antes de - vtex.com
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Antes de
comerçarmos_Este manual serve, primariamente, para esclarecer dúvidas de patrocinadores
a respeito do VTEX DAY; mas também deve ser considerado um documento
complementar ao Contrato de Patrocínio. Por conta disso, é obrigatório que tanto
contratantes quanto contratados cumpram as normas e condições listadas neste
documento para que o VTEX DAY 2019 seja tão excelente quanto as edições
anteriores.
Isto inclui todas as normativas do São Paulo EXPO inseridas aqui, sendo estas
as mais importantes: em caso de divergências entre este manual e o do Centro
de Convenções por qualquer motivo, considere o segundo como a informação
correta.
Além disso, é responsabilidade do Patrocinador transmitir as informações deste
manual a todos os seus colaboradores e fornecedores, valendo ressaltar que o
descumprimento das normas aqui listadas (pelo patrocinador ou subcontratado)
pode resultar em multas, cobradas pela própria organizadora no pós evento.
Estamos ansiosos para trabalharmos com vocês no maior evento de vendas
multicanal da América Latina!
Economize:
ao imprimir este manual,
opte por frente e verso.
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Sumário_
3
Informações Gerais
Comunicação
Credenciamento
Ingressos
Montagem e Desmontagem
Avisos Importantes
Serviços Opcionais
VTEX DAY Store
Espaços e Estandes
Resumo
Anexos e Tabelas
4
7
9
11
12
14
17
22
25
34
36
Informações Gerais
Data e Local
Dia: 30 e 31 de maio de 2019
Local: São Paulo Expo
Endereço: Rod. dos Imigrantes, 01 - Parque do Estado - São Paulo - SP
Pavilhões: 1, 2 e 3.
Mapa de acesso: SÃO PAULO EXPO
Estacionamento
O São Paulo Expo possui mais de 4.500 vagas no edifício garagem e é o próprio (e
único) administrador do serviço. O patrocinador será responsável pelo pagamento do
estacionamento, tanto para montagem/desmontagem como durante o evento.
A carga e descarga de grandes volumes deve acontecer na portaria de serviço 2,
localizado na Av. Miguel Stefano, 3000 (em frente ao portão principal do Jardim
Botânico). O acesso é pelo portão 21, valendo lembrar que não é permitido entrar
com veículos no pavilhão.
Valores aplicados em 2019
Mais informações no anexo 1
LOCAL - VEÍCULO
Carga e Descarga - até 7 toneladas
Edifício garagem - Carro
R$
15,00 por hora
50,00 (até 12 horas)
CARÊNCIA
15 min
15 min
4
Informações Gerais
Cronograma
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29 de maio
18h Credenciamento de equipe e início da decoração dos estandes
22h Término da decoração e fechamento do pavilhão
30 de maio
6h Credenciamento de equipe e abertura do pavilhão
9h30 Finalização da decoração e estande/espaço pronto
10h Credenciamento público
20h Término do evento
31 de maio
6h Credenciamento de equipe e abertura do pavilhão
8h Estande/espaço pronto
8h30 Credenciamento público
19h Festa de encerramento e início de desmontagem de produtos pequenos
23h Término do evento
23h30 Início da desmontagem
1h Término da desmontagem
*Sujeito a alteração
Informações Gerais
Atendimento
Os patrocinadores sempre terão apoio nosso, ao longo de todo o projeto.
Durante o pré-evento, pode-se buscar informações via intranet e pelo canal do
expositor (via e-mail). É possível também falar diretamente conosco via e-mail ou
telefone. Já durante o evento, incluindo montagem e desmontagem, teremos uma
equipe fixa no CAEX e profissionais circulando pelo pavilhão para garantir auxílio e
atenção a todos.
Para que tudo isso funcione, pedimos que mantenham seus dados gerais
atualizados, principalmente os do responsável pelo seu estande.
Organizadora: somos nós (a VTEX); responsável pela parte de informações
referentes ao patrocínio, manual e informações gerais do evento. Dúvidas? Fale
conosco: [email protected]
Promotora: nossa agência produtora (OLV Eventos), responsável pelo
gerenciamento operacional, como dúvidas e informações sobre estandes e
montagem/desmontagem. Para falar com eles, envie um e-mail para:
Primeiros Socorros e Saídas de Emergência
Disponibilizaremos uma ambulância UTI e um ambulatório nos períodos de
montagem, evento e desmontagem para o atendimento em casos de emergência.
Devem permanecer livres as saídas de emergência, hidrantes e extintores, bem
como seus acessos, conforme norma do CONTRU e Corpo de Bombeiros.
Não será permitida a permanência de pessoas no pavilhão quando não houver
equipe do ambulatório.
6
Comunicação
Formulários
Pedimos o preenchimento do formulário de informações gerais que foi enviado via e-
mail.
