crditos).

3 SISTEMAS

- SISTEMA MANUAL

Quando os registros dos fatos contbeis nos livros de escriturao so feitos manualmente, com a utilizao de caneta esferogrfica.

- SISTEMA MAQUINIZADO

Quando, para os registros dos fatos contbeis, se utilizam mquinas de escrever convencionais e fichas trplices.

- SISTEMA MECANIZADO

um sistema mais sofisticado que o maquinizado, pois feito com a utilizao de mquinas de escrever com mais recursos que umamquina de escrever convencional.

- SISTEMA INFORMATIZADO OU ELETRNICO

muito mais prtico e eficaz que os sistemas anteriores, pois utiliza o computador para os registros de todos os fatos contbeis.

CONTABILIDADE INTRODUTRIA

Dirio

este um livro no qual so registradas todas as operaes contabilizveis de uma entidade, em ordem cronolgica e com a observncia decertas regras. Antigamente, o livro era preenchido unicamente mo, isto , era manuscrito. Depois, passou-se a utilizar processos mecnicos para aescriturao em folhas soltas, as quais so, em seguida, copiadas por decalque no livro de folhas presas. Processos eletrnicos so utilizados notrabalho contbil em geral hoje, na maioria das empresas; neste caso, encadernam-se as folhas soltas impressas.

Partidas de Dirio

O registro de uma operao no livro Dirio denomina-se partida de Dirio.O mtodo universalmente usado em todos os sistemas contbeis o mtodo das Partidas Dobradas.

A expresso partidas dobradas no indica duplicidade ou repetio de um mesmo registro. Como vimos, nos exemplos de registros de operaes no

Razo, sempre que ocorria um fato, dois ou mais elementos do patrimnio eram alterados equivalentemente, permitindo equilbrio constante e,conseqentemente, a adoo da frmula:

ATIVO = PASSIVO + PATRIMNIO LQUIDO

Os requisitos necessrios de uma partida de Dirio so os seguintes:

a) data de operao;b) conta a ser debitada;c) conta a ser creditada;d) histrico da operao, com a meno das caractersticas principais dos documentos comprobatrios da operao;e) valor da operao, em moeda.


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Exemplo de uma partida de Dirio.So Paulo, 5 de julho de 19X9.

Estoque deMercadoriasa Caixa

N/compra, a vista, deF. Macedo Ltda. Conf. S/Nota Fiscal n 34565

3.400

PROCEDIMENTOS CONTBEIS BSICOS SEGUNDO O MTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS

A disposio dos requisitos, de aa e, segue a ordem indicada. Primeiramente, inscreve-se a data da operao, observando-se a rigorosasucesso cronolgica de dia, ms e ano, na sucesso dos fatos registrados. A seguir, a intitulao das contas. Seguindo o princpio fundamental daspartidas dobradas, "a importncia levada a dbito de uma ou mais contas dever ser, simultaneamente, levada a crdito de outra ou outras contas,com rigorosa equivalncia de valores". Quando da escriturao manual nas partidas de Dirio, a conta debitada colocada em primeiro lugar e aconta creditada abaixo daquela e um pouco direita, normalmente precedida de preposio a, de tal sorte que a distino entre conta debitada e acreditada se faz, tambm, por essa circunstncia, e no somente pela ordem de colocao. (Observao: pode-se no usar a partcula a desde quese identifique por outra forma qual a conta a ser debitada e qual a ser creditada).

Dessa forma, no exemplo acima citado, a conta Estoques de Mercadorias a conta debitada e a conta Caixa a creditada.O histrico compreende a descrio sumria do fato registrado. Sua redao obedece ao estilo mercantil, com referncia expressa ao

instrumento ou documento que o consubstanciou. A economia de tempo e espao aconselha, naturalmente, que se evite a inscrio de elementosdesnecessrios ou cuja dispensa no prejudique a clareza e a identificao dos fatos. Em resumo, deve-se evitar o suprfluo; todavia, a partida, noconjunto de seus requisitos, tem de proporcionar, por sua leitura, uma representao exata e completa das operaes escrituradas.

ELEMENTOS DO LANAMENTO

4- LANAMENTOS

Lanamento o registro individual do fato contbil. A escriturao processada atravs de lanamentos. O conjunto de todos oslanamentos chama-se Escriturao. As funes Histrica e Monetria da escriturao, retro citadas, so evidenciadas no lanamento, relatando emordem cronolgica e de modo simplificado, o fato relacionado ao Patrimnio (funo histrica e mensurando em valores monetrios os referidos fatos(funo monetria).

a) Local e datab) Dbitoc) Crditod) Histricoe) Valor

No lanamento o Dbito \/em sempre em primeiro lugar, e o Crdito vem logo a seguir, acompanhado da letra "a.