7
Assessoria de Imprensa
O contato da assessoria de imprensa será divulgado em breve, mas os
patrocinadores que desejam preparar seus releases desde já são mais do que
encorajados a fazê-lo. Abaixo, separamos algumas perguntas que podem ajudar no
discurso da sua marca à mídia:
a) O que a sua empresa levará de novidade ao evento?
b) Serão apresentados produtos/serviços? Se sim, cite os principais, bem como suas
funcionalidades.
c) Haverá alguma ação / promoção diferenciada sua para os participantes durante
o VTEX DAY?
d) Haverá porta-voz disponível para solicitações de entrevistas nos dias do evento?
e) Sua empresa possui assessoria de imprensa própria? Caso sim, por favor, envie-
nos os contatos.
Divulgação
Para nós, quanto mais divulgação pré-evento tivermos, melhor para o nosso VTEX
DAY. Pensando nisso, criamos um pack de comunicação com imagens para posts
e opções de newsletters, buscando facilitar a criação de conteúdo on-line pelos
patrocinadores. Confira abaixo:
Pacote de comunicação
Comunicação
Intranet
É por meio da intranet que a maioria dos contatos entre Organizadora e
patrocinadores acontece. Para acessá-la, é só utilizar o mesmo e-mail que foi
informado na compra do voucher ou produtos.
Além disso, é possível realizar seu login no site www.vtexdaystore.vtex.com.br
e acessar mais algumas ferramentas úteis:
- INSCRIÇÕES dos ingressos (cortesia e equipe);
- DASHBOARD para controle das vendas feitas pelo seu cupom de desconto
- CHECKLIST com os deadlines importantes para seu controle do andamento
das atividades;
- INFORMAÇÕES IMPORTANTES e comunicados que teremos ao longo do
projeto;
- MANUAL ATUALIZADO para download.
É importante lembrar que essa ferramenta foi feita para os patrocinadores. Por isso,
é importante que todos estejam confortáveis ao utilizá-la para que sua experiência
como expositor seja aproveitada ao máximo. Se tiver dúvidas ou desejar um tutorial,
fale conosco: [email protected]
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Credenciamento
Tickets
A quantidade de tickets de cada patrocinador está vinculada à cota. Alguns produtos
possuem tickets adicionais.
As inscrições dos convites de direito serão realizadas pela INTRANET,
sendo responsabilidade do patrocinador efetuá-las.
A data-limite para as inscrições será o dia 3 de maio. O patrocinador que não
realizar suas inscrições até esse dia perderá suas cortesias automaticamente.
As trocas poderão ser feitas até 2 dias antes do evento via Intranet. O sistema
enviará notificações de alteração cadastral ao que estava inscrito anteriormente
avisando que o responsável fez a alteração.
Veja abaixo as diferenças de cada tipo de ticket:
MULTI: Acesso aos dois dias de evento com direito à Business Area, todas as salas
de conteúdo e o encerramento do evento. Os participantes das nossas edições
anteriores talvez se lembrem deste ticket com o nome EXPO e Conference.
VIP: O mesmo acesso do MULTI mais a entrada diferenciada no evento, espaço
para descompressão e assentos diferenciados em palestras a escolher.
FAST PASS: Uma novidade deste ano, é um passe que pode ser adicionado ao
ticket MULTI ou VIP, permitindo que o participante entre com antecedência e garanta
seu lugar em determinadas sessões de conteúdo. A compra deste passe pode ser
realizada pelo próprio participante.
Caso o convidado adquira um FAST PASS, o mesmo passa ser o responsável por
esse ticket, ou seja, o mesmo não estará mais disponível para edição na intranet.
A inscrição é controlada por CPF, ou seja, sendo possível um por pessoa, sem
repetição..
Saiba mais sobre os tickets em vtexday.vtex.com.
9
Credenciamento
Credenciais da Equipe
As credenciais da equipe também deverão ser preenchidas na INTRANET e o prazo
para de inscrição será até o dia 15 de maio. Após esta data, o patrocinador perde o
direito dessas credenciais.
Confira os tipos de credencial abaixo:
PATROCINADOR: Acesso a montagem/desmontagem e ao evento mas sem acesso
às salas de conteúdo.
STAFF: Acesso a montagem/desmontagem, mas sem acesso às salas durante o
evento. Disponíveis em breve para venda na www.vtexdaystore.vtex.com
Caso sua credencial seja STAFF ou PATROCINADOR, a entrada no evento
acontece no próprio credenciamento, no guichê PATROCINADOR/EXPOSITOR.
FORNECEDOR: Entrada APENAS durante montagem e desmontagem,
EXCLUSIVAMENTE pelo Portão 21 (acesso pela Portaria de Serviço 2, localizada
na Av. Miguel Stefano, 3000, em frente ao portão principal do Jardim Botânico).
Proibida a entrada de menores de 18 anos.
A perda da credencial de qualquer participante (incluindo
patrocinador) implicará no custo do ingresso com o
desconto da própria cota, sujeito a disponibilidade. Não
serão re-emitidas credenciais de nenhuma espécie, em
nenhuma condição. Em caso de perda da credencial, o
participante precisará adquirir um novo ingresso para
acessar qualquer área do evento, incluindo o estande
patrocinado.
!Atenção
10
11
Cota
Diamond
Master
Platinum
Gold
Silver
Expositor
Startup
Partner SMB
Experiência
Quant. VIP
5
3
-
-
-
-
-
-
-
20
11
08
06
04
02
02
em breve
Quant. Patrocinador
25
Ingressos
Quant. MULTI
100
60
34
29
24
15
09
09
em breve
Premium 1 1543
Tipo Montagem Evento Palestras Desmontagem
VIP
MULTI
PATROCINADOR
STAFF
FORNECEDOR
X
X
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
X
OK
OK
X
X
X
X
X
OK
OK
OK
*A partir do dia 22/02/2018, ficou estabelecida a quantidade acima de tickets por
cota.
Montagem e Desmontagem
Montagem
A Organizadora está comprometida a entregar os espaços-padrão montados
no dia 29/5. A decoração desses espaços fica por conta do patrocinador.
Este prazo não se aplica para empresas que adquiriram espaços livres
para montagem.
O acesso para as credenciais PATROCINADOR e STAFF será pelo
Credenciamento, no guichê PATROCINADOR/EXPOSITOR. Já os
FORNECEDORES entram pelo portão 21.
A organização não é responsável pelo recebimento das mercadorias e não
possui qualquer tipo de depósito no pavilhão para acomodar produtos e
materiais do expositor, e é isenta de qualquer responsabilidade por danos,
avarias ou roubos/furtos de qualquer natureza. Tais responsabilidades são do
Patrocinador.
!Atenção
É obrigatório, durante o período de montagem, o uso de
calça comprida e calçado fechado. Os que não estiverem
devidamente trajados terão sua entrada vetada, incluindo
entrega de materiais. A Organizadora não se
responsabiliza por eventuais acidentes.
12
Últimos detalhes
No dia 30, a equipe com as credenciais acima pode acessar o pavilhão das 6h
às 09h30 pelo mesmo local de acesso informado anteriormente.
Vale ressaltar que todos devem estar credenciados para entrar.
É proibido lixar, pintar, soldar, serrar e/ou qualquer outra montagem que produza
sujeira nos dias 30 e 31 de maio.
A partir das 9h30 do dia 30 de maio, o estande precisa estar pronto para receber os
participantes: é obrigatório que as TVs já estejam ligadas e que não tenhamos
caixas ou materiais nos corredores. Vale lembrar que, de acordo com o contrato,
na cláusula 4.11, é exigido que haja ao menos um responsável no estande da
empresa a partir deste momento.
Desmontagem
No dia 31, às 19h, no fechamento do evento, será permitida a retirada de materiais
de pequeno porte (materiais gráficos, equipamentos portáteis ou caixas que podem
ser levadas nas mãos) pela saída principal do evento (portas de vidro).
Não será liberada a entrada de FORNECEDORES neste período, mesmo estes
estando previamente cadastrados.
A desmontagem será à partir das 23h30 do dia 31/5, pelo portão 21,
sendo finalizada até 1h do dia 1/6. Nesse período, poderão circular as credenciais
Patrocinador, Staff e Fornecedor.
Montagem e Desmontagem
!Atenção
A organização não guarda qualquer material após o
término da desmontagem, não se responsabilizando
por qualquer material deixado nos estandes. Todo e
qualquer material deixado no local depois da 1h do dia
1 de junho será descartado como resíduo de evento
e pode resultar em cobranças adicionais.
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Avisos importantes
Avisos Importantes aos PATROCINADORES
- O estande não deve ficar vazio. É necessário haver sempre um representante
da empresa até o término do evento;
- Não é permitido utilizar o leitor de credencial fora da área do estande;
- Não é permitido desmontar o estande fora do período estabelecido;
- É proibido o uso de balões de gás hélio dentro do pavilhão;
- Os níveis de som na "divisa" entre o estande e o pavilhão não podem exceder
80dB.
- É proibido o uso de motores de combustão na parte interna do pavilhão;
- No interior do pavilhão, é proibido fumar, de acordo com lei municipal e lei
estadual que proíbem o fumo em estabelecimentos públicos fechados.