Exemplo:

Rio de janeiro, 21/10/98 (local e data)CAIXA (Dbito)a VENDAS (Crdito)Recebimento de nossas vendas vista (histrico)Conforme N.F. 234 $1.000.00 ........(valor)

Obs.: Podemos no usar a letra "a", desde que indiquemos por outro meio qual a conta a ser debitada e qual a conta a sei creditada.Exemplo:

Rio de janeiro, 21/10/98D - CAIXA $1.000,00C - VENDAS $1.000,00

Recebimento de nossas vendas vista, Conforme N.F. 234

5 - FRMULAS DE LANAMENTOS

Devido a necessidade de debitar e creditar vrias contas, nos registros de determinados fatos contbeis, foram criadas as seguintesfrmulas de lanamento:

5.1 - PRIMEIRA FRMULA OU FRMULA SIMPLES (11)

Existe um Dbito e um Crdito

Exemplo: Compra de Mercadorias a prazo no valor de $ 5.000,00, com aceite de duplicatas conforme N.F 001

Rio de janeiro, 21/10/98


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Lanamento Mercadoriasa Duplicatas a PagarPela compra de mercadorias para revenda, com aceite daDuplicata 023, conforme N.F 001 .........................................$ 5.000,00

Ou sem usar o "a'

Rio de janeiro, 21/10/98D - Mercadorias $ 5.000,00C - Duplicatas a Pagar $ 5.000,00

Pela compra de mercadorias para revenda, com aceite daDuplicata 023, conforme N.F 001.

5.2 - SEGUNDA FRMULA OU FRMULA COMPOSTA (12)

Existe um Dbito para mais de um Crdito.

Exemplo: Compra de Mercadorias no valor de $ 5.000,00, com entrada de 20% em dinheiro e o restante mediante aceite de Duplicata.

Rio de janeiro, 21/10/98Lanamento Mercadorias

a Diversosa Caixa $ 1.000,00a Duplicatas a Pagar $ 4.000.00 .................$ 5.000.00

Ou sem usar o "a"

Rio de janeiro, 21/10/98D - Mercadorias $ 5.000,00C - Caixa $ 1.000,00C - Duplicatas a Pagar $ 4.000,00

5.3 - TERCEIRA FRMULA OU FRMULA COMPOSTA (21)

Existem vrios Dbitos e um s Crdito.

Exemplo: Pagamento de salrios no valor de $ 1.000,00, fretes no valor de $ 100,00 e Aluguel passivo no valor de $ 500. conforme recibos.Lanamento Rio de janeiro, 21/10/98

Diversosa Banco c/MovimentoSalrios $ 1.000,00

Fretes $ 100,00Aluguel Passivo $ 500,00 $1.600,00

Ou sem usar o "a"

Rio de janeiro, 21/10/98D - Salrios $ 1.000,00D - Frete $ 100,00D - Aluguel Passivo $ 500,00C - Banco c/Movimento $ 1.600,00

5.4 - QUARTA FRMULA OU FRMULA COMPLEXA( 22)

Existem vrios Dbitos e vrios Crditos.

Exemplo: Pagamento de salrios no valor de $ 1.000.00, fretes no valor de $ 100,00 e Aluguel passivo no valor de $ 300, conforme recibos, sendo $600,00 em dinheiro.

LanamentoRio de janeiro, 21/10/98

Diversosa DiversosSalrios $ 1.000.00Fretes $ 100,00

Aluguis Passivos $ 500,00a Caixa $ 600,00a Banco c/Movimento $1.000,00

Ou sem usar o "a"

Rio de janeiro, 21/10/98D - Salrios $1.000,00D - Fretes $ 100,00D - Aluguel Passivo $ 500,00C - Caixa $ 600,00C - Banco c/Movimento $ 1.000,00


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Para a utilizao do lanar lento de 4 frmula preciso que o fato ocorrido permita utilizao de vrias contas debitadas e vrias contascreditadas.

A legislao no permite que empresas de grande movimento faam registros contbeis utilizando a frmula complexa para registrar todo oseu movimento. Somente empresas de pequeno movimento podero utilizar tal expediente para registrar seus fatos.

Neste caso usam-se as chamadas PARTIDAS MENSAIS DE DIRIO.

Obs.: O histrico um elemento essencial na elaborao do lanamento. Deixamos de apresent-lo em alguns exemplos para facilitar apresentao

do lanamento.

Nos processamento do lanamento um dos aspectos mais importantes identificar a(s) conta(s) a ser(em) debitada(s) e a(s) conta(s) aser(em) creditada(s). Observe as informaes abaixo na mecnica dos lanamentos que facilitaro o aprendizado:

- Debita-se a aplicao de valores e credita-se a origem dos valores.- Dbito indica dvida da conta, logo a conta que recebe ser debitada. Crdito indica direito da conta, logo a conta que fornece ser creditada.- As contas de Ativo so debitadas quando ocorre aumento do saldo dos Bens e Direitos, e so creditadas quando ocorre reduo de Bens e Direitos.- As contas de Passivo so debitadas quando ocorre reduo das Obrigaes e so creditadas quando ocorre aumento do saldo das Obrigaes.- Todas as contas de despesas so debitadas.- Todas as contas de receitas so creditadas.

Obs.: As contas de despesas e receitas s sero creditas e debitadas, respectivamente, quando do encerramento ou do estorno, comoveremos mais adiante.

NOTA: No lanamento pela escriturao manual, utiliza-se a palavra DIVERSOS como indicao de que h mais de uma conta creditada ou mais de

uma conta debitada. No caso de lanamento de 2 frmula, a palavra DIVERSOS vem precedida da partcula a, representando, assim, as contascreditadas. No caso do lanamento de 3 frmula a referida palavra inicia o lanamento sem a partcula "a" , representando as contas debitadas. Nolanamento de 4 frmula, a palavra DIVERSOS aparece duas vezes, a primeira, sem a partcula "a", representando as contas creditadas. Naescriturao maquinizada, mecanizada ou informatizada no se utiliza tal palavra.

EXERCCIO SOCIAL

Exerccio Social o perodo determinado para no final se apurar o resultado econmico correspondente. no perodo onde as Receitas, Despesas e Custos so registrados e acumulados e no final sero confrontados para a determinao do Lucro

ou Prejuzo.De acordo com a Lei 6.404/76:

Art. 175. O exerccio Social ter durao de um ano e a data do trmino ser fixada no estatuto social.Art. 176. Ao no final de cada exerccio social, a diretoria far elaborar com base na escriturao mercantil da companhia, as seguintes

Demonstraes Financeiras, que devero exprimir com clareza a situao do Patrimnio da companhia e as mutaes ocorridas no exerccio.

I - Balano PatrimonialII - Demonstrao dos Lucros ou Prejuzos AcumuladosIII - Demonstrao do Resultado do ExerccioIV - Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos

6 - REGIME DE ESCRITURAO

Contabilmente existem trs regimes para a apurao do Resultado:

1) Regime de Caixa2) Regime de Competncia3) Regime Misto (usado em contabilidade pblica)

REGIME DE CAIXA

O Regime de Caixa considera RECEITA aquela literalmente recebida dentro do exerccio (entrada de dinheiro no caixa) e como DESPESA

aquela que foi paga dentro do exerccio (sada de dinheiro).A legislao brasileira (imposto de renda) no admite o uso do Regime de Caixa pelas empresas que tenham finalidade lucrativa.O Regime de Caixa bastante utilizado por entidades sem fins lucrativos

Exemplo 1:

Uma empresa durante o exerccio X1 obteve uma Receita de 30.000, tendo recebido 65% no exerccio e os 35% restante foram recebidos noexerccio de X2. Neste mesmo exerccio as Despesas importaram no valor de 19.000 todas pagas em X1.

Receitas 19.500(-) Despesas 19.000= Lucro 500

Exemplo 2:

Os salrios referentes ao ms de dezembro de 2002. quando pagos em janeiro de 2003, sero reconhecidos como despesa de 2003.

Considera-se a data do pagamento.Se o aluguel dos meses de Jan. e Fev. de 2003 forem pagos em Dez. de 2002 sero considerados como despesas de 2002.


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REGIME DE COMPETNCIA

O Regime de Competncia considera as Receitas Realizadas (ganhas) recebidas ou no, e as Despesas Incorridas (consumidas) pagas ou no.

Ou seja: as Receitas geradas, no importando o perodo do recebimento, e as Despesas consumidas, sem levar em conta a data do pagamento.Utilizando o exemplo (01) usado para ilustrar o Regime de Caixa teremos:

Receitas 30.000(-) Despesas (19.000)= Lucro 11.000

EXERCCIOS DE FIXAO

Diversas pessoas resolveram, em 20.07.X8, fundar uma sociedade annima, com o capital totalmente integralizado em dinheiro no ato de17.000, dividido em 1.700 aes de 10 cada uma. Com a entrada do dinheiro para a sociedade, o ativo caixa foi aumentado (debita-se caixa) e opatrimnio lquido tambm foi aumentado (credita-se capital).

caixa

17.000

capital

17.000

Compra de dois terrenos, vista, no valor de 3.100 cada um.A conta terrenos foi aumentada debita-se terrenos.A conta caixa foi diminuda credita-se caixa.

caixa

17.000

10.800

6.200

Terrenos

6.200

Venda de terrenos, a prazo, no valor de 3.100.A conta terrenos ficou diminuda credita-se terrenos.O ativo ficou aumentado pelo aparecimento de um direito debita-se ttulos a receber.