Substâncias ilegais também são banidas do espaço de evento;
- É proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do estande ou
produtos expostos nas estruturas (eletro calhas, canos de água, hidrantes e
dutos de ar-condicionado), paredes ou colunas do pavilhão, bem como pintar
ou furar esses elementos. Hidrantes e botoeiras que estiverem dentro da área
do estande deverão ter livre acesso, estando visíveis e bem sinalizados;
- Não é permitida a utilização das áreas de circulação do pavilhão ou áreas de
estandes vizinhos para depósito de materiais, ferramentas e produtos a serem
instalados nos estandes. Toda a operação de montagem deverá ser realizada
exclusivamente dentro dos limites da área locada;
- É proibido distribuir brindes, amostras, folhetos e catálogos nos corredores do
evento, exceto nos casos em que a ação está incluída na cota de patrocínio;
- É proibida a ocupação do estande vizinho, mesmo que ele esteja vazio;
- É proibida a utilização de qualquer explosivo, gases não-liquefeitos, tóxicos e
combustíveis ou botijões de gás (GLP);
- Não é permitida a circulação pelos corredores do evento ou áreas comuns de
pessoas caracterizadas com trajes de qualquer tipo ou espécie (infláveis,
fantasias etc.) que representem os produtos da empresa expositora,
personagem ou tema alusivo ao estande sem autorização prévia;
- É proibido o uso de drones;
- São proibidas demonstrações com efeitos especiais que possam incitar o
pânico ou comprometer a segurança do pavilhão (fumaça, pirotecnia etc.);
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- É proibido colar adesivos ou similares nos crachás de identificação do evento,
tanto na frente como no verso, ou em qualquer peça/material distribuído pela
Organizadora;
- É vedada a utilização de microfones, rádios comunicadores ou quaisquer
equipamentos de áudio/vídeo para promoção, comercialização ou divulgação
de produtos ou serviços sem aprovação formal prévia da Organizadora;
- Proibido entrada de menores de 18 anos;
- Multas: caso seja constatada alguma irregularidade por um FISCAL da
Organizadora, o expositor será notificado no próprio evento. Não sendo a
irregularidade corrigida, a Organizadora emitirá MULTA devida, de acordo
com a cláusula 4.9. A cobrança da multa será enviada pelo correio ou
eletronicamente.
Responsabilidade do EXPOSITOR
- Manutenção e conservação do estande/espaço do momento de recebimento
até o término do evento;
- Respeitar todas as datas e normas informadas neste manual e orientar seus
funcionários e contratados a fazer o mesmo;
- Informar nos formulários de comunicação o responsável pela parte
operacional do estande e manter atualizado esse cadastro;
- Estar com o pagamento quitado antes do início do evento;
- Inscrever todas as credenciais e tickets cortesia na data estipulada;
- Não dividir ou trocar credenciais;
- Contratar todos os fornecedores necessários e inscrevê-los de acordo com os
acessos das credenciais descritos neste manual;
- Controlar os produtos e materiais, sendo responsável por qualquer
desaparecimento, dano ou furto durante o período de montagem, realização
do evento e desmontagem;
- Contratação do consumo extra de energia caso necessário;
- Respeitar os horários do evento, mantendo o estande em perfeitas condições
de funcionamento desde a inauguração até o horário oficial de encerramento,
sem fechá-lo durante a feira, parcial ou totalmente;
- Providenciar seguro do seu estande se achar necessário;
- Para cotas Premium e acima, informar a organização caso tenha co-
expositores até 60 dias antes do evento (cotas menores não podem trazer co-
expositores conforme cláusula 4.13 do contrato).
Avisos importantes
15
Responsabilidade da ORGANIZAÇÃO
- Esclarecer possíveis dúvidas com relação ao VTEX DAY;
- Divulgar o evento em diferentes canais;
- Receber e dar atendimento no credenciamento e durante o evento;
- Manter um responsável pela organização do evento no CAEX (Centro de
Atendimento ao Expositor);
- Arcar com as taxas da prefeitura (TFA e TFE), assim como outras
necessárias para o funcionamento do evento;
- Disponibilizar energia mínima obrigatória de 1 KVA por estande nos estandes
A, B e C, e 2 KVAs por estande para os estandes D;
- Limpeza e segurança nas áreas comuns do evento;
- Iluminação geral do pavilhão;
- Manter os sanitários em boas condições;
- Ter pontos de hidrantes/extintores em locais estratégicos do pavilhão;
- Arcar com o seguro para o funcionamento do evento nas áreas comuns;
- Entregar os produtos contratados pela loja vtexdaystore.vtex.com.br.
Direitos da ORGANIZAÇÃO
A Organização tem o direito de alterar as normas e informações deste manual ou
incluir novas, em tempo hábil, para o bom funcionamento do evento ou por motivos
de segurança.
É direito da Organizadora remanejar ou substituir as áreas de exposição até a data
de entrega do evento, conforme as informações em contrato, para acomodar
eventuais espaços vazios e tornar o espaço do evento mais atraente e bem-
distribuído.
Não se preocupe: toda alteração irá respeitar a dimensão útil da área locada
e será previamente informada aos patrocinadores.