Ttulos a receber

3.100

Terrenos

6.200

3.100

3.100

Compra se materiais, a prazo, no valor de 7.800Um novo ativo, materiais, foi adquirido debita-se estoquesFoi assumida uma obrigao credita-se contas a pagar

Estoque

7.800

Contas a pagar

7.800


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Compra de mveis e utenslios, a prazo, no valor de 5.000

Mveis e utenslios

5.000

Contas a pagar

7.800

5.000

12.800

As Variaes do Patrimnio Lquido

Despesa, Receita e Resultado

As causas principais que fazem variar o Patrimnio Lquido so:

a) o investimento inicial de capital e seus aumentos posteriores ou desinvestimentos (devolues de capital) feitos na entidade;

b) o resultado obtido do confronto entre contas de receitas e despesas dentro do perodo contbil.

Como o primeiro item j foi exposto nos captulos anteriores, discutiremos o que concerne s receitas, despesas e resultado.

Receita

Entende-se por Receita a entrada de elementos para o ativo, sob a forma de dinheiro o direitos a receber, correspondentes, normalmente, venda de mercadorias, de produtos ou prestao de servios. Uma receita tambm pode derivar de juros sobre depsitos bancrios ou ttulos e deoutros ganhos eventuais.

A obteno de uma Receita resulta, pois, num aumento de Patrimnio Lquido.

Despesa

Entende-se, por Despesa, o consumo de bens ou servios, que, direta ou indiretamente, ajuda a produzir uma receita. Diminuindo o Ativo ouaumentando o Passivo, uma Despesa realizada com a finalidade de se obter uma Receita cujo valor se espera seja superior diminuio queprovoca no Patrimnio Lquido.

Resultado

Caso as receitas obtidas superem as despesas incorridas, o Resultado do perodo contbil ser positivo (lucro), que aumenta o PatrimnioLquido. Se as despesas forem maiores que as receitas, este fato ocasiona um prejuzo que diminuir o Patrimnio Lquido.

Mecanismo de Dbito e Crdito

Como j foi visto anteriormente, os registros de aumentos e de diminuies das contas de Patrimnio Lquido obedecem seguinte regra:os Aumentos so registrados por crditos e as Diminuies por dbitos.

Em decorrncia dessa regra geral, as receitas obtidas, por aumentarem o Patrimnio Lquido, devero ser creditadas em contas de receita.As despesas incorridas, por diminurem o Patrimnio Lquido, devero ser debitadas em contas de despesa.

Uma despesa , portanto, elemento que diminui o resultado (e, conseqentemente, o patrimnio lquido), enquanto uma receita elementoque aumenta o resultado (e o patrimnio lquido, por decorrncia).

Para que haja condies de anlise e informaes detalhadas dentro de uma empresa, receitas e despesas constituem apenas os gruposprincipais, sendo desdobradas em cada classe, em diversas contas componentes, segundo a natureza e o tipo de cada uma delas.

Exemplo:

RECEITAS DESPESAS

- de Servios - de Aluguel

- de Comisses - de Salrios

- de Juros - de Juros

- etc. - etc.

Perodo Contbil

Entre os princpios contbeis, que veremos com maiores detalhes no Captulo 10, destacamos, para efeito deste captulo, o Princpio daContinuidade, o qual presume que a empresa, normalmente, operar indefinidamente.


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Resultado exato de uma empresa, portanto, somente poder ser apurado no final de sua vida, aps a venda de todo seu Ativo e opagamento de suas obrigaes para com terceiros. O Resultado do empreendimento ser medido pela diferena entre o Patrimnio Lquido apuradono final da sua vida e o Patrimnio Lquido Inicial, considerados tambm aumentos de capital e distribuies de lucro havidos durante esse perodo.Entretanto, a administrao no pode esperar at que a empresa seja liquidada ou encerrada; a informao do Resultado das vrias operaes deveser fornecida a intervalos regulais, de tempo de um ano, de seis meses, de um ms. Assim, a Contabilidade registra e resume todas as mudanas noPatrimnio Lquido que ocorrem durante o perodo escolhido e apresenta o resultado obtido.

O perodo contbil, espao de tempo escolhido para que a Contabilidade mostre a situao patrimonial e financeira na evoluo dosnegcios da empresa, quando de um ano, tambm denominado exerccio social. Para finalidades externas, o perodo normalmente de um ano e,muitas vezes, corresponde ao ano-calendrio.

Para finalidades internas, as informaes dos resultados devem ser mostradas em intervalos menores, por exemplo, ms a ms, a fim de

que a administrao acompanhe mais amide o desenvolvimento dos negcios, por meio das demonstraes elaboradas.

Encerramento de Contas de Receita e Despesa

Toda empresa necessita fazer a apurao de resultados pelo menos uma vez por ano. O lucro ou prejuzo de um exerccio est nadependncia do confronto das contas de receita e de despesa, e esse resultado lquido apurado na conta denominada Resultado.

Para efeito de apurar o Resultado da empresa, as contas de receita e despesa so peridicas, isto , somente devero conter registros paraum ano ou perodo menor, conforme a durao do perodo contbil, o que significa que todas as contas de receita e de despesa devem possuir saldozero no incio dos perodos.

Para que isto ocorra, no final de cada perodo deve-se proceder ao encerramento das contas de resultado, por meio dos lanamentos eencerramento. O encerramento das contas de receita realizado pela transferncia (dbito) de seus saldos credores para crdito da conta Resultado.

As contas de despesa so encerradas pela transferncia (crdito) de seus saldos devedores para dbito da conta Resultado.

Distribuio de Resultados

Pelo exposto no tpico anterior, a conta Resultado recebe, por transferncia, a dbito o valor dos saldos das contas da despesa e a crdito os saldosdas contas de receita. Se o total dos crditos da conta Resultado for superior ao total dos dbitos, teremos um lucro lquido; se, ao contrrio, o totaldos dbitos superar o total dos crditos, chegaremos a um prejuzo.

Ocorrendo Lucro ou Prejuzo, o resultado apurado ser transferido para a conta Lucros ou Prejuzos Acumulados.Aps sua transferncia para a conta Lucros ou Prejuzos Acumulados, o Resultado do Exerccio poder ser distribudo para outras contas

do Patrimnio Lquido e do Passivo.Mesmo com saldo devedor, a conta dever aparecer no Balano, no grupo Patrimnio Lquido, da seguinte forma:

Em $ mil

Patrimnio Lquido

Capital 50.000

() Prejuzos Acumulados (1.000) 49.000

Demonstrao do Resultado do Exerccio

A conta Resultado serve, pois, de intermediria na apurao do lucro (prejuzo) de um exerccio. Entretanto, no basta apenas a conta dorazo Resultado, onde aparecem as contrapartidas das contas de despesa e de receita encerradas no fim do exerccio. necessrio tambm aDemonstrao do Resultado do Exerccio, onde aparecero, detalhadamente e dentro de critrios de classificao, as contas de Receita, Despesa e oLucro ou Prejuzo Lquido.

Nessa demonstrao, deve ser observado um cabealho composto de:

a) nome ou denominao da empresa;b) nome da demonstrao; ec) o perodo coberto.

de se notar que o ltimo item - perodo coberto - difere do Balano, que mostra a data em que este foi levantado; a demonstrao deresultados apresenta o movimento de certo perodo.

O lucro apurado por meio da Demonstrao do Resultado do Exerccio pode ser considerado razoavelmente correio; porm, o lucro exatode uma empresa somente poder ser apurado no fim de sua vida, aps a venda de todo seu ativo e o pagamento de suas obrigaes. Comogeralmente a empresa tem um tempo de durao indeterminado e necessrio que se conhea freqentemente o resultado de suas operaes, aDemonstrao do Resultado deve ser levantada no mnimo uma vez por ano.

Entre as muitas finalidades da Demonstrao do Resultado do Exerccio, podem se citar as mais importantes:

a) os acionistas e quotistas so informados sobre os resultados das operaes;b) os bancos podem apurar, por meio dele, a rentabilidade das empresas para atender aos financiamentos solicitados pelas mesmas;c) interessa aos investidores de aes e debntures;d) aos prprios administradores para medirem sua eficincia e, quando necessrio, alterarem a poltica dos negcios da empresa, como, por exemplo:

Alterao dos preos, aumento de produo, expanso da propaganda etc.

Deve-se advertir que, para algumas das finalidades mencionadas, haver a necessidade de um exame conjunto do balano.

Registro das Operaes Normais do Exerccio

Exemplificao


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Suponhamos que determinada empresa, prestadora de servios, encerre seu exerccio a cada final de ms, apurando o resultado; noobstante muitas operaes ocorram, vamos apenas ilustrar as relativas s despesas e receitas,

Durante o ms de outubro de 19X9, a empresa incorreu nas seguintes despesas e receitas:

Dia 2 Pagamento de despesas de maneira de escritrio ................................................................ $ 250.000Dia 3 Compra, a prazo, de peas para reparos empregadas nos servios prestados .................... $ 1.100,00Dia 5 Recebimento de receita por servios prestados .................................................................... $ 4.450,00Dia 15 Emisso de uma fatura por servios prestados ..................................................................... $ 5.800,00Dia 30 Pagamento de Salrios .......................................................................................................... $ 4.500,00Dia 31 Pagamento de aluguel da loja ................................................................................................ $ 400,00