A VTEX poderá penalizar ou cessar atividades dos estandes/espaços que estejam
em desacordo com este manual ou o contrato.
Avisos importantes
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Serviços Opcionais
Na nossa loja www.vtexdaystore.vtex.com.br, temos uma série de produtos que
permitem aos patrocinadores personalizar seu pacote. No entanto, é possível
contratar outros serviços opcionais à parte, com os quais a Organização não se
envolve em termos de negociação. São eles:
Internet
A internet é um produto com venda exclusiva do fornecedor HIPERNET, credenciado
pelo São Paulo EXPO.
Interessado? Basta entrar em contato diretamente com a HIPERNET via
- O acesso à internet é feito via link dedicado, disponibilizado
por cabeamento estruturado;
- O endereçamento IP será fornecido no dia do evento;
- Velocidade do link compartilhado: 800Kbps;
- Valores disponíveis para 2 dias de evento;
- Preços não incluem fornecimento de roteadores e switches.
A Organizadora e a Promotora, não se responsabilizam pela entrega e qualidade
desse serviço e não tem controle sobre a estabilidade da conexão. Por isso, é
recomendável que cada patrocinador tenha recursos off-line para garantir que seu
estande não fique 100% dependente da conexão.
Haverá um representante da equipe HIPERNET no CAEX durante o evento.
Tabela com os valores no Anexo 01
Prazo de contratação solicitado pelo fornecedor: 10/05
17
Serviços Opcionais
Limpeza e Descarte de Material Promocional
O evento, por meio de empresa especializada, manterá uma equipe de limpeza em
plantão permanente nos pavilhões, mas a limpeza do interior dos estandes é
responsabilidade do patrocinador.
Não será permitido o descarte de qualquer tipo de material ou esvaziar os lixos do
estande nas áreas comuns do evento (lixeiras, ruas e acessos), sujeito a multa para
os expositores que descumprirem a regra.
A limpeza do evento passará esporadicamente recolhendo o lixo dos estandes. Fora
do período de coleta, é possível levar o lixo excedente para o pessoal de limpeza
no Portão 21. Pedimos que isto seja feito apenas em caso de descartes específicos
ou muito volumosos.
Para informações, cotação e contratação, entrar em contato com o fornecedor oficial
do São Paulo EXPO:
Mais Gente Serviços Múltiplos
Sr. Luis Enrique
(11) 4810-2122
A Organizadora e a Promotora não se responsabilizam pela entrega deste serviço ou
por sua contratação.
Prazo de contratação solicitado pelo fornecedor: 10/05
18
Segurança
É de responsabilidade do patrocinador a contratação de segurança para o seu
próprio estande ou espaço.
A organização do evento não se responsabiliza pela contratação deste serviço ou
por quaisquer danos, prejuízos, roubos ou furtos de qualquer natureza durante a
montagem, desmontagem e realização do evento, incluindo o período do show de
encerramento.
Sugerimos que façam um documento relacionando todos os produtos/equipamentos
do estande, que ficarão sob responsabilidade do agente de segurança contratado.
Este documento deve ser assinado por contratado e contratante, no início e término
do turno de trabalho.
Caso o contratado do patrocinador cause qualquer dano em material ou espaço
alheio ou comum a todos, a responsabilidade será do patrocinador que o contratou.
Não é permitido o porte de arma de fogo ou branca dentro do pavilhão durante todo
o período do evento, incluindo montagem e desmontagem e período do show de
encerramento.
A contratação deve ser feita com a empresa de segurança exclusiva do evento.
Para informações de orçamento e contratação, entrar em contato com:
Grupo Sefra
Rita Peroni
(11) 2909-4411 Ramal 206
A Organizadora e a Promotora não se responsabilizam pela entrega deste serviço ou
por sua contratação.
Prazo de contratação solicitado pelo fornecedor: 10/05
Serviços Opcionais
19
Alimentos e Bebidas
Os expositores que desejam servir ou manipular alimentos em seu estande/espaço
devem seguir as exigências de higiene sanitária listadas no Manual de Operações de
Alimentos e Bebidas do São Paulo EXPO.
Serviços Opcionais
20
Clique para acessar o manual
Qualquer ação realizada nos estandes deverá ser aprovada previamente pela OLV
Eventos. Todos os alimentos, bebidas e equipamentos de fornecedores terceiros
externos deverão ser informados com antecedência para avaliação e liberação de
acesso ao pavilhão.
Nos 2 dias de evento, só será permitido servir Bebidas Alcoólicas a partir das 16h00.
A estrutura do São Paulo EXPO não oferece cozinha ou qualquer área de apoio para
buffets ou catering de fornecedores externos.
Caso o serviço seja contratado externamente, deverá cumprir as exigências e
apresentar a documentação exigida no Manual de Operações de Alimentos e
Bebidas do São Paulo Expo (link acima, nesta página).
Prazo para aprovação e apresentação de documentação de fornecedores terceiros:
3/5.
O São Paulo EXPO possui fornecedor próprio de A&B e os interessados poderão
entrar em contato diretamente com eles para contratá-los:
Grupo Eldorado
Rafael ou Jéssica
(11) 5031-2017
A Organizadora e a Promotora não se responsabilizam pela entrega deste serviço
ou por sua contratação.
Prazo de contratação solicitado pelo fornecedor: 10/5
Mobiliário e TVs Adicionais
Cada modelo de estande possui mobiliário e tamanho de TV especificados no
descritivo do produto. Os fornecedores são padrão e oficiais do evento. Caso o
patrocinador queira:
> Mudar o tamanho de sua TV ou contratar painéis e telões;
> Contratar mobiliário extra;
> Não utilizar o mobiliário oferecido;
Basta enviar um e-mail para [email protected] até o dia 10/5.
Os patrocinadores que não desejarem o mobiliário oferecido deverão contratar
mobiliário adicional por conta própria, sempre respeitando as delimitações do seu
estande/espaço.
Caso o mobiliário contratado exceda o espaço do seu estande, a VTEX pode proibir
sua colocação. Neste caso, o patrocinador fica responsável pela retirada
do mobiliário excedente, lembrando que não possuímos depósitos ou locais
para armazenar materiais de patrocinadores no pavilhão.
Nota: Nos estandes Table Top e Startup, não há espaço para contratação de móveis
como sofás e mesas.
O patrocinador que contratar mobiliário de fornecedores externos deverá cadastrá-
los como fornecedor. Mesmo assim, esses fornecedores não podem permanecer no
pavilhão durante o evento.
Serviços Opcionais
21
VTEX DAY Store
Sobre a loja
A loja www.vtexdaystore.vtex.com.br reúne todos os itens que podem ser comprados
por patrocinadores para personalizar sua própria cota. Créditos recebidos via
voucher devem ser gastos exclusivamente para o VTEX DAY 2019 (não permitimos
guardá-los para edições futuras ou outros eventos da VTEX).
Os que adquiriram diretamente os produtos, poderão comprar novos diretamente
pela loja até o término do estoque.
VALE LEMBRAR: Todos os produtos estão sujeitos a disponibilidade
Produto Captador de Mailing
O Captador de Mailing serve para facilitar a coleta dos dados de quem está visitando
o estande.
A retirada do leitor poderá ser feita no dia 30/5 a partir das 8h, no CAEX. Pedimos
a devolução no dia 31 até as 21h. Em caso de perda ou roubo, a Organizadora
cobrará um aparelho novo do patrocinador.
VALE LEMBRAR: É proibida a captação fora do estande.
Prazo de contratação solicitado pelo fornecedor: 20/5
22
Produto KVA extra
Os estandes A, B, C e Table top serão entregues com 1 KVA (por estande), e os
estandes D com 2 KVAs (por estande). Os KVAs disponibilizados são suficientes
para o uso da TV e de até 2 notebooks. Cada expositor deverá analisar a quantidade
de KVAs necessários para a execução de suas ações como: chopeira, cafeteira,
quantidade de celulares para carregar, frigobar, televisões extra, painéis de led ou
telões, games e equipamentos interativos.
A www.vtexdaystore.vtex.com permite a compra de energia adicional.
Pelo período de realização do evento, será fornecida a energia elétrica em unidade
KVA não-fracionada 380 V, trifásico, 60Hz – 3 fases, 1 neutro e 1 terra. Uma fase
será destinada a lâmpadas e demais equipamentos que deverão ter
obrigatoriamente tensão de funcionamento 220V monofásico. Caso o expositor
necessite de 110V, deverá trazer seu próprio transformador. Não vamos
fornecer energia estabilizada. Caso seja necessário para o expositor, ele deverá
trazer seus próprios estabilizadores.
O prazo-limite de contratação de KVAs é dia 15/5.
VTEX DAY Store
23
!Atenção
É de extrema importância a contratação correta dos
KVAs para não colocar o evento em risco. Por isso,
durante o dia 30 de maio, uma equipe especializada vai
medir a quantidade de KVAs utilizados em cada
estande.
Produto Ponto de Energia extra
Os estandes A, B, C e Table Top serão entregues com 2 pontos de energia de 220V,
sendo 1 próximo à parede da TV (para telas e notebooks) e 1 próximo ao balcão.
Os estandes D serão entregues com 4 pontos de energia de 220V, sendo 1 próximo
à parede da TV (para telas e notebooks), 2 próximos aos balcões e 1 na parede do
depósito. .
IMPORTANTE: todas as tomadas estão no padrão novo. Não teremos adaptadores
e réguas de energia adicionais no dia do evento. Tragam adaptadores.