Partidas de Dirio:So Paulo, 2 de outubro de 19X9

Despesas de Material de Escritrioa CaixaPago Papelaria Lder Lida., conformesua nota fiscal n 00582 $ 250.000

3

Despesas de Peas para Reparosa Fornecedores

Compra de materiais conformeFatura n 13210 $1.100.000

5

Caixaa Receita de Servios

Recebido de J. Alves Ltda.,conforme recibo n 00335 $ 4.450.000

15

Contas a ReceberCasa Penumbra Ltda.1a Receita de Servios

Valor de n/fatura n 0251 $ 5.800.000

30

Despesas de Salriosa Caixa

Pago folha de pagamento deste ms $ 4.500.000

31

Despesas de Aluguela Caixa

Pago aluguel deste ms conforme recibo n 201 $ 400.000Transporte das Partidas para os Razonetes apenas das Contas de Despesa e Receita:

250.000 1.100.000 4.450.0005.800.000

10.250.000

Despesas de Material Despesas de Peas para reparos Receitas de Servios

4.500000 400.000

Despesas de Salrios Despesas de Aluguel


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Como o exerccio encerrado todo ms, apura-se o resultado fazendo as partidas de encerramento e de distribuio de resultado,transportando-as para os razonetes.

Para as Contas de Despesa:So Paulo, 31 de outubro de 19X9

Resultadoa Diversos

Encerramento das contas de Despesas para apurao do resultado, como segue:

a Despesas de Material de Escritrio 250.000a Despesas de Peas p. a Reparos 1.100.000a Despesas de Salrios 4.500.000a Despesas de Aluguel 400.000 6.250.000

Para as Contas de Receita:

So Paulo, 31 de outubro de 19X9

Receita de Serviosa Resultado

Encerramento das contas de Receita paraapurao de resultado 10.250.000

DEMONSTRA O DE RESULTADO DO EXERC CIOPERODO: OUTUBRO DE 19 X 9

Em $ mil1. Receitas

Receitas de servios10.250,00

2. Despesas- Despesa de material para

escritrio- Despesa de pea de reparos- Despesa de salrios- Despesa de aluguel

250

1.1004.500400

(6.250)

3. Lucro Lquido 4.000

400.000

400.000

Despesas de Aluguel

250.000 1.100.000 4.450.0005.800.000

10.250.000

Despesas de Material de Escritrio Despesas de Peas para reparos Receitas de Servios

4.500000

Despesas de Salrios Lucros ou Prejuzos Acumulados

250.000 1.100.00010.250.000

4.500000

Resultado

6.250.000 10.250.000

4.000.000

4.000.000

4.000.000

Resultadoa Lucros ou Prejuzos AC ....4.000.000

pela transferncia do resultado para


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Como o saldo final da conta Resultado credor, o resultado do exerccio um lucro e dever ser transferido para Lucros ou PrejuzosAcumulados, encerrando-se, pois, a conta Resultado.

So Paulo, 31 de outubro de 19X9

Resultadoa Lucros ou Prejuzos Acumulados

Lucro Lquido apurado no exerccio 4.000.000

ESUMO

Escriturao um tcnica contbil que consiste em registrar noslivros prprios (Dirio, Razo, Caixa, etc.) todos osacontecimentos que ocorrem na empresa e que modifiquem ou

possam vir a modificar a situao patrimonial.

por meio de Atos e Fatos Administrativos que ocorre a gesto do Patrimnio das Empresas, e esses acontecimentos soregistrados por meio da Escriturao.

Os Principais livros utilizados pela Contabilidade so o Dirio e o Razo. Esses dois livros so obrigatrios.

A contabilidade utiliza, ainda, Livros Auxiliares que podem servir de suporte para a escriturao do Dirio e Razo. Exemplos:o Caixa, o Contas-Correntes, o Contas a Receber, o Contas a Pagar, o Registro de Duplicata, exigidos pela lei 5.478/1968, osdemais so facultativos.

LIVRO DIRIO O Dirio um livro obrigatrio. Nele so lanadas, com individuao, clareza e indicao do documentocomprobatrio, dia a dia, por escrita direta ou reproduo, todos acontecimentos que ocorrem na empresa e que provocammodificaes no Patrimnio (Fatos Administrativos), bem como aqueles que possam a vir a modificar futuramente o Patrimnio (AtosAdministrativos relevantes).

Por ser obrigatrio, o Dirio est sujeito s formalidades legais extrnsecas e intrnsecas exigidas para os livros deescriturao.

Formalidades extrnsecas (ou externas) dizem respeito ao livro propriamente dito, Isto, sua apresentao material:

O livro Dirio deve serencadernado com folhas numeradas seqencial e tipograficamente;

Termos de Abertura e de Encerramento;

autenticao no rgo competente;

O Dirio encadernado aps a sua escriturao, os termos sero lavrados na data da autenticao;

Escritura o


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O Dirio deve ser o primeiro livro a ser escriturado; a Escriturao do Dirio feita com base nos documentos que comprovama ocorrncia dos eventos a serem registrados.

Formalidades intrnsecas (ou internas) estorelacionadas escriturao propriamente dita:

escriturao ser completa em idioma e moedacorrente nacionais;

a escriturao ser de forma contbil, comindividualizao e clareza;

a escriturao ser em ordem cronolgica de dia,ms e ano, sem intervalos em branco nem entrelinhas;

no sero admitidos borres, emendas ou transportes para as margens.

O livro Dirio at hoje passou pelo menos por trs estgios de escriturao:

a) processamento manual processado de forma manuscrita.

b) processamento mecnico neste estgio, a escriturao era feita por fichas ou em folhas soltas copiadas pordecalques.

c) processamento eletrnico de dados hoje, quase a totalidade das empresas processam sua contabilidade pormeio do computador, sendo as folhas impressas posteriormente e encadernadas e tambm em arquivos magnticos.

LIVRO RAZO no Razo registrado o movimento individualizado de todas as contas. A escriturao do livro Razo passoua ser obrigatria a partir de 1991 (art. 14 da Lei 8.218/91).

Livro Contas-Correntes - O Contas-Correntes um livro auxiliar do Livro Razo. usado para controlar a movimentaodas contas que representam Direitos e Obrigaes.

Livro Caixa O livro Caixa tambm auxiliar. Nele so registrados todos os Fatos Administrativos queenvolvam entradas e sadas de dinheiro.

Obs.: O Livro Caixa obrigatrio para as microempresas e para as empresas de pequeno porte optantes pelo Simples, bem como asempresas optantes pela apurao do IR com base no lucro presumido.

Mtodos de EscrituraoMtodo de Escriturao o modo de registro dos Fatos

Administrativos, bem como dos Atos Administrativos relevantes.So dois os mtodos conhecidsdas Partidas Simples eMtodo das Partidas Dobradas.

Mtodo das Partidas DobradasEsse mtodo de uso universal e foi divulgado no

sculo XV (1494) na cidade de Veneza, na Itlia, pelofrade franciscano Luca Pacioli, consiste no seguinte:

No h devedor sem haja credor e no h credorsem que haja devedor, sendo que a cada dbitocorresponde um crdito de igual valor.

Mtodo das Partidas SimplesEsse mtodo consiste no registro de operaes

envolvendo o controle de um s elemento. Como exemplo secontrolamos no Livro Caixa eventos de controle do dinheiro(entradas e sadas), sem a preocupao de controlar outroselementos patrimoniais ou at mesmo sem evidenciarresultados de lucro ou prejuzo.


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Lanamento

Lanamento o meio pelo qual se processa a Escriturao.

Elementos Essenciais

O lanamento, no livro Dirio, feito em ordem cronolgica de dia, ms e ano, e os elementos que o compem obedecem a umadeterminada disposio tcnica.

Todo lanamento deve ter os seguintes elementos essenciais:

Bizu do Professor Mozart para Escriturao:

Toda vez que aumentar o Ativo, DEBITAR a respectivaconta.

Toda vez que diminuir o Ativo, CREDITAR a respectiva conta.

Toda vez que aumentar o Passivo, CREDITAR a respectiva conta.

Toda vez que diminuir o Passivo, DEBITAR a respectiva conta.

Toda vez que ocorrer uma Despesa, Debitar a respectiva conta.

Toda vez que se realizar uma Receita, Creditar a respectiva conta.

Importante! As contas de Despesas s sero creditadas para estorno ou encerramento de exerccio. As contas de Receitas s sero debitadas para estorno ou encerramento de exerccio.

Mas Tio Mozart o que mesmo o estorno?

R: Estorno meu caro aluno uma correo do lanamento.FRMULAS DE LANAMENTOS

Primeira Frmula Quando aparecem no lanamento uma conta debitada e uma conta creditada.

Exemplo:Imveisa Caixa

Pela compra de um Imvel vista.

Segunda Frmula Quando aparecem no lanamento uma conta debitada e mais de uma conta creditada.Exemplo:Veculosa Diversosa Caixaa Duplicatas a Pagar

Mtodo das Partidas DobradasEsse mtodo de uso universal e foi divulgado no

sculo XV (1494) na cidade de Veneza, na Itlia, pelofrade franciscano Luca Pacioli, consiste no seguinte:

No h devedor sem haja credor e no h credorsem que haja devedor, sendo que a cada dbitocorresponde um crdito de igual valor.