Para pontos de energia extras nos estandes D, é necessário mandar a planta
elétrica para análise e aprovação via [email protected].
Após aprovação, o patrocinador deverá fazer a aquisição do ítem na loja -
.
Para os outros estandes, no caso de precisar de ponto de energia extra, é
necessário adquirir o ponto na localização desejada. As opções de locais para
tomadas estão demonstradas com pontos verdes na planta de cada estande, no
projeto executivo.
O prazo-limite de contratação de Pontos de Energia é dia 15/5.
VTEX DAY Store
24
Atenção às próximas
informações!Elas são essenciais para o bom
desenvolvimento do seu espaço/estande
Os layouts das áreas personalizadas (incluindo artes dos estandes) devem ser
enviados à Promotora de acordo com as instruções abaixo:
25
!Atenção
Enviar os arquivos sem marcas de cortes.
Verificar se as cores estão corretas para
impressão.
Clique para baixar as facas dos estandes
- Formatos dos arquivos:
Em vetor com todas as fontes convertidas em curvas
OU
Exportar em .PDF ou .TIF (compressão LZW)
OU
Imagem (Photoshop) com 150 DPIs de resolução no tamanho final, padrão
de cor CMYK, exportado como .JPG.
- Data-limite de envio: 3/5
- Destinatário para o recebimento dos arquivos:
Caso o patrocinador não encaminhe a arte até a data-limite, a organização
do evento preencherá os espaços personalizáveis com o logo do patrocinador.
Espaços e Estandes
Estande D
Estande de 36m² (6m x 6m) e altura de 4.5m, com uma das paredes chapeada para
instalação de TV, depósito de 1.5m x 2m e espaço para 2 prateleiras de 1m de
altura, totalizando 4.5m de altura.
- Personalização possível em 4 paredes externas do estande, sendo 2 de 1.5m
(diâmetro) x 4m (altura) e 2 de 1.5m (diâmetro) x 3.5m (altura);
- Piso elevado;
- 4 logos em Daycell, 1 em cada parede externa. Logo, slogan e lettering
deverão respeitar as medidas que estão na faca. Tudo que ultrapassar
precisa ser consultado e orçado
- 2 balcões de 1m x 0.5m e 1m de altura, com portas e chaves. Customização
com logo na parte frontal em placa de PS adesivada;
- Instalação elétrica incluindo 4 pontos de tomadas que não podem ser
alterados;
- 1 TV de 55 polegadas;
- Mobiliário: 2 mesas de reunião com tampo de vidro e 8 cadeiras, 2 poltronas,
1 mesa de canto, 2 estantes de aço, e 1 frigobar.
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Espaços e Estandes
Estande C
Estande de 18m² (6m x 3m) com paredes de 3m de altura, sendo uma delas
chapeada para instalação de TV, mais testeira com 1m de altura (totalizando uma
altura de 4m), depósito de 1.5m x 1m e espaço para prateleira de 1m de altura.
- Personalização possível nas 4 testeiras e em todas as paredes do estande;
- Piso em forração;
- 4 logos em Daycell, 1 em cada testeira. Logo, slogan e lettering deverão
respeitar as medidas que estão na faca. Tudo que ultrapassar precisa ser
consultado e orçado
- 1 balcão de 1m x 0.5m e 1m de altura, com portas e chaves. Customização
com logo na parte frontal em placa de PS adesivada;
- Instalação elétrica incluindo 2 pontos de tomadas que não podem ser
alterados;
- 1 TV de 43 polegadas;
- Mobiliário: 1 mesas de reunião com 4 cadeiras, 1 mesa bistrô com 3
banquetas e 1 estante de aço.
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Espaços e Estandes
Estande B
Estande de 9m² (3m x 3m) com paredes de 3m de altura, sendo uma delas
chapeada para instalação de TV, mais testeira com 1m de altura (totalizando uma
altura de 4m), depósito de 1.2m x 1m e espaço para prateleira de 1m de altura.
- Personalização possível nas 2 testeiras e em todas as paredes do estande;
- Piso em forração;
- 2 logos em Daycell, 1 em cada testeira. Logo, slogan e lettering deverão
respeitar as medidas que estão na faca. Tudo que ultrapassar precisa ser
consultado e orçado
- 1 balcão de 1m x 0.5m e 1m de altura, com portas e chaves. Customização
com logo na parte frontal em placa de PS adesivada;
- Instalação elétrica incluindo 2 pontos de tomadas que não podem ser
alterados;
- 1 TV de 43 polegadas;
- Mobiliário: 1 mesa bistrô com 3 banquetas e 1 estante de aço.
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Espaços e Estandes
Estande A
Estande de 9m² (3m x 3m) com paredes de 3m de altura, sendo uma delas
chapeada para instalação de TV (parede branca, sem customização), mais testeira
com 1m de altura (totalizando uma altura de 4m).