1. local de data do Fato;2. conta a ser debitada;3. conta a ser creditada;4. histrico;5.valor.


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Pela compra de uma Motocicleta nas seguintes condies:

a) pagamento em parte vista

b) o restante pago a prazo.

Importante!Observe que debitamos e conta Veculos e creditamos, inicialmente, a palavra Diversos nos lanamentos de 2.;3 e 4

frmulas, palavraDiversosindica, conforme a posio a existncia de mais de uma conta a ser debitada ou de mais de uma contaa ser creditada.

Terceira frmula Quando aparecem no lanamento mais de uma conta debitada e apenas uma conta creditada.Exemplo:

DiversosCaixaDuplicatas a Recebera Mveis e Utenslios

Pela venda de uma escrivaninha nas seguintes condies:a) recebimento no ato de parte da importncia;b) recebimento do restante em parcelas

Quarta frmula Quando aparecem no lanamento mais de uma conta a ser debitada e mais de uma conta creditada.Exemplo:

DiversosMveis UtensliosVeculosa Diversosa Caixaa Duplicatas a Pagar

Pelas compras efetuadas nas seguintes condies:a) um frigobar para uso na empresab) uma motocicleta Harley Davidsonc) os dois bens foram adquiridos com uma entrada vista e o restante a prazo em trs duplicatas.

Importante!Todo Fato Administrativo poder ser contabilizado pela 1. frmula.


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ATIVIDADES E EXERCCIOS

HoRa dA VeRdAdE!! Marque V (verdadeiro) ou F (falso)

59. Relacione os itens da primeira lista com os da segunda

(A) Fato Permutativo

(B) Fato Modificativo

(C) Fato Misto

a) ( ) Compra de veculo vista.

b) ( ) Venda de mercadorias a prazo.

c) ( ) Pagamento de Duplicata com desconto.

d) ( ) Pagamento de Despesas de Juros.

e) ( ) Vendas de mveis, em dinheiro, pelo preo de custo.

f) ( ) Recebimento de juros de mora, em dinheiro.

g) ( ) Recebimento de uma Duplicata, em dinheiro, com desconto.

h) ( ) Pagamento de um Duplicata.

i) ( ) Recebimento, em dinheiro, de Receitas de Aluguis.

j) ( ) Compra de mercadorias, sendo 50% vista e restante a prazo.

k) ( ) Recebimento de uma Duplicata, me dinheiro, com juros.C

l) ( ) Venda de um veculo com lucro.

m) ( ) Pagamento de Despesas de Aluguis.

HoRa dA VeRdAdE!! Marque V (verdadeiro) ou F (falso)Atividades 1 - Patrimnio

60. Atos Administrativos so os acontecimentos que ocorrem na empresa o que no provocam modificaes no Patrimnio.( ) V

61. Admisso de empregados, assinatura de contrato de locao, aval de ttulos so fatos administrativos. ( )

62. Os Fatos Administrativos so os acontecimentos que provocam alteraes nos valores patrimoniais, podendo ou noalterar o Patrimnio Lquido. ( )

63. O Fato Misto engloba ao mesmo tempo, um Fato Permutativo e um Fato Modificativo. ( )


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Questes de Concursos Diversos

64. (Mozart) Assinale a alternativa que indica uma situao contbil que no seja possvel:

a) PL0 (Ativo maior que zero)c) P


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Prova EAGS-SAD

67. (EAGS 2010-2) Os livros escriturados pelo Mtodo das Partidas Dobradasso

a) Dirio e Caixa.

b) Dirio e Razo.

c) Razo e Caixa.

d) Contas-Correntes e Caixa.

68. (EAGS 2010-2) Os atos administrativos relevantes devero ser registradospela contabilidade, por meio dea) contas de compensao.

b) notas explicativas.

c) contas de resultado.

d) contas patrimoniais.

69. (EAGS 2010-2) Indique a alternativa que contm somente capitais prprios.

a) Duplicatas a receber, fornecedores e capital inicial

b) Estoque de mercadorias, capital inicial e reservas

c) Capital inicial, lucros acumulados e reservas

d) Caixa, veculos e imveis

70. (EAGS 2010-2) De acordo coma Lei 6.404/76, identifique a demonstrao na qual constar o lucro ouprejuzo operacional da empresa.

a) Balano Patrimonial

b) Demonstrao do Resultado do Exerccio

c) Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados

d) Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos

71. (EAGS 2010-1) Fatos Modificativos so aqueles que acarretam alteraes, para mais ou para menos, noPatrimnio Lquido. So tambm denominados Fatos

a ) M i s t o s .

b) Qualitativos.

c) Permutativos.

d) Quantitativos.

Que o Senhor sobre ti levante o rosto e te d a Aprovao!!!

apostila contabilidade geral 04 atos e fatos administrativos 2011

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