- Personalização possível nas 2 testeiras e em 1 parede;
- Piso em forração;
- 2 Logos em Daycell, 1 em cada testeira. Logo, slogan e lettering deverão
respeitar as medidas que estão na faca. Tudo que ultrapassar precisa ser
consultado e orçado
- 1 balcão de 1m x 0.5m e 1m de altura, com portas e chaves. Customização
com logo na parte frontal em placa de PS adesivada;
- Instalação elétrica incluindo 2 pontos de tomadas que não podem ser
alterados;
- 1 TV de 43 polegadas;
- Mobiliário: 1 mesa bistrô com 3 banquetas.
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Espaços e Estandes
Table Top
Espaço de 6m² (2m x 3m)
- Forração no piso;
- Tapadeira com lona impressa de 2m (largura) x 3m (altura);
- Aparador lateral;
- Ármario com porta;
- 1 banqueta.
- 1 TV de 43 polegadas;
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Espaços e Estandes
Startup e Partner SMB
Espaço compartilhado com piso em carpete tipo forração
- Logo no painel do fundo
- 01 armário com portas 1.00mx0.50mx1.00m
- 01 banqueta
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Espaços e Estandes
Espaços Livres
Toda a estrutura e personalização nos espaços livres é realizada com cenografia e
necessita de mais informações. Por conta disso, desenvolvemos um manual
complementar, direcionado exclusivamente a essas áreas. É importante que o
patrocinador tenha lido ambos os manuais para aproveitar seus espaços da melhor
forma que puder, e que os seus fornecedores também tenham acesso ao
documento.
Dúvidas? Fale conosco via [email protected].
Experiência (B2C)
Em breve
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Manual Complementar
Espaços e Estandes
Camarote
Espaço de 80m², contendo:
- Delimitação do espaço com unifilas;
- Personalização de display (Tamanho A4) nos unifilas;
- 4 mesas bistrô;
- 1 balcão para bar de 4.00m x 0.60m e 1.00m de altura
O Balcão poderá ser customizado com arte adesivada, para mais informações entrar
em contato com [email protected]
É permitido personalização desta área. Os projetos diferenciados de cenografia e
ações promocionais dentro deste espaço deverão ser previamente aprovados pela
Organizadora e Promotora.
Envie o projeto até 10/5 para [email protected].
Seguem algumas informações importantes:
- A montagem acontecerá no dia 30 a partir das 22h;
- O espaço poderá ser usado no dia 31 durante todo o período do evento,
contudo, só poderão passar com mobiliário ou caixas grandes apenas das17h
às 18h durante o dia 31 e a entrada deverá ser a mesma do carga e descarga
- portão 21;
- O Painel possui um limite de tamanho, de 4.00m x 2.50m / h (altura). Não
será aprovado qualquer projeto que obstrua a visão das áreas em torno ao
camarote;
- As modificações no projeto original do camarote, podem implicar na
capacidade de lotação, que precisa ser liberado junto ao Contru. Assim que
aprovado o projeto no contru, fica determinada a lotação máxima do seu
camarote;
- O controle de entrada e saída de pessoas para esta área é de
responsabilidade do patrocinador, portanto é obrigatório a contratação de um
segurança e sugerimos pulseira personalizada para o controle;
- A promotora terá seguranças apenas para a área comuns do show;
- A escolha de camarote será por ordem de aquisição do produto.
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Resumo
Prazos
Abaixo, preparamos um resumo com todas as datas-limite de entregas que citamos
até aqui neste manual.
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Resumo
Contatos
Aqui, trazemos a lista de contatos e parceiros que estamos usando para o VTEX
DAY 2019.
VALE LEMBRAR:A organizadora e Promotora não são responsaveis pela
contratação e serviço do fornecedor
Atendimento ao Patrocinador
Cotas de Patrocínio: VTEX DAY
Gerenciamento Operacional: OLV Eventos
Produção de Estandes/Recebimento
de Artes
Promotora: [email protected]
Rosana Bento e Claudia Stavale
(11) 2589-0553 / 2589-0693
Assessoria de Imprensa
Em breve
Financeiro VTEX DAY
Fornecedores parceiros
New Action Eventos - Promotoras
Kimi Hayashi
(11) 97626-0174
Solid Corporate Travel
(21) 3289-7100
Delegações
Em breve
Event Seg - Seguros
Paulo Vidal
(11) 4171.9779
Mais Gente Serviços Múltiplos
Sr. Luis Enrique
(11) 4810-2122
Sefra - Equipe de Segurança
Rita Peroni
(11) 2909-4411 ramal 206
* A contratação de serviços de segurança e limpeza
com o fornecedor parceiro não requer credencial para o evento.
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Anexos
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Anexos
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Anexos
